盘点操作方法
盘点操作方法
盘点操作方法库存管理的原则:一、帐实相符。
就是库存账面上剩余多少,实物就应该有多少。
二、总量平衡。
就是每一种商品,期初+ 累计进货-累计销售=剩余库存。
三、帐实不符时的处理,以实物为准。
如果发现帐实不符,就应该修改帐目,向实物数量靠准。
当然,这样修改库存数量,会和第二条原则冲突,因此要做记录,备查且作为结算补偿依据,而这个操作方法,在ERP系统中,就叫做盘点更新,或单品相盘点。
定期盘点的重要性:库存盘点,不是常态管理行为,也不应该是。
为什么这么说呢?1、因为盘点不产生效益,而只是“减少可能会发生的损失”的一种方法。
2、盘点是枯燥的行为,是大多数人不喜欢的;3、盘点是又必须的,在某些情况下,比如产品清退时。
4、过程当中不盘点,盘点一次吓死人。
盘点不能成为死后验尸的行为,而是要成为过程控制行为。
上述论点,互相会有冲突,因此决定了,库存盘点是一种管理策略,而不是常态管理行为。
建议的盘点策略是:1、按商品贵重程度不同,制定不同长度的盘点周期。
比如A类品相产品和原料,可能零售产品每天一盘;A类品相餐饮冻品每周一盘;A类品相半成品每周一盘;B类品相肠衣、包装膜袋每周一盘;C类品相标签纸箱清洁剂等每月一盘。
2、如果有交接班,盘点和交接班制度相结合(交班盘点)。
3、结合日常现场管理,关注可能的风险,随时安排抽查盘点。
4、丢失责任的赔偿和保管责任挂钩,合理分配。
比如主管、领班、员工等,各承担什么样的比例,以实现责权利对等,并体现人性化。
5、对于反馈的库存数量不对的情况,及时核查,不要拖,越拖越难查清楚。
6、寻找最适合自身情况的的盘点方法,是提升效率效果的有效途径,下面详述。
盘点方法:1、盲盘法:不看商品库存报表,直接核查实物,抄录编号和数量,抄录完毕后,才和报表对比。
2、明盘法:和盲盘法相反,拿着报表点实物。
又可细分为不同操作方法:2.1、单人明盘法,就是一个人拿报表,自己看报表自己点数2.2、双人唱盘法,就是一个人看报表,一个人看实物。
仓库货物盘点操作规程
仓库货物盘点操作规程一、目的本文旨在规范仓库货物盘点操作,确保仓库内货物的准确性和有效管理。
二、适用范围适用于所有仓库内的货物盘点操作。
三、定义1. 仓库货物:指存放在仓库内的各类物品。
2. 货物盘点:指对仓库内货物进行清点、核对和记录的过程。
四、仓库货物盘点操作步骤1. 提前准备- 编制盘点计划:确定盘点的时间、地点、盘点物品范围,制定具体的盘点方案。
- 准备必要工具:包括计数器、计重器、计量尺、标签等。
- 通知相关人员:提前通知仓库管理员、相关调度员和相关部门员工,确保盘点工作得到有效配合。
2. 开始盘点- 组织人员:指定专人负责盘点工作,并组织相关员工参与。
- 仓库封闭:在盘点期间,仓库内不得进出货物,确保盘点结果准确无误。
- 逐一盘点:按照盘点计划,逐一清点仓库内的货物,采取计数、计重、计量等方式,确保数量准确。
- 核对记录:盘点员在清点过程中,对每次清点的数量进行核对和记录。
3. 盘点结果处理- 异常处理:如发现货物数量与记录不符、货物损坏、过期等异常情况,及时通知相关部门处理。
- 调整库存:根据盘点结果,及时对系统内的库存进行调整,确保库存准确性。
- 生成盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点日期、物品名称、盘点数量等信息。
4. 盘点后的工作- 清理整理:对盘点过程中的工具、仓库进行清理整理,确保下次盘点工作顺利进行。
- 文件归档:将盘点报告等相关文件进行归档,便于日后查阅和分析。
五、注意事项1. 盘点人员应具有仔细、耐心、认真的工作态度,确保盘点结果准确。
2. 在盘点过程中,不得随意移动或更改货物位置,以免造成混乱和误差。
3. 如遇特殊货物需冷藏或保鲜等,应特别标注,确保货物质量和安全。
4. 盘点结束后,应及时与相关部门进行反馈,确保问题及时解决。
六、附则本操作规程定期进行检查和评估,确保其适用性和有效性,并进行必要的修订和更新。
以上即为仓库货物盘点操作规程,通过规范化的操作流程,能够提高盘点准确性和工作效率,有效管理仓库货物。
销售盘点流程与操作方法
销售盘点流程与操作方法
销售盘点流程与操作方法一般包括以下几个步骤:
1.准备工作:确定盘点的时间和地点,准备好盘点所需的工具和资料,如盘点表格、计算器、纸笔等。
2.开始盘点:将所有待盘点的商品从货架或仓库中取出,按照一定的规则和顺序进行盘点。
可以按照货架编号、商品分类、商品编码等进行盘点。
