地铁工程施工归档管理办法.docx
归档资料管理办法
关于长沙轨道交通2号线竣工资料归档要求的通知签发：针对2号线业主对竣工资料提出的新要求，结合新运公司下发的“《关于规范项目竣工资料归档的通知》”对2号线资料要求做进一步细化。
具体要求如下：一、工程部1、复测组需提供的资料：施工测量放样报验表、基标检验批质量验收记录、工程测量交接桩记录表、导线复测申报表、控制测量检测成果书、竣工测量成果表等；（原件提供一式4份，切忌原件有乱涂乱划现象）。
2、分部工程质量评定表、各项工程检验批质量验收记录表、分项、分部、子单位工程质量评定表等；（均提供一式4份原件；施工日志提供4份原件、竣工图纸一式7份。
）3、试验室需提供的资料：商品混凝土配合比设计报告及附件、混凝土抗压强度检验报告、监督抽检报告、混凝土配料通知单、各种合格证及原材料检验报告、混凝土搅拌质量记录表、道床混凝土浇筑记录、混凝土抗压强度计算表、混凝土试块试验结果汇总表、钢筋原材、焊接检验报告及轨枕、焊轨的各项检验报告等；（均提供一式5份原件）。
附件一、厂家及检测单位资质证书附件二、混凝土出厂质量证明书附件三、水泥、砂、碎石或卵石、粉煤灰、外加剂合格证及检验报告二、物设部需提供的资料：钢轨、轨枕、钢筋、混凝土及构配件等进场材料报验单及附件；材料试验报告。
(均提供一式5份原件）附件一、原材料及构配件出厂质量证明书（合格证）、质量鉴定、检验报告；附件二、检测报告三、安质部安全评价书（原件6份）四、综合办公室提供项目施工工艺照片及影像资料五、文件材料要求1、文件材料使用的纸张必须满足A4幅面，且纸浆含量不得少于70g;2、填写资料内容不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水、双面复写纸和复印文件等褪色材料书写；3、所有打印文本资料及表格要求用激光打印机，不得使用复印表格填表；4、所有纸质资料规格统一为A4幅面，为了方便以后竣工资料移交，要求A4纸页面设置（页边距上：2.5cm、下：2.3cm、左：2.5cm、右：2.3cm）；图纸：A3纸应折叠成A4幅面，横向手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。
市地铁建设工程文件编制归档管理办
杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法（暂行）目录第一章总则第二章地铁工程档案分类第三章职责分工第一节建设单位部门职责第二节监理单位职责第三节施工单位职责第四章工程准备阶段文件归档内容第一节立项文件第二节建设用地征地拆迁文件第三节勘察设计文件第四节招投标文件第五节合同及竣工决算文件第六节科研项目文件第七节运营调试和管理文件第五章监理文件归档范围第六章施工文件归档内容第七章竣工图编制第一节总体要求第二节竣工图绘制第八章竣工验收文件第九章工程文件立卷整理第十章声像档案第一节声像档案归档一般要求第二节声像档案质量要求第三节声像材料整理规定第十一章文件的验收、移交第一节质量要求第二节文件的验收第三节文件的移交第四节份数规定第十二章附则第十三章汇表与附件杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法（暂行）第一章总则一、为规范杭州市地铁建设工程文件、资料的收集、整理、立卷、归档工作，统一地铁工程档案的验收标准，实现地铁工程档案管理的规范化、标准化、制度化，根据国家、省、市有关档案文件精神，结合地铁工程的实际，特制定本办法。
二、本办法适用于地铁建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等5部分文件、资料的收集、整理、编制和归档。
三、各参建单位应高度重视工程文件建档工作，成立竣工文件编制小组，注意收集、积累、整理原始记录，指派责任心强、业务熟悉的专业人员负责此项工作。
第二章地铁工程档案分类一、定义根据地铁工程的特点和具体情况，杭州地铁建设工程文件归档范围总体上分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等5部分。
１、工程准备阶段文件定义：地铁工程准备阶段文件是指涉及全线、总体性的，主要由建设单位相关职能部室提供的文件、资料。
归档范围：立项；全线总体文件；勘察设计文件；征地拆迁文件、招投标文件、合同管理及竣工决算文件；科研项目文件；运营调试和管理文件等２、施工监理文件（竣工图、竣工验收文件等）定义：施工监理文件是指由施工和安装承包商、车辆和机电设备供货商及其相应监理单位编制的、施工全过程的安全、质量、进度等竣工文件资料、声像档案。
沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法
沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法沈阳市城乡建设委员会、沈阳市地铁建设指挥部文件沈建发〔2006〕113号第一条为做好沈阳市地铁工程项目文件材料的编制和移交工作，促进各参建单位加强项目工程竣工档案管理，确保地铁工程竣工文件材料的编制质量，顺利完成竣工档案的移交工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《沈阳市城市建设档案管理办法》及《建筑工程文件编制归档规程》等法律、法规和标准，结合沈阳市地铁工程建设的具体实际，制定本办法。
第二条凡参与沈阳市地铁工程建设的所有单位，必须遵守本办法。
本办法所称地铁工程，包括车站、区间、车辆段、综合维修基地、运营控制中心、变电所、轨道等工程及相关工程。
第三条本办法所称地铁档案是指在地铁工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、设备安装及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。
