档案管理收集范围及要求

（特）大桥、中桥施工原始文件 基础施工检查、试验资料，桩基检测资料，基础 （第六册 ） 成品检测资料 墩台、现浇构件、预制构件、预应力施工等工序 检查、成品检测资料 砼（砂浆）强度、台背回填压实等试验资料 引道工程施工检测、试验资料 互通立交工程施工原始文件 （第七册 ） 同路基、路面、（特）大桥、中桥工程 单位、分部、分项工程质量评定； 开工报告及审批文件（含附件）； 砂浆和混凝土（素混凝土、钢筋混凝土、喷射混 凝土、防水混凝土等）设计配合比试验及审批报 告； 砂浆和混凝土（素混凝土、钢筋混凝土、喷射混 凝土、防水混凝土等）抗压强度检验表； 隧道工程施工原始文件 （第八册 ） 预制件成品检验表； 模板检验表；
其它特殊载体文件 （第三册）
锦旗、奖状及不能归入第一、二册的特殊载体文 件
按业主、监理、施工单位分开整理。 先按类别，在按时间顺序排序。
以上具体内容和未尽事宜均以行业标准、规范以及08版文件材料编制与归档范本为准
特殊 载体 文件
施工单位档案管理收集范围及要求
部分
特殊 载体 文件 （第 七部 分）
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备注
册
分册
收集文件目录
文本类电子文件 图像类电子文件 图像、CAD电子文件 影像类电子文件 声音类电子文件 多媒体电子文件
整理文件要求
档案组检查结果
电子文件 （第二册）
1．按业主、监理、施工单位分开整 理，按时间顺序排序。 2．CAD以合同段位单位，按照竣工图 的顺序排列。 3．编制电子文件的著录
合同段为单位，以自然段为分类基础 。先按照分部工程（1~3公里）分类， 然后按照清表、软土路基处理、路基 填筑、精加工、台背回填、路基沉降 观测、其它路基处理的顺序分类，卷 内文件按自然段分处或分区分层排列 组成案卷。
以合同段为单位，以每处排水工程为 分类单元，分左右侧，按里程桩号顺 序排列，组成案卷。
以合同段为单位，按每座桥或渡槽所 在桩号的顺序排列归档
以合同段为单位，以每座涵洞、通道 为分类单元，每座涵洞、通道的文 件，按工序的顺序排列组成案卷。
施工单位档案管理收集范围及要求
部分
施 工 原 始 文 件 （ 第 四 部 分 ）
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备注
册
分册
收集文件目录
分部、分项工程质量检验评定 防护工程开工报告及审批文件（含附件）
施工单位档案管理收集范围及要求
部分 册 分册
综合管理文件
承包商的组织机构、施工资质、人员、管理制度 、往来文件、会议纪要等 总进度图（表）、计划及批准文件
整理文件要求
先按类别，再按时间顺序整理。业主 和监理普发性文件由业主和监理归 档，针对文件由所针对的施工单位归 档 先按类别分类，再按时间顺序整理， 先总后分，即总体性、年度性在前， 季、月在后
专项工程验收文件 （第三册）
房建工程验收文件 环保工程验收文件 档案验收文件 图例
详见08范本
路线平面纵断面竣工图表 工程说明 （第一分册） 竣工表JH01、JH02、JH03、JH04、JH05 路线平面、纵断面竣工图 验 收 文 件 （ 第 六 部 工程说明 竣工表JH06、JH07、JH08、JH09、JH10 路基横断面及土石方竣工 标准横断面竣工图 图表（第二分册） 横断面竣工图 软基处理竣工图
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备注
收集文件目录
整理文件要求
档案组检查结果
施 工 原 始 文 件 （ 第 四 部 分 ）
1、以合同段为单元，其中1、4、7项 按内容分类，按文件材料的时间顺序 排列，组成案卷。 2、第2、5、6、8项按单位工程、分部 工程和里程桩号顺序排列，组成案卷 。
施工单位档案管理收集范围及要求
部分 册 分册
以合同段为单元，先按资料类别和时 间顺序整理；计量支付文件及其附件 施工单位需递交一套 以合同段为单元，先按资料类别和时 间顺序整理
安全及文明施工文件 （第五分册）
以合同段为单元，先按资料类别和时 间顺序整理
施工日志及其他文件 （第六分册）
各工序施工原始记录 各施工点、各工序测量原始记录 其他各种原始记录 施工管理有关的但无法归入一、二、三、四、五 分册中的文件
整理文件要求
