道路运输车辆技术档案

车辆技术档案

车辆技术档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：编号：说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。

２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。

(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。

(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。

国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。

(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。

(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。

(6) 前照灯制式是指两灯制或四灯制。

(7) 防抱制动装置是指有或无ABS。

(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。

班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。

车辆技术档案范本

车辆技术档案范本根据《中华人民共和国道路运输条例》及XXX《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等相关规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案。

这个档案应当及时、完整和准确地记载相关内容，不得随意更改，并妥善保管。

这个档案将作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。

车辆基本情况登记表（表一）中的部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。

(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。

(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。

其中，国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。

(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资、中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。

(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。

(6)前照灯制式是指两灯制或四灯制。

(7)防抱制动装置是指有或无ABS。

(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。

班线经营客运车辆应至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆应至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆应至少每六个月1次，一年不少于2次。

上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。

道路运输企业车辆技术档案表

16
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注：变更事项指车辆停驶、封存、启封使用、报废等变更情况，不包括车主姓名、道路运输证号和车牌号的变更。
表A.6车辆行驶里程登记表
序号
登记日期
当月行驶里程
（km）
累计行驶里程
（km）
登记人员
1
2
3
4
5
6
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8
9
10
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国产/进口
VIN（或车架）号
底盘型号
车辆外廓尺寸
mm
货箱内尺寸或容积
总质量
kg
整备质量
kg
准牵引质量
kg
核定载质量
kg
核定载客
人
发动机型号
发动机号码
发动机排量
L
发动机净功率
kW
排放标准
电池类型
驱动电机型号
电机功率
动力类型
车轴数量
轴距
mm
轮胎数/规格
/
行车制动方式
气/液/气—液
制动器形式
前轮：盘/鼓式
24
25
注：行驶里程按月进行登记。
表A.7车辆机损事故登记表
序号
事故时间
事故地点
事故性质
事故责任
车辆损坏情况
登记人员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
13
14

车辆技术档案主要内容(普货)

车辆技术档案主要内容
(普货)
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普通货物运输车辆技术档案主要内容
1、车辆技术档案信息记录：
（1）车辆基本信息表（车辆照片及主要技术参数）；
（2）车辆检测和评定登记表；
（3）车辆维护和修理登记表；
（4）车辆主要部件更换登记表；
（5）车辆经营行为变更登记表；
（6）车辆行驶里程登记表；
（7）车辆机损事故登记表；
（8）车辆保险登记表。

2、《机动车行驶证》复印件（含最新年审记录）；
3、《道路运输证》复印件（含最新年审记录）；
4、《机动车登记证书》原件或复印件；
5、车辆技术等级为“二级”及以上的车辆综合性能检测报告和（或）车辆检验证书原件或复印件（挂车无需该材料）；
6、车辆燃料消耗量核查结果为“合格”的证明材料（包括核查记录和核查结果等信息）原件或复印件（仅燃用柴油或汽油且最大总质量超过3500kg的货车）；
7、具有行驶记录功能的卫星定位装置安装使用证明原件或复印件（仅半挂牵引车和总质量为12吨及以上的重型载货汽车）；
8、交通事故责任强制保险（必备）、车辆商业保险等保险单原件或复印件；
9、机动车维修竣工出厂合格证（二级维护）原件或复印件（具备二级维护作业能力的企业对自有车辆进行二级维护作业的可不提供，但应做好车辆维护记录）；
10、其他按规定需要归档的材料。

备注：车辆档案内容应按序放置，档案中所附材料的原件和复印件均应在有效期内。

车辆技术档案资料(11页)

编号：车辆技术档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。

２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。

(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。

(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。

国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。

(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。

(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。

(6) 前照灯制式是指两灯制或四灯制。

(7) 防抱制动装置是指有或无。

(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。

班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。

道路运输车辆技术档案

编号：珠海市道路运输车辆技术档案车牌号码：粤C-车辆类别：建档日期：监管机构：车辆技术档案填表说明表1、车辆基本情况登记表填制说明：(1)车属单位为车辆所属经营企业名称，自营车辆填写车辆所有人姓名。

