集泓公司办公用品管理办法--(2018年)
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
办公用品管理办法_规章制度_
办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、办公用品请购1、各部门应于每月底前按需编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交采购人员。
2、采购人员统一汇总各采购申请后，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
3、各部门若需临时采购办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由采购人员负责采购。
三、办公用品采购1、为有效完成采购任务，原则上由采购人员统一负责实施采购任务。
2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购人员共同进行采购。
3、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。
4、对单价大于200元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政办公室人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购发票应由行政办公室人员签字确认入库后，方可报销。
五、办公用品领用1、原则上每个部门的物品由各部门主管领用，.领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经总经理核准同意。
3、各部门自行负担办公费用，在经营费用中扣除。
六、办公用品使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时由部门主管收回发放的办公用品 (消耗品除外)。
3、各部门内共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
七、办公用品报废除消耗品外，更换办公用品必须以旧换新。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、前言公司办公用品管理是每个企业办公室都必不可少的一项工作。
有效的管理办法可以提高办公效率，节约成本，规范管理，保障办公用品的使用和保养。
本文将全面介绍公司办公用品管理的相关内容，包括管理政策、采购流程、存储管理、领用归还等方面的内容。
二、管理政策1. 制定办公用品管理制度公司应根据实际情况制定办公用品管理制度，明确各种办公用品的种类、规格、申领流程、使用要求、保养方法等相关内容，确保管理有章可循。
2. 严格执行管理制度所有员工都应遵守公司的办公用品管理制度，不得擅自挪用、私用或浪费公司办公用品，确保公司资源的合理利用。
三、采购流程1. 制定采购计划根据公司的需要，定期制定办公用品的采购计划，确保办公用品的充足供应。
2. 选择优质供应商选择信誉良好、质量可靠的供应商进行采购，保证办公用品的质量和服务。
3. 确认采购合同达成采购协议后，签署采购合同，明确价格、数量、交付时间等相关事项，确保采购过程的合规性。
四、存储管理1. 设立统一存储区域公司应设立专门的存储区域，对办公用品进行分类存放，保证存储空间的整洁和有序。
2. 定期盘点库存定期对办公用品库存进行盘点，了解存货情况，确保库存量的准确性，及时补充不足的物品。
五、领用归还1. 申领流程员工需要申领办公用品时，应按照公司制定的申领流程进行操作，填写申领单或申请表，并经主管批准。
2. 使用后归还员工在使用完办公用品后，应及时将物品归还原处或交还给管理人员，确保办公用品的完整和有效利用。
六、总结公司办公用品管理对于提高企业工作效率、节约成本、规范管理至关重要，每位员工都应遵守公司的管理制度和规定，共同维护好公司的办公用品资源。
通过本文的介绍，希望能够帮助企业建立完善的办公用品管理制度，提升公司的管理水平和工作效率。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、引言办公室是企业的重要场所之一，办公室内的各种办公用品是员工工作的必需品。
办公用品的使用管理，能够有效提高办公效率，减少企业资源浪费，更好地发挥办公用品的作用。
