XX公司技术档案管理制度

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燃气公司技术档案管理制度

燃气公司技术档案管理制度一、总则第一条为了加强燃气公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》，结合燃气公司实际情况，制定本制度。

第二条技术档案是指燃气公司在生产经营活动中形成的，具有保存价值的图纸、设计文件、技术资料、试验报告、施工记录、竣工资料等。

第三条技术档案是燃气公司宝贵的技术资源，是企业持续发展和技术创新的重要依据。

燃气公司应当加强技术档案的管理，提高技术档案的利用效率。

第四条技术档案管理应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第五条燃气公司应当设立专门的技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

第六条燃气公司应当建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理的责任和义务。

二、技术档案的收集第七条技术档案的收集应当及时、全面、准确。

燃气公司应当根据生产经营活动的实际情况，制定技术档案的收集计划，明确收集的范围和时间。

第八条技术档案的收集应当由相关部门负责，包括设计部门、生产部门、施工部门等。

相关部门应当将形成的图纸、设计文件、技术资料、试验报告、施工记录、竣工资料等及时移交技术档案管理部门。

第九条技术档案管理部门应当对收集的技术档案进行审核，确保其真实、完整、准确。

对于不符合要求的技术档案，技术档案管理部门应当退回相关部门进行修改或补充。

第十条技术档案管理部门应当建立技术档案的收集档案目录，对收集的技术档案进行登记和分类。

三、技术档案的整理第十一条技术档案的整理应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第十二条技术档案的整理应当由技术档案管理部门负责。

整理内容包括对技术档案进行分类、编号、编目、装订等。

第十三条技术档案管理部门应当建立技术档案的整理档案目录，对整理的技术档案进行登记和分类。

第十四条技术档案管理部门应当对整理的技术档案进行审核，确保其真实、完整、准确。

对于不符合要求的技术档案，技术档案管理部门应当退回相关部门进行修改或补充。

公司技术档案管理制度细则

第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案管理水平，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有技术档案的管理，包括设计文件、产品资料、研发成果、技术标准、操作规程等。

第二章管理职责第三条公司技术档案管理实行归口管理，由技术部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第四条技术部应设立技术档案管理员，负责具体的技术档案管理工作，包括：（一）制定技术档案管理制度和操作规程；（二）负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对技术档案进行定期检查、维护和更新；（四）协助各部门进行技术档案的借阅、查询和利用；（五）负责技术档案的销毁和报废。

第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的技术档案应涵盖公司所有技术领域，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的技术档案应真实、准确、可靠；（三）及时性：及时收集技术档案，确保档案的时效性。

第六条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据技术档案的性质、用途和保管要求，进行分类整理；（二）编号管理：对技术档案进行编号，建立档案目录，方便查阅；（三）装订成册：对纸质技术档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管。

第四章技术档案的保管与利用第七条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保技术档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案，应采取保密措施，防止泄露；（三）定期检查：定期对技术档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。

第八条技术档案的利用应遵循以下规定：（一）合法利用：按照国家法律法规和公司相关规定，合法利用技术档案；（二）规范借阅：借阅技术档案应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）及时归还：借阅的技术档案应在规定时间内归还。

第五章技术档案的销毁与报废第九条技术档案的销毁与报废应遵循以下程序：（一）提出销毁或报废申请；（二）经技术部审核批准；（三）由技术档案管理员进行销毁或报废；（四）销毁或报废后，应进行登记备案。

公司技术档案管理制度细则

公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。

第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。

二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。

实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。

第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。

要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。

二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。

第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。

二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。

第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。

二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。

第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。

二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。

第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。

二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。

第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。

技术档案管理制度(推荐3篇)

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技术档案归档管理制度模版(3篇)

技术档案归档管理制度模版为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。

第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。

第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是：(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案统计；(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条认真做好归档工作，归档内容包括：(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件；(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料；(三)所有设备及其维修的原始资料；(四)所有运行记录和检查表格；(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等；(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条归档要求(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(____年以上,____年以下)、短期(____年以下)三种；(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；(四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