3.记录库存数量:对每个商品进行实际的数量盘点,记录下每个商品的库存数量。
可以使用手工记录或者使用电子设备进行扫描和记录。
4.比对盘点结果:将盘点得到的库存数量与实际系统中记录的库存数量进行比对,检查是否存在差异。
5.解决差异:如果盘点结果与系统库存数量不一致,需要对差异进行处理。
可以进行问题排查,比如检查是否有商品被盗、是否有商品过期、是否有仓库记录错误等。
6.调整库存数据:根据盘点结果和差异处理的情况,对系统库存数据进行调整,确保与实际库存相符。
7.盘点报告:生成盘点报告,记录下盘点的时间、地点、盘点人员、盘点结果等信息,可以用于后续分析和参考。
8.整理商品:将已经盘点完毕的商品重新摆放到货架或仓库中,确保整齐有序。
9.复核核对:对盘点结果和盘点报告进行复核核对,确保准确无误。
10.结束盘点:完成全部盘点工作后,整理好相关的资料和工具,进行总结和归档。
这是一般的销售盘点流程与操作方法,具体操作方法可能会有所差异,可以根据实际情况进行调整和优化。
仓库中常用四种库存商品盘点方法
仓库中常用四种库存商品盘点方法在仓库管理中,准确且高效地对库存商品进行盘点是至关重要的。
盘点的目的是确保库存数据的准确性,提高仓库管理的效率和精度。
本文将介绍仓库中常用的四种库存商品盘点方法,帮助您更好地掌握库存管理技巧。
1. 手工盘点法手工盘点法是最基础且最常用的库存盘点方法之一。
它依赖于人工逐个查看和计数商品的数量,然后记录在表格或记录本上。
手工盘点法的步骤如下:•准备盘点清单:创建一个清单,列出所有要盘点的商品。
可以按照仓库中的存储位置或商品分类进行排序,以加快盘点的速度。
•逐个盘点商品:按照清单中的顺序,逐个查看每个商品,并记录其数量。
•核对数量:盘点完成后,需要核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
如果发现差异,需要进行调整或重新盘点。
•记录盘点结果:将实际盘点的数量记录在表格或记录本上,并更新系统中的库存数据。
手工盘点法的优点是简单易行,不需要特殊设备或软件支持。
然而,由于其依赖人工操作,容易出现人为错误和盘点数据不准确的问题。
2. 条码扫描盘点法条码扫描盘点法是利用条码技术进行库存盘点的方法。
它需要使用条码扫描枪和配套的软件来实现。
具体步骤如下:•准备条码扫描枪和软件:购买一款符合需求的条码扫描枪,并安装配套的盘点软件。
•设置扫描模式:在软件中设置扫描模式为盘点模式。
•扫描商品条码:使用扫描枪逐个扫描商品的条码,软件将自动记录商品的数量。
•核对数据:完成扫描后,核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
•更新库存数据:将盘点结果导入系统中,更新库存数据。
条码扫描盘点法的优点是准确、高效。
通过条码扫描枪和软件的配合,可以大大提高盘点的速度和准确性。
3. RFID盘点法RFID(Radio Frequency Identification)盘点法是一种无线射频识别技术,可以实现对库存商品的无接触式盘点。
具体步骤如下:•安装RFID设备:在仓库中安装RFID阅读器或门禁设备,并配置相应的软件系统。
仓库盘点类型四大盘点方法汇总
仓库盘点类型四大盘点方法汇总引言在仓储管理中,仓库盘点是一项非常重要的任务,它可以帮助企业准确了解仓库中的库存情况,确保库存准确无误。
针对不同的需求和实际情况,有多种盘点方法可供选择。
本文将介绍仓库盘点的四大类型方法,包括周期盘点、不定期盘点、ABC盘点和旋涡盘点。
一、周期盘点周期盘点是最常见的一种盘点方法,它按照固定的时间间隔进行盘点。
通常情况下,企业每年会选择几个特定的时间节点进行盘点,比如季度末、年度末等。
周期盘点的特点是操作简单,适用于库存量较大的企业。
其步骤如下:1.设定盘点时间:确定盘点的具体日期和时间,通常在库存低谷期进行,以减少对日常业务的干扰。
2.制定盘点计划:根据企业的需求和实际情况,确定盘点的范围和目标,以及盘点的具体流程和所需资源。
3.执行盘点任务:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。
4.盘点数据分析:对盘点结果进行数据分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。
5.进行调整和修正:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。
