山东省党政机关公文印制版式说明(新)
党的机关文件印制规范
党的机关文件印制规范机关文件印制规范根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求，参照中央文件印制格式标准，修订我部机关文件印制规范。
一、文件版式要求1．用纸指标：采用国际标准A4型；60g／m2～80g／m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80％～90％，不透明度≥85％。
2．幅面尺寸：成品尺寸为297mm×210mm。
3．版心尺寸：版心尺寸为225 mm×l56mm(不含页码)。
4．页边尺寸：版心上空37mm±lmm，左空27mm±lmm。
5．行数字数：每页排22行，每行26个字，撑满版心；为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
6．文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。
7．文字要求：文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。
8．印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；— 2 —印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
9．装订要求：左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。
骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5 mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
二、文件格式要素编排要求(一)版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格编排在版心内左上角第一行。
2．密级和保密期限：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空开一字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如：“秘密★3年”。
3．紧急程度：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一字。
如需同时标注份号、密级、紧急程度，按顺序自上而下分行排列。
4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
山东省党政机关公文印制版式说明
山东省党政机关公文印制版式说明一、总体要求1、用纸：采用60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%~90%。
2、开本：采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。
公文用纸主要技术指标3、页边与版心尺寸：版心尺寸为156 mm×225 mm，公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。
4、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，行间距用3号汉字高度的7/8，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
6、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
7、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
8、制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
9、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
10、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
二、公文格式各要素编排规则版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头11、份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
12、密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
最新《党政机关公文格式》国家标准
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
党政机关公文格式要素排版
2012年7月1日开始实施的国家标准《党政机关公文格式》是首次党政机关公文格式的统一。
使我国在公文处理工作的效率和质量上向前迈进一大步，同时也彻底解决了我国长期以来公文处理党政不一的问题。
这是统计系统常用的几种公文格式。
需要我们有针对性的去熟练掌握用法和格式。
公文规范化的意义斐然，且不说这里罗列的几项，就单纯从形式上来说，公文的格式规范保证了公文的合法性、权威性和完整性。
假如我们撰制出的文件项目残缺、体式不规范，不仅直接影响领导机关形象，而且影响到文件的严肃性，影响贯彻效果，甚至有可能贻误工作。
所以这项工作是我们必须要重视的。
（1.公文的作用主要是传递信息、指导工作、记载事项等。
公文运行不规范、不标准，往往会影响和妨碍其作用的有效发挥。
举个例子来说：如果主题表述不明确，就会使人不知如何去做，无所适从，给工作带来麻烦。
所以公文写作的规范化、标准化对公文作用的正常发挥是至关重要的。
2.机关各项日常工作的开展，都离不开公文这一工具。
如果公文不规范，其作用就得不到有效发挥，势必影响工作的质量和效率。
3.公文格式的发展和改革，其方向是简化。
实现简化的一个重要途径就是实现公文格式的模块化。
模块化的基础和依据首先是规范化。
能使人一目了然，便于对公文删繁就简，进而实现公文简化。
4.公文格式规范化、标准化后，我们可按照公文的属性进行科学分类，建立公文的分类体系，以便于采用计算机或其他现代化设备对公文进行归档管理，便于提高公文检索处理的速度和能力。
）关于硬件和制版方面的参数要求非常细致，在硬件方面用纸上就做了尺寸、定量、纸型、白度、横向耐折度、不透明度、pH值七项规定。
可见中央对文件规范化、标准化的重视，我们也应该引起足够的重视，认真去对待。
相关数值都容易找到，在硬件上也较容易就能达到要求，这里不再赘述。
需要注意的是排版时版面尺寸要标准，因为数值较多，略为繁琐，容易出错。
另一点，在装订时的骑马钉、平钉，虽然是小节，但对美观的作用不可忽视。
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 14 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 13 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 14 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人：- 13 -注：文号一定要使用六角符号。
公文印制版式说明
公文印制版式说明一、页面要求1．一般使用A4纸，页边距为版心156*225 mm，一般上37mm，下35 mm，左28mm，右26mm（左侧装订时，中心装订可左右一样）。
2．字体与字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3．行数与字数：一般每页22行，每行28个字。
（如果均为三号字，行距固定值约为28左右）4．标点：采用规范全角标点。
5．制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6．装订：公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（约食指中指张开的距离）；骑马订钉锯均订在折缝线上。
二、公文格式各要素编排规则版心分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头部分1．如需同时标注份号、密级和保密期限（秘密10年、机密20年、绝密30年）、紧急程度（特急、急件或加急），按照份号（六位数000001）、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列在版心左上角，字体均为黑体。
2．发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应当不大于上级机关的发文机关标志字号，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列，上下居中排布；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（滨开土储字[2014]1号）（“字”-普发文件，“发”一般对下，也可以不加）普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文印制版式说明
公文印制版式说明一、页面要求1．一般使用A4纸，页边距为版心156*225 mm，一般上37mm，下35 mm，左28mm，右26mm（左侧装订时，中心装订可左右一样）。
2．字体与字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3．行数与字数：一般每页22行，每行28个字。
（如果均为三号字，行距固定值约为28左右）4．标点：采用规范全角标点。
5．制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6．装订：公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（约食指中指张开的距离）；骑马订钉锯均订在折缝线上。
