Excel数据透视表 ppt课件
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Excel数据透视表的应用课件
条件格式在数据透视表中应用
突出显示特定数据
使用条件格式功能，将数据透视 表中的特定数据以不同颜色或格 式突出显示，以便快速识别和分 析。
数据条和图标集
应用数据条和图标集等条件格式 ，将数据以直观的方式呈现，便 于比较和分析数据的大小和趋势 。
自定义条件格式规
则
根据需要，创建自定义的条件格 式规则，以满足特定的数据分析 和展示需求。
条件格式
根据设定的规则，自动改变数据的颜色或字体 等，以突出显示特定数据。
数据条和图标集
通过图形化的方式展示数据大小，便于直观比较。
排序和筛选功能实现
排序功能
01
可以按照某一字段进行升序或降序排列，便于查找和分析数据
。
筛选功能
02
通过设置筛选条件，只显示符合条件的数据，便于进行针对性
分析。
高级筛选
解。
实现动态交互式图表效果
利用切片器实现动 态筛选
添加动态数据标签
切片器是Excel中一种实用的筛 选工具，可以与数据透视图配 合使用。通过切片器，用户可 以动态筛选数据透视图中的数 据，实现交互式效果。
通过在数据透视图中添加动态 数据标签，可以实时显示数据 的具体数值或百分比等信息， 增强图表的交互性和可读性。
其他领域应用举例
生产管理
分析生产过程中的各项数据，如产量、合格率、设备 利用率等，提高生产效率和质量。
库存管理
监控库存数量、库存周转率等指标，优化库存结构和 管理策略。
科研数据分析
利用数据透视表对科研实验数据进行整理和分析，发 现数据间的关联和规律。
THANKS
感谢观看
薪资分析
分析员工薪资构成、薪资水平及薪资变动情况， 为制定合理薪酬政策提供依据。
EXCEL数据透视表(图片)ppt课件
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Excel——数据透视表课件
数据透视表入门
• (1)单击数据清单中的任一单元格。 • (2)单击“插入”选项卡的“表格”功能区中的“数据透视
表”按钮，在其列表中数据透视表”命令，打开“创建 数据透视表”对话框，如图所示。
数据透视表入门
(3)在“请选择要分析的数据”选项组中指定数据源类型:“ Microsoft Office Excel数据列表或数据库”或者是“外部的 数据源”。 Excel会自动先遣当前单元格所在的数据清单， 如果有误可单击“表/区域”框右侧“折叠对话框”按钮，返回 到工作表中重新选择。 (4)单击“选择放置数据透视表的位置”选项组中的“新工作 表”单选项，将数据透视显示在新工作表上。单击“确定”按 钮，进入“数据透视表工具”窗口，如图所示。
数据透视表入门
数据透视表入门
• (5)在“选择要添加到报表的字段”列表中将“班级”作 为行选项卡拖到“行选项卡”区域，将“语文”拖到“数 值”区域，效果如图所示。
数据视表入门
(6)在汇总列的任一数值上单击，如在值为“8”的单元格 单击，再单击“数据透表工具”下方的“选项”选项卡的“活 动字段”功能区中的“字段设置”按钮，打开如图所示的“ 值字段设置”对话框，在“计算类型”列表框中选择“平均 值”选项，单击“确定”按钮，将汇总方式由默认的“求和” 汇总改为“平均值”汇总。
据清单或表格中的字段。 • 列选项卡:在数据透视表中被指定为列方向的源数
据清单或表格中的字段。 • 值区域:含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
数据透视表入门
创建简单的数据透视表
• 数据透视表的数据源可以是 Excel的数据清单或表 格也可以是外部数据清单和 Internet上的数据源， 还可以是经过合并计算的多个数据区域及另一个数 据透视表。创建如图所示的数据清单，添加班级字 段。
• (1)单击数据清单中的任一单元格。 • (2)单击“插入”选项卡的“表格”功能区中的“数据透视
表”按钮，在其列表中数据透视表”命令，打开“创建 数据透视表”对话框，如图所示。
数据透视表入门
(3)在“请选择要分析的数据”选项组中指定数据源类型:“ Microsoft Office Excel数据列表或数据库”或者是“外部的 数据源”。 Excel会自动先遣当前单元格所在的数据清单， 如果有误可单击“表/区域”框右侧“折叠对话框”按钮，返回 到工作表中重新选择。 (4)单击“选择放置数据透视表的位置”选项组中的“新工作 表”单选项，将数据透视显示在新工作表上。单击“确定”按 钮，进入“数据透视表工具”窗口，如图所示。
数据透视表入门
数据透视表入门
• (5)在“选择要添加到报表的字段”列表中将“班级”作 为行选项卡拖到“行选项卡”区域，将“语文”拖到“数 值”区域，效果如图所示。
数据视表入门
(6)在汇总列的任一数值上单击，如在值为“8”的单元格 单击，再单击“数据透表工具”下方的“选项”选项卡的“活 动字段”功能区中的“字段设置”按钮，打开如图所示的“ 值字段设置”对话框，在“计算类型”列表框中选择“平均 值”选项，单击“确定”按钮，将汇总方式由默认的“求和” 汇总改为“平均值”汇总。
据清单或表格中的字段。 • 列选项卡:在数据透视表中被指定为列方向的源数
据清单或表格中的字段。 • 值区域:含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
数据透视表入门
创建简单的数据透视表
• 数据透视表的数据源可以是 Excel的数据清单或表 格也可以是外部数据清单和 Internet上的数据源， 还可以是经过合并计算的多个数据区域及另一个数 据透视表。创建如图所示的数据清单，添加班级字 段。
Excel数据透视表经典教程ppt课件
数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
《数据透视表教程》课件
在数据透视表中选择需要添加的字段，将其拖动到行标签、列标签或值字段区域。
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
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智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
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目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
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第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
数据透视表与数据透视图PPT课件
表 的 功
快速的计算数值数据的汇总信息、 能
差异、个体占总体的百分比信息等。
数据源必须是比较规则的数据。
数
表格的第一行是字段名称，字段名称 据
不能为空；
源
的
数据记录中最好不要有空白单元格或 选
各并单元格；
择
每个字段中数据的数据类型必须一致
数 据 源 的 选 择
数 据 源 的 选 择
5、查看明细数据
使
6、如何进行分类汇总
用
数
7、对数据分
视
9、以百分比形式显示汇总数据
表
10、如何同时显示金额总计和百分比 的
11、同时查看当月订单金额及以往订 使 用
单金额累计
12、在数据透视表 中运用公式
布 局 与 格 式
数 据 刷 新 与 更 改
数 据 刷 新 与 更 改
Excel教学内容一：
数据透视表与数据透视图
数据透视表的功能
数据源的选择
目
数据透视表的创建
录 数据透视表的使用
布局与格式
数据透视图
数
对数值数据快速分类汇总，按分类 据
和子分类查看数据信息。
透
展开或折叠所关注的数据，快速查 视
看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将
列移动到行），以查看源数据的不 同汇总。