第四条地铁工程档案的立卷方法与归档范围应符合辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/ T1342─2004）中的有关要求，具体为：归档文件可按建设程序分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件；工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件按单位工程，分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图按单位工程、专业等组卷，并按要求绘制；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
第五条项目形成的全部文件，应在归档前按照档案管理要求，由文件形成单位进行整理。
文件整理应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。
第六条归档的工程文件应为原件并应按单位或标段工程组卷。
案卷厚度不应超过20—30mm，案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。
第七条归档文件的质量要求为：（一）归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、安装、调试等方面的技术标准、规范和规程；（二）归档文件的内容必须真实、准确，并与工程实际相符合；（三）归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；（四）归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；（五）归档文件中文字材料应采用国家标准图幅，尺寸规格应为A4幅面（297mm×210mm）；（六）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则
城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则
1. 嘿，你知道城市轨道交通工程文件归档要求有多重要吗？就好比你整理自己的宝贝收藏一样，得井井有条才行！比如那些施工图纸，不归档好难道要乱丢吗？那可不行！
2. 档案分类规则呀，这就像是给文件们找家一样。
你想想，要是把它们胡乱放，那不就跟你找东西时找不到一样抓狂吗！像设备检测报告就得放在该放的地方啊。
3. 城市轨道交通工程文件归档要求可不能马虎呀！这就好像搭积木，一块一块都要放对地方，不然整个就垮了。
像项目合同就得好好归档啊，可不是闹着玩的。
4. 你说档案分类规则是不是得清晰明确呀？不然就像在迷宫里转圈，找不到出口！比如把工程进度记录和安全检查记录分得清清楚楚的。
5. 城市轨道交通工程文件归档要求可是有讲究的哦！这就如同给不同的物品贴上标签，让人一目了然。
像质量验收文件可别归错地方啦！
6. 档案分类规则呀，那可是工程文件的指引明灯呢！没有它，不就像在黑夜里走路没有手电筒嘛。
就说那些变更申请文件，分类不好怎么行呢？
7. 哎呀，城市轨道交通工程文件归档要求真是不能小瞧！就像是给拼图找到正确的位置，错一点都不行。
比如各种会议纪要都得归好档呀。
8. 你晓得档案分类规则的厉害不？这就跟把不同口味的糖果分开一样重要呀！像资金使用文件就得专门一类呢。
9. 城市轨道交通工程文件归档要求和档案分类规则真的超级重要啊！它们是保证工程顺利进行和后续查阅的关键呀！所以一定要严格按照要求和规则来做，可不能偷懒哦！。
地铁工程归档管理办法
南京地铁工程建设工程归档文件编制管理办法（修正）目录第一章总则...................................... 第二章基本规定.................................... 第三章归档文件的质量要求.......................... 第四章归档文件的范围与目录编制.................... 第五章案卷的编目与装订............................ 第六章归档文件的管理、验收、移交.................. 第七章附则...................................... 第八章汇表与附件..................................第一章总则一、为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，特制定本办法。
二、本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于南京地铁工程所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位（及各处室、科室）应履行下列职责：1、总师室集中统一管理，负责建设单位各职能处室建设文件的归档和档案管理工作。
2、各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。
地铁工程档案管理制度范本
地铁工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范地铁工程相关档案的管理，提高管理效率，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁工程的所有相关档案管理工作，包括但不限于规划设计阶段、施工阶段、验收阶段和运营管理阶段的档案管理。
第三条地铁工程档案管理应遵循法律法规、国家标准和工程管理规范，确保档案的合规性、真实性和完整性。
第四条地铁工程档案管理应实行分类管理、定期更新、密封保管、灾害备份和定期审查等制度，确保档案安全。
第五条地铁工程档案管理工作应当由专人负责，建立档案管理制度和流程，对相关人员进行培训和考核。
第二章档案管理原则第六条地铁工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规。
遵守国家相关法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。