因此，制定一套完善的办公用品使用管理办法，对于企业的发展和管理具有十分重要的意义。
二、管理办法内容1. 办公用品采购管理办公用品的采购要根据企业的实际需求，合理配置采购预算。
管理员要对办公用品的品种、规格、数量、价格、供应商等进行详细记录，每月定期检查采购需求，并按规定程序审核采购申请，严格控制采购成本。
2. 办公用品入库管理当公司的办公用品送达后，管理员需要认真进行验收，对每件办公用品进行质量检查和数量核对，并填写入库登记表。
入库时应该按照货物类型、规格、数量等分类存储，并要确保存放的场所干燥通风、清洁卫生。
3. 办公用品领用管理在进行办公用品领用之前，员工应该根据规定填写领用单，并由领用人、部门负责人签字确认。
管理员要根据领用单核准领用，确保领用物品的数量、品种与领用单相符，并记录在办公用品领用清单上。
4. 办公用品使用管理所有的办公用品都应该从领用之日起开始计算使用时间，并按照使用寿命、维修周期、保管要求进行使用和保养。
对于易耗品，应当在领用之后尽快使用，防止过度存放而引起浪费。
5. 办公用品保养管理管理员要根据不同物品的材质特征，及时进行清洗、消毒、保养等工作，确保办公用品的质量和使用寿命。
同时，要对办公用品的维修和保养情况进行记录，包括损坏原因、维修方式、费用等，以便于后期查询和统计。
6. 办公用品报废处理管理对于已经损坏或者达到使用寿命的办公用品，管理员应及时进行报废处理。
对于一些危害环境和人身安全的办公用品，如电子产品和有毒有害物品等，应特别注意安全处理。
三、总结办公用品是企业日常工作不可缺少的一部分，管理办法的实行，可以有效地控制企业的成本，提高工作效率，进而促进企业的发展。
因此，企业应该根据自身的情况，制定一套合适的办公用品使用管理办法，并不断优化完善，以得到更优质的管理效果。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和员工在日常工作中使用的办公用品的采购、领用、发放、维修、报废等管理工作。
第三条公司办公用品管理应遵循合理配置、节约使用、分类管理、规范操作的原则。
第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、验收、发放、维修、报废等工作。
办公用品管理小组成员由各部门相关人员组成，办公室负责统筹协调。
第二章采购管理第五条办公用品采购应根据公司实际需要，制定采购计划，明确采购品种、数量、质量、价格等要求。
第六条采购计划经审批后，由办公用品管理小组负责实施。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，确保办公用品的质量和价格。
第七条办公用品采购合同应明确合同条款，包括交货时间、质量标准、售后服务等。
合同签订后，办公用品管理小组应按照合同约定进行验收。
第八条办公用品验收合格后，由办公室负责登记入库，建立办公用品档案，包括供应商信息、采购品种、数量、价格等。
第三章领用与发放第九条各部门根据实际工作需要，向办公室提出办公用品领用申请。
申请内容包括领用品种、数量、用途等。
第十条办公室根据申请内容，审核领用资格和数量，办理领用手续。
领用人员应签字确认，办公室负责记录。
第十一条办公用品发放应按照公司规定的时间、地点、方式进行，确保办公用品及时、准确、安全地发放到领用人员手中。
第四章使用与维护第十二条各部门应合理使用办公用品，珍惜公共资源，防止浪费。
第十三条办公用品使用过程中，如出现故障或损坏，应及时报告办公室，由办公室安排维修或更换。
第十四条办公用品维修费用按照公司规定承担。
维修后的办公用品应经使用人员确认，办公室负责记录。
第十五条办公用品达到报废标准时，由使用部门提出报废申请，经办公室审核后，统一进行报废处理。
第五章管理制度第十六条办公室负责定期对办公用品进行盘点，确保库存数量与账目相符。
办公用品管理办法
办公用品管理办法公用品是公司日常运营的重要耗材，对于企业来说，如何有效的管理办公用品，不仅有利于保护企业的财力，还有助于提高工作效率，提升工作质量。
因此，为了全面提高企业内部行政管理以及保护企业利益，公司特制定本《办公用品管理办法》，并请员工遵守执行。
一、申领办公用品1、办公用品申领以及使用范围要符合部门工作需求，不得出现办公用品申领及使用超出范围的情况。
2、申领办公用品时必须携带有效的证件，比如身份证、工牌等，申领的办公用品必须是用于工作的，不得出现滥用或者非工作用途的情况。
