access知识点

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Access知识点总结

Access知识点总结

Access知识点总结看书、做习题、VBA补充课件第1章数据库系统概述1.信息与数据2. 数据处理分为人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段3. 数据库系统的特点:(1)数据整体结构化(2)数据共享性高(3)具有很高的数据独立性(4)完备的数据控制功能4. 数据模型(层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型)5. 数据库系统DBS,数据库DB是核心,数据库管理系统DBMS的功能6. 三级模式(外模式、模式、内模式),7. 数据库系统的组成或可只看习题第2章数据库设计1. 实体-联系模型(E-R模型)中的概念:实体、属性、实体型、实体集、码、联系2. E-R图(矩形表示实体集、椭圆形表示属性、菱形表示联系)3. 实体集联系:一对一、一对多、多对多4. 关系就是二维表5. 分量、元组、属性、关系模式、主码、候选码、外码6. 完整性约束(用户自定义完整性、实体完整性、参照完整性)7. 关系模型的特点8. 关系的规范化(函数依赖、关系规范化原则(范式)第3章关系代数1. 选择、投影、连接第4章SQL1. 4.2 4.3 看懂例题即可2. 4.4 select语句完全掌握,多做练习!第5章access系统概述只看习题即可第6章数据库操作只看习题即可第7章表操作1. 常用数据类型2. 自定义字段输入/显示格式、字段有效性规则,只看懂例子即可3. 建立索引,索引类型,主键设置,理解表之间的关系,理解参照完整性第8章查询操作只看习题即可第9章窗体设计只看习题即可第10章宏1. 10.1 关于宏的说明2. 宏与宏组的运行的方法第11章VBA编程1. 常用数据类型2. 常量,变量,数组,常用函数,表达式,编码规则3. 颜色函数不用看4. if语句,select case语句,for语句,while语句5. sub过程,function函数6. 窗体常用控件编程(标签、文本框,按钮)看例题、作业,真正掌握各种语句,能够根据一段包括if语句、case语句,循环语句、数组操作、函数调用等程序写出运行结果,根据程序功能进行填空,将程序补充完整,如读程序写结果:dim n,i,j as integern=0for i=1 to 3for j=-4 to -1n=n+1next jnext idebug.print n如读程序写结果:dim c, x As Integerx = 5while x < 10 And x > 3c = 3while c < xdebug.print c * xc = c + 3wendx = x + 2wend如程序填空:求解数学函数X*x 0<=x<=10Y=X+10 x<0 或x>10Dim x, y As Doublex = InputBox("input x:")If Theny = x * xElsey = x + 10End IfDebug.Print y第12章报表只看习题即可第13章菜单与工具栏只看习题即可第14章数据的传递与共享只看习题即可第15章数据库安全措施只看习题即可。

access单词知识点总结

access单词知识点总结

access单词知识点总结Access这个单词有多种含义,它既可以作名词,也可以作动词。

作为名词时,它表示“通路”,“通道”或“入口”等意思;作为动词时,它表示“接近”或“进入”等意思。

接下来,我们将从名词和动词两个方面来详细介绍access这个单词的知识点。

一、作为名词的用法1. 表示通路或通道例如:There is no access to this area for unauthorized personnel. 这个地方未经授权的人员无法进入。

2. 表示进入的权利或机会例如:Everyone should have access to healthcare. 每个人都应该有享有医疗保健的权利。

3. 在计算机领域中,access还指代着数据库软件产品Microsoft Access,类似于Excel例如:I use Access to manage the company's data. 我使用Access来管理公司的数据。

二、作为动词的用法1. 表示接近或进入例如:They were unable to access the building. 他们无法进入大楼。

2. 表示获取信息或资源例如:You need a password to access the secure files. 你需要密码才能访问安全文件。

现在,我们将从词源、常见搭配以及同义词和反义词四个方面来详细介绍access这个单词。

三、词源access这个单词来源于拉丁语的accessus,意为“进入”,由ad-(表示“向”)+ cedere(表示“走”)构成。

后来,英语加入了后缀-ible,构成了accessible这个形容词。

最早的使用可以追溯到14世纪。

因此,可以看出access的词源与其含义密切相关。

四、常见搭配1. 与to搭配access to sth 意为“进入、接近或利用某物的机会、权利”,如access to information(获取信息的机会), access to healthcare(享有医疗保健的权利)。

