英文电子邮件教程
邮件作文英文教程
邮件作文英文教程英文：Email writing is an essential skill in today's world.It is used for both personal and professional communication. In this tutorial, I will provide some tips on how to write effective emails.Firstly, it is important to have a clear subject line. The subject line should summarize the content of the email and grab the recipient's attention. For example, instead of writing "Meeting", you can write "Reminder: Meeting at 2pm Today".Secondly, keep the email concise and to the point.Avoid using long and complex sentences. Use bullet pointsor numbered lists to organize the information. For instance, instead of writing a long paragraph about the agenda of the meeting, you can use bullet points to list the topics that will be discussed.Thirdly, make sure to address the recipient properly. Use their name and title if you know it. If you are writing to someone for the first time, introduce yourself briefly. For example, "Dear Mr. Smith, my name is John and I am writing to inquire about the job opening in your company".Fourthly, proofread the email before sending it. Check for spelling and grammar errors. Make sure the tone of the email is appropriate. Avoid using slang or informal language in professional emails.Lastly, be polite and courteous in your email. Use phrases like "please" and "thank you". End the email with a closing remark such as "Best regards" or "Sincerely".中文：电子邮件写作是现代社会中必备的技能，它被用于个人和职业交流。
微软Outlook Express详细使用教程
微软Outlook Express详细使用教程Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。
相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的邮箱，看看有没有自己的电子邮件，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的邮箱。
如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。
我就比较轻松了，尽管我有6个邮箱，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查邮件，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。
因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！来看看OE6的庐山真面目吧：一、 Outlook Express 帐户设置作为邮件管理的第一步，是设置邮件帐号。
点击［工具］→［帐号］，在Internet 帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。
进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字）：接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如Rob@。
下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。
现在我们所用的邮箱，大多采用POP3与SMTP服务器。
附：常见Email信箱的服务器，见下表：键入你的帐户名和密码，就OK了。
到此，帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了！二、 Outlook Express 接收邮件收发邮件并不是Outlook中最重要的功能，管理邮件才是Outlook的长处。
Email使用教程11
第三章 注意事项
1. EMAIL命名规则： 命名规则： 命名规则
1.Email格式：XXX@ 格式： 格式 2.前缀命名： 前缀命名： 前缀命名 如果姓名为三个字，那么前缀为姓的拼音字母＋名字的第一声母组成。 ＊如果姓名为三个字，那么前缀为姓的拼音字母＋名字的第一声母组成。 例如：李老五： 例如：李老五：lilw@ ＊如果姓名为两个字，那么前缀为姓的拼音字母＋名字的拼音字母。 如果姓名为两个字，那么前缀为姓的拼音字母＋名字的拼音字母。 例如：蓝天： 例如：蓝天：lantian@ 3.前缀相同时命名： 前缀相同时命名： 前缀相同时命名 如果姓名出现重复,依次在其后加 依次在其后加1,2,3,…… 如果姓名出现重复 依次在其后加 例如：黎梁武： 例如：黎梁武：lilw1@