（二）真实性和完整性。
档案内容真实可靠，核心信息完整齐全，保证档案的客观性。
（三）保密性。
保护档案的机密性和私密性，防止泄露和篡改。
（四）便捷性和高效性。
建立便捷的档案查询和借阅制度，提高管理效率。
第七条地铁工程档案管理应当建立档案分类制度，将档案按照文件种类、文件属性、文件年限等进行分类归档，便于查找和管理。
第八条地铁工程档案管理应当建立档案更新制度，及时更新重要文件和资料，保证档案的实时性。
第九条地铁工程档案管理应当建立密封保管制度，将重要档案进行密封存放，防止丢失和损坏。
第十条地铁工程档案管理应当建立灾害备份制度，将重要档案进行定期备份，避免因自然灾害或其他不可抗力造成档案损失。
第十一条地铁工程档案管理应当建立定期审查制度，定期对档案进行审查和整理，保证档案的完整性和准确性。
第三章档案管理流程第十二条地铁工程档案管理流程包括档案采集、档案整理、档案归档、档案保管和档案销毁等环节。
第十三条档案采集包括获取原始文件和资料、整理核心信息、编制档案目录等内容。
第十四条档案整理包括将原始文件进行分类整理、核心信息提取、编制档案目录和档案索引等工作。
第十五条档案归档包括将整理好的档案按照文件种类和文件属性进行分类归档，确定存档位置和存档方式。
《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》
《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》是一项关于城市轨道交通工程项目文件归档和档案分类的重要规范，它在城市轨道交通工程领域具有非常重要的意义。
本文将一步一步回答与该主题相关的问题，并对其进行深入分析。
第一步，我们需要了解为什么需要制定《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》。
城市轨道交通工程是一项庞大而复杂的工程，其涉及到大量的文件和资料。
为了更好地管理和保管这些文件，确保其准确性和可靠性，同时为后续的维护和改进提供参考，我们需要确立一个统一的文件归档要求和档案分类规则。
第二步，我们需要了解这个规范的具体内容。
《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》主要包括两个方面的内容，一是文件归档要求，二是档案分类规则。
文件归档要求包括了文件的编制要求、文件的整理要求、文件的归档要求以及文件的管理要求。
而档案分类规则则是为了更好地分类和归档这些文件，便于以后的查阅和管理。
第三步，我们需要了解为什么需要制定文件归档要求。
城市轨道交通工程项目文件众多，既有设计文件、施工文件、验收文件，还有后期的运营文件、维护文件。
这些文件的编制标准、格式要求、命名规则等需要一定的统一性和一致性，以便于后续的使用和查阅。
文件整理要求则是为了保证文件的版本完整、顺序正确以及内容准确。
文件归档要求则是为了确保文件的长期保存和保管，防止文件的遗失和损坏。
文件管理要求则是为了确保文件的易读性和易用性，方便相关部门的管理和使用。
第四步，我们需要了解为什么需要制定档案分类规则。
文件归档要求是为了确保文件的正确归档和准确查阅，而档案分类规则则是为了更好地管理和分类这些归档好的文件。
一个合理的档案分类规则可以使得相关文件更易查找和使用，同时也方便后续的档案整理和维护工作。
档案分类规则可以按照文件的不同属性和特点进行分类，例如按照文件的种类、文件的阶段、文件的主题等进行分类。
通过建立档案分类规则，可以使得文件的管理更加规范和有序。
2、轨道工程文件归档整理管理办法(报档案局)
厦门轨道交通集团有限公司厦门市轨道交通工程文件归档整理管理办法2013年11月目录一、依据文件 (3)二、工程文件的归档范围 (3)三、管理职责 (4)四、文件归档的质量要求 (4)五、工程文件的立卷 (7)1.立卷的原则和方法 (7)2.卷内文件的排列 (7)3.案卷的编目 (7)4.卷内目录的编制 (7)5.卷内备考表的编制 (8)6.案卷封面的编制 (8)7.案卷装订 (9)8.案卷的排列 (9)9.卷盒、表格规格及其制成材料要求 (9)六、声像档案 (9)七、电子文件 (12)八、厦门市轨道交通工程档案分类及编号方案 (12)附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表 (15)附件二：卷内目录 (44)附件三：卷内备考表 (46)附件四：案卷封面 (48)附件五：科技档案分类目录 (49)厦门市轨道交通工程文件归档整理管理办法为加强厦门市轨道交通工程工程文件的归档整理工作，统一档案整理标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。
本办法适用于厦门市轨道交通1号线一期工程文件的归档整理。
一、依据文件1.《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T 180-2012）2.《厦门市重点建设项目档案管理暂行办法》3.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）4.《重大建设项目档案验收办法》5.《建设工程文件的归档整理规范》6.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）7.《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-2009）8.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）9.《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）10.《磁性载体档案管理规范》（DA/T 15-1995）11.《福建省档案数字化工作安全保密管理规定》（闽档（2011）065号）二、工程文件的归档范围、归档套数、归档时间、移交要求1、归档范围1)与厦门市轨道交通工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