第五条档案借阅管理(一)借阅档案要履行借阅手续。

调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；(二)借阅时间，一般档案最长不超过____天，密级档案最长不超过一周；(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。

技术公司档案管理制度及流程

一、目的为了加强技术公司档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术、管理、行政等档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的集中管理和制度执行，具体职责如下：（1）建立健全档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、提供利用等工作；（3）负责档案的鉴定、销毁和信息安全工作；（4）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

2. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作，具体职责如下：（1）建立健全本部门档案管理制度，明确档案管理职责；（2）对本部门档案资料进行收集、整理、归档、保管和利用；（3）对档案信息安全进行监管，确保档案安全。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门在业务活动中形成的各类档案资料，应按照档案管理要求及时收集；（2）收集的档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行；（2）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性。

五、档案归档与保管1. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、编目、装订等要求进行；（2）档案归档应确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管（1）档案保管应按照档案的保存期限、保存条件等进行分类保管；（2）档案保管应确保档案的安全性和保密性。

六、档案利用1. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法、合规、合理；（2）确保档案信息安全；（3）方便利用。

2. 档案利用应办理以下手续：（1）查阅档案，应填写《档案查阅申请表》；（2）借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，并经档案管理部门负责人批准。

七、档案销毁1. 档案销毁应按照档案保存期限、保存条件等进行分类销毁；2. 档案销毁应办理以下手续：（1）填写《档案销毁申请表》，经档案管理部门负责人批准；（2）销毁档案时，应有专人监督，确保档案安全。

技术类档案管理制度

一、总则为加强我公司技术类档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司内部所有技术类档案，包括但不限于：设计文件、施工图纸、技术标准、规范、操作规程、设备资料、实验报告、测试报告、验收报告、变更记录、维修记录等。

三、档案管理组织1. 公司设立档案管理部门，负责技术类档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 各部门设立档案管理员，负责本部门技术类档案的日常管理工作。

3. 公司成立档案工作领导小组，负责对公司技术类档案管理工作的监督、检查和指导。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集应遵循全面、及时、准确的原则。

（2）各部门在项目实施过程中，应按照档案收集范围和标准，及时收集相关技术类档案。

（3）档案收集应包括纸质和电子档案两种形式。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、编号、编目、归档的原则。

（2）档案分类应按照档案性质、内容、来源等进行划分。

（3）档案编号应采用统一编号规则，确保档案的唯一性。

（4）档案编目应包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等信息。

（5）档案归档应按照档案编号和保管期限，将档案分批次归档。

五、档案保管与安全1. 档案保管（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，保证档案库房的安全、整洁、干燥。

（2）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、修复和消毒。

2. 档案安全（1）档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案安全。

（2）档案管理人员应加强档案库房的安全管理，防止档案丢失、损坏、泄露。

（3）档案管理人员应定期对档案进行备份，确保档案的完整性和可用性。

六、档案利用与销毁1. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。

（2）档案利用应填写《档案利用申请表》，经档案管理部门批准后方可查阅。

（3）档案管理人员应提供档案查阅、复制、借阅等服务。

煤矿公司技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司生产、科研、经营等各项活动中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有涉及生产、科研、经营等方面的技术档案管理。

第三条本制度遵循集中统一管理、规范操作、安全保密的原则。

第二章组织与管理第四条公司设立技术档案管理办公室，负责技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条技术档案管理办公室的主要职责：（一）制定技术档案管理制度，组织实施技术档案管理工作；（二）负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）对技术档案进行鉴定、销毁和统计；（四）开展技术档案的宣传、培训和咨询工作；（五）对技术档案的安全保密工作进行监督。

第六条各部门应设立兼职档案员，协助技术档案管理办公室开展档案管理工作。

第三章技术档案的收集与整理第七条技术档案的收集范围：（一）生产、科研、经营活动中形成的各类技术文件、资料、图纸、照片等；（二）设备、设施、工艺、技术改造等项目的立项、设计、施工、验收、投入使用等过程中的文件、资料；（三）技术标准、规范、规程、管理制度等；（四）其他涉及公司技术活动的文件、资料。