答：1、请先下载Foxmail最新版按提示进行安装。如果您已经安装过Foxmail， 请打开Foxmail后点“帐户”--“新建”； 2、点击Foxmail用户向导中的“下一步”； 3、填写用户名称（此用户名称为您此次设置的邮箱在您的Foxmail帐 号列表中显示的名称），邮箱路径默认即可。填写完成点下一步； 4、填写发送者姓名（发送者姓名将显示在您所发送出的邮件信息中）， 填写邮件地址（如：mn@），填写完成点击下一步；5、 指定邮件服务器”使用默认的“POP3帐户”即可，填写POP3服务器地址 （如：mail. ，，POP3帐户名请填写您的整个邮箱名（如： mn@ ），填写您的邮箱密码，填写SMTP服务器地址（如： mail. ）。填写完成点击下一步；6、.注意：请钩选 “SMTP服务器要求身份验证”后即完成帐户建立过程。现在您可以在 Foxmail中使用于我司申请的企业邮局邮箱了！
4.在弹出服务器类型窗口中 选择“用户信息”： 在弹出服务器类型窗口中,选择 用户信息” 选择“
Outlook邮件群发教程
Outlook邮件群发教程邮件群发是一种高效的沟通方式，可以同时发送相同的邮件给多个收件人。
Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，不仅提供了便捷的邮件管理功能，还支持邮件群发功能。
本教程将向您介绍如何在Outlook中进行邮件群发操作。
步骤一：创建邮件首先，打开Outlook并登录您的邮箱账号。
在左侧的导航栏中，点击“新建邮件”按钮，即可打开一个空白邮件编辑界面。
步骤二：设置收件人在“收件人”栏中，输入您要发送的邮件的收件人地址。
您可以直接输入地址，或者点击“选择收件人”按钮选择已存在的联系人。
若您要发送给多个收件人，可依次输入每个地址，并使用逗号分隔。
步骤三：填写邮件内容在邮件编辑页面中，您可以填写邮件的主题和正文内容。
在“主题”栏目中，简要概括您邮件的主要内容；在正文中，您可以添加文字、图片、链接等信息，灵活地表达您的意思。
步骤四：插入收件人字段若您发送的邮件需要个性化一些，例如在称呼中添加收件人的姓名，您可以在正文中插入收件人字段。
首先，将光标定位到您要插入字段的位置，然后点击“插入”选项卡上的“快速部件”按钮，在下拉菜单中选择“字段”选项。
在弹出的窗口中，选择“通讯簿字段”下的“收件人姓名”，然后点击“插入”按钮即可。
步骤五：保存邮件为模板如果您希望将这封邮件作为模板，以备将来使用，可以将其保存起来。
在“文件”选项卡中，选择“另存为”按钮，在下拉菜单中选择“Outlook模板”选项，并指定保存的文件名和路径。
步骤六：群发邮件当您完成邮件的编辑和收件人设置后，即可进行邮件的群发操作。
点击邮件编辑页面的“发送”按钮，Outlook将会将该封邮件同时发送给您设置的所有收件人。
总结：通过以上简单步骤，您可以轻松地在Outlook中进行邮件的群发。
这种便捷而高效的沟通方式，可以极大地提升您的工作效率和交流效果。
希望本教程能够对您有所帮助，祝您在使用Outlook进行邮件群发时取得更好的效果！注意：在进行邮件群发时，请确保您的收件人列表是合法、合规的，遵守相关的法律法规和道德规范。
《计算机办公应用培训教程》第9章：用Outlook Express收发邮件
计算机基础培训教程
9.4 创建和 创建和发送电子邮件
9.4.1 创建并发送简单的电子邮件
简单最常用的就是使用纯文本格式创建和发送邮件。这是最基本的 邮件创建和发送方法，其操作如下： 1. 启动Outlook Express，选择【文件】|【新建】|【邮件】命令，或 单击工具栏左侧的【新邮件】按钮，打开【新邮件】窗口。 2. 在【收件人】文本框中输入邮件接收者的邮件地址，如“xinjing@”。 3. 在【抄送】文本框中输入要抄送人的邮件地址，如果没有可以不填 写。 4. 在【主题】文本框中输入邮件的主题，如“生日快乐”。 5. 在窗口下面的文本区输入邮件的内容。 6. 完成后，单击工具栏上的【发送】按钮，弹出显示邮件的发送进度 对话框。当进度条走完之后，就表示邮件已经被成功发送出去。
计算机基础培训教程
1. 在Outlook Express窗口中选择【工具】|【邮件规则】| 【邮件】命令，弹出【邮件规则】对话框。 2. 单击【新建】按钮，弹出【新建邮件规则】的对话框。 3. 在【选择规则条件】选项组中选择条件，这里选中【若 邮件带有附件】复选框。 4. 在【选择规则操作】选项组中选择操作，这里选中【用 指定的颜色突出显示】复选框。 5. 单击【确定】按钮，在邮件中我们所选择的邮件规则就 会显示到下面选项区域中。然后单击【确定】按钮。 6. 邮件的规则设置完毕。
Outlook2007详细使用教程
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具 栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。
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Microsoft Office ® Outlook 2007 培训
®
课程内容
• 一、认识 Outlook2007
• 二、Outlook2007能做些什么 • 三、如何使用Outlook2007
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认识 Outlook2007
微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。 它又不仅仅只是简单的Email客户端， 它还可以帮助我们更好地管理时间和信 息，跨越各种界限实现联系并且有助于 保持安全和控制，其简单易用的特性与 功能，包括行事历，计划调度，安全性 的设置等都能够很大程度上提高我们的 工作效率。
