基层团代会前准备工作
共青团团代会工作手册(权威版)
基层团代会须知基层团代会日常工作介绍基层团代会会前准备工作:一、申请开会由基层团委向上级团委提出召开团代会的书面申请。
基层团委召开团员代表大会(团员大会),必须提前1个月向同级党组织和上级团委呈报书面请示,经批准同意后,方可召开。
(一)请示的标题:《关于召开共青团委员会第次代表大会的请示》。
(二)请示的内容:l、召开会议的时间、地点。
2、会议的主要任务和议程(即会议内容安排)。
3、代表的名额、构成意向及产生办法。
4、委员会规模,书记、副书记配备职数及产生办法二、呈报委员及正、副书记侯选人向上级团委呈报新一届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的酝酿情况。
(一)报告标题:《关于共青团第届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的请示》。
(二)报告内容:说明下一届委员会的组成及产生办法,书记、副书记候选人建议名单及产生办法,并附上委员候选人简况。
三、下发会议通知待上级团委和同级党委批准同意召开团员代表大会后,以文件形式下发会议通知。
(一)通知标题:《关于召开共青团第次团员代表大会的通知》。
(二)通知内容:会议召开的时间、地点、主要议程和规模,代表条件、产生办法、名额分配和上报时间。
(基层(站段)团的代表大会的代表名额一般为团员总数的10%至30%。
代表名额分配按团员人数和代表具有广泛性的原则确定,一般不规定代表的构成比例)四、选举团代会的代表(一)选代表(团代表一般由下级团员大会选举产生)。
(二)代表资格审查。
由上一届团的委员会成立代表资格审查小组,负责对代表产生的程序和资格进行审查,并作出代表资格审查报告。
不合程序的要重选,不合资格的要撤换,经审查合格的代表,才获得正式资格。
五、准备会议材料团代会文件袋内准备资料:(一)会议材料目录。
(二)《团代会筹备工作报告》(三)大会主席团成员及秘书长建议名单(四)代表资格审查小组和团费审查小组成员名单(五)大会日程安排(六)大会议程起草《共青团委员会第次代表大会议程》,在团代会正式开幕前,提交预备会议通过,大会议程主要内容包括:l、审议和通过上届团委会的工作报告;2、选举产生新一届团委会委员(选举出席上级团代会的代表)(七)《代表资格审查报告》(八)《团费收缴、使用和管理情况的报告》上届委员会应在预备会议上向与会代表报告团费收缴和使用管理情况。
团代会筹备工作分配及安排
团代会筹备工作分配及安排各组筹备工作由负责人组织分配到各个部门,其中所有需上交的文字材料(包括:电子版邀请函,主持稿,投票纸格式,选举结果表格)必须编写整理完成后交给崔老师审查,经过崔老师同意合格后交给负责人,负责人统一整理好本组所有材料按规定日期交给高皓。
具体工作日程安排所有工作必须按照截止时间上交,上交时间为指定日期当天五点前。
11月13日(周一):1.后勤组去学院401测量,设计挂在会议室前的条幅、团徽的长度、宽度。
负责人审核合理后报给会务组。
截止日期为周一后勤组准备伴奏:预备会议(开始结束音乐),第一代表大会(开始音乐,掌声欢送领导音乐),二次会议(开始音乐),国歌、团歌音乐。
截止时间为周五2.宣传组设计投票纸格式,代表证,电子版邀请函,所有会议主持稿电子版,纸质版(对照印刷版会议材料大会日程安排)本组所有工作内容需交给崔老师审核。
截止日期为周二3.组织组下发组织填写《共青团辽宁石油化工大学计算机与通信工程学院第一次代表大会代表登记表》电子版,纸质版(照片直接打印)。
截止日期为周三4.会务组采购笔,笔记本,材料袋,投票纸,邀请函,胶带,嘉宾牌。
截止时间为周二11月14日(周二):1.会务组采购挂在会议室前的条幅,团徽。
截止时间为周四2.组织组检查《印刷版会议材料》(排版等)11月15日(周三):1.会务组到印刷厂打印代表证,会议材料。
(会议材料由组织组负责人监督会务组打印,确保格式排版正确无误)截止时间为周四11月16日(周四):1.后勤组组织所有代表晚自习下课 8:30学唱国歌团歌。
2,组织组印制选票,嘉宾牌和选举结果表格。
截止时间为周五11月17日(周五):1.会务组分装所有采购物品此外:后勤组,宣传组,秘书组布置会场,时间另行通知。
召开团代会需要准备的材料
召开团代会需要准备的材料
1. 会议议程:列出会议的主题、时间和地点,包括各项议题的讨论顺序,以确保会
议有组织和高效。
2. 会议通知:向所有团代会参与人员发出通知,告知会议的时间、地点和议程,并
提醒大家参会。
3. 会议场地:选择一个适合会议的场地,并提前预订好。
确保会议室设施齐备,并
能容纳所有与会人员。
4. 会议资料:准备与会议议程相关的文件、报告或演示文稿,并提前发给与会人员,以方便参与讨论和决策。
5. 会议记录材料:准备会议记录的必要文件,如会议记录本或电子设备。
确保记录
每个议题的主要内容、提出的建议和决策结果。
6. 提案材料:如果有成员提交提案,需要准备提案材料,并将其发给与会人员,以
便提前阅读并准备讨论。
7. 投票材料:准备投票所需的票据和计票器材,并确保投票过程的透明和公正。
8. 会议签到表:准备与会人员的签到表,并用于签到记录和统计与会人数。
9. 会议设备:根据需要准备会议所需的设备,如投影仪、音响设备、计算机等,并
确保其正常运行和连接。
10. 茶歇和餐饮安排:如果有需要提供茶歇或餐饮服务,需要提前安排并准备相应的
食品和饮料。
11. 会议礼品:可以准备一些小礼品或纪念品,用于赠送给与会人员。
这可以是一种
激励和感谢的方式。
12. 会议宣传物料:如果需要在会议现场宣传活动或组织,可以准备一些宣传物料,
如海报、手册或小册子。
请根据实际情况和需要进行适当修改和补充。