第八条技术档案的整理要求：（一）按照统一的标准和格式进行整理；（二）分类归档，做到系统、完整、准确；（三）编制档案目录，方便查阅；（四）对电子档案进行备份，确保档案安全。

第九条技术档案的归档程序：（一）各部门在技术档案形成后，及时向技术档案管理办公室报送；（二）技术档案管理办公室对报送的档案进行审核、整理，办理归档手续；（三）归档后的档案，由技术档案管理办公室负责保管。

第四章技术档案的保管与利用第十条技术档案的保管要求：（一）按照档案保管规定，确保档案的实体安全；（二）实行档案柜、档案室双保险，确保档案的保密安全；（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、准确。

第十一条技术档案的利用：（一）查阅档案，需经部门负责人批准，填写查阅登记表；（二）利用档案，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容；（三）借阅档案，需填写借阅登记表，并按时归还。

公司技术档案管理制度名头

第一章总则第一条为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高公司技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术档案的管理工作，包括技术文件、图纸、资料、数据、软件等。

第三条公司技术档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术档案的全面性、系统性，不留遗漏。

2. 准确性原则：确保技术档案内容的真实、准确，便于查阅和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。

4. 规范性原则：按照国家相关法律法规和行业标准，建立健全技术档案管理制度。

第二章管理职责第四条公司技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门产生的技术档案负有管理责任，应确保档案的完整、准确和安全。

第六条技术档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉国家有关技术档案管理的法律法规和行业标准；2. 具备一定的技术知识和档案管理经验；3. 责任心强，具有良好的职业道德。

第三章档案收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括公司内部产生的技术文件、图纸、资料、数据、软件等；2. 收集方式：采用手工收集、电子收集等多种方式；3. 收集时间：在项目实施、设备调试、技术改造等过程中及时收集。

第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据技术档案的性质、内容、用途等进行分类整理；2. 编号管理：为每份技术档案赋予唯一的编号，便于检索和管理；3. 归档时间：按照档案管理要求，及时将整理好的技术档案归档。

第四章档案保管与利用第九条技术档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：选择合适的存放地点，确保档案免受温度、湿度、光照、虫害等因素的影响；2. 保密措施：对涉及保密的技术档案，采取相应的保密措施，防止泄露；3. 定期检查：定期对技术档案进行检查，确保档案的完好和安全。

第十条技术档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅手续：查阅技术档案需履行相应的手续，确保档案的利用合法、合规；2. 查阅权限：根据查阅人的职责和工作需要，确定查阅权限；3. 查阅记录：对查阅技术档案的情况进行记录，便于跟踪和管理。

电气公司技术档案管理制度

一、目的为规范电气公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于电气公司内部所有与电气工程、设备、技术、研发等相关技术档案的管理工作。

三、管理职责1. 公司档案管理部门负责技术档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档工作，并确保档案的完整性和准确性。