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如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后，以后启动Outlook2007时，会提示输入密码。 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在“工具”-“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡， 点击“添加”。在弹出的“新建Outlook数据文件”界面 中，点击“确定”。
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如何使用Outlook2007-日程、日历
手机登outlook邮箱教程
手机登outlook邮箱教程手机登Outlook邮箱教程Outlook邮箱是一款非常流行的电子邮件服务，提供了一系列强大的功能帮助用户管理和组织邮件。
在本教程中，我将向大家介绍如何在手机上成功登陆Outlook邮箱。
下面是以安卓手机为例的教程：第一步：下载Outlook应用程序首先，您需要在应用商店中搜索并下载Outlook应用程序。
Outlook提供了多个版本，确保您选择适用于您手机系统的版本。
下载完成后，安装应用程序。
第二步：打开Outlook应用程序安装完成后，点击手机屏幕上的Outlook应用程序图标以打开它。
第三步：添加账户在Outlook应用程序的主界面上，点击“添加账户”。
然后，输入您的电子邮件地址，并点击“继续”。
Outlook会自动检测您的电子邮件提供商并加载相应的设置。
第四步：输入密码在接下来的界面上，输入与您的电子邮件地址相关联的密码。
然后，点击“登陆”。
第五步：同步Outlook将尝试与您的邮箱服务器同步信息。
根据您的网络连接状况和邮箱的大小，这可能需要一些时间。
请耐心等待，不要关闭应用程序。
第六步：配置邮件偏好在同步完成后，您可以设置您的邮件偏好。
Outlook提供了许多配置选项，以帮助您更好地管理和组织您的邮件。
您可以选择接收通知，设置自动回复等等。
根据您的需求，进行相应的设置。
第七步：使用Outlook邮箱现在，您已成功登陆Outlook邮箱。
您可以通过点击应用程序主界面上的图标来访问您的收件箱。
您可以查看和管理您的邮件，发送新邮件，创建文件夹等等。
第八步：同步其他账户如果您还有其他电子邮件账户，您可以通过点击Outlook应用程序主界面上的“添加账户”来添加它们。
遵循相同的步骤来成功同步和管理其他账户。
总结通过上述的教程，您应该已经学会了如何在手机上登陆Outlook邮箱。
Outlook提供了强大而方便的功能，帮助您轻松管理和组织您的邮件。
希望这篇教程对您有所帮助。
英语写email格式范文
英语写email格式范文
以下是一篇英语电子邮件格式的范文：
主题：Request for Information
Dear [收件人姓名],
I hope this email finds you well. I am writing to inquire about [具体事项]. Could you please provide me with the following information:
- [所需信息1]
- [所需信息2]
- [所需信息3]
If possible, could you also send me any relevant documents or materials that might be helpful. Thank you in advance for your assistance.
I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
[你的姓名]
以上是一个简单的英语电子邮件格式的范文，你可以根据具体情况进行修改和调整。
在写电子邮件时，需要注意以下几点：
1. 使用礼貌用语：在邮件开头和结尾使用礼貌用语，如“Dear”，“Best regards”等。
2. 明确主题：在主题栏中简明扼要地概括邮件内容，以便收件人能够快速了解邮件的主题。
3. 正文内容：正文要简洁明了，段落分明，避免冗长和复杂的句子。
表达清晰，避免产生歧义。
4. 附件：如果需要发送附件，要在邮件中明确说明，并确保附件内容与邮件主题相关。
5. 结尾：在结尾再次表达感谢或祝福，并签上你的姓名。
《电子邮件》完整教学课件(2024)
3
电子邮件定义及作用
定义
电子邮件（Electronic Mail，简称E-mail）是一种 通过计算机网络进行信息交换的通信方式，是互联 网上应用最广的服务之一。
作用
电子邮件可以快速地传递文字、图像、声音、视频 等多媒体信息，具有方便、快捷、低成本等优点， 已经成为现代社会中不可或缺的通信工具之一。
深入讲解了电子邮件的发送、接收、阅读、 回复等操作流程。
2024/1/30
电子邮件的构成
详细解析了电子邮件地址、邮件主题、正文 、附件等组成部分。
电子邮件礼仪与规范
介绍了在商务、学术等场合使用电子邮件时 应遵循的礼仪和规范。
29
学生自我评价报告
知识掌握程度
学生对电子邮件的基本概念、构成、 收发流程等知识点的掌握情况。
31
THANKS
感谢观看
2024/1/30
32
自动移至垃圾邮件文件夹。用户应定期查看垃圾邮件文件夹，以免错过
重要邮件。
03
不轻易泄露邮箱地址
避免在不可信的网站或公共场合透露个人邮箱地址，以减少接收垃圾邮
件的风险。
14
钓鱼邮件识别及应对方法
2024/1/30
识别钓鱼邮件
钓鱼邮件通常伪装成来自知名机构或个人的邮件，诱导用 户点击恶意链接或下载恶意附件。用户应注意检查邮件来 源、链接地址和附件安全性。
22
05
电子邮件在日常生活和工作中 应用场景
Chapter
2024/1/30
23
个人生活：家庭、朋友间沟通交流
节日祝福
通过电子邮件发送节日贺卡、祝福信息等，方便 快捷。
分享生活
将个人照片、视频或博客链接通过电子邮件分享 给家人和朋友。
E-mail_培训教程
撰写邮件的地方
发送电子邮件(插入附件)
在“插入” 菜单上， 单击“文 件附件”.