大一计算机access知识点

大一计算机access知识点

大一计算机access知识点Access是一种常用的关系型数据库管理系统,广泛应用于数据管理、数据分析和应用开发等领域。

作为计算机专业的学生,在大一阶段学习和掌握Access的知识点对于日后的学习和工作都具有重要的意义。

下面将为大家介绍几个在大一阶段需要了解的Access知识点。

一、Access的基本概念1. 数据库:Access是一种数据库管理系统,它用于存储和管理大量有组织的数据。

数据库由数据表、查询、表单和报表等组成。

2. 数据表:数据表是Access中最基本的组成部分,用于存储具有相同字段的数据记录。

每个数据库可以包含多个数据表。

3. 字段和记录:数据表由字段和记录组成。

字段表示数据表中的属性,记录是数据表中的具体数据。

二、Access的数据表操作1. 创建数据表:在Access中,可以通过表设计视图创建数据表。

首先定义字段的名称和数据类型,然后设置其他属性,如主键和索引等。

2. 编辑和删除数据表:可以通过表设计视图对数据表进行编辑和删除操作。

可以修改字段的属性、添加和删除字段,以及重命名表等。

3. 导入和导出数据表:可以将其他文件中的数据导入到Access中的数据表中,也可以将数据表中的数据导出为其他文件格式。

三、Access的查询操作1. 创建查询:在Access中,可以使用查询设计视图创建查询。

查询可以根据指定的条件从数据表中检索数据,并对数据进行排序、过滤和计算等操作。

2. 查询条件:查询条件用于筛选数据表中符合条件的数据记录。

可以使用逻辑运算符、比较运算符和通配符来设置查询条件。

3. 多表查询:Access支持多表查询,可以通过联接操作来关联多个数据表,并根据关联条件检索相关数据。

四、Access的表单和报表1. 创建表单:在Access中,可以使用表单设计视图创建表单。

表单用于向用户展示数据、输入数据和修改数据等操作。

2. 表单属性:可以为表单设置属性,如标题、背景颜色、边框样式等。

ACCESS理论复习

ACCESS理论复习

ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。

2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。

数据处理的中心问题是数据管理。

3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段:人工管理、文件系统、数据库系统阶段。

在这几个阶段中,数据独立性最高的是数据库系统阶段。

4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。

它不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。

5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。

6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。

例如ACCESS。

7. 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DataBase Administrator,DBA)和用户。

数据库系统的核心是数据库管理系统。

8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。

9. DBMS的功能主要包括以下5个方面:数据定义、数据操纵(存取)、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。

10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。

根据模型应用的不同目的,分为两类:一个是概念模型(信息模型),二是数据模型,如层次模型、网状模型和关系模型等。

11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。

描述实体的特性称为属性。

12. 实体之间的对应关系称为联系,它反映现实世界事物之间的相互联系。

包括:一对一、一对多、多对多。

13. 概念模型的表示方法很多,最著名的是E—R方法(实体—联系方法),用E—R图来描述现实世界的概念模型。

用长方形表示实体型,用椭圆形表示实体的属性,用菱形表示实体间的联系。

14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。

15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系;网状模型是用图结构来表示数据之间的联系;关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。

access大一知识点

access大一知识点

access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统,广泛应用于各个领域。

作为大一学习数据库的入门工具,了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。

本文将介绍一些Access的大一知识点,帮助你更好地理解和使用这款软件。

一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统,它提供了一个便捷的界面和丰富的功能,使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。

Access能够存储大量的数据,并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示,极大地提高了数据管理的效率。

二、数据库的基本概念1. 表格(Table):Access中最基本的组成单位,用于存储数据,类似于Excel表格。

2. 字段(Field):表格中的一列,用于存储特定类型的数据。

3. 记录(Record):表格中的一行,包含一条完整的数据。

4. 主键(Primary Key):用于唯一标识记录的字段,确保记录的唯一性。

5. 外键(Foreign Key):关联到其他表格的主键字段,用于建立表格之间的关系。

三、创建和管理数据库1. 创建数据库:打开Access,点击“新建”按钮,选择“空白数据库”,并指定数据库名称和存储位置。

2. 创建表格:在数据库中,点击“创建”选项卡,选择“表格设计”视图,根据需求添加字段和设置字段属性,保存并命名表格。

3. 添加数据:在表格中直接输入数据,或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。

4. 管理表格:可以修改表格的结构、添加或删除字段,以及设置字段的属性,如数据类型、默认值和约束条件等。

四、查询数据1. 查询向导:通过查询向导来创建查询,选择需要查询的字段和记录的条件,生成SQL语句进行查询。

2. 设计视图:在查询设计视图中手动编写SQL语句,包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。

3. 多表查询:通过连接两个或多个表格的字段,实现查询多个表格中相关联数据的目的。

Access数据库知识要点

Access数据库知识要点

1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展,大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。

2.数据库管理系统的主要功能包括:数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。

3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。

4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道,是数据库系统的核心组成部分。

5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。

6.E-R模型中,客观存在并可相互区别的事物称为实体。

7.现实世界的事物之间总是存在某种联系,任何实体都不可能孤立的存在,实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。