团代会工作流程
团代会工作流程团代会是指团组织的最高决策机构,是团团结、发展、服务广大团员青年的重要平台。
为了保证团代会的顺利进行,需要制定一套科学、规范的工作流程。
下面将详细介绍团代会的工作流程。
一、筹备阶段:1.确定团代会时间及地点:根据团组织工作计划,确定团代会召开的时间和地点,并进行合理安排。
2.成立团代会筹备组:由团委主席或团组织的负责人成立团代会筹备组,负责团代会的具体筹备工作。
3.制定团代会议程:筹备组根据团代会的目的和议题,制定团代会的议程,明确会议的内容和安排。
4.邀请与会人员:筹备组根据团代会的性质和议题,邀请相关人员参加团代会,包括各级团组织负责人、团员代表等。
5.准备会议材料:筹备组根据团代会的议程,准备会议所需的各种材料,包括会议通知、议程、报告、决议等。
二、召开阶段:1.开幕式:团代会正式开始前,举行开幕式,由团委主席致辞,介绍团代会的目的和意义,宣布会议的开幕。
2.听取工作报告:各级团组织负责人依次向团代会报告工作情况,包括团组织的组织建设、团员服务、团组织活动等方面的情况。
3.讨论议题:团代会依次讨论会议议题,与会人员可以就议题发表意见和建议,形成共识。
4.表决通过决议:团代会就各项议题进行表决,通过决议。
表决可以采用投票、举手等方式。
6.闭幕式:团代会结束后,举行闭幕式,由团委主席总结团代会的成果和经验,宣布团代会的圆满闭幕。
三、总结阶段:1.制定团代会决议:根据团代会的表决结果,制定团代会的决议,明确团代会的决策和要求。
2.落实团代会决议:团委主席和其他团组织负责人负责落实团代会的决议,确保决议的有效执行。
3.总结团代会经验:筹备组和团委主席对团代会的筹备和召开情况进行总结,总结经验,为下一届团代会的筹备工作提供参考。
以上是团代会的工作流程,通过合理的筹备、有序的召开和科学的总结,可以保证团代会的顺利进行,发挥团代会的作用,推动团组织的发展。
团代会程序参考
一、宣传发动阶段1、根据上级要求和本乡 (镇) 实际,草拟筹备方案,编制经费预算。
(附筹备方案提纲的经费预算报告格式)2、向乡党委汇报筹备方案,成立乡镇团代会领导小组,下设资料、会务、宣传组,并确定大会时间、规模、经费。
3、以乡党委名义发文《关于召开××乡镇团代会的通知》二、村级团组织的换届工作和材料准备阶段1、召开基层团代会或团员大会,改选团支部,产生新的领导班子。
2、选举产生乡镇团代表,并督促上报代表登记表。
3、酝酿提出新一届团委委员候选人、书记、副书记候选人。
4、订购大会所需物品。
5、草拟会议各种材料。
三、乡(镇)团代会召开会务准备阶段1、落实大会所需各类材料。
(资料组)2、落实大会食宿。
(会务组)3、做好大会宣传工作。
(宣传组)所辖范围内至少有一条大幅,若干条小标语。
宣传标语按团县委下发的拟写,要求造成浓厚的宣传气氛。
4、准备会议其它工作。
(会务组)(邀请列席代表、邀请领导、活动安排等)5、会场布置:一面团旗、一条横幅会标(格式为共青团××乡(镇)第×次代表大会,若干条小标语)四、团代会召开会期不超过一天,各乡镇在 9 月中旬前召开会议。
1.预备会议阶段的工作及其程序(1)召开各代表团(组)负责人会议。
会议由上届团的委员会或常委会主持。
会议的主要内容是:①介绍大会的筹备工作情况;②介绍大会工作机构设置情况;③提出开好代表大会的要求。
( 2 ) 召开预备会议。
团的代表大会正式举行前,由上一届团的委员会或常务委员会主持召开大会预备会议。
预备会议的主要议题是:①上届团的委员会负责同志说明大会的指导思想和主要任务,提出开好大会的要求;②审议通过代表资格审查委员会(小组)关于代表资格审查情况的报告;③通过大会主席团名单;④通过大会秘书长、副秘书长名单;⑤通过代表大会议程;⑥通过有关确认事项。
( 3 )召开大会主席团第一次会议。
主席团第一次会议由大会秘书长主持。
团代会工作流程
团代会工作流程一、准备工作在团代会召开前,团支部需要进行充分的准备工作。
首先,团支部书记要根据工作计划和工作要点确定团代会的议题和主题,明确会议目的和内容。
然后,团支部书记和其他团干部共同制定会议的议程,明确会议的时间、地点和参会人员。
同时,还要制定会议的材料,如会议通知、议程表、会议材料等,并及时发给参会人员。
二、会前工作在团代会召开前,团支部需要做好会前准备工作。
首先,要提前向参会人员发送会议通知,明确会议的时间、地点和议题,并告知参会人员需要准备的材料。
同时,还要提醒参会人员按时参加会议,确保会议的顺利进行。
其次,团支部书记要对会议的议题进行充分研究和准备,做好相关的调研和资料收集工作,以便在会上能够做出准确的决策和指导。
此外,还要对会议的场地和设备进行检查,确保会议的进行顺利。
三、会中工作团代会的会议形式一般包括主席团主持、团支部书记工作报告、团员发言、议题讨论、决策和表决等环节。
在会中工作中,主席团要根据会议议程,按照规定的程序主持会议,保证会议的秩序和效果。
团支部书记要根据工作报告的内容,向与会人员介绍团支部的工作情况和取得的成绩,并提出今后的工作计划和目标。
团员发言环节是团代会的重要环节,团员可以就议题发表自己的观点和看法,并进行讨论和交流。
最后,团代会需要对议题进行决策和表决,确保会议的决议能够得到有效执行。
四、会后工作团代会结束后,团支部要做好会后工作。
首先,要及时整理会议记录和会议材料,做好会议纪要的起草和审核工作,确保会议的内容和决议能够准确记录和传达。
同时,还要将会议的决策和指示落实到具体的工作中,制定具体的工作计划和措施,并按时按质完成。
此外,团支部还要对团代会的工作进行总结和评估,发现问题并加以改进,提高团代会的质量和效果。
通过以上的分析,我们可以看出团代会的工作流程是一个有机的系统,包括准备工作、会前工作、会中工作和会后工作几个环节。