3、除将办公用品用于营业活动之外，不得以任何方式挪用公司的办公用品进行个人收藏或者非工作用途。
二、使用办公用品1、办公用品应当按照正常使用方式使用，必须遵守各类使用规定，不得擅自组装或者拆卸办公用品，以免损坏或者污染办公用品。
2、当办公用品使用完毕后，必须正确的放置到原处，以保持办公环境的整洁，并及时更换耗材。
3、在使用办公用品的过程中，必须注意安全，以免发生意外。
三、报废办公用品1、当办公用品使用过程中发现有损坏或者发生意外情况，应及时通知上级部门进行报废处理。
2、办公用品使用期满或者使用过程中检测不合格时，应及时报废处理，并将有关报废表当地存放保管，以便可备查。
3、报废办公用品必须保证其完整，防止环境污染。
、管理办公用品1、为了有效的管理办公用品，公司应当建立科学安全的管理制度，并全面的落实相关的监督措施。
2、办公用品的购买应当按照市场价格收购，不得超过市场价格或者入网价格，也不得与他人进行贿赂的行为。
3、办公用品的采购应当按照规定的使用标准进行采购，采购后必须按照质量要求进行检验，确保其可以正常使用。
五、结束声明1、公司应当重视办公用品管理，建立有效的管理机制和防范机制，保证办公用品的正常使用。
2、办公用品的管理应当由特定的部门负责，公司对于其负责人的管理进行监督，确保办公用品的正常使用及有效的管理。
3、公司应当建立有关办公用品管理的考核措施，将其纳入员工考核体系，确保办公用品的正常使用及有效的管理。
公司办公用品管理办法6-29
公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。
二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。
三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。
2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。
3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。
四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。
2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。
3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。
五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。
2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。
六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。
七、附则
1.本办法自发布之日起生效。
2.公司保留对本办法的最终解释权。
本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式特制定本办法。
第二章办公用品分类第二条办公用品分为固定资产类办公用品、劳保类办公用品、消耗性办公用品。
（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、复印机、电脑、打印机等。
（二）劳保类办公用品，如：毛巾、拖把、笤帚、手套等。
（三）消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、纸张、白板笔、记号笔、刀片等。
第三章办公用品申购第三条各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办公用品采购审批单》,经部门负责人审核,分管领导、主管领导审批后交党政办公室。
第四条党政办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后进行采购。
第五条各部门若需采购临时急需的办公用品至少提前1~2天由部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人、分管领导审核、主管领导审批后，由党政办公室采购。