8.E-R图中菱形表示联系,菱形框内为联系名,并用无向边分别与与有关实体型连接,同时注明联系类型(1:1,1:n,或m:n)。

矩形表示实体型,椭圆形表属性。

9.主要数据模型:层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。

关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。

10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。

关系数据模型以关系数学理论为基础,一个关系对应一个二维表。

11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合,称为候选关键字。

一个表可能有多个候选关键字,从中选择一个作为主关键字,也称为主键。

12.关系运算的对象是一个关系,运算结果仍是一个关系。

13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。

从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。

把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合,拼成一个新的关系称为连接。

14.在连接操作中,以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接,去掉重复字段的等值连接称为自然连接。

15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的,满足一定条件的关系模式称为范式。

16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致,需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件,以保证数据的正确性,有效性和相容性。

Access知识点

Access知识点

Access知识点一、数据库系统概述1、数据库(DB)不仅包括描述事物的数据本身,而且还包括相关事物之间的联系。

2、数据模型反映的是事物本身的数据和相关事物之间的联系。

3、数据库管理系统(DBMS)是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。

4、数据库管理员(DBA)5、数据库系统(DBS)一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。

6、数据库技术是信息系统的核心和基础。

7、数据库系统的特点:(1)采用特定的数据结构,以数据库文件组织形式长期保存;(2)实现数据共享,冗余度小;(3)具有较高的独立性;(4)具有统一的数据控制功能8、数据库系统内部采用三级模式(内模式;概念模式;外模式)和二级映射(外模式到概念模式的映射;概念模式到内模式的映射)的抽象结构体系。

二、数据模型1、数据模型的组成:数据结构;数据操作;数据约束2、数据模型的分类:(1)概念数据模型(面向用户;例:E-R模型、面向对象模型);(2)逻辑数据模型(面向数据库系统;例:层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型);(3)物理数据模型(面向计算机)3、E-R模型的基本概念:实体(“一对一;一对多;多对多”;“矩形”);属性(“椭圆形”);联系(“菱形”)4、常用的数据模型:(1)层次模型(树形结构;最早;有且仅有一个根节点无双亲);(2)网状模型(网络结构);(3)关系模型(二维表);(4)面向对象模型三、关系模型1、关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。

关系模型的数据结构单一。

2、关系模型中常用的操作:选择、投影、连接、除、并、交、差、查询、插入、删除、更新等。

3、一个关系就是一张二维表。

4、关系模式是静态的,关系是动态的。

5、码/ 关键字:唯一标识一个元组的属性或属性组。

6、单一的码必为候选码,候选码不唯一。

7、传统的集合运算:并、交、差。

8、专门的关系运算:选择、投影、联接(自然联接;等值联接)。

Access的基本知识点.

Access的基本知识点.

Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。

(2)数据不长期保存。

(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。

(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.(3)数据的冗余大。

6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。

(2)减小了数据的冗余。

(3)提供数据与应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。

(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。

目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。

分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

Access复习笔记

Access复习笔记

Access复习笔记各结构的功能1、 access是一种关系型数据库。

2、Access是一个面向对象的开发工具3、Access不仅是表对象的集合,还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。

(1)表是Access数据库的核心,用于存储数据。

其他对象都不能存放数据。

实际应用系统中必须包含的对象是表。

(2)查询包含数据检索和数据操作。

(3)窗体的数据源可以是表、查询等。

窗体的作用有:在数据库中输入和显示数据;利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表;用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。

(4)报表只能显示、输出数据。

利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。

(5)页对象是连接到数据库的Web页,只能用浏览器打开,主要用于Internet或Intranet(6)宏是一组操作命令的集合,每个操作都用于实现特定的功能。

(7)模块是用VBA语言编写的。

VBA语言是VB语言的子集。

第2章创建数据库创建空数据库1、Access数据库不仅是数据表的集合,还是查询、窗体等相关对象的集合。

一个数据库对应一个文件,且容量不能扩展,最大2G (不要一个数据表建一个数据库)。

Access数据库与数据库文件是一一对应的,数据库文件的后缀是.MDB。

2、创建数据库有两种方式:建空数据库,使用模板。

3、要求掌握创建空数据库。

数据库创建好以后是没有任何对象的。

需要在空数据库内创建表等对象。

4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么?打开:多用户操作,数据可以更改。

独占:单用户使用,对象可以被更改。

(设置密码的条件)只读:数据处于只读状态。

独占只读:单用户使用,且数据只读。

5、设置密码的过程:(1)以独占方式打开数据库,(2)工具à安全à设置数据库密码。

设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。

导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件建立关系—主键、关系1、表对象由两部分构成:结构和数据。