每个环节都具有一定的重要性和特点,需要团支部的领导和团干部共同努力,才能确保团代会的顺利进行和取得良好的效果。
筹办团代会方案
筹办团代会方案一、目的和背景团代会是团组织的重要会议之一,旨在总结过去一年的工作成果并规划下一年的工作方向,同时选举新一届团委会成员。
本文档旨在制定筹办团代会的详细方案,确保团代会的顺利进行。
二、筹备工作1.确定团代会时间和地点根据团队成员的可用时间和场地的可用性,确定团代会的具体时间和地点。
确保时间和地点提前通知与会人员,方便组织成员做好准备。
2.编制会议议程根据团代会的目的,制定完整的会议议程。
会议议程应包括以下内容:•开幕式:介绍与会人员、宣读会议规则和注意事项等。
•团委工作总结:对过去一年的工作进行总结,明确成果和不足。
•团队学习和交流:安排团队成员分享自己的经验和心得体会,以促进团队间的交流与合作。
•下一步工作计划:讨论并制定下一年度团队的工作计划和目标。
•团委会成员选举:进行团委会成员的选举。
3.邀请与会人员根据会议的性质和议程,确定应邀请的与会人员,包括团员代表、指导教师、校团委代表等。
并及时发出邀请函,确保与会人员的到场。
4.准备会议材料和设备按照会议议程的要求,准备必要的会议材料,如会议议程表、工作总结报告、工作计划草案等。
同时,需要提前检查会议所需的设备和场地,确保一切准备工作就绪。
三、团代会流程1. 开幕式在团代会开始前,主持人宣布会议开始并介绍与会人员。
随后,宣读会议规则和注意事项,确保会议秩序和参会人员的安全。
2. 团委工作总结团委负责人对过去一年的工作进行总结,包括工作中的亮点、团队成员的突出表现和团委的不足之处。
通过总结,进一步激励团队成员,指导未来的工作。
3. 团队学习和交流安排团队成员进行分享和交流,鼓励各成员分享自己的经验和心得,促进团队内部的学习和合作。
可以结合团队成员的具体工作进行问题讨论和解决方案的共同探讨。
4. 下一步工作计划根据团代会议程,讨论并制定下一年度团队的工作计划和目标。
确保工作计划的可行性和合理性,并明确责任人和工作时间。
5. 团委会成员选举进行团委会成员的选举,包括团委书记、副书记等职位。
团代会工作流程
团代会工作流程团代会是团组织进行管理和决策的机构,也是团组织和青年成员沟通、交流和协作的平台。
团代会的组织和开展,不仅是深入贯彻落实党的基本路线、方针政策和团的工作方针,而且是团组织强化青年思想政治引领的重要途径,有利于加强团组织的建设和发展。
那么团代会工作流程具体是什么?下面将一一讲解。
一、准备工作1.建议书阶段组织委员会/团委根据团务工作开展情况,建议书。
主要包括:团代会召开时间、地点、议题、代表名额等。
建议书要征求团委会成员、入党预备人员和热心同志的意见和建议等,然后进行修改完善,最终送交上级团委或团组织领导审批。
2.提名代表阶段根据团级代表配额,各团委会根据实际情况提名候选人。
提名程序应如下:团委会决定提名名额→被提名者公示→提名代表候选人、向被提名者进行政治思想考察和面谈→公布代表候选人名单→决定代表候选人名单。
团委会应及时将提名代表的名单推荐给学校团委或上级团委或主管团组织审批。
3.代表培训阶段团代会前,会有一些预备会议和培训会议,目的是让代表们了解会议的议程、内容和要求,还要就有关问题进行讨论和研究,以便代表们在会议上能够充分发表自己的意见和建议。
4.代表选举阶段由于各学院的团委属于行政管理部门,有一定的行政性质。
团代会代表的产生方式也不尽相同。
有的学生会是直接选出代表,而有的学院则是由各班级选举出班代表,再由班级代表统一选出团委的代表。
二、会议流程1.开幕式开幕式通常由主席团成员主持,主持人首先宣布团代会正式召开。
随后唱国歌。
开幕词由主席团主持人宣读。
2.团委负责人的工作报告团委负责人向团代会报告该学年度的工作情况和下阶段工作安排,提出困难和问题,向代表们面对面汇报自己的工作。
代表根据报告提出问题和建议,团委也要耐心并认真回答。
3.团代表讨论代表们进一步针对工作报告和相关文件,积极讨论在新的学年中的展望及老问题,制订出对团委的工作计划以及对问题的应对措施。
同时,代表们也台上表现积极向上,责任心强,不断提出问题,并通过求证与反思最终达到团代会发挥交流作用的目的。
团代会流程
团代会流程步骤和流程团代会是中国共产主义青年团的最高决策机构,是团组织中代表团员利益、行使民主权利的重要形式之一。
团代会的召开是加强共青团组织建设、推动青年工作发展的重要方式之一。
本文将详细描述团代会的流程步骤和流程,确保流程清晰且实用。
1. 准备阶段在召开团代会前,需要进行一系列准备工作,包括确定召开时间、地点和议题,制定议程,准备相关文件和材料等。
1.1 确定召开时间、地点和议题根据需要召开团代会的具体目的和要求,确定召开时间、地点和议题。
通常情况下,团代会每年至少召开一次,可以根据实际情况确定具体时间。
地点通常选择在较为宽敞的场所,如大型会议室或剧场等。
议题应涵盖当前重要的青年工作问题和团组织建设问题。
1.2 制定议程在确定了召开时间、地点和议题后,需要制定详细的议程。
议程应包括各项议题的讨论时间、具体流程和参会人员等信息,确保会议的顺利进行。
1.3 准备相关文件和材料在召开团代会前,需要准备相关文件和材料,包括团代表资格审查表、代表名单、会议通知书、议案和提案等。
这些文件和材料将在团代会期间使用,确保会议的有序进行。
2. 召开阶段2.1 开幕式团代会正式开始前,通常会举行一个庄重而热烈的开幕式。
开幕式上,主持人宣布团代会开始,并介绍来宾和与会代表。
随后,进行国歌奏唱和庄重宣誓等仪式。
2.2 选举主席团在开幕式结束后,需要选举主席团成员。
主席团由主席、副主席和秘书组成,负责主持整个团代会的议程安排和流程控制。
