心蕊协会秘书部规章制度
秘书处内部规章制度
秘书处内部规章制度第一章总则第一条为加强公司秘书处工作管理,提高工作效率,规范工作流程,现制定本规章制度。
第二条秘书处是公司的重要部门,负责领导层日常工作支持、协调安排会议、处理文件等工作。
第三条秘书处的工作应以服务领导工作为宗旨,要时刻保持高度的责任心和敬业精神。
第四条秘书处工作应遵循公平、公正、诚信、高效的原则,绝不允许服务于个人私利。
第五条秘书处主任是秘书处的领导,负责全面协调和管理秘书处工作。
第六条秘书处应遵循领导的工作安排,认真履行职责,做好分工合作。
第七条若有规章制度不全、不明确的问题,秘书处有权提出修改建议,经公司领导审批后,方可执行。
第八条本规章制度严格执行,违反规定者将被责任追究。
第二章秘书处工作流程第九条秘书处应按照公司日常工作安排,对领导的工作进行合理安排和分配。
第十条秘书处要定期整理会议日程,提前为领导准备相关会议文件,并对会议进行记录和整理。
第十一条秘书处要及时处理领导下发的文件、邮件等,做好归档工作,确保领导工作的连贯性和及时性。
第十二条秘书处要保护领导的隐私信息,不得私自泄露。
第十三条秘书处要严格保守公司机密,不得擅自外泄。
第十四条秘书处要建立和完善工作流程制度,确保工作的有序进行。
第三章秘书处服务态度第十五条秘书处要以积极向上的态度对待工作,保持良好的团队合作精神。
第十六条秘书处要尊重领导,服从领导安排,做到忠诚于领导。
第十七条秘书处要保持良好的职业道德,绝不允许利用职务谋取个人私利。
第十八条秘书处要善于沟通协调,处理好内外部关系,确保工作的顺畅进行。
第十九条秘书处要尊重同事,相互支持,共同进步,凝聚团队的凝聚力。
第二十条秘书处在工作中要细心、耐心,保持耐心和细心仔细完成每一项工作。
第四章秘书处工作纪律第二十一条秘书处要严格遵守公司的工作制度和各项规定,绝不允许擅自作主。
第二十二条秘书处要树立正确的工作态度,做到认真踏实,主动负责。
第二十三条秘书处要严格把好工作质量关,确保每一项工作的准确性和及时性。
心协综合管理部规章制度
心协综合管理部规章制度第一章总则第一条为规范和统一心协综合管理部的各项工作,保障管理部的正常运转和发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于心协综合管理部全体工作人员,必须严格遵守。
第三条心协综合管理部是心协组织中负责统筹协调管理工作的部门,其任务是制定和执行组织的政策、规定、计划和决策,对心协的工作进行统筹和管理。
第二章组织机构第四条心协综合管理部设部长一人,副部长两人,各部室主任等职。
第五条部长具体负责心协综合管理部的全面工作,统筹协调各部室的工作,对管理部的发展做出决策。
第六条副部长协助部长开展工作,负责部长交办的相关工作。
第七条各部室主任负责本部室的工作,协助部长和副部长开展相关工作。
第三章工作职责第八条心协综合管理部的工作职责包括但不限于:1. 制定并执行管理部的发展规划和计划;2. 负责管理部的基本建设和经费管理;3. 统筹协调管理部各部室的工作;4. 负责协调管理部与其他心协组织的工作;5. 完成领导交办的其他相关工作。
第九条各部室的工作职责由各部室主任根据部门工作实际确定,并报部长审批。
第十条各部室主任负责本部室的日常工作和管理,负责下属员工的培训和考核等。
第四章工作纪律第十一条心协综合管理部全体工作人员必须遵守国家法律法规和心协有关规定,严格执行管理部的各项规章制度,服从领导安排,忠诚履行职务。
第十二条工作人员在工作中必须保持积极的工作态度,勇于担当责任,团结协作,互相尊重,相互支持,共同完成工作任务。
第十三条工作人员必须严格保守单位的机密,不得泄露单位的重要信息,不得私自留用单位资料和资源。
第五章纪律处分第十四条对违反本规章制度的工作人员,管理部将根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
第十五条对轻微违纪的工作人员,可以口头批评、书面警告等方式进行处理;对严重违纪的工作人员,可以进行停职、降级、开除等处理。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如遇有修订,需经部长批准后生效。
管理爱心协会的规章制度
管理爱心协会的规章制度第一章总则第一条为进一步弘扬社会主义核心价值观,促进社会和谐发展,提高社会公益意识,爱心协会成立,本规章制度旨在明确协会的宗旨、任务、组织机构、管理制度等,规范协会的运作。
第二条爱心协会是一个非营利性社会组织,团结志愿者,开展公益活动,服务社会大众,宣传互助友爱,倡导奉献精神,为建设和谐社会贡献力量。
第三条爱心协会的宗旨是:倡导互助友爱,传播爱心正能量,助力弱势群体,促进社会和谐发展。
第二章组织机构第四条爱心协会设立理事会、监事会、秘书处等机构,明确职责,合作开展活动。
第五条理事会是协会的决策机构,设立会长、副会长、秘书长等职位,负责制定发展计划、制定预算、组织招募志愿者等工作。
第六条监事会是协会的监督机构,负责监督协会的活动开展情况,定期进行检查和评估,确保协会的正常运转。
