IDC公司员工自购笔记本电脑管理制度.
员工用笔记本电脑管理制度
员工用笔记本电脑管理制度1. 引言为了确保公司的信息安全和员工的工作效率,公司制定了员工用笔记本电脑管理制度。
本制度的目的是规范员工使用公司提供的笔记本电脑的行为,保护公司的数据和信息资源,并提高员工的工作效率。
2. 笔记本电脑的配备和保管2.1 公司将根据员工的工作需要配备笔记本电脑,并记录在册。
2.2 员工应妥善保管所配备的笔记本电脑,不得私自转借他人使用。
2.3 如发现笔记本电脑遗失或被盗,员工应立即向所属部门或信息技术部门报告,并配合进行相应的调查。
3. 笔记本电脑的使用3.1 员工只能在工作需要的情况下使用公司提供的笔记本电脑,不得将笔记本电脑用于个人目的或非授权的行为。
3.2 笔记本电脑只能连接公司指定的网络,并且不能连接非安全的公共Wi-Fi网络。
3.3 员工应使用公司提供的安全软件,并且定期更新操作系统和安全补丁,确保笔记本电脑的安全性。
3.4 员工应妥善保管笔记本电脑的用户名和密码,不得将其泄露给他人。
3.5 员工应遵守公司的电子邮件和互联网使用政策,不得使用公司笔记本电脑访问非法、淫秽或有损声誉的网站,不得利用公司笔记本电脑从事违法犯罪活动。
4. 笔记本电脑的维护和保养4.1 员工应定期备份重要文件,并将其存储在公司指定的网络存储设备中。
4.2 员工不得擅自拆卸笔记本电脑或更换硬件设备,并应将笔记本电脑交给信息技术部门维修和升级。
4.3 员工在使用笔记本电脑时应注意环境卫生,避免进入灰尘过多的场所,保持笔记本电脑的散热通风良好。
5. 笔记本电脑的退还和报废5.1 员工离职或调离本部门时,应将所配备的笔记本电脑和相关配件一并归还给所属部门或信息技术部门。
5.2 笔记本电脑因故障无法修复或已达到报废标准时,员工应将其报废,并交由信息技术部门进行处理。
6. 违规处罚6.1 如发现员工违反本制度的规定,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金和辞退。
员工自购笔记本管理办法
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压,建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑,公司给予补贴;
5.2笔记本电脑所有权属于员工,享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑;
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工,在办公电脑到达报废期(笔记本的一般寿命3至5年左右)后,即可按本规定执行,原电脑由公司统一回收保存处理;未到达报废期的,仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号:
生效日期:2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求,提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本,保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理,特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择:戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下:
3定义
员工自购电脑:指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施;
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案;
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限,但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工,可按本规定执行。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
一、概述
本管理制度适用于公司办公电脑及个人自备电脑的使用管理,旨在规范员工使用电脑的行为,保护公司信息的安全,提升企业技术服务水平及效率,为公司的正常经营提供坚实的基础。
二、管理对象
1.公司提供的办公电脑;
2.员工自备的电脑(包括笔记本、台式电脑及其他携带计算机等)。
三、管理规定
1.公司提供的办公电脑是公司投资,必须严格按照公司规定使用,不得擅自拆动、调整电脑,不得超负荷使用,不得安装未经授权的软件,不得使用无法追踪的支付工具;
2.为确保电脑的安全,所有使用公司电脑的员工必须安装由公司提供的杀毒软件,并定期进行病毒检测和更新;
3.员工自备电脑也必须安装杀毒软件,在连接公司网络时,更要注意安全,不可在联网的情况下安装未经授权的软件;
4.员工使用公司电脑或自备电脑期间,不得发布违反国家有关政策法规的内容,不得传播淫秽色情、毒品、暴力等违法信息,不得从事网络诈骗等违法犯罪活动;
5.员工使用公司电脑或自备电脑期间,必须严格遵守公司信息安全政策,不得以任何方式搜集、发布、传播公司内部以及个人隐私信息;。
《员工自购笔记本电脑管理制度》(精)
员工自购笔记本电脑管理制度第一章总则第一条为了满足员工出差使用笔记本电脑的需求, 促进各类系统的实施以及相关文件、文字资料和图片的管理,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程实施人员以及其它因工作原因需要使用笔记本电脑的人员。