发送电子邮件(插入附件)
查找要附加 的文件，选 择该文件， 然后单击 “附件”。 文件列在邮 件标题的 “附件”框 中。
发送电子邮件
然后单击工 具栏上的 “发送”按 钮.
发送电子邮件
发送成功的 邮件可以在” 已发送邮件” 里查看到.
运行Outlook Express
按”开始”选 择所有程序(P) 点击”电子邮 件Outlook Express”.
添加邮件帐户
打开Outlook 主菜面
添加邮件帐户
Hale Waihona Puke 在“工具”菜 单中，单击 “帐户”. 选取”邮件” 标签.
添加邮件帐户
然后出现如图 所示的画面. 在“Internet 帐户”对话框 中，单击“添 加” . 选择“邮件” 以打开 Internet 连接 向导。
更新通讯簿
在“文件”菜 单中，指向 “导入”，然 后单击“通讯 簿” .
更新通讯簿
在查找范围里 选择要从中导 入的通讯簿文 件. (路径:网上 邻居 Cp2 在 Newserver 上 共享资源．
更新通讯簿
单击”最新email address”， 然后单击“打 开” .
更新通讯簿
再单击要导入 的通讯簿或文 件类型，然后 单击“打开” .
添加邮件帐户
直接点击”完 成”按钮就行 了.
发送电子邮件
在工具栏上， 单击“创建邮 件”按钮.
发送电子邮件
在“收件人” 或“抄送” 框中，键入 每位收件人 的电子邮件 地址，分别 用英文逗号 或分号 ( ; ) 隔开。
Outlook邮件规则教程
Outlook邮件规则教程作为一款常用的电子邮件客户端，Outlook提供了一系列强大的邮件管理功能，其中之一就是邮件规则。
邮件规则能够帮助我们自动整理、分类和处理收到的邮件，提高工作效率。
本文将向您介绍Outlook 邮件规则的设置和使用方法。
一、设置邮件规则在Outlook中，我们可以通过以下步骤来设置邮件规则：1. 打开Outlook并点击顶部菜单栏上的“文件”选项；2. 在弹出的菜单中选择“管理规则和警戒”；3. 在规则和警戒对话框中，点击“新建规则”按钮；4. 在规则向导中选择适合您需求的规则类型，比如“将邮件移至指定文件夹”或“将邮件标记为重要”等；5. 根据规则向导的提示，设置规则的详细条件和操作；6. 点击“完成”按钮，保存并激活该规则。
二、常用的邮件规则1. 分类和整理：基于发件人、主题、关键词等条件，将邮件分配到不同的文件夹中。
这样可以更好地组织和管理不同类型的邮件，减少在收件箱中的混乱。
2. 标记和提醒：根据重要程度或其他特定条件，将邮件标记为不同的颜色，并设置提醒功能。
这有助于快速识别和回复重要的邮件，提高工作效率。
3. 自动回复：在设置规则时，我们可以选择发送自动回复邮件的操作。
这在您暂时无法处理邮件时非常有用，可以让发件人得到及时的回复和反馈。
4. 删除或移动：将特定类型的垃圾邮件或广告邮件自动移动到垃圾邮件文件夹，或直接删除。
这可以帮助您过滤掉无用的邮件，使收件箱更清爽。
5. 转发和归档：根据邮件的发件人或主题，将特定类型的邮件自动转发到指定的接收人，并在转发后将原始邮件归档。
这在协作或团队工作中非常有用。
三、邮件规则的使用技巧在使用邮件规则时，有几点值得注意的技巧可以帮助您更好地管理邮件：1. 灵活设置条件：合理设置规则的条件和操作，避免过于繁杂的规则导致邮件处理混乱。
2. 定期检查和更新规则：随着工作和邮件的变化，需要定期检查和更新已有的规则。
可能会有新的发件人或主题需要加入规则中。
Outlook_Express详细教程
第一部分、outlook express的基础应用1、电子邮件软件Outlook Express电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。
电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet 发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。
因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。
电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式：Email : luck@ 。
这就是一个电子邮件地址。
符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局” 里。
当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。
你的信箱就相当于今天学习的Outlook Express目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。
这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。
下面我们以Outlook Express 5.5为例讲述一下它的是用。
1、标识的使用文件——标识——“添加新标识“或“管理标识”标识可以使同一个OUTLOOK有多个使用者使用，互不干扰。
（略）2、配置Outlook——建立第一个账号(一)在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。
在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。
OutLook_2007使用图文教程
OutLook 2007使用图文教程一、添加电子邮件帐户的配置（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。
如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。
“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。
详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。
国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了。
6、测试一下，看看是否配置对了。