第七条秘书处是协会的执行机构,负责具体活动的策划组织、志愿者的日常管理和培训工作,协助理事会制定工作计划和预算。
第八条爱心协会的成员应积极参与协会的活动,遵守协会的规章制度,积极传递正能量,为社会贡献力量。
第三章管理制度第九条爱心协会实行民主管理,重视集体决策,加强内部沟通,保证决策的公开透明。
第十条理事会每年至少召开两次会议,审议活动计划、预算、工作报告等,确保协会工作的顺利开展。
第十一条监事会每年至少召开一次会议,对协会的活动进行监督和评估,及时发现问题并提出合理建议。
第十二条秘书处负责协会的日常管理工作,定期召开工作例会,总结经验,查找问题,推动工作的开展。
第十三条爱心协会的预算由理事会负责制定,公布在会员和社会公众可查看的地方,确保经费的合理使用。
第十四条爱心协会应建立健全的志愿者管理制度,明确各项工作的责任,培训志愿者,提高服务质量。
第四章活动内容第十五条爱心协会的活动范围包括但不限于扶贫助困、环保公益、文化传承、社会关爱等,根据实际情况制定具体活动方案。
第十六条爱心协会应加强与其他社会组织和政府部门的合作,争取更多的资源和支持,提高活动的效果和影响力。
爱心社规章制度有哪些
爱心社规章制度有哪些第一章总则第一条为了促进社会爱心事业的发展,增强团队凝聚力,培养志愿服务精神,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于爱心社内所有成员,包括会员、义工和管理人员。
第三条爱心社的宗旨是传递爱心,帮助有需要的人,倡导公益活动,践行社会责任。
所有成员都应本着爱心和奉献精神参与社团活动。
第四条爱心社成员应遵守国家法律法规,尊重社会公德,正当合理行为,不得从事涉嫌违法或违反社会公德的行为。
第五条爱心社成员应积极参与社团活动,服从组织安排,充分发挥自己的专长和力量,共同推动爱心事业的发展。
第二章成员管理第六条爱心社吸收新成员需经过内部推荐和审核程序,经社团理事会批准通过后,方可成为正式会员。
第七条会员应积极参与社团活动,保持活跃度,不得长期不参加社团活动或擅自退会。
第八条义工是爱心社的重要支柱,应具备一定的实际行动能力和爱心精神,配合社团工作,开展志愿服务活动。
第九条义工应定期参加社团组织的培训和学习活动,提高服务水平,增强团队协作能力。
第十条管理人员应具备一定的社团管理经验和组织能力,负责领导和指导成员,推动社团工作的顺利开展。
第三章组织活动第十一条爱心社应定期组织各类公益活动,如走访老人、义卖筹款、志愿服务等,号召社团成员积极参与。
第十二条组织者应提前做好活动策划和准备工作,确保活动安全顺利进行,做到严谨细致。
第十三条参与活动的成员应服从组织安排,遵守活动规定,严格遵守安全、纪律规定,不得私自行为或违反规定。
第十四条活动结束后,应及时总结经验,做好反馈和评估工作,不断完善活动质量和效果。
第四章奖惩制度第十五条爱心社将对表现突出的成员进行表彰和奖励,如发放荣誉证书、奖金或礼品等,以激励和鼓励其继续发挥作用。
第十六条对于违反规章制度的成员,将根据情节轻重给予相应处罚,如警告、禁赛、降级或开除会籍等。
第十七条管理人员应公正、透明地执行奖惩制度,维护社团内部的公平公正和和谐稳定。
第五章外联合作第十八条爱心社可以与其他社会组织、企业机构等开展合作,共同开展公益活动,推动爱心事业的发展。
秘书部规章制度
秘书部规章制度
第一条,秘书部的职责。
1.1 秘书部是负责协助领导履行工作职责和管理日常事务的部门。
1.2 秘书部负责处理领导的日程安排、文件收发、会议安排、
资料整理等工作。
1.3 秘书部要保持高效的工作状态,确保领导工作的顺利进行。
第二条,秘书部的工作流程。
2.1 秘书部要按照领导的要求,合理安排和调配工作时间和任务。
2.2 秘书部要严格按照规定的流程和程序处理文件收发、会议
安排等工作。
2.3 秘书部要及时向领导汇报工作进展情况,确保工作的顺利
进行。
第三条,秘书部的工作原则。
3.1 秘书部要保守领导的机密和私人信息,严守保密原则。
3.2 秘书部要严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自调整领导的工作安排。
3.3 秘书部要保持良好的工作态度和团队合作精神,积极配合其他部门的工作。
第四条,秘书部的工作标准。
4.1 秘书部要保持高效的工作状态,提高工作效率,确保工作质量。
4.2 秘书部要保持良好的沟通能力和协调能力,能够处理各种突发事件和问题。
4.3 秘书部要不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断提高自身素质和能力。
第五条,秘书部的监督和考核。
5.1 秘书部要接受领导的监督和指导,及时改进工作中存在的问题。
5.2 秘书部要接受领导对工作的考核,确保工作质量和效果。
5.3 秘书部要积极配合领导和其他部门的工作,确保整体工作的顺利进行。
以上为秘书部的规章制度,秘书部全体成员要严格遵守,确保工作的顺利进行。
秘书部部门规章制度
