第02章 信息的分类与编码

2.3.4 编码的校验
❖ 2.3.4.1 错误种类（了解） ❖ 2.3.4.2 校验方法（重点） ❖ 2.3.4.3 信息编码错误的校验步骤（重点） ❖ 2.3.4.4 校验案例 （重点）
❖ 2.4 作业 （…….）
09:01:01
3
2.1.1 信息元素的概念
❖ 信息元素（又称数据元素或数据项）是最小的不可再 分的信息单位，是一类信息的总称。
4、兼容性
信息的分类是一个庞大而复杂的系统，这个大系统中存在着 若干层分系统与子系统，一些子系统之间存在着相互联系和 信息共享问题：
❖ 如生产类信息和人事类信息中都包含工人这一类信息。生产类信 息在对工人这一信息的定义和再分类时就要和人事类信息兼容
09:01:01
11
2.2.2 信息分类的基本原则（3/3）
9
2.2.2信息分类的基本原则（1/3）
1、科学性
使类别的划分符合信息的内涵、性质及使用与管理要求； 选择信息的本质属性和特征作为分类的依据，使分类体系结
构具有稳定性，以供人们方便地使用。
2、系统性
分类结构中各类信息按照他们之间的相互联系排成一定的顺 序，形成一个系统，既便于人们区分信息、识别信息，又便 于人们从整体上去把握信息之间的关系。
09:01:01
❖ 基本词是类别词的最重要的修饰词，它对一大类信息对象进一步
分类（反映一小类信息对象），一般具有行业特征，条目较多。
如会计（ACCOUNTING）、预算（BUDGET）、顾客
（CUSห้องสมุดไป่ตู้OMER）等。
5
2.1.2 信息元素的命名原则（2/2）
❖ 3、信息元素命名案例
社会保险编码
❖ 社会（修饰词）、保险（基本词）、编号（类别词）
（注意：“信息元素”可以视为数据库中的“字段”）
09:01:01
4
2.1.2 信息元素的命名原则（1/2）
❖ 1、命名原则
信息元素命名的原则就是用一简明的词组来描述一个信息元 素的意义和用途。
❖ 2、词组的一般结构
修饰词一基本词一类别词
类别词和基本词都只有—个，修饰词可以有一个或多个；
❖ 类别词是信息元素命名中的—个最重要的名词，用来识别和描述 信息元素的一般用途或功能，一般不具有行业持征，条目较少。 如数量（AMOUNT）、名称（NAME）、编号（NUMBER）、 代码（CODE）等。
❖ 2.2.3.1 线分类法 ❖ 2.2.3.2 面分类法 ❖ 2.2.3.3 混合分类法
09:01:01
2
内容提要（2/2）
❖ 2.3 信息编码方法
2.3.1 信息编码的概念 2.3.2 信息编码的功能和信息编码的基本原则（了解）
2.3.3 代码的分类（重点）
❖ 2.3.3.1 按符号形式分类 ❖ 2.3.3.2 按符号的含义分类
8
2.2.1 信息分类的概念（1/2）
❖ 1、含义
信息分类是根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原 则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类体系和排列 顺序。
❖ 2、信息分类的两个要素
分类对象，分类对象由若干个被分类的实体组成； 分类依据，分类依据取决于分类对象的属性或特征。
09:01:01
《信息资源组织与管理》之第2章
信息的分类与编码
09:01:01
1
内容提要（1/2）
❖ 2.1 信息元素的涵义（了解：信息分类与编码的最小单位）
2.1.1 信息元素的概念 2.1.2 信息元素的命名原则 2.1.3 信息元素的标识 2.1.4 信息元素的一致性
❖ 2.2 信息分类的方法
2.2.1 信息分类的概念（了解） 2.2.2 信息分类的基本原则（了解） 2.2.3 信息分类的基本方法（重点）
❖ 3、案例：
09:01:01
7
2.1.4 信息元素的一致性
❖ 信息元素命名和信息元素标识要在组织（政府部门或 企事业单位）中保持一致。
❖ 不允许有“同名异义”的信息元素。 ❖ 也不允许有“同义异名”的信息元素。
这里的”名”是指信息元素的标识； “义”是指信息元素的命名或定义。
09:01:01
5、实用性
由于信息的属性与特征的多样性，在实际生活中选择何种属性 与特征进行分类还要考虑到人们实际应用的需要。
例如：某企业在开发新产品时，管理部门、设计部门与制造部 门从各自的应用目的出发，对信息的分类会提出不同的要求。
❖ 管理部门从企业的经营管理目标出发，希望信息的分类要便于生 产的计划与控制，并能反映成本和市场需求方面的情况；
09:01:01
10
2.2.2信息分类的基本原则（2/3）
3、可扩展性
随着科学技术的进步和社会经济的发展，人们可利用的信息 量急剧增长，信息的类别和分类体系结构也应适应这种变化 的需要，这就要求：
❖ 分类体系结构在原有的基础上有扩展的余地，其中包括新的类别 的增补和在原有类别的基础上进行分解、细化。
学校学生学号 学校贵重设备名称
❖ 学校（修饰词）、贵重（修饰词）、设备（基本词）、名称（类 别词）
09:01:01
6
2.1.3 信息元素的标识
❖ 1、信息元素标识的含义
又称信息元编码，是计算机和管理人员共同使用的标识。
❖ 2、信息元素标识的方法
用限定长度的大写字母字符串表达，字母字符可按信息元素 名称的汉语拼音抽取首音字字母，也可按英文词首字母或缩 写规则得出。
❖ 例如：
船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等，可以抽象出 “船舶名称”这个数据元素；
每一条船都有一个编号，可以概括出“船舶编号”这个数据 元素。
通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等，不是信息元 素。因为“简历”至少包括时间、地点等信息，是可以继续 分解的信息；“受奖情况”也是可以继续分解的信息。
09:01:01
12
2.2.3.1 线分类法（1/3）
1、线分类法的基本思想
线分类法（又称等级分类法或层级分类法）是将初始的分类 对象(即被划分的事物或概念)按所选定的若干个属性/特征作 为分类的划分基础，逐次地分解成若干个层级类目，并编排 成一个逐级展开、有层次的分类体系。
❖ 设计部门则从设计需要出发，希望信息的分类体系体现新产品开 发组合化(模块化)、标准化、序列化的趋势；
❖ 制造工艺部门则从实现产品的小批量、多品种成组生产，以提高 生产效率和质量的目的出发，希望信息的分类体系能反映产品的 量、部件的几何特征与工艺特性。
❖ 因此，在制订企业信息分类体系时，要从企业的总体目标出发， 充分考虑到各部门的合理要求，进行企业信息分类体系的整体优 化。