HR项目考勤模块操作要点2.0
人力资源考勤管理系统使用说明
人力资源考勤管理系统使用说明软件名称：人力资源考勤管理系统版本：Version 1.0.0目录1概述 (4)2安装数据库 (4)2.1安装要求 (4)2.2选择安装语言 (5)2.3设置数据库访问密码 (6)3安装程序 (6)3.1安装要求 (6)4配置系统 (6)5管理用户 (7)6系统功能 (8)6.1 人事管理系统 (8)6.1.1部门架构 (8)6.1.1.1 部门档案 (8)6.1.1.2 公司架构 (10)6.1.2 人事档案 (11)6.1.2.1建立人事档案 (12)6.1.2.2上传考勤用户 (13)6.1.2.3下载考勤用户 (15)6.1.2.4导入考勤用户 (15)6.1.2.5查看人事档案 (15)6.1.3 升迁调动 (16)6.1.3.1 录入升迁调动资料 (17)6.1.4 员工离职 (18)6.1.5 离职档案 (19)6.2.5.1员工离职 (19)6.2.5.2员工复职 (20)6.2考勤系统 (20)6.2.1班次设定 (20)6.2.1.1设定考勤班次 (20)6.2.1.2班资设置规则 (22)6.2.2班组设定 (22)6.2.2.1班组设定步骤 (22)6.2.2.2向班组添加员工 (24)6.2.3班组排班 (24)6.2.4考勤排班 (25)6.2.5工厂日历 (25)6.2.5.1设定假日 (26)6.2.6考勤登记 (27)6.2.6.1请假登记 (27)6.2.6.2出差登记 (28)6.2.6.3加班登记 (29)6.2.6.4补休登记 (30)6.2.7数据处理 (31)6.2.8考勤档案 (31)6.2.8.1处理考勤数据 (31)6.2.8.2查看考勤数据 (33)6.2.8.3查看异常情况 (34)6.2.8.4处理异常情况 (35)6.2.8.5考勤统计 (38)6.2.8.6导出数据 (39)1概述该软件主要是提供一种基于人脸识别考勤机的人力资源考勤管理解决方案。
hr考勤管理软件如何使用
考勤管理软件作为企业HR部门必备的管理软件,可以对员工出勤管理起到了一定的规范作用,也为HR同事每月的薪资计算提供了衡量依据,选择一款好用的考勤管理软件对企业来说是非常有必要的。
提到考勤管理软件的使用方法，其实并没有大家想象的那么复杂。
现在的考勤管理软件从最初设计复杂繁琐到如今智能化、便捷、场景化的发展过程，已经变得越来越好用。
人力部门到月底往往要面对成千上万的考勤明细记录，同时借助考勤软件来计算工资。
而软件计算的方法也很多，下面通过案例来介绍两种使用比较普遍的考勤计算使用方法。
例：某月有31天，A员工共出勤18天，公休8天，事假2天，病假1天，法定假2天，平时加班30小时，迟到30分钟。
计算方法一处理步骤：1.手工安排员工班次（或者自动抓班分析）2.自动采集员工打卡记录3.登记事假，病假申请单，法定假，加班单，（或者OA单自动进入）4.系统据以上信息自动计算出勤结果5.出勤结果通知到员工，员工进行异常反馈6.据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-4步中数据的调整和再计算7.提交考勤管理考勤报表到工资计算部门方法一的计算方法是假设成考勤数据无任何数据，所有结果必须要靠计算累加产生。
系统据打卡记录、班次、请假、加班数据及自定义好的规则生成考勤管理考勤结果。
因为它详尽而精准，所以科艺嘉公司给它定义为考勤科学计算法。
对于制造业企业，科学计算法，将人力成本计算更加精准。
计算方法二处理步骤：1.手工安排员工班次（或者自动抓班分析）2.自动采集员工打卡记录3.登记事假，病假申请单，法定假，加班单，（或者OA单自动进入）4.系统据以上信息后台自动计算出勤结果5.导入录入考勤结果表6.导入结果与系统自动计算结果，比较比对，进行稽查7.反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-6步中数据的调整8.提交考勤管理考勤报表到工资计算部门方法二的计算方法是假设员工一个月都为正常出勤，一开始便有完整的考勤结果；系统只是在完整的出勤结果上减去登记的各类缺勤、或增加加班情况等；而计算的结果，仅是用于稽查考核。
人力资源考勤管理系统使用说明
人力资源考勤管理系统使用说明一、系统简介人力资源考勤管理系统是一种用于管理员工考勤信息的软件系统。
通过该系统，可以方便地记录和管理员工的上下班时间、请假情况、加班情况等考勤信息，实现对员工考勤情况的监控和统计分析，提高考勤管理的效率和准确性。
二、系统功能1.员工信息管理系统提供员工信息管理功能，包括员工的基本信息、考勤规则、上下班时间等。
管理员可以根据需要添加、删除或修改员工信息，确保系统中的员工信息与实际情况一致。
2.考勤记录管理系统可以记录并管理员工的考勤记录，包括请假记录、加班记录、迟到早退记录等。
管理员可以手动录入员工考勤信息，也可通过考勤机等设备直接导入。
系统可根据设定的考勤规则自动计算员工的工作时长、加班时长等数据。
3.考勤统计报表系统可以根据员工的考勤记录生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。