秘书部部门规章制度第一章总则第一条目的和依据1.1 目的:为了规范秘书部的工作流程,提高工作效率,保证部门的正常运行。
1.2 依据:本规章制度根据公司相关规定和部门实际情况制定。
第二条部门职责2.1 秘书部是公司的行政支持部门,负责协助管理层进行日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公设备维护等。
2.2 秘书部需密切配合各部门之间的协作,及时处理和传达各类文件、信息和文件,并保护公司的商业机密。
2.3 秘书部应当保持高度机密性,对接收的文件和信息进行保密,不得私自泄露。
第二章部门管理第三条部门设置3.1 秘书部设主任1名,副主任2名,秘书多名,具体人数根据部门工作需要确定。
3.2 部门设置应与公司其他部门密切配合,确保行政工作的顺利进行。
第四条部门职责4.1 主任负责秘书部的日常管理工作,协调各项工作并负责向公司高层汇报。
4.2 副主任协助主任进行部门的管理与工作安排。
4.3 秘书负责文件管理、会议组织、行政协调等具体工作,并配合其他部门的工作需求。
第五条工作流程5.1 秘书部根据公司需要制定工作计划和目标,定期向公司高层汇报工作进展。
5.2 秘书部应及时查阅和处理公司内外部来往文件,并按照流程进行归档和保存。
5.3 秘书部应协助公司召开重要会议,包括会议室预约、材料准备、会议记录等工作。
5.4 秘书部需与人力资源部紧密配合,提供行政支持,包括员工入职、离职手续的办理等。
第三章文件管理第六条来文登记6.1 秘书部应设立来文登记制度,对每一份来文进行登记,包括文件名、份数、紧急程度等。
6.2 来文登记表应包括来文的登记日期、领导批示意见、办理进度等内容,并及时更新。
第七条发文管理7.1 发文前,秘书部应组织起草、审批和签发工作,并按照规定的程序进行。
7.2 发文应注明文件名称、字号、发布单位、文件编号等内容,并及时送达相关部门。
7.3 发文后,秘书部应建立文件的复制、归档和销毁制度,妥善保存文件,并定期进行文件的清理工作。
秘书部部门规章制度
秘书部部门规章制度秘书助理部职能及部门规章制度本部门的工作足以是为了维持本学生会的活动重点项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作,民主是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条,是学生会的重要桥梁。
为加强桐城学生会学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力,有效地行使部门职权,履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,以积极向上、创业精神的精神,深入开展团委和学生会的深入开展教育工作。
为此,特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排各部门指派专门专门从事一人负责与其联系沟通,辅助该部门完成其教育工作任务。
具体内容如下:1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话形容词)。
2各部门指派一人负责前往记录会议内容。
到场进行详细会议记录,会议后将会议内容整理交给该部门部长签字,留作他用或交由负责的人保管,最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结个别情况,状况每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。
记录内容主要包括:相关部门各成员各种会议、社区活动出勤情况(迟到、早退、缺席);其他工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会,总结上一月上以的工作情况,布置新的工作任务,例会后部长具体情况汇总给主席团。
5.每次的文艺活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好阐发以及职能部门收集各部门的工作总结,将总结整理存档,并将情况汇总给主席团。
6.负责各项大会、活动教室室内的申请。
7.活动总结的汇总存档,管理文献资料以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求1.有较强的时间观念,无论是组队参加两项会议还是各项活动,带好记录本,提前5至10分钟到场做好准备各项改革工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的教育工作态度,有吃苦耐劳的信念,每项其他工作必须有效率、有效果的已经完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.学生会成员要保持良好的联系,特别是活动进行更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快对方回复来电或信息给对方,说明情况个别情况并询问对方事情)。
