公文印制标准
公文排版字体要求以及印制要求
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
行政公文的印刷和装订要求
行政公文的印刷和装订要求一、行政公文的印刷要求行政公文是政府机关在行政管理工作中，为了向外界传达信息、决策意图、规章制度等而书写并正式印发的文件。
在印刷行政公文时，要注意以下几点要求：1. 纸张选择：行政公文应采用A4规格的白色纸张，纸质应该较为扎实，不宜过于薄软，以保证公文的正常保存和阅读。
纸张要求整洁无折痕、无污渍。
2. 字体和字号：印刷行政公文时，字体一般可采用宋体，字号可选择小四号或五号。
字体要清晰易读，避免使用过小的字号或特殊字体，以免影响阅读。
3. 行距和段距：在排版行政公文时，应注意行距和段距的合理设置。
行间距宜选择1.5倍或2倍行距，段间距宜选择1倍行距。
这样设置可以使得公文信息更加清晰易读。
4. 标题和页眉：行政公文的标题应居中、粗体，与正文之间空两行。
页眉一般包含文件名、页码和发文机关等信息，要求居中、统一书写，字体一致。
5. 段落格式：正文部分的段落应采用首行缩进格式，段首空两个汉字，行首不空格。
标题的格式要求为段前无空行，段后留两个汉字的空行。
二、行政公文的装订要求行政公文装订是为了便于保存、管理和传阅。
下面是行政公文装订的一些要求：1. 封面和封底：行政公文的封面一般采用厚一点的纸板，纸质要扎实，封底可以选择纸张质量一致的普通纸。
封面上要标明发文机关、文件名称、密级等信息，并加盖公章。
封面和封底上不宜有污渍或破损。
2. 装订方式：行政公文可以采用订书钉、订书机或塑封等方式进行装订。
如果是多页的公文，要确保装订牢固，防止纸张散乱。
装订后的公文要保持整洁，尽量避免折痕或皱纹。
3. 文卷和卷背：对于篇幅较长的行政公文，可以选择将其装订成文卷，方便阅读和保存。
文卷可以用硬纸或软纸制作，最好加盖公章。
卷背上应标明发文机关、文件名称、年份等信息。
4. 文件套和收文袋：对于重要的行政公文，可以采用文件套或收文袋进行保护，防止损坏或遗失。
文件套和收文袋要求整洁、无污渍，标注明确的发文机关和文件名称。
党的机关文件印制规范
党的机关文件印制规范机关文件印制规范根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求，参照中央文件印制格式标准，修订我部机关文件印制规范。
一、文件版式要求1．用纸指标：采用国际标准A4型；60g／m2～80g／m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80％～90％，不透明度≥85％。
2．幅面尺寸：成品尺寸为297mm×210mm。
3．版心尺寸：版心尺寸为225 mm×l56mm(不含页码)。
4．页边尺寸：版心上空37mm±lmm，左空27mm±lmm。
5．行数字数：每页排22行，每行26个字，撑满版心；为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
6．文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。
7．文字要求：文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。
8．印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；— 2 —印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
9．装订要求：左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。
骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5 mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
二、文件格式要素编排要求(一)版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格编排在版心内左上角第一行。
2．密级和保密期限：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空开一字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如：“秘密★3年”。
3．紧急程度：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一字。
如需同时标注份号、密级、紧急程度，按顺序自上而下分行排列。
4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
公文印制标准
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求（一）公文用纸及页面设置文件现采用A3、A4型用纸，双面印刷。
页面设置参考：（二）版心正文行距固定值29.5磅，标题行距固定值36磅，一般每页22行，每行28个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
”，并设置为“宋体、五号”。
二、公文格式（一）文头部分置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。
“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。
11．“份号”。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行，6位3号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以避免相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丢失、泄密，也便于分清责任。
2.“密级和保密期限”。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。
33．“紧急程度”。
公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3号黑体标识。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4.“发文机关标志”。
亦称“版头”，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称，用红色标识，小标宋体字。