二、公文格式各要素编排规则版心分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头部分1．如需同时标注份号、密级和保密期限（秘密10年、机密20年、绝密30年）、紧急程度（特急、急件或加急），按照份号（六位数000001）、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列在版心左上角，字体均为黑体。
2．发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应当不大于上级机关的发文机关标志字号，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列，上下居中排布；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（滨开土储字[2014]1号）（“字”-普发文件，“发”一般对下，也可以不加）普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
山东省党政机关公文印制版式说明
山东省党政机关公文印制版式说明一、总体要求1、用纸：采用60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%~90%。
2、开本：采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。
公文用纸主要技术指标3、页边与版心尺寸：版心尺寸为156 mm×225 mm，公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。
4、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，行间距用3号汉字高度的7/8，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
6、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
7、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
8、制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
9、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
10、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
二、公文格式各要素编排规则版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头11、份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
12、密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
【最新精选】新版党的机关文件印制格式标准
新版党的机关文件印制格式标准(试行) （2011 年12 月21 日）本标准（试行）适用于方正编辑排版系统，针对W ord 和Wps 编辑排版系统所作的说明供参考。
一、文件印制总体要求1、用纸：采用60g/m ～80g/m胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85%。
2、幅面：采用国际标准A4 型，成品尺寸为297mm× 210mm，允许误差±1mm。
3、版心：版心尺寸为255mm×156mm（不含页码），每页22 行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm，方正书版排版用S92格式。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4、页码：4号半角白正体阿拉伯数字，用臵于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右，双页码居左。
5、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用2 2平订或胶订。
7、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
二、文头部分1、份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
2、密级：用21磅（W ord或Wps系统约为20磅，1磅约等于0.35mm）黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
3、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。
版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。
套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。
原则上下级机关文件发文机关标志的字高应小于上级机关文件发文机关标志的字高。
⑴《中共××文件》，省委文件发文机关标志的字高为26mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高为25mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为24mm；⑵《中国共产党××委员会（××），省委文件发文机》关标志的字高为25mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高24mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为23mm；⑶《中共××办公厅文件》、《中共××办公厅（××），》省委办公厅文件发文机关标志的字高为24mm，设区的市党委办公厅（室）、区党工委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县（市、区）党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
公文印制版式说明
公文印制版式说明一、页面要求1．一般使用A4纸，页边距为版心156*225 mm，一般上37mm，下35 mm，左28mm，右26mm（左侧装订时，中心装订可左右一样）。
2．字体与字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3．行数与字数：一般每页22行，每行28个字。
（如果均为三号字，行距固定值约为28左右）4．标点：采用规范全角标点。
5．制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6．装订：公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（约食指中指张开的距离）；骑马订钉锯均订在折缝线上。
二、公文格式各要素编排规则版心分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头部分1．如需同时标注份号、密级和保密期限（秘密10年、机密20年、绝密30年）、紧急程度（特急、急件或加急），按照份号（六位数000001）、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列在版心左上角，字体均为黑体。
2．发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应当不大于上级机关的发文机关标志字号，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列，上下居中排布；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（滨开土储字[2014]1号）（“字”-普发文件，“发”一般对下，也可以不加）普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
草表党政机关公文格式排版标准
党政机关公文格式排版标准（一）用纸：A4纸形。
（二）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm.（三）行数和字数;每面排22行，每行排28个字。
标题段落为35磅，正文段落为29磅。
（四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
（六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
（七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。
（八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排。
（九）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（十）标题：一般用2号小标宋体字。
（十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
（十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注：一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（十三）附件说明;在正文下空一行左空二行字编排“附件”一字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。