管理员可以方便地查看和分析员工的考勤情况，及时发现和解决问题。
4.考勤异常预警系统可以根据设定的考勤规则自动判断员工的考勤异常情况，如迟到早退超过规定次数、请假未经批准等。
一旦发现异常情况，系统会及时向管理员发送预警信息，帮助管理员及时采取相应措施。
5.考勤数据备份与恢复系统支持考勤数据的备份和恢复功能，管理员可以定期将考勤数据备份到指定的位置，以防止数据丢失或损坏。
同时，系统也提供数据恢复功能，以便管理员在需要时可以恢复备份的数据。
三、系统使用步骤1.登录系统打开人力资源考勤管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2.员工信息管理进入系统后，点击员工信息管理模块，可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
3.考勤信息录入点击考勤记录管理模块，可以手动录入或通过考勤机等设备导入员工的考勤信息。
录入时需填写员工的上下班时间、请假申请或加班记录等。
4.考勤数据统计点击考勤统计报表模块，可以根据需要生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。
人力资源系统考勤自助使用操作手册【模板】
人力资源系统考勤自助使用操作手册一、登录人力资源系统在浏览器地址栏中输入人事系统网址（【网址】），进入人事系统登录界面或者登陆学院主页，校内资源人力资源系统链接。
在登录界面依次填写自己的用户名（教职工编号）和密码（首次登录为身份证后六位）后，单击登录按钮，用户信息正确后，即可登入人力资源系统。
若密码遗忘，可以点击【忘记密码】处理，重新设置新密码来登录。
二、自助考勤查询1.首先在自助页面点击【个人考勤】。
2.然后进入下面的页面，左上角【考勤情况】下的【考勤日历】是对自己每天出勤情况的查询统计。
正常情况下，记录完整准确，当天的日期会显示绿色；若有未打卡或者打卡记录异常，当天日期会以红色提示。
系统每天会计算审批通过的请假和补卡记录。
点击【打卡信息】，可以按照日期查询打卡的时间及打卡地点。
点击【日汇总】或【月汇总】，可以按天或按月统计出勤情况及请假情况。
三、自助请假申请。
左栏【网上申请】菜单中是请假、调休、加班、未打卡申请等网上自助申请操作菜单。
具体操作流程参照如下步骤：1.请假申请1.1点击【请假】按钮，跳到如下页面。
点击【请休假申请】按钮进行请假操作。
这里可以查看自己假条的审批情况。
1.2进入下图，选择好假期类型，开始时间，结束时间，请假事由，点击上传附件，可以上传请假需要的文件。
点击【保存】之后需要再次点击一下【报批】，点击【确认并报批】则可直接报批。
1.3在请假列表中，点击查看流程，可以查询假条的审批进度。
2.加班申请2.1在个人考勤中，点击【加班】，随后点击【加班申请】按钮跳到加班申请界面。
2.2在加班申请界面，选择好【加班类型】，【开始时间】，【结束时间】，填写【事由】后点击【确认报批】即可3.调休申请3.1点击个人考勤页面中的【调休】，点击【调休申请】，跳转到调休申请单。
3.2在调休申请单中可以看到可用存休天数（通过加班申请积累存休），为零的话，无法调休，调休天数最多不能大于可用存休天数。
人力资源考勤管理模块
人力资源考勤管理模块一、员工信息管理员工信息管理是人力资源考勤管理模块的基础，包括员工的基本信息、部门、职位、合同信息等。
该模块能够实现员工信息的添加、修改、删除、查询等功能，并且可以按照部门、职位、合同等条件进行分类管理。
二、考勤记录管理考勤记录管理是考勤管理模块的核心，可以记录员工的实际出勤情况，包括迟到、早退、请假、加班等信息。
这些信息可以通过考勤机、手工录入等方式获取，并可以按照日期、部门、员工等条件进行查询和统计。
三、假期管理假期管理模块可以设置和管理员工的假期，包括年假、病假、事假等。
该模块可以记录员工的假期情况，并可以按照假期类型、员工、部门等条件进行查询和统计。
四、考勤统计与分析考勤统计与分析模块可以对员工的出勤情况进行统计和分析，生成各类考勤报表，如考勤日报、月报、年报等。
这些报表可以清晰地展示员工的出勤情况，帮助企业更好地掌握员工的出勤情况，为决策提供数据支持。
五、异常处理与惩罚异常处理与惩罚模块可以对考勤异常进行处理和惩罚，包括迟到、早退、旷工等情况。
该模块可以根据企业制定的考勤规定，对异常情况进行相应的处理和惩罚，保证企业的正常运转。
六、考勤数据同步更新考勤数据同步更新模块可以保证考勤数据的实时性和准确性，避免数据出现不一致的情况。
该模块可以定期从其他系统获取数据，并进行比对和更新，保证考勤数据的完整性和准确性。
七、员工排班管理员工排班管理模块可以帮助企业进行合理的排班，提高工作效率。
该模块可以根据企业的实际情况，制定不同的排班方案，并对员工的班次进行调整和修改。
同时，该模块还可以对排班情况进行查询和统计，方便企业进行管理和调整。
新版EHR系统考勤模块使用说明
人力资源系统(EHR)考勤模块使用手册(新版本)
——通过OA快速通道进入HER系统者适用一、通过OA快速通道点击HER选项，即可进入HER系统。