在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。
如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。
有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。
这些问题可以通过更改设置了避免。
点击“工具”→选项→邮件设置，不选“完成手动发送/接收后挂断”。
点击“工具”→发送和接收→发送和接收设置，点选“禁用定期发送/接收”。
（二）在已登陆电子邮件帐户情况下添加新的电子邮件帐户可能你不止一个电子邮箱，如果也想把它们加入OutLook的话，就应该添加到OutLook中去。
方法是：点击“工具”→帐户设置→新建，就会出现第（一）步的配置界面，按照上面介绍的步骤配置即可。
英语电子邮件格式范文
英语电子邮件格式范文电子邮件在现代社会中扮演着非常重要的角色，它不仅是人们日常生活中交流的一种方式，也是商务活动中不可或缺的沟通工具。
因此，掌握英语电子邮件的格式和写作技巧是非常重要的。
下面将为大家介绍一些常见的英语电子邮件格式范文，希望对大家在写作邮件时有所帮助。
1. 正式邮件格式范文。
Subject: Invitation to Participate in the Annual Conference。
Dear Mr./Ms. [Recipient's Last Name],。
I am writing to extend an invitation to you to participate in the upcoming Annual Conference on [Conference Topic], which will be held in [Location] on [Date]. We believe that your expertise in [Recipient's Expertise] would greatly contribute to the success of the conference.The conference will feature a series of keynote speeches, panel discussions, and networking opportunities, providing a platform for professionals in the industry to exchange ideas and insights. Your participation would not only benefit the conference but also provide valuable knowledge to the attendees.We hope that you will consider this invitation and honor us with your presence at the conference. Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact me at [Your Contact Information].We look forward to your favorable response.Sincerely,。
OutlookExpress培训教程
常见邮箱服务器列表
网站
接收服务器
网易@邮箱： ;
网易@邮箱： ;
网易@邮箱： ;
搜狐@邮箱： ;
外发服务器 ; ; ; ;
下面再按Browse钮，同上面步骤选取被提取 的邮件的保存位置。最后点DBX2EML钮开始邮 件的提取。
在开始前软件会提示开始，如左图。完成后 软件同样会提示，如右图。
转化结果如上图，现在就可以随意的查 看了。
5、Out Look主要功能设置
首先在工具菜单上选择“工具”，在下拉 菜单中选择选项，弹出选项窗口，然后进行设 置。
在账户页面点击“添加”按钮在连接菜单中 选“邮件”，进入“Internet向导”创建新邮件。
“显示名”是给收信人看的，这里你可以填写 真实的姓名，也可填写英文名，填好后，单击‘下一 步’。
“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电 子邮件地址。完成后再单击“下一步”。 进入收 发服务器设置窗口。
结束
“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号 名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必 须提供的，然后单击“下一步”。
最后，Outlook会 提示我们完成了设置， 只需单击“完成”，设置就结束了。
下面对邮件帐户进行详细设置：首先在 菜单栏上选择“工具”，在下拉菜单中选择帐 户。
注：如果需要多台电 脑，使用同一账户，都能 收到某新邮件就要钩选 “在服务器上保留副本”， 不过这样会使邮箱很容易 存满，则又要合理的配置 下边的两个选项。
此时，邮箱的设置就完成了，可以进行 邮件的收发。
注意：首先给自己发一封信，以确定邮 箱的设置正确，如有问题 要重新进行设置。
2、对联系人进行管理 ——建立自己的通讯簿
通讯簿可以帮助我们添加、查询、管 理我们的业务伙伴的联系信息，提高我们的 工作效率。
快速学会使用Outlook进行邮件管理教程
快速学会使用Outlook进行邮件管理教程Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，功能强大且易于使用。
本文将向您介绍如何快速学会使用Outlook进行邮件管理，以提高您的工作效率。
以下是具体的步骤和技巧：一、设置邮箱账户1. 打开Outlook应用程序，并点击"文件"选项卡。
2. 在弹出的窗口中，选择"添加账户"。
3. 输入您的邮箱地址，并点击"连接"按钮。
4. 输入邮箱密码，并点击"连接"按钮。
5. Outlook将自动配置您的邮箱账户，并显示在左侧导航栏中。
二、收发邮件1. 在左侧导航栏中选择您的邮箱账户。
2. 点击"新邮件"按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
