用友化妆品行业全面信息化解决方案

本文由４５５３１７４３７贡献 ｐｐｔ文档可能在ＷＡＰ端浏览体验不佳。建议您优先选择ＴＸＴ，或下载源文件到本机 查看。 更敏捷 更智慧 更幸福 化妆品行业全面信息化解决方案 广州中鼎信息科技有限公司 叶绵飞１３７１０７００８９１ 提纲 化妆品行业面临的机遇与挑战 Ｕ８ Ａｌｌ－ｉｎ－Ｏｎｅ化妆品行业解决方案 解决方案价 值的实现策略 案例分析 化妆品（快速消费品）行业特点 提纲 化妆品行业面临的机遇与挑战 Ｕ８ Ａｌｌ－ｉｎ－Ｏｎｅ化妆品行业解决方案 解决方案价 值的实现策略 案例分析 化妆品企业运作全景示意图 渠道管理 应收帐款 订货 应收帐款 资金 计划 采购 计划 采购 订单 公司内部供应链管理 应付货款 购买 订货 订货 订货 订单 配送 顾客 配送 配 送 配 送 成品 入库 计划 出货 通知 领料 验收 入库 配送 配送 渠道难 直营占用大量的 资金与物流成本 经销无法掌控销 售终端 计划难 多层级的渠道模 式产生牛鞭效应， 式产生牛鞭效应 需求波动加大，销 需求波动加大 销 售预测偏差大 成本难 降低成本是永恒 的话题 化妆品安 全难 化妆品安全升级， 化妆品安全升级， 可追溯， 可追溯，检验 过程 全记录， 全记录，记录数据 增加 Ｕ８化妆品行业Ａｌｌ－ｉｎ－Ｏｎｅ全面解决方案 Ｕ８ Ａｌｌ－ｉｎ－Ｏｎｅ化妆品行业最佳业践及价值 提纲 化妆品行业面临的机遇与挑战 Ｕ８ Ａｌｌ－ｉｎ－Ｏｎｅ化妆品行业解决方案 解决方案价 值的实现策略 案例分析 营销与渠道管理 支 持 活 动 基 本 活 动 市场 研发 财务管理 信息管理 人力资源管理 采购 生产 物流 销售 利 润 不同渠道、不同区域、不同客户，执行不同价格， 不同渠道、不同区域、不同 客户，执行不同价格， 如何保证订单价格的正确 如何有效控制货款， 如何有效控制 货款，杜绝信用额度的随意使用 订单＝商机，如何保证最大限度的满足订单， 订单 商机，如何保证最大限度的满足订单，及时 商机 发现影响订单完成的因素 如何加强 对渠道， 如何加强对渠道，特别是末端渠道的掌控能力 如何能及时掌握销售信息， 全方位准确分析， 如何能及时掌握销售信息，全方位准确分析，为销 售决策提供有 力依据 销售管理——销售到收款的整体流程
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预警频率 预警方式 预警效果 仓库管理——盘点 可以指令通过扫描进行盘点运作。 可以指令通过扫描进行盘点运作。 可按照多 种条件盘点 搭建质量管理平台，保障化妆品安全 质量管理与业务全面集成 留样检验 质量管理 留样单 到货单 原料检验 采购管理 委外管理 库存管理 到货单 在库检验单 工序检验 车间管理 工序转移单 产品检验 生产管理 生产订单 销售管理 发／退货单 库存管理 在库待检表 检验否 化妆品生产企业应当建立并 化妆品生产企业应当建立并 执行原料验收、 执行 原料验收、生产过程安 全管理、贮存管理、 全管理、贮存管理、设备管 理、不合格 产品管理等全过 不合格产品管理等全过 程的化妆品安全管理制度， 程的化妆品安全 管理制度， 不断完善化妆品安全保障体 系，保证化妆品安全 报检单 分 拣 Ｙ 放行 可以对生产过程中进 行点检和生产环境的监 检验单 Ｎ 不合格品 处理单 测。确保环境过程安全 及时指标监督与预警 成本管理的精细程度＝ＫＰＩ指标的多少 商业智能分析，提供决策支持 多角色灵活设置监控指标 灵活定制各个 不同管理角色 的首页面 通过个性化应 用界面，即时 监控所关 注业 务运营情况 总经理门户 财务主管（总监）应用界面 财务主管（总监） 总经理应用界面 销售主管（总 监）应用界面 销售主管（总监） 如何解决规范管理与效率降低的矛盾 规范与效率的矛盾 多层级管理带来的低效率 － 一管就死 效率降低 － 一放就 乱 无法管控 过度授权带来的失控 解决思路：兼顾效率与规范 找一个平衡点 既保证 企业进 兼顾效率与规范 行规范办理又提高效率； 打破时间和空间的限制， 行规范