第四章办公用品入库第六条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由党政办公室采购人及申请人员共同对办公用品进行验收，党政办公室负责登记入库记录。
第七条对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。
第八条办公用品采购发票应由党政办公室主任签字确认入库后方可报销。
第五章办公用品领用第九条公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人，待填写完整无误后方可领取。
第十条为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取。
第十一条办公用品领用做到勤俭节约，反对铺张浪费。
第六章办公室用品归还第十二条公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还。
第十三条新入职员工，在入职当天发放配套的非消耗性的办公用品，如在入职后1个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。
办公用品管理办法
办公用品管理办法为了更好的服务于公司的日常运营，确保公司的办公用品能够科学有序的运行，有效的使用，减少浪费，保证公司之间使用一致性，同时也增加效率，本办法旨在规范各部门之间产品运用及其管理操作。
二、定义办公用品：指日常办公，接待、出差及会议等日常工作所需用的文具、用品，纸张，电脑硬件及软件、办公家具等。
三、办公用品的保管1、公用品必须按照存放标准放置，严禁乱放乱借，乱发放等。
2、若有其他部门需要用到办公用品，应经相关部门领导批准允许，方可发放使用。
3、各部门的办公室管理人员，负责每月清点办公用品的总数，确保办公用品处于一个及时更新的状态，并记录现有数量、使用情况，以便于办公用品的运用有序。
四、公用品采购1、购办公用品应经由总部采购部审批，由指定部门进行采购，并由采购部进行定期检查，确保采购办公用品质量，以及价格合理、合同实效，避免造成公司的财务损失。
2、有办公用品采购活动均应经由采购部审批，以及市场价格确认，并由采购部根据部门需求，进行最合理的采购活动，确保采购质量和效率。
3、公用品采购应经由采购部控制，所有采购申请应经由采购部审批，由采购部安排采购，确保办公用品的采购活动有序进行。
五、公用品的使用1、公用品的使用应按照权限使用，未经部门领导批准，严禁擅自使用、借出、拆散。
2、公用品的使用应经由管理人员记录，以便追踪管理及清点。
3、公用品的损坏，必须及时报告管理人员及部门领导，确保及时修理可以重新使用，减少浪费。
六、补充1、其他办公用品操作及管理，本办法另有规定，依此执行，不做特殊规定。
2、本办法自发布之日起施行，本办法所称“总部”视为公司总部，本办法所称“部门”，视为各部门。
七、结束语办公用品管理办法的制定，是为了更有效使用公司的资源，减少浪费，提高工作效率，从而为公司利益服务。
各部门一定要严格遵守本办法，营造节约文化，实行节约、精细化的管理方式，确保公司的有效运行。
《办公用品管理办法》
办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品管理，满足各部门工作需要，杜绝铺张浪费，提高资源使用效率，特制定本办法。
第二条主要范围公司所有办公用品的计划、采购、领用、出库、盘点及报废等管理。
第三条主要职责（一）综合财务部：负责公司办公用品的预算计划、采购、分发、保管等归口管理。
负责固定资产的核算、财务台账管理。
（二）各部门：负责本部门办公用品的计划申报、领用、保管。
第四条内容和要求（一）种类1. 消耗品：办公用纸、硒鼓、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、钉书针、曲别针、橡皮筋、笔记本、会议记录本、复写纸、卷宗、标签、便笺纸、信纸、信封、夹子、原子笔、铅笔、橡皮擦、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、电池，插线板、计算器、文具盒、文件夹、文件框、工作台历，剪刀、裁纸刀、削笔刀、钉书机、打孔机、旗帜、印泥，等等。
2.日常用品：纸杯、饮用水、茶叶、纸巾，等等。
3．清洁用品：扫把、拖把、抹布、清洁液、除尘设备，等等4.办公家具：办公桌、会议桌、坐椅、沙发、茶机、文件柜、档案柜、书架书柜、报刊杂志架、饮水机、衣柜衣架、烟灰缸、灯具、门锁，等等。