3. 添加附件：在新邮件窗口的工具栏上，点击"附件"按钮，选择要添加的文件。
4. 点击"发送"按钮，即可发送邮件。
三、邮件分类和筛选1. 创建文件夹：在左侧导航栏中右键单击邮箱账户，选择"新建文件夹"，输入文件夹名称，并点击"确定"按钮。
2. 移动邮件到文件夹：选中要移动的邮件，在工具栏上点击"移动到文件夹"按钮，选择目标文件夹。
3. 设置自动分类规则：点击"文件"选项卡，选择"自动清理"，在弹出的窗口中设置规则，可自动将指定邮件移动到相应文件夹。
四、标记和跟踪邮件1. 标记邮件：选中要标记的邮件，在工具栏上点击"标记"按钮，选择合适的标记颜色。
2. 设置邮件提醒：右键单击邮件，选择"快速步骤"，选择"新建提醒"，设置提醒时间。
3. 跟踪邮件状态：右键单击邮件，选择"跟踪"，选择"请求传递和阅读回执"，即可收到对方的回执通知。
英文电子邮件格式范文
英文电子邮件格式范文Dear [Recipient's Name],I hope this email finds you well. I am writing to you regarding [subject/topic]. I would appreciate your attention to the matter and any assistance you can provide.First and foremost, I would like to introduce myself. My name is [Your Name] and I am [Your Position/Title] at [Your Company/Organization]. I am reaching out to you on behalf of [Reason/Intention].I am writing to discuss [topic/issue]. It has come to my attention that [provide background information or context]. I believe it is important for us to address this matter promptly and find a suitable solution.In light of this, I would like to propose the following plan of action:1. Introduction: Briefly explain the purpose of the email and state the issue at hand.2. Background Information: Provide any relevant details or necessary information to help the recipient understand the situation.3. Main Discussion Points: Present your arguments, ideas, or concerns related to the topic.a) Point One: State your first point and provide supporting evidence or examples.b) Point Two: Outline your second point and include any necessary details.c) Point Three: Present your third point and explain its significance.4. Proposed Solutions: Offer potential resolutions or suggestions to address the issue. Be clear, concise, and specific.5. Request for Action: Clearly state what you would like the recipient to do or how you would like them to respond.6. Conclusion: Wrap up the email by expressing gratitude for their time and consideration. Provide any necessary contact information or additional resources.Please note that this email aims to address the issue in a professional and respectful manner. I value your expertise and input, and I believe that through effective communication and collaboration, we can find a resolution that satisfies all parties involved.Thank you for your attention to this matter, and I look forward to your response. Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact me at [Your Email Address] or [Your Phone Number].Best regards,[Your Name][Your Position/Title][Your Company/Organization]。
Email进阶教程之如何制作电子邮件签名
Email进阶教程之如何制作电子邮件签名在日常收发电子邮件的过程中，我们常常可以看到某些电子邮件的最后会附带一个签名，和名片一样简单囊括了发件人的联系信息（如图1）。
图1今天就教大家如何在Outlook当中创建和编辑自己的电子邮件签名。
以Outlook 2003为例。