第二章管理办法第三条员工因工作原因, 需配备笔记本电脑, 由员工个人提出申请, 经审核批准,个人自行购买后向公司报备,可享受笔记本电脑购置补贴。
第四条笔记本电脑的采购:笔记本电脑的型号和价格由公司根据工作实际需要来决定, 公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑, 期限为三年, 公司可推荐渠道,但不提供担保。
第五条笔记本电脑采购补贴方法:凡个人配置笔记本电脑为公司服务的, 可以按月获取补贴,连续享受 36个月,补贴标准为 150元 /月。
笔记本电脑由公司统一采购, 根据具体情况, 核定每台笔记本采购价格在 5000-6000元。
第六条申请程序:员工个人提出申请,经主管、分管领导、财务部、行政部汇总报批。
需提交的内容有:1 《员工自购笔记本电脑补贴申请单》 ;2 《笔记本电脑购买合作协议》 ;3购置发票;4笔记本电脑的配置说明等相关材料;第七条经批准后采购完成后, 员工出差需携带个人电脑, 不再领用公司笔记本电脑, 由行政部备案后交财务部执行相关补贴。
补贴按当月申请, 次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账号。
第八条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时, 需要提供采购发票, 不得提供虚假发票和虚假信息, 如查出有虚开发票以此提高享受额度的情况的, 对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。
第九条员工在使用个人笔记本电脑期间, 如笔记本电脑发生损坏、遗失的, 由个人负责。
第十条笔记本电脑仅供员工出差办公使用, 不得在笔记本电脑上安装游戏以及其它与工作无关的软件。
电脑使用人需爱护笔记本整机、配件, 保证外观整洁、不缺损, 如出现硬件问题由使用人自行维修。
所有电脑按照《笔记本电脑管理办法》相关规定, 统一安装软件。
笔记本电脑管理制度
笔记本电脑管理制度一、目的笔记本电脑是日常办公和工作中不可或缺的工具,因此需要建立一套完善的管理制度来规范笔记本电脑的使用,保证信息安全和工作效率。
本制度的目的在于规范笔记本电脑的使用、管理和维护,保障公司数据的安全性和员工的办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑,包括公司购置的和员工自己携带的笔记本电脑。
三、购置标准1. 笔记本电脑的购置应符合公司的采购标准和需求,需提前向行政部门提交采购申请,经审批后方可购置。
2. 笔记本电脑的配置应满足员工的工作需求,并应选择正版系统和软件,不得购置盗版产品。
四、使用规定1. 员工在使用公司提供的笔记本电脑时,应遵守公司的网络安全政策和机密管理制度,严禁泄露公司机密信息。
2. 笔记本电脑只限于正常的办公使用,不得用于个人娱乐或非法活动。
3. 员工应妥善保管自己的笔记本电脑,不得私自更换部件或进行非法操作。
4. 离岗时应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保数据安全。
五、安全管理1. 笔记本电脑的使用人员需密切留意设备的安全,尤其在外出办公时应注意防盗。
2. 笔记本电脑应安装杀毒软件和防火墙,并及时进行病毒库更新和系统维护。
3. 笔记本电脑应定期进行数据备份,确保数据安全。
六、维护保养1. 笔记本电脑的维护保养由用户自行负责,包括清洁及散热。
2. 员工需及时将发现的电脑故障或问题上报给IT部门,不得私自拆卸或修理。
3. 在不影响他人办公的情况下,员工可以自行清理笔记本电脑的垃圾文件和临时文件。
七、网络管理1. 笔记本电脑应通过公司内部网络接入互联网,严禁使用非法或未经授权的网络进行上网。
2. 在外出办公时,员工需谨慎使用公共无线网络,以防数据泄露或被黑客攻击。
八、违规处理1. 如发现有员工违反本制度的规定,公司将根据情节轻重对其进行相应的违纪处理,并承担相应的法律责任。
2. 如有丢失或损坏笔记本电脑,员工应立即向公司报告,公司将按照相关程序进行处理。
公司员工自备笔记本电脑的管理办法
公司员工自备笔记本电脑的管理办法第一篇:公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了,随着环境的变化和实际操作中出现的问题,对原有的管理办法做了适当的修订,具体内容如下:1、自备电脑要求:P3 500以上;内存256M以上;硬盘20G以上;带网卡和moderm;光驱;有USB口、串口、VGA口。
2、购买方法:可以自己购买,或选定品牌、型号委托公司集中购买。
3、补贴方法:从购买电脑之日起一年后进行补贴,补贴按年进行,不满一年不计。
补贴金额按员工提供给公司的发票面额(不超过一万元为限)为准。
每年按发票金额/5进行补贴。
4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”,否则不予补贴。
员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票,否则不予补贴。
5、考虑到部分员工的实际情况,公司可以为员工提供部分借款(不超过叁仟元)以购买电脑,借款在员工工资中扣除,自借款的次月起每月扣除伍佰元。
向公司借款的员工需提供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书,交由综合部审核,总经理批准后方可借款。
6、员工通过向公司借款购买电脑,在没有还清借款之前,电脑所有权属于公司,编入公司固定资产目录,个人向公司办理借用手续。