计算机二级access知识点

计算机二级access知识点

第一章 Access数据库基础知识(4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1。

数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

经典考题:1。

数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。

(05/9)考点二:数据库的基本概念()1。

数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理:是将数据转换为信息的过程.3。

数据库(DB):是指长期存储在计算机内,有组织,可共享的数据集合。

4. 数据库管理系统(DBMS):为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能:数据定义(数据定义语言DDL)、数据操纵(数据操纵语言DML)、数据库运行控制、数据库的建立和维护。

5. 数据库系统(DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库管理员(DBA)、用户。

6。

数据库系统的核心:数据库管理系统。

经典考题:1. 数据库(DB)、数据库系统(DBS)、数据库管理系统DBMS之间的关系是()(06/4)A。

DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案:C2。

数据库系统的核心是()(05/9)A。

数据模型B。

数据库管理系统C. 数据库D。

数据库管理员答案:B考点三:数据库系统的组成1。

数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件(包括操作系统、数据库管理系统等)、数据库应用系统和各类人员。

经典考题:1. 下列叙述正确的是()(04/9)A。

数据库系统是一个独立的系统,不需要操作系统的支持。

B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。

C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。

D. 数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。

答案:C考点四:数据库系统的优点1)数据结构化2)数据的共享性提高3)数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题:1。

Access知识点汇总

Access知识点汇总

第一章1、数据(Data):是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录,是信息的载体,由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的,因此数据就是信息的具体的表现形式。

信息:是客观事物的存在方式和运动状态的反应,它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。

2、数据库(DB)的定义(主要由数据库管理员全面控制和管理)(一组相关的,有组织的数据的集合体)3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序,负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分)4、数据库管理系统的重要功能(理解)(1)数据定义:规定数据的类型和储存形式(2)数据操纵:对数据进行查询,插入,删除,修改等操作(3)数据安全:提供对数据的保护措施,监控用户的需求,核对权限,在资源共享时保证数据的完整性。

5、关系模型:多个表,表中多个记录,记录多个字段关系模型:用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求:每个字段必须是原子的不可再分6、记录:二维表中的一行,也成元组,第一行除外7、字段,字段的值域字段称属性。

最上面一行说明字段的属性名为字段名。

其余各行都是字段具体的值,每个字段必须指定为某一种数据类型,可以是文本、日期、时间、数字或其它类型,每个字段的取值范围称为字段的值域。

8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字:字段中包含的都是惟一的值(学号)多字段主关键字:不能保证单字段包含惟一的值,可将两个或更多字段为主键自动编号:每添加一条新的记录,可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题,说明表中有多少个字段,什么类型,确认掩码规则。

第二章1、Access 定义是一个基于关系模型的数据库管理系统,包括表,查询,窗体,报表,宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法(到具体操作)点击右上角的?F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库;改名称;选择保存位置;点创建6、对象及定义(6个)表——是包含有关特定主题的数据。

access基本知识

access基本知识

OLE对象类型用于存储链接或嵌入的对象,这些对象以文件形式存在,其类型可以是Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。

超链接字段以文本形式保存超链接的地址,用来链接到文件、Web页、电子邮件地址、本数据库对象、书签或该地址所指向的Excel单元格范围。

附件类型用于存储所有种类的文档和二进制文件,可将其他程序中的数据添加到该类型字段中,可将Word文档添加到该字段中,或将一系数码图片保存到数据库中,但不能键入或以其他方式输入文本或数字数据。

Access里通配符用法:"[]":用于匹配方括号内任何单个字符。

"*":通配任何个数的字符,它可以在字符串中当做第一个或最后一个字符使用。

"?":通配任何单个字母的字符。

"!":通配任何不在括号之内的字符。

"-":通配范围内的任何一个字符,必须以递增排序来指定区域(A到Z)。

"#":通配任何单个数字字符。

在打开窗体时,将按如下顺序发生相应的事件:Open→Load→Resize→Activate→Current当关闭窗体时,将按如下顺序发生相应的事件: Unload→Deactivate→Close"制表位"属性:如果某个控件要Tab键忽略跳过,可以把其制表位属性设为否。