周期盘点的优点是操作简单,能够帮助企业及时了解库存情况,避免库存过多或过少的情况发生。
然而,周期盘点需要占用一定的时间和人力资源,且不能及时发现库存异常情况。
二、不定期盘点与周期盘点相对应的是不定期盘点,它没有固定的时间间隔,而是根据需要随时进行盘点。
不定期盘点的特点是灵活性高,适用于库存量较小、密度较大的企业。
其步骤如下:1.确定盘点时机:根据库存情况和需求,灵活确定盘点时机,通常在库存波动较大或者怀疑存在异常情况时进行。
2.制定盘点计划:根据实际需求,确定盘点的范围和目标,并考虑到盘点所需资源和时间安排。
3.进行盘点操作:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。
4.分析盘点结果:对盘点结果进行分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。
5.修正和调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。
盘点作业指导书
盘点作业指导书一、任务背景在企业管理中,盘点是一项重要的工作,用于核实和调整企业资产和负债的准确性。
盘点作业是指按照一定的程序和要求,对企业的固定资产、存货等进行清点、核对和调整的工作。
本文将详细介绍盘点作业的流程、方法和注意事项,以匡助企业顺利完成盘点工作。
二、盘点作业流程1. 筹备阶段在盘点作业开始之前,需要进行充分的筹备工作。
首先,确定盘点的时间和地点,并通知相关人员。
其次,准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、盘点表格等。
最后,制定盘点作业的计划和任务分工,明确各个环节的责任和时间节点。
2. 盘点准备在盘点开始之前,需要对盘点区域进行清理和整理。
确保货物摆放整齐,易于清点。
同时,对盘点区域进行标记,便于后续的盘点工作。
此外,还需对盘点所需的工具和设备进行检查和准备,确保其正常运作。
3. 盘点操作盘点操作是整个盘点作业的核心环节。
在盘点过程中,需要按照事先制定的计划和任务分工进行操作。
具体步骤如下:(1) 根据盘点表格逐个清点货物,并记录数量和状态。
(2) 对于大型或者分量较大的货物,可以利用计数器进行快速清点。
(3) 对于易损或者贵重的货物,需要特殊小心,确保清点的准确性和货物的安全。
(4) 清点过程中,如果发现数量不符或者异常情况,应即将记录并通知相关人员进行处理。
(5) 盘点完成后,将盘点结果进行整理和归档,以备后续参考和核对。
4. 盘点调整在盘点作业完成后,需要对盘点结果进行核对和调整。
根据盘点结果,对账簿和实物进行比对,发现差异时需要进行调整。
具体步骤如下:(1) 根据盘点结果,对账簿中的数量进行修正,确保账簿与实物一致。
(2) 如果发现差异较大或者无法解释的情况,需要进行进一步的调查和核实。
(3) 调整后,及时更新相关记录和报表,确保准确的财务信息。
5. 盘点总结盘点作业完成后,需要进行总结和评估。
通过总结和评估,可以发现盘点作业中存在的问题和不足,并提出改进的建议。
具体步骤如下:(1) 对盘点作业的整体情况进行评估,包括盘点的准确性、效率和操作流程等。
多种盘点方式
多种盘点方式
一、永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。
最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。
二、循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。
按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。
循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
三、重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
四、定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。
销售有销售日报表,库存有库存周报表。
如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。
周期越短,越容易及时处理那些超过储
存期的呆滞的库存,及时处理掉。
仓库盘点操作指南