在还清借款后,电脑所有权属于个人,公司原则不再调用。
7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑,补贴自购买之日起。
公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。
此办法自2007年8月1日起执行,在此之前的员工仍按原办法执行,直至五年周期结束。
本办法解释修改权属于公司。
南京华苏科技有限公司二〇〇七年八月一日第二篇:笔记本电脑管理办法笔记本电脑管理办法为规范公司的笔记本电脑管理使用,充分发挥笔记本电脑的使用价值与延长使用寿命,特制定本管理办法。
第一条公司本部笔记本电脑由信息中心统一负责保管,各科室(中心)需要使用和信息中心工作人员办理借用手续。
第二条各县局(办)配发的笔记本电脑列入各县局(办)固定资产帐。
公司笔记本安全管理制度
一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。
三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。
3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。
2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。
3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。
4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。
五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。
4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。
5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。
2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工自带笔记本管理制度
一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。
三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
(1)员工自购笔记本电脑应满足以下条件:
a. 符合公司业务需求;
b. 符合国家相关法律法规及行业标准;
c. 具备一定的安全防护功能。
(2)员工在购买笔记本电脑时,需向部门负责人报备,经审批后方可购买。
2. 笔记本电脑的使用
(1)员工应妥善保管自带的笔记本电脑,不得擅自借给他人使用。
(2)在使用笔记本电脑过程中,不得从事以下行为:
a. 安装非法软件、恶意插件;
b. 随意修改系统设置,影响系统稳定运行;
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。
(3)员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息安全
(1)员工应自觉遵守国家信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
(2)不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上,如需存储,需经相关部门审批。
(3)不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。
四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。
2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的,将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
公司笔记本电脑管理制度
第一章总则第一条为加强公司笔记本电脑的管理,确保公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配备笔记本电脑的员工。
第三条本制度的制定遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章管理职责第四条公司信息管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维护和回收等工作。
第五条部门负责人负责笔记本电脑的日常管理工作,确保笔记本电脑的正常使用。
第六条员工负责笔记本电脑的安全使用,遵守本制度的相关规定。
第三章采购与分配第七条笔记本电脑的采购需经公司信息管理部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第八条笔记本电脑的分配由公司信息管理部门根据员工岗位和工作性质进行。
第九条分配笔记本电脑时,需签订《笔记本电脑使用协议书》,明确使用期限、维护责任等。
第四章使用与维护第十条员工需按照《笔记本电脑使用协议书》的规定使用笔记本电脑,不得擅自转让或借用。
第十一条员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失、损坏或被盗。
第十二条笔记本电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司信息管理部门负责维修。