心理协会工作职
馨心源心理协会工作职协会由会长、副会长、组织部、宣传部、财务部、外联部、网络部组成1.会长:负责协会注意事务的决策,各门的管理和监督,传达学院的任务,管理协会相关事宜及审核工作并提交切回的审议,以及对外事务交涉为本协会与其它组织联系时的全权代表。
2.副会长:配合会长管理协会工作。
总体协调协会各部的工作,会长缺席时暂时行使会长职权。
3.组织部:组织协会和社团的活动策划、筹备及安排等:负责活动现场的秩序维持工作。
负责监督各个部门的工作,负责制定没学期的活动日程,提出活动方案,经成员参考讨论,经各成员和部长一致同意后执行。
4.宣传部:负责协会每次活动前期的宣传工作,包括横幅、海报、展板、宣传单的制作等;负责活动后期宣传,照片记录,对外宣传切回的活动,扩大协会的影响力。
5.财务部:妥善保管会费,负责会费的使用情况,对于不合理的利用有权拒绝。
6.外联部:负责向校外的商业机构拉赞助,为活动争取资金、设备等方面的支持;负责活动所需设备的租借、租质工作等;负责与校内外组织、老师以及各班心理委员的联系工作负责协会火热其他各个社团、以及其他各个部门的联系、交往等工作。
7.网络部:网络部主要负责制作本协会的网站,负责协会刊物的编排和校稿。
备注:各部门需按照以上自身的职责和所应承担任务各司其职,有条不絮地完成日常工作,如有工作方面的需要,应及时反映。
原则上,各部门应明确自身工作,并对本部门的工作全权负责。
另外,各部门有必要对具体事项将责任落实到人。
协会全体成员都应充分配合其工作,包括人员的调配及各项活动细节。
另外可设应急小组以应对、负责临时出现的各种状况,应急小组还应协助监督工作的落实情况。
及活动后的评估。
在工作中,如有需要,将不拘束于部门职能划分,部门间要配合工作,共同完成组织活动,避免出现任务无法完成的现象。
协会内部管理制度范本盖章
第一章总则第一条为加强协会内部管理,提高工作效率,确保协会各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于协会全体工作人员。
第三条本制度遵循依法治会、民主管理、公开透明、责任到人的原则。
第二章组织架构第四条协会设立理事会,负责协会的全面工作。
第五条理事会下设秘书处,负责协会的日常事务。
第六条秘书处设主任一名,副主任若干名,负责秘书处的全面工作。
第七条协会各部门根据工作需要设立,各部门负责人由理事会任命。
第三章工作制度第八条工作计划与执行1. 协会每年制定年度工作计划,由理事会审议通过后执行。
2. 各部门根据年度工作计划制定季度和月度工作计划,报秘书处备案。
3. 工作计划执行过程中,各部门应定期向秘书处汇报工作进展情况。
第九条会议制度1. 理事会会议每季度至少召开一次,必要时可召开临时会议。
2. 秘书处会议每月至少召开一次,必要时可召开临时会议。
3. 各部门会议根据工作需要定期召开。
第十条信息沟通制度1. 协会内部信息应实行分级管理,确保信息安全。
2. 各部门应及时向秘书处报告重要信息。
3. 秘书处负责整理和发布协会内部信息。
第四章考核与奖惩第十一条考核制度1. 协会实行年度考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。
2. 考核结果作为评优评先、晋升调岗的重要依据。
第十二条奖惩制度1. 对在工作中表现突出、成绩显著的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反协会规定、影响协会形象的个人和集体给予批评、警告、记过等处分。
第五章财务管理第十三条财务管理制度1. 协会财务实行预算管理,年度预算由理事会审议通过。
2. 协会财务收支应严格按照国家财务制度执行,确保财务安全。
第十四条财务监督1. 协会设立财务监督小组,负责监督协会财务管理工作。
2. 财务监督小组定期向理事会报告监督情况。
第六章附则第十五条本制度由协会理事会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(以下为盖章部分)协会印章年月日注:本范本仅供参考,具体内容应根据协会实际情况进行调整。
秘书部例会规章制度
秘书部例会规章制度第一章总则第一条为规范秘书部工作,提高工作效率,加强团队协作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于秘书部全体成员,所有成员必须遵守并执行。
第三条秘书部例会是部门组织成员集中讨论工作事务、汇报工作进展、安排工作任务的重要工作制度。
第四条秘书部例会应当按照固定的时间和地点召开,每个成员应当准时参加。
第五条秘书部例会应当荟萃成员的智慧,发挥团队的力量,促进部门工作的顺利发展。
第二章会议议程第六条秘书部例会议程应当提前制定并发送给所有成员,方便大家提前做好准备。
第七条会议议程应当包括工作汇报、工作安排、问题讨论等内容,确保会议的有序进行。
第八条会议议程应当由主持人主持,全面贯彻执行。
