办公软件应用模块(操作员级)

办公软件应用模块（Window s系列操作员级）

一、Windows是办公软件应用模块中的一个系列，设有操作员级和高级操作员级两个级别。

1．鉴定技能

使用计算机及其相关外部设备，使用Windows平台下Office办公软件，处理办公室相应事务的工作技能。

2．适用对象

文秘人员、办公室工作人员以及其它需要掌握Windows平台下Office办公软件操作技能的社会劳动者。

3．相应等级

操作员级的专项技能水平达到相当于中级工人技术等级，在Windows平台下独立熟练应用Office办公软件完成办公室一般工作。

4．考试要求

（1）知识要求：

1）熟练掌握微机Windows操作系统的基本知识和常用命令的使用知识；

2）熟练掌握Windows中文版的基本使用方法和知识；

3）熟练掌握Office办公软件的基本使用知识；

（2）技能要求：

1）具有熟练使用Windows操作系统的能力；

2）具有熟练使用Word文书处理软件的能力；

3）具有熟练应用Excel电子表处理软件的能力；

实际能力要求达到：能综合使用Of fice办公应用软件，熟练处理办公室日常工作。

5．考试内容（共8个单元，现场上机操作考试2小时）

（1）Windows操作系统：开机，建立子目录，复制文件，更改文件名，添加字体，添加输入法。

（2）文字录入与编辑：文件建立，汉字、字母及标点符号的录入，特殊字符的录入，复制、粘贴文本，查找和替换文本。

（3）格式设置与编排：设置字体、字号、字形，调整对齐方式，段落缩进，设置行距及段落间距，拼写检查和设置项目符号或编号。

（4）表格操作：行（列）交换，插入（删除）行（列），合并单元格，设置行高（列宽）及文本格式，设置边框，新建表格，画线。

（5）图文混排：设置页面，设置艺术字，设置栏格式，设置边框（底纹），插入图文框，插入图片，设置脚注（尾注／批注），设置页眉／页码。

（6）工作簿操作：设置工作表行、列，设置文本（数据）格式（底纹），设置表格边框线，定义单元格名字，添加附注，重新命名工作表，复制工作表，设置打印标题，输入公式，建立图表。

（7）数据处理：公式（函数）应用，数据排序，数据筛选，数据合并计算，数据分类汇总，建立数据透视表。

（8）综合应用：插入Excel对象，文本转换为表格，表格转换文本，记录（录制）宏，邮件合并。

6．样题分析（以第二单元"文字录入与编辑"的第1题为例）

（1）试题内容：

1）建立一个新文档，输入如样文2－1（"样文2－1"由电子题库提供）中的文字。

2）将新建立文档保存到软盘上的考生目录下，文件名为A2．DOC。

3）将目录KSML1中的KSWJ2－1中所有文字，复制到A2．DOC之后。

4）把文件A2．DOC中所有的"办公"改为"事务处理"。

（2）操作方案（即试题的答案，在Windows95和Office97下操作）：

1）文件的建立：

进入Word，自动建立文档1（或单击"文件"选单，单击"新建"选项）。

单击"文件"选单，单击"保存"选项，单击"保存位置"下拉箭头，单击C盘驱动器，双击C盘下的考生文件夹（如0210001）。在文件名框中输入"A2．doc"，单击"确定"按钮。

2）汉字、字母、标点符号录入：

单击屏幕右下角任务栏中的输入法图标，单击自己所使用的汉字输入法。输入样文2－1A（"样文2－1A"由电子题库提供）中的文本内容，其中输入英文字母时需要用"Ctrl ＋空格"临时切换到英文输入状态，中文标点符号应单击标点符号图标，在中文标点符号状态下输入。

输入""符号时，单击"插入"选单，单击"符号"选项，单击"符号"框，单击"字体"框的下拉箭头，单击"Wingdings"字体（有些标点符号在宋体、MingLiu或symbol字体中），单击">"符号，单击"插入"按钮，单击"关闭"按钮。

3）复制粘贴：

单击"文件"选单，单击"打开"选项，单击"查找范围"后的向下箭头，在下拉框中单击C 盘驱动器，选取C：\98KSW\KSML1\KSWJ2－1．doc，单击"打开"按钮；

单击"编辑"选单，单击"全选"选项，选取整篇文章（如要选取部分内容，可先按住Shift 键，然后按上下左右光标键边移动边选取）；

单击"编辑"选单，单击"复制"选项；

单击"窗口"选单，单击A2．DOC；

将光标移至文档最后，单击"编辑"选单，单击"粘贴"选项。

4）查找替换：

单击"编辑"选单，单击"替换"选项；

在"查找内容"框中输入"办公"，单击"替换为"框，在其中输入"事务处理"；

单击"全部替换"按钮，单击"确定"按钮，单击"关闭"按钮。

二、考试环境

硬件环境为586以上的CPU、16MB以上内存、100MB以上的剩余硬盘空间。软件环境为Microsoft Windows 95/97/98中文版，Office 97中文版简仿宋、简隶书、简楷体、繁楷体字库。

三、考试说明

考试时间：2小时。

考试方式：现场上机操作（不带任何参考资料且无任何指导）。

考试成绩：各题得分之和为总分，总分达60分成绩为"合格"，达90分?quot;优秀

"。

每台机器前放一本《试题汇编》供考生使用。

临考前半小时组织考生抽号选择机器，考生抽号后于开考前15分钟进入考场就坐。试题八大单元：

1、Windows操作系统10分：

考核建立子目录、复制文件、更改文件名、设置字体和输入法。

2、文字录入与编辑12分：

考核文件建立、汉字、字母、特殊符号的录入、文本的复制粘贴和查找替换。

3、格式设置与编排12分：

考核设置字体、字号、字型、对齐方式、段落缩进、行距/段落间距设置、拼写检查、

项目编号或符号的设置。

4、表格操作10分：

考核行/列交换、插入/删除行/列、合并单元格、设置行高/列宽及文本格式、设置边框并绘制表格。

5、图文混排12分：

考核设置页面/版心、设置艺术字、栏格式、边框/底纹、插入图文框和图片、设置脚注/尾注/批注、设置页眉/页码。

6、工作簿操作19分：

考核设置工作表行/列、设置文本（数据）格式（底纹）、设置表格边框线、定义单元格名字、添加附注、重新命名工作表、复制工作表、设置打印标题、输入公式、建立图表。

7、数据计算15分：

考核公式（函数）应用、数据排序、数据筛选、数据合并计算、数据分类汇总、建立数据透视表。

8、综合应用10分：

考核多程序综合应用、文本转换为表格、表格转换为文本、记录/录制宏、邮件合并。