"Tab键索引"属性:作用是响应键盘操作Tab键或Enter键时的焦点转移顺序。

"自动Tab键"属性:用以指定当输入文本框控件的输入掩码所允许的最后一个字符时,是否发生自动tab键切换。

自动tab键切换会按窗体的tab键顺序将焦点移动到下一个控件。

"Enter键行为"属性:规定了在文本框中按下Enter键后产生的操作,有"默认值"和"字段中新行"两种选项。

Access重点知识

Access重点知识

Access重点知识钟青一、数据库和表1、创建数据库:数据库向导、创建空数据库(设计视图创建表、导入表、链接表)2、字段类型:文本型-小于255字符(下同);备注-65535字符;日期/时间-8字节;货币-左15右4位,8字节;自动编号-4字节;是/否;OLE对象-Excel/word/图像、二进制数据小于1G;超链接-三部分,每个2048字符;查阅向导-4字节;数字-1、2、4、8字节3、数字字段类型可设置成:字节、整型、长整型、单精度型、小数、同步复制ID;超链接三部分:一是字段或控件中显示文本,二是到文件或页面的路径,三是在文件或页面中的地址4、不能设置索引:备注、超链接、OLE对象5、主键:自动编号、单字段型、多字段型(表关系建立后,删主键前先删主键关系);创主键最简单方法—自动编号字段6、主键自动设置为主索引7、数据表视图—表中数据,设计视图—表字段8、导入—互不影响,链接—相互影响9、排序:数字-英文-中文,是/否、备注、OLE不用排10、筛选:按选定内容(一次一个)、内容删除、按窗体(多个文件;同行“与”异行“或”)及高级筛选/排序11、记录—筛选、排序、数据项、保存记录;格式—冻结列(同时可冻结相邻多列12、冻结:取消后,被冻结的列不回原位。

隐藏:取消后,位置和隐藏前相同13、设置字段属性:输入法模式-规定数据的输入方式,有效性规则-限定输入该字段制定规则;字段—关系的来源和目的14、标题:用来指定不同于字段名的文本,该文本用于在窗体标签等字段中的字段名15、建立一对多的关系时,一是主表,多是相关表;单元格特殊效果分三种:平面、凸起、凹陷16、掩码定义字符二、查询1、查询的功能:多表查询筛选数据、整理数据、执行计算、操作表、作为其他表数据来源2、五种基本类型:选择查询(最广泛、功能最强、最复杂);参数查询(非独立、提示);操作查询(结果非动态集合、执行指定操作);交叉表查询(新表:一列标题,一或多行标题);SQL查询3、操作查询(4种):生成表查询(不能删数据、覆盖功能)、更新表查询(换新)、追加表查询、删除表查询(删一多动); SQL查询(4种):联合、传递、数据定义、子查询4、查询视图(3种):数据表视图、设计视图、SQL视图5、常用函数:6、7、字面值和常量8、逻辑运算符9、10、运算符优先顺序( )→函数→^→\和Mod→+和-→=、>、<→Not→And→Or。

Access 复习资料

Access 复习资料

Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表:表是数据库的核心与基础,存放数据库中的全部数据查询:查询是数据库中检索数据的对象,用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。

查询对象必须基于表对象来建立窗体:窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面,用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表:报表用于数据的打印输出,它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。

窗体和报表的数据来源可以是表,也可以是查询宏:宏是Access数据库中一个或多个操作(命令)的集合,每个操作实现特定的功能。

利用宏可以使大量的重复性操作自动完成,使管理和维护Access数据库更加方便。

如果要引用宏组中的宏,采用的语法是宏组名.宏名。

模块:模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。

宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具,可以在窗体或报表中被调用页:页也称数据访问页,它是一个独立的.htm文件,用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据,以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容,是基本的东西。

ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。

每一类型都有不同的作用。

认识ACCESS2010中的基本数据类型“文本”:用于文字或义字和数字的组合,文字如姓名,地址等。

还包括不需要计算的数字,如电话号码等。

文本类型最多可以存储255个字符。

●“备注”:用于较长的文本或数字,比如文章的正文等。

备注型最多可存储65535个字符。

●“数字”:主要是用于需要进行算术计算的数值数据,数据包含值的大小可以自己设定,通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。

●“日期和时间”:用于日期和时间格式的字段。

ACCESS知识点集合

ACCESS知识点集合

Access查询语句1、通配符(类似模糊搜索)a) *,代表任意字符如:张*,通配到所有第一个字符为“李”的字符串b) ?,代表任意一个任何字符如:李?,通配所有第一个字符串为“李”而且只有2个字符的字符串。

c) [],通配方括号内的任何单个字符如:淡[红绿黄]色,代表的字符串有:淡红色、淡绿色、淡黄色d) !,通配除不符合条件外的任何单个字符如:淡[!红绿]色,则搜索出来的是淡蓝色、淡黄色等,中间字不能为红绿2个字中的任何一个e) -,通配指定范围内的任何字符,该范围必须是升序,通常针对英文字母。

