教你如何审查医疗器械供应商的资质证件
医疗器械购货单位资质审核
医疗器械购货单位资质审核随着医疗行业的发展,医疗器械在临床诊疗中的作用越来越重要。
为了确保医疗器械的安全有效使用,医疗器械购货单位的资质审核成为必要的环节。
本文将从医疗器械购货单位的资质审核目的、审核内容、审核程序以及可能遇到的问题等方面进行论述。
一、医疗器械购货单位资质审核的目的医疗器械购货单位资质审核的目的在于确保购货单位具备合法、合规的操作资质,能够安全、有效地购买、使用医疗器械。
通过审核,可以保证购货单位符合相关法规法规定的条件和要求,具备从事医疗器械相关业务的基本能力和素质。
二、医疗器械购货单位资质审核的内容三、医疗器械购货单位资质审核的程序2.初步审查:相关机构对申请材料进行初步审查,确认申请材料的完整性和真实性。
4.审核报告:审核人员根据现场审核的情况,撰写审核报告,详细描述购货单位的情况和存在的问题。
5.评定资质:根据审核报告,相关机构评定购货单位的资质,分为合格、不合格和待改进等不同等级。
四、医疗器械购货单位资质审核可能遇到的问题在进行医疗器械购货单位资质审核时,可能会遇到以下问题:1.伪造材料:一些购货单位可能会伪造或提供虚假的资质材料,以满足审核要求。
因此,在审核过程中需要加强对申请材料的审查和验证工作,确保材料的真实性和合法性。
2.财务实力不足:一些购货单位的财务实力可能不足以支撑购买和使用医疗器械的费用,这就需要对其财务情况进行严格评估。
3.管理体系不规范:购货单位可能存在管理体系不规范、操作流程不合理等问题,这就需要相关机构对其管理体系进行审核。
4.人员素质不足:购货单位的从业人员可能缺乏专业知识和相关经验,这样就会影响到医疗器械的购买和使用。
综上所述,医疗器械购货单位资质审核是确保医疗器械安全有效使用的重要环节。
通过审核,可以保证购货单位具备合法、合规的操作资质,能够从事医疗器械相关业务。
同时,在审核过程中还需要加强对申请材料的审查和验证,避免出现伪造和虚假材料。
购货单位的财务状况、管理体系、人员素质以及质量追溯能力等方面也需要进行严格的审核,以保证医疗器械的安全有效使用。
2024医疗器械供货商和产品资质审核管理制度
文件名称:医疗器械供货商和产品资质审核编号:管理制度起草人:审核人:批准人:版本号:1.目的:加强医疗器械供货商和品种的控制管理,保证供货商的合法资格和品种的合法性,确保公司医疗器械购进合法。
2.依据:《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》和《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律法规,并结合公司医疗器械经营实际。
3.适用范围:适用于本公司医疗器械供货商和品种的资质审核。
4.内容:4.1供货商4.1.1首营供货商是指首次与我公司发生购销关系的医疗器械生产注册人(备案人)或经营企业。
4.1.2首营供货商的申请与审批4.1.2.1采购员按《医疗器械采购管理制度》的要求向供货单位索取加盖供货企业原印章的企业合法证明资料,供货单位销售人员资料,资料齐全后填写首营企业申请表交于质管员。
质管员对供货单位的质量保证体系进行初审;4.1.2.2质量管理部部长根据采购员索取的供货单位及其销售人员资料,查验供货单位及其销售人员资料,确定其真实、有效,签署审核意见。
4.1.2.3质量负责人综合分析公司实际经营情况,审核供货单位及其销售人员的合法性,签署审批意见。
4.1.3供货单位质量档案的建立。
4.1.3.1质管员负责经审核批准后的首营企业及其销售人员资料、质量保证协议的整理归档,建立供货单位质量档案。
4.1.3.2质管员按《医疗器械采购管理制度》的要求对供货单位质量档案进行动态跟踪管理。
4.1.4首营企业及其销售人员资质的控制。
4.1.4.1计算机管理系统对首营企业证照、质量保证协议、法人授权书的有效期限进行控制、提示。
4.1.4.2采购员按《医疗器械采购管理制度》中的相关条款要求,及时向供应商索取变更资料,纸质资料交质量管理部,质管员审核后在计算机管理系统中更新信息。
4.2首营品种4.2.1首营品种指本企业首次购进的医疗器械产品。
4.2.2首营品种的审核与批准。
4.2.2.1采购员按《医疗器械采购管理制度》的要求向供货单位索取加盖其公章原印章的首营品种资料,资料齐全后填写首营品种申请表交于质管员。
医疗器械供货商资格审核管理制度
1.目的:为了确保企业经营行为的合法性,保证医疗器械的购进质量,把好医疗器械购进质量关。
2.依据:《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规。
3.范围:适用于首营企业和首营品种以及供货单位销售人员合法资质的审核。
4.责任:质管部、医疗器械经营部对本制度的实施负责。
5.内容:5.1.定义:首营企业指采购医疗器械时,与本企业首次发生供需关系的医疗器械生产或经营企业;首营品种指本企业首次采购的医疗器械。
