公文格式印制规范

机关公文格式印制规范

第一条为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999)，结合本系统实际，制定本规范。

第二条本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。

第三条本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．第四条公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。

(一)公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。

(二)公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码)。

(三)全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右

白边为26毫米±1毫米。

第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条公文眉首标识规则：全文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

(一)公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。

(二)秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(三)紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

(四)发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发

文机关标识推荐使用小标宋体字(红色)，字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

(五)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

(六)签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。

(七)红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米)的红色线。

第七条公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反

线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。

(一)公文标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字或黑体字，居中排布，宽度不超过版心(156毫米)；2行以上的标题，回行要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

(二)主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

(三)批(按)语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。

(四)公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；每页排22行，每行排28个字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。

(五)附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附

件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。

(六)成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。机关印章使用红色。

1、单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米—4毫米，端正、居中，下压成文日期。

2、联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。

3、联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称(可使用规范简称)排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；

在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。

4、特殊情况说明：不得出现空白章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上面，印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。

(七)附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。

第八条公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题词以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发(翻印)机关和印发(翻印)日期、印数等部分。

(一)主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字黑体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。

(二)分栏线主题词以下，每项均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心(156毫米)。

(三)抄送：公文如有抄送，在主题词下1行分栏线内，左右各空1个字，使用3号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；