地铁工程竣工文件归档及移交实施细则(51号文件)10.5.6
沈阳市地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则第一章总则第一条为规范沈阳市地铁建设工程竣工文件的归档整理工作，统一地铁建设工程档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本细则。
第二条本细则根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342—2004）、《沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法》（沈建发[2006]113号）等文件，结合沈阳市地铁工程的具体情况而制定。
第三条本细则适用于沈阳市地铁建设工程竣工文件的归档整理及工程档案的验收。
第四条竣工文件组卷一般原则：地铁工程竣工文件按单位(子单位)工程组卷。
各单位（子单位）工程竣工文件的组卷应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，使组成的案卷便于利用和保管。
第五条本细则由沈阳地铁有限公司（以下简称：地铁公司）负责解释。
第二章管理与职责第六条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第七条 在工程文件的编制、整理、验收和归档移交工作中，地铁公司各部门应履行下列职责：（1）总工办是工程竣工档案的归口管理部门，负责提请市档案局和市城建档案馆对工程档案进行验收；负责监督、检查、指导地铁公司各业务处室及各参建单位工程竣工档案的编制、整理和移交工作。
（2）各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。
职责分工如下：前期工作处：负责地铁工程立项类文件、建设用地、征地拆迁类文件、开工审批文件及其它综合性文件的收集、整理和归档。
预算合同处：负责地铁工程招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集、整理和归档。
总工办：负责地铁工程勘察、测绘、设计及科研类文件的收集、整理和归档。
计划处：负责计划类文件的收集、整理和归档。
地铁建设工程施工资料管理办法
地铁建设工程施工资料管理办法第三章一般要求第九条工程开工前，监理单位应根据1市、行业等关于施工资料的有关规定，并结合工程实际情况，明确各施工阶段、部位所需填报的表格或资料，在经建管中心确认后发至施工单位施行。
所采用的表格式样应符合国家、行业或1市的有关规定，必须有统一的格式、明确的出处且有表号，不得随意更改表式或自制、编造表格。
对特殊工艺、工序，当确无专门或类似表格可采用或套用时，可根据规范所规定的检查项目自行编制表格，但必须经监理审核并报建管中心、集团安质室确认后方可使用。
第十条工程开工前各施工单位应依据各专业相关的质量验收标准并结合现场实际情况做好单位、分部、分项工程的划分报监理审核。
第十一条施工表中的工程名称、施工单位、项目经理等基本信息应与施工图、合同文件一致。
第十二条监理单位在进行监理交底时应将施工资料填报的有关要求作为一项重要内容。
同时还应向施工单位介绍所应采用的监理表格（报审类）的使用功能、填写要求及运行方式。
第十三条施工单位填报的工程资料应与工程进度同步，并采用规定的表式。
填写时必须使用蓝黑或碳素墨水钢笔等耐久性强的书写笔，且填写的内容应项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章手续齐全。
第十四条各施工、监理单位应根据资料内容做好分类、编目、整理、保存等工作。
第十五条施工单位编制完成的工程资料应在自检合格后及时报监理单位进行签认，监理单位应认真检查施工单位报审资料中的各项内容，在确认无误后方可履行签章手续。
第十六条监理单位应随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应督促责任单位尽快填报，否则不允许下道工序施工。
第十七条总监理工程师应定期组织各专业工程师对所辖各单位形成的资料进行检查并留有记录。
凡资料不合格的部位，验工计价时监理不得签认。
第十八条建管中心应定期对各单位工程资料的形成及整理情况进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，同时责令监理跟踪整改结果，确保工程资料的齐全、完整、真实。
地铁工程质量档案管理制度
一、总则为加强地铁工程质量管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，根据国家有关法律法规和行业标准，结合地铁工程实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于地铁工程项目的所有施工、监理、设计、勘察、试验检测、材料供应等环节产生的质量档案。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）施工单位应按照施工规范、设计文件和合同要求，及时收集、整理施工过程中的各项质量资料，确保档案的完整性。
（2）监理单位应监督施工单位收集、整理质量档案，对不符合要求的资料应及时指出并要求整改。
（3）设计、勘察、试验检测、材料供应等单位应按照各自职责，及时收集、整理相关质量档案。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性原则。
（2）档案整理应按照档案分类、编码、目录、装订等要求进行。
（3）档案整理应采用计算机等现代化手段，实现档案的电子化管理。
3. 档案保管（1）档案保管应按照档案保管规范要求，设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（2）档案保管人员应具备相应的专业知识和技能，严格执行档案保管制度。
