在PPT中插入数据透视表
PPT让数据透视图互动起来
ＰＰＴ让数据透视图互动起来作者：老五来源：《电脑爱好者》2008年第02期快到年终了，你的数据图表做好了吗？如何把自己的数据报表展示给老总或同事呢？打印？太老土了！难道不想让你的数据活起来，在大家面前秀一把吗？PPT可以让这一切变得无比简单。
插入数据透视表控件首先在Excel文档中准备数据。
注意数据特点有几百条数据，有“地区”、“年龄”、“性别”等字段。
在Excel中打开数据文件，选择数据区域命名为“调查结果”（见图1）。
(1)打开PPT新建一幻灯片，在“视图→工具栏”中打开“控件工具箱”，选择“其他控件”找到“Micorosof Offices Chart 11.0”在PPT页面中勾勒出数据透视图的范围。
接下来在控件上点击右键选择“Microsoft Offices Chart对象→命令和选项”，在出现的窗口中点选“显示/隐藏”选项卡，勾选所有的选项，以便在PPT中更好地控制数据透视表（见图2）。
(2)连接数据对象在控件对象上单击右键选择“编辑”，在“命令和选项”窗口中选择“一个数据库的表或查询”，点击下面的“连接”按钮（见图3）。
再点击“编辑”按钮，在“选取数据源”窗口中点击“新建源”按钮，在“数据连接向导”中选择“ODBC DSN”数据源类型，点击“下一步”按钮，选择“Excel Files”数据源类型，继续“下一步”找到准备好的Excel文件，再点击“下一步”（见图4）。
在“数据连接向导”中选择一种给数据区域命名的名称，依次点击“下一步”、“完成”、“打开”按钮。
最后在弹出的“命令和选项”面板中点击“类型”选项卡，在其下选择一种图表类型，比如“柱形图”的其中一种，关闭“命令和选项”面板。
(3)(4)动态演示1.全屏放映幻灯片，选择“字段列表”按钮，打开“图表字段列表”面板。
2.下面的操作和在Excel中完全一样。
比如我们把“地区”字段拖到上部，把“性别”字段拖到底部，如果想对“性别”进行计数，把“性别”拖到数据区，立马在数据区显示男女的性别对比柱形图。
PPT学习如何做数据透视表
在这一简明课程中，您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 创建数据透视表。
数据透视表数入据门透视表入门
LOGO
课程目标 使用数据透视表分析和汇总您的数据。
数据透视表数入据门透视表入门
1 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 2 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源
数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表数入据门透视表入门
LOGO
数据透视表基础知识
通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
数据透视表数入据门透视表入门
数据透视表数入据门透视表入门
LOGO
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。
“订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
数据透视表数入据门透视表入门
[贵公司的名称] 演示：
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
《数据透视表教程》课件
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
利用PPT图表解读数据
04 PPT图表实战案 例
销售数据分析案例
总结词
通过销售数据图表，可以清晰地展示销售业绩、销售渠道、客户群体以及销售趋势等信 息，帮助企业更好地了解销售情况，制定相应的销售策略。
详细描述
在PPT中，可以使用柱状图、折线图和饼图等图表形式，分别展示不同时间段、不同销 售渠道的销售数据，以及各销售渠道的占比情况。通过对比不同数据，可以发现销售业 绩的变化趋势，以及各销售渠道的优劣势。同时，还可以结合客户群体的特点，分析不
饼图制作
总结词
饼图用于展示各部分在整体中所占的比例，通过不同大小的扇形来比较各部分的 比例关系。
详细描述
在PPT中制作饼图，选择“插入”菜单中的“图表”选项，然后选择“饼图”， 并选择所需的样式。接着，将数据输入到Excel工作表中，并确保数据区域与图 表相匹配。最后，根据需要调整图表的颜色、字体、标签等格式。
利用PPT图表解读数据
汇报人：可编辑 2024-01-08
目 录
• PPT图表基础知识 • 常见PPT图表制作 • PPT图表进阶技巧 • PPT图表实战案例 • PPT图表常见问题解答
01 PPT图表基础知 识
PPT图表基础知识
• 请输入您的内容
02 常见PPT图表制 作
柱状图制作
总结词
05 PPT图表常见问 题解答
如何选择合适的图表类型？
总结词Байду номын сангаас
选择合适的图表类型是解读数据的关键。
详细描述
根据数据的特点和需求，选择最能反映数据关系的图表类型。例如，柱状图适 用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示趋势，饼图适用于表示占比关系 。
如何提高图表的可读性？
总结词
如何制作动态透视图ppt实用版
7，我们可以在这个数据透视表里操作。我们可以将“Dept”拖入Row Field区域。
8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。
9，我们可以得到相应的数据统计，我们可以再次将报销金额拖入