目前，文件版头主要有三种：《中共XXX文件》、《中国共产党XXX委员会》、《中共XXX办公室》。
《中共XXX文件》，用于委传达贯彻党的重要方针、政策，作出重要工作部署等。
党《中国共产党XXX》，用于发布一般性的工作安排，批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。
《中共XXX办公室》，用于办公室根据授权传达区委的指示，发布和通知一般事项，转发上级机关的文件。
公文格式印制规范
机关公文格式印制规范第一条为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999)，结合本系统实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。
第三条本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．第四条公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
(一)公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。
(二)公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码)。
(三)全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：全文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
(二)秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(三)紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
公文排版字体要求以及印制要求
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字,被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文排版字体要求以及印制要求
事业单位公文排版字体字号格式要求
主标题
（宋体，二号，加粗，居中，不要标点）
（空一格，行距为二号字值）
一、一级标题
（首行缩进2字符，黑体，三号，不加粗，级号要标点，句末不打标点，不与正文同段落）
㈠二级标题。
（首行缩进2字符，楷体，三号字，加粗，级号不要标点，句末打标点，可与正文同段落）
1、三级标题。
（首行缩进2字符，仿宋，三号字，加粗，级号要标点，句末打标点，可与正文同段落）
⑴四级标题。
（首行缩进2字符，仿宋，三号字，不加粗，级号不要标点，句末打标点，可与正文同段落）
正文均为三号仿宋，不加粗（重点词句可加粗），每段落首行缩进2字符
作者、日期
字体字号与正文相同，位置适当
行间距：一般设置固定值28磅
字间距：一般不作要求。
另主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
行政公文的公文印制和印刷要求
行政公文的公文印制和印刷要求行政公文是一种特殊的文书形式，必须按照一定的规范进行印制和印刷。
本文将探讨行政公文的公文印制和印刷要求，以确保文书的准确性和规范性。
一、公文印制要求1. 纸张选择：行政公文的纸张应选择白色纯木浆纸，纸质应厚实有质感，不宜选用薄纸或有色纸。
2. 印章要求：根据实际需要，在行政公文上正确盖章，印章应为正规公章。
公章的字体应工整规范，印章图案应清晰可辨，避免出现模糊、部分缺损或花纹不完整的情况。
3. 外观规范：行政公文的封面应统一采用印有“中华人民共和国行政机关公文”字样的封面纸，字体应工整、清晰可辨。
封面的上方应标明公文的名称、文件号和保密级别（如有）。
封面的下方应标明发文机关的全称、日期和保管期限（如有）。
4. 页面设置：行政公文的页面设置应符合国家标准和规定。
页边距应一致，文字段落应对齐，行间距应适中。
页面的顶部应包含文件标题、发文机关和日期，底部应包含分发范围、文件号和页码信息。
二、印刷要求1. 印刷技术：行政公文的印刷应使用专业的印刷设备和技术，确保文字和图形的清晰度和准确性。
不得使用劣质印刷设备和材料，以免影响印刷效果和文档的可读性。
2. 字体规范：行政公文的字体应选择常用的印刷字体，如宋体、黑体等。
字体的大小应适中，不宜过小或过大。
标题和章节可以使用加粗或变大号的字体突出显示。
3. 印刷质量：行政公文的印刷质量应高，确保文字清晰可辨、图表形象逼真。
印刷过程中应注意墨色均匀、纸张不起皱和不起泡等问题，以保证整个文书的整洁美观。
三、其他要求1. 格式规范：行政公文的格式应规范一致，包括标题格式、段落格式、引用格式等，不得随意变更。
标题应简明扼要，内容应结构清晰、逻辑严密。
行文中的相关材料或引用应注明出处，确保信息的准确性。
2. 秘密性处理：对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的行政公文，应按照相应的保密规定进行处理。
公文印制和印刷过程中应注意保密要求，确保敏感信息不被泄露。
国家机关统一公文印制格式标准
重庆蓝盾电子技术服务公司公文印制格式标准及应用说明为确保市局公文印制格式统一规范，提高机关公文处理工作质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的有关规定，参照市委、市政府公文印制格式标准，特制定本标准。
本标准字、行的定义同《党政机关公文格式》国家标准( GB / T9704—2012)，推荐从方正字库中选用方正＿GBK字体，用于Microsoft Office Word2000、2003、2007等版本的文字处理器应用程序。
一、总体要求1．公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85% , PH值为7.5～9.5。
2．幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm ×297mm。
3．页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37±1mm，下白边为35±lmm，订口（左白边）为28±lmm, 右白边为26±lmm，版心尺寸为156mm×225mm。
4．字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。
特定情况可以作适当调整。