第十三条员工不得擅自对笔记本电脑进行硬件或软件的修改、安装、删除等操作。
第十四条员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
第五章信息安全第十五条员工在使用笔记本电脑时,应遵守国家有关信息安全法律法规,不得泄露公司机密信息。
第十六条笔记本电脑应安装必要的杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库,防止病毒感染。
第十七条员工不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得通过非法途径获取软件。
第十八条员工不得利用笔记本电脑从事违法活动。
第六章回收与报废第十九条笔记本电脑使用期满或因工作需要更换时,应向公司信息管理部门办理回收手续。
第二十条回收的笔记本电脑由公司信息管理部门进行评估,如无损坏,可继续使用或转让给其他部门。
第二十一条笔记本电脑报废时,需经公司信息管理部门审批,并按规定进行报废处理。
第七章奖惩第二十二条对严格遵守本制度,在笔记本电脑管理工作中表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。
《员工自带、自购笔记本电脑使用管理制度》
《员工自带、自购笔记本电脑使用管理制度》为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,以及保证分公司员工个人笔记本电脑的有效管理,经公司批准,特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于公司因业务需要使用笔记本电脑办公的全体员 工。
二、笔记本电脑配置要求公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 酷睿以上;内存 2G以上;硬盘200G 以上。
三、申请补贴要求及流程:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经理审批——公司人事部审核配置并备案——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1.补贴发放时间期限3年;2.150元/月试用期及转正员工均包含在内;3.每月按现金形式发放,当月 25号前提供交通费原始发票,过期不予补发,月结月清;4.员工自行填写费用报销单,贴票费用写当月交通费;5.3年补贴年限期满后,员工需要从新申请笔记本补贴,根据流程审批,公司将重新发放补贴。
五、管理细则1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归员工个人所有,公司将不再提供公用办公电脑;2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过5天,否则不予发放当月补贴。
4、个人若遗失后需在5天内重新配置笔记本电脑的,否则不享受补贴;5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有 2次未带电脑,停止发放当月补贴。
员工自购笔记本电脑管理规定
员工自购笔记本电脑管理规定This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.文件修改状态一览表员工自购笔记本电脑管理制度目的为了满足员工自购笔记本电脑的需求,促进技术和销售团队的工作开展,结合目前IT设备的市场情况,经经营管理委员会批准,特制定本制度。
范围技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上(含部门主管)及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。
内容第一条员工因工作岗位和性质需要,购置或配备个人笔记本电脑,由员工个人提出申请,经审核批准,可享受笔记本电脑补贴。
第二条采购:笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定,公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑,购买三年服务,公司可推荐渠道,但不提供担保。
第三条补贴方法:凡个人购置笔记本电脑为公司服务的,可以按月获得电脑补贴费,连续享受三年:1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的,技术类岗位每月补贴270元,其他岗位180元/月;2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的,技术类岗位每月补贴180元,其他岗位130元/月。
第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的,则自使用设备的次月起,取消原有补贴享受。
第五条申请程序:员工个人提出申请,经主管经理、分管领导同意,人力资源部、商务部审核,由行政部汇总报批。
需提交的内容有:1、员工自购笔记本电脑补贴申请单;2、笔记本电脑购买合作协议;3、购置发票(或销售单位盖章的收据原件);4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。
第六条经准后,员工需办理原领用设备的退还手续,由行政部备案后交财务部执行补贴享受。
补贴按当月申请,次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账户。