二、薪资单
用于薪资单明细查询，进入HER 系统后点击薪资单即可进入。
三、假勤申请
点击假勤申请==》右上角假勤申请==》选择假勤类型及时间==》填写请假原因==》提交
注：出差、外出活动、加班申请存休等都需要通过HER 系统。
存休时数：加班申
请换休累计小时数
申请假勤时间时段及类型 同一假勤类型申请多天
可点此加号添加天数
四、考勤确认
每月26日之后登陆系统确认考勤，以便当月考勤报表的制作及工资的准确发放。
注：每月考勤可随时查看。
因手工操作及系统延时等原因，查询日前三日内显示考勤异常属正常现象。
人力资源考勤操作规程
人力资源考勤操作规程一、考勤管理概述考勤管理是人力资源部门的重要职责之一，它涵盖了员工出勤、迟到早退、请假等方面的管理。
本考勤操作规程旨在规范和管理员工的考勤行为，确保工作时间的合理安排，提高工作效率和工资计算的准确性。
二、考勤方式1. 考勤卡打卡：每位员工都将获得一张考勤卡，用于每天的打卡。
考勤时间为上班前5分钟到下班后5分钟，凡超过此时间范围的打卡将被视为迟到或早退。
2. 声纹识别：某些部门和岗位的员工将采用声纹识别考勤系统，员工需按照规定的时间段到指定的地点完成声纹识别打卡。
三、考勤记录1. 出勤记录：所有员工的考勤情况将被记录在公司的考勤管理系统中，包括上班时间、下班时间、迟到、早退、加班等信息。
2. 异常情况记录：若员工出现了迟到、早退、缺勤、加班等异常情况，管理人员需要将该情况记录在系统中，并进行适当的处理和补偿。
四、迟到与早退管理1. 迟到：若员工迟到，根据迟到时长和频率不同，将采取不同的处理措施：第一次迟到给予警告，第二次迟到将扣除部分薪资，超过三次迟到将进行相应处罚。
2. 早退：员工早退同样需要受到相应的处理，具体处理方式与迟到管理相同。
五、请假管理1. 请假申请：员工需要提前向上级主管提交请假申请，并在请假申请表上注明请假事由、请假时间和请假类型（事假、病假、年假等）。
2. 审批与记录：上级主管将审批请假申请，并记录在员工的个人档案中。
公司规定了一定的假期余额和最大连续请假时间，员工需遵守相关规定。
六、加班管理1. 加班申请：员工如需加班，需要提前向上级主管提交加班申请，明确加班时间和原因。
2. 加班补偿：公司将根据劳动法的相关规定，对员工的加班进行加班补贴或调休补偿。
七、考勤考核与激励1. 考勤指标：公司将根据员工的出勤情况和考勤记录，设定一系列考勤指标用于考核员工的出勤表现。
2. 考勤激励：公司将根据员工考勤表现给予相应的激励，如奖金、福利或荣誉称号。
八、考勤管理的责任与义务1. 员工责任：员工有义务按照公司规定的考勤方式和时间参与考勤，如实记录自己的工作时间。
{人力资源考勤管理}系统快速入门系列考勤系统操作手册
D．确认 选择新建好的加班条，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“确认”，系统会提问是 否确认，选择【是】即可。 E．修改 选中一条加班条，双击或点击工具栏上的『修改』按钮，同样弹出“请假条建立”对话框， 修改完后点击【确定】保存并返回。 注意：已经确认的加班条是不允许直接修改的，如要进行修改，必须先取消确认。
图3
■出差类型
⑴功能说明 设置出差类型。填写出差条时需指明出差类型，出差是正常上班的一种形式，因此，出差 不存在扣工时的问题，全天出差甚至会给与奖励，这一点与请假不同。 ⑵界面简介 双击“出差类型”，或在“考勤相关资料设置”窗口中选择“出差类型”，如图 9 所示：
图9
■工作方式设定
⑴功能说明 工作方式涉及了部门或个人在工作中与考勤相关的一些重要设置，可以不设定，系统自动 取默认值。 工作方式分为“部门工作方式”及“员工工作方式”，如果个人的工作方式与所在部门相 同，无需单独为个人进行设置，系统在决定一个人的工作方式时，先找个人工作方式，没 有找到，再找部门工作方式。 工作方式设定界面可同时对部门及人员进行工作方式设定，部门对部门，人员对人员，不 要混淆。
图 43
B．加班状况 如果加班需控制，点击【加班状况】，如图 44 所示，可在此查看到所选择人员在当前会计 期间内的加班状态。点击左下方的『导出到 excel』还可将其导出到 Excel 表格中。
图 44
C．查询 点击工具栏上的『查询』按钮，出现如图 45 的“加班条查询”对话框，输入相应的条件， 点击【确定】，即可查询出相应的记录。
第6页
方案是将已有的方案赋给已选择的假期组或人员。
图 48
双击已有的周休日方案或点击右键新建方案，显示“周休日方案设定”窗口，如图 49：
考勤管理模块操作说明
考勤管理模块操作说明考勤管理模块操作说明一、权限设定1、权限主要分为四类：查询、编辑、打印、导出。
仅考勤月帐中有审核、反审核、格式定义等管理级权限。
2、在权限设定上，建议公司分为四个等级的权限：3、员工级。
权限：相关内容的查询（内容另附），考勤人工打卡。
4、人事管理专员。
权限：员工级权限；相关内容的编辑、查询、打印。
5、人事主管。
权限：员工级、管理专员级权限；其它所有除反审核权外的权限。
6、总经理。
权限：所有的人事权限。