5.办公设备：计算机、传真机、电话、打印机、复印机、U盘、录音笔、碎纸机、扫描仪、照像机、摄像机等。
6.办公书籍：办公必备图书资料，专业杂志、报刊。
（二）计划1．办公用品预算由综合财务部根据公司日常办公需要，并调查、了解各阶段业务活动需求后，制订办公用品年度预算。
2．各部门根据综合财务部要求进行保供用品计划申报，由综合财务部汇总后，报公司领导审批。
3．专业杂志、报刊、图书资料订购，各部门在年末报计划，公司领导需求计划由综合财务部制订，综合财务部汇总后报公司领导审批。
（三）采购1．办公文具用品采用多渠道询价、比价采购方式，以优质、低价为主要考量。
2．价值在2000元以上的办公用品（如计算机、复印机、电视机、办公家具等）参照《固定资产管理办法》执行。
（四）入库与保管1. 收到办公用品后，经办人要按照订货单进行验收，核对后入库。
办公用品管理办法
办公用品管理办法一、目的为了规范公司办公用品的采购、保管、发放和使用，确保办公用品的正常供给和使用，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司各部门、各子公司及分支机构的办公用品管理。
三、职责分工综合部负责制定办公用品的采购计划、采购、入库、保管、发放及盘点等日常管理工作。
各部门负责人负责提交本部门办公用品需求计划，并监督本部门员工正确使用办公用品。
财务部负责办公用品费用的预算审核和报销工作。
四、管理规定办公用品分类根据公司实际情况，将办公用品分为以下几类：（1）固定资产类：如电脑、打印机、复印机等；（2）低值易耗品类：如笔、纸、文件夹、订书机等；（3）办公耗材类：如墨盒、碳粉、打印纸等。
办公用品计划及采购（1）各部门根据实际需要，提前向综合部提出办公用品需求计划，包括所需物品的名称、数量、规格和预算等。
（2）综合部汇总各部门需求计划，制定公司办公用品采购计划，报请总经理批准后进行采购。
（3）综合部按照采购计划，与供应商签订采购合同，确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。
办公用品入库及保管（1）办公用品到货后，综合部负责组织验收，确保采购的物品与计划一致，并填写《办公用品入库验收单》。
（2）验收合格的办公用品应分类存放，做好标识，确保库存物品整齐有序。
（3）综合部应定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。
如发现物品丢失或损坏，应及时查明原因并处理。
办公用品发放（1）各部门根据需求计划，向综合部申请领取办公用品，填写《办公用品领用单》。
（2）综合部核实《办公用品领用单》，确保领用数量与计划一致，并将办公用品发放至申请部门。
（3）员工领用办公用品时，需在《办公用品领用单》上签字确认，并妥善保管领用的物品。
办公用品使用监督（1）各部门负责人应监督员工正确使用办公用品，避免浪费和损坏。
（2）员工离职时，须将所领用的办公用品归还至综合部，并办理相关手续。
如发现物品损坏或丢失，须按公司规定赔偿。
办公用品费用控制及报销（1）综合部应根据公司实际情况，合理控制办公用品费用支出，确保费用在预算范围内。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法1. 引言为了提高公司办公室用品的管理效率，确保用品的使用合理性和节约性，特制定本办公用品管理办法。
本办法适用于公司所有办公用品的采购、使用、维护和报废等相关工作。
2. 采购管理2.1 采购流程公司办公用品的采购应按照以下流程进行：1.提出需求：各部门应及时向行政部门提出办公用品采购需求，并详细说明需求的物品、规格型号、数量等信息。
2.制定采购计划：行政部门根据各部门提出的需求，综合分析并制定采购计划，包括拟采购物品清单、预算等。
3.询价比价：行政部门负责向多个供应商询价，并对比价格、质量、售后服务等因素，选定最合适的供应商。
4.签订合同：行政部门与供应商签订正式合同，明确双方权责，并确保合同符合公司采购要求。
5.付款结算：采购部门在收到货物后进行验收，并及时按合同约定的方式和时间付款给供应商。
2.2 采购原则•采购决策应坚持公开、公平、公正的原则，不得以个人私利为主导。
•采购应尽可能选择价格合理、质量可靠、服务优良的供应商。
•采购应遵守相关法律法规，确保供应商的资质符合要求。
3. 使用管理3.1 领用制度•公司员工需要办公用品时，应填写领用申请表，并经主管审批后方可领取。