如:a[e-g]b,代表字符串有:aeb、afb、agb等f) #,代表任意一个数字字符如:2##2,代表的字符串有2112、2802等。

2、普通运算符a) 算术运算符:+、-、*、/,加减同级,乘除同级,同级运算从左到右,乘除运算优先与加减运算。

b) 关系运算符:&gt;、&gt;=、&lt;、&lt;=、!=、==,运算结果是逻辑值,即用true/-1表示真,false/0表示假c) 逻辑运算符:not、and、or。

运算结果是逻辑值,即用true/-1表示真,false/0表示假d) 连接运算符:+、&amp;用于字符连接,+号要求两边必须是字符型,连接后得到新字符串。

&amp;不论两边的操作数是字符串还是数字,都可以连接后成为新字符串3、特殊运算符a) like,为文本字段设置查询模式,支持通配符如:like “李*”b) in,指定一个值列表作为查询的匹配条件,不支持通配符。

in(“张三”,”李四”,”王五”)c) between 指定数据范围,用and连接起始数据和终止数据如: between 10 and 30,相当于&gt;=10 and &lt;=30.d) is Null,查找是否为空的数据f) is not Null,查找非空的数据。

ACCESS重点知识点

ACCESS重点知识点

数据库(DataBase):长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统(DBMS):完成科学的组织数据和存储数据,并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件,是位于用户和操作系统之间的一个数据管理软件。功能:数据定义、数据操纵、数据库的运行管理、数据库的建立和维护。
5、数据仓库:长期数据存储,这些数据来自于多个异种数据源。主要特点:面向主题的、集成的、时变的、非易失的。
6、数据库的基本概念:
(1)数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
数据(Data):描述事物的符号记录,是数据库中存储的基本对象。数据有多种表现形式,它们都可)数据模型:是数据库系统的核心和基础。
①关系模型:把世界看作是由实体和联系构成的。
实体:指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。在关系模型中,实体通常是以表的形式来表现。行描述实体的一个实例(数据的记录),列描述实体的一个特征或属性(记录中的域)。 联系:一对一、一对多、多对多。
(4)不支持并发访问。 (5)数据缺少统一管理。
4、数据库系统的优点:(1)数据结构化。 (2)数据的共享性高,冗余度低,以扩充。
(3)数据独立性高。 (4)数据由数据库管理系统统一管理和控制。
第六章
1、 数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
2、 人工管理数据具有如下特点: (1)数据不保存。 (2)数据没有相应的软件系统管理。
(3)数据不共享。 (4)数据不独立。
3、文件系统存在的缺点:(1)变成不方便。 (2)数据冗余量大。 (3)数据独立性不好。
关系:一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。Access中,一个关系就是一个表对象。

Access知识点汇总

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第一章1、数据(Data):是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录,是信息的载体,由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的,因此数据就是信息的具体的表现形式。

信息:是客观事物的存在方式和运动状态的反应,它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。

2、数据库(DB)的定义(主要由数据库管理员全面控制和管理)(一组相关的,有组织的数据的集合体)3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序,负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分)4、数据库管理系统的重要功能(理解)(1)数据定义:规定数据的类型和储存形式(2)数据操纵:对数据进行查询,插入,删除,修改等操作(3)数据安全:提供对数据的保护措施,监控用户的需求,核对权限,在资源共享时保证数据的完整性。

5、关系模型:多个表,表中多个记录,记录多个字段关系模型:用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求:每个字段必须是原子的不可再分6、记录:二维表中的一行,也成元组,第一行除外7、字段,字段的值域字段称属性。

最上面一行说明字段的属性名为字段名。

其余各行都是字段具体的值,每个字段必须指定为某一种数据类型,可以是文本、日期、时间、数字或其它类型,每个字段的取值范围称为字段的值域。

8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字:字段中包含的都是惟一的值(学号)多字段主关键字:不能保证单字段包含惟一的值,可将两个或更多字段为主键自动编号:每添加一条新的记录,可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题,说明表中有多少个字段,什么类型,确认掩码规则。

第二章1、Access 定义是一个基于关系模型的数据库管理系统,包括表,查询,窗体,报表,宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法(到具体操作)点击右上角的?F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库;改名称;选择保存位置;点创建6、对象及定义(6个)表——是包含有关特定主题的数据。

Access知识点

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第二章Access 数据库概况1.Access是一种关系型数据库管理系统2.Access的扩展名为.mdb ,分为7中对象:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表是数据库的核心与基础3.数据访问页是一种特殊类型的Web页4.宏是一系列操作的集合第三章表与关系1.Access表由表结构(字段)和表内容(记录)构成2.Access的数据类型有10种,包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导3.数字:数字型的几种数字类型4.在Access中,可以定义3种类型的主键,即自动编号、单字段和多字段5.字段格式:“格式”属性只影响数据的显示格式(打印方式和屏幕显示方式)格式。