3. 公司内部各项目组、个人应积极配合档案管理部门做好技术档案的管理工作。

四、档案分类1. 设计类档案：包括项目设计文件、施工图纸、设计变更、设计说明书等。

2. 施工类档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等。

3. 设备类档案：包括设备采购合同、设备验收报告、设备安装调试记录、设备维护保养记录等。

4. 研发类档案：包括研发项目申报材料、研发方案、研发过程记录、研发成果等。

5. 日常管理类档案：包括技术培训资料、技术交流资料、技术标准规范等。

五、档案收集与整理1. 收集：各部门在项目实施过程中，应及时收集相关技术档案资料，确保档案的完整性。

2. 整理：档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理，确保档案的准确性。

3. 归档：整理后的档案资料应按年度、项目等进行归档，并填写档案登记表。

六、档案保管与利用1. 保管：档案管理部门负责技术档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

2. 利用：各部门需查阅技术档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

3. 复制：如需复制档案资料，应向档案管理部门提出申请，并按规定支付复制费用。

七、档案销毁1. 档案销毁前，应经公司领导批准，并由档案管理部门组织。

2. 销毁档案时，应按照规定程序进行，确保档案的销毁安全、彻底。

八、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人和部门，依法依规进行处罚。

九、附则本制度由电气公司档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。

XX技术有限公司档案管理制度

XX技术有限公司档案管理制度一、总则1.为了规范公司的档案管理，确保档案的安全、完整和准确，提高公司的运作效率，特制定本档案管理制度。

2.本制度适用于公司内所有涉及到档案的工作。

3.公司档案管理部门负责实施和监督本制度的执行。

二、档案的定义1.档案是指公司在工作过程中产生的各类文件、资料和其他文书等信息载体的集合。

2.档案可以是纸质档案或电子档案。

三、档案的归档1.纸质档案原件应按照文件类型、日期、部门等分类进行归档，采用编号法进行管理，确保档案的查找和管理方便。

2.电子档案应按照文件类型、日期、部门等分类进行存储，采用命名规范进行管理，确保档案的检索和管理方便。

3.归档应注明档案编号、文件标题、归档日期等信息，并存入档案管理系统。

四、档案的保管1.纸质档案应存放在专门的档案室中，保证环境干燥、通风、无潮湿和污染，并定期检查和整理。

2.电子档案应存放在指定的服务器或云存储中，确保数据的安全和可靠，定期进行备份和恢复测试。

五、档案的借阅1.档案借阅需填写借阅登记表，经相关部门负责人签字批准后方可借阅。

2.纸质档案借阅时应盖章记录借出日期，并在规定时间内归还。

3.电子档案借阅时应提供借阅人员的账号和权限，并在规定时间内退出账号。

六、档案的销毁1.档案归档满一定年限后，根据国家相关法律法规和公司规定，可以进行销毁。

2.销毁必须经过档案管理部门审批，并填写销毁登记表。

3.纸质档案销毁应通过机密文件销毁公司进行，确保销毁的彻底和安全。

4.电子档案销毁应通过专门的销毁软件进行，确保数据的完全删除。

七、档案的安全1.档案管理部门应加强档案的保密工作，对涉密档案进行特殊管理和保护。

2.公司员工对档案的查阅和使用应按照权限进行，不得私自泄露或篡改档案。

3.离职员工应将档案交由档案管理部门进行移交或销毁。

八、档案管理的监督与评估1.档案管理部门应定期对档案的管理情况进行自查和评估，并提出改进措施。

2.监督部门对档案管理工作进行监督检查，及时发现和纠正问题。

公司技术档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司技术创新、项目管理和生产运营中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及技术活动的档案管理工作，包括但不限于生产技术、科研成果、设备、基建等领域的档案。

第三条公司技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。

第二章职责分工第四条公司技术档案管理职责如下：（一）技术档案管理部门：负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，并对技术档案进行信息化管理。

（二）各技术部门：负责本部门技术档案的收集、整理和归档，并协助技术档案管理部门进行档案管理工作。

（三）项目负责人：负责项目技术档案的收集、整理和归档，确保项目技术档案的完整性和准确性。

第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集范围：（一）生产技术文件：包括工艺流程、设备操作规程、质量标准等；（二）科研成果文件：包括研究报告、专利、技术标准等；（三）设备文件：包括设备说明书、维修保养记录、设备验收报告等；（四）基建文件：包括工程设计、施工图纸、验收报告等；（五）其他与公司技术活动相关的文件。

第六条技术档案的整理要求：（一）按照技术档案的分类标准进行分类整理；（二）文件材料应齐全、完整，不得有缺页、破损等情况；（三）文件材料应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）文件材料应注明档号、归档时间、归档人等信息。

第四章技术档案的归档与保管第七条技术档案的归档：（一）技术档案管理部门在收到归档材料后，应及时进行审查、整理，并填写归档登记表；（二）归档材料经审查合格后，由技术档案管理部门进行归档。

第八条技术档案的保管：（一）技术档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（二）技术档案应存放在符合国家档案管理规定的档案室，保持室内通风、干燥、防潮、防尘、防盗；（三）技术档案的借阅、复制、外借等事项，应按照国家档案管理规定执行。

单位公司企业技术档案管理制度

单位公司企业技术档案管理制度一、总则本制度是为了规范和管理单位公司企业技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁，保证技术档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率和技术创新能力。