（3）档案保管应实行严格的安全保密制度，确保档案安全。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、公开、便民的原则。
（2）档案利用应经档案管理部门审批，办理借阅手续。
（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。
四、档案审查与验收1. 档案审查（1）施工单位、监理单位、设计单位等应定期对质量档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案审查应形成书面报告，并及时报上级主管部门。
2. 档案验收（1）地铁工程项目完工后，档案管理部门应组织有关单位对质量档案进行验收。
（2）验收合格后，档案管理部门应出具验收报告，并办理移交手续。
五、责任与奖惩1. 各单位应按照本制度要求，认真履行职责，确保质量档案的完整、准确、及时。
2. 对违反本制度，造成档案质量问题的单位和个人，应依法依规追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
地铁建设档案管理制度
第一章总则第一条为了加强地铁建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在地铁建设、运营、维护和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合地铁建设实际，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁建设项目（以下简称“项目”）的档案管理，包括项目前期、设计、施工、监理、验收、运营等各个阶段。
第三条地铁建设档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室存放；（三）依法归档，及时归档；（四）确保安全，方便利用。
第二章档案分类与归档第四条地铁建设档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）运营档案；（七）科研档案。
第五条档案归档范围：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告、土地使用证、规划许可证等；（二）设计档案：包括设计文件、图纸、设计变更通知单、施工图设计文件审查意见等；（三）施工档案：包括施工组织设计、施工日志、施工记录、施工验收记录、施工变更记录等；（四）监理档案：包括监理规划、监理日志、监理记录、监理验收记录、监理变更通知单等；（五）验收档案：包括项目验收报告、质量评定报告、安全评估报告等；（六）运营档案：包括运营组织设计、运营管理文件、运营设施设备档案、运营安全事故档案等；（七）科研档案：包括科研项目立项文件、研究报告、学术论文、科技成果鉴定证书等。
第六条档案归档程序：（一）项目各阶段完成后，档案形成单位应及时整理、审查、鉴定档案，编制归档目录；（二）档案形成单位将档案报送至档案管理部门，由档案管理部门进行审核、验收；（三）档案管理部门对验收合格的档案进行分类、编号、登记、归档；（四）档案管理部门对归档档案进行整理、鉴定、归档，确保档案的完整、准确、系统。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案的安全、完整；（二）档案管理部门应建立健全档案保管制度，对档案进行定期检查、清理、消毒、修复等；（三）档案管理部门应加强档案保密工作，确保档案信息安全。
地铁项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强地铁项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合地铁项目特点，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁项目全过程中的档案管理，包括项目前期、设计、施工、试运行、验收及运营等各阶段产生的档案。
第二章档案分类与编号第三条地铁项目档案分为以下类别：1. 项目前期档案：包括可行性研究报告、立项批复、土地证、环评报告等。
2. 设计档案：包括初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。
3. 施工档案：包括施工组织设计、施工日志、工程验收报告、竣工图等。
4. 试运行档案：包括试运行方案、试运行记录、试运行报告等。
5. 验收档案：包括竣工验收报告、竣工决算报告等。
6. 运营档案：包括运营维护记录、故障处理记录、安全检查记录等。
第四条档案编号采用分类编号体系，按照档案类别、项目名称、卷号进行编号。
第三章档案收集与整理第五条项目各部门应按照档案分类体系，及时收集、整理各类档案。
第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要文件。
2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改或伪造。
3. 系统性：确保档案的系统性和连续性，便于查阅和利用。
第七条档案整理应按照以下要求进行：1. 分类：按照档案类别进行分类，确保档案的有序性。
2. 编号：按照档案编号体系进行编号，确保档案的唯一性。
3. 装订：按照档案装订标准进行装订，确保档案的整齐性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄密。
2. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
3. 可靠性：确保档案的可靠性，便于查阅和利用。
第九条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家有关法律法规和档案管理制度，依法利用档案。
2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。
