公司招待用具管理制度

一、目的
为规范公司招待用具的使用和管理，提高招待用具的使用效率，降低成本，确保公司形象和利益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务招待过程中使用的各种招待用具。

三、管理制度
1. 招待用具的采购与管理
（1）采购部门应根据业务需求，制定招待用具采购计划，报经公司领导审批后执行。

（2）招待用具的采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。

（3）采购的招待用具需符合国家相关法律法规，不得采购假冒伪劣产品。

（4）招待用具的采购合同应明确双方的权利和义务，确保公司利益。

2. 招待用具的验收与入库
（1）采购部门应组织验收，确保招待用具的质量和数量符合要求。

（2）验收合格的招待用具应及时入库，并做好入库登记。

3. 招待用具的领用与使用
（1）各部门需使用招待用具时，应向采购部门提出申请，经批准后方可领用。

（2）领用的招待用具应明确用途、数量、归还期限等，并做好登记。

（3）使用招待用具时，应爱护使用，避免损坏。

4. 招待用具的维护与保养
（1）各部门应定期对使用的招待用具进行检查，发现损坏及时报修或更换。

（2）使用过程中，应保持招待用具的清洁卫生，延长使用寿命。

5. 招待用具的报废与处理
（1）招待用具达到报废标准或损坏无法修复时，应及时报废。

（2）报废的招待用具需经采购部门鉴定，并做好报废登记。

（3）报废的招待用具可进行回收利用，或按国家规定进行报废处理。

四、监督与考核
1. 公司审计部门对招待用具的管理使用情况进行定期检查，确保制度落实。

2. 各部门应定期对招待用具的使用情况进行自查，发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为，公司将对责任人进行严肃处理。

五、附则
1. 本制度由公司采购部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。