团代会筹备、召开程序
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团代会筹备工作基本内容及会议基本程序
※我们首先来了解一下关于团代会基本常识,有以下5点:➢1、团代会主要任务
➢2、团代会时限
➢3、团代会代表名额
➢4、团代会名称及次数排列
➢5、团代会和团员大会的区别
※1、团代会主要任务,含以下四项:
⑴、听取和批准同级委员会的工作报告;
⑵、讨论和决定同级委员会的工作任务和有关重要事项;
⑶、换届选举,选举同级委员会;
⑷、选举出席上级团代会代表。
其中重头戏是第一项和第三项,听取和批准同级委员会的工作报告和换届选举。
因为集团公司本级下届团代会还没有确定具体召开时间,所以各子分公司在召开团代会或团员大会的时候,暂不用选举出席集团公司团代会代表。
※2、团代会时限
根据团章规定:基层委员会由团代表大会或团员大会选举产生,每届任期两年或三年。在特殊情况下,经同级党委和上级委员会批准,可以提前或延期举行。
我们集团公司本级和各子公司级的团代会正常情况下每三年召开一次。每届团委会任期三年。
※3、参加团代会的代表名额
集团公司和各子分公司团代会代表名额要参照历届团代会代表人数,因为团章和团的相关文件中并没有明确规定,只是有一个范围区间。所以按惯例,集团公司团代会代表一般在80-100人左右,子分公司团代会代表一般在30-60人左右,代表人数大致按照团员总
数的10%掌握。代表应是有选举权的优秀团员(包括保留团籍的党员),代表构成中,专兼职团干部一般要占40%左右。
※4、团代会名称及次数排列
团代会的名称及次数的排列,一般与单位的名称相一致。如:“共青团中铁十三局集团有限公司第二次代表大会。”换届选举时,排列次数,采取累计方法,像集团公司已召开过二次团代会了,下一次团代表大会就叫“共青团中铁十三局集团有限公司第三次代表大会”。
※下面我们来看一下团代会和团员大会的区别
5、团代会和团员大会的区别
团代会和团员大会的主要任务基本相同,也是四点:
⑴、听取和批准同级委员会的工作报告;
⑵、讨论和决定同级委员会的工作任务和有关重要事项;
⑶、换届选举,选举同级委员会;
⑷、选举出席上级团代会代表。
但在组织程序、地位作用上还是有所区别,最明显的区别有2个:
(1)、领导机构不同。团代会成立领导机构,设大会主席团;但团员大会不设主席团,会议领导由团的基层委员会负责。
(2)、参加人员不同。团代会代表必须由下级团代表大会、团员大会选举产生,而团员大会是由基层组织全体团员参加的会议。
所以,集团公司本级和1-6、电务公司、培训中心要召开团代会,而设计院因为团员人数相对较少,比较集中要召开团员大会。
※以上就是团代会的5点基本常识,简单地讲,团代会最主要的任务就是一个报告一个选举,但是,召开团代会,从会议筹备到会议结束却是一个漫长、繁杂的过程,需要一个团队的更好沟通、协调与合作。筹备和召开团代会按照内容和时间点可分为三个阶段:
一、筹备阶段的工作及程序
二、团代会召开阶段的会议程序和内容
三、所有会议结束后的工作
※一、筹备阶段的工作及程序
认真做好团代会的各项筹备工作是开好团代会的基础。要想后续工作进行的有条不紊,水到渠成,前期筹备工作的条理性、完备性尤为重要。这一阶段看分为6部分。
(一)、向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示
(二)、召开团的全委会,通过《关于召开团代会的决定》
(三)、成立团代会筹备工作机构
(四)、下发《关于团代会代表选举工作的通知》
(五)、制定三个建议名单
(六)、下发《关于召开团代会的通知》
※(一)、首先我们来看第一部分,向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示。
请示的主要内容包括:大会的时间、地点;指导思想和主要任务、大会的主要议程;代表名额及其产生办法;下一届委员会、常务委员会的组成、产生办法和候选人名单;书记、副书记职数、产生办法和候选人名单。向同级党委的请示一般应提前三个月;向上级团委上报关于召开会议的请示一般应提前二个半月。
※(二)、第二部分,召开团的全委会,通过《关于召开团代会的决定》
在得到同级党委和上级团委的批复后,就要召开团的全委会,作出召开团代会的决定。
主要内容为二个方面:一是讨论并通过《关于召开团代会的决定》,包括召开团代会的依据、时间和地点,团代会的主要议程,团代会的代表名额、分配原则和产生办法;二是讨论明确会议分工,并成立筹备工作领导小组,领导小组一般由团的委员会成员组成,主要负责会议筹备工作的组织领导。
※(三)、第三部分,成立团代会工作筹备工作机构,并制定详细的筹备工作计划。团代会筹备工作机构主要负责筹备工作中的相关具体事宜,按工作分工可分为四个筹备组。
1、文件组:负责所有文字材料的起草,编制代表名册,录制欢迎词、大小会议的主持稿及会后宣传报道等;这里说一下,编制代表名册时要分编代表团(代表团一般按选举单位分团)
2、会务组:负责校对各种文字材料和编印会务手册,以及杂项工作。如文件袋、笔、本;打印各种选票、计票单、计票人监票人名单、座位牌、横幅、代表胸牌、欢迎标语、会标;接送站;会场布置、座位图;准备投票箱和音乐光盘、代表合影;安全保卫等工作。
3、代表资格审查组:负责代表资格审查工作,起草代表资格审查报告,并向团代会预备会议作关于代表资格审查情况的报告;
4、团费审查组:负责团费审查工作,审查组中要有审计部门人员参与,之后起草团费审查报告,并向团代会预备会议作关于团费收缴、使用和管理的报告。
两个报告,一个决议,一个选举办法及大小会议主持稿约10个。两个报告是团委工作报告(会前三四个月)和筹备工作报告(会前一个月);一个决议是团委工作报告的决议(会前二个月);一个选举办法是团代会大会选举办法(会前二个月);约10个主持稿是团代会召开前后10个左右会议的主持稿,比如预备会议,主席团第一、二、