(2)车辆来源是指新增、转籍或过户。

(3)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。

(4)客车类别是指班车客运、市际包车客运、市内包车客运；货车类别是指普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输。

表2、车辆参数与配置登记表填制说明：(1)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎的，按一个车轮计）。

(2)技术参数按规定单位填写。

(3)有关车辆配置及设施在“□”中以“√”或“ⅹ”表示。

(４)表中“□”不得为空。

表3、车辆变更登记表填制说明：适用于车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废及车辆过户转移等变更情况的登记。

表4、车辆维护与修理登记表填制说明：“维修类别”栏应根据每次实际维修作业内容填写小修、二级维护、大修或总成修理。

表5、车辆主要总成部件更换登记表填制说明：需在表中登记的主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。

表6、车辆综合性能检测、技术等级评定登记表：“检测/评定项目”栏根据检测/评定内容分别填写车辆技术等级检测、大修与总成修理竣工质量检测、二级维护竣工质量检测、客车类型等级评定、客车类型等级复核或其他具体检测、认定项目名称。

表7、车辆行驶里程与燃油消耗登记表填制说明：(1)表中累计行驶里程按建立档案时已行驶里程数填写。

(2)燃油消耗量按百车公里核算后填写。

(3)燃油消耗定额依据有关规定，无规定前按车属单位规定。

表8、车辆交通事故登记表填制说明：(1)事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故。

(2)事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。

道路运输车辆技术档案

道路运输车辆技术档案
说明
1.本档案依据《道路运输车辆技术管理规定》（交通运输部令2016年第1号）的规定制定，是运输经营者运输车辆使用、维修和检测管理的重要技术资料。

2.本档案由运输经营者负责建立和保管，涉及的相关资料和记录内容由各相关部门及车辆使用者(责任驾驶员、承包业主、车主)收集和提供。

各相关资料应当完整、齐全，记录内容应当及时、准确，不得随意更改。

- 1 -
目录
1.车辆基本情况记录表(表1)
2.车辆变更记录表(表2)
3.车辆检测和等级评定、客车类型等级评定或年
度类型等级评定复核记录表(表3)
4.车辆二级维护记录表(表4)
5.车辆修理记录表(表5)
6.车辆主要部件更换记录表(表6)
7.车辆行驶里程统计表（表7）
8.车辆交通事故记录表(表8)
9.车辆出厂合格证(原件或复印件)
10.车辆行驶证(复印件)
11.道路运输证(复印件)
12.其他(包括：维修竣工出厂合格证、维修结算清
单、检测报告、等级评定报告等)
备注：上述第9至12项材料由道路运输经营者自行收集并装入道路运输车辆技术档案袋。

- 2 -
表1
车辆基本情况记录表
共页第页
2.建档前情况是指改装、改造或增加附加装置情况。

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车辆技术档案[全国通用版]