2.3 审查团代表资格在选举主席团之后,需要进行团代表资格审查。
审查委员会根据提供的团代表资格审查表和代表名单,对代表的资格进行审核。
只有通过审核的代表才能参加团代会并行使议事权。
2.4 听取工作报告团代会听取各级团组织和相关部门的工作报告。
工作报告内容通常包括过去一年的工作总结、存在的问题和下一阶段的工作计划等。
代表们可以就报告内容提出意见和建议。
2.5 讨论议案和提案在听取工作报告后,代表们开始讨论和审议各项议案和提案。
召开团代会需要准备的材料
召开团代会需要准备的材料召开团代会需要准备的材料团代会是指共青团组织在一定时间间隔内召开的代表大会,是团组织的决策机构,代表了广大团员的利益和意愿。
召开团代会需要做好充分的准备工作,包括准备材料,以确保会议的顺利进行。
本文将介绍召开团代会所需的准备材料。
1. 会议议程:会议议程是团代会的纲领,是团代会顺利进行的必备文件。
会议议程应包含议题、议程安排、时间安排等内容,并按照一定的逻辑顺序进行安排,确保会议的内外环节有序推进。
2. 会议通知:会议通知是团代会召开前向代表发送的通知文件,其内容应包括召开时间、地点、主题、参会人员名单、要求代表携带的材料等。
会议通知的及时发送可以提前让代表了解会议的安排,做好准备。
3. 会议材料:为了让代表了解会议议题并能够参与讨论,团组织需要提供相关的会议材料。
这些材料可能包括工作报告、调研报告、问题建议、统计数据等,代表可以提前阅读和准备,以更好地参与讨论和决策。
4. 召开会议必备设备:团代会需要一些设备来支持会议的正常进行。
例如,音响设备、投影仪、电脑、打印机等可以用于展示议题、播放视频、共享资料等。
这些设备的准备需要提前检查,并确保正常运转。
5. 会议场地布置:会议场地应当根据会议规模和需求进行布置。
一般来说,会议需要提供足够的座位、讲台、投影屏幕、白板或幕布等。
另外,还需配备纸笔、水杯、饮用水等,以方便代表参会期间的记录和休息。
6. 会议签到表和代表名牌:为了统计参会人数和确认代表身份,需要准备会议签到表。
会议签到表应包含代表姓名、单位、职务等信息,代表签到时填写并交到指定地点。
另外,还需要提供代表名牌,用于标识代表的身份。
7. 宣传品和会议资料:为了向代表传达团组织的工作成果、宣传团的形象和理念,可以准备一些宣传品和会议资料。
这些宣传品可以包括团的标志性物品、宣传册、海报、礼品等,这些将有助于促进交流和团结。
8. 茶点和餐饮:为确保代表们在会议期间保持良好的精神状态,可以提供适当的茶点和餐饮。
2023年团代会筹备方案
2023年团代会筹备方案____年团代会筹备方案一、筹备目标____年团代会是一次重要的会议,旨在总结过去一届团委的工作,选举新一届团委领导,确定未来一年的工作计划和目标。
本次团代会的筹备目标如下:1. 顺利召开团代会,确保会议的质量和效果;2. 加强与各团支部的联络和协作,确保会议的顺利进行;3. 提供良好的会务组织和服务,使与会代表能够安心参会;4. 确保会议期间的信息交流和意见收集的高效性;5. 营造积极、团结的会议氛围,促进与会代表的互动和合作。
二、组织架构为了确保团代会筹备工作的顺利进行,需要明确筹备工作的组织架构。
具体组织架构如下:1. 主席团:主持团代会的议程,组织讨论和决策;2. 筹备委员会:负责组织和协调团代会的筹备工作;3. 各工作小组:负责具体的细分工作,如宣传工作组、会务工作组等。
三、筹备工作计划1. 召开筹备委员会会议,明确责任分工和工作计划;2. 设立工作小组,明确工作内容和任务分配;3. 制定团代会议程和议题,征求意见和建议;4. 预定团代会的日期、地点和场地,并提前联系预订;5. 确定团代会的宣传方案,包括宣传媒体和宣传内容;6. 筹备会务工作,包括住宿、交通、餐饮等;7. 邀请嘉宾和专家参加团代会,并与其进行联系和安排;8. 设计和印制团代会的相关资料,如会议手册、背景资料等;9. 确定会议的议程安排和流程,包括开幕式、主题演讲、分组讨论等;10. 安排团代表的选举和产生程序,确保选举的公正和公平;11. 安排团代会期间的文艺演出和活动,丰富会议内容;12. 安排会议期间的接待和服务工作,确保与会代表的需求得到满足;13. 筹备会议期间的信息交流和意见收集工作,包括会后调查和总结。
四、筹备工作要点1. 确定筹备工作的责任分工和时间节点,明确每个工作小组的工作内容和工作进度;2. 做好团代会的宣传工作,提前公布会议相关信息,确保代表能够及时了解会议内容;3. 与会代表的邀请和安排工作要提前进行,确保嘉宾和专家的到场;4. 指定专人负责会务工作,确保会议期间的服务和接待工作得到衔接和安排;5. 设立信息平台,方便与会代表的交流和意见收集;6. 加强与各工作小组的沟通和协作,确保工作的协调进行;7. 做好会议期间的安全工作,确保与会代表的安全和秩序;8. 确保团代会的会务资料和相关文件的归档和整理。
做好团代会筹备工作,严肃工作纪律
做好团代会筹备工作,严肃工作纪律全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:团代会是团员代表大会的简称,它是团的最高权力机构,是团组织中党的指导下自主管理的一项机构。
团代会是团的决策机构,也是团的监督机构。
团代会的召开旨在总结经验,研究问题,团结一致,凝聚力量,促进团组织的建设和发展。
在团代会召开之际,做好团代会筹备工作和严肃工作纪律尤为重要。
一、做好团代会筹备工作1.坚定理想信念,强化学习教育。
在团代会筹备工作中,团干部要树立正确的政治方向,坚定马克思主义思想理论信念,不断加强理论学习,不断深化对团的性质和任务的认识,增强做好团代会筹备工作的自觉性和主动性。
2.严格组织纪律,做好部署安排。
