易度文档管理产品介绍

易度文档管理产品介绍

版本: 2.0

版权: 上海润普网络信息技术有限公司

日期: 2009.3.18

章节索引

1. 企业为什么需要文档管理

2. 易度文档管理

3. 产品设计理念

3.1. 全面的文档管理

3.2. 以知识管理思想为指导

3.3. 简单易用，高用户体验

4. 功能和特点

4.1. 强大的全文检索和高级搜索

4.2. 文档和图纸在线预览

4.3. 图片自动缩略预览

4.4. 全方位的安全防护

4.5. 柔性、易用的权限控制

4.6. web文件夹:批量上传和下载

4.7. 实用的批量元数据处理

4.8. 清晰的树状文件夹结构，支持剪切移动与复制

4.9. 创新的分组标签筛选功能

4.10. 在线编写文本文件

4.11. 评注和订阅：多人文档协作

4.12. 个人文件和共享

4.13. 实用的文档审核流程

4.14. 简单易用的文档多版本支持

4.1

5. 文件回收站：数据误删和恢复

4.16. 开放、可靠、可扩展的存储

4.17. 现有数据导入工具

4.18. 工作管理平台模块之一，功能可扩展

4.19. 开放API，可集成

5. 产品创新和独特性

6. 系统配置

6.1. 推荐硬件配置

6.2. 网络

6.3. 系统软件

7. 实施过程

8. 产品版本比较

9. 附：润普公司介绍

1. 企业为什么需要文档管理

文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都一电子的形式存在，比如微软的.doc格式，或者.-

pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能已经存档不-

得再修改。

企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：

1. 文档存储分和混乱，导致文档查找非常困难，员工效率受到影响。

2. 文档版本繁多，审核流程多样化，出现使用错误的文档版本、审核不全面的现象，导致了严重的后-

果。

3. 文档泄密，导致公司重大损失。

4. 员工走了，交接不全，相关文档也丢失了，工作难以接续。

5. 文档共享协作不方便，让各员工之间工作配合非常低效。

事实上，企业要求能够可靠的存储集中文档，方便的获取需要文档，有效的协作编写文档，安全的控制-

文档的读写权限。

2. 易度文档管理

易度文档管理系统，ZDMS，是润普公司针对上述问题和需求，基于知识管理的理念，开发的一套用于-

企业电子文档、电子资料管理的软件系统，帮助企业管理各种形态、各个阶段的文档资料。

ZDMS为企业中的个人、团队、以及部门，提供海量文档资料的安全集中的存储空间，采用了领先的文-

档权限控制和SSL加密技术，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。

易度文档管理解决方案，是易度专业人员在ZDMS产品的基础上，为企业提供系统的初始化、培训、客-

户化定制、系统集成、上线支持的全套软件和咨询服务，为企业提供交钥匙的专业服务。

3. 产品设计理念

3.1. 全面的文档管理

通过易度文档管理系统（ZDMS）企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制-

、审批程序、存储、查询、重用以及归档。

3.2. 以知识管理思想为指导

文档是企业智力资产最重要的承载形式。文档管理，本质上是知识管理的重要组成部分。企业进行文档-

管理，是为了让文档服务于人，服务于企业的核心业务，最终能提升是企业的核心竞争力。

易度文档管理，在设计上特别从知识管理的角度给予支持。比如文档的订阅评注、文档的标签分类、全-

文搜索等，都是从知识的提升、获取等角度专门设计的。

3.3. 简单易用，高用户体验

易用性是软件产品一个非常重要的指标。易度融入web

2.0以用户为中心的设计理念，非常强调用户体验。

易度提供简洁一致的用户网页界面，无须安装客户端，页面采用大量不必页面刷新的Ajax技术，让用户-在无须专门培训的情况下，便可掌握轻松使用。

易度也-

可与桌面环境进行集成，特别是和windows的web文件夹可以无缝集成，采用用户熟识的资源管理器来-管理文件。

4. 功能和特点

和其他的同类产品比较，易度文档管理有很多独特的地方，下面分别做简要的介绍。

4.1. 强大的全文检索和高级搜索

ZDMS可对文档进-

行全文检索，我们采用工业级别的X iapian全文搜索引擎，可支持海量文档的全文搜索。

系统支持根据时间、格式、大小等条件，对文档进行高级的搜索，确保快速找到需要的文档。

4.2. 文档和图纸在线预览

ZDMS支持常见文档直接在网页上进行预览，用户无须安装任何桌面软件，便可查看文档内容。

ZDMS支持常用的office文档，如：pdf/doc/excel/wps/... ，也支持autocad的dwg/dxf格式图纸。

4.3. 图片自动缩略预览

用户上传的图片，可以自动生成缩略图显示。避免图片过大导致下载速度缓慢，影响查看的感受。

4.4. 全方位的安全防护

企业机密核心文档的丢失和泄漏可能对企业是致命性的打击，而纸质文档也存在抗灾性差等问题。ZDMS在安全方面进行周全了的考虑：

- 和网上银行的一样，数据可采用SSL 128位安全加密传输，确保在传输过程中，数据不泄密。- 人手一个用户帐号，密码保护，根据岗位来控制系统使用权限

- 所有操作，均有日志记录，可事后追溯责任。