施工单位文档归档制度模板
施工单位文档归档制度一、总则1.1 为了加强施工单位文档归档工作，规范文档管理，保障工程质量和施工安全，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于施工单位在工程建设过程中的文档归档工作。
1.3 文档归档工作应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性原则。
二、文档归档内容2.1 施工单位应当归档下列文档：（1）工程招投标文件及合同协议书；（2）施工组织设计及施工方案；（3）施工图纸及设计变更通知；（4）施工过程中的质量管理记录，包括材料合格证、施工记录、验收记录等；（5）施工安全记录，包括安全检查记录、安全事故处理记录等；（6）工程竣工验收文件及竣工证书；（7）其他与工程建设有关的文档。
2.2 施工单位归档的文档应当真实、完整、准确，能够反映工程建设的全过程。
三、文档归档要求3.1 施工单位应当建立健全文档归档责任制，明确归档工作的负责人和具体工作人员。
3.2 施工单位应当及时收集、整理施工过程中的各类文档，并进行归档。
3.3 施工单位归档的文档应当采用耐久性好的材料，并进行分类、编号、装订，便于保存和查阅。
3.4 施工单位归档的文档应当保留原件，如无原件，可保留具有同等法律效力的复印件。
3.5 施工单位归档的文档应当进行电子扫描，建立电子文档数据库，便于保存和查阅。
四、文档归档流程4.1 施工单位在工程建设过程中，应当及时收集各类文档，并进行初步整理。
4.2 施工单位归档工作的负责人对归档文档进行审核，确保文档的真实性、完整性和准确性。
4.3 施工单位归档文档应当报送项目法人或监理单位进行核备。
4.4 项目法人或监理单位对归档文档进行审查，对不符合要求的文档要求施工单位进行整改。
4.5 项目法人或监理单位对归档文档进行备案，并定期对施工单位的文档归档工作进行检查。
五、文档归档管理5.1 施工单位应当建立健全文档归档管理档案，记录文档归档的时间、数量、种类等信息。
南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版
南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法（第二版）第一章总则第一条本办法根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、南昌市城市建设档案馆《南昌市建设工程文件归档办法》，结合南昌地铁的情况和特点制定。
第二条本办法适用于南昌市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。
其它建设项目（工程）参照执行。
第三条南昌轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程，轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。
第四条南昌轨道交通工程竣工文件材料归档范围：立项、审批、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件、招投标文件、合同文件、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及其厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。
第五条施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，按照《南昌市建设项目声像档案整理移交实施细则》执行。
第六条建设项目、单项工程、单位（子单位）工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管。
立卷的原则与方法：一、一个建设项目由多个单位（子单位）工程组成时，应按单位（子单位）工程分类组卷。
二、建设项目文件可划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件）、监理文件、施工阶段、验收阶段文件及其电子档案、声像档案六个部分组成。
三、建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。
地铁施工单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强地铁施工单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁施工单位的各项档案管理工作，包括但不限于施工图纸、技术文件、施工记录、合同协议、验收报告等。
第二章档案分类与归档第三条档案分类应遵循统一性、科学性、系统性的原则，分为以下类别：1. 施工图纸类2. 技术文件类3. 施工记录类4. 合同协议类5. 验收报告类6. 其他类第四条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档文件应真实、完整、规范，不得有伪造、篡改、损毁等情况。
2. 归档文件应按照档案分类进行整理，编制目录。
3. 归档文件应按照时间顺序排列，同一类别的文件应集中存放。
第三章档案保管与维护第五条档案保管应遵守以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗，确保档案安全。
2. 档案应使用专用档案柜或档案架存放，并做好标识。
3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第六条档案维护应采取以下措施：1. 定期对档案进行消毒、杀虫处理。
2. 对易损、易褪色的档案采取特殊保护措施。
3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案利用第七条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全。