在团代会筹备工作中,团委要有序地组织各项工作,明确分工,树立正确的工作导向,确保团代会筹备工作的有序开展。
要根据团代会的具体情况,合理安排时间,确保各项工作有序进行。
3.加强团员动员,积极投身工作。
在团代会筹备工作中,团干部要积极动员团员青年投身筹备工作,树立积极的工作态度,增强责任心和使命感。
只有严格执行各项工作纪律,确保团代会筹备工作的顺利进行。
二、严肃工作纪律1.加强组织领导,明确责任分工。
在团代会筹备工作中,要加强组织领导,建立完善的责任体系,明确各项工作的责任分工。
要严格执行团章和团委工作条例,确保各项工作顺利进行。
2.严格执行工作计划,确保工作进度。
在团代会筹备工作中,要严格执行工作计划,确保各项工作的进度和质量。
要坚持问题导向,及时发现和解决工作中的问题,确保团代会筹备工作的顺利进行。
3.加强信息公开,确保透明公正。
在团代会筹备工作中,要加强信息公开,确保工作的透明公正。
要积极倾听基层团员的意见建议,确保团代会筹备工作的公开、公平、公正。
4.强化工作纪律,确保工作效率。
在团代会筹备工作中,要强化工作纪律,提高工作效率。
要树立正确的工作态度,增强责任心和使命感,保持饱满的工作热情,确保团代会筹备工作的高质量完成。
团代会工作流程
团代会工作流程团代会是指团组织内部代表大会,是团的最高权力机关。
在团代会上,团员代表通过讨论和表决决定团的工作方针、政策和重大事项。
团代会的工作流程至关重要,既是组织工作高效进行的保障,也是团员代表发表意见和建议的重要渠道。
下面将详细介绍团代会的工作流程。
一、团代会筹备阶段:团代会筹备阶段是团组织需要提前做好准备工作的阶段。
工作流程如下:1.确定团代会的时间、地点和议题。
主要通过团组织内部协商确定。
2.起草团代会的议程,明确会议的重点和议题安排。
3.通知团员代表参会,提前至少两周进行通知,包括会议时间、地点、议程等相关信息。
二、团代会召开阶段:1.开幕式:团代会正式开始前,由主持人宣布开幕,并进行开场白,欢迎各位团员代表的到来。
2.主席团选举:由全体团员代表选举主席团成员,包括主席、副主席和秘书长,他们负责会议的主持和组织工作。
3.审议并通过团代会议程:主席团按照议程依次进行议题讨论和表决。
4.团工作报告:主席团向团员代表报告过去一年团的工作情况,包括工作总结、成果和存在的问题。
5.团代表发言:团员代表按照事先申请和抽签的顺序发表发言,表达对团工作的意见和建议。
6.审议并通过团的工作方案:根据团员代表的发言和讨论,对团的工作方案进行修改和表决通过。
7.决定团费使用事项:团代会根据团内经费预算,讨论并通过对团费使用的具体事项,包括各项经费的分配和使用范围。
8.选举团委会:团代会选举产生新一届团委会成员,包括书记、副书记和委员等。
三、团代会闭幕阶段:1.总结发言:由主席团代表对团代会进行总结发言,回顾会议的讨论和决策过程,总结各项议案的通过情况。
2.闭幕式:主持人宣布团代会正式闭幕,并进行闭幕致辞,感谢各位团员代表的积极参与和贡献。
以上是团代会的工作流程,通过明确的程序和规定,保障了团代会的高效进行。
团代会是团组织内部重要的决策机构,通过团代会的讨论和表决可以确保团的工作方向和政策得到广泛的参与和民主决策。
团代会筹备工作要点
基层团的委员会换届改选材料样式汇编(供参考)基层团代会筹备工作要点一、会前准备工作1、提出书面报告;2、召开团委会或团支部书记会议;3、批复;二、大会筹备工作1、组织工作(1)起草印发会议通知;(2)代表名额分配,选举产生各代表;(3)成立代表资格审查委员会;(4)起草代表资格审查报告;(5)编排代表名册,分组情况;(6)提出委员会候选人名单、提出出席共青团XXX第X次代表大会代表候选人名单;(7)起草大会选举办法(草案);(8)起草大会领导机构及有关人员建议名单;(9)印制选举所需的各种证件和表格;(10)设计、印制选票;(11)准备好票箱及选举所需的各种工具。
2、材料、宣传工作(1)起草工作报告和团代会其他材料;①大会工作报告,②开幕词,③闭幕词,④领导讲话,⑤祝词,⑥大会主持词,⑦工作报告决议(草案)。
(2)搞好团代会的宣传教育工作;(3)印刷、保管、发放、收回大会有关材料。
3、会务工作(1)设计制作代表大会证件;①代表出席证,②配好团徽、《团章》。
(2)起草有关会务的各种文件;①大会日程安排,②大会注意事项。
(3)布置会场,安排座次;准备好:红旗、团旗(或团徽)、磁带、材料袋等。
签到时会务组应向所有与会代表发放以下5种材料1、会议日程安排表2、工作报告3、选举办法(草案)4、代表分组名单5、委员候选人情况介绍(主要包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、兼职情况、主要简历)6、出席上级团代会代表候选人情况介绍(主要包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、兼职情况、主要简历)关于筹备召开共青团XXX第X次代表大会的请示(适用于各镇和城区团委)党委:共青团XXX第X次代表大会是XX年X月召开的,根据《团章》的有关规定,任期已满。
经团委会研究,拟定于XX年X月X日召开共青团XXX第X次代表大会。
这次代表大会的指导思想是:XXX这次大会的主要任务和主要议程:一、听取和审议共青团XXX第X届委员会工作报告,并作出相应决议;二、选举产生共青团XXX第X届委员会;三、选举出席共青团XXX第X次代表大会代表。
召开团代会需要准备的材料
召开团代会需要准备的材料一、引言团代会是团组织的重要活动之一,是团员代表进行集体讨论、决策和监督的平台。
为了确保团代会的顺利进行,需要提前准备一些必要的材料。
本文将详细介绍召开团代会所需的准备工作和材料。