1.首先推荐大家在Word当中编辑好自己的签名格式（图2）图22.然后打开Outlook，选择“工具” “选项”（图3）图33.在弹出的选项对话框中，点击“邮件格式”选项卡，选择“签名”（图4）图44.在弹出的创建签名对话框中选择“新建”（图5）图55.在第一行“输入新签名的名称”处写入我们要创建的签名的标记名称，（此例中我们随便命名为1），点击“下一步”（图6）图66.弹出的界面中空白部分就可以编辑签名的内容，我们将之前在Word里编辑好的内容复制粘贴进去就可以了（图7）图77.完成粘贴，根据自己的需要对结构进行微调后选择“完成”（图8），再次“确定”（图9）图8 图98.可以在签名选项处配置签名的使用（图10）：♦“选择账户使用的签名”可以配置这个签名是使用在公司的“Microsoft Exchange Server”上，还是自己的个人邮箱上；♦“新邮件使用该签名”可以选择在新建一封邮件的时候，是否自动添加某一条签名；♦“答复及转发时使用该签名”可以选择在回复他人邮件或者转发邮件时候，是否自动添加某一条签名；完成配置后，选择“确定”完成签名设置。
图10如此配置完成后，在以后的邮件收发过程中，Outlook就会根据大家的要求，在邮件的末尾处附带上自己的电子邮件签名。
有兴趣的同事还可以试试使用图片等等方式作为自己的签名。
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目录第一章综述第二章商务邮件的基本格式第三章准确的表达方式第四章准确的用词第五章准确的时态第六章实用邮件评析附录一常用英文缩写汇编附录二常用专业术语汇编说明：1 、本教程适合大学英语（ CET ）四级或以上水平学习。
2 、本教程的主要参考书目：HIGH SPEED BUSINESS WRITING [ 美 ] Bruce Hird 着张亦辉编译3 、本教程中所建议的用法,可以用,也可以不用; 如果用了本教程中已规定不可以使用的句式用法,以违反ISO处理.4 、本教程的附录缩写部分供参考用,写邮件时尽量不用要缩写,尤其是不常见的缩写.第一章综述一、出色的电子邮件非但能促成商业活动的成功进行，更能化腐朽为神奇。
反之，大好商机可能由于电子邮件的谬误而化为乌有。
二、日常商务往来邮件中，有八成英文写作水平低下；这并不一定是语法问题，而是大部分撰信人对商务邮件风格和语气缺乏起码的认识。
专家普遍认为，商务邮件应该具备积极和自然的语气。
初学者写出来的商务邮件很可能一成不变的沿袭远至18、9世纪的过时文风。
无可否认古旧的句式能使邮件更显“商业”，但事实上，它们大多冗长乏味，甚至含糊不清，呆滞冷漠。
Dear Sir:This is to acknowledge your message dated April 10 concerning the above referenced billing error. Upon checking our records, we found that the invoice should indeed read as US$125.00 instead of US$225.00. We apologize for this oversight and attach herewith the correct invoice. Thank you in advance for your kind consideration we remain,Sincerely yours, （53字）以上信函中,庸俗无意的古旧句式以斜体字标明,写作风格过于拘谨刻板，以下的修正后的邮件就较为简短且语气友善。
切中问题要害（同时提出解决方法），又不失商业味道。
Dear Sir:Thank you for your message of April 10. We have confirmed that the invoice should read as US$125.00 and not US$225.00. We are sorry for this error and have enclosed/ have attached/ will mail / will fax a corrected invoice for US$125.00Sincerely yours, （35字）三、无论电子邮件内容涉及好消息、坏消息或只是一般性信息，撰信人都应表现出积极的态度和个人的风格，行文应当自然流畅。
态度友善、行文流畅的书信，撰写起来比较快捷，也较能触动收信人的心，使其易于回复。
反之，如果正式的信函（措辞古旧夸虚，语气恃权慑人）只会替双方加设不必要的沟通阻碍。
撰写邮件切忌使用古旧晦涩、呆滞无意或发号司令的词句。
应本着“顺其自然”的态度撰写，并能流露出一点“微笑”。
四、有些邮件可能涉及需要传递坏消息，如交货问题、人事问题等等。
这类邮件的写作难度较高，因为个人情绪（如挫败、愤怒、忧虑、失落、悲伤等）很容易影响到撰信人的客观态度或既定的写作目的。
再理智的人，遇上心境难平，情绪偏激的时候，也会不知不觉地偏离客观的轨道，此刻不宜撰写这类邮件。
五、关于主动语态和被动语态。
撰写传递好消息或者一般讯息的信函时，大多数使用主动语态，而非被动语态。
例如，应该说“We mailed the check on May 5.”，而非“The check was mailed on May 5.”。
但遇上坏消息时，就可巧妙运用被动语态来减轻负面因素的影响。
例如，应该说“The document was misplaced during the quarterly audit.”，而非“We misplaced the document during the quarterly audit.”。
然而，绝大部分高水准的商务邮件都混合了主动和被动句式，令整篇富于变化。
主动句式除了较为友善亲切，更能有效表达撰信人的原意，给人一种真诚的感觉。
撰写商务邮件时要养成使用主动语态的习惯，不妨假设自己在通电话，而不是在写信。
商务邮件的行文语调要求自然流畅，甚至近乎口语化。
然而在个别情况下，撰信人最好不要太显露自己的真切感受，避免负面情绪，或者干脆对某些情况不露声色。
这时采用被动句式和名词短语可算是最适当的手法。
虽然名词短语在英文语法中有相当的重要性，但在商务邮件中过多使用名词短语，就像使用过多被动语态一样，显得冗长乏味和过于拘泥。