第九条会议结束时应当对会议议程内容进行总结,确认工作安排和任务分工。
第十条会议记录应当由秘书部成员进行记录,以便留档备查。
第三章会议秩序第十一条秘书部例会应当按时开始,按时结束,严格控制会议时间,避免拖沓和无谓的讨论。
第十二条会议期间,成员应当保持注意力集中,不得进行闲聊或干扰会议秩序的行为。
第十三条成员在会议期间应当遵守发言规则,遵循会议主题,不得私自跑题或发表无关言论。
第十四条主持人应当严格控制会场秩序,保证会议的高效进行。
第十五条如会议中出现矛盾或争执,应当及时调停解决,避免影响整个会议进程。
第四章会议纪律第十六条会议期间,成员应当尊重他人意见,不得攻击或贬低他人。
第十七条会议期间,成员应当保守会议内容的机密性,不得擅自透露或外传。
第十八条会议期间,成员应当听从主持人和组织者的安排和指挥,不得擅自离开会场。
第十九条会议期间,成员应当认真履行工作职责,积极参与讨论,确保会议效果。
第二十条会议结束后,成员应当主动整理会议记录,及时汇报工作进展和问题解决情况。
第五章会议决议第二十一条会议决议应当经过充分讨论,达成一致意见,统一行动。
第二十二条会议决议应当实事求是,务实切实,不得虚假虚浮。
第二十三条会议决议应当及时执行,确保工作任务按时落实。
秘书处管理制度
秘书处管理制度如下:
1.秘书处工作人员应按规定时间上下班签到,做到不谎签、不迟
到、不早退,有事要请假,提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假,否则按旷工处理。
2.秘书处工作人员应按分工做好自己的本职工作,要认真负责,
保质保量。
如因自己工作失误或个人原因,造成会员不满意而投诉的,每人扣50元;月累计三次,加扣100元。
3.对领导交办的工作,如遇到经努力仍无法完成的,或确实存在
困难及特殊情况,应及时向分管领导汇报,讲明原因,否则造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评,并扣发一天工资。
4.秘书处工作人员在工作期间,不得做与工作无关的事情;更不
能办私事;非工作时间不允许上网做与工作无关的事情;否则每发现一次扣50元,月累计三次,加扣100元。
秘书处的内部规章制度
秘书处的内部规章制度第一章总则第一条为规范秘书处工作,保障工作效率和质量,特制定本规章制度。
第二条秘书处是单位的重要部门,主要负责领导的文件处理、会议组织、信息管理等工作。
第三条秘书处的工作要遵循服务领导、协调各部门、保密和保障工作效率的原则。
第四条秘书处成员要具备较强的责任心、组织能力和沟通技巧,严禁泄密和玩忽职守。
第五条秘书处的工作要秉承公正、严谨、高效的原则,保证各项工作的顺利进行。
第六条秘书处成员要服从领导的指挥,听从工作的安排,积极配合同事完成工作任务。
第七条秘书处成员要遵守单位的各项规章制度,严格遵守保密规定,保护单位的利益。
第二章秘书处的组织机构第八条秘书处设主任一名,干事若干名,一般不超过十名。
第九条主任负责领导、管理和监督秘书处的工作,对工作情况负全面责任。
第十条干事根据工作任务分工,分别负责文件处理、会议组织、信息管理等具体工作。
第十一条干事间要密切合作,相互协调,互相支持,确保工作的高效运转。
第十二条秘书处设立工作日志,定期记录工作情况,如会议记录、文件处理等。
第十三条秘书处每月组织一次全体会议,总结工作,制定下一个月的工作计划。
第三章文件处理第十四条秘书处要对领导的文件进行分类、整理、归档,并按时转达给相关人员。
第十五条文件处理要求尽快、准确,要保证文件的完整性和保密性。
第十六条文件的收、发、存、转等工作要按照程序进行,确保不遗漏、不混乱。
第十七条对于加急文件,秘书处要及时处理,保证文件及时送达目的地。
第十八条对于机密文件,秘书处要严格保密,不得泄露给任何人员,确保信息安全。
第十九条文件处理工作要及时总结反馈,发现问题及时改进,提高工作效率。
第四章会议组织第二十条秘书处要负责领导的会议组织,包括会议的策划、准备、召开、记录和总结。
第二十一条会议组织要做到时间准确、程序规范、纪律严明,确保会议的效果。
第二十二条会议安排应提前通知与会人员,发放会议文件,确保会议顺利进行。
第二十三条会议记录要详实、准确,对重要问题要有详细记录,并及时分发。
秘书部规章制度
秘书部规章制度
第一条,秘书部的职责和任务是协助领导完成工作,保障领导的日常工作顺利进行。
第二条,秘书部成员应具备良好的沟通能力和组织能力,能够熟练运用办公软件和办公设备。
第三条,秘书部成员应严格遵守保密制度,对领导的工作内容和机密信息保密,不得泄露给外部人员。
第四条,秘书部成员应保持良好的工作态度,能够虚心学习,吃苦耐劳,服从领导安排,做到言行一致,言行得体。
第五条,秘书部成员应严格遵守工作纪律,按时完成领导交办的各项工作,不得擅自离岗或迟到早退。
第六条,秘书部成员应保持良好的团队合作精神,能够与其他部门积极配合,共同完成工作任务。
第七条,秘书部成员应不断提升自身素质和专业技能,不断学
习新知识,提高工作能力。