•办公用品应严格按照领用申请进行发放，不得超出数量或种类。
3.2 使用规范•公司员工在使用办公用品时，应注意合理使用，避免浪费。
•办公用品需按照规定的用途使用，不得私自分配或挪用。
3.3 维护与保养•公司员工在使用办公用品时应注意维护和保养，及时清洁、修理、更换损坏的用品。
•办公用品出现故障或损坏时，应及时向行政部门报修或报废。
4. 报废管理4.1 报废流程•公司办公用品出现无法修复或淘汰的情况时，应按照以下流程进行报废处理：1.填写报废申请表：员工应向行政部门提交报废申请，并注明报废原因、数量、物品名称等信息。
2.审批报废申请：行政部门负责审核报废申请，并根据实际情况决定是否批准报废。
3.处理报废物品：经批准报废后，行政部门应对报废物品进行统一处理，如销毁、回收等。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为了规范办公用品的管理，提高使用效率和节约资源，本办公用品管理办法制定。
第二条办公用品指的是在工作和日常生活中使用的各类纸张、笔、文件夹、水杯等用品。
第三条对于本管理办法未涉及到的事项，可参考现有法律法规进行处理。
第二章办公用品的采购第四条办公用品采购应按照公司的标准和需求进行，不得违规采购。
第五条办公用品采购应制定采购计划，根据采购公告、询价、招标等方式进行采购。
第六条采购人员应优先选择环保的办公用品，提高企业的社会责任感。
第七条采购合同应明确产品规格、数量、质量、价款、包装及交货时间等各项内容，合同签订后保管好原件。
第八条采购完成后，应将货物送至仓库，由仓库管理员验收并存储。
第三章办公用品的领用第九条领用办公用品应在领用单上填写相关内容并签字确认，领用人员应对所领用的物品负责。
第十条领用的办公用品不得用于非工作用途，如发现违规使用将给予相应的处理。
第四章办公用品的归还第十一条办公用品一经领用应按时归还，不得滞留或私自留用。
第十二条归还时应将物品进行清点，如有遗失或破损等情况，应当按照规定进行赔偿。
第五章办公用品的维护第十三条办公用品的使用和维护应当按照产品说明书进行，不得私自拆卸或改装。
第十四条使用完毕的办公用品应当及时清洗或处理，保持物品的清洁和整洁。
第十五条如遇办公用品出现故障或问题，应当及时报告相关人员处理。
第六章办公用品的报废第十六条对于使用寿命已到或损坏无法修复的办公用品，应当报废。
第十七条报废流程应按照公司的规定进行，如有资产价值则应进行有关的资产处置程序。
第七章监督和管理第十八条对于本管理办法的执行情况应进行监督和检查，如发现违规行为应及时处理。
第十九条管理人员应加强对企业采购和使用情况的监督，提高企业的效率和节约意识。
第八章附则第二十条本办公用品管理办法由企业进行解释和修订，如有需要应当及时修订并公布。
第二十一条本管理办法自发布之日起执行。
集团企业办公用品管理规定
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办公用品管理办法
办公用品管理办法办公用品管理办法一、背景随着办公环境的日益发展，办公用品管理也成为一个重要的方面。
科学、规范、高效的办公用品管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，制定一套全面的办公用品管理办法是必要的。
二、目的本办法的主要目的是为了规范办公用品的采购、使用和管理，确保公司办公用品的正常供应与合理利用，同时有效控制办公用品消耗和浪费，节约企业经济成本。
三、范围本办法适用于公司各部门的办公用品管理，包括办公用品的采购、使用、维护、库存及报废处理等各个环节。
四、基本原则1. 统一采购：公司设立统一的采购部门负责办公用品的集中采购，按照公司的采购流程进行，确保采购的合理性和准确性。
2. 合理使用：员工应根据实际需要使用办公用品，不得浪费和过度使用。
禁止将办公用品用于个人目的。
3. 定期维护：定期对办公用品进行检查和维护，确保其正常使用和延长使用寿命。
4. 严禁私自调拨：员工不得私自调拨办公用品，包括借用、出售或转移给他人使用。
必须经过相关部门的批准和登记手续。
5. 严禁浪费：员工应保持良好的办公用品管理意识，禁止私自乱用、浪费办公用品。
五、具体规定1. 采购管理1.1. 采购计划：公司采购部门应根据各部门的实际需求制定年度采购计划，并及时向各部门通报。
各部门应根据采购计划提前向采购部门提出申请。