仓库盘点操作指南一、盘点前的准备工作在进行仓库盘点之前,必须做好充分的准备工作,以确保盘点的准确性和顺利进行。
以下是盘点前的准备工作:1. 盘点计划制定确定盘点计划,包括盘点时间、地点、参与人员等,并确保与相关部门进行沟通,以便在盘点期间获得必要的支持和配合。
2. 盘点物资分类根据仓库中存储的物资种类和特性,将其进行分类,并制定相应的盘点流程和要求。
3. 盘点工具准备确保盘点所需的工具齐全,如计数器、称重器、扫描设备、标签等。
4. 盘点人员培训组织盘点人员进行专业培训,使他们熟悉盘点的操作流程、规范和要求,提高盘点的准确性和效率。
二、盘点操作步骤1. 清点物资数量按照盘点计划,对仓库中的物资数量进行清点。
可以使用计数器、扫描设备或手工逐一清点的方式,根据具体情况选择最适合的方式。
2. 核对记录准确性在清点物资数量的同时,核对记录的准确性。
将每个物资的盘点结果与实际数量进行比对,确保记录的准确性,并及时更正错误的记录。
3. 检查物资质量除了清点物资数量外,还需要对物资的质量进行检查。
检查物资的包装是否完好无损,有无过期或损坏情况,如有发现问题需及时记录并采取相应的处理措施。
4. 更新库存信息在完成盘点后,根据盘点结果及时更新库存信息。
包括物资的数量、质量状况、存放位置等信息,确保库存信息的准确性和完整性。
5. 盘点报告撰写根据盘点结果,编写盘点报告。
报告内容应包括盘点过程中发现的问题、处理措施以及改进措施建议等,以供管理层参考和决策。
三、盘点后的处理1. 处理盈亏物资根据盘点结果,对盈余和亏损的物资进行处理。
盈余物资可以进行合理的分配和库存管理,亏损物资需及时调查原因,并采取相应的补救措施,如重新采购或处理报损等。
2. 完善库存管理制度根据盘点发现的问题和改进建议,及时完善和优化仓库的管理制度。
包括库存管理流程、进出库记录、盘点频率以及物资分类等,以便提高仓库管理效率和准确性。
3. 监督改进执行盘点并不是一次性的工作,而是需要持续监督和改进的过程。
简述盘点的分类及操作流程
简述盘点的分类及操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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盘点方法及注意事项
库存盘点注意事项库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。
企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点,一般月或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。
一、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。
二、盘点计划:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
(一)、时间安排:1、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在每月的最后一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;3、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;(二八人员分工:1、初盘人(各区域管理人员指定):负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量” 一栏;2、复查人(品管部及行政部指定):初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量” 一栏;3、抽盘人(行政部及财务部指定):复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4、稽核人(总经理及行政部、财务部指定):在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;记载于电子档的“盘点表”中;5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;(三)、相关部门配合事项:1盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;2、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;3、盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;4、盘点前各部主管沟通好;(四)、盘点工作准备:1、盘点前整理好所有出入库单据;2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3、将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。