编号：车辆技术档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。

２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。

(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。

(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。

国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。

(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。

(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。

(6) 前照灯制式是指两灯制或四灯制。

(7) 防抱制动装置是指有或无ABS。

(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。

班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。

道路运输车辆的技术档案管理

加强对技术档案管理过程的监督和检查，确保安全管理制度的执行，及时发现并消除安全隐患。
04
技术档案的数据分析与利用
技术档案数据分析的方法和工具
数据分析方法
在技术档案数据分析中，常采用的方法包括描述性统计、推论性统计、数据挖掘等。这些方法有助于发现数据中的规律、趋势和关联，为车辆性能评估和运维策略优化提供支持。
包括车辆型号、购置日期、发动机号、车架号等基本信息的管理。
维修记录管理
记录车辆的维修情况，包括维修项目、维修时间、维修费用等。
检测记录管理
记录车辆的定期检测结果，包括安全性检测、环保性检测等。
事故记录管理
记录车辆发生的事故情况，包括事故时间、地点、原因、损失等。
技术档案管理的现状和发展趋势
道路运输车辆的技术档案管理
CONTENTS
• 引言 • 技术档案的建立与管理 • 技术档案的应用与维护 • 技术档案的数据分析与利用 • 技术档案管理的挑战与改进 • 结论与展望
01
引言
技术档案管理的目的和意义
提高车辆运行安全性
通过对车辆技术档案的建立和管理，可以全面了解车辆的技术状况，及时发现问题并处理，从而确保车辆运行的安全性。
评估方法
基于技术档案数据的车辆性能评估可采用横向对比和纵向对比两种方法。横向对比是对不同车辆在同一时期的性能进行评估，纵向对比是对同一车辆在不同时期的性能进行评估。通过这两种方法，可全面了解车辆的性能表现。
利用技术档案优化车辆运维策略
运维策略制定
通过对技术档案数据的分析，可发现车辆运维过程中的问题和瓶颈，为制定针对性的运维策略提供依据。例如，可根据车辆维修记录调整维修周期和维修项目，提高维修效率和质量。

昌黎县道路运输车辆技术档案

3.车辆检测和评定登记表
序号
检测/评定类别
检测/评定单位
检测/评定单位
检测有效期
报告编号
备注
登记人员
1
2
3
4
…
注1：检测/评定类别指车辆安全技术检验、环保检验和综合性能检验（含技术等级评定和客车类型等级评定）。
注2：车辆技术等级评定、客车类型等级评定（复核）应在备注栏中予以注明技术等级、类型等级。
4.车辆维护和修理登记表
注2：电池类型、驱动电机型号和电机功率。纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。
注3：排放标准。指国Ⅲ、国Ⅳ、国Ⅴ或者其他排放阶段，纯电动车不用填写。
注4：动力类型。指汽油、柴油、纯电动、液化天然气（LNG）、压缩天然气（CNG）\液化石油气（LPG）或其他。
注5：请填写或选择有关信息，符合的请在选项上以“√”表示。序号Leabharlann 维修日期累计行驶里程
（km）
维修类别
维修内容
维修单位
合格证编号
登记人员
1
2
3
4
…
注：主要登记发动机、离合器、车辆、驾驶室、转向器、变速器、前桥、后桥、车架及轮胎等部件的更换情况。
5.车辆主要部件更换登记表
序号
更换日期
部件名称
型号规格
生产厂名称
部件编码
维修单位
登记人员
1
2
3
4
…
注：主要登记发动机、离合器、车厢、驾驶室、转向器、变速器、前桥、后桥、车架及轮胎部件更换情况。
6.车辆变更登记表
序号
变更日期
变更原因
变更事项
登记人员
1
2
3
4
…

道路运输车辆的技术档案与记录管理

宣传教育
加强对车辆技术档案与记录管理相关法规的宣传教育，提高行业从业人员的法规意识，确保依法合规地进行档案管理。
VS
监管执法
加大对车辆技术档案与记录管理的监管力度，严格执法，对违反法规的行为进行严厉处罚，起到震慑作用。
完善档案管理制度和流程
制度建设
建立健全的车辆技术档案与记录管理制度，明确档案管理部门和人员的职责与权利，制定详细的管理流程和操作规范。
THANKS
感谢观看
道路运输车辆的技术档案与记录管理
CATALOGUE
目录
• 引言 • 车辆技术档案管理 • 车辆记录管理 • 车辆技术档案与记录管理的实践应
用 • 车辆技术档案与记录管理的改进建
议 • 结论
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
确保道路运输车辆的安全性和可靠性预防道路交通事故的发生为车辆维修和保养提供依据
车辆技术档案管理
车辆技术档案的建立
车辆购置证明
包括车辆的购置发票、合格证明等文件。
车辆登记证明
包括车辆的注册登记证明、行驶证等文件。
车辆检测报告
包括车辆的年度检测报告、安全性能检测报告等文件。
车辆技术档案的内容
车辆基本情况
包括车辆的品牌、型号、颜色、车架号、发动机号等基本信息。
车辆维修保养记录
车辆维修保养记录
包括维修保养时间、内容、结果等。
车辆事故记录
包括事故时间、地点、原因、处理结果等。
车辆记录的管理方法
定期更新记录
定期对车辆的记录进行更新，确保记录的准确性。
建立车辆记录档案
为每辆车建立记录档案，确保记录的完整性。