二、基础数据设定考勤管理板块在使用前，要进行基础数据设定。
点击窗口左侧或上部工具栏的“考勤管理”按钮。
（一）考勤管理——右侧栏目。
1、基本参数。
内容简单，根据提示设定即可。
2、考勤班次。
根据公司各部门人员上班时间的不同设定。
1）班次名称。
本部人员，根据正常班次设定，可将名称定为《正常班次》；安保部轮班员工，则根据轮班规律，分别定义为《早班、中班、夜班》等。
2）说明：在进入班次编辑后，其中“是否刷卡”一栏，建议勾选“非必须”。
这样，系统能自动对非准点刷卡情况进行判别，是否迟到或早退。
另，打卡提前范围也需要选择，建议选择30分钟。
3）班次与部门限定。
（考勤班次管理框右上角按钮）针对每个部门不同的上班性质，可以就所采用的班次种类进行限定。
先在窗口左侧选择对应的部门，然后在窗口下半部分选择对应的班次，双击后会在窗口上半部分显示，表示选择成功。
3、考勤班组。
主要对同类考勤员工进行分组，便于统计。
1）窗口左边栏目上部“考勤员工分组”。
点击“新增”，可以增加分组。
在编辑时，注意勾选“是否检查考勤标志”。
2）考勤员工组创建完成后。
在窗口左侧栏下方选择对应部门，右边会显示该部门员工名单列表。
选择人员，按住鼠标左键，向左拖动至对应的考勤员工分组即可。
3）不同部门的员工，可以纳入同一个考勤组。
4、相关字典。
这是个复杂的设定，主要用于设置基础字段。
1）大类的编辑。
进入“相关字典”字典后，窗口左侧是预设的基础类别。
dayHR时间管理2.0指引
时间管理2.0全新上线亲，由于产品整体调整，升级后基础设置需重新设置，对您工作带来的不便我们深感抱歉。
其中：打卡地点、考勤档案、各类单据、原始打卡记录、假期额度已升级到时间管理2.0系统，班次、加班规则计算公式、加班规则、审批流程、考勤明细无法升级数据升级时，我们已经将企业的顶级组织作为唯一的考勤组织，将所有下级组织的打卡地点都暂时设置在顶级组织上，以免出现升级后不能打卡的情况。
升级完成后用户需重新进行考勤组织的设定，操作如下：时间管理 ->考勤组织点击新增选择需要设为考勤组织的行政组织（自动包含该组织的所有下级组织），保存后双击考勤组织进行规则设置。
考勤规则设置考勤设置中包含基础设置、加班规定、工作日历、假期规则、流程设置基础设置考勤周期，设置考勤组织对应的考勤周期，在考勤汇总时会自动按照考勤周期的日期汇总数据。
打卡地点设置，通过搜索框搜索出需设置打卡地点的位置，点击地图上具体位置，填写打卡地点名称、打卡范围、如需开启Wi-Fi打卡请根据mac地址右侧提示框操作手工录入mac 地址即可，同时一个考勤组织支持多个打卡地点设置。
上班时间，工作日历中默认的上班安排将根据该处的上班时间计算考勤明细，一个考勤组织只能有一个上班时间，如果一个考勤组织需要多个不同班次进行考勤排班，该功能预计2月底上线。
加班规定按照日常、公休日、法定假日设置加班补偿规则、加班补贴规则以及加班是否需要加班单，调休假将会根据加班补偿规则的设置在考勤汇总结账后按周期进行换算额度。
工作日历系统按照日历内置国家法定节假日以及休假方案，可以通过右侧下拉菜单调整上班或者放假，上班时间的时间支持自定填写上班时间段，考勤分析将按照修改后的规则计算。
假期规则系统内置9种假期，通过公式设置进行假期额度计算规则设置。
流程设置流程支持请假、加班、补签卡、出差四种流程申请，设置了最后节点审批人，该考勤组织的这类流程最后审批人都为该员工；中间节点默认汇报关系，与组织人事中个人汇报关系关联，设置完成后系统将根据申请人以及每个审批人的汇报关系推荐每个人的审批走向；审批节点数为该流程最多的审批节点数，个人申请时可以修改流程审批走向。
人事考勤系统操作使用说明书
人事考勤系统操作使用说明书人事考勤系统操作使用说明书一、概述人事考勤系统旨在简化企业的人力资源管理流程，提高工作效率和准确性。
本文档将详细介绍人事考勤系统的操作和使用方法。
二、系统登录1. 打开人事考勤系统网址，输入用户名和密码。
2. 点击“登录”按钮，进入系统主界面。
三、员工信息管理1. 点击“员工信息管理”菜单，进入员工信息管理界面。
2. 点击“新增”按钮，填写员工基本信息（包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等）。
3. 点击“保存”按钮，保存员工信息。
若出现错误，系统会给出相应提示。
4. 点击“编辑”按钮，修改员工信息。
修改后点击“保存”按钮保存修改。
四、考勤管理1. 点击“考勤管理”菜单，进入考勤管理界面。
2. 系统默认显示当天的考勤情况。
可通过切换日期来查看其他日期的考勤情况。
3. 点击“打卡”按钮，进行打卡操作。
系统会自动记录打卡时间并显示考勤结果。
4. 若员工忘记打卡，可点击“补卡”按钮进行补签操作。
需要填写补卡原因并选择补签时间。
5. 点击“考勤统计”按钮，查看某个月份员工的考勤统计报表。
6. 点击“请假管理”按钮，进入请假管理界面。
填写请假申请并提交，待审批通过后，系统会自动调整相应的考勤记录。
五、绩效考核1. 点击“绩效考核”菜单，进入绩效考核界面。
2. 系统默认显示当月的绩效考核表。
可通过切换日期来查看其他月份的绩效考核表。