请简述盘点作业的步骤
盘点作业的步骤
一、盘点流程
1.盘点计划和安排:根据仓库的实际情况制订盘点计划,确定好盘点的时间,通常盘点时间会安排在业务量较少的时间段,以降低盘点对日常业务的影响。
2.整理仓库:在盘点之前需要整理仓库,将物品分类存放,并按照库位摆放整齐,以便于后续的盘点工作。
3.导出盘点表格:根据实际需求情况,调整盘点表格,表格一般包含物品名词、物品库存数量等一些基本的数据。
4.进行盘点:安排仓库管理人员进行盘点,同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘,以确保数据的准确性。
5.整理盘点数据:完成盘点后,可根据盘点表格与库存表进行对比,整理实际商品的亏盈数据。
6.调整库存数量:将整理好的盘点亏盈数据导入进销存系统,调整库存数量,使库存表格与实际库存数量一致。
7.提交盘点报告:将盘点表(一式两份)交给财务部门,一份仓库管理人员保管。
8.调整账面数据:财务部门根据盘点实际数值,调整账面数据,进行会计处理,并保存原始单据。
二、盘点要求:
1.保证盘点数据的准确性。
2.同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘。
3.根据实际需求情况,调整盘点表格。
4.同一商品不得在盘点期间出库。
三、盘点标准:
5.保证数据准确性:同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘。
6.提高效率:选择在业务量少的时间段进行盘点,降低对日常业务的影响。
7.确保公正性:参与盘点的人员不应有任何舞弊行为,应公正、客观地进行盘点。
8.规范操作:严格按照盘点流程进行操作,不得随意更改或省略步骤。
超市盘点流程与操作
超市盘点流程与操作
超市盘点流程与操作大致如下:
1.准备工作:确保盘点日期、时间和人员已安排好,盘点工具(如扫描枪、计算器等)已准备好,备货完成,所有商品已放置在正确的位置上。
2.开始盘点:使用扫描枪扫描每个货架上的商品,或手动记录每个货架上的商品数量。
同时检查并记录每个货架的数量和位置是否正确。
3.盘点统计:在盘点完成后,统计每个商品的数量和总库存量。
与以前的库存表进行比较,找出盘点时库存与实际库存之间的差异。
4.处理差异:如果盘点时库存量与实际库存量不一致,需要找出原因并进行调整。
可能是因为没法找到物品、调货、损坏或赠品等原因,需要记录并通知管理人员。
5.更新记录:将所有盘点结果包括库存调整和差异记录更新到系统中,以便进行下一阶段的销售和管理。
6.审计:对盘点的结果进行审计,以保证正确性和准确性,发现并解决潜在的问题。
总结:超市盘点旨在确保商品的准确性和实际库存之间的差异最小化,为后续销售和管理提供准确的数据。
常用的物资盘点方法
常用的物资盘点方法物资盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它涉及到企业的资产管理、财务管理和供应链管理等多个方面。
在实际操作中,不同企业可能采用不同的物资盘点方法,下面将介绍一些常用的物资盘点方法。
1.手工盘点法手工盘点法是最常见的一种物资盘点方法,它适用于各种类型的企业。
这种方法的原理是通过人工逐一检查物资库存量,记录在纸质或电子文档中。
手工盘点法的优点是简单易行,成本较低。
但是,这种方法工作量大,容易出错,并且耗时较长。
2.财务盘点法财务盘点法是以财务记录作为依据进行盘点的方法。
盘点数量是通过比较财务记录和实际库存数量差异来确定的。
这种方法的优点是快速高效,可以减少盘点的工作量和时间。
但是,财务盘点法对财务记录的准确性要求较高,如果账目有误,就会影响到盘点结果的准确性。
3.条码盘点法条码盘点法是将每个物资贴上条码,并使用条码扫描枪或移动终端进行扫描,实现自动化盘点。
这种方法的优点是准确度高,效率高,可以减少盘点的时间和成本。
同时,条码盘点法还可以实时更新库存信息,提高供应链管理的效率。
