Excel数据透视表的应用ppt课件

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1、鼠标点击“数据源”任一单元格，选择菜 单“数据”|“数据透视表和数据透视图”
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2、向导--3步骤之1
以当前工 作表数据 清单为数 据源
以其他工 作簿或数 据库为数 据源
使用多重 合并表作 为数据源
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3、向导--3步骤之2
一般系统 会自动选 中整个数 据清单， 可手工选 中特定数 据区域。
1）、页字段、行 字段、列字段不 能重复拖放，也 就是说，一个字 段不能同时既是 页字段，又是行 字段或列字段。
2）、任何一个页、 行、列字段，均 可拖放到数据区 域，此时可对该 字段进行记数汇 总。
数据清单各 字段列名
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二、非布局方式
页字段是作为分类筛选的 依据。
列字段是作为 纵向分类的依 据。
得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常 快捷、简单、明了。
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初识数据透视表
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创建数据透视表的步骤
步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为 了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透 视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步；
步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据 透视表设计。
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高一
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总计
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拓展与提高
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务二：分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少？
1、学会如何合理放置 “页字段”。 2、练习设置“页字段”与交互访问数据透视表的操作。 3、理解“页字段”具有“筛选”，“过滤”的功能。
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学生自主探究完成任务
1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务, 完成四个数据透视表。
2、要求将“巩固练习”中的四个任务组合在一个数据 透视表中。
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课堂小结
1、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格；
2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总 一般只对一个字段分类汇总）；
行字段是作 为横向分类 的依据。
数据项就是要 统计汇总的字 段。
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创建数据透视表——数据透视表的结构
在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域:
-页区域
作用是分类筛选
行区域 列区域
作用是分类
值区域
作用是汇总
(全部)
这4个区域都可以包容一个或多个源数据表
计数项:总体幸福感
总体幸福感
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3、向导--3步骤之3
选中此项， Excel将在 工作簿中新 建新工作表 存放数据透 视表图。
进入布局向导
选中此项，Excel 将在当前工作表中 存放数据透视表图， 可修改表图片的起 始单元格。
创建空白数据透 表图，通过手拖 方式进一步完善 数据透视表。 12
一、布局方式
3、向导--3步骤之3
3、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮 助我们从不同角度分析解决问题。
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拓展与提高 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务三：在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家 庭教育和学习成绩的统计。
1、学习如何修改原有的数据透视表
2、进一步学习数据表字段的基本操作：增加、删除、隐藏等操作
3、理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总
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拓展与提高 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
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教学回顾
复习前面所学内容：
1、排序——使数据得出某种趋势 2、筛选——显示需要的数据，隐藏不需要的数据 3、分类汇总——按类别统计计算
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综合以上方法有以下几个缺陷： 三种操作都会改变源数据的结构 总是需要反复的撤销与恢复 源数据最终会被整理的“面目全非” 工作效率低下
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创设情境，导入新课
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学 各有多少个？
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思考
1、用以前所学习的知识求解应如何做？
答案： 第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序； 第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。
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思考
2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？
老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并 比较哪种方法更好。
任务四：对任务二的数据透视表行、列字段进行置换，看数 据透视表有何变化？
1、掌握行、列字段进行置换的方法。 2、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果， 具备查询应用功能，帮助我们一目了然透视数据之间的关系。
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巩固练习
展示：某商场电视销售日志表，完成以下各种 情况的统计。
1、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。 2、统计各种品牌电视机的总销售额。 3、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。 4、统计各种运输方式下销售员的总销售额。