二、收集范围与方式1.收集范围：单位公司企业所有与技术创新、技术研发、技术改进和技术问题解决相关的文件、资料和记录。

2.收集方式：通过内部文件、邮件、会议记录、项目报告和技术报告等途径进行收集，同时鼓励员工主动提供相关技术档案。

三、整理与归档1.整理原则：按照技术档案的类别、年代和重要性进行分类整理，并建立相应的档案目录和索引。

四、保管与利用1.保管条件：技术档案应妥善保管在封闭、防潮、防火、防尘的条件下，避免与腐蚀性、有害气体和火源接触，同时注意保护和防止技术档案被非法篡改和丢失。

2.利用权限：技术档案的利用应设置权限，只允许经过授权或有相关需求的人员查阅和借阅，并制定相应的借阅和归还制度。

3.利用方式：技术档案的利用可以是纸质的查阅，也可以是电子化的检索和共享，符合国家法律法规的前提下，尽可能提供技术档案的开放和共享。

五、安全措施1.备份措施：对于重要和关键的技术档案，应定期进行备份，并存放在安全可靠的地方，以防止因意外和灾害导致的档案丢失。

3.资料密级：对于涉及到商业秘密和敏感信息的技术档案，应设置相应的密级和保密措施，并加强对有关人员的安全教育和管理。

六、档案销毁1.销毁程序：技术档案的销毁应严格按照规定的流程进行，包括编制销毁申请、审核、记录和销毁，确保销毁过程的规范和可追溯性。

2.销毁标准：技术档案的销毁应满足合法、合规、合理和合适的要求，不得违反相关法律法规和公司内部管理规定，并制定相应的销毁标准和流程。

七、监督与评估1.监督机制：制定专门的档案管理部门或委员会，负责技术档案管理的监督和指导工作，并对技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁情况进行定期检查和评估。

2.评估要求：评估内容包括技术档案管理的制度完善性、管理效能和档案利用效果等方面，通过评估结果进行持续的改进和优化。

公司技术部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理，包括技术文件、图纸、资料、报告、会议记录、专利、软件等。

第三条公司技术部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、高效服务原则；（四）规范管理、持续改进原则。

第二章档案分类与归档第四条公司技术部档案分为以下类别：（一）技术文件档案；（二）图纸档案；（三）资料档案；（四）报告档案；（五）会议记录档案；（六）专利档案；（七）软件档案；（八）其他相关档案。

第五条档案归档范围：（一）技术文件档案：包括设计文件、施工图、工艺流程图、技术规范等；（二）图纸档案：包括施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸等；（三）资料档案：包括技术标准、规范、手册、参考资料等；（四）报告档案：包括技术报告、项目报告、总结报告等；（五）会议记录档案：包括技术会议、项目会议、评审会议等记录；（六）专利档案：包括专利申请文件、授权证书等；（七）软件档案：包括软件源代码、安装包、使用手册等；（八）其他相关档案：包括合同、协议、证明文件等。

第六条档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；（二）档案形式应符合国家档案管理部门的要求，如纸质、电子文档等；（三）档案归档时应注明归档日期、归档人、档案编号等信息；（四）档案归档前应进行审核，确保档案质量。

第三章档案保管与维护第七条档案保管责任：（一）技术部指定专人负责档案的保管工作；（二）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的场所；（二）档案存放应分类、分架、有序，便于查找；（三）档案存放应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。

技术公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，促进公司发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的部门和人员。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、及时、安全；（三）便于查阅，提高利用效率；（四）适应信息化、数字化发展趋势。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）行政管理档案：包括公司规章制度、会议记录、文件收发、人事档案等；（二）技术档案：包括项目设计、施工、验收、运行等过程中的技术文件、图纸、资料等；（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（四）合同档案：包括公司签订的各类合同、协议等；（五）其他档案：包括专利、商标、著作权等。

第五条公司档案归档范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图纸等；（二）公司与其他单位、个人签订的合同、协议等；（三）公司获得的荣誉、奖励、资质证书等；（四）公司购置、租赁、报废的固定资产、设备等；（五）其他具有保存价值的资料。