但是,条码盘点法需要一定的技术支持和设备投资,并且对条码贴附和扫描的要求较高。
4.RFID盘点法5.无人机盘点法无人机盘点法是利用无人机进行盘点的一种方法。
通过搭载相机和传感器的无人机,可以对仓库或大型物资区域进行航拍,并利用图像识别和数据处理技术来获取物资的位置和数量信息。
这种方法的优点是快速高效,可以实现对大面积区域的盘点,减少人工盘点的工作量。
但是,无人机盘点法需要较高的技术支持和设备投资,并且受到天气和环境因素的限制。
综上所述,物资盘点是企业管理中的一项重要工作,不同企业可能采用不同的物资盘点方法,根据自身的需求和资源情况选择适合的方法进行盘点。
同时,无论采用何种方法,都需要对盘点结果进行核对和分析,及时发现和解决库存问题,以实现企业的有效管理和运营。
固定资产盘点及清查操作方法
固定资产盘点及清查操作方法1.盘点前的准备工作在进行固定资产盘点及清查之前,需要充分准备。
首先要制定盘点及清查的计划和目标,明确盘点的时间和地点,确定盘点的责任人和参与人员。
同时,要编制固定资产清查手册和资产清单,对所有固定资产进行编码和分类,并建立固定资产台账。
2.现场盘点的操作流程现场盘点是固定资产盘点及清查的核心环节。
在进行现场盘点时,需要按照以下流程进行操作:(1)核对资产清单。
首先,要核对资产清单中的信息是否准确,包括固定资产的名称、型号、数量、所在部门等。
与资产清单不符的情况需及时记录下来,以备后续处理。
(2)实地查看。
对于核对无误的固定资产,需要亲自实地查看。
核对资产是否存在、完好、安装位置是否正确、使用状况是否正常等。
如发现固定资产的异常情况,例如丢失、损坏、陈旧等,需要及时记录并与实际情况核对,如有需要可以申请进行修复或更新。
(3)更新资产台账。
在盘点过程中,要及时更新资产台账。
对于新增的固定资产,要及时登记并编码;对于已经报废或丢失的固定资产,要及时进行注销。
同时,要确保固定资产的变动信息与财务部门及相关人员进行充分沟通和确认。
3.盘点后的处理工作盘点完成后,还需要进行相关的处理工作。
(1)制作盘点报告。
根据盘点结果,制作盘点报告。
报告中要详细记录盘点的日期、参与人员、盘点方法、盘点结果等内容。
如有异常情况,要注明具体情况和后续处理措施。
(2)资产修复和更新。
根据盘点结果,对于发现的固定资产的损坏、丢失等问题,要及时制订修复或更新方案,并提交给有关部门进行处理。
(3)财务处理。
根据盘点结果,对固定资产的变动进行财务处理,如调整账面资产净值、确认资产损失等。
(4)审核和复核。
盘点及清查的结果需要经过内部审核和复核,确保盘点的准确性和可靠性。
低值易耗品盘点方法
低值易耗品盘点方法低值易耗品是指在企业日常运营过程中消耗较快、价值较低的物品,如办公用品、文具、清洁用品等。
对于企业而言,对低值易耗品的盘点管理十分重要,可以帮助企业合理控制库存,防止资源浪费,提高运营效率。
本文将介绍几种常见的低值易耗品盘点方法,帮助企业更好地管理这些物品。
一、手工盘点法手工盘点法是最为传统的盘点方法,也是最为简单的一种方法。
具体操作步骤如下:1.制定盘点计划:确定盘点的时间、地点、盘点人员等相关信息,制定盘点表格。
3.开始盘点:按照盘点表格逐一检查物品的数量和状态,记录在表格中,并标记好已盘点的物品。
4.盘点结果核对:盘点结束后,核对盘点结果,确认无误后可以更新库存记录。
手工盘点法的优点是简单易行,无需特殊设备,但由于盘点过程中容易出现人为差错,同时耗时耗力,且容易出现误差。
二、条形码盘点法条形码盘点法是利用条形码技术进行物品盘点的方法,具体操作步骤如下:1.为低值易耗品贴上条形码:在物品上贴上带有唯一标识的条形码。
2.使用条形码扫描仪盘点:使用条形码扫描仪逐一扫描物品的条形码,系统会自动识别物品信息并更新库存记录。
3.盘点结果核对:盘点结束后对盘点结果进行核对,确认无误后更新库存记录。
条形码盘点法的优点是快捷高效,减少了人为差错的可能性,提高了盘点的准确性。
但需要投入一定的成本用于购买条形码设备和管理软件。
三、RFID盘点法RFID(Radio Frequency Identification)盘点法是利用射频识别技术进行物品盘点的方法,具体操作步骤如下:3.盘点结果核对:盘点结束后对盘点结果进行核对,确认无误后更新库存记录。
RFID盘点法的优点是无需接触物品即可实现盘点,提高了盘点效率,减少了人为干预的可能性。
但需要较高的投入成本用于购买RFID设备和管理软件。
