事业单位人事信息管理系统-操作手册

事业单位人事信息管理系统
操
作
手
册
四川广力软件科技有限公司
二〇一三年十月
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第一部分系统平台登录 (4)
进入系统 (4)
登录系统 (4)
修改密码 (6)
完善机构信息 (6)
安全退出系统 (7)
第二部分系统功能 (8)
主界面各功能介绍 (8)
我的工作台 (9)
业务办理 (10)
人员管理 (11)
信息统计 (14)
岗位监控 (14)
单位信息 (15)
表册查询 (16)
高级查询 (16)
机构管理 (17)
第三部分业务流程及办理 (18)
一、人员初始化流程 (19)
事管科启动业务和查看业务状态 (19)
基层单位申报业务 (21)
主管单位审核业务 (28)
事管科复核业务 (31)
特别说明 (33)
二、岗位设置方案变更流程 (34)
第一步基层事业单位（启动业务） (34)
第二步主管单位审核业务 (36)
第三步事管科审核业务 (39)
第四步基层事业单位打印表册 (40)
第五步事管科复核归档业务 (42)
特别说明 (42)
三、单位首次岗位聘用流程............................................................................................................. 错误！未定义书签。

第一步基层事业单位（启动业务） ............................................................................. 错误！未定义书签。

第二步主管单位审核业务.......................................................................................................... 错误！未定义书签。

第三步事管科审核业务 ................................................................................................................. 错误！未定义书签。

第四步基层单位打印业务表册............................................................................................ 错误！未定义书签。

第五步事管科复核表册，进行业务归档 ............................................................... 错误！未定义书签。

特别说明 ............................................................................................................................................................... 错误！未定义书签。

四、岗位调整聘用 (43)
第一步基层单位启动业务 (43)
第二步主管单位审核业务 (46)
第三步事管科审核业务 (48)
第四步基层单位打印表册 (50)
第五步事管科复核业务 (51)
特别说明 (52)
五、新进人员岗位聘用流程 (53)
第一步基层单位启动业务 (53)
第二步主管单位审核业务 (56)
第三步事管科审核业务 (57)
第四步基层单位打印表册 (59)
第五步事管科复核归档业务 (59)
特别说明 (59)
六、人员减少备案流程 (60)
第一步基层单位启动业务 (60)
第二步主管单位审核业务 (62)
第三步事管科备案业务 (64)
七、信息变更流程 (65)
第一步基层单位启动业务 (66)
第二步主管单位审核业务 (68)
第三步事管科审批业务 (69)
第四部分常见问题以及处理方法 (79)
第五部分技术支持 (81)
第一部分系统平台登录事业单位人事信息管理系统放置于互联网上, 请通过浏览器访问系统。