3. 填写员工的绩效考核表，点击“提交”按钮，系统会自动计算绩效分数。
4. 点击“绩效统计”按钮，查看某个月份员工的绩效统计报表。
六、薪资管理1. 点击“薪资管理”菜单，进入薪资管理界面。
2. 系统默认显示当月的薪资表。
可通过切换日期来查看其他月份的薪资表。
3. 点击“生成薪资表”按钮，系统会根据员工的工作时间和薪资标准自动生成薪资表。
4. 若需要调整薪资，点击“调整薪资”按钮，填写调整原因和调整金额，并保存修改。
七、数据备份与恢复1. 点击“系统设置”菜单，进入系统设置界面。
项目部考勤实施细则
项目部考勤实施细则一、背景介绍考勤管理是项目部日常管理工作中不可或缺的一部分，通过对项目人员的出勤情况进行记录和统计，可以有效监督和管理员工的工作时间，提高工作效率和管理水平。
为了规范项目部考勤管理，制定本实施细则，明确考勤的具体要求和流程。
二、考勤对象本实施细则适用于项目部所有在册员工，包括项目经理、工程师、技术员、劳务工人等。
三、考勤方式1. 签到考勤：员工每天上班前需在指定地点进行签到，并在考勤系统中进行刷卡或扫码操作，记录员工的上班时间。
2. 签退考勤：员工每天下班后需在指定地点进行签退，并在考勤系统中进行刷卡或扫码操作，记录员工的下班时间。
四、考勤时间1. 上班时间：根据项目部工作安排，上班时间为每天8:00，员工需在上班时间前15分钟内到达签到地点进行签到操作。
2. 下班时间：根据项目部工作安排，下班时间为每天17:30，员工需在下班时间后15分钟内到达签退地点进行签退操作。
五、考勤记录1. 考勤系统：项目部将使用电子考勤系统进行考勤记录，员工需按要求使用自己的工号或身份证号码进行刷卡或扫码操作。
2. 考勤数据：考勤系统将自动生成每位员工的考勤数据，包括签到时间、签退时间、工作时长等信息。
六、考勤异常处理1. 迟到：员工未在上班时间前15分钟内完成签到操作，视为迟到，记录迟到时间，并按照迟到规定进行相应的处罚。
2. 早退：员工未在下班时间后15分钟内完成签退操作，视为早退，记录早退时间，并按照早退规定进行相应的处罚。
3. 旷工：员工未经请假或批准擅自缺勤，视为旷工，记录旷工时间，并按照旷工规定进行相应的处罚。
4. 加班：员工如需加班，需提前向项目经理申请，并经批准后方可进行加班操作，加班时间需记录并按照加班规定进行相应的补偿。
七、考勤统计与分析1. 考勤报表：项目部将定期生成考勤报表，包括员工的签到、签退记录以及工作时长等信息，供项目经理和上级领导进行查阅和分析。
2. 考勤分析：项目部将根据考勤数据进行分析，发现并解决考勤管理中存在的问题，提出改进建议，以提高考勤管理的效率和准确性。
hr项目考勤模块操作要点2.0
金蝶K/3HR项目考勤模块操作要点金蝶软件（中国）有限公司实施部二零一零年四月目录金蝶K/3HR项目 (1)一、考勤系统 (3)1、登陆考勤系统 (3)2、基础设置及数据导入 (4)2.1 考勤打卡记录导入 (4)2.2 职员排班信息导入 (6)3、考勤档案 (12)4、假期类型 (14)5、法定假日设置 (15)6、排班管理 (16)6.1 班次维护 (16)6.2 轮班规则 (18)6.3 排班管理 (19)7、假期管理 (20)7.1 假期计算 (20)7.2 假期额度 (22)7.3 假期维护 (22)8、出差维护 (23)8.1 新建出差单 (23)8.2 出差单修改 (24)8.3 出差单删除 (24)8.4 出差单作废 (25)8.5 出差单审核 (25)8.6 出差单反审核 (25)9、考勤管理 (25)9.1 考勤计算 (26)9.2 考勤维护 (27)9.3 考勤审核 (30)9.4 反审核 (31)9.5 考勤汇总 (31)10、考勤汇总表查询 (31)11、考勤汇总数据传递到薪酬模块 (35)一、考勤系统1、登陆考勤系统采取以下方式登陆考勤系统：1.方法1：点击桌面金蝶K3HR客户端平台快捷图标进入考勤系统；2.方法2：开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台，点击金蝶K3HR客户端平台菜单进入考勤系统；应用要点：①首次安装系统在完成安装之后，提示中间层服务不可用，点击确定，在弹出的登陆界面按照如下的方式修改。
②勾选：高级配置，出现通讯协议、中间层服务器和端口号设置。
须在在中间层服务器填写中间层服务器的IP地址或机器名。
保存，然后在选定数据中心，以管理员分配的用户名和密码登陆。
在此处输入服务器IP登陆后主操作台界面如下图所示：2、基础设置及数据导入2.1 考勤打卡记录导入路径为：【人力资源】-【考勤管理系统】-【基础设置】-【数据导入】。
如下图所示：点击上图中数据导入菜单进入以下界面：点击，进入导入方案设置界面（例如导入格式是1180123 200901090823的打卡记录）：应用要点：1.输入方案名称和导入目标表为：原始打卡记录；2.设定原始打卡记录文件路径；3.文本值设定为固定长度分隔符（文件第一行若有标题需要勾选“标题所在行 1”）；4.点击两次，增加2个对应关系；5.按上图设置好对应关系（特别注意时间格式一定要选时间格式）；6.保存方案；7.选定方案，点击导入选定原始打卡记录文档中的打卡记录。