车辆技术档案制度

车辆技术档案制度
为规范公司车辆技术档案的管理流程，实现车辆从购置到退出市场全过程的管理，根据《道路旅客运输企业安全管理规范》，特制定本制度。

一、档案内容
营运车辆技术档案主要内容包括：
1、车辆基本情况包括车型、车号、技术等级、发动机、底盘型号、行驶证、营运证号等。

2、行驶记录及二级维护保养记录，技术等级评定记录、类型等级评定记录。

3、车辆技术参数表（登记证书）、车辆修理和维护记录、主要部件更换情况、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录、车辆驾驶员更换记录等。

4、车辆保险内容记录：所有营运车辆必须按国家规定进行强制保险、承运人责任险、企业规定第三者责任险。

二、管理要求
1、公司所有车辆都必须建立技术档案，做到一车一档，不准遗漏。

2、设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作，要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识。

3、建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际技术状况。

4、车辆在使用中因保养、维修使技术状况发生了变化，应及时更新车辆技术档案的内容。

5、借阅、查询车辆技术档案应办理相关手续，用完后应及时归还。

6、保管档案应采妥善保管，以防档案损坏。

车辆退出营运市场12个月后，车辆档案予以销毁。

车辆技术档案

编号：车辆技术档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部（2006年第2号令）和《湖南省道路运输条例》等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。

２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。

(2)业主名称为工商注册的道路运输业户全称。

(3)经营范围按道路运输许可事项填写。

(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制或其它经济，按工商营业执照填写。

(4)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。

(5) 前照灯制式是指两灯制或四灯制。

(6) 防抱制动装置是指有或无ABS。

(7)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输经营许可证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。

表1 车辆基本情况登记表表2 车辆技术参数表说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。

表3车辆维修登记表说明：1、车辆维修类别栏应填小修、一级维护、二级维护、大修或总成修理；2、说明：主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。

表4 车辆主要总成部件更换登记表表5 车辆等级评定登记表说明：其他检测是指年度综合性能检测及各种监督检测表6车辆变更登记表说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。

表7 车辆使用记录表8 车辆交通事故登记表备注：1.事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。

营运车辆技术档案制度

营运车辆技术档案制度
车辆技术档案是记录车辆使用、维修、检测、事故、变更等情况的重要技术资料，是道路运输户了解车辆技术状况的重要依据，是道路运输管理机构对运输车辆实施技术管理的重要内容，同时也为了保证营运车辆技术质量，防止事故发生，根据公司安全管理规定，特制定此制度：
一、公司调度室负责建立“一车一档”专项档案，负责及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料，在核对正确后把各车资料准确投入相应的档案盒中。

二、由于车辆技术档案包含的资料很多，而且不断进行补充和更新，因此必须加强对档案的日常管理，保证技术资料的时效性和延续性，调度室管理人员必须对车辆技术档案中的资料进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存;对车辆维护、检测等资料则只要求保存最近两年的文件。

调度室管理人员不但要负责把新资料及时入档，还要及时清理过期文件，撤销报废车、转出车档案，收集档案号资源和储存空间。

三、公司调度室管理人员在条件成熟的情况下应实现实物档案和电子档案相结合的档案保存制度，并实现以电子档案为主，实物档案为辅。

四、档案内容：
1、认真填写车辆基本情况登记表。

行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件、车辆照片、保险、合格证、登记证书等复印件。

2、车辆维护记录，主要零部件更换情况，修理和二级维护（含出厂合格证），技术等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录,交通事故记录
等。

3、车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司安技部登记，由安技部负责人核实后填写车辆技术登记；。