进入系统
打开 IE 浏览器，在地址栏输入访问地址：，输入完成后回车，即可进入系统的登录界面。

如下图所示：
在地址栏，输入
系统登录地址。

添加到收藏夹。

界面背景颜
色切换。

输入信封内提供
的用户名，密码。

注意：
1.建议使用 IE8 、IE9 等浏览器访问系统。

2.可在里下载本“操作手册”和谷歌浏览器。

3.点击按钮可将首页添加到收藏夹。

4.本操作手册图片信息仅作为功能演示。

登录系统
进入系统后，在登录界面输入信封内提供的用户名、密码。

输入完成后点击登录按钮进入系统。

如系统提示：“系统未启用员工自助，请与管理员联系”，则为用户名输入错误。

请核对信封内提供的用户名并重新输入。

（如图 1）
如系统提示：“您填写的帐号或密码不正确，请再次尝试”，则为用户名
输入正确，密码输入错误。

请检查初始密码是否修改。

（如图 2）
（图 1）用户名输入错误提示
（图 2）密码输入错误提示
注意：
1.这里输入的用户名、密码为信封中提供的用户名、密码。

请勿输入本单位名称进行登录。

修改密码
登录系统后请修改初始密码。

点击系统右上角的“修改密码”，输入初始密码和新密码后点击确定保存。

（如图 3）
（图 3）更改密码
注意：
1.首次登录系统后请及时更改密码并牢记，以便防止他人盗用。

2.忘记密码，可以联系广力软件公司进行修改。

完善机构信息
首次登录，请进入“机构管理”模块中的“单位信息维护”，将您单位的基本信息补充完整。

（如图 1）
（图 1）完善单位基本信息
安全退出系统
办完业务后或其他原因需要退出系统，请点击系统右上角的“退出”按钮
“安全退出”系统。

（如图 4）
（图 4）安全退出系统
注意：
如果未正常退出系统，更换电脑登录系统会提示“用户已在线”，要5分钟后系统自动将在线状态踢出，才可再次登录。

第二部分系统功能
查询通知、修改密码、安全退出工作通知系统模块
栏：所有业
务办理信息
都会在这里
显示。

包括：
等待办理、
草稿、已上
报、备案等
业务。

业务办理模块
登陆进入系统的主界面后，在主界面有四个功能模块：我的工作台、人员管理、
信息统计、机构管理。

登陆进入系统的开始界面如下：
主界面各功能介绍
系统模块：主要负责系统各大功能切换。

工作通知栏：所有业务办理的信息都显示在这里。

包括等待办理、草稿、已上报、备案等业务。

查找功能：在这里可以查找待办理、已办理、已完成（需切换标签）标签下的业务。

业务办理模块：日常业务在这里进行发起。

在这里输入关键字可以查找相关业务
我的工作台
我的工作台下有四个大类：
1、业务办理：所有账户的业务都在这里进入办理。

2、业务汇总：可以查看当前账户每项业务总共办理次数及显示每条业务
信息。

（如图 1）
3、事务提醒：在这里可以设置固定提醒。

4、发布通知：根据权限，可以对相关单位发布通知。

（如基层单位只能给本单位发送通知，主管单位可以给所管辖的所有下属单位发送通知，事管科可以给所有单位发送通知。

）（如图 2、图 3）
（图 1）业务汇总功能
（图 2）发布通知功能
（图 3）发布通知 - 接收到信息情况
业务办理
在“业务办理”中有几种“业务状态”：
1、待办理：所有等待办理及没办理完的业务都在这里显
示表示该业务在办理过程中但未上报。

表示用户已收到需要办理的业务。

2、已办理：已经上报但没有完成的业务都存放在已办理中。

表示该业务已提交给上级单位审批。

表示流程上级单位审批该业务“通过”。

表示流程上级单位审批该业务“不通过”。

3、已完成：流程走完且归档的业务都存放在已完成中。

表示流程已办理完毕，业务数据归档更新。

4、已布置：事管科向下级布置的任务，事管科在这里查询。

表示上级单位向下级单位布置业务。

在“业务办理”中业务有如下：
日常业务：
信息变更：用于人员的非岗位信息的变更。

岗位设置方案变更流程：单位进行岗位设置方案数据的录入和变更。

岗位调整聘用流程：人员岗位变动使用此流程办理。

转正定级流程：试用期人员转正使用此流程办理。

进入业务：
岗位设置方案新设流程：单位首次进行岗位设置方案数据的设置和录入（一个单位只能设置一次、且必需以批下来的设置方案文件为准照着进行录入）
新进人员岗位聘用流程：新进人员进行岗位聘用（包含系统内其他单位调入和公招）都进行此业务。

退出业务：
人员减少备案流程：人员减少进行此流程。

人员管理
在系统中，需要查询单位内的某个人员的信息，在系统中如何进行操作呢？
在“人员管理” ( 如图 1）模块中，有三种人员查找方式：
在这里可以选择查看下属
或合署单位人员情况。

可以选择“简介模式”
或“列表模式”两种显
示模式来显示人员。

可以查找、导出及
调整人员排序。

( 如图 1）人员管理界面
输入查询关键字
可将查询
结果输出。

( 如图 2）查找人员界面
按姓名汉字进行查找
例如：“演示人员 1”( 如图 3）
（图 3）通过人员全名查找人员
按人员名字或包含人员名字的汉字进行查询。

例如：比如李珊这个人，您可以输入“演”或者“人”或者“人员”来进行定位查找。

（如图 4）
（如图 4）按姓或按名查询人员
按人员名字拼音首字母进行查询。

例如：演示人员 1，拼音首字母为“ ysry1 ”( 如图 5）
( 如图 5）人员名字拼音首字母进行查询
特别说明：基层单位只能查询本单位人员，主管单位可以查询下属事业单位的人员，事管科可以查询所有事业单位的所有人员。

（此说明适合于其他功能）
信息统计
在该模块中主要完成岗位设置方案查询、岗位聘用信息查询、多条件人员查询、表册、花名册输出以及查看首聘材料。

图一：信息统计界面
岗位监控
通过岗位监控模块，可以查看本单位岗位设置方案、岗位聘用情况（图一），并可以点击聘用数，对该岗位进行人员反查。

（图二）
（图一）查看设置方案、岗位聘用情况
单位信息
查找单位主要查询单位的基本信息，包括单位情况、岗位聘用情况（可以反查当前岗位人员聘用信息）、岗位设置方案。

（基层单位只能查询本单位情况，主管单位可以查询下属事业单位的情况，事管科可以查询所有事业单位的情况。

）选择浏览单位，可以切换单位进行信息查询。

输入查询关键字
单位信息查看
图一：单位信息界面
切换单位进行单位
信息查看
图二：切换单位信息进行查询
表册查询
使用系统中已做好的表册，可以进行信息统计，以及输出。

根据需要选择
表册，进行查看
高级查询
根据自定义条件组合，可以进行人员的复杂查询（例如：查询学历为大学本科的 30 岁以上男性），还可以对需要显示的字段进行设置。

在这里我们还可以
保存查询的条件，方便下一次进行查询。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

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机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
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详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

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2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

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在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
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详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

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机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

4.点击查看，可以查看个人的详细信息。

机构管理
在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
详细信息
说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

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在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
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说明：
1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

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在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

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询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
4. 查看个人的
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1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

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3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

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在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

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询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
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1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

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在该模块中，主要对单位基本信息进行添加、修改。

1.添加或者删除查询条件。

“+ ”为添加条件，“ -”号为减少条件。

3.自定义查
询结果显示
的字段，并
提供输出。

2.保存条件，方
便下次进行查询
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1.按可以增加查询条件，并在后面勾选具体的条件。

删除查询条件请选择。

2.若查询条件复杂，或者经常使用，可以保存查询条件，方便下次查询。

3.可以根据实际需要，自定义查询结果显示的字段，并提供输出。

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