村公工作档案管理办法

附表1：
五凤镇村级公共服务和社会管理工作
档案管理办法
各村村委会：
村级公共服务和社会管理工作是各村的重要工作，涉及
资金量大，管理要求高。

为全面做好各村的村公档案管理，
请各村按以下要求保存归档，并交一份完整档案到镇财政所
备查。

一、年初制定计划阶段档案
1、民意调查表。

（准备10余份即可）
2、民意调查汇总表。

3、村民小组议事会记录。

（每个组都需要有记录，注意
时间、参加人员同意、不同意都要签字，组议事员尽量都要
发言）
4、小组项目公示。

（分组公示）
5、组会议签到册。

（各组一份）
6、村议事会记录。

（尽量详细，介绍民意调查汇总表收集拟实施项目的情况，每项需5人以上发言，一事一议）
7、建设项目表决表和表决表汇总。

（表决表议事员一人一表，一项目一张票。

）
8、议事会决议。

9、村议事会签到册。

10、议决项目公示。

11、村民（代表）会议记录
12、村民（代表）会议决议
13、村民（代表）会议公示
14、专项资金管理办法（在议事会通过）
15、人员聘用、管理办法（在议事会通过）
16、项目监督办法（在议事会通过）
17、项目监督小组人员名单（在议事会通过）
以上17项除会议记录外其他项都有样表。

二、工程类档案
1、项目实施方案（含主要项目位置示意图和剖面图、平面图及投资估算）
2、通过预算的议事会记录（同时通过招标办法）
3、项目比选、竞争性谈判办法
4、比选、竞争性谈判谈判小组人员名单
5、比选、竞争性谈判招标公告
6、招标文件（标书或报价单）
7、比选、竞争性谈判评标会议记录。

（会议照片）
8、中标结果书
9、中标结果公示。

（公示照片）
10、村委会与中标单位签订合同
11、会议签到册
12、廉政承诺书
13、监督记录。

（监督现场照片，监督日志）
14、工程验收（工程验收表、验收报告），验收照片
15、工程竣工决算表
16、民主评议表
17、竣工验收公示。

公示照片
三、社会管理类档案
1、议事会会议记录。

会议照片
2、会议签到册
3、会议决议
4、决议公示。

公示照片
5、人员聘用花名册
6、村委会与中标单位签订的合同或协议，明确责权（1万元以上或者全年聘请人员应该签）
7、项目进程管理记录（考勤表或巡逻记录、照片等）
8、项目决算表
9、民主评议表及汇总
10、决算公示。

（公示照片）。