书信主要类型

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书信主要类型
篇一：a级常考信件类型
a级常考信件类型：感谢信（致歉信），投诉信，推荐信，应聘信，求学申请（申请奖学金），商业信（建立贸易关系，订货，催款等）
各信件常用句型：
感谢信：（p222）
开头：thankyouforyour……
结尾：thanksagainfromthebottomofmyheart.
致歉信（p222）：
开头：iam(terribly)sorrytotellyouthat……
结尾：pleaseacceptmysincereapology.
投诉信:
开头：
iamwritingtocomplainabout(yourpoorservice/thepoorqu alityofyourproducts).
结尾：lookingforwardtoyourearlyreply.
其它有用句型：iamverydisappointed.
推荐信（p223~226）：
开头：
itakegreatpleasureinrecommenda(teaching)position.
pleaseallowmetorecommend(mr.xiayu)forthepositionof( asalesmanager)./iwouldliketorecommend……
结尾：itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldgivemr.xiayuth eabovechance.
有用单词：responsible（负责的），hardworking（勤奋的）,competent（有能力的），honest（诚实的），diligent （勤勉的），reliable（可靠的），excellent（优秀的）应聘信（求职申请）（p236~239）：
开头：inreplytoyouradvertisementintoday’snewspaper,irespectfullyoffermyservicesforthesituat ion/position/post.
结尾：
enclosed/attachedpleasefindmyresume(andaletterofrec ommendationfromprofessorshi).
thankyouforyourattentiontothismatter.i’
mlookingforwardtospeakingwithyou.
求学申请（申请奖学金）(p234~236):
开头：iwouldliketoapplyforadmissiontoyouresteemeduniversi
ty(forthespring/summersemesterof20xx,seekingam.a./p h.
ddegreeinthedepartmentofeducationadministration.) iamnowwritingtoapplyforfinancialaid/scholarship.
结尾：
enclosed/attachedpleasefindmyresume/completedform.i lookfor
wardtothegoodnewsfromyou.
ishouldbegrateful(ifyouwouldgivemyrequestyour
favorableconsideration./ifyoucouldsendmethenecessar ymaterialsandrelevantinformation.)
有用单词：financialaid/assistance（经济资助），
applicationform（申请表），
applicationformforadmission（入学申请表）
applicationformforscholarship（奖学金申请表）
商业信（建立贸易关系，订货，催款等）(p244)
有用句型：
wehavereceivedyourletterof/onmay4,20xx.
weareinterestedin(yourproducts).
couldyoupleasesendusyourcurrentcatalogueandpricelis
t
wewouldliketohaveyourquotationfor(yourproducts).
wefindthegoods/productsquitesatisfactory.wewishtopl aceanorderof(10tons).
yourpaymentofRmb10,000(forlastdelivery)hasbeenoverd ueformorethan10days.wehopeyouwillarrangethepaymenta ssoonaspossible.
enclosedpleasefindourcatalogueandpricelist.
lookingforwardtoyourearlyreply.
篇二：一般书信的形式
一般书信的形式亲爱的xx,你好!
------正文--------------此致
敬礼姓名日期
篇三：书信的分类与格式
书信的分类与格式
一般书信由信封和信瓤两部分组成。

信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

（一）信封的书写格式
信封分为竖式信封与横式信封两种。

现在所通用的则是横式信封。

信封上应准确填写下列内容：
邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。

邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

目前的邮政编码由6位数字组成。

例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

收信人的详细地址寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。

寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。

寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。

在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

收信人姓名姓名要写完，不能省略。

常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同
志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。

千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信
封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。

“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。

如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。

写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。

有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

（二）信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。

开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。

称呼之后加上冒号，以示领起下文。

平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。

写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，
比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。

2.正文。

这是信的主要部分。

寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。

根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：
（1）单独成行，空两格写起。

向收信人表示问候。

（2）另起一段，空两格写起。

说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。

总之，应首先谈对方的事情。

（3）谈自己的事情。

每一件事都要分段写，使对方一目了然。

回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

（4）可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3．结尾。

一般是写表示祝愿或敬意的话。

普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话。

祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：
（1）在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、
“健康”、“安好”等词。

一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名。

是书信的最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正
文结尾的右方空半行的地方。

如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。

后边写名字，不必写姓。

如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

5.附言。

有四种情况：
（1）附告详细地址。

初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。

如“请代问婶子好”。

有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

（3）附件说明。

信中附有照片、票据等，要加以说明。

（4）附加的话。

信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。

为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。

或先写附加
内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。