需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（十四）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
（十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（十六）印章：用红色，不出现空白印章。
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
党政机关公文处理工作条例
县级以上党政机关办公室(厅)应当设立文秘部门，配齐配强工作人员;其他部门根据工作需要明确相关机构或者由专人负责公文处理工作。
乡镇(街道)党(工)委、政府(办事处)应当指定专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关应当加强公文处理工作的理论研究，认真总结实践经验，不断创新公文拟制、办理、管理方式方法。
各级党政机关应当为公文处理工作创造必要的条件，配置机要交通工具、办公自动化设备等必要设施，及时更新技术手段，促进公文处理工作水平不断提高。
第八条各级党校、行政学院应当把《党政机关公文处理工作条例》和本办法的内容纳入教学计划，加强教育培训。
在公务员招考中应当考察相关内容。
第九条公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质，恪尽职守，严谨细致，遵守纪律，保守秘密。
第十条各级党政机关办公室(厅)主管本机关的公文处理工作，负责本机关公文制发、公文办理、公文管理及安全保密，制定与实施本机关公文处理工作规章制度;对下级机关及同级部门公文处理工作进行业务指导和督促检查，对作出突出成绩的单位和个人给予表彰奖励。
第二章公文种类第十一条公文种类主要有：(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策和决定事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
山东省机关公文处理规定及常用公文格式大全
中共兖州市委办公室关于印发《中共山东省机关公文处理规定（试行）》的通知各镇（街道）党委，市委各部委，各人民团体党组，市人武部党委：公文处理工作是各级党的机关的一项很重要的基础性工作，这项工作做得如何，直接关系到党委机关工作能否正常运转，关系到党的路线、方针、政策和各级党委决策部署能否得到及时传达贯彻。
为不断改进和规范公文处理工作，以更好地适应各级党委和新形势、新任务的要求，现将《中共山东省机关公文处理规定（试行）》印发，望各镇（街）、有关部门高度重视，学习、领会、掌握好《规定（试行）》的基本原则和有关规定，正确严格地贯彻执行。
中共兖州市委办公室2005年6月20日中共山东省机关公文处理规定（试行）第一章总则第一条为促进中共山东省各级机关（以下简称党的机关）公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党机关公文处理条例》及有关规定，结合我省实际，制度本规定。
第二条党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，通报和发布重要事项的工具。
第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、整理归档在内的一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应坚持实事求是的原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到统一规范、准确及时、安全保密。
第五条党的机关办公室（厅）主管本机关的公文处理工作，主要任务是：制定实施本机关公文处理规章制度；负责本机关公文的制发、收文处理及公文的管理、清退、归档等工作；负责公文处理中的督促检查、安全保密工作；对下级机关的公文处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训。
第六条党的机关办公室（厅）应设立秘书部门或配备秘书人员具体负责公文处理工作。
要建立公文处理工作责任制和激励机制，对工作中做出突出成绩的单位和个人，应予以表彰。
第七条注重办公自动化、信息化建设，努力改善办公手段，逐步实现公文的网络传输，努力提高工作质量和效率。
党政机关公文格式版含式样
党政机关公文格式版含式样文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字GB/T 9704—2012特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
政府机关公文格式要求及排版（最新）
政府机关公文格式要求及排版（最新）政府机关公文格式要求及排版（最新）政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向:纵向。
（二）“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）,再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2．副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
（二）“段落”1．对齐方式:居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式:无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距:固定值,28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2．二级标题:字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗;字号,三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,加粗;字号,三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,不加粗;字号,三号。
5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式:两端对齐。
党政机关公文版式
紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 分隔线
L.L.
第二章
公文格式各要素编排规则
— 12 —
标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
2号小标宋体字，在红色分隔线下空二行，分一行或者 多行居中排布； 多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形； 四个（含）以上机关联合行文时，标题中的发文机关名 称可省略。
（发文机关署名、盖章） 2012年×月×日 (×××××)
页码
标点 订位 误差 页边距 颜色
规范全角标点，符合中文排版规范。 骑马订：钉锯均订在折缝线上。 上：37mm；下：35mm； 两页误差不超过2mm。 平订：钉锯与书脊间的距离为 3mm—5mm。 左： 27mm；右：27mm。 黑色。
L.L.
版记包含四部分
版记中的分割线
抄送机关
抄送机关：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、
左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名 称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标 句号。 如需把主送机关移至版记，将“抄送”改为“主送”，编 排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，将主送机 关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
—1—
×××关于×××的通知
××××××： ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ××××××。 ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ××××××。
主体
（发文机关署名、盖章） 2012年×月×日 (×××××)
抄送：××××，××××，××××。 ××××××× 2012年×月×日印发
1.1 公文的种类
适用于公布行政 适用于发布、传 适用于对重要问 适用于向上级机 适用于对重要事 适用于记载会议 适用于会议讨论 适用于不相隶属 适用于公布重要 适用于向国内外 适用于在一定范 适用于各级人民 适用于答复下级 适用于表彰先进、 达要求下级机关执行 题提出见解和处理办 批评错误、传达重要 关汇报工作、反映情 关请求指示、批准。 项作出决策和部署、 主要情况和议定事项。 通过的重大决策事项。 机关之间商洽工作、 决定或者重大事项。 宣布重要事项或者法 围内公布应当遵守或 政府按照法律程序向 机关请示事项。 法规和规章、宣布施 和有关单位周知或者 法。 精神和告知重要情况。 况，回复上级机关的 奖惩有关单位和人员、 询问和答复问题、请 定事项。 者周知的事项。 同级人民代表大会或 行重大强制性措施、 执行的事项,批转、转 询问。 变更或者撤销下级机 求批准和答复审批事 者人民代表大会常务 批准授予和晋升衔级、 发公文。 关不适当的决定事项。 项。 委员会提请审议事项。 嘉奖有关单位和人员。
党政机关公文格式及排版
党政机关公文格式解读与实训从20XX年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。