第八条,秘书部成员应保持良好的职业操守,不得利用职务之便谋取个人私利,不得接受他人的贿赂和礼物。
第九条,秘书部成员应保持良好的形象,着装整洁得体,言谈举止文明规范。
第十条,秘书部成员应严格执行本规章制度,如有违反者,将受到相应的处罚。
秘书部规章制度
秘书部规章制度
第一条,秘书部的职责。
1.1 秘书部负责协助领导完成日常工作,包括文件管理、会议安排、行政支持等工作。
1.2 秘书部负责对外联络和协调工作,包括接待来访客人、安排会议和活动等。
第二条,秘书部的工作流程。
2.1 秘书部应根据领导的安排和要求,合理安排工作时间和工作任务。
2.2 秘书部应及时处理领导交办的各项工作,并保证工作质量和效率。
第三条,秘书部的保密工作。
3.1 秘书部应严格遵守保密制度,对涉密文件和信息进行妥善
保管,确保不泄露给外部人员。
3.2 秘书部应加强信息安全意识,防范外部人员对机密信息的窃取和泄露。
第四条,秘书部的纪律要求。
4.1 秘书部应遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,严格执行工作任务。
4.2 秘书部应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作,做到及时、准确、高效。
第五条,秘书部的奖惩制度。
5.1 秘书部根据工作表现,对积极履行职责、工作出色的员工给予奖励和表彰。
5.2 秘书部对违反规章制度、工作不认真负责的员工进行批评教育和相应的处罚。
第六条,秘书部的其他规定。
6.1 秘书部应不断提高自身素质和专业技能,不断提升工作能力。
6.2 秘书部应加强团队协作,与其他部门密切合作,共同完成
公司的各项工作任务。
以上为秘书部规章制度,凡违反本规定者,将受到相应的处罚。
秘书部的规章制度的制定
秘书部的规章制度的制定第一章总则第一条为规范秘书部工作,提高秘书部工作效率,根据公司相关规定以及实际情况,制定本规章。
第二条本规章适用于公司秘书部全体工作人员。
第三条秘书部的主要职责是协助领导开展工作,组织协调内外部事务,保障公司各项工作的顺利进行。
第四条秘书部的工作原则是服务领导,服务全公司,做到专业、高效、周到。
第五条秘书部的工作宗旨是以人为本,以服务为核心,以质量为保障,以效率为目标。
第六条秘书部工作人员应当具备较强的组织协调能力、人际沟通能力、责任心和团队合作精神。
第七条秘书部应当按照公司工作任务和要求,积极开展各项工作,努力提高工作效率。
第八条秘书部的工作人员应当牢固树立服务意识,时刻维护公司形象,严守机密,维护公司利益。
第二章组织架构第九条公司秘书部设有正职一名,副职若干名,工作人员若干名。
第十条秘书部正职负责秘书部的日常工作,协调各部门工作,是公司所有秘书工作的总负责人。
第十一条副职负责秘书部的具体工作,参与重要事务的决策制定,协助正职做好工作。
第十二条秘书部工作人员按照工作需要分为行政秘书、业务秘书、会议秘书、外联秘书等不同工作岗位。
第十三条秘书部设立绩效考核机制,每年对秘书部工作人员进行考核评定,激励优秀员工,完善不足,保障工作质量。
第三章工作流程第十四条秘书部工作流程包括接待工作、文件处理、会议组织、文件传递等方面。
第十五条秘书部应当做好来访者的接待工作,礼貌热情、周到细致,做到善待每一位来宾。
第十六条秘书部对收到的文件应当及时处理,按照工作要求进行分类、归档,确保秘书部工作的有序进行。
第十七条秘书部应当根据公司需要组织开展各类会议,包括领导会议、全员大会、项目会议等,确保会议顺利进行。
第十八条秘书部应当做好文件传递工作,确保文件的安全、准确、及时传递,做到信息畅通。
第四章工作要求第十九条秘书部工作人员应当熟悉公司各项规定和制度,严格遵守公司的工作纪律。
第二十条秘书部工作人员应当按照工作安排认真负责,做到主动积极、勤奋努力。
秘书部规章制度
秘书部规章制度
第一条为了规范秘书部工作,提高工作效率,保障工作质量,特制定本规章制度。
第二条秘书部是公司的重要部门,负责公司领导的日常办公
事务,包括文件处理、会议安排、日程安排等工作。
第三条秘书部成员应当具备良好的文字功底和沟通能力,能
够熟练操作办公软件,熟悉公司业务,具备一定的保密意识。
第四条秘书部成员应当服从领导的工作安排,认真负责,严
守工作纪律,保守工作秘密。
第五条秘书部成员应当保持良好的工作状态,保持积极向上
的工作态度,努力提高工作效率,提高服务质量。
第六条秘书部成员应当严格按照公司规定的流程和标准办理
文件,确保文件的准确、完整、及时。
第七条秘书部成员应当做好会议的筹备工作,包括会议室的
准备、会议资料的整理、会议记录的撰写等工作。
第八条秘书部成员应当做好领导的日程安排,合理安排领导
的工作时间,确保领导的工作顺利进行。
第九条秘书部成员应当主动学习,不断提高自身的专业素养,不断完善工作技能,提高工作能力。
第十条秘书部成员应当积极配合其他部门的工作,加强沟通
协作,共同推动公司的发展。
第十一条对于违反本规章制度的行为,将按照公司相关规定
进行处理。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效。