如果日期显示格式为:mm 月dd日yyyy则格式设置为:××月××日××××6.输入掩码:输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导7.索引:唯一索引、普通索引和主索引主键的特点:一旦设立主键,系统会自动产生一个主索引,而且他也是唯一索引,它的索引的取值是“有(无重复)”8.Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。

建立表之间的关系:是主键和外键之间建关系,表与表之间的相同字段(指内容相同)之间建关系。

9.通配符的用法:10.排序规则:日期和时间——按升序排序:从前向后;按降序排:从后向前性别排序——按升序排:男到女不能排序的:备注、超级链接或OLE对象(不能建索引)第四章查询1.查询的类型:选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询2.操作查询:生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询3.SQL查询:联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询使用文本值作为查询条件示例3.参数查询:利用对话框,提示用户输入参数。

参数查询部分用[ ]括起来。

4.SELECT语句FROM子句说明要检索的数据来自哪个或哪些表,可以对单个或多个表进行检索WHERE子句说明检索条件,可以是关系表达式,可以是逻辑式GROUP BY对检索结果进行分组,可利用它进行分组汇总ORDER BY 子句用来对检索结果进行排序,如果排序时选择ASC,表示检索结构按某一字段值升序排列,如果选择DESC,表示检索结果按某一字段值降序排列。