5．行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（公文第一行字顶格编排在版心左上角，最后一行字必须沉底到版心下边缘），特定情况可以作适当调整。
操作路径参考：（1）文件—页面设置—页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值28磅。
6．文字颜色：如无特殊说明，除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。
7．标点：一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。
8．印制：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm ; 印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
单位文件公文印制格式标准
单位文件公文印制格式标准为确保文件印制格式统一规范，根据《公文处理工作条例》和《xxxx公文格式》制定本标准。
第一章总体要求1.公文用纸一般使用纸张定量为60g/m-80g/m的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80-90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85，pH值为7.5-9.5 。
2.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
3.版面要求3.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
3.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
3.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4.印制装订要求4.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
4.2印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100，红色油墨应当达到色谱所标Y80、M80。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°;无毛茬或缺损。
第二章版头部分公文首页红色分隔线以上的部分为版头。
5.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
6.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文排版字体要求以及印制要求办公室公文
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
《国家行政机关公文格式》印制标准(试行)
（三）批（按）语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。
第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。一般每页排22行，每行排28个字。其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版。
（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。
（一）主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。
（二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心（156毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主题词下1行，左右各空1个字，使用4号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
公文排版字体要求以及印制要求
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文格式排版中的字体要求抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求
一、总体要求
（一）公文用纸及页面设置
文件现采用A3、A4型用纸，双面印刷。
页面设置参考：
点选“文件”“页面设置”，选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.1厘米内侧：2.6厘米外侧：2.8厘米，“页码范围”设置为“对称页边距”。
“纸张大小”选择A4型用纸。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”；页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2.5厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
（二）版心
正文行距固定值29.5磅，标题行距固定值36磅，一般每页22行，每行28个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
（三）页码
页码设置方法：点选“插入页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”，单击“确定”。
点开“视图”选择“页眉和页脚”，将页码设置为“Times New Roman、四号”，左右各插入“特殊符号”中的“—”，并设置为“宋体、五号”。
二、公文格式
（一）文头部分
置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。
“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。
1．“份号”。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行，6位3号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以避免相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丢失、泄密，也便于分清责任。