5.2.首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位或经营单位原印章的医疗器械生产许可证或医疗器械经营许可证或者备案凭证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权销售品种范围、地域、有效期限,注明销售人员身份证号码,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。
5.3.首营品种须审核该产品的质量标准和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、检验报告书、包装、说明书等。
5.4.购进首营品种或从首营企业进货时,医疗器械经营部应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料报质管部审核。
5.8.进口医疗器械,应查验《进口医疗器械通关单》及《进口医疗器械产品注册证》,进口医疗器械应有中文说明书和中文标签。
5.5.与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
5.6.应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。
5.7.质管部将审核批准的“首营企业(品种)审批表”及报批资料等存档备查。
如何审查医疗器械供应商的资质证件
如何审查医疗器械供应商的资质证件医疗器械是保障人们身体健康的必要工具,因此在购买医疗器械时,除了考虑价格、质量等因素外,还需要审查供应商的资质证件,以确保所购买的医疗器械符合相关法律法规的要求,且能够保证使用者的安全。
本文将介绍如何审查医疗器械供应商的资质证件。
一、营业执照营业执照是企业合法经营的重要凭证,能够证明供应商是一家合法的、注册并在工商局登记的企业,具备在市场上开展经济活动的资格。
在审查医疗器械供应商的资质证件时,首先需要检查其营业执照的真实性和有效期,确保其正常经营且合法。
具体来说,需要查看供应商的营业执照上的公司名称、地址、联系方式等信息是否与其提供的其他证件一致,并核对营业执照上的经营范围是否包括医疗器械销售。
同时,还需检查营业执照的有效期和是否处于注销、吊销或待验状态。
二、医疗器械经营许可证医疗器械经营许可证是医疗器械销售的必备证件,依据《医疗器械管理条例》规定,未取得医疗器械经营许可证的单位或个人不得从事医疗器械的销售活动。
因此,审查医疗器械供应商是否持有有效的医疗器械经营许可证是非常必要的。
在审查医疗器械供应商的医疗器械经营许可证时,需要核实证书上的单位名称、许可证号、有效期、经营范围是否符合需求,并注意检查证书的版式、印章、签字等是否真实有效。
此外,建议在网站或相关机构等渠道上查询医疗器械经营许可证的申领状态和查询结果,以确保证书的真实性和有效性。
三、产品注册证明产品注册证明是医疗器械生产和销售的必要证书之一,该证明是指在国家相关部门进行了医疗器械注册,并通过了其质量、安全和有效性评估的证书。
该证明能够体现医疗器械生产和销售方的产品质量、安全和效果等方面的保证。
在审查医疗器械供应商的产品注册证明时,应注意检查证明的真实性和有效性,具体来说,需要确认证书的名称、号码、类别、注册人及其地址等是否与实际情况相符。
此外,有些医疗器械可能需要经过特殊程序的批准和审核,如进口医疗器械需要经过国家药监局的批准才能够在国内销售,因此建议仔细查阅国家医疗器械注册分类目录,以确定所需医疗器械是否需要进行注册并取得相关证明。
医院医疗器械供方资质审核及评价管理制度【医院设备耗材物资采购管理制度】
医院医疗器械供方资质审核及评价管理制度
医疗器械作为近代科学技术的产品已广泛应用于疾病的预防、诊断、治疗、保健和康复过程中,为了确保进入临床使用的医疗器械合法、安全、有效,特制定医疗器械供方资质审核及评价管理制度。
一、供方需提供生产企业和经营企业加盖企业印章的《营业执照》、《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、销售人员的法人委托授权书原件和身份证,院方需核对《营业执照》项目与许可证是否相符、许可证有效期限产品范围、授权范围、期限等。
二、供方需提供(生产厂家)加盖企业印章的《医疗器械注册证》、《医疗器械产品生产制造认可表》或《医疗器械产品注册登记表》、《产品合格证》、3C证书、商检证书、质量证书等,院方需审核实物与注册证登载的注册证号、生产企业是否一致、实物登载的生产日期是否在注册证的有效期以内、实物的规格型号是否包含在附件《产品登记表》登载的规格型号内。
三、对供方资质进行建档,并根据发展实时更新,确保所购医疗器械的可追溯性。
四、定期或不定期对医疗器械的供方资质、售后服务、产品与临床需求等进行评价,在采购中作为参考依据。
1。
医疗器械供应商审核制度
供应商审核制度一、目的1.1该制度旨在通过严格的审核流程,对供应商的资质、产品质量、服务能力等方面进行全面评估,以保障医疗器械经营企业的采购活动合法合规,并降低因供应商问题导致的质量风险。
