考勤管理模块使用说明

考勤管理模块使用说明

步骤一：HR在考勤设置中进行相应设置。

1、设置工作日：在考勤设置—工作日调整中设置好工作日与非工作日。

2、设置公司人员工作时间或排班时间：在考勤设置中设置好相应的工作时间，若公司有轮班人员，则需设置好轮班制人员与排班类型，并进行相应排班。

3、创建假期：在考勤设置—假期设置中编辑年休假与调休假，并新建自定义假期，设置好各个假期的规则。

4、设置豁免人员：若有豁免人员，则设置豁免人员的豁免规则与豁免时间。

5、设置考勤IP地址限制：若需要启用签到IP限制或者系统登录签到，则可在考勤IP地址限制中进行相应设置。

步骤二：新建考勤申请表单与流程。

在新考勤系统中，考勤申请的审批是按照用户自定义流程进行流转的，所以需要创建以下自定义流程：（1）考勤加班（系统流程）；（2）考勤请假（系统流程）；（3）出差申请（系统流程）；（4）考勤确认（系统流程）。流程名称需按照以上名称进行命名，对应流程的表单可以使用表单模板，或者在表单模板的基础上进行修改。

步骤三：启用新考勤系统。

在其他设置中，启用新考勤系统，并默认启用自定义流程进行考勤审批。

（1）若之前有使用旧的考勤系统，可以导入旧考勤系统中的考勤数据。

（2）导入工龄、假期数据：根据数据导入提示，导入员工的工龄及假期数据。（注意：导入的工龄、假期数据必须为上个月或者更早的数据，导入的工龄、假期需计算到考勤数据对应月的最后一天。）

步骤四：HR导入考勤机打卡记录。

在[新考勤统计]—[汇总统计表]页面，导入考勤打卡记录。注意：导入的打卡记录必须有一个唯一标识列，如用户名或者工号等。

步骤五：员工核对自己的考勤情况并发起相应申请。

1、HR导入打卡记录后，用户可在[我的考勤记录]—[新考勤查询]页面查看自己的考勤情况以及打卡记录，对相应的记录进行考勤申请。

2、发起的申请可相应在[未审核考勤申请]以及[已审核考勤申请]中查看。

3、假期信息可通过[新假期]页面进行查看，包括总小时数、剩余小时数以及使用明细。

4、审核通过的加班申请会在[加班统计]页面进行统计。

5、对于加班较多的情况，可通过[新考勤查询]页面，勾选日期后进行批量加班申请。步骤六：HR通过【新考勤统计】查看员工考勤情况。

新考勤统计包括日数据查询、登记数据查询、迟到早退明细、迟到早退统计、请假统计、加班统计、剩余假期有效期的修改以及考勤的汇总统计表，可按需求进入对应页面进行数据的查看。