综上所述,低值易耗品盘点是企业管理中不可忽视的一环,选择适合企业实际情况的盘点方法可以提高效率、减少误差,实现物品管理的科学化和规范化。
低值易耗品盘点方法
低值易耗品盘点方法1.物理盘点法:物理盘点法是最常用的一种盘点方法,即通过实际点数来计算库存数量。
具体操作步骤为:1)预先制定盘点计划,明确盘点的时间、地点和责任人。
2)对每个库房或仓库进行逐个盘点,记录实际数量和品质情况。
3)盘点完成后,及时制作盘点报告,核对实际数量和系统库存数量。
物理盘点法的优点是操作简单,可以直观地了解库存实际情况。
但它也存在一些缺点,比如需要占用大量时间和人力资源,容易出现人工失误等。
2.抽样盘点法:抽样盘点法是通过对部分库存进行盘点,再通过推算得出总库存数量。
具体操作步骤为:1)制定抽样方案,确定需要盘点的样品数量和比例。
2)根据抽样方案,随机选择样品进行盘点,记录实际数量和品质情况。
3)根据抽样结果,计算总库存数量。
抽样盘点法的优点是可以节约时间和人力资源,降低盘点成本。
但它也存在一些限制,如抽样不具备全面性和代表性,可能存在一定的误差。
3.核对盘点法:核对盘点法是通过核对业务单据和系统记录来进行盘点。
1)核对采购订单、收货单、发货单、退货单等业务单据,和系统记录比对,查找差异。
2)对差异进行调查和分析,找出问题的原因,并及时纠正。
3)核对完成后,制作盘点报告,纠正系统记录。
核对盘点法的优点是操作相对简单,通过核对单据可以发现问题并及时纠正。
但它的局限性是仅限于核对记录,无法直观地了解库存实际情况。
综上所述,低值易耗品的盘点方法可以根据实际情况选择合适的方法。
通常情况下,物理盘点法和核对盘点法是较为常用的方法,它们可以相互结合使用,提高准确性和效率。
此外,企业还可以借助现代信息技术,如条码、RFID等自动识别技术,简化盘点流程,提高盘点效率。
做账实操-砂石厂盘点的方法
做账实操-砂石厂盘点的方法一、盘点前准备1. 确定盘点时间:选择砂石厂业务相对较少的时间段进行盘点,例如在月末、季末或年末,同时要考虑天气等因素,避免在恶劣天气下进行盘点。
2. 组建盘点小组:由财务人员、仓库管理人员、生产管理人员等组成盘点小组,明确各成员的职责分工。
3. 整理场地:对砂石堆放场地进行整理,将不同规格的砂石分开堆放,确保堆放整齐有序,便于盘点。
4. 核对账目:财务人员与仓库管理人员核对库存账目,确保账目的准确性和完整性。
5. 准备盘点工具:准备好测量工具(如皮尺、测量仪器等)、称重设备(如地磅等)、记录工具(如盘点表、笔记本、笔等)。
二、实地盘点1. 测量体积法:对于砂石堆,可以采用测量体积的方法进行盘点。
使用皮尺或测量仪器测量砂石堆的长、宽、高,计算出体积。
根据砂石的堆积密度(可通过抽样测量或参考行业标准确定),将体积转换为重量。
对不同规格的砂石堆分别进行测量和计算,记录在盘点表中。
2. 称重法:如果砂石厂有地磅等称重设备,可以对砂石进行直接称重。
将砂石分批过磅,记录每批砂石的重量。
对于大型砂石厂,可以采用装载机等设备将砂石装载到地磅上进行称重。
对不同规格的砂石分别进行称重,确保准确性。
3. 抽样盘点法:对于数量较大的砂石,可以采用抽样盘点的方法。
选取一定数量的样本砂石堆进行测量或称重,然后根据样本结果推算总体数量。
确定合理的抽样比例,确保样本具有代表性。
可以根据砂石的规格、堆放情况等因素进行调整。
对抽样的砂石进行仔细测量或称重,并记录相关数据。
三、数据记录与核对1. 在盘点过程中,盘点人员要认真记录每一项数据,包括砂石的规格、数量、测量方法、称重结果等。
2. 对盘点数据进行汇总,与库存账目进行核对。
如果发现差异,要及时进行复查和分析原因。
3. 对于盘盈或盘亏的情况,要详细记录原因,如测量误差、出入库记录错误、砂石损耗等。
四、差异处理1. 如果盘点结果与账目存在差异,要组织相关人员进行分析,找出差异的原因。
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盘点操作方法
库存管理的原则:
一、帐实相符。
就是库存账面上剩余多少,实物就应该有多少。
二、总量平衡。
就是每一种商品,期初+ 累计进货-累计销售=剩余库存。
三、帐实不符时的处理,以实物为准。
如果发现帐实不符,就应该修改帐目,向实物数量靠准。
当然,这样修改库存数量,会和第二条原则冲突,因此要做记录,备查且作为结算补偿依据,而这个操作方法,在ERP系统中,就叫做盘点更新,或单品相盘点。
定期盘点的重要性:
库存盘点,不是常态管理行为,也不应该是。
为什么这么说呢?