二、依据2.1现行版《医疗器械经营质量管理规范》三、责任3.1 采购部负责公司供应商的申报审核;3.2质管部负责公司供应商的资质审核,必要时组织进行现场的考察;3.3质量负责人负责公司供应商的审批,确定采购关系。
四、内容4.1首营供应商的审核4.1.1首次与供应商建立业务关系前,采购员应于系统填写供应商基础资料,提交首营供应商资质审核表,并收集、递交以下加盖供应商企业公章的资质证明资料报质管部进行审核:A、营业执照及年报;B医疗器械注册人、备案人证明文件及受托医疗器械生产厂家的生产许可证或者备案凭证,或者医疗器械经营企业的经营许可证或者备案凭证;C载明授权销售的品种、地域、期限、销售人员身份证件号码的授权书,以及销售人员身份证件复印件;D随货同行单样式(含企业样章或者出库样章);E、双方签订的质量保证协议;F、质量体系调查表;G、印章样式和发票样式;H、其他相关证明文件。
4.1.2质管部根据采购员递交首营供应商审核资料,组织对供应商合法性资质进行审核。
如有必要,企业应当派员到供应商进行现场检查,对供应商质量管理情况进行评价。
发现供应商存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品医疗器械监督管理部门报告。
存在以下任一情况的供应商企业首营审核时,必须进行现场考察其质量管理情况:A、发生过医疗器械质量问题的医疗器械企业;B、国家药监局质量公告上有被公告的企业;C、有信誉不良记录的企业;D、有其他不良行为的;E、发生大量业务往来的公司。
4.1.3质量负责人根据公司经营情况对首营供应商进行最后审批,批准通过才能与供应商采购医疗器械,开展业务业务来往;未审核通过的供应商,系统自动锁定禁止业务往来。
4.1.4质管部应记录首营供应商评定情况,建立合格供应商清单,并继续通过系统对供应商资质合法性、有效性进行监控管理。
医疗器械购货单位资质审核
医疗器械购货单位资格审核规定为了更好地加强对医疗器械的销售管理和资格审核,特制订本制度。
在医疗器械的销售过程中需认真审查购货单位的资质和信誉,审核时不仅要检查证件的合法性,还要注意证件的有效性,要求购货单位在资质证明的复印件上加盖企业相关印章。
一、不同购货单位的要求:1、购货单位必须提供合法资质证明复印件,并加盖单位公章原印章。
2、非营利性医疗机构应提供《医疗机构执行许可证》或卫生局批复.3、营利性医疗机构应提供《医疗机构执业许可证》《营业执照》和《国税税务登记证》.4、部队医疗机构应提供《军队事业单位对外有偿服务许可证》。
5、自行到企业购货的单位还须提供购货单位采购人员法人委托书,并附采购人员身份证复印件,加盖购货单位公章原印章。
6、医疗器械经营企业需严格按照《医疗器械经营监督管理办法》之规定索要合法齐全的证照资质。
二、审核方法1、审核证照是否齐,是否在有效期内。
2、审核资质的真伪:a)《医疗器械经营许可证》和《医疗器械经营质量管理规范认证证书》到国家食品药品监督管理局网站以及各省市食品药品监督管理局网站进行查询核实.核查许可证单位名称、法定代表人、地址等与查询的是否相符,如有不符,是否有变更证明,拟采购的医疗器械是否在许可证的经营范围内.b)《工商营业执照》可以到该企业所在的工商行政管理局网站进行信息查询。
核查企业是否存在,是否在有效期内.三、注意事项1、所有资质材料中单位名称、地址、法人代表等是否相符,不相符是否有药监部门或卫生部门出具的变更记录。
2、《医疗器械经营许可证》的经营范围,是否涵盖采购品种类别。
四、有下列情况不予审核通过:1、资质证明文件不齐的;2、资质证明文件中有任何一份过期没有延期证明的;3、《医疗器械经营许可证》的经营范围,是否涵盖采购品种类别。
五、审核合格的企业相关信息输入计算机管理系统。
购货单位采购人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件.授权书应当载明授权采购的品种、地域、期限,注明采购人员的身份证号码。
教你如何审查医疗器械供应商的资质证件复习课程
教你如何审查医疗器械供应商的资质证件教你如何审查医疗器械供应商的资质证件医疗器械的材质复杂,品种繁多,其产品质量直接关系到患者的身体健康和生命安全。
目前,市场上以次充优,以假乱真等现象时有发生,造成医疗事故屡见不鲜,因此加强对医疗器械资质证件的审查,确保医疗器械的安全性、有效性,具有十分重要的意义。
近几年来,国家通过了对药品经营企业的GSP认证检查,以及各医院药剂科在长期的药品采购供应中,都了解如何对药品供应商的资质证件进行审查,但是医疗器械有别于药品,部分医院特别是基层医院在其采购时,对如何审查产品的资格证件感到茫然。
虽然二者在索取资质证件上基本相同,但是在内容和形式上医疗器械却复杂得多。
尽管国家2007年开始对医疗器械实行招标挂网采购,招标办已对其相关的资质材料进行审查,但也难免存在购销过程中假医疗器械通过各种关系假冒或挂靠公司的名义混进医院,瞒天过海。
资格证件的审查是其产品质量合格的首要保证。