hr六大模块之考勤日报（一）
hr六大模块之考勤日报—平时考勤异常：1. 班次异常① 守卫白班判断是否不足12小时，不足时转为守卫夜班② 如果正常工时不足0.5小时，则取前一天的班次2. 中间漏刷卡基本情况：漏刷卡次数一般为2次，但类似于“制5课”情况例外①头尾都有数据时。
②中间刷卡数据为空。
③属于正常上班时间段刷卡数据，排除加班区间段中的刷卡数据3.旷工① 无刷卡数据1.1考勤方式不为免刷卡，无请假时数，旷工8 小时 null1.2考勤方式不为免刷卡，请假时数<8 重庆OA系统重庆OA软件 oasy 个小时，旷工=正常工时-请假时数。
② 正常班次内只有一次刷卡数据时，旷工8 小时，需考虑请假问题。
示例：null-null 14：10-null③ 正常班次内两次下班卡都没有旷工8 个小时，需考虑请假问题。
示例：8：20-null 14：50-null④迟到分钟>30 分钟：08：31-12：00 13：00-17：09⑤ 早退分钟>30 分钟。
07：01-12：00 13：00-16：29⑥ 第一条上班刷卡数据无，其余卡有。
示例：null-12：00 13：00-17：09 的刷卡数据格式⑦ 最后（最大）一条数据无。
7.1当有加班单时，最后一条以（加班的刷卡数据+正常班次的刷卡数据）作为依据。
（例如，（07：00-12：00 13：00-null）正常班次的刷卡数据【17：50-20：40 加班刷卡数据】）。
对应班次时间08：00 -12-00 13：00-17：00【正常班次】+ 【18：00-20：30】【加班班次】。
最大数据【有】7.2当无加班单时，最后一条数据以（正常班次的刷卡数据）作为依据例如，（07：00-12：00 13：00-null）08：00 -12：00 1 3：00-17：00 【正常班次】最后一条数据为空，则旷工4 个小时⑧ 中间只刷一次卡示例：7：50-null 13：01-17：09 的刷卡数据格式则应识别为：7：50-13:01 null-17：09，记旷工4小时。
公司考勤制度范本操作要点
公司考勤制度范本操作要点一、考勤系统介绍公司考勤制度的目的是为了规范员工的出勤情况，确保工作的正常进行和员工的工资计算准确无误。
为了更好地管理公司的人力资源，公司引入了考勤系统来统一管理员工的考勤记录和工时计算。
以下是公司考勤制度的范本操作要点。
二、考勤系统的登录与操作1. 登录考勤系统员工需通过个人账号和密码登录考勤系统。
初始密码为身份证号后六位，请及时修改密码保证账号安全。
2. 考勤打卡员工需按照规定的时间和地点进行考勤打卡，可以选择刷卡或使用指纹识别系统。
员工应按时打卡，并确保打卡记录准确无误。
3. 请假申请如遇到请假情况，员工需提前在考勤系统中提交请假申请。
请假申请需包括请假类型、请假时间段以及请假事由等信息。
请假期间，员工不需要进行考勤打卡。
4. 加班申请如遇到需要加班的情况，员工需要在考勤系统中提交加班申请。
加班申请需包括加班时间、加班事由以及预计加班时长等信息。
5. 考勤记录查询员工可以通过考勤系统查询自己的考勤记录，包括每天的上班时间、下班时间以及请假和加班情况等。
三、考勤异常处理1. 迟到和早退如果员工迟到或早退超过规定的时间，系统将会记录，并根据公司的考勤制度进行相应的处理。
2. 缺勤员工未经请假缺勤的情况将被系统记录，公司将按照相关规定进行岗位扣分或者其他惩罚。
3. 请假审核公司将安排专人负责请假申请的审核工作，对请假事由进行审查，并根据公司政策进行批准或拒绝。
4. 加班审核加班申请也需要经过审核，审核人员将根据员工的工作情况和实际需要进行审核，并给予批准或拒绝。
四、考勤数据统计与报表生成考勤系统将自动生成考勤数据统计和报表，包括每月的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假时长、加班时长等信息。
这些报表有助于公司对员工工时的掌握和管理。
五、考勤制度的遵守和惩罚机制公司对员工的考勤制度要求严格，员工应遵守公司的相关规定，如迟到、早退、缺勤等会进行相应的扣分或其他惩罚。
严重违反考勤制度的员工将受到相应的纪律处分。
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金蝶K/3HR项目考勤模块操作要点金蝶软件（中国）有限公司实施部二零一零年四月目录金蝶K/3HR项目 (1)一、考勤系统 (3)1、登陆考勤系统 (3)2、基础设置及数据导入 (4)2.1 考勤打卡记录导入 (4)2.2 职员排班信息导入 (6)3、考勤档案 (12)4、假期类型 (14)5、法定假日设置 (15)6、排班管理 (16)6.1 班次维护 (16)6.2 轮班规则 (18)6.3 排班管理 (19)7、假期管理 (20)7.1 假期计算 (20)7.2 假期额度 (22)7.3 假期维护 (22)8、出差维护 (23)8.1 新建出差单 (23)8.2 出差单修改 (24)8.3 出差单删除 (24)8.4 出差单作废 (25)8.5 出差单审核 (25)8.6 出差单反审核 (25)9、考勤管理 (25)9.1 考勤计算 (26)9.2 考勤维护 (27)9.3 考勤审核 (30)9.4 反审核 (31)9.5 考勤汇总 (31)10、考勤汇总表查询 (31)11、考勤汇总数据传递到薪酬模块 (35)一、考勤系统1、登陆考勤系统采取以下方式登陆考勤系统：1.方法1：点击桌面金蝶K3HR 客户端平台快捷图标进入考勤系统；2.方法2：开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台，点击金蝶K3HR客户端平台菜单进入考勤系统；应用要点：①首次安装系统在完成安装之后，提示中间层服务不可用，点击确定，在弹出的登陆界面按照如下的方式修改。