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生产管理——整体解决方案 ＭＰＳ 质量 管理 生产 计划 外协 管理 缺料 检查 生产 订单 工序 计划 １０工序 １０工序 ２０工序 ２０工序 成本 管理 完工 入库 生产 工时 ＭＲＰ 领料 加工 工序 派工 过程 控制 工序 转移 ＩＮＶ （ＳＩＣ） 生产缺料 明细表 生产进度 统计表 完工异常 状况表 生产缺料 明细表 ＰＣＳ ３０工序 ３０工序 工时核算 生产管理——配方管理 ＢＯＭ版本管理 ＢＯＭ的替代料管理 配方ＢＯＭ管理 ＢＯＭ管理： ＢＯＭ管理：版本管理 管理 ＢＯＭ管理： ＢＯＭ管理：替代料管理 管理 ＢＯＭ管理：配方ＢＯＭ ＢＯＭ管理：配方ＢＯＭ 管理 计量１组 Ａ Ｂ 水１ｋｇ Ａ Ｂ 计量２组 Ｃ Ｄ 水１．５ｋｇ Ｘ１ Ｘ Ｃ Ｄ 水 Ｘ２ 计量３组 Ｘ Ｘ１ Ｘ２ 水０．５ 配方ＢＯＭ和生产ＢＯＭ合二为一 ＭＲＰ是连接供—产—销的信息纽带 如果供—产脱节，会造成物料库存积压，或停工待料； 如果供 产脱节，会造成 物料库存积压，或停工待料； 产脱节 如果产—销脱节 会造成产品积压， 销脱节， 如果产 销脱节，会造成产品积压，或不能及时满足客户 需求，供给不足。 需求， 供给不足。 ＭＲＰ的核心逻辑：时间＋数量 如果只考虑数量，不考虑时间因素，会造成以下情况： 库存积压 停工待料 生产管理——科学、灵活的生产计划制定 ＭＲＰ计划生成 系统建议采购计划 ＭＲＰ 计划查询 系统建议生产计划 生产计划调整 ＭＲＰ ＭＲＰ计算逻辑： 需求量 ＝ 现存量（库存）－预约量（预计出）＋在单量（预计入） －安全库存 生产管理——全过程生产订单追踪 工序生产进度 生产日报 生产订单完工状况表 生产订单变更 记录明细表 生产订单预警 供应链管理——采购管理 支 持 活 动 基 本 活 动 市场 研发 财务管理 信息管理 人力资源管理 采购 生产 物流 销售 利 润 对供应商服务质量的持续管理 科学的采购计划，保证合理库存， 科学的采购计
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办理又提高效率； 打破时间和空间的限制，提高 整体办公效率，让制度落实到细节 当中，提高执行力； 整体办公效率，让制度落实到细节当中，提高执行力； 解决方 案：通过用友ＯＡ系统提高效率，清晰流程 网上审批，提高效率，解决异地审批 预置好的流程图 处理状态 处理流程 处理意见 ＭＥＲＰ手机移动应用方案 关注您的生活的同时 更关注您的企业 数据采集 短信通知 查询审批 ＥＲＰ 系统 移动审批／查询 使用对象 企业中、高层领导 业务负责人 审批内容 财务模块中费用类单据 供应链中订单／发货／出库等单据 ０３月０５日 １１：０２分宋艳果 请您审批差旅费报销单 ＣＬＦ０９０３０５００８１ ｈｔｔｐ：／／ｍｅｒｐ．ｃｃ／ＵＦＷＡＰ＿ ＮＣ５０／ｐａｒｓｅ．ｄｏ？ｔａｓｋｉｄ＝１ ４２９ 为企业带来的价值 规范企业流程管理 方便领导实时完成审批任务 上网 ＷＡＰ上网 审批短信通知 上 网 ＷＡＰ上网 完成审批操作 带ＷＡＰ地址链接 地址链接 查看单据详情 短信通知、ＷＡＰ审批， 短信通知、ＷＡＰ审批，应用便捷直观 审批 纯Ｂ／Ｓ架构，手机无需安装软件 Ｂ／Ｓ架构， 架构 企业短信应用介绍 使用对象 各线业务关键责任人 全体人员 短信类型 短信工资条 预警类短信 变更类短信 通知类短信 集团通知，８月５日下 尊敬的西化公司，您 尊敬的西王公司，存 午１４：３０各部门 经理 货０２４４２０３９０１玉米胚 好！贵公司的账款 准时参加二季度总结 １９２８６．０元已经于 芽油（２．５Ｌ）低于安全 会议。 ２００９年３月２５日到账 库存 地点：１４号楼８０６大会 （摘要 ），期待再次 议室 合作！ 