那么如何确认资格证件的合法性、有效性?笔者根据《药品管理办法》、《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规的规定并结合工作中的实际情况,认为可以从以下几方面对资质证件进行索取与审查,杜绝假冒伪劣与不合格产品。
1 资质证件的索取1.1 医疗器械供货公司(经营企业)需提供的证件①营业执照;②医疗器械经营许可证;③公司法人对业务员的授权委托书原件;④业务员身份证、复印件;⑤组织机构代码证;⑥税务证;⑦质量承诺书或质量保证书;⑧产品代理委托书;⑨质量体系认证书。
现在已逐步要求业务员需要有上岗证,以上资料均需加盖公司鲜章。
1.2 供货公司还需提供的证件加盖有本公司鲜章的产品所属生产企业的复印资格证件,并且证件上字迹和原公司及发证机关的复印章清晰可辨,无涂改。
①营业执照;②医疗器械生产许可证;③税务证;④组织机构代码证;⑤质量管理体系认证;⑥医疗器械注册证;⑦医疗器械产品生产制造认可表;⑧经销授权委托书或销售代理授权书。
医疗器械资质审核程序
医疗器械资质审核程序随着医疗技术的不断发展和进步,医疗器械在医疗过程中扮演着越来越重要的角色。
然而,在使用医疗器械之前,必须对其进行资质审核,以确保其安全有效性和合规性。
本文将详细介绍医疗器械资质审核的程序和相关要点。
一、申请资质审核任何一种医疗器械在上市前都需要进行资质审核。
首先,申请者必须向相关监管部门递交资质审核申请,并提供相关的测试、研究和数据支持。
这些数据通常包括产品的质量标准、安全性评估、性能评估以及相关临床试验结果等。
申请者还需要提供产品的生产过程和质量控制方法,并与监管部门协商审核计划。
二、审核评估监管部门收到申请后,将组建专业的审核团队进行评估。
审核团队包括医疗器械专家、药学专家、临床专家等。
他们将对提交的资料进行详细的评估和检查,并参照相关法规和技术标准进行审核。
审核的目的是确定医疗器械是否符合市场准入的要求,以及是否安全有效地用于临床医疗。
在审核过程中,专家团队还可以要求申请者提供更多的材料或进行补充试验。
审核团队将详细记录审核过程的结果和结论,并向申请者提供书面反馈。
三、决策和许可在审核评估完成后,监管部门将根据专家团队的评估结果做出决策。
如果医疗器械符合资质审核要求,监管部门将颁发相应的批准或许可证书,允许该产品上市销售和使用。
如果医疗器械未能通过审核,申请者需要对其产品进行必要的改进和调整,并重新提交审核申请。
四、监督和管理一旦医疗器械获得资质审核的许可,监管部门将对其进行监督和管理。
监管部门将定期对已上市的医疗器械进行抽查和检验,以确保其仍然符合安全和有效性的要求。
同时,监管部门还会收集和分析使用医疗器械的不良事件和风险,及时采取措施,确保公众的安全和权益。
总结:医疗器械资质审核是一项非常严格和重要的程序,它确保了医疗器械在市场上的安全性和合规性。
申请者需要提供全面准确的数据和信息,专家团队对申请材料进行评估和审核,并根据其结论做出决策。
一旦获得许可,监管部门将进行监督管理,以确保医疗器械持续满足安全和有效性的要求。
医疗器械供货者资格审核管理制度
医疗器械供货者资格审核管理制度
四、医疗器械供货者资格审核管理制度
(一)公司在采购前,必须审核供货者的合法资格,所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:
1.营业执照;
2.医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;
3.医疗器械注册证或者备案凭证;
(二)加盖供货者公章的销售人员身份证复印件;
(三)加盖供货者公章的授权书原件,授权书必须载明销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码;
(四)必要时,要派员对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价;(五)如发现供货方存在违法违规经营行为时,要及时终止与供货方的经营业务,并向当地食品药品监督管理部门报告。
医疗器械合格供应商认证要点
医疗器械合格供应商认证要点概述:医疗器械合格供应商认证是指在医疗器械行业中,供应商需通过一系列认证程序,获得相应的资质以证明其产品符合相关法规和标准的要求。
这一认证过程对于保证医疗器械产品的质量和安全具有重要作用。
本文将介绍医疗器械合格供应商认证的要点以及相关的标准和流程。
一、医疗器械的分类与认证要求在进行医疗器械合格供应商认证前,首先需要了解医疗器械的分类和相应的认证要求。
1. Ⅰ类医疗器械认证要求:Ⅰ类医疗器械是指与人体的直接接触以及与人体的导电联系或非导电联系的器械,如一次性注射器、医用棉签等。
这类器械的认证要求相对较低,通常只需要符合国家相关法规的要求。
2. Ⅱ类医疗器械认证要求:Ⅱ类医疗器械是指除Ⅰ类和Ⅲ类医疗器械之外的器械,如医用超声设备、心电图机等。
这类器械的认证要求较高,需要符合国家、行业和国际标准的要求,并进行严格的性能测试和质量控制。
3. Ⅲ类医疗器械认证要求:Ⅲ类医疗器械是指对人体生命直接或潜在的影响较大的器械,如人工关节、心脏起搏器等。