如有需要修改,须
经公司领导同意并报人力资源部备案。
有关爱心协会的规章制度
有关爱心协会的规章制度第一章总则第一条为了广泛倡导社会公益事业,促进社会和谐发展,遵守国家法律法规,民主自愿原则,依法登记成立一个非营利性的爱心协会。
第二条爱心协会的中文名称为“XX爱心协会”,英文名称为“XX Love Association”。
第三条爱心协会主要从事以下公益活动:1.帮助困难群体,捐助困难人群,助力灾区救援等。
2.组织志愿服务,进行公益宣传教育。
3.筹集公益资金,开展募捐活动。
第二章组织机构第四条爱心协会设主席团、理事会、秘书处。
第五条主席团是爱心协会的最高权力机构,成员由各单位领导担任,主要负责协会的战略规划和重大决策。
第六条理事会是爱心协会的议事机构,成员由各领域专家、志愿者等担任,主要负责协会的日常管理和实施。
第七条秘书处是爱心协会的行政机构,设秘书长一名,主要负责协会的日常办公和资料管理。
第三章会员管理第八条爱心协会的会员分为普通会员和荣誉会员。
第九条普通会员是指对协会事业有兴趣的个人,具有相关领域专业背景或具备志愿服务经验的人员。
第十条荣誉会员是指对协会事业有杰出贡献或捐赠的个人或组织,由理事会提名,主席团审批。
第十一条会员有权参加协会的各项活动和会议,有权参与协会的决策和管理。
第十二条会员有义务爱护协会的形象,积极参与协会活动,维护协会的合法权益。
第四章资金管理第十三条爱心协会的经费主要来源于会员捐赠、募捐活动、赞助和政府补助等。
第十四条爱心协会应当建立统一的会计制度,定期进行财务审计,确保经费使用的合法合规。
第十五条爱心协会应当建立专门的财务管理部门,负责资金的筹集和管理。
第十六条爱心协会应当建立定期报告机制,向社会公布协会的财务状况和项目进展情况。
第五章活动管理第十七条爱心协会应当制定年度活动计划,包括项目拟定、实施方案和预算等内容。
第十八条爱心协会应当建立专门的项目管理部门,负责项目的策划、实施和评估。
第十九条爱心协会应当定期组织志愿服务活动,发挥会员的专业优势,服务社会大众。
秘书部规章制度大全四.doc
秘书部规章制度大全(四)【- 规章制度】作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解,下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度,欢迎大家前来学习。
第四条:值班人员应按时按量值班,不迟到、不早退,服从分配、忠于职守、认真工作,严格遵守考勤制度及履行相关手续,不得无故旷班。
第五条:人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录。
第六条:值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映。
第六章财务管理制度第一条:中心财务管理由中心秘书部总体负责,受中心所有成员监督。
第二条:中心开展活动需经费时,应提前将活动策划书及详细预算开支(附带经费申请单)交予秘书部。
第三条:活动负责人在制定活动经费预算时应当本着”实事求是”与”节约”的原则。
预算需详细分类列明所需费用及用途,本着详尽、务实、用到实处的原则,详实、条理的分门别类列出。
对于能打印发票的项目,尽量索要发票。
向秘书部报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到主任签字)后交予秘书部。
用款部门应在活动结束一周内报销或报账。
第四条:部门申请采购的报销流程:各部门以书面形式,报预算给秘书部,秘书部交主任处审批,审批通过后才能进行购买。
第五条:规范中心物品出借制度,借用中心物品时,到常务部负责人处签字登记,责任落实到人。
办活动所剩物品不应浪费,收集起来交予秘书部管理。
对中心己有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象。
第六条:中心一切财物款项都必须有原始凭证,常务部负责核对、整理及保管事宜。
务必做到公开透明。
附:财务报销制度一、报销总负责:秘书部二、报销具体负责中心:各部门负责人。
中心各个部门的财务工作由一固定人员承担。
秘书处内部规章制度
秘书处内部规章制度第一章总则第一条为规范秘书处的工作秩序,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于秘书处全体工作人员,包括正式员工、实习生和临时工作人员等。
第三条工作人员在秘书处工作期间,应当遵守本规章制度的规定,并积极配合领导的工作指导和安排。
第四条秘书处领导层应当严格执行本规章制度,对工作人员进行管理和监督,并及时做好工作总结和反馈。
第二章工作岗位及职责第五条秘书处工作人员主要分为以下几个岗位:文秘岗、行政助理岗、项目助理岗等。
不同岗位的工作人员具体职责由领导层进行分配和说明。
第六条文秘岗工作人员主要负责文件的编写、整理和归档,会议纪要的撰写等工作。