二、会议前的准备工作在召开团代会之前,需要进行一系列的准备工作,以确保会议的顺利进行。
以下是准备工作的具体内容和所需材料。
2.1 确定会议主题和议程•主题:确定团代会的主题,可以根据当前团组织的工作重点和团员的需求来确定。
•议程:制定详细的议程,包括会议开始时间、主题讨论、决策事项、表彰表决、会议结束时间等。
2.2 邀请团员代表参会•名单:确定团员代表的名单,包括姓名、团组织职务、联系方式等。
•邀请函:发放邀请函给团员代表,明确会议时间、地点和议程。
2.3 会议场地和设备准备•场地:选择适合容纳所有参会人员的场地,确保会议环境舒适。
•设备:准备会议所需的设备,如投影仪、音响设备、麦克风等。
2.4 准备会议材料•文件:准备会议所需的文件,如会议议程、团员代表名单、相关报告等。
•笔记本和笔:为参会人员准备笔记本和笔,方便记录会议内容。
三、会议期间的材料准备在团代会期间,需要准备一些材料,以支持会议的顺利进行。
以下是会议期间的材料准备内容。
3.1 会议签到•签到表:准备会议签到表,用于记录参会人员的到场情况。
3.2 会议记录•记录本:为会议记录员准备记录本,用于记录会议讨论和决策的内容。
•笔记工具:为会议记录员准备笔记工具,如笔和荧光笔,方便标记重要内容。
3.3 报告材料•报告文件:准备会议所需的报告文件,如工作总结、计划汇报等。
•报告PPT:将报告内容制作成PPT,方便参会人员理解和讨论。
3.4 表决材料•表决表:准备表决表,用于团员代表进行表决。
•表决结果记录表:准备表决结果记录表,用于记录表决的结果。
四、会议后的材料整理在会议结束后,需要对会议材料进行整理和归档,以备后续使用和参考。
4.1 会议记录整理•会议记录本:整理会议记录本,将会议讨论和决策的内容进行整理和归档。
历次团代会 -回复
历次团代会-回复团代会是团组织最重要的会议之一,是团员代表全面总结团组织工作、交流心得体会、研究并决定下阶段工作重点的重要场合。
下面将以历次团代会为主题,一步一步回答。
首先,在团代会之前,团组织会进行充分的准备工作。
这包括确定团代会的时间、地点和议题,并发出通知,征求各团基层组织、团支部和团员的意见。
同时,为了确保团代会的顺利进行,还会选举产生团代会筹备工作组,负责提前准备相关材料、设立会场、安排各项事务。
接下来,团代会正式召开,会议一般由团组织负责人主持。
会议开始前,常常会进行开幕仪式,以庄重而隆重的方式拉开团代会的帷幕。
然后,主持人向与会代表宣读会议议程,明确会议的目的和议题,并对会议的进行方式进行说明。
团代会一般会邀请委领导或青年工作部门的领导做工作报告,报告内容包括上一阶段团组织工作的总结和下一阶段工作方向的确定。
会议还会邀请优秀团员代表进行交流发言,分享自己在团组织工作中的心得体会和成果。
团代会还会组织开展专题讨论和小组活动,就特定议题进行深入研讨。
通过分组讨论、座谈会等形式,激发与会代表的思考、探讨和交流。
这些讨论和活动有助于各级团组织之间的经验互动,为下一阶段的工作提供重要的参考和指导。
除了工作报告和专题讨论,团代会还会进行选举产生新一届团组织的领导班子。
这是团代会的重要环节之一,代表们通过表决或选举产生新一届团组织的书记和其他重要职位的负责人。
这些负责人将在下一届团组织的工作中发挥重要作用。
最后,团代会会召开闭幕式,对本次会议进行总结,并发布具体的工作要求和决议。
闭幕式上,通常会表彰优秀团员和团支部,激励各级团组织在下一阶段的工作中继续发挥先锋模范作用。
总之,历次团代会是团组织工作中的一大盛会,通过会议的召开和各项议程的讨论决策,能够全面总结团组织工作、交流心得体会、研究并决定下阶段的工作重点。
通过团代会的举行,团组织能够更好地解决工作中存在的问题,推进团组织工作发展,激励广大团员继续为实现中国梦而努力奋斗。
召开团代会的注意事项
召开团代会的考前须知一、召开时间:团委在单位团代会应召开前两个月下达会议召开通知,基层单位接到通知,应召开团委会确定后,以文件形式与时向上级团委呈报召开请示。
经同意后着手进展筹备。
如因特殊原因,确实不能按期举行的,应召开团委会研究确定,以文件形式书面上报党委同意后,向上级团委书面提出延期申请,经批准前方可延期召开,但最多不准延期半年。
二、筹备工作:全面、周密、细致的做好筹备阶段的工作,是开好团代会的根底。
在筹备工作中应注意以下一些问题:1、团组织应提前一至二个月召开团委会〔支委会〕研究确定召开团代会的有关事项。
并按《团的各级代表大会组织选举规那么》的规定确定代表与委员候选人名额。
确定大会议程时应包括:①审查和通过同级委员会的工作报告;③选举新一届委员会,如果需要选举出席上一级团代会的代表,也可在本次团代会上一并进展。
2、成立团员代表大会筹备工作领导小组。
申请召开会议经批准后,即可开场筹备工作。
首先成立筹备工作领导小组,负责具体筹备工作,主要是:①起草大会有关文件,高质量的完成文件的校对、分发。
②提出委员候选人建议和候选人的根本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票与代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场效劳。
3、成立代表资格审查小组在选举代表之前,团委要成立代表资格审查小组。
成员一般由团委组织委员与局部团干部组成,其主要任务是:审查各支部提出的代表候选人,审查代表的产生程序和资格;并写出代表资格审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
4、成立团费审查小组在团代会召开之前,团委要成立团费审查小组。
成员一般由团委委员和局部团员代表组成。
其主要任务是:对团费的收缴、使用情况进展审查;并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