这类器械的认证要求最为严格,需要进行临床试验、安全性评价等环节,以保证其安全有效的使用。
二、医疗器械合格供应商认证流程医疗器械合格供应商认证的流程可大致分为以下几个步骤:1. 提交申请:供应商需向相关认证机构提交认证申请,同时提供相应的资质证明和产品信息。
2. 评估审查:认证机构对供应商的资质和产品进行评估审查,包括企业的质量管理体系、技术文件的完整性和准确性等。
3. 现场审查:认证机构对供应商进行实地审查,检查企业的生产设施、工艺流程和人员素质等,以确保其符合认证要求。
4. 样品评测:认证机构将从供应商处获取样品进行测试,以验证产品的质量和性能是否符合相关标准要求。
5. 认证决定:认证机构根据评估审查和样品评测结果,做出认证决定,并颁发相应的合格证书。
三、医疗器械合格供应商认证标准在认证过程中,医疗器械供应商需要符合一系列相关的标准和法规要求。
医疗器械供应商评估
医疗器械供应商评估医疗器械是现代医疗领域必不可少的一部分,对人们的生命健康起着至关重要的作用。
而医疗器械供应商的资质和信誉决定了医疗机构能否获得优质的器械产品,因此,对医疗器械供应商进行评估至关重要。
一、供应商信誉评估供应商的信誉度是评估其是否能够提供可靠产品的一个重要指标。
评估供应商的信誉度可以从以下几个方面进行考察:1. 历史记录:查看供应商过去的业绩记录,了解其在医疗器械领域的经验和表现。
供应商是否有过因产品质量问题而引发的投诉或召回事件,对其信誉度有直接影响。
2. 证书和资质:评估供应商是否具备必要的证书和资质,例如医疗器械生产许可证、质量管理体系认证等。
这些证书和资质可以反映供应商的经营水平和专业能力。
3. 客户评价:收集其他医疗机构或患者对供应商的评价,了解其产品的质量、服务和售后支持等方面是否得到认可。
可以通过调查问卷、在线评价平台等方式获得客户的真实反馈。
二、产品质量评估医疗器械作为与患者直接接触的工具,产品质量是评估供应商的重要指标。
评估医疗器械供应商的产品质量可以从以下几个方面进行考察:1. 产品认证:了解供应商的产品是否通过了相关的认证,如CE认证、FDA认证等。
这些认证可以证明产品符合国际或地区规定的质量与安全标准。
2. 产品检验:对供应商的产品进行抽样检验,测试其性能是否稳定和可靠。
可以选择合格的第三方机构进行检验,确保评估结果的公正性和客观性。
3. 质量管理体系:评估供应商的质量管理体系是否健全,是否有完善的产品质量控制措施和流程。
供应商是否能提供相关的质量文件,如质量手册、工艺流程等。
三、供应能力评估供应商的供应能力直接关系到医疗机构的日常运营和服务水平。
评估供应商的供应能力可以从以下几个方面进行考察:1. 供应稳定性:了解供应商是否能够按时、稳定地提供所需的产品,是否具备足够的生产能力和库存管理机制。
2. 供应链管理:评估供应商的供应链管理能力,包括原材料的采购和配送管理、库存管理、物流运输等。
医疗器械供应商评估
医疗器械供应商评估随着医疗行业的发展,医疗器械供应商的评估变得越来越重要。
医疗器械供应商是医疗机构能否顺利开展工作的关键环节,因此对供应商的评估应该严格、全面地进行,以确保医疗器械的质量和安全性。
一、评估目的医疗器械供应商评估的目的是为了选择合适的供应商,确保所购买的器械符合质量和安全标准,以满足医疗机构的需求。
通过评估,可以保证供应商的合法性、诚信度和稳定性,降低采购风险,更好地维护医患双方的利益。
二、评估内容1.供应商的资质与证书评估评估医疗器械供应商的第一步是了解其是否具备合法的经营资质和必备证书。
供应商必须具备医疗器械生产或销售许可证,以及其他相关证书,如ISO认证等。
这些证书是供应商能否提供符合质量标准的器械的重要保证。
2.质量管理体系评估供应商应该建立一套完善的质量管理体系,并能够提供质量管理相关的文件和记录。
医疗机构需要评估供应商的质量控制流程、产品检验和验证措施,以及不合格品处理等。
3.供应商的生产能力评估供应商的生产能力是衡量其可靠性和稳定性的关键指标。
通过评估供应商的生产能力,可以了解其能否按时交付所需数量的器械,以及能否保持连续供应。
供应商的生产设备、生产线的规模和技术水平都是需要考虑的因素。
4.售后服务评估售后服务是供应商评估的一个重要方面。
供应商应该能够提供及时、有效的售后支持,包括技术咨询、维修服务和备件供应等。
医疗机构需要评估供应商的售后服务承诺是否能够兑现,以及是否能够满足自身的需求。
三、评估方法1.文件评估通过查阅供应商的文件和证书,了解其资质和证书情况,并核实其真实性和有效性。
2.实地考察实地考察是评估供应商的有效手段。
通过走访供应商的生产厂区,了解其生产设备、质量管理体系和员工素质等情况。
3.产品质量评估采购样品进行产品质量测试,包括外观检查、性能测试和耐用性评估。
四、评估结果与意义根据评估的结果,医疗机构可以对供应商进行分级。
评估结果可以帮助医疗机构选择优质的供应商,优化采购流程,减少潜在的风险。
医疗器械采购资质审核
医疗器械供货者资格审核制度为了更好地加强对医疗器械的采购管理和资格审核,特制订本制度.