第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后(包括三年补贴享受期间和三年享受期满后),如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求,个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的,将原笔记本电脑交公司统一处置后,可按新购笔记本电脑重新申请补贴(新笔记本电脑补贴享受之月起,原享受补贴随即停止)。
员工用笔记本电脑管理制度
员工用笔记本电脑管理制度一、背景在当今数字化时代,电脑已经成为我们生活和工作的必需品。
随着工作场所的不断变化和科技的不断创新,许多公司已经开始使用笔记本电脑作为员工办公工具,以提高员工的工作效率和生产力。
然而,管理笔记本电脑所需的规定和制度往往忽视了员工的个人隐私和电脑的安全。
同时,在日常使用笔记本电脑的过程中,员工也必须遵守一定的制度和规定,以确保公司的信息和数据不会被泄露或丢失。
二、目的制定员工用笔记本电脑管理制度的目的是为了确保公司的数据和信息的安全,促进员工的工作效率,同时保护员工的个人隐私。
三、管理范围本制度适用于所有使用公司提供的笔记本电脑进行日常工作的员工。
四、管理内容1. 笔记本电脑的购置公司将根据员工的工作需要提供笔记本电脑,并进行日常维护。
员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失或损坏。
2. 电脑使用规定(1)员工应当遵守国家法律法规和公司管理规定,不得在笔记本电脑上存储或传输任何非法或违规资料。
(2)员工不得修改或删除电脑上的任何公司数据或文件,如有需要,应经过管理部门的审批和授权。
(3)员工不得在无授权的情况下更改电脑上的系统设置或软件程序。
(4)禁止在电脑上安装未经授权的软件程序或插件。
(5)不得利用电脑进行个人商业活动。
(6)应当定期对电脑进行安全防护,确保电脑系统和数据的安全。
3. 数据备份员工应定期备份电脑上的重要数据,以避免数据丢失。
4. 电池维护员工应当遵守电池的使用规定,定期充电,避免过度放电。
5. 浏览器使用规定员工应当在公司规定的浏览器上浏览公司网站,禁止访问未授权的网站。
6. 日常维护员工应当定期对笔记本电脑进行日常维护,包括清理硬件、维护软件、更新系统等。
7. 丢失或损坏如果员工的笔记本电脑发生丢失或损坏,应立即向管理部门报告,并按照公司制定的替换流程操作。
8. 退役处理当电脑达到退役标准时,员工应将电脑退回管理部门进行处理,并清除其中所有公司数据。
9. 个人隐私公司将保护员工的个人隐私,不会擅自查看员工的个人文件和数据。
员工笔记本管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工笔记本使用管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工笔记本是指用于工作、学习、交流的便携式电子设备,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑等。
第二章笔记本采购与配置第四条笔记本电脑的采购应遵循公司相关规定,由行政部门统一采购、分配。
第五条笔记本电脑的配置应符合以下要求:(一)性能满足日常工作需求;(二)具备一定的安全性,如防病毒、数据加密等功能;(三)具备一定的续航能力,以满足移动办公需求。
第三章笔记本使用与维护第六条员工应妥善保管笔记本,防止丢失、损坏。
第七条员工应定期对笔记本进行维护,包括:(一)清理笔记本内外部灰尘;(二)检查笔记本硬件设备是否正常;(三)更新操作系统和软件,确保系统稳定运行。
第八条员工不得随意更改笔记本的硬件配置,如需更换硬件,应经行政部门批准。
第九条员工不得在笔记本上安装非法软件,如发现异常情况,应及时报告行政部门。
第四章笔记本信息安全第十条员工应严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保公司信息安全。
第十一条员工不得将笔记本用于以下行为:(一)存储、传播违法、违规信息;(二)泄露公司商业秘密;(三)从事与工作无关的活动。
第十二条员工离开公司时,应确保笔记本内重要数据备份,并删除敏感信息。
第五章罚则第十三条员工违反本制度,造成公司财产损失或信息安全事件,将承担相应责任。
第十四条对违反本制度的行为,公司可根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司员工笔记本使用管理,提高工作效率,确保信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司利益。
员工自备电脑公用管理制度
一、目的为规范公司员工自备电脑的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用自备电脑的员工。
三、管理制度1. 自备电脑的购置(1)员工自备电脑应满足公司业务需求,具备良好的性能和稳定性。
(2)员工购置自备电脑应提前向部门主管申请,经公司审批后方可购置。
2. 自备电脑的登记(1)员工购置自备电脑后,需在一个月内将电脑信息(电脑型号、配置、购买日期等)报备给部门主管。
(2)部门主管将电脑信息汇总后报给IT部门,IT部门进行登记备案。
3. 自备电脑的使用(1)员工应合理使用自备电脑,遵守国家法律法规和公司规章制度。
(2)员工不得将自备电脑用于非法活动,如:传播违法信息、安装非法软件等。
(3)员工不得将自备电脑带出公司,如需外出携带,需经部门主管和IT部门审批。