2. 有偿利用，合理收费。
3. 及时、准确提供档案服务。
第八条档案利用方式包括：1. 查阅档案。
2. 复制档案。
3. 提供档案咨询。
第五章职责与权限第九条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作。
2. 负责档案库房的日常管理。
3. 参与档案制度的制定和修订。
第十条档案管理人员应具备以下权限：1. 对档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作进行监督。
2. 对违反档案管理制度的行为提出批评、纠正。
3. 对档案的查阅、复制、咨询等提供必要的帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
.南京地铁工程建设工程归档文件编制管理办法（修正）目录第一章总则 (2)第二章基本规定 (3)第三章归档文件的质量要求 (6)第四章归档文件的范围与目录编制 (9)第五章案卷的编目与装订 (18)第六章归档文件的管理、验收、移交 (21)第七章附则 (24)第八章汇表与附件 (26).第一章总则一、为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，特制定本办法。
二、本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于南京地铁工程所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位（及各处室、科室）应履行下列职责：1、总师室集中统一管理，负责建设单位各职能处室建设文件的归档和档案管理工作。
2、各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。
职责分工如下：办公室：负责地铁建设工程立项类文件、开工审批类文件、综合性文件的收集和归档；合约预算处：负责地铁招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集和归档；财务审计处：负责地铁财务决算类文件的收集和归档；总师室：负责地铁工程、经济、会计等科研类文件的收集和归档；建设分公司：负责建设用地、征地、拆迁类文件；勘察、测绘、设计、概预算类文件；监理、施工类文件；竣工图纸、竣工验收类文件等的收集和归档；开发分公司：负责建设征地、拆迁类文件的收集和归档。
经济与发展处：负责地铁总公司计划类文件的收集和归档。
3、建设分公司项目工程师负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷工作，并负责收集和汇总施工、监理等单位立卷移交的工程档案。
建设处（及项目公司）按阶段对全线工程文件进行检查、考核，督促施工、监理等单位及时完成工程文件。
4、在组织工程竣工验收前，由总师室负责请市档案局对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
三、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，勘察、设计、施工、监理等单位应履行下列职责：1、勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理，人员要求固定，并能掌握本办法的相关规定，根据工程进度及时编制工程文件。
2、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件。
3、监理单位要监督、检查施工单位工程文件的编制工作，确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。
配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。
4、各单位形成的工程文件经过验收并整理立卷后，要及时向建设单位移交。
四、建设单位将开展劳动竞赛和“优质优价” 评比活动，各单位档案人员的调换和归档文件的质量将直接影响竞赛活动的评比。
..第三章归档文件的质量要求一、一般编制要求1、归档的工程文件一式三套，分别由建设单位、运营分公司、市档案馆存档（施工单位或其它单位不在此列）。
三套文件中至少有一套原件，其他两套尽可能采用原件，原件不足可以用复印件。
竣工图三套（消防、人防验收用竣工图和工程决算用竣工图，由承包单位另行准备）必须为蓝图，不可用复印件和白图。
2、工程文件应完整齐全，内容必须真实、准确、有效，与工程实际相符合。
工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4、工程文件中文字材料的纸张宜采用A4 幅面（ 297mm ×210mm ）、 80 克重的白色书写纸；页边与文字区空隙：装订边30mm ，翻口边20mm ，天头边20～ 25mm ，地角边 20～ 25mm 。
5、图纸宜采用国家标准图幅，图纸一般采用蓝图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6 、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3 —89 ）统一折叠成A4 幅面（ 297mm ×210mm ），图标栏应外露（在右下角），厚度一般不超过 4 厘米。
.7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
a)竣工图章的基本内容应包括：“ 竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
b)竣工图章尺寸为： 50mm ×80 mm 。
c)竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处（或右下角空白处）。