发自：０８９８６６２２６３０３ 组织人：集团总裁会 发自：０８９８６６ ２２６３０３ 发自：０８９８６６２２６３０３ 为企业带来的价值 及时掌握业务关键信息 自动短信通知，关键信息不遗漏 短信应用便捷，性价比 高 提纲 化妆品行业面临的机遇与挑战 Ｕ８ Ａｌｌ－ｉｎ－Ｏｎｅ化妆品行业解决方案 解决方案价 值的实现策略 案例分析 方案价值：帮助化妆品企业全面管理升级 战略性收益 ｌ 集成化及以流程为主导 从以职能为主导转变为以流程为主导 ？集成企业的职能部门 ？对于客户的要求能 够更快更好地响应 ？更加容易抓住新的业务机会 ？渠道全局信息穿透掌控 ？建立与经 销商同管理、共运作的运作 模式 ？精益生产 ？建立全面化妆品安全保障平台 ？快速反 映的产、销协调机制 ｌ 客户响应速度／灵活性 客户响应速度／ 中国企业ＥＲＰ应用价值模型 ｌ 增加对渠道的管控力 ｌ
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防伪 税控 销售 报价 销售 合同 销售 订单 销售 发货单 销售 发票 销售 出 库单 应收单 收款单 存货 核算 核消 应收款 ＭＰＳ 请检单 ＭＲＰ 检验单 检验标准 ＧＢ２８２８ 生产 订单 合格 让步接受 Ｎ 单 Ｙ 降 级 数 量 合格 单 销售管理——客户信用管理 客户信用管理 销售公司 分公司 信用额度？ 信用额度？ 代理商 设置信用额度 实时掌握客户／ 业务员信用情况 信用额度＋信用期间 办事处 交易及变更频繁 可记录经销商 是否办理担保 或抵押 客户／商家 销售管理——多维度销售业绩分析 地区内省份分析 按产品类别分析 按渠道结构分析 零售店面管理 店铺报表中心 ＰＯＳ 价格政策 促销政策 店存管理 盘点 调拨 店面销售行为管理 正常销售 会员销售 促销 退换货 … 积分制 Ｖｓ 折扣制 预制卡 Ｖｓ 申请卡 消费行为查询 回馈方式和机制 零售系统销售目标的关键特性 １．零售指标制定 ２、零售指标拆分 ３、门店端目标达成分析 ４、管理端目标达成分析 零售门店预定业务关键特性 １、预定 ２、交货 ３、退订 ３、预定查询 生产管理需求 支 持 活 动 基 本 活 动 市场 研发 财务管理 信息管理 人力资源管理 采购 生产 物流 销售 利 润 生产计划考虑因素众多， 生产计划考虑因素众多，靠经验值确定容易产生误差 生产计划完成情况的及时掌控 设备运行状况的了解， 设备运行状况的了解，避免影 响生产完成 １６
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划，保证合理库存，在满足生产的情 况下减少资金占用 进行价格趋势的分析， 进行 价格趋势的分析，变被动为主动 库存呆滞的分析，及时进行改善， 库存呆滞的分析 ，及时进行改善，减少损失 随时了解采购订单执行情况， 随时了解采购订单执行情 况，减少突发事件 ２６ 采购管理——整体解决方案 采购到付款的流程 审批流 采购 计划 配额 生单 比价 生单 预警系统 采购 订单 人工 比价 授权 ／控制 ＶＭＩ扩展应 用 采购 入库单 采购 发票 采购 结算 采购 发票 应付 系统 降 级 数 量 客户 订单 ＭＰＳ 到货单 采购 材料 结算 出库单 应付 使用 系统 ＭＲＰ 销售 预测 ＰＴＯ 请检单 ＶＭＩ 消耗汇总 应 ＲＯＰ 应 采购 应 货价格 检验单 检验标准 ＧＢ２８２８ 接受报价 合格 让步接受 Ｙ Ｎ 消 合格 单 付 系统 请购 价 单 报废数量 ＶＭＩ 库 ＶＭＩ 单 ＶＭＩ 结算统计 供应商管理 提供供应商资质管理， 提供供应商资质管理，价格管理和供应商分析功能 采购管理——供应商供货质量分析 采购管理——价格管理 采购价格政策 比价采购控制 建立完备的供应商价格数据库 最高限价控制 大宗材料按质论价 仓库管理——多层次的货位管理 多层次的货位管理， 多层次的货位管理，帮助供 应主管实现了货位的精细化 管理，可以快速定位找到所 管理， 要的物料，单品管理有保障。 要的物料，单品管 理有保障。 仓库档案是否货位管理、货位档案、货档案控制货位是否单独存放、 仓库档案 是否货位管理、货位档案、货档案控制货位是否单独存放、 存货货位对照表、 存货 货位对照表、查询货位卡片 库存管理——产品保质期管理 预警物料