4. 自备电脑的维护(1)员工应定期对自备电脑进行维护,确保电脑运行正常。
(2)员工发现电脑故障时,应及时报修,不得擅自拆卸、修理。
(3)IT部门定期对自备电脑进行巡检,发现问题及时通知员工处理。
5. 自备电脑的回收(1)员工离职或调离岗位时,需将自备电脑交还公司。
(2)IT部门对离职员工的电脑进行清点、登记,确保电脑完好无损。
(3)如发现电脑丢失或损坏,员工需承担相应的责任。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用自备电脑良好的员工,公司将给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,使用自备电脑不当的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对故意泄露公司信息、破坏公司财产的员工,公司将依法予以处理。
五、附则1. 本制度由公司IT部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工自用电脑公司管理制度
一、总则为了规范公司员工自用电脑的管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工自用电脑的管理。
三、电脑配置与购买1. 员工自用电脑的配置由公司统一规定,具体配置标准由信息技术部门制定。
2. 员工购买自用电脑需符合公司规定配置,并报信息技术部门审批。
3. 员工购买自用电脑后,需将购买凭证及电脑配置清单提交给信息技术部门备案。
四、电脑使用与维护1. 员工应合理使用自用电脑,遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 员工不得利用自用电脑进行非法活动,不得安装非法软件,不得传播不良信息。
3. 员工应定期对自用电脑进行病毒查杀,确保电脑安全运行。
4. 员工不得随意拆卸电脑硬件,如需维修,需经信息技术部门批准。
5. 员工不得将自用电脑带出公司,如因工作需要,需向信息技术部门申请。
五、电脑信息安全管理1. 员工自用电脑中存储的涉密信息,需按照公司保密规定进行管理。
2. 员工不得将公司内部信息泄露给无关人员。
3. 员工离职时,需将自用电脑中的公司信息删除,并交还公司。
六、电脑报废与回收1. 员工离职或退休时,需将自用电脑交还公司。
2. 电脑报废时,需由信息技术部门负责回收,并按照公司规定进行处置。
3. 电脑报废后,原配置清单及购买凭证需提交给财务部门进行核销。
七、奖惩措施1. 严格遵守本制度,合理使用自用电脑的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,滥用自用电脑的员工,公司将按照公司规章制度进行处理。
八、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
员工自购电脑管理方案
员工自购电脑管理方案员工自购电脑管理方案为了提高员工的工作效率和满足员工个人需求,许多公司允许员工自购办公电脑。
然而,为了确保公司信息和数据的安全,需要制定一套科学且有效的员工自购电脑管理方案。
首先,公司应制定明确的规章制度,明确员工自购电脑的条件和要求,包括电脑品牌、性能要求、价格上限等。
制定这些规章制度的目的是确保员工自购的电脑符合公司的工作需求,并保证信息交互的兼容性和安全性。
其次,公司应与合作的电脑厂商或电子产品供应商建立合作关系,并为员工供应购买渠道。
采购渠道的建立可以提供员工购买电脑的便利和专业的售后服务。
合作关系的建立有助于提供更有竞争力的价格和更良好的品质保障。
第三,公司应对员工自购的电脑进行审核和测试。
员工购买电脑后,需要提交相关信息和电脑型号给公司,并由公司进行审核。
通过审核的电脑需要经过测试,确保其满足公司的工作需求和信息安全要求。
测试可以包括操作系统和软件的安装、网络性能测试等。
第四,公司应提供必要的技术支持和保修服务。
员工自购的电脑在使用过程中可能出现各种问题,公司需要提供专业的技术支持,解决电脑使用中的各种技术难题。
此外,公司还应与电脑厂商或供应商建立保修协议,保障员工自购电脑的售后服务。
最后,公司应定期对员工自购电脑进行安全检查。
员工自购的电脑需要连接公司内部网络进行工作,为了确保信息的安全,公司需要定期对员工自购电脑进行安全检查,包括病毒扫描、系统更新等。
如发现存在安全隐患的电脑,应立即采取相应措施,保护公司信息安全。
通过以上方案的实施,公司能够有效管理员工自购电脑,提高工作效率和员工满意度。
同时,这也能够降低公司的采购成本和减轻IT部门的负担。
最重要的是,员工自购电脑管理方案能够保障公司信息和数据的安全,维护公司的利益和声誉。
员工自购电脑管理办法
员工自购电脑管理办法员工自购电脑管理办法为规范公司资产管理,满足员工办公电脑使用个性化需求,公司决定推行由公司补贴,员工“自带电脑”方案,鼓励员工自带笔记本电脑用于办公,具体规定如下:1. 适应范围:公司全体员工。
2. 电脑所有权与使用权归属:λ电脑所有权属于员工本人,享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑,原配置的电脑将由公司收回统一调配;λ公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护,但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担;3. 信息安全及保密:λ电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定,对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三人泄露;λ公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份,员工必须给予配合;λ员工离开公司时,应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。