第六条公司档案归档时间：（一）年度归档：每年1月31日前完成上年度档案的归档工作；（二）项目归档：项目完成后30日内完成项目档案的归档工作。

第三章档案保管与利用第七条公司档案实行集中保管，由综合管理部负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案资料应分类存放，标识清晰；（三）档案资料应定期进行整理、清理，确保档案的完整、准确、安全。

第九条档案利用：（一）公司内部人员查阅档案，应履行登记手续，并遵守档案保密规定；（二）对外提供档案，应经公司领导批准，并履行登记手续；（三）档案资料复制、借阅、摘录等，应征得档案管理人员同意。

第四章档案信息化管理第十条公司积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十一条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）遵循国家有关法律法规和标准；（二）满足公司档案管理的实际需求；（三）确保档案信息安全；（四）兼顾档案的存储、传输、利用等功能。

公司技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全，提高技术资料档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理，包括但不限于设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。

第三条公司技术资料档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料档案的完整、准确，无遗漏、无损坏。

2. 系统性原则：技术资料档案分类科学、层次分明，便于查询和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术资料档案的安全，防止丢失、泄密。

4. 可靠性原则：确保技术资料档案的真实性、可靠性，为生产经营提供有力保障。

第二章管理机构与职责第四条公司技术资料档案管理由技术部负责，各部门配合。

第五条技术部负责：1. 制定公司技术资料档案管理制度，并组织实施。

2. 负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 对各部门的技术资料档案管理进行监督、检查和指导。

第六条各部门负责：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的技术资料档案。

2. 对本部门的技术资料档案进行日常管理和维护。

3. 配合技术部进行技术资料档案的监督、检查和指导。

第三章管理制度第七条技术资料档案的收集1. 技术资料档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

2. 收集范围包括：设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。

3. 收集方式：各部门在完成相关工作后，及时将技术资料档案报送技术部。

第八条技术资料档案的整理1. 技术资料档案的整理应按照分类、编号、立卷、装订等要求进行。

2. 分类应按照技术资料的性质、类型、用途等进行。

3. 编号应按照统一规定进行，便于查询和管理。

4. 立卷应将相关技术资料整理成册，装订整齐。

第九条技术资料档案的归档1. 技术资料档案的归档应按照归档范围、归档时间、归档要求进行。

XX公司技术档案管理制度

附件二1、技术档案管理制度XXXXX公司技术档案管理标准1、总则本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。

2、引用标准2.1《中华人民共和国档案法》；2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》；2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》；2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》；2.5《江西省档案管理条例》。

3、管理职能3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。

3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。

3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，为电力建设和科研服务。

3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。

3.5技术档案管理基本任务3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。

3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。

定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。

3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。

3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。

3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。

3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。

4、管理内容与要求4.1归档范围和保管期限4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。

4.1.2保管期限分永久、长期、短期三种。

公司技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司技术资料档案管理工作，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料的全面、完整，不遗漏重要信息。

2. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或丢失。

3. 可靠性原则：确保技术资料的真实性、准确性和有效性。

4. 及时性原则：确保技术资料按时归档、及时更新。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立技术资料档案管理部门，负责公司技术资料档案的日常管理工作。

第五条技术资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施技术资料档案管理制度，对各部门技术资料档案管理工作进行指导和监督。

2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。

4. 组织开展技术资料档案的检索、借阅和咨询工作。

5. 负责技术资料档案的安全保卫工作。

第三章技术资料收集与整理第六条技术资料收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、标准、规范、手册等。