②勾选：高级配置，出现通讯协议、中间层服务器和端口号设置。
须在在中间层服务器填写中间层服务器的IP地址或机器名。
保存，然后在选定数据中心，以管理员分配的用户名和密码登陆。
在此处输入服务器IP登陆后主操作台界面如下图所示：2、基础设置及数据导入2.1 考勤打卡记录导入路径为：【人力资源】-【考勤管理系统】-【基础设置】-【数据导入】。
如下图所示：点击上图中数据导入菜单进入以下界面：点击，进入导入方案设置界面（例如导入格式是1180123 200901090823的打卡记录）：应用要点：1.输入方案名称和导入目标表为：原始打卡记录；2.设定原始打卡记录文件路径；3.文本值设定为固定长度分隔符（文件第一行若有标题需要勾选“标题所在行 1”）；4.点击两次，增加2个对应关系；5.按上图设置好对应关系（特别注意时间格式一定要选时间格式）；6.保存方案；7.选定方案，点击导入选定原始打卡记录文档中的打卡记录。
2.2 职员排班信息导入2.2.1导入文件需整理为以下文件格式：2.2.2数据导入菜单路径为：人力资源-考勤管理系统-基础设置-数据导入，双击【数据导入】进入导入数据界面如下图：2.2.3单击，新建一个导入方案。
指定导入方案名称，选定导入目标表，制定导入文件路径。
指定标题所在的行号，如果没有标题则不用勾选标题所在行。
2.2.4对于EXCEL格式的导入的职员排班信息文件，可以直接使用“自动匹配”功能进行原字段和目标字段名称的匹配。
2.2.5对于时间格式的项目，需要根据时间显示结构设置[时间格式]，如yyyy-MM-dd HH:mm:ss2.1.6设置完毕保存该导入方案2.1.7选定导入方案，单击导入。
应用要点：人员筛选的多种方法：①HR系统多处都会有下图所示的职员选择界面，用于选定一个或者多个职员来进行考勤基础资料维护、请假单维护、考勤维护等操作。
掌握多种快捷有效的筛选方法将能帮助您很快选定所要查找的人员。
下面介绍几种常用的方法：方法一：不设置任何条件，直接单击[确定]将列出所有人员,然后在下图所示的职员代码处输入员工代码后，可以选定制定代码的员工；在姓名处输入姓名可以筛选出指定姓名的员工；在组织单元处输入组织单元可以筛选出一个部门的所有员工。
例如：在姓名处输入“吴”，可以筛选出所有姓吴的员工。
方法二：点击上图确定后的，弹出下图的条件选择对话框，可设置各种条件。
多个条件可以使用逻辑and和or来连接。
如下图设置的条件将筛选出入司时间大于2008-11-23并且政治面貌为中国共产党党员的所有员工。
方法三：点击，将出现组织框架图，点击“+”和“-”可以展开或者收缩相应的组织机构。
选定部门后，右侧将出现对应部门的员工信息，使用鼠标配合Ctrl和Shift 键选定一个或者多个员工。
方法四：点击，激活伸缩框，如下图所示。
点击，对职员代码、组织单元、班组长、姓名、职位、职位进行设定筛选。
下图是点击“职员代码”后的出现的职员代码窗口。
小技巧1：在下图矩形框区域内点击鼠标右键，将弹出下图可选菜单。
鼠标左键点击“列选择”，可以在自定义选项框中选定需要增加的列，如“班组长”等列。
小技巧2：拖拉列表操作如上图，用鼠标左键点击“姓名”列不放，拖动到组织单元列前，释放鼠标左键，姓名列将移动到组织单元列前面，效果如下图所示：注：以上操作方法在系统中很多类似的地方都能用到，操作方法一致。
3、考勤档案点击[人力资源]- [考勤管理系统]- [基础设置]-[考勤档案]进入，界面如下：考勤档案设置人事信息中职员代码和考勤卡号的一一对应关系。
方法如下：1)使用上节介绍的职员选定方法，选定需要增加考勤档案的员工2)单个员工考勤档案的维护1.在职员列表选定单个员工，点击菜单栏2.在右侧填入相关信息：考勤卡号，假期组，考勤组等3.保存应用要点：①生效时间设定考勤卡号生效时间，在“考勤计算”中，如果生效时间不在计算时间范围内则不在范围内的打卡记录将不参与计算。
3)多个员工批量维护1、选定多个职员后点击菜单栏【列表选择】2、右侧浏览窗口的[考勤卡号]、[考勤组] 、[假期组] 、[法定假日类别] 、[是否班组长] 、[班组装长]、 [生效日期]支持复制、粘贴功能。
并且可以支持从EXCEL 复制后粘贴。
如：在EXCEL中有一列数据为员工卡号，连续10个数据为00001-00010，选定这10个单元格，复制后后一次性复制到下图的1-10位员工。
3、保存。