4. 公司补贴标准:λ新购电脑,公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴;λ员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用,必须满足公司办公要求(支持公司各版本软件顺畅运行);λ员工自带笔记本没有发票的,由行财部进行估价后(行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价)按公司制度进行补贴;λ凡员工员自带笔记本满足公司办公要求,价格在5000元以上(含5000元)公司补贴3000元,价格在3000元(含3000元)到5000元之间的公司补贴2000元,补贴年限均为三年;λ若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的,则补贴自员工离职当月起停止;λ“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
5. 申请批准手续:λ员工若自愿购买新电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
λ员工若自愿自带笔记本电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、背景随着信息化的快速发展,电脑已经成为办公和生活中不可缺少的工具。
在公司办公中,员工使用办公电脑进行各种工作,而个人自备电脑也被允许在特定条件下使用。
为了提高工作效率和保障信息安全,制定公司办公电脑及个人自备电脑管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工和个人自备电脑使用者。
三、办公电脑管理1.分配和使用原则(1)公司根据员工工作需要及职务级别分配办公电脑,并登记在册,未经公司批准不得自行更改或调拨。
(2)员工对所分配的办公电脑负有保管责任,不得私自借出或将其带离公司。
2.使用规定(1)员工使用办公电脑时必须遵守国家有关法律法规,并严禁进行任何违法行为。
(2)不得使用办公电脑进行与工作无关的个人娱乐、游戏等活动。
(3)不得随意安装或删除软件,必须经过IT部门批准后方可进行相关操作。
(4)对办公电脑中的重要数据和文件进行备份,并定期检查和清理硬盘。
(5)禁止无关人员使用他人分配的办公电脑,在离开办公桌时应当进行锁屏操作。
四、个人自备电脑管理1.审批和登记(1)员工如需自备电脑进行工作时,需向上级主管提出申请,并确认是否符合相关条件。
(2)经上级主管批准后,员工需要将个人自备电脑登记在公司的资产管理系统中,并与公司签订个人自备电脑使用协议。
2.使用规定(1)个人自备电脑用户在公司网络中的行为必须遵守公司的网络管理规定,并承担相应责任。
(2)个人自备电脑用户可以连接公司网络,但必须遵循公司的信息安全管理规定,并接受公司对其个人自备电脑进行安全检查。
(3)禁止在公司网络中安装或运行不安全的软件,如发现有不安全的软件,公司有权要求用户删除。
(4)公司不承担个人自备电脑的硬件维护责任,用户需自行维护个人自备电脑的硬件设备。
五、制度监督和处罚1.监督(1)公司将委派IT部门对办公电脑和个人自备电脑的合规使用进行监督和检查。
(2)公司员工可以向IT部门举报发现的违规行为,IT部门将及时处理并进行核实。
公司及自带笔记本电脑使用管理制度
笔记本电脑使用管理制度(试行方案)为了充分利用各方资源,鼓励业务人员自带笔记本电脑办公,使个人笔记本电脑以及本单位台式电脑得到充分使用,保证集团业务人员个人笔记本电脑及本单位台式电脑的有效管理,特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于集团工作需要使用电脑办公的全体在职人员。
二、个人笔记本电脑配置要求2、业务人员自行购置的笔记本电脑均自行安装鲁大师进行硬件检测并将评测结果生成报表发送至信息部确认,未达以上标准之一的,将停发电脑补助。
三、申请补贴要求及流程:1、审批流程:①申请人申请(附件一:业务人员自购/自带笔记本电脑补贴申请表)。
②申请人到信息部审核配置并交到行政部备案。
③业务人员与集团签订《业务人员自带笔记本电脑公用协议》(附件二),并备案,2、业务人员在进入集团以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,应达到集团规定的配置要求。
五、管理细则1、业务人员自费购置的笔记本电脑,协议期内其使用权归集团所有 (本人使用), 所有权归个人所有,集团将不再提供公用办公电脑;2、业务人员个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间,笔记本由乙方个人保管,上班时乙方不得将笔记本电脑闲置在家,应做办公使用。
如发现将笔记本电脑闲置在家的,甲方有权停止发放当月补贴或终止此协议。
4、在享受补贴期间,业务人员自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用集团的备用电脑临时办公,但累计不得超过5个工作日,否则不予发放当月补贴。
5、个人若遗失后未重新配置笔记本电脑的,将不发放补贴。
