托管档案申请书

托管档案申请书
尊敬的xx单位：
我们xx公司是一家综合性的企业管理咨询公司，专门为企业提供各种管理咨询服务。

在过去的x年中，我们积累了丰富的运营管理经验。

同时，我们也注重信息管理方面的积累，这是企业管理的重要组成部分。

随着业务的不断发展，我们企业所拥有的资料和档案日渐增多，因此，我们急需一个安全可靠的档案管理系统，以使企业管理更加高效、规范和有序。

目前，我们正打算对公司档案进行整理和整合，因此非常需要确定一个可靠的托管机构对我们的档案进行档案整理、索引和管理。

我们考虑到xx公司一直以来都是业界的佼佼者，拥有丰富的档案管理和托管经验，因此我们非常希望与贵公司建立合作关系，委托贵公司对我们的档案进行托管。

以下是我们的档案托管申请书，我们希望您能够认真审核并帮助我们完成档案托管申请。

一、委托内容
我们计划将公司涉及到的所有档案进行托管，包括但不限于以下内容：
1.公司基本信息档案，包括合同文件、协议、财务报表等。

2.人事档案，包括员工的招聘协议、培训记录、绩效考核等
人事信息。

3.技术资料和专利档案，包括研发报告、技术文档等。

4.其他管理档案，包括企业文化建设档案、重大合作协议、
重大事件记录等。

对于以上档案，我们希望贵公司能够帮助我们进行档案整理、归
档和索引，确保档案的安全性和完整性。

二、委托方式
我们希望贵公司能够为我们提供专业的档案托管服务，以下是我
们的希望：
1.我们希望有一套可靠、高效的档案管理系统，并且需要具
有良好的安全性和防护措施。

2.我们需要贵公司为我们指派专业的技术人员和档案管理人员，来进行实施和运作。

3.我们希望贵公司能够为我们提供维护、保养、更新的服务，以保证档案管理系统的时效性和可靠性。

4.我们希望贵公司对我们的档案进行定期的检查和备份，以
确保数据不被意外破坏或遗失。

我们保证对贵公司提供的档案托管系统进行保密，确保我们的资料安全。

三、合作条件
我们愿意支付相应的费用对贵公司提供的服务进行支付，并同意与贵公司签订书面合同，明确双方在托管过程中的权益和责任。

我们希望能够与贵公司达成长期合作的意向，合作期限不少于X 年，双方可以根据实际情况进行调整。

四、合作意向
我们非常期待与贵公司建立强有力的合作伙伴关系，并希望能够通过这次合作，共同推动企业信息化建设的发展。

如果您对我们的委托有兴趣，非常期待您的回复，我们会尽快与您联系。

我们再次表示我们对贵公司的信任和赞赏，并相信贵公司一定能帮助我们实现我们的目标。

此致，
敬礼
xx公司副总经理
日期：XXX年XX月XX日。