第七条行政助理岗工作人员主要负责领导日常行政事务的处理、会议安排、来访接待等工作。
第八条项目助理岗工作人员主要负责项目信息的整理、统计和跟进,项目进度的管理等工作。
第九条秘书处工作人员应当根据各自的职责及时有效地完成领导分配的任务,做到工作及时、准确、高效。
第十条秘书处工作人员在工作中发现问题应当及时向领导反馈,协商解决,保障工作顺利进行。
第三章工作规范第十一条秘书处工作人员应当遵守工作纪律,准时上班,不迟到不早退,不早退不推迟。
第十二条秘书处工作人员应当保持良好的工作态度,积极主动地完成领导分配的任务,不推诿责任,不懈怠工作。
第十三条秘书处工作人员应当保守工作秘密,不得泄露机构内部信息,不得私自泄露领导或同事的私人信息。
第十四条秘书处工作人员应当尊重领导和同事,相互协作、相互尊重,避免发生不必要的冲突和纠纷。
第十五条秘书处工作人员应当保持工作环境的整洁和卫生,爱护办公设备和公共物品,做到节约用电用水用纸等。
第十六条秘书处工作人员应当遵守企业规章制度,服从领导安排,严守工作纪律,做到遵守、遵循、遵行。
第四章奖惩制度第十七条秘书处工作人员在工作中表现优秀、业绩突出的,将给予表扬奖励,包括奖金、荣誉证书等。
第十八条秘书处工作人员在工作中有失误或疏忽的,将根据具体情况进行批评教育和规范纠正。
心协规章制度
第一章总则第一条为加强心理协会(以下简称“心协”)的组织建设,规范心协的活动,提高心协的服务质量,特制定本规章制度。
第二条心协是依托我校心理健康教育中心,以普及心理健康知识、提高学生心理素质、促进校园和谐为宗旨的学生团体。
第三条本规章制度适用于心协全体成员,包括会长、副会长、各部门负责人及普通会员。
第二章组织机构第四条心协设会长一名,副会长若干名,负责心协的整体工作。
第五条心协设秘书部、宣传部、活动部、外联部、心理咨询部等部门,各部门职责如下:(一)秘书部:负责心协内部文件的起草、收发、归档;协调各部门工作;组织例会;处理日常事务。
(二)宣传部:负责心协活动的宣传策划、海报制作、新闻发布等工作。
(三)活动部:负责组织策划心协活动,包括心理健康讲座、心理沙龙、心理剧等。
(四)外联部:负责与校内外相关单位、企业建立联系,争取活动经费及资源支持。
(五)心理咨询部:负责为会员提供心理咨询服务,组织开展心理辅导活动。
第三章成员职责第六条心协成员应遵守国家法律法规,具有良好的道德品质和职业道德。
第七条心协成员应积极参加心协活动,为心协的发展献计献策。
第八条心协成员应维护心协形象,不得以心协名义从事有损学校形象和声誉的活动。
第九条心协成员应积极参加心理培训,提高自身心理素质,为他人提供帮助。
第四章活动管理第十条心协活动需提前一个月向心理健康教育中心提交活动申请,经批准后方可实施。
第十一条心协活动应注重安全性,确保活动过程中会员的人身安全。
第十二条心协活动结束后,需及时进行总结,总结报告需在活动结束后一周内提交至心理健康教育中心。
第五章奖惩制度第十三条心协对积极参与活动、表现突出的成员给予表彰和奖励。
第十四条心协对违反本规章制度的成员给予批评教育,情节严重的给予通报批评、取消会员资格等处分。
第十五条对在活动中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本规章制度由心协全体成员共同遵守,如有违反,按本规章制度执行。
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心蕊协会秘书部规章制度
1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度,遵守校纪校规,拥护党的政策,遵守团的章程。
互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现不内成员有严重损害秘书部形象的,当即予以辞退;
2、秘书部成员不得以权谋私,不得已秘书处和社联的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告直至辞退;
3、与其他各部门团结协作,在互帮互助的基础上,完成团委下达的各项工作任务。
4、作为协会的一名成员,必须以身作则,起模范带头作用,爱护公共财物,保持良好的个人形象,谨慎热情。
5、勤勤恳恳工作,踏踏实实做人。
6、秘书部根据实际工作需要,每召开会议时,各成员应准时参加,例会前专设一名成员登记每次开会的出勤情况;
7、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;
8、认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向部长提出;
9、开会时有疑问要主动提出,大胆发言。
10、开会时要保持会场安静,通讯工具调成振动或关机,不得在下面发信息,聊天或看课外书。
11、开会时态度端正,严肃认真,做好会议记录(字迹工整清晰)及时总结工作经验。
12、参加任何大小会议不迟到,不早退,不无故缺席,有事应提前请假。
如遇特殊情况应事先部长请假并说明理由,事后明确会议内容。