4，因为我们已经选择了范围，在这里直接点击“Next”就好了。 8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。 11，这样我们便可以看到如下画面。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 1，选区需要数据透视的表格范围：如下图所示。 我们可以将“Dept”拖入Row Field区域。 将Data拖入“Total”内。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 10，我们可以看到两个Count of 项或者Sum of 项，或者二者共存。 2还可以事先将数据表命名，在这里直接输入数据表的名称。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 7，我们可以在这个数据透视表里操作。 12，这样便更有利于我们进行直观的分析。 点击Count项柱状图点右键选择“Chart Type”，如图选择 4，因为我们已经选择了范围，在这里直接点击“Next”就好了。 还可以用另外一种方法，随后会有介绍。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 5，在这里我们可以选择点击两个项目"New worksheet"和Existing worksheet",，点击"Finish",透视表将根据选择出现在新的页面或现有 页面之中。 8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。 10，我们可以看到两个Count of 项或者Sum of 项，或者二者共存。
数据透视表简单运用步骤
三、数据透视表无法直接修改，可拷贝到另一个表格中修改。合 并之后的数据用WPS筛选身份证，身份证号后显示2的，说明有不 一致信息，可手动合并金额，再删除错误那个。
四、做透视表之前先用函数把数据修正，如张三李四问题，身份 证号码多余或少于18位问题、文本型数字625和数值型625或 625.00之类的问题。
第五步
点击表格最上边横条中的设计，点击分类汇 总，再点击不显示分类汇总，完成透视图 制作。点击报表布局，点选重复所有项目 标签，以表格形式显示。完成之后拷贝到 新表格里面查看核对修改。建议使用WPS或 者office2010以上版本。
注意事项
一、创建数据透视表之前需保证数据的完整性和一致性，姓名、 身份证号码之类的不能留有空格，例如：张三和张 三身份证相同， 但会显示成两个人。李四和李嗣身份证是同一个，但资助金额合 并不在一起。
第二步
在空白处插入数据透视表，显示如图：
第三步
勾选上图中的姓名和身份证号码，左键按 住拖到有行标签字样的空白里面，按住金 额拖到数值字样空白处，下金额右侧倒 三角将值字段设置为求和。如果系统默认 的就不需拖动设置，详见下图：
第四步
• 点击表格左上角数据透视表下的选项（WPS 从分析那里找)，将显示下面的经典数据透 视表布局勾选。如下图：
常用函数
1、=trim(身份证号码)，去除首尾空格 如：=trim（ 530381 ）可得530381 2、=substitute（身份证号,” ”,””），替换空格。 分开的引号表示中间是空格，输入的时候按一下space空格键，连在一起的引 号表示无空格,和查找替换功能一样。 如：=substitute（ 530 381 0000，” ”,””），回车得出5303810000，下拉填充 其它。 =clean（身份证号码），清除不可打印字符（看不见摸不着）。 如：身份证在同一个单元格里面转行了（alt+enter）,通过clean就可以让它复 原，相当于删除了不可见的转行字符。 3、=vlookup查找，=mid取值，=len返回字符串长度等函数不再做解释。 4、=if（countif（身份证号码所在列，第一个身份证&“*”）>1,”重复”,”不重 复”)
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
在PPT中插入数据透视表
在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图)下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。
这里我们取名叫test。
首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office Pivot Tabla (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。
在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
OK。
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
在PPT中插入数据透视表
在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图) 下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。
这里我们取名叫test。
首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。
在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
OK。
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
在PPT中插入数据透视表
在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图) 下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。
这里我们取名叫test。
首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。