档案组检查结果
第五分册防护工程
基坑放样、开挖处理、试验检测资料 施工工序检查、成品检测资料 砂浆（砼）强度试验资料 单位、分部、分项工程质量检验评定 桥梁工程开工报告及审批文件（含附件） 基坑放样、开挖处理、试验检测资料
以合同段为单位，按分项工程排序分 处整理，然后按每处防护工程所在桩 号顺序合订成若干本
部分
隧道工程施工原始文件 （第八册 ） 册 分册
施工单位档案管理收集范围及要求
收集文件目录
外购材料（防水板、土工布等）进场检查记录； 各工序成品检验及其他各种中间检查记录； 重大技术方案申报、审批和实施； 隧道内路基、路面、排水等工程工序检验； 监控量测资料 建设管理总结 质量监督工作总结 以每座隧道为单元，按分项工程的顺 序分类整理装订，每册厚度符合规定 的要求，然后以合同段为单位，按每 整理文件要求 座隧道的桩号顺序排列归档
以合同段为单位，以每座桥为分类单 元，先按分部工程分类（基础与下构 、上部构造预制与安装、桥面系 等），再以里程桩号顺序按墩台 （跨）（如0#台、1#墩……，第一跨 、第二跨……），再按施工工序进行 分类组卷（如桩基、系梁、立柱、盖 梁）
以每处为单位按分部分项整理，各分 部参照路基、路面、桥梁工程
以每座隧道为单元，按分项工程的顺 序分类整理装订，每册厚度符合规定 的要求，然后以合同段为单位，按每 座隧道的桩号顺序排列归档
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备注
收集文件目录
整理文件要求
档案组检查结果
同本册小桥、渡槽工程
以合同段为单位，分处整理，按里程 桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若 干本 以合同段为单位，分座整理并按里程 桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若 干册 以合同段为单位，分座整理并按里程 桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若 干册
声像文件 （第一册）
以合同段为单位按里程顺序排列，并 按要求的装订厚度汇编成本
以合同段为单位，按封面、目录、工 程说明、竣工表、标准断面竣工图、 路基横断面竣工图、软基处理竣工图 的顺序排列，并按里程桩号顺序和规 定的装订厚度汇编成若干册
验 收 文 件 （ 第 部分 六 部 分 ）
施工单位档案管理收集范围及要求
册 分册
工程说明 排水工程竣工图表 （第三分册） 路基排水工程一览表JH11 竣工图 竣工 图表 （第 六 册） 工程说明 小桥渡槽工程竣工图表 小桥工程一览表JH12、渡槽工程一览表JH13 （第四分册） 竣工图 工程说明 涵洞通道工程竣工图表 涵洞工程一览表JH14、通道工程一览表JH15 （第五分册） 竣工图 工程说明 防护工程竣工图表 （第六分册） 路基防护工程一览表JH16 竣工图 工程说明 （特）大桥、中桥工程竣 中桥、（特）大桥梁工程一览表JH12 工图表（第八分册） 竣工图 工程说明 互通立交工程竣工图表 互通立交工程一览表JH19 （第九分册） 竣工图 工程说明 隧道工程竣工图表 （第十分册） 隧道工程一览表JH22 竣工图 记录主要职能活动和工作成果的录音、录像、照 片 1．按业主、监理、施工单位分开整理 。 上级领导人和著名专家视察参观或参加工程建设 2．工程录音、录像、照片先按单位工 或重要活动的录音、录像、照片 程，再按照桩号或时间顺序编排。 3．数码照片按年度分类，声像、照片 各种重要会议的录音、录像、照片 号为年度号+流水号（各4位）。 4．录音、录像、照片应附有简单的说 工程录音、录像、照片，特别是隐蔽工程 明 其他具有保存价值的录音、录像、照片 以合同段为单位逐座整理，按里程桩 号顺序和规定的厚度装订 小桥、渡槽均以合同段为单位分座整 理，按里程桩号顺序和规定的装订厚 度分别汇编成若干本 同本册的防护工程
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备注
收集文件目录
单位、分部、分项工程质量检验评定 土石方工程开工报告及审批文件 地表处理资料 不良地质地段处理方案、施工资料、检测资料
整理文件要求
档案组检查结果