数据透视图的使用
SUCCESS
THANK YOU
2019/4/25
数 据 透 视 表 的 创 建
数
选中数据所在的区域
据
透
视
表
的
创
建
SUCCESS
THANK YOU
2019/4/25
Excel数据透视表 ppt课件
数据p透p的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
为了找到相关信息，您需要将“订单日期”字段添加到 报表中，然后使用“分组”对话框将 日期数据分组并创 建更加便于管理的视图。
1. 对。 2. 错。
数据p透pt视课表件入门
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测试题 3：答案
对。
报表中使用的字段旁边都有一个复选标记，而且名称采用粗体样式。
数据p透pt视课表件入门
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课程摘要卡
有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。
数据p透pt视课表件入门
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按日期查看销售量
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表 中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
数据p透pt视课表件入门
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
数据p透pt视课表件入门
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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课程
处理数据
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处理数据
假设存在一个包含销售 数字的 Excel 工作表。 它展示了数千行有关两 个国家/地区的销售人 员及其每天销售量的数 据。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
数据p透pt视课表件入门
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查看源数据
最后，要用于数据透视 表的数据应该不包含空 列。
最好不要包含空行。 例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
数据p透pt视课表件入门
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查看源数据
在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。
字段概括了源数据 中的多行信息。
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查看源数据
报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此，请确保您具有源数 据中工作表第一行各列 的名称。
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构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。
“订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
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按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
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按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
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构建数据透视表
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
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构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
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开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。
4. 单击“确定”。
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数据透视表基础知识
这是在关闭“创建数据 透视表”对话框后，在 新工作表中看到的内容。
1 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。
2 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源 数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
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数据透视表基础知识
通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。
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开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
1. 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。
2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视 表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。
数据p透pt视课表件入门
[贵公司的名称] 演示：
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
数据透视表®入门
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课程内容
• 概述：了解数据的意义 • 课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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概述：了解数据的意义
您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会 将各个字段放置到 默认布局区域。
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
在这一简明课程中，您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 创建数据透视表。
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课程目标
• 使用数据透视表分析和汇总您的数据。
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