6、享受补贴期间业务人员若离职或集团不与其续签劳动合同时,补贴将从业务人员离岗的当月停止发放。
7、享受补贴的电脑中存储的与集团有关的文档资料等其所有权均属于集团,申请人应严格遵守集团有关制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露,若违反集团有关制度和协议的规定造成客户资料信息泄露的,将自行承担相应的法律责任。
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员工自购笔记本电脑管理制度
目的
为了满足员工自购笔记本电脑的需求,促进技术和销售团队的工作开展,结合目前IT设备的市场情况,经经营管理委员会批准,特制定本制度。
范围
技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上(含部门主管)及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。
内容
第一条员工因工作岗位和性质需要,购置或配备个人笔记本电脑,由员工个人提出申请,经审核批准,可享受笔记本电脑补贴。
第二条采购:笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定,公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑,购买三年服务,公司可推荐渠道,但不提供担保。
第三条补贴方法:凡个人购置笔记本电脑为公司服务的,可以按月获得电脑补贴费,连续享受三年:
1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的,技术类岗位每月补贴270元,其他岗位180元/月;
2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的,技术类岗位每月补贴180元,其他岗位130元/月。
第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的,则自使用设备的次月起,取消原有补贴享受。
第五条申请程序:员工个人提出申请,经主管经理、分管领导同意,人力资源部、商务部审核,由行政部汇总报批。
需提交的内容有:
1、员工自购笔记本电脑补贴申请单;
2、笔记本电脑购买合作协议;
3、购置发票(或销售单位盖章的收据原件);
4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。
第六条经准后,员工需办理原领用设备的退还手续,由行政部备案后交财
务部执行补贴享受。
补贴按当月申请,次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账户。
第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后(包括三年补贴享受期间和三年享受期满后),如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求,个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的,将原笔记本电脑交公司统一处置后,可按新购笔记本电脑重新申请补贴(新笔记本电脑补贴享受之月起,原享受补贴随即停止)。
需提交的内容有:
1、员工自购笔记本电脑补贴申请单;
2、笔记本电脑购买合作协议;
3、购置发票(或销售单位盖章的收据原件);
4、笔记本电脑的配置说明等相关材料;
5、设备处置单。
第八条个人购置笔记本电脑享受补贴后(包括三年补贴享受期间和三年享受期满后),如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求,个人不再购置笔记本电脑的,将原笔记本电脑交公司统一处置后,可根据工作岗位和性质,经申请批准,领用公司统一配置的电脑设备。
第九条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时,需要提供购买发票或购买收据原件,不得提供虚假发票和虚假信息,如查出有虚开收据以此提高享受补贴额度的情况的,对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。
第十条员工在使用个人笔记本电脑期间,如笔记本电脑发生损坏、遗失的,由员工个人负责。
第十一条如员工离职,则不再享受笔记本电脑补贴。
第十二条本制度自签发之日起生效。
原规定下已批准的补贴继续生效直至期满。
附件: 《员工自购笔记本电脑补贴申请单》
《笔记本电脑购买合作协议》
《设备处置单》
附件一
员工自购笔记本电脑补贴申请单
注:请附发票(或收据原件)、笔记本电脑的配置说明等相关材料。
笔记本电脑购买合作协议
甲方:
乙方:
为了方便员工的工作开展,提高工作效率和工作质量,甲乙双方就笔记本电脑采购事宜达成以下协议:
1.乙方自行购买品牌型号为配置为的
笔记本电脑壹台做为工作用机,购买金额元人民币。
2.甲方按月给予乙方笔记本电脑补贴元整,自年月至年月
止连续补助三年,按月打入乙方的工资中。
3.乙方享受笔记本电脑补贴后,甲方不再向乙方提供其他办公电脑设备,已配的办
公电脑需办理退还手续;若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的,则自使用设备的次月起,取消原有补贴享受。
4.员工在使用个人笔记本电脑期间,如笔记本电脑发生损坏、遗失的,由员工个人
负责。
5.如员工离职,则不再享受笔记本电脑补贴。
甲方:乙方:
联系电话:联系电话:
日期:日期:
设备处置单。