在医疗器械的采购过程中需认真审查供应商的资质和信誉,审核时不仅要检查证件的合法性,还要注意证件的有效性,要求供货商在资质证明的复印件上加盖供方印章。
需要审核的主要证件有:
1、三证合一证照
2、医疗器械经营企业许可证
3、医疗器械生产企业许可证
4、医疗器械注册证及附件(医疗器械注册登记表)或备案凭证
5、销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码.
6、售后服务承诺书
7、产品说明书
8、平时要加强与供应商的沟通和了解,不定期的对供应商的资质和信誉进行评价.
不合格的供应商不得进行采购进货。
医疗器械生产企业供应商审核指南
附件医疗器械生产企业供应商审核指南医疗器械生产企业应当按照《医疗器械生产质量管理规范》的要求,建立供应商审核制度,对供应商进行审核和评价,确保所采购物品满足其产品生产的质量要求。
一、适用范围本指南适用于医疗器械生产企业对其供应商的相关管理。
本指南所指供应商是指向医疗器械生产企业提供其生产所需物品(包括服务)的企业或单位。
二、审核原则(一)分类管理:生产企业应当以质量为中心,并根据采购物品对产品的影响程度,对采购物品和供应商进行分类管理。
分类管理应当考虑以下因素:1.采购物品是标准件或是定制件;2.采购物品生产工艺的复杂程度;3.采购物品对产品质量安全的影响程度;4.采购物品是供应商首次或是持续为医疗器械生产企业生产的。
(二)质量合规:采购物品应当符合生产企业规定的质量要求,且不低于国家强制性标准,并符合法律法规的相关规定。
三、审核程序(一)准入审核。
生产企业应当根据对采购物品的要求,包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样、采购数量等,制定相应的供应商准入要求,对供应商经营状况、生产能力、质量管理体系、产品质量、供货期等相关内容进行审核并保持记录。
必要时应当对供应商开展现场审核,或进行产品小试样的生产验证和评价,以确保采购物品符合要求。
(二)过程审核。
生产企业应当建立采购物品在使用过程中的审核程序,对采购物品的进货查验、生产使用、成品检验、不合格品处理等方面进行审核并保持记录,保证采购物品在使用过程中持续符合要求。
(三)评估管理。
生产企业应当建立评估制度。
应当对供应商定期进行综合评价,回顾分析其供应物品的质量、技术水平、交货能力等,并形成供应商定期审核报告,作为生产企业质量管理体系年度自查报告的必要资料。
经评估发现供应商存在重大缺陷可能影响采购物品质量时,应当中止采购,及时分析已使用的采购物品对产品带来的风险,并采取相应措施。
采购物品的生产条件、规格型号、图样、生产工艺、质量标准和检验方法等可能影响质量的关键因素发生重大改变时,生产企业应当要求供应商提前告知上述变更,并对供应商进行重新评估,必要时对其进行现场审核。
医疗用具供应商审核指南
医疗用具供应商审核指南1. 概述本文档旨在提供医疗机构审核供应商的指南。
通过严格审核供应商,医疗机构能够保证所采购的医疗用具的质量和安全性,确保患者的利益得到保障。
2. 审核标准医疗机构在审核供应商时,应遵循以下标准:- 资质要求:供应商应具备合法的营业执照,符合相关法律法规的要求。
- 生产能力:供应商应具备足够的生产能力,能够按时供应所需的医疗用具。
- 质量管理体系: 供应商应建立健全的质量管理体系,包括质量控制流程和记录,以确保产品的质量标准。
- 产品认证:供应商应提供相关的产品认证和测试报告,以确保产品符合国家和行业标准。
- 供应链管理:供应商应有完善的供应链管理体系,确保原材料的追溯性,并防止假冒伪劣产品的流入。
3. 审核步骤医疗机构在审核供应商时,可以按照以下步骤进行操作:1. 调查搜集信息:收集供应商的基本信息,包括注册信息、业务范围、经营历史等。
2. 审核资质要求:核查供应商的营业执照和相关许可证书,并确认其有效性。
3. 评估生产能力:了解供应商的生产规模、生产设备、技术水平等,确保其有能力满足需求。
4. 检查质量管理体系:查看供应商的质量管理流程和相关记录,了解其质量控制能力。
5. 查验产品认证:确认供应商所提供的产品认证和测试报告是否合规。
6. 研究供应链管理:了解供应商的供应链管理体系,确保其采用合理的原材料采购和产品追溯措施。
7. 综合评估:根据以上步骤的结果,综合评估供应商的能力和合规程度。
4. 结论医疗机构应根据审核结果,选择具备资质、质量可靠的供应商,确保医疗用具的质量和安全性。