在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
OK。
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。
数据透视表PPT课件
-
35
举例-汇总销售情况（2）
要求：根据产品类别和月份汇总销售员 当月的销售额，并计算销售额在同列所 占的百分比。
-
36
举例-汇总销售情况（3）
要求：统计员工的销售提成（提成=总额 *2%）。
-
37
举例-汇总销售情况（3）
➢ 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。
-
7
1.建立数据透视表
建立数据透视表的步骤 ➢ 定义数据源 ➢ 创建数据透视表 ➢ 添加字段
-
8
定义数据透视表数据源
数据透视表数据源有两种： ➢ 基于工作表数据 ➢ 基于外部数据源
添加计算字段：点击 “域、项目和集” 按钮，选择“计算字段”。
-
38
举例-汇总销售情况（4）
要求：按季度和月份统计各销售员的销 售次数和总金额。结果按彩电的总金额 降序排列。不要行总计。
-
39
举例-汇总销售情况（4）
行列总计选择：点击“选项”按钮。在出 现的“数据透视表选项”对话框的“汇总 和筛选”卡中不选择“显示行总计”
-
31
举例-汇总销售情况（1）
要求：以tSale工作簿中的“销售表”为 数据远，根据产品类别，统计各销售人 员每月的销售额，并计算销售额在同列 所占的百分比。
-
32
举例-汇总销售情况（1）
-
33
举例-汇总销售情况（1）
提示：提示：由于数据源中的日期是按 天显示的，因此需要创建分组。
第三章-数据分类汇总分析PPT课件
16255 服装
32855
42009
10850
12522
食品 体育用品 艺术品 自行车
4
二. 获得各类销售额排行榜
利用分类汇总，企业可以获得销售额排行榜、各种商品质 量指标排行榜、销售人员完成销售任务排行榜、各种产品 库存量与库存积压资金排行榜……
120000
Northwind公司前十大客户销售额
时间序列可以帮助企业了解经营状况、预 测未来的变化趋势。
数据透视表能从不同的角度汇总数据，它 也是生成时间序列的有效工具。
37
四. 利用数据透视表生成时间序列
【例3-5】利用 数据透视表，对 Northwind公司 的销售数据按月 汇总各产品的销 售额。
分组：步长-同时 选中月、年
产品名称 (全部)
儿童用品 39686 524 2044 40255 24367
服装
16255
47196
食品
32855 472 2856 16404 19269
体育用品 10850 1080 5113 13970 3869
艺术品 42009 2893 4119 43932 24990
自行车 12522 746 4211 20383 24728
30
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整 分类字段值的调整 汇总字段的调整 数据透视表工具的功能
31
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整
利用报表筛选区域筛选数据：
将数据透视表字段列表中的字段直接拖至报表筛选 区域；
从行标签或列标签区域，拖动字段至报表筛选区域； 报表筛选区域，可以放置一个或多个字段； 可改变多个字段的排列位置； 可挑选一个值或多个值来进行筛选； 可将报表筛选区域的字段拖动到其他区域； 可删除“报表筛选”区域的字段。
利用PPT数据透视表实现数据分析
02
数据透视表创建与使用
创建数据透视表
在菜单栏中，点击“插入”选项 卡。
在弹出的“创建数据透视表”对 话框中，选择需要分析的数据源 ，并设置数据透视表的放置位置 。
打开PPT，选择需要分析的幻灯片 。
在“插入”选项卡中，选择“表 格”下拉菜单中的“数据透视表 ”。
点击“确定”，PPT会自动创建一 个空白的数据透视表。
数据透视表具有多种功能，包括数据筛选、分组、汇总、 计算、排序和可视化等。
要点二
详细描述
数据透视表具有多种功能，其中最基本的功能是数据筛选 和分组。用户可以通过设置筛选条件，选择需要分析的数 据子集；同时，还可以根据需要对数据进行分组，以便更 好地理解数据的结构和关系。此外，数据透视表还具有汇 总、计算、排序和可视化等功能，用户可以根据需要选择 相应的功能对数据进行处理和展示。
利用PPT数据透视表实现数据分析
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录 CONTENTS
• 数据透视表简介 • 数据透视表创建与使用 • 利用数据透视表进行数据分析 • 数据透视表在PPT中的应用 • 数据透视表常见问题与解决
01
数据透视表简介
数据透视表定义
总结词
数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具，能够将大量数据按照指定的方式进行分类、汇总和展示。
数据透视表的优势
总结词
数据透视表具有操作简便、可视化效果好、处理速度快 等优势。
详细描述
数据透视表具有多种优势。首先，操作简便，用户只需 要通过简单的拖放操作就可以完成数据透视表的创建和 设置；其次，可视化效果好，数据透视表可以生成各种 图表和表格，帮助用户更好地理解数据的结构和关系； 最后，处理速度快，数据透视表采用了高效的数据处理 算法，可以快速地对大量数据进行处理和分析。
数据透视图PPT课件
2021/7/22
2
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
2021/7/22
3
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念
➢ 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multidimension table)，它可以从不同角度对数据 进行分析，以浓缩信息并为决策者提供参 考。