1.2. 采购方式：采购部门应按照公司的采购政策和规定，选择合适的采购方式进行办公用品的采购。
1.3. 供应商管理：采购部门应建立供应商数据库，定期评估供应商的综合能力和服务质量，确保采购的合格供应商。
1.4. 采购合同：公司采购部门应与供应商签订正式采购合同，明确双方的责任和权益。
2. 使用管理2.1. 配发制度：公司各部门应建立配发制度，根据员工的职务和工作需要给予相应的办公用品，禁止私自调取其他部门的办公用品。
2.2. 记账制度：各部门应建立办公用品账目，对领取、使用和报废等环节进行记录，确保信息的及时、准确和完整。
集泓公司办公用品管理制度
办公用品管理办法1、目的：为加强办公用品费用的有效控制，建立基于个人的办公用品责任体系,规范计划、领用程序,提高计划、审批、领用全过程的运作效率,降低管理费用，节约成本，结合公司实际，制定本办法.2.0适用范围：日常办公用品、办公器材和电脑器材的计划、采购、领用及考核管理。
3.０类别:3．１用于办公物资,如：电脑、打印机、传真机、计算机、复印机、电话机、空调、风扇、饮水机、纸、笔、本子、订书机、订书钉、回形针、文件夹、碳粉、墨盒、胶水、印油、文件盒、移动终端、服务器、交换机、路由器、插板、桌子、凳子日常办公所需的低值易耗品、办公设施及器材等。
4.0办公用品计划管理：日常办公用品管理流程4.1申报:４．1。
1各部门办公用品管理人员根据本部门每月办公用品实际用量提出需求报告，各部门负责人应本着控制费用、节约降耗的思想严格审核并签字,将提交企管部,申报时间为每月２5日;其余采购计划均需报告形式呈总经理审批。
4．1.2根据公司的办公用品需用申请表,详细填写所需申请的物品名称、规格型号、用途、功能需求、数量等，呈报企业管理部审核签字,项目部单次购买金额５０0元以上及公司各部门采购计划需报总经理审批。
４。
２审核:４。
2.1部门填写申报表-部门或项目负责人签字—企管部审核—总经理签批—采购—入库。
4.2.2计划由企管部进行审核、汇总，然后报总经理签批后方可进行采购。
４.3采购:4。
3.1企管部行政人员根据总经理签批的办公用品类物资申购清单，按公司规定程序安排采购、办理入库，并发放到办公用品需求部门。
4.３。
2根据办公用品日常消耗水平和库存量，公司企业管理部门定期、定点进行办公用品日常采购。
4。
3。
３项目部普通办公用品及电脑耗材根据每月上报的需求计划，待公司领导审核、签字后可于当地采购。
固定资产由企业管理部统一采购，特殊情况需在当地购买的,需将购置计划上报至企业管理部，并说明原因，经公司领导批准后方可在当地采购，并对办公用品固定资产采购后统一在企业管理部做好编号登记。
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办公用品管理办法
1.0目的：
为加强办公用品费用的有效控制，建立基于个人的办公用品责任体系，规范计划、领用程序，提高计划、审批、领用全过程的运作效率，降低管理费用，节约成本，结合公司实际，制定本管理办法。
2.0适用范围：
日常办公用品、办公器材和电脑器材的计划、采购、领用及考核管理。
3.0类别：
3.1用于办公物资，如：电脑、打印机、传真机、计算机、复印机、电话机、空调、风扇、饮水机、纸、笔、本子、订书机、订书钉、回形针、文件夹、碳粉、墨盒、胶水、印油、文件盒、移动终端、服务器、交换机、路由器、插板、桌子、凳子日常办公所需的低值易耗品、办公设施及器材等。
4.0办公用品计划管理：
日常办公用品管理流程
4.1申报：
4.1.1各部门办公用品管理人员根据本部门每月办公用品实际用量提出需求报告，各部门负责人应本着控制费用、节约降耗的思想严格审核并签字，将提交企管部，申报时间为每月25日。
其余采购计划均需报告形式呈总经理审批。
4.1.2根据公司的办公用品需用申请表，详细填写所需申请的物品名称、规格型号、用途、功能需求、数量等，呈报企业管理部审核签字，项目部单次购买金额500元以上及公司各部门采购计划须报总经理审批。
4.2审核：
4.2.1部门填写申报表—部门或项目负责人签字—企管部审核—总经理签批—采购—入库。
4.2.2计划由企管部进行审核、汇总，然后报总经理签批后方可进行采购。
4.3采购：
4.3.1企管部行政人员根据总经理签批的办公用品类物资申购清单，按公司规定程序安排采购、办理入库，并发放到办公用品需求部门。
4.3.2根据办公用品日常消耗水平和库存量，公司企业管理部门定期、定点进行办公用品日常采购。