同时,医疗机构还应定期对已审核过的供应商进行监督和评估,以确保其持续符合审核标准。
以上为医疗机构审核供应商的指南。
希望这份文档能为医疗机构提供有效的参考,帮助医疗机构确保患者的利益和安全。
医疗器械资质审核程序
医疗器械资质审核程序医疗器械资质审核程序一、背景介绍医疗器械是指在医疗活动中使用的器械、装置、设备、材料或其他物品,用于预防、诊断、治疗或缓解疾病、损伤或残疾的目的。
医疗器械的质量和安全性至关重要,必须经过严格的资质审核程序,以确保其符合国家相关的法律法规和标准要求。
二、医疗器械资质审核程序的目标医疗器械资质审核程序的目标是评估医疗器械的质量和安全性,以确保其适用于临床使用。
通过审核程序,可以评估医疗器械的设计、制造、质量控制、性能和安全性等方面是否符合国家相关的法律法规和标准要求,以保障患者的权益和安全。
三、医疗器械资质审核程序的步骤1. 申请阶段:申请人向国家相关机构递交医疗器械注册申请,并提交相关材料,包括产品说明书、技术文件、质量管理体系文件等。
国家相关机构对申请资料进行初步审查和评估。
2. 评估阶段:国家相关机构组织专家对医疗器械的技术性能、安全性、质量管理等方面进行评估和检查。
专家可以根据需要,对申请人提交的材料进行现场审核,核实相关信息的真实性和准确性。
3. 文件审核阶段:国家相关机构对申请人提交的文件进行详细的审核,并评估医疗器械是否符合国家相关的法律法规和标准要求。
审核结果可以分为通过审核、未通过审核和需要补充材料三种情况。
4. 审核结果发布:国家相关机构根据审核结果,向申请人发布审核结果通知书,明确医疗器械是否通过审核以及相关要求。
如果医疗器械未通过审核,申请人可以根据通知书中的要求进行整改和再次申请。
5. 资质证书颁发:如果医疗器械通过审核,国家相关机构将颁发医疗器械注册证书,证明该医疗器械已经通过资质审核,具备符合法律法规和标准要求的质量和安全性。
四、医疗器械资质审核程序的重要性医疗器械资质审核程序的实施,可以确保医疗器械的质量和安全性,保障患者的权益和安全。
通过严格的审核程序,可以排除不符合要求的医疗器械,提高医疗器械的质量和安全性,降低医疗事故的发生率,减少对患者的伤害和风险。
最新原创医疗器械器具证件审核9
医疗器械器具证件审核1、医疗器械临床使用安全管理是指医疗机构医疗服务中涉及的医疗器械产品质量、使用人员、技术规范、操作流程、设施环境等的安全管理。
医疗器械临床使用安全管理委员会负责本院有关医疗器械管理的法律、法规的贯彻落实及各项管理制度的制定。
2、医疗设备科在产品购置时必须严格审核供货公司的合法资质以及有效证件,包括:经营企业营业执照、医疗器械经营许可证、产品注册证、生产企业医疗器械生产许可证等有效证件以确保所购产品的合法性、有效性以及安全性。
3、医疗器械临床使用安全管理委员会负责医院甲、乙类大型医疗设备配置许可证的申请及医疗器械采购前论证、技术评估、招标采购,到货后验收、技术培训、建档以及医疗设备的报废与更新工作。
4、建立、完善医疗用品采购、验收、出入库制度。
医疗设备科对所有购进的产品应建立明细帐目,包括:购进产品企业、产品名称、规格型号、数量、生产批号、灭菌批号、有效期等;注意产品的包装、标识,说明书与实物的一致性。
做到按记录能追查到每批产品的进货渠道以及领用部门,确保产品的质量以及可追溯性。
5、医疗设备必须由厂家专业技术人员进行安装调试。
验收合格后,设备操作人员由厂家进行专业培训后方可上机操作,并严格按照设备操作规程执行。
6、对国家有特殊要求的设备,使用科室至少派二人以上操作人员参加国家指定部门组织的培训,并取得合格证后方可进行上机操作。
操作人员合格证有效期满后须及时进行再次培训,并取得合格证后方可进行上机操作。
7、医疗器械临床使用安全管理委员会办公室承办人员负责对各科室医疗器械安全管理员进行业务培训。
8、认真执行计量器具周期检定制度。
对于压力容器、高压氧、X线机、CT、B超、MR I等设备由相关部门定期检定,取得检定合格证后方可使用。
9、各科安全管理员对临床使用的设备类、高值耗材等向患者告知说明必要的相关事项做好信息的完整记录。
严禁对一次性物品进行重复使用,对使用后的一次性物品要统一销毁。
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教你如何审查医疗器械供应商的资质证件
医疗器械的材质复杂,品种繁多,其产品质量直接关系到患者的身体健康和生命安全。