5、下发召开团员代表大会的通知召开团员代表大会的请示经上级团委批复后,团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
基层团代会换届选举工作基本程序
基层团代会换届选举工作基本程序(团代表会议、团员大会可参照执行)一、会前的准备工作按照团章规定,团的基层委员会任届期满应进行换届改选。
选举前应充分做好准备,一般来说,应做好以下几项工作:1、制定换届选举工作方案换届选举的工作方案应至少包括以下内容:会议时间、地点、议程、出席代表人数、代表组成结构及下级团组织的换届选举工作安排。
议程应包括:通过上届委员会的工作报告;选举产生新一届的委员会委员;根据上级团委分配的代表名额选举产生出席上级团代会的代表等内容。
2、向同级党组织和上级团委请示团的基层委员会应在改选前一个月将换届选举的工作方案向上级团委作出书面请示。
请示内容包括:团的基层委员会组织及工作情况,改选的时间、地点,下届委员会组成人数及选举办法。
上级团委接到请示报告后,应及时开会研究批复、并对团的基层委员会选举工作给予具体的指导和帮助。
团的基层委员会在向上级团委请示的同时(建议提前)应将换届选举工作方案向同级党组织汇报,以便得到指导和支持。
3、分配出席本级团代会代表名额向下级团组织下发出席本级团代会的代表名额、代表登记表及代表组成结构要求,下级团组织在规定时间上报代表登记表。
推荐产生并考察新一届委员会委员候选人团的基层委员会换届改选的核心是要选出一个好的委员会和书记。
委员候选人可由基层委员会提出新一届委员会的初步人选名单,报请同级党组织审核同意后进行组织考察,形成考察材料,对考察合格的可列为候选人。
提出的候选人数应多于应选人数的20%,以便实行差额选举。
4、撰写团代会工作报告工作报告内容包括:团委任期内工作的回顾及下届任期内共青团工作的主要任务、奋斗目标、具体措施。
5、拟定选举办法和准备选票团代会选举办法是选举工作的基本依据,应根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》(暂行)的有关规定制订。
选举办法拟定后,应提交团代会表决通过。
团代会选票要求字迹清楚,规格一致,候选人名单按姓氏笔画排列。
二、团代会主要程序l、主持人宣布大会开始,全体起立,唱《团歌》2、听取团代会工作报告3、委员会委员候选人建议名单的产生说明及简况4、讨论通过大会选举办法5、正式选举(1)主持人报告到会人数,说明应到会代表人数、实到会代表人数。
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基层团代会前准备工作一、申请开会由基层团委向上级团委提出召开团代会的书面申请。
基层团委召开团员代表大会(团员大会),必须提前15天向同级党组织和上级团委呈报书面请示,经批准同意后,方可召开。
(一)请示的标题:《关于召开共青团委员会第次代表大会的请示》。
(二)请示的内容:l、召开会议的时间、地点。
2、会议的主要任务和议程(即会议内容安排)。
3、代表的名额。
4、委员会规模,书记、副书记配备职数及产生办法二、呈报委员及正、副书记侯选人。
向上级团委呈报新一届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的酝酿情况。
(一)报告标题:《关于共青团×××第×届委员会组成人员候选人预备人选的请示》。
(二)报告内容:说明下一届委员会的组成及产生办法,书记、副书记候选人建议名单及产生办法,本单位党委签署考察推荐意见并加盖公章,并附上书记候选人考察材料或简介。
三、下发会议通知待上级团委和同级党委批准同意召开团员代表大会后,以文件形式下发会议通知。
(一)通知标题:《关于召开共青团第次团员代表大会的通知》。
(二)通知内容:会议召开的时间、地点、主要议程和规模,代表条件、产生办法、名额分配和上报时间。
四、选举团代会的代表(一)选代表(团代表一般由下级团员大会选举产生)。
(二)代表资格审查。
由上一届团的委员会成立代表资格审查小组,负责对代表产生的程序和资格进行审查,并作出代表资格审查报告。
不合程序的要重选,不合资格的要撤换,经审查合格的代表,才获得正式资格。
五、准备会议材料团代会文件袋内准备资料:(一)会议材料目录。
(二)《团代会筹备工作报告》(三)大会主席团成员及秘书长建议名单(四)代表资格审查委员会成员名单(五)大会日程安排(六)大会议程起草《共青团委员会第次代表大会议程》,在团代会正式开幕前,提交预备会议通过,大会议程主要内容包括:l、审议和通过上届团委的工作报告;2、选举产生新一届团委委员(选举出席上级团代会的代表)(七)《代表资格审查报告》(八)《工作报告》上届团委向代表大会报告工作,并接受审议,是上届团委应履行的职责,也是团代会的主要议程。
因此,作一个好的工作报告相当于完成大会的一半任务,工作报告一般由团委书记征求各方意见后写出,再提交团委委员会议审议通过。
工作报告的内容主要包括:l、总结上届团委的工作情况。
主要包括特色工作内容、工作经验、存在问题及教训。
2、向本单位团员青年提出今后一个时期的团工作任务和主攻方向。
3、号召全体团员青年服从和服务于党的中心工作,为单位改革发展建功立业,贡献青春。
(九)《委员候选人建议名单的产生说明和简况》(十)《大会选举办法》召开代表会前,要制订的选举办法有两个:1、《共青团xx委员会第x次代表大会选举办法》,主要用于选举新一届团委委员。
2、《共青团xx第x届委员会第一次全体会议选举办法》,主要用于选举正、副书记。
(十二)总监票人、监票人建议名单和计票人名单(基层团代会一般设总监票人xxxx,监票人xxxx,计票人xxxx。