例如：欠佳 Thank you for your inquiry[名词短语]about our products.较佳 Thank you for inquiring /asking about[动词短语] our products.六、下表左方所列用语句式过于古旧刻板,切忌使用. 可以改用右方列举的用语句式。
1.用于邮件开头:owing to since / because / due toper your request 可以使用，但改为as you requested / asked 会较有礼貌we apologize we are sorry (“apologize”是正式用语，但有时可以接受)taking thisopportunity删去（此句无实义）in reference to 删去（此句无实义）with reference to 删去（既无实义又不友善）further to your call thank you for your call 或索性删去we are sorry to say unfortunately / regrettablywe are pleased to we would like toplease be advisedthat庸俗无意应删去或改为 We would like to inform you that…you are kindly invited we would like to invite you (正式用语是it is our pleasure to invite you )I am writing to inform youI would like / am happy to inform you 或索性删去 for your reference / information删去（非标准英文）regret to inform you / we are sorry to sayunfortunately / regrettablyacknowledge receipt of / we are in receiptofwe have receivedaccording to our records/ on checkingthrough our recordsour records showaccording to your request / inaccordancewith your requestas (you) requested / asked2.用于邮件结尾awaiting your prompt replywe look forward to hearing from you.would you please let me know as soon as you can / rightaway / immediately ?may we hear from you soon ?hoping to receive your good newswe are looking forward to hearing from you.we hope to hear from you soon.we await your prompt reply/ your early reply would be appreciatedwe look forward to hearing from you. (“prompt ”过于古旧)/ would you please let us know / reply as soon as you can/ right away ?/ may we hear from you soon ? please do not hesitate to call usif youplease let us know if you have any further questions.have any furtherquestionsyour attention to this matter would be greatly appreciatedwe would much appreciate your (special) attention/ cooperation / comments.would you please give this your special attention ?we would be grateful if you could take care of this mattersoon / right away.thank you in advance for cooperation删去（此句既古旧又无实义）3.用于邮件其它部分as perper (略嫌呆板但常用，“as per ”则过于刻板，切忌使用) letter datedletter of (只有在日期是极为重要的情况下才使用“dated ”) prompt replyearly reply （Prompt 过于古旧，也有一种向收信人施压的味道） kindly send mewould you please send me （禁用kindly ）in the near futuresoonupon arrival可以使用，但考虑改用when you have / it has arrived upon receipt of 可以使用，但考虑改用when we receive / have received by your side / on your side删去（非标准英文）your esteemed firm“esteemed ” 一词属古旧词汇，应删去above mentioned/referenced删去或改为above part(s) / order / invoice / claimarrived at/came to the conclusionconcludedplease find enclosed/attached "we have enclosed/ are enclosing.或 enclosed/attached is.."(用“happy to enclose/attach"显得友善积极, 切忌使用‘enclosed /attached please find")七、语法固然重要，态度至为关键撰信人必须牢记：要写出高水平的商务邮件，一半在于自身是否持正确的态度，另一半才是语法的问题。