2.“密级和保密期限”。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。
3．“紧急程度”。
公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3号黑体标识。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4.“发文机关标志”。
亦称“版头”，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称，用红色标识，小标宋体字。
目前，文件版头主要有三种：《中共XXX文件》、《中国共产党XXX委员会》、《中共XXX办公室》。
《中共XXX文件》，用于委传达贯彻党的重要方针、政策，作出重要工作部署等。
《中国共产党XXX》，用于发布一般性的工作安排，批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。
《中共XXX办公室》，用于办公室根据授权传达区委的指示，发布和通知一般事项，转发上级机关的文件。
5.“发文字号”。
由发文机关代字、年份和序号组成，居中排布，3号仿宋体标识，年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用六角号“〔〕”扩入，序号不编虚位(即l不编为001)，不加“第”字。
6.“签发人”。
上行文标注“签发人”，位于红色反线上一行右侧位置，其中“签发人”字样，以3号仿宋GB2312标识，签发人姓名字样，以3号楷体GB2312标识。
（二）主体部分
置于红色反线以下至主题词（不含）之间的要素统称“主体”。
“主体”部分含“标题”、“主送机关”、“正文”、“附件说明”、“发文机关署名”、“成文日期”、“印章”、“附注”、“附件”等9个公文要素。
1.“标题”。
由发文机关名称、公文主题和文种组成，居中
位于红色反线下方，2号方正小标宋体简体不加粗。
党的各级机关公文常用的种类有：决议、决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。
决议。
用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
公报。
用于公布重要决定或者重大事项。
意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
批复。
用于答复下级机关请示事项。
函。
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要。
用于记载会议主要情况和议定事项。
标题的文字排列要注意合理、美观。
多行标题换行时，注意句子词意的完整性，不能出现断句，做到排列得当，长短适宜。
多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形（另起一行时
要避免词语断开）。
2.“主送机关”。
公文的主要受理机关，应当用全称或规范化简称，位于正文上方，顶格排印，3号仿宋GB2312标识。
决议、决定、意见等直发类公文不标主送单位和落款。
3.“正文”。
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方，3号仿宋GB2312体标识。
正文必须符合党的路线、方针、政策和国家法律及上级机关的精神，做到观点明确，条理清晰，文字精练，用语准确。
正文序列号逐层标注为“一”、“（一）”、“1”、“（1）”，其中“1”后面要用“.”隔开。
正文结构标题字体使用依次为“第一层3号黑体不加粗、第二层3号楷体GB2312不加粗、第三层3号仿宋体不加粗”。
如果是印发、转发、批转文件的通知，则用3号楷体标识（印发、转发、批转的文件内容另起一页，仍用仿宋字体）。
4.“附件说明”。
公文附件的顺序号和名称，位于正文之后第二行，发文机关署名之前，前面空2字，3号仿宋GB2312标识，附件名称后不加标点符号。
附件如有序号使用阿拉伯数字，如：“附件：（加冒号）1.××××（无标点”）。
5.“发文机关署名”。
也叫“落款”，是公文的法定作者，在使用上和主送机关（也叫“抬头”）是相对应的，其位置在正文末页的右下方。
应当署发文机关全称或规范化简称。
6.“成文日期”。
一般署会议通过或领导人签发日期，位于发文机关署名下方，3号仿宋体标识。
决议、决定、意见等不标
明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置，3号楷体标识。
7.“印章”。
除有特定发文机关标志的普发性公文和电报外，公文应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
上行文必须加盖印章。
8.“附注”。
公文印发传达范围等需要说明的事项，加括号标注于正文左下方，3号仿宋体标识。
有些直发类公文省去主送机关和落款，只在正文之后注明“此件发至乡科级”。
9.“附件”。
公文正文的说明、补充或者参考资料，置于正文之后另起一页，与主件装订在一起，在附件页左上角第一行顶格标识“附件”两字，3号黑体不加粗，后不加标点符号。
附件内容置于版记之前。
（三）版记部分
置于主题词以下的各要素统称“版记”。
“版记”部分含“主题词”、“抄送机关”、“印发机关和印发日期”、“印制份数”等4个公文要素。
1.“抄送机关”。
指除主送机关以外的其他需告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关，标注于印制版记之上，主题词之下，3号仿宋体标识。
2．“印发机关和印发日期”。
印发机关排印在两条版记反线（而不是下划线）之间左侧位置，署“中共下花园区委办公室”，左空1字，印发时间排印在两条版记反线之间右侧位置，右空1
字，印发机关和印发时间用仿4。
三、文件起草和印制要求
（一）承办单位要认真起草文件，做好基础工作，承办单位领导要对文件内容进行严格把关，特别对属本部门业务性内容做到严格审核，保证文件的起草质量。
区委办公室主要就文字进行把关，对语句不通、错字较多、标点滥用、不符合规范的文件有权予以退回，并责成承办单位重新起草。
（二）文件承办单位对经区委办公室分管副主任修改较多的文件，要认真在计算机上修改校核，打印出版面干净、字迹清晰、语句通顺、符合规范的成稿再送区委办公室主任签署意见。
领导用黑蓝色钢笔或黑色签字笔签署意见，以便文件原稿存档。
（三）承办单位印制文件要做到干净、清晰，装订符合要求。
要在领导签发后2日内发出，确保区委文件的时效性，并将草拟文件原件（贴文件签发笺）和2份印制的正式文件及电子版交回区委办公室存档。