为保证选举工作顺利进行,计票人可由大会主席团指定有一定选举工作经验的同志担任) (十三)团代会工作报告的决议。
内容:(1)大会对上届团委工作报告的评价。
(2)批准同志代表上届团委所作的工作报告,明确今后团委的工作任务。
(3)重申今后的一个时期内要完成的任务及保证措施,号召所属团组织和团员青年在新的团委会领导下,为完成代表大会提出的各项任务而努力奋斗。
(十四)同级党组织和行政领导讲话稿。
主要内容如下:l、代表同级党组织和行政到会祝贺并肯定上届团委的工作。
2、围绕新时期本单位党的中心工作和生产经营任务,对全体团员提出希望和鼓励。
(十五)《代表花名册》(十六)大会注意事项(十七)团代会《倡议书》(可略)内容:宣传团代会精神,提出贯彻执行团代会的要求,号召所属团组织和团员、青年为实现团代会的任务而努力奋斗。
(十八)代表证、列席代表证、特邀代表证六、布置会场团代会的会场布置要求做到:庄重、整洁、富有时代特色。
需要准备布置的用品有:(一)会标(横额)“共青团xx第xx次代表大会”(二)团徽、红旗(三)松柏和盆花(四)主席台座席、座牌(五)音响设备(包括:麦克风、音响和录有《国歌》或《团歌》、国际歌内容的录音带)(六)代表座位(七)照相、摄像设备七、成立选举的组织领导机构(一)确定大会主席团。
大会主席团是代表大会的领导机构,一般由各代表小组负责人及各方代表组成。
主席团的主要任务是:l、主持大会。
2、组织大会报告和讨论。
3、组织代表讨论并确定候选人名单,主持大会选举。
4、组织代表审议大会。
(二)确定大会选举的主持人。
l、团员代表大会的选举,由主席团主持。
2、新一届团委会第一次委员会议的选举由一名新当选委员(一般由书记候选人)主持。
(三)确定大会秘书长提名。
大会设秘书长一人,负责处理团代会日常事务。
秘书长由上届团委会提名,交大会预备会表决产生。
八、大会各类主持词。
九、印制选票和选举结果表格。
02预备会期间的主要工作一、大会报到1、代表签到、发放代表证、列席代表证、特邀代表证和大会的有关文件2、向书记候选人报告到会人数二、召开团员代表大会预备会团员代表大会预备会由上级团委批复的书记候选人主持,主要议程:1、团代会筹备工作报告2、通过大会主席团及秘书长名单3、通过代表资格审查委员会名单4、通过代表资格审查报告5、通过大会主要议程6、通过大会主席团常务主席名单03大会期间的主要工作一、代表入场前准备(一)检查代表证、列席证佩戴情况,清点人数(二)向大会秘书长报告到会人数二、举行开幕式大会开幕式是团代会全体会议,主要程序:l、执行主席宣布大会开始,全体起立,奏《国歌》或《团歌》2、上级团委领导讲话3、同级党组织领导讲话4、听取上届团委负责同志作工作报告5、宣读团委委员候选人建议名单及简况三、分组讨论分组讨论上届团委的工作报告,酝酿新一届委员候选人建议名单,讨论大会选举办法,推荐监票人。
主席团成员分别参加分组讨论,收集讨论情况,并起草工作报告决议草案。
四、召开大会主席团第二次会议由一名主席团成员主持。
主要议程:(一)听取各代表组的情况汇报(二)审议通过工作报告决议(三)讨论通过大会选举办法(四)讨论确定委员候选人名单(五)审议通过总监票人、监票人建议名单,确定计票人名单。
五、正式选举选举新一届委员会委员,由主席团一名成员主持,全体代表参加。
主要议程:(一)通过选举办法。
(二)通过总监票人、监票人名单,宣布计票人名单(三)宣布正式委员候选人名单(四)大会选举。
(由总监票人负责选举工作)分发选票、填写选票、报票、计票(五)召开大会主席团第三次会议(听取总监票人报告选举计票结果,确认当选委员名单和新一届委员会第一次全体会议主持人名单)六、举行闭幕式(一)总监票人公布选举计票结果。
公布内容:1、实际参加选举人数,发出选票数,收回选票数2、各委员候选人在选举中得到的赞成票数和另选人的赞成票数(二)宣布当选委员名单和新一届委员会第一次全体会议主持人名单(三)通过关于工作报告的决议(四)宣布大会闭幕,奏国际歌七、召开新一届委员会第一次全体会议。
主要议程:(一)通过选举办法和监票人、计票人名单。
(二)分发选票选举正、副书记。
(三)进行委员分工04大会闭幕后的工作一、报告选举结果向同级党组织和上级团委书面报告团员代表大会和第一次全委会的选举结果,同时向上级团委报送委员呈报表一式两份。
(一)报告的标题:《关于共青团×××第×次代表大会及第一次全委会选举结果的报告》(二)报告的主要内容:1、召开团代会的时间、地点,应到会、实到会和参加大会选举的代表数2、通过什么方式产生新一届委员会委员,当选委员名单和计票结果3、新一届委员会第一次全体会议于何时召开,以什么方式选举产生正、副书记及计票结果,委员分工情况二、资料归档做好代表大会材料、文件、请示、批复、报告、选举结果等资料的归档工作。
------------------------共青团第*次代表大会日程安排一、预备会议1、团代会筹备工作报告2、通过大会主席团及秘书长名单3、通过代表资格审查委员会名单4、通过代表资格审查报告5、通过大会主要议程6、通过大会主席团常务主席名单二、第一次全体代表会议(开幕式)1、宣布大会开幕,奏《国歌》2、上级团委领导讲话3、同级党委领导讲话4、团委工作报告5、宣读团委委员候选人建议名单和简况三、分组讨论1、讨论、审议工作报告2、酝酿团委委员候选人建议名单3、讨论大会选举办法4、推荐监票人四、第二次全体代表会议(选举委员会)1、通过选举办法2、通过总监票人、监票人名单;宣布计票人名单3、宣布正式委员候选人名单4、大会选举五、新一届全委会第一次会议(选举书记、副书记)六、全体代表会议(闭幕式)1、总监票人公布计票结果2、宣布委员及书记、副书记当选人名单3、通过关于工作报告的决议4、致《闭幕词》5、宣布大会闭幕,奏《团歌》。