目前,市场上以次充优,以假乱真等现象时有发生,造成医疗事故屡见不鲜,因此加强对医疗器械资质证件的审查,确保医疗器械的安全性、有效性,具有十分重要的意义。
近几年来,国家通过了对药品经营企业的GSP认证检查,以及各医院药剂科在长期的药品采购供应中,都了解如何对药品供应商的资质证件进行审查,但是医疗器械有别于药品,部分医院特别是基层医院在其采购时,对如何审查产品的资格证件感到茫然。
虽然二者在索取资质证件上基本相同,但是在内容和形式上医疗器械却复杂得多。
尽管国家2007年开始对医疗器械实行招标挂网采购,招标办已对其相关的资质材料进行审查,但也难免存在购销过程中假医疗器械通过各种关系假冒或挂靠公司的名义混进医院,瞒天过海。
资格证件的审查是其产品质量合格的首要保证。
那么如何确认资格证件的合法性、有效性?笔者根据《药品管理办法》、《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规的规定并结合工作中的实际情况,认为可以从以下几方面对资质证件进行索取与审查,杜绝假冒伪劣与不合格产品。
1 资质证件的索取
1.1 医疗器械供货公司(经营企业)需提供的证件
①营业执照;②医疗器械经营许可证;③公司法人对业务员的授权委托书原件;④业务员身份证、复印件;⑤组织机构代码证;⑥税务证;⑦质量承诺书或质量保证书;⑧产品代理委托书;⑨质量体系认证书。
现在已逐步要求业务员需要有上岗证,以上资料均需加盖公司鲜章。
1.2 供货公司还需提供的证件
加盖有本公司鲜章的产品所属生产企业的复印资格证件,并且证件上字迹和原公司及发证机关的复印章清晰可辨,无涂改。
①营业执照;②医疗器械生产许可证;③税务证;④组织机构代码证;⑤质量管理体系认证;⑥医疗器械注册证;⑦医疗器械产品生产制造认可表;⑧经销授权委托书或销售代理授权书。
以上证件中,营业执照、经营许可证、生产许可证,产品注册证,授权委托书必不可少,但一类医疗器械或国家公布的不需办理的第二类医疗器械可无经营许可证、公司却需提供不需要的证明资料;第三类医疗器械还应有医疗器械质量管理体系认证证书;一次性产品还需要提供卫生许可证;对进口的产品还需要有进口产品注册证,产品代理受权委托书;对首次洽谈业务的业务员还应要求出示身份证原件并提供复印件,与公司授权委托书上的身份证号码进行核对,三者必须一致。
必要时可根据提供的联系方式与经营公司、生产企业联系,加以确认。
2 资质证件的审查
2.1 公章
供货公司所提供的所有证件上均需加盖有该公司鲜印章,以确保各类证件的真实性、有效性。
公司所提供的其他生产企业或经营公司的资质证件上,还必须有原公司的复印章或鲜章。
另外,还可以从前后不同批次的所开具的发票上或供货商供给不同医院的发票上识别公章是否一致来判断其合法性,注意查验。
2.2 发证机关的识别
销售给使用单位的产品的公司都为批发公司或生产企业,所提供的三证一照(经营许可证、生产许可证、注册证、营业执照)资质证上都盖有发证机关公章,从公章上识别发证机关名
称。
不同的资质证上的发证机关名称不同,如营业执照的发证机关是“××县(市、州)工商行政管理局”的印章;经营许可证和生产许可证上的发证机关是“××省(自治区、直辖市)食品药品监督管理局”印章;批发公司的资质证件为省级机关发证,零售企业的发证机关是地方机关,注意识别。
对不同类别的医疗器械的产品注册证的公章判断:第一类医疗器械,由设区的市级人民政府药品监督管理部门审查批准,并发给产品生产注册证书,盖有“××市食品药品监督管理局医疗器械注册专用章”,如常州市新能源吻合器总厂有限公司生产的对齿式荷包钳的注册证上盖有“江苏省常州食品药品监督管理局医疗器械注册专用章”。
第二类医疗器械,由省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门审查批准,并发给产品生产注册证书,盖有“××省食品药品监督管理局医疗器械注册专用章”,如淮阴医疗器械有限公司生产的带线缝合针(非吸收缝合线)的注册证上盖有“江苏省食品药品监督管理局医疗器械注册专用章”。
第三类医疗器械,由国家食品药品监督管理局审查批准,并发给产品生产注册证书,盖有“国家食品药品监督管理局医疗器械注册专用章”。
一次性产品,如常州市新能源吻合器总厂有限公司生产的一次性使用线型缝合器注册证上盖有“国家食品药品监督管理局医疗器械注册证”。
进口产品的产品注册证上盖有“国家食品药品监督管理局进口医疗器械注册专用章。