在字段列表窗口中找到“性别”字段，将其拖曳至多 图表字段区域，此时数据透视表中就将出现多个图表。
第7章 数据透视表和数据透视图
主讲：
开始
第7章 数据透视表和数据透视图
【学习目标】 ✓从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多 图形区的表现形式和作用。 ✓从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立 方法，计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤。 【重点难点】
本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视 表和数据透视图，技能上应会采用各种方式建立图表的操 作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段、 建立汇总函数和建立多图形区。
2021/7/22
19
7.4 创建数据透视图
（4）将班级、课程、姓名、成绩分别拖曳至筛选、 系列、分类、数据字段区域内，一个基本的数 据透视图则已经建立完成。
2021/7/22
20
7.4 创建数据透视图
三、建立汇总函数
虽然前面已经建立了基本的数据透视图，但我们若分 析每位同学的学分平均成绩，而不是每门的课程成绩。则 应如下计算：课程计入总分成绩=
2021/7/22
如何在ppt中插入数据透视表
如何在ppt中插入数据透视表在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图。
下面说一下方法： (以 Office 2007 为例)步骤/方法1.在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称，这里我们取名叫test2.选择Office 按钮，然后点击PowerPoint 选项3.选择常用并勾选在功能区显示“开发工具”选项卡4.选择菜单开发工具，单击控件工具箱按钮，从下拉列表中选择Microsoft Office PivotTable 11.0 (数据透视表)，如果要插入数据透视图可选择Microsoft Office Chart 11.0注意：如果您的选项列表里面没有该选项Microsoft Office PivotTable11.0，去访问微软下载中心下载 OWC 并安装：5.在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择Microsoft Office PivotTable 11.0 对象，再选择命令和选项6.在弹出的对话框中选择数据源选项卡，并在其上选择连接，再选择编辑7.确定后，选择弹出窗口中的新建源8.在数据连接向导页中选择ODBC DSN，点下一步9.选择EXCEL Files10.选择要作数据分析的 XLS 文件11.选择事先定义的数据区 (之前我们定义的区域名称为test) ，点下一步12.最后点击完成13.在选取数据源对话框中，选择刚才建立的数据源，并选打开14.在弹出页上选择确定15.返回到 PPT 的编辑窗口16.放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了。
点选工具栏上的字段列表按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表17.现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在PPT中插入数据透视表(数据透视图)
在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图)
下面说一下方法：(以office2007为例)
首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。
这里我们取名叫test。
首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，
选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla (数据透视表)”，
~
如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”
在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 对象”--“命令和选项”，
在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”
确定后，选择弹出窗口中的“新建源”
在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，
选择“EXCEL Files ”
《
选择要作数据分析的XLS文件
选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，
点击“完成”。
在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”
在弹出页上选择“确定”
%
返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了
点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，
现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
OK。
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
|。