XX公司技术档案管理制度

附件二

1、技术档案管理制度

XXXXX公司

技术档案管理标准

1、总则

本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。

2、引用标准

2.1《中华人民共和国档案法》；

2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》；

2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》；

2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》；

2.5《江西省档案管理条例》。

3、管理职能

3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。

3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。

3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，为电力建设和科研服务。

3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。3.5技术档案管理基本任务

3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。

3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。

3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。

3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。

3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。

3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。

4、管理内容与要求

4.1归档范围和保管期限

4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司

生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。

4.1.2保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下。

4.2凡是在工作查找、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的技术文件材料列为永久保管。凡在一定时期内有保管价值的技术文件材料列为定期（长期或短期）保管；凡是介于两种保管期限之间的技术文件材料，其保管期限一律从长。

4.3归档范围及保管期限表（见档案存归内容及保管期限表）4.4归档时间

4.4.1新建、扩建、改建和增建工程图纸、技术文件资料，工程主管部门要在工程竣工验收后30天内向档案室归档。大型新建工程可按工程的阶段性，定期分阶段向档案室移交。

4.4.2重大技术改革方面的技术文件，在取得成果经项目负责人审定后，30天内归档。

4.4.3有关技术会议方面的技术资料，应在会议结束后15天内归档。

4.4.4外购或内购设备的随机文件，在设备开箱当场验收后归档。

4.4.5凡公司职工外出学习、考察或参加研讨会带回的材料

应当及时交档案室归档。否则计财科不予报销费用。

4.4.6技术管理性文件，在次年六月未前归档。

4.4.7规程、制度及各种技术成果照片可随时归档。

4.5归档要求

4.5.1归档的文件材料必须做到完整成套、真实准确，层次分明，符合其形成规律。

4.5.2案卷封页的诸项目、备考表，应填写清楚，标题准确，文字材料依次编页，并编写卷内目录。

4.5.3纸质优良，图面清楚，字迹工整，签字完备，归档的材料一律用钢笔或毛笔书写，严禁用铅笔或圆珠笔书写。其规格为260*184mm或297*210mm的办公标准用纸。4.5.4凡需归档的技术材料，底图和蓝图一并归档，重要的蓝图可归档两份。技术管理文件材料可归档一份，对于重要的需永久保存和利用频繁的文件材料归档两份。竣工图必须加盖竣工图章，并有工程负责人签字，标明竣工日期。

4.5.5蓝图按规定幅面折叠后装入袋或盒。

4.5.6归档时必须办理归档手续，由归档单位填写移交清单一式两份，当面查点清楚，交接双方签字，各留一份。

4.5.7凡应归档的技术文件、资料等，不按期归档者，按公司综合月奖考评标准给予扣奖。

4.6鉴定和销毁

4.6.1鉴定工作根据“保管期限表”定期对档案进行鉴定，

准确的判定档案的存毁。

4.6.2鉴定工作由主管领导，专业技术人员、档案部门人员组成“鉴定小组”，直接对档案进行鉴定，并注明鉴定日期。

4.6.3销毁时需要由鉴定小组提出意见，登记造册，提出销毁报告，经公司主管领导批准后，由两人以上在指定地点监销，并在销毁注册上签字，销毁时要严格执行保密规定。4.7保密要求

4.7.1遵守党和国家制定的档案及保密法规，维护档案的安全与完整，保守国家机密。

4.7.2秘密以上档案，原则上只能在档案室内查阅，公司或档案部门领导同意借出的，也要履行登记手续，借阅人必须按期归还，档案人员应及时收回。

4.7.3外单位来档案室查阅秘密以上档案，须凭单位介绍信并经公司或档案部门负责人批准，履行手续后方可查阅。4.7.4无论公司内外人员因工作需要，须抄录秘密以上档案的，要经公司或档案部门领导批准方可抄录。档案人员有权当场了解抄录情况。

4.7.5任何人不得将秘密以上档案携带在身参观、游览和办私事。如确因工作需要，必须调出档案携带外出，须经公司或档案部门负责人批准，并指定专人保管。

4.7.6秘密以上档案的销毁，应严格执行销毁制度，指定专人在指定地点销毁，同时必须有二人监督，以防泄密。