4)设置班组长1、单个员工设置为班组长，在单个员工考勤档案增加时，勾选即可2、多个员工设置为班组长，在批量维护时将是否班组长勾选即可3、设置好班组长后，可在批量维护时，一次性设置员工所属的班组长应用要点：①考勤资料（如：卡号变更，生效日变更）后需使用菜单栏【匹配打卡记录】进行打卡记录匹配4、假期类型点击[人力资源]- [考勤管理系统]- [基础设置]-[假期类型]进入，界面如下：3.1新增假期类型，单击菜单栏按钮3.2如下图输入代码等信息3.3点击菜单栏保存按钮保存3.4对于已经存在的假期，选定后点击修改，保存后修改生效3.5对于今后不在使用的假期，可点击【禁用】进行禁用。
若禁用假期重新启用，点击【反禁用】。
5、法定假日设置法定假日设置国家规定的法定休假日。
点击[考勤管理系统]-[基础设置]-[法定假日设置]进入法定假日设置界面。
4.1法定假日类别管理点击菜单栏图标新增法定假日类别，点击修改，删除法定假日类别。
新建和维护界面如下图所示。
输入代码、名称等信息后保存完成法定假日类别的建立。
4.2 在“浏览”界面下维护法定假日4.2.1设定假日的[开始日期]和[结束日期]，点击菜单栏新建一个法定假日。
4.2.2 输入代码、中文名称等信息，点击菜单栏保存图标保存法定假日4.2.3在法定假日日历页签可以日历形式浏览已经建立好的假日。
如下图：应用要点：①设置好法定假日后，在排班时可以自动将法定假日当天排为“法定节假日”类型的班次。
6、排班管理点击[人力资源]- [考勤管理系统]- [排班管理]进入6.1 班次维护1.1新建班次，点击菜单栏1.2输入班次代码，班次应用的组织单元，名称信息1.3取卡最早时间：早于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽略1.4取卡最晚时间：晚于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽略1.5昨天，今天，明天下拉选项框可以指定班次的不同工作日的跨度。
例如：班次可从今天19：00开始，明天早上03：00结束。
1.6填写上班时间和下班时间：系统支持5段上下班。
每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。
1.7迟到允许和早退允许：允许时间以分钟为单位，允许范围内不计迟到早退，超出允许值将被计迟到早退。
1.8班次类型根据实际情况从工作日、顺延、公休日和法定假日中选择。
1.9标准工时为下班时间和上班时间差扣除段内休息时间的实际工作时间。
1.10点击菜单栏“保存”按钮保存班次1.11对于已经存在的班次，可以点击菜单栏进行修改和删除操作。
1.12对于后续不在使用的可点击菜单栏进行禁用，如果要再次开启，可点击来进行先关设置。
应用要点：①第一次设置完上班时间、下班时间和段内休息时间后，系统会自动计算出标准工时。
后续手工再次修改时，系统不会自动更新此时间，请在修改上、下班时间和段内休息时间后确认一下是否要手工修改标准工时。
6.2 轮班规则轮班规则可以对有序循环的班次进行设置。
下面以行政人员轮班规则为例进行设置。
行政人员周1到周5每天早上9：00上班，下午18：00下班，周6和周日休息。
根据上节班次设置方法，分别设置以下班次（1）行政人员班，上班时间9：00，下班时间18：00，段内休息时间60分钟（2）周6班次不设置上下班时间（3）周日班次不设置上下班时间2.1单击菜单栏，建立空白轮班，分别填入如下图所示信息2.2点击菜单栏保存按钮保存。
2.3对于已经存在的轮班规则，可以点击菜单栏进行修改和删除操作。
应用要点：①必须要设定轮班规则才能排班。
6.3 排班管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[排班管理]-[考勤排班]进入。
1、排班前需要制定排班的人员，选定人员的方法（详细操作可参考上节：人员筛选的多种方法）：1)方法一：不设置任何条件，直接单击[确定]将列出所有人员2)方法二：点击，设置各种筛选条件3)方法三：点击，在组织结构列表中选择4)方法四：点击，激活伸缩框，对职员代码，组织单元，班组长，姓名，职位，职位进行设定筛选5)对于设置了班组长，且组员已经关联到班组长的情况，可以在伸缩框的“班组长”栏指定班组长，其组员会被一并选定列示出来一起参与排班。
6)设置排班开始时间和结束时间，使用Ctrl（Shift）选定左侧员工栏中的员工，单击菜单栏对选定的员工进行排班。
7)选定轮班规则8)本例排班开始时间为周2，轮班规则开始于轮班规则的第2天，设置轮班开始于29)点击菜单栏保存按钮保存完成选定人员的排班。
7、假期管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]进入7.1 假期计算在〖假期管理〗→〖假期计算〗页面，用户可以选择公式进行计算。
系统预置了“生成假期额度”、“重算假期额度”、“清空假期额度”、“生成自然年度假期额度”方便用户直接使用7.1.1在计算假期额度时，先在公式选择选择下拉选项选定“清空假期额度”，点击菜单栏（如上图），系统执行计算功能，清空假期额度。