团代会筹备工作分配及安排

团代会筹备工作分配及安排

各组筹备工作由负责人组织分配到各个部门，其中所有需上交的文字材料（包括：电子版邀请函，主持稿，投票纸格式，选举结果表格）必须编写整理完成后交给崔老师审查，经过崔老师同意合格后交给负责人，负责人统一整理好本组所有材料按规定日期交给高皓。

具体工作日程安排

所有工作必须按照截止时间上交，上交时间为指定日期当天五点前。11月13日（周一）：

1.后勤组去学院401测量，设计挂在会议室前的条幅、团徽的长度、宽度。负责人审核合理后报给会务组。截止日期为周一

后勤组准备伴奏：预备会议（开始结束音乐），第一代表大会（开始音乐，掌声欢送领导音乐），二次会议（开始音乐），国歌、团歌音乐。截止时间为周五

2.宣传组设计投票纸格式，代表证，电子版邀请函，所有会议主持稿电子版，纸质版（对照印刷版会议材料大会日程安排）本组所有工作内容需交给崔老师审核。截止日期为周二

3.组织组下发组织填写《共青团辽宁石油化工大学计算机与通信工程学院第一次代表大会代表登记表》电子版，纸质版（照片直接打印）。截止日期为周三

4.会务组采购笔，笔记本，材料袋，投票纸，邀请函，胶带，嘉宾牌。截止时间为周二

11月14日（周二）：

1.会务组采购挂在会议室前的条幅，团徽。截止时间为周四

2.组织组检查《印刷版会议材料》（排版等）

11月15日（周三）：

1.会务组到印刷厂打印代表证，会议材料。（会议材料由组织组负责人监督会务组打印，确保格式排版正确无误）截止时间为周四

11月16日（周四）：

1.后勤组组织所有代表晚自习下课 8:30学唱国歌团歌。

2，组织组印制选票，嘉宾牌和选举结果表格。截止时间为周五

11月17日（周五）：

1.会务组分装所有采购物品

此外：

后勤组，宣传组，秘书组布置会场，时间另行通知。