4.3.3项目部普通办公用品及电脑耗材根据每月上报的需求计划，待公司领导审核、签字后可于当地采购。
固定资产由企业管理部统一采购，特殊情况需在当地购买的，需将购置计划上报至企业管理部，并说明原因，经公司领导批准后方可在当地采购，并对办公用品固定资产采购后统一在企业管理部做好编号登记。
4.3.4选定的办公用品定点供应商应有良好的口碑和信誉，质优价廉，售后服务好，并能提供增值税专用发票。
4.3.5企业管理部要会同财务部门半年一次清理符合公司固定资产条件的办公器材或电脑器材，按公司纳入固定资产的程序办理相关手续。
4.4验收
采购的物资送到后，由行政人员进行验收，确保物品质量，并核对品种、规格、数量，做好入库登记。
5.0 办公用品领用程序：
5.1办公用品必须严格按计划发放。
5.2《办公用品领用登记表》必需记录领用人员办公用品名称、规格型号、领取数量、用途并签字。
5.3领用部门应按本部门申报的计划领用,特殊情况需超计划或无计划领用的, 应经企管部批准并立即补报申购计划。
5.4流程：领用人在办公用品领用登记表登记—领用人签字—企管部行政人员审核签字发货。
5.5交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。
更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。
6.0办公用品管理考核：
6.1办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
6.2办公用品及办公器材使用的考核为确保办公用品及器材的使用寿命，有效降低各项费用，企管部将不定期对各部门的使用情况进行检查，并对以下各种情况提出相应的考核。
6.3损坏：各部门已领用的办公用品或器材未到使用期限损坏的，根据损坏物资的价额，公司对部门负责人或个人给予相应的处罚。
并由损坏部门及个人自行修理或更换，公司原则上不予维修（非人为因素除外）。
6.4 遗失：公司每月将对各部门已领用的办公用品或器材进行清理，如有遗失、人为损坏物资的部门或个人，必须按照原样购买补充，其产生费用由部门或个人承担，公司一律不予重新申购或费用报销。
并对遗失部门的负责人按原价的50%进行处罚。
6.5不准用办公设备办私活，谋私利，不许将办公用品随意带走或丢弃，杜绝浪费现象。
打印纸应节约使用，尽量双面打印。
6.6员工离职时应依《物品申领单》所领物品一并退回(消耗品已消耗的除外)。
6.7要精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
办公用品正常使用发生损坏时，要及时向企业管理部报告，若不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者按非正常使用损坏照价赔偿。
如果办公物品被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
若追查不到责任人，损失将由部门负责人承担。
6.8办公用品的交接与收回项目结束、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
6.9办公用品报废处理：
6.9.1非消耗性办公物品因使用时间过长需要报废时，使用人应提出办公物品报废申请，经部门领导审核，经企业管理部门核对后上报公司总经理。
总经理同意后，办理报废注销手续。
在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及其它相关事项，方可进行报废处理。
6.9.10移交人需逐项列出物品清单，接受人在监交人的监督下仔细点验，若有毁损的，要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，决定是否追究移
交人（保管人）的责任。
6.9.11行政人员需根据清单核实后填写《办公用品交接登记表》存档备查，若接收人为行政人员本人时，行政人员需仔细点验，并做好登记入库工作。
7.0 办公用品移交：
7.1人员变动后办公用品的移交流程：变动人员向所在部门提交移交清单→部门负责人通知行政人员→由部门负责人与行政人员按照变动人员提交的清单进行验收。
7.2考核方式：变动人员未按以上流程进行办公用品交接，在交接过程中如有损坏或遗失的，公司将对部门及变动人员按办公用品原价的50%进行处罚，并纳入当月的绩效考核。
8.0 本管理办法经总经理签字同意后生效并施行，最终解释权归企业管理部。