Access基础知识点

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(2)退栈运算:退栈是指取出栈顶元素并赋给一个指定的变量。首先将栈顶元素(栈顶指针指向的元素)赋给一个指定的变量,然后将栈顶指针减一(即top减1).当栈顶指针为0时,说明栈空,不可进行退栈操作。这种情况称为栈的"下溢”错误。
(3)读栈顶元素:读栈顶元素是指将栈顶元素赋给一个指定的变量。这个运算不删除栈顶元素,只是将它赋给一个变量,因此栈顶指针不会改变。当栈顶指针为0时,说明栈空,读不到栈顶元素。
性质5:具有n个结点的完全二叉树的深度为[log2n]+1.
性质6:设完全二叉树共有n个结点.如果从根结点开始,按层次(每一层从左到右)用自然数1,2,……,n给结点进行编号,则对于编号为k(k=1,2,……,n)的结点有以下结论:
①若k=1,则该结点为根结点,它没有父结点;若k〉1,则该结点的父结点编号为INT(k/2)。
疑难解答:空的数据结构是线性结构还是非线性结构?
一个空的数据结构究竟是属于线性结构还是属于非线性结构,这要根据具体情况来确定.如果对该数据结构的算法是按线性结构的规则来处理的,则属于线性结构;否则属于非线性结构.
1。3栈及线性链表
考点5栈及其基本运算
考试链接:
考点5在笔试考试中,是一个必考的内容,在笔试考试中出现的几率为100%,主要是以选择的形式出现,分值为2分,此考点为重点掌握内容,读者应该掌握栈的运算.
在遍历二叉树的过程中,一般先遍历左子树,再遍历右子树。在先左后右的原则下,根据访问根结点的次序,二叉树的遍历分为三类:前序遍历、中序遍历和后序遍历。
疑难解答:算法的工作量用什么来计算?
算法的工作量用算法所执行的基本运算次数来计算,而算法所执行的基本运算次数是问题规模的函数,即算法的工作量=f(n),其中n是问题的规模。
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12 数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且也包括相关事物之间的关系。
13 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。
14 数据的最小访问单位是字节。
15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作,是数据库系统的核心软件。
16 数据库管理系统包括以下6个方面功能:(1)数据定义。(2)数据操纵。(3)数据库运行管理。(4)数据组织、存储和管理。(5)数据库的建立和维护。(6)数据通信接口。
2选择查询是最常见的查询类型;交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部,交叉表查询就是利用了表中的行和列来进行统计数据的;参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询;操作查询有4种:生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询;SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。
27 在联接运算中,按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。
28数据库设计原则:(1)关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则。(2)避免在表之间出现重复字段。(3)表中的字段必须是原始数据和及泵数据元素。(4)用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
29 SQL的功能包括:数据定义、查询、操作和控制4种。在SQL语言中有两个基本概念:基本表和视图。在SQL语言中使用最频繁的就是SELECT语句。
21 参照完整性是一个准则系统,Access使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性,而且不会因意外而删除或更改相关数据。
22 Access提供了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据,这两种数据类型是:文本类型和备注类型。
第三章 查询
1 Access数据库中的查询有许多种,每种方式在执行上有所不同,查询有:选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。
30 Access 数据库由数据库对象和组两部分组成,其中对象又分7种。这些数据库对象包括:表、查询、窗口、报表、数据访问页、宏和模块。它的扩展名为.mdb. 其中表是数据库的核心与基础,存放着数据库中的全部数据。
31关闭Access有4种方式:(1)单击Access右上角的“关闭”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。(3)使用Alt +F4快捷键。(4)使用Alt+F+X快捷菜单命令。
17 数据库管理系统有4部分构成:(1)数据定义语言及其翻译处理程序。(2)数据操纵语言及其翻译程序。(3)数据库运行控制程序。(4)实用程序。
18两个实体间的联系有3种类型:(1)一对一联系。(2)一对多联系。(3)多对多联系。
19 在Access中 一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联;一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联;多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。
4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。(2)数据不长期保存。(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余
5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。(3)数据的冗余大。
6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。(2)减小了数据的冗余。(3)提供数据与应用程序的独立性。
3编辑记录包括添加记录,修改记录和删除记录。
4 Access提供了关系运算符,逻辑运算符和特殊运算符。
5在准则中的字段名必须用方括号括起来;数据类型应与对应字段定义的类型相符合,否则会出现数据类型不匹配的错误。
6建立查询的方法有两种:查询向导和“设计”视图。
7在使用“查询向导”时,选择“明细”选项则查看详细信息,选择“汇总”选项,则对一组或全部记录进行各种统计。
22 书写查询准则时,日期值应该用半角的井号(#)括起来。
23 SQL查询分为:联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。
第四章 窗体
1 窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令,编辑、显示数据库中的数据,构造方便、美观的输入/输出界面。与数据表不同的是,窗体本身没有存储数据,也不像表那样只以行和列的形式显示数据。
23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字,二是另外一个表的主关键字和候选关键字,这个字段就称为外关键字。
25 关系的基本运算有两类:一类是传统的集合运算(并、差、交等),另一类是专门的关系运算(选择、投影、联接)。
26 在关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。
17 记录定位方法有两种:一是使用记录号定位,二是使用快捷键定位。
18 调整表格外观的操作包括:改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。
19 调整字段显示高度有两种方法:鼠标和菜单命令。
20 对于筛选记录,Access 提供了4中方法:按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。
20 一对多联系是最普遍的联系,也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。
21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法,数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种:层次模型、网状模型和关系模型。
22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型,他用树形结果表示各类实体及实体间的联系;关系模型是当今最流行的数据库模型。
第一章 数据库基础知识
1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。
6 Access 默认文本型向导大小是50个字段,文本型字段的取值最多可达到255个字段。
7 每个日期/时间字段需要8直接的存储空间;货币字段输入数据时,不必键入美元符号和千位分隔符,Access会自动显示这些符号,并添加两位小数到货币字段中;自动编号数据类型占4个字节的空间。
8建立表结构的三种方法:(1)使用“数据表”视图 (2)使用“设计”视图(3)使用“表向导”
7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。
13 某文本型字段的值只能为字母且不允许超过6个,则可将该字段的输入掩码属性定义为“LLLLLL”
14 Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
15在Access数据库中,表之间的关系都定义为一对多的关系。一般情况下,将一端表称为主表,将多端表成为相关表。
16关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。一般情况下,由于一个表的主关键字是另一个表的字段,因此形成了两个表之间一对多的关系。在定义表之间的关系之前,应把要定义关系的所有表关闭,
18 Access 查询就是以SQL语句为基础来实现查询功能的。
19 传递查询是SQL特定查询之一,Access传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库来执行的查询。
20 一般船舰传递查询时,需要完成两项工作,一是设置要链接的数据库;二是在SQL窗口中输入SQL语句。
21 创建分组统计查询时,总计项应选择Group By.
11 在输入数据时,如果希望输入的格式标准保持一致,或希望检查输入时的错误,可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。输入掩码只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导,其他数据类型没有向导帮助。
12 Access只为“文本”和“日期/时间”型字段提供了输入掩码向导,对于“数字”或“货币”等类型的字段,只用使用字符直接定义输入掩码属性。
32 按F11键切换至“数据库”窗口。
33 数据模型不仅标示反映事物本身的数据,而且表示相关事物之间的联系。
34 用二维表的形式来表示实体之间联系的数据模型叫做关系模型。
35 二维表中的列称为关系的字段,二维表中的行称为关系的记录。
36 在数据库的基本操作中,从表中取出满足条件的元组称为选择;把两个关系中相同属性值的元组联接到一起形成新的二维表的操作称为联接;ห้องสมุดไป่ตู้表中抽取属性值满足条件列的操作成为投影。
37 自然联接指的是去掉重复属性的等值联接。
38 Access数据库的文件扩展名是mdb .
第二章 数据库和表
1 数据库的设计一般要经过:分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中字段
确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。
2 主关键字可以是一个字段,也可以是一组字段。为确保主关键字段值的唯一性,Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。
10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。
11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
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