2. 公司外部技术文件、行业标准、技术报告、专利等。

3. 公司内部技术交流、培训、研讨等活动的资料。

第七条技术资料整理要求：1. 按照分类、编号、装订等规范要求进行整理。

2. 对技术资料进行编号，建立档案目录。

3. 对技术资料进行分类，确保分类清晰、便于查找。

第四章技术资料归档与保管第八条技术资料归档要求：1. 归档资料应完整、准确、真实。

2. 归档资料应按照规定的时间、顺序和方式归档。

3. 归档资料应经相关部门负责人审核、签字。

第九条技术资料保管要求：1. 保管环境应满足技术资料保存要求，避免受潮、受热、受污染。

2. 保管设施应齐全，确保技术资料安全。

3. 保管人员应定期对技术资料进行巡查，确保资料完好。

第五章技术资料利用与销毁第十条技术资料利用要求：1. 利用技术资料应遵守保密规定，不得泄露公司技术秘密。

技术资料档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全，提高技术资料档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及技术资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条公司技术资料档案是公司技术活动的真实记录，是公司技术管理、技术创新、产品研发的重要依据。

第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责技术资料档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条各部门负责本部门产生的技术资料档案的收集、整理、归档，并配合档案管理部门做好档案的保管和利用工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉国家有关档案管理的法律法规；2. 具备一定的专业知识；3. 具有良好的职业道德和保密意识。

第三章收集与整理第七条技术资料档案的收集范围：1. 公司内部产生的技术文件、图纸、资料、照片等；2. 公司外部提供的有关技术资料；3. 公司内部交流、学习、培训等活动中形成的技术资料。

第八条技术资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 对每份档案进行编号，建立档案目录；3. 对档案进行系统化、规范化整理。

第四章保管与利用第九条技术资料档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规定，保证档案的完整、准确、安全；2. 对档案进行定期检查、消毒、防虫蛀、防霉变；3. 严禁擅自拆封、复制、修改、销毁档案。

第十条技术资料档案的利用要求：1. 严格按照档案利用规定，保证档案的保密性；2. 任何人不得擅自复制、传播档案内容；3. 利用档案的单位和个人，应按规定支付档案利用费用。

第五章鉴定与销毁第十一条技术资料档案的鉴定工作由档案管理部门负责，根据档案的价值、保管状况、利用情况等进行鉴定。

第十二条鉴定为销毁的档案，需经公司领导批准后方可销毁，销毁过程中应严格按照规定操作，确保档案的完整、安全。

第六章附则第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

XX技术有限公司档案管理制度

XX技术有限公司档案管理制度一、总则本制度是为了规范和管理XX技术有限公司的各类档案，确保档案的安全保存、快捷检索和合规处理，维护公司的正常运营和法律合规性。

二、档案管理职责1.公司领导为全体员工的档案管理最终责任人，负责制定和监督执行档案管理制度。

2.档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3.各部门负责本部门的档案管理工作，根据需要和规定向档案管理部门提交档案，并配合档案管理部门的工作。

三、档案的分类和归档1.档案应按照文件类型、时效性、重要性等特点进行分类，并制定相应的归档方案。

2.档案归档时，应编制详细的档案目录，记录档案的名称、编号、归档日期、责任人等信息。

3.档案应按照归档方案进行整理、装订，并存放在专门的档案柜、密集架或电子文档管理系统中。

四、档案的借阅和查阅1.任何人想查阅档案，必须提出申请并经过审批，所需档案应由档案管理部门提供。

2.档案的借阅期限一般不超过1个月，超过期限需重新申请借阅。

3.借阅档案应填写借阅登记表，并在归还时填写归还登记表。

五、档案的销毁1.档案的保管期限根据法律法规和公司规定确定，到期后应及时进行销毁。

2.档案管理部门应编制档案销毁计划，并报公司领导审批。

3.档案的销毁应当按照销毁程序和安全要求进行，销毁后应填写销毁记录并保存一定时间。

六、档案的安全保护1.档案管理部门要加强对档案的保管和安全管理，确保档案的机密性和完整性。

2.档案管理部门应建立档案的安全存储和访问权限管理制度，对档案进行备份和加密。

3.公司员工要严守档案保密制度，不得私自复制、外传档案，并定期参加档案保密培训。

七、违规处理对违反档案管理制度的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将依法追究其法律责任。

八、附件本制度附带的附件包括档案收集登记表、档案目录模板、借阅登记表、归还登记表、销毁记录表等。

以上是XX技术有限公司的档案管理制度，旨在保障公司档案的安全性和合规性。