货运车辆技术档案

编号：车辆技术档案
业户名称：
车牌号码：
车辆类别：
建档日期：
XXX市XXXX物流XXX公司制
表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。

表3车辆维修登记表
说明：1、车辆维修类别栏应填小修、一级维护、二级维护、大修或总成修理；
2、说明：主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。

表4 车辆主要总成部件更换登记表
表5 车辆等级评定登记表
说明：其他检测是指年度安全检测及各种监督检测
表6车辆变更登记表
说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。

表7 车辆使用记录
表8 车辆交通事故登记表
备注：1.事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。

2、事故种类是指人为事故、机械事故。

车辆驾驶员登记表
注：每变更一次填写一次，并将身份证、驾驶证、从业资格证复印件附后。

运输公司技术档案管理制度

第一章总则第一条为确保运输公司车辆技术档案的规范管理，提高车辆技术状况，保障道路运输安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事道路运输的车辆及其技术档案管理。

第二章档案管理范围第三条车辆技术档案包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、发动机号、车辆识别代号等。

2. 车辆购置、注册、检验、维修、报废等手续和证明文件。

3. 车辆定期检验报告、安全技术等级评定报告。

4. 车辆维护保养记录、故障维修记录。

5. 车辆保险单、车辆购置税发票等。

第三章档案管理要求第四条车辆技术档案应当实行集中管理，由公司指定的专人负责。

第五条车辆技术档案应按照车辆型号、车牌号等进行分类整理，并建立电子档案，方便查阅和管理。

第六条车辆技术档案的填写应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

第七条车辆技术档案的保管应当符合以下要求：1. 档案室应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。

2. 车辆技术档案应当定期检查，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案使用与借阅第八条车辆技术档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借。

第九条需要查阅车辆技术档案的，应当填写《车辆技术档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。

第十条查阅车辆技术档案的人员应当遵守以下规定：1. 不得随意涂改、损坏档案。

2. 不得将档案带出档案室。

3. 查阅完毕后，应当及时归档。

第五章责任与奖惩第十一条公司对车辆技术档案的管理工作实行责任制，档案管理人员应当对档案的真实性、完整性负责。

第十二条对在车辆技术档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案遗失、损坏或者泄露的，按照相关规定追究责任。

第六章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

车辆技术档案模板

附件１编号：车辆技术档案福建省运输管理局监制说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。

２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。

(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。

(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。

国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。

(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。

(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。

(6)悬架型式是指独立或非独立。

(7)燃料电喷装置是指有或无（电子控制喷射）。

(8)前照灯制式是指两灯制或四灯制。

(9)防抱制动装置是指有或无ABS。

(10)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

３、车辆二级维护实行监督登记报备制度，监督登记报备周期为每三个月一次，一年不少于四次。

道路运输经营者（或委托车辆二级维护竣工检测机构）在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。

４、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处1000元以上5000元以下的罚款；擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处5000元以上2万元以下的罚款。

-02货运车辆技术档案

◎重庆市道路运输车辆安全管理档案
车属单位重庆XX物流有限公司
地址
号牌号码
道路运输证号
建档日期
档案编号
XX县道路运输管理所监制
◎车辆安全管理档案目录
填写说明
一、车辆技术档案是记录车辆使用、维修、检测、变更、事故等的重要技术资料，同时也是道路运输管理机构对道路运输车辆进行定期审验的重要审验内容之一，应认真填写、并妥善保管。

对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。

道路运输车辆办理过户变更手续时，运输经营者应当将车辆技术档案完整移交。

二、“表1”中，“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况。

三、“表2”中，“总成及主要零件部件更换”栏，主要记录发动机、离合器、车箱、驾驶室、转向机、变速器、前桥、后桥、车架等的更换情况。

四、“表4”中，“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况。

五、“表6”中，“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。

六、“表2”—“表5”，若不够填写，可复制
◎主要部件更换情况、修理和二级维护记录
◎车辆综合性能检测、技术等级评定记录
◎行驶里程记录
◎交通事故记录
◎车辆违章记录。