d)竣工图章示例如下：竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理二、竣工图编制的要求1、竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范，修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2、施工图施工没有变动的，可在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章后作为竣工图。
3、凡一般性图纸变更，可根据设计变更依据在施工图上直接改绘，在所修改处标上变更依据编号，并加盖及签署竣工图章后作为竣工图。
4 、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变，或变更部分超过1/3的，应重新绘制竣工图，注明设计变更依据（建设单位工作通知单和设计单位的技术工作联系单）以及施工说明，加盖并签字竣工图章。
重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。
5、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图，但应在原图纸目录中注明“ 取消” ，并将取消的依据标注。
6、特殊情况下，按施工单位上报的施工方案（白图）进行实施的项目，必须经设计单位确认，作为修改依据。
设计单位确认后，要出蓝图，以便施工单位制作竣工图。
第四章归档文件的范围与目录编制一、归档范围与地铁建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体，均属于建设工程文件归档的范围。
归档文件应包括工程建设全寿命期的文件，包括前期准备、设计、施工、竣工验收和运营调试等阶段。
二、目录编制根据南京地铁工程建设的特点和具体情况，地铁二号线工程归档文件先按收集、整理单位，再按文件类别进行分类，其中，施工文件由于涉及专业、系统多，单位广，还要按专业系统划分。
工程归档文件框架结构见结构表。
地铁二号线工程归档文件由九部分组成：总体卷：全线总体文件（主要由建设单位相关部门收集、整理）第Ⅰ 卷：综合文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）；第Ⅱ 卷：合同管理及竣工决算（主要由建设单位合约预算处和施工单位收集、整理）第Ⅲ 卷：竣工图（主要由各施工单位收集、整理）；第Ⅳ卷：勘察设计文件（主要由建设单位建设处收集、整理）；第Ⅴ 卷：施工文件（主要由各施工单位收集、整理）；第Ⅵ卷：监理文件（主要由各监理单位收集、整理）；第Ⅶ卷：科研项目文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）；第Ⅷ 卷：运营调试和管理文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）。
三、“ 南京地铁（项目）工程归档文件目录”详见附件。
全线总体文件综合文件工程归档合同管理及竣工决算文件竣工图勘测设计文件施工文件工程归档文件结构表工程前期文件征地拆迁文件综合资料全线竣工验收文件交工验收文件工程总结质量、安全监督文件竣工图缩图招投标文件合同及协议工程支付报表工程决算文件地质勘察文件测绘文件初步设计文件工程施工图设计文件设计变更及有关文件进度控制文件工程质量验收文件测量资料原材料检测资料试验资料检测资料监测资料施工原始记录施工日记声像资料监理管理文件监理对工程质量验收文件测量抽检资料监理文件试验抽检资料第三方抽检资料监理日志及声像资料科研项目文件运营调试和管理文件四、归档范围与主要内容1、全线总体文件⑴工程前期文件主要包括：前期设计文件和地质、地震、环评等各专项文件。
⑵征地拆迁文件征地拆迁文件主要包括：征地拆迁文件、红线图等。
⑶综合资料综合资料主要包括：上级批准文件及指挥部文件、指挥部与各有关单位往来文件、财务决算资料、竣工审计报告、环保、消防、人防、档案、劳动、安全、卫生等报告。
⑷全线竣工验收文件全线竣工验收文件主要包括：初步验收文件和竣工验收文件。
2、综合文件⑴交工验收文件验收文件主要包括：土建、装饰装修、设备等子单位以上工程的质量验收文件。
工程交接文件主要包括“工程交接表” 及相关的附件，交工、接受单位都要进行归档。
⑵工程总结工程总结主要包括：设计总结、勘察总结、施工总结、监理总结等。
施工单位总结主要包括：工程概况表，工程竣工总结以及施工单位档案总结（包括案卷目录、工程档案编制说明、档案案卷目录、档案移交清单、特殊载体档案目录）。
工程竣工总结是施工单位对工程施工的全面总结，由总包单位编制并统稿，各分包单位的总结可附在后面，施工总结应包括以下主要内容：A、施工基本情况：包括工程范围；主要内容和技术难点；开工时间和竣工时间；工程完成情况。
B、计划管理：工程进度情况（包括与合同工期．计划工期的对比情况）；提前和滞后的工程项目及原因分析；计划管理方面的经验。
C、质量管理：质量保证体系及运行情况；工程质量情况自我评价；质量管理的经验及其教训；质量评定情况。
D、技术管理：施工组织设计与指导施工情况；主要施工方案比选与执行情况；新技术、新材料、新工艺、新设备的使用情况及技术攻关情况；技术管理工作方面的经验；安全生产情况等。
工程档案编制说明包括：工程项目简介(开工、竣工日期、项目的设计、施工、安装单位，工程内容、工艺及设备情况等 )、工程项目档案简介 (分部工程的名称和档案的卷数 )、文件材料立卷过程中须说明的问题。
监理总结主要包括：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评价意见报告以及监理单位档案总结（包括移交档案的总目录、工程档案编制说明、档案案卷目录、档案移交清单、特殊载体档案目录）。
工程竣工总结应包括以下主要内容：工程规模及主要工程量；质量、进度和投资控制情况；对完成工程以及施工单位的总体评价；技术管理以及监理工作方面的经验和主要做法。
⑶质量、安全监督文件质量、安全监督文件：质量报监资料，质量监督总结，安全监督总结等文件。