第一分册土石方工程 分层压实资料（包括台背回填） 中期检测、分区验收资料 试验段成果报告 软土路基沉降量观察资料 分部、分项工程质量检验评定 排水工程开工报告及审批文件（含附件） 基坑放样、开挖处理、试验检测资料 路基 工程 施工 原始 文件 （第 四 册） 第二分册排水工程 施工工序检查、成品检测资料 砂浆（砼）强度试验资料 接沟、改沟、改渠工程施工记录 第三分册小桥渡槽工程 参照（特）大、中桥工程 分部、分项工程质量检验评定 涵洞工程开工报告及审批文件（含附件） 基坑放样、开挖处理、试验检测资料 第四分册涵洞通道工程 施工工序检查、成品检测资料 砂浆（砼）强度、台背回填压实度试验资料 涵洞接沟、通道接线工程施工原始记录 施 工 原
变更后的工程量清单 设计变更预算文件（调整后追加的投资表要求分 项列出，如：线路、路面、构筑物、桥梁等） 工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、 违约、工程分包、保险等合同管理文件 安全组织机构及各类人员证件 安全生产管理文件 安全生产规章制度、操作规程 安全技术措施 事故应急救援预案及事故处理 技术交底及安全教育培训 安全生产计划及总结 安全生产检查及整改记录 安全生产投入 安全事故调查、分析、和处理文件 文明施工工作方案，总结，会议纪要等 施工日记 开工、完工记录 天气、温度及自然灾害等记录
按合同号为单位，按施工日期依次整 理
施工单位档案管理收集范围及要求
部分 册 分册
1、工程质量往来文件 水泥试验汇总表 钢材试验汇总表 路基用土汇总表 砂浆及抗压强度试验汇总表 工 程 质 量 管 理 文 件 （ 第 二 册 ） 路基压实度汇总分析评定表（包括精加工） 2、试验、检验结果汇总 路基、路面弯沉测量汇总表 表 路面分层压实度汇总分析评定表 灰土、水泥稳定土强度试验汇总表 路面水泥用量检验汇总表 油石比检验汇总表 路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表 3、合同段工程质量检验评定表（JY5) 4、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件 5、桥梁荷载试验报告 6、桥梁基础检验汇总资料 7、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及 观察记录、对工程质量影响分析 8、合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的实验、检测、评定文件 试 验 、 检 测 文 件 （ 第 三 册 ） 土工试验 各种原材料试验报告 配合比试验报告 外购成品、半成品抽检、试验资料 外购材料(产品）合格证书及检验报告、质量评定报告 机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录 工地预制场试验检测报告 集中拌合场试验检测报告 外委试验、检测记录和报告 1、各种原材料试验报告，以合同段为 单位，按水泥、钢材、砂石材料、沥 青、路基用土等分类的顺序和试验日 期依次整理装订。 2、外购材料和设备的合格证书、预制 场和集中拌合场的使用检测资料以合 同段为单位，按试验的类别和日期依 次装订
档案组检查结果
进度控制文件 （第二分册）
分期进度图（表）、（月、季、半年、年)计划 及批准文件。进度执行情况（文件、图表） 有关进度的指令、提示、通知及往来文件 进度计划的调整及采取的措施 施工月报 合同工程量清单
投资控制文件 （第三分册） 施 工 原 始 文 件 （ 第 四 部 分 ） 施 工 管 理 文 件 （ 第 一 册 ） 合同管理文件 （第四分册）
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备注
档案组检查结果
参建单位总结报告 （第一册）
监理工作总结 施工总结 设计总结 公路工程交工验收报告
监理单位和施工单位总结按合同号顺 序排列
交工验收文件 （第二册）
交工验收合同段工程质量评分一览表 交工验收证书 交工验收申请书 机电工程验收文件
以建设工程项目为单元，按照文件材 料的内容性质进行分类，交工验收证 书与申请书宜配套组合，然后按公路 工程施工的不同性质，即土建、路面 、环保绿化、交安、机电、房建等分 类，按合同顺序排列