1、因为盘点不产生效益,而只是“减少可能会发生的损失”的一种方法。
2、盘点是枯燥的行为,是大多数人不喜欢的;
3、盘点是又必须的,在某些情况下,比如产品清退时。
4、过程当中不盘点,盘点一次吓死人。
盘点不能成为死后验尸的行为,而是要成为过程控制行为。
上述论点,互相会有冲突,因此决定了,库存盘点是一种管理策略,而不是常态管理行为。
建议的盘点策略是:
1、按商品贵重程度不同,制定不同长度的盘点周期。
比如A类品相产品和原料,可能零售产品每天一盘;
A类品相餐饮冻品每周一盘;
A类品相半成品每周一盘;
B类品相肠衣、包装膜袋每周一盘;
C类品相标签纸箱清洁剂等每月一盘。
2、如果有交接班,盘点和交接班制度相结合(交班盘点)。
3、结合日常现场管理,关注可能的风险,随时安排抽查盘点。
4、丢失责任的赔偿和保管责任挂钩,合理分配。
比如主管、领班、员工等,各承担什么样的比例,以实现责权利对等,并体现人性化。
5、对于反馈的库存数量不对的情况,及时核查,不要拖,越拖越难查清楚。
6、寻找最适合自身情况的的盘点方法,是提升效率效果的有效途径,下面详述。
盘点方法:
1、盲盘法:不看商品库存报表,直接核查实物,抄录编号和数量,抄录完毕后,才和报表对比。
2、明盘法:和盲盘法相反,拿着报表点实物。
又可细分为不同操作方法:
2.1、单人明盘法,就是一个人拿报表,自己看报表自己点数
2.2、双人唱盘法,就是一个人看报表,一个人看实物。
还可以细分为唱报表和唱实物两种不同方法。
2.3、多人合作法,比如一个人唱实物,一个人不看报表记账,一个人看报表核对。
3、是否需要打印报表的问题?打印出来盘点,看似方便,但也可能不准确(比如还在不停销售、比如有实物不在报表内)
4、盘点时是否停止销售?不建议,如果盘点过程有销售,可以手工另外记账,盘点借宿后录入,可以在不影响销售的情况下实现准确盘点。
盲盘法(地毯式搜索盘点)操作方法:
一、先分区。
1 按库房分区,每区有指定负责人;
目前分:
2 同一库房分库位。
货架区又分
3 事先无库位划分的,盘点前使用格子法设法分区。
方法同2。
二、先准备好盘点表和已盘标贴。
1 盘点表。
要含页(第页/共页)、库房名、库区库位号、品名、编号、批次号、箱数、箱规、总计、盘点人签名、复核人签名、财务抽查人签名等。
2 已盘标贴。
盘一拍立即贴一拍。
三、盘点完成时,交财务抽查。
财务在抽查该品相后记录抽查得的库存数字并签字。
四、盘点表计算\合并品相和原始盘点表汇总。
1盘点结算,把所有盘点手稿交由区域盘点小组长进行汇总计算、品相合并、并录入到电子表形式;
2 把电子表形式交于财物进行进一步分类汇总和计算;
3 财务保留盘点原始记录,并存档备查。
五、疑问品相原地复核(按库区库位)。
实际盘点数量分类汇总后,与帐务进行核对,发现差异大于许可值的,要进行原地复核。
六、差异许可。
1领导层根据库存管理水平可以调整差异许可值,频率按年度进行;
2差异原则:按每个单品相,差异一个箱/框/卷计量单位。
3 当前差异许可:
七、差异查找与分析。
导致库存的差异可能有:
1 系统操作时人为错误;
2 实物发放人为错误;
3 盘点时间差导致;
4 记账未日清日毕;
5 分类汇总错误;
6 系统操作逻辑错误。
等。