委外出(退)库单

委外发料（退料）单录入
点选上图中的“按BOM领料”，会显示物料清单，在清单中选择要出库的 BOM，回车进行确认，如图：
父件可以通过 Shift,Ctrl进行 多选出库

委外发料（退料）单录入
确认后，返回到委外发料单界面，如图：
此时的按套 领料从置灰 变成可选状 态。

委外发料（退料）单录入
2.委外退料单
参考【委外发料单】 选择材料，显示所 选委外发料单号； 手工添加的，此处 为空。
参考【委外发料单】选择 材料，显示所选材料对应 行的“产品名称”字段信 息；手工添加材料的，此 处为空，可以参考【物料 清单】，选择“父件名称” 到此字段。
根据条件，选择对应的 原委外发料单进行退库。

委外发料（退料）单录入
3.委外发料单打印 默认打印格式分两种：标准打印、汇总打印。可以根据实际情况进行默认 样式的切换，如图： 汇总打印出库单：按材料、库房合并出库数量。

报表查询
三、报表查询
按单据日期、库房名称、产品名称、委外单位、制单人、审核人等筛选条件， 统计委外发料单信息及其明细信息。其中统计信息是按材料、委外单位、经 手人三维度统计显示。 进入信息中心->单据统计中心->委外类单据->委外发料单，如图：

报表查询
上图中方 式的切换
委外退料单的报表同委外发料单报表，进入信息中心->单据统计中心->委外类单 据->委外退料单查询。


委外发料（退料）单录入
委外发料单可以分为手工录入和根据委外加工单录入。 手工录入方式： 1）在委外发料单中，手工录入材料名称和数量等字段； 2）根据BOM出库，如图：
根据BOM进行领料， 选择对应的BOM后， 在点按套领料，录入 需要领的数量，此时 委外发料单上的出库 数量会自动计算。

委外发料（退料）单录入
在上图中，点“按套领料”，录入需要加工的数量，返回到委外发料单界 面即可。如图：
在这里录入需要领用的委外成品数量， 软件根据BOM结构，会自动计算委 外材料需要的数量填写到委外发料单 上。

委外发料（退料）单录入
根据委外加工单生成委外发料单： 1）从委外加工单下推生成委外发料单，如图：
在委外加工单“查看” 界面可用 ，点下达领 料，生成委外发料单。

委外发料（退料）单录入
上图中，点“下达领料”后，弹出委外发料单界面，在界面中点按套领料， 录入本次加工数量后，回到委外发料单界面过账即可。如图：
录入委外加工单 本次加工的数量


委外发料（退料）业务规则
委外退料单：委外退料单用于记录委外中，领出未使用的材料退回仓库。 处理流程及业务规则: 1.本单据可以根据委外发料单生成 ，也可以手工录入材料生成。前者成本 单价调用原发料单单价，后者按成本单价提取方式提取。 2.单据过账成功后，检查所调原发料单也是基于“委外加工单”生成，则 退料数量以负数冲减方式反写到委外加工单相应材料的“领用数量”字段。 3.若委外加工单已为“完工状态”，且系统操作涉及反写过程时，则提醒 用户“检测到委外加工单【单号】为完工状态，请先执行反完工”，返回 单据录入界面。 4.红冲单据，将冲销对库存数量、库存金额、可用量的影响。并返回所有 涉及的反写操作。

委外发料（退料）单录入
二、委外发料（退料）单录入
1.委外发料单
参考【委外加工 单】选择材料的， 显示所选委外加 工单号；手工添 加的，此处为空。
参考【委外加工单】选择材料，显 示所选材料对应行的“产品名称” 字段信息；手工添加材料的，此处 为空，可以参考【物料清单】，选 择“父件名称”到此字段。
工贸宝11.5版本维护案例
委外发料（退料）单
畅捷通信息技术股份有限公司 姓名 : 王永2012年10月10日
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委外发料（退料）业务规则
委外发料（退料）单录入 报表查询

委外发料（退料）业务规则
一、委外发料（退料）业务规则
委外发料单：本单据记录用于委外的材料领料情况，影响库存数量。 处理流程及业务规则: 1.本单据可以关联委外加工单生成，也可以手工键入。 2.单据过账成功后，检查若有调用了“委外加工单”，则反写“领用数量” 到相应的委外加工单；红冲操作则返回该反写操作。 3.当添加的委外发料单，是调用的委外加工单的第一张发料单时，反写发 料单日期到委外加工单的“实际开工日期”。 4.本单据过账且审核后可以被下级单据（委外退料单）调用，若检查到有 调用操作时， 则本单据的相应行，不允许删除、修改。整单不允许红冲。 若退料单先红冲，则允许本单红冲。 5.本单据草稿状态对库存数量和金额，均不产生影响，也不反写委外加工 单，允许修改。

委外发料（退料）单录入
上图中选择对应加工单的材料后，返回到委外发料单界面，如果在本次数量录 入了需要出库的数量后，会带入到出库数量字段中，可以根据情况进行更改。 如果知道需要出多少套的材料，可以根据委外发料单中的按套领料进行出库， 这样更加方便，如图：
开始返回的是委外加工单选择中 的本次数量字段，也可以根据按 套领料重新计算数量，还可以直 接手工录入。
参考【委外发料单】 选择材料时，此处显 示所选“材料名称” 字段信息；手工添加 材料的，可以参考 【商品档案】选择商 品名称到此字段。

委外发料（退料）单录入
委外退料单录入很简单，手工直接录入和选原委外发料单退库 手工录入： 在委外退料单中，手工录入材料的名称和数量等字段。 按照原委外发料单录入： 委外退料单界面，进行原单选择，选择对应的委外发料单退库即可。如图：
参考【委外加工单】选择材料 时，此处显示所选“材料名称” 字段信息；手工添加材料的， 可以参考【商品档案】选择商 品名称到此字段。
手工录入，不允许为零， 不可以为负数；当调用委 外加工单时，根据系统配 置中的“是否允许超额领 料”决定是否限制。 默认“是否允许超额领料” 为勾选状态，即允许超额 领料。
委外发料（退料）单录入
2）从委外发料单选择生产加工单出库，如图：
根据查询条件，选择对应 的委外加工单出库。

委外发料（退料）单录入
上图中，选择“加工单选择”后，弹出条件选择对话框，录入对应的条件 确定后，弹出委外加工单选择对话框，如图：
“本次数量”默认值为“需用数量”-“领用数 量”，允许手工修改，受系统配置中“是否允 许超额领料”的限制。 本次数量可以手工录入出库的数量，也可以在 委外发料单中的按套领料处录入出库数量。