【9A文】招标代理服务方案技术标

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完整版招标代理方案

完整版招标代理方案

完整版招标代理方案一、背景与目的在进行招标过程中,招标代理方案具有重要的作用。

本文旨在提供一份完整的招标代理方案,以确保招标工作的顺利进行。

招标代理方案的编制旨在确保合同的公平、公正以及规范执行,以促进资源的有效配置和项目的顺利实施。

二、招标代理方案内容1. 项目描述描述招标项目的背景、规模、建设内容、技术要求和招标范围等关键信息。

2. 招标目标阐明招标的目标及其对项目的重要性,包括确保公平竞争、提高招标效率、选取最佳投标人等。

3. 招标程序详细说明招标的整个程序,包括公告发布、资格预审、文件发售、投标截止、开标评标等各个环节的操作流程。

4. 招标文件编制对招标文件的内容、格式、要求进行规定,并确保招标文件准确、完整地反映了招标项目的要求及标的。

5. 投标人资格审查明确投标人资格审查的标准和程序,包括投标人的注册资格、业务能力、履约能力等方面的要求。

6. 开标与评标描述开标和评标的具体操作流程,包括开标时间、评标委员会的组成、评标标准和方法等。

7. 中标候选人确定建立中标候选人确定的标准和程序,确保中标候选人的选择公开、公正、透明。

8. 招标代理服务内容详细说明招标代理服务的内容,包括文件编制、资格预审、投标人咨询、开标与评标、结果公告等环节。

9. 招标代理费用确定招标代理费用的支付标准和方式,包括一次性费用和阶段性费用等。

10. 资金与保证金管理具体描述资金与保证金的管理办法,包括保证金的缴纳、退还,招标代理方案款项的管理等。

11. 保密与纪律要求对参与招标工作的人员的保密要求和纪律要求进行明确,确保招标工作的公正、公平。

12. 项目推进和监督阐明项目推进和监督的具体措施,包括招标文件的监督、履约验收等。

三、招标代理方案的执行招标代理方案的执行应按照标准流程进行,确保招标工作的规范和顺利进行。

各个环节的人员应严格遵守方案的要求和规定。

四、风险管理针对招标过程中可能出现的风险和问题,提供相应的应对措施和解决方案,以降低风险,并确保招标的顺利进行。

招标代理服务方案精编

招标代理服务方案精编

招标代理服务方案精编一、项目背景为了确保公开、公正、公平的招标过程,避免因招标操作不当导致的不必要的损失和争议,需要进行招标代理服务。

招标代理服务的目标是提供全面、专业的招标代理服务,确保项目的招标工作顺利进行。

二、服务内容1.招标准备阶段:协助业主进行项目可行性研究、编制招标文件、进行可行性论证、确定评标委员会组成等工作。

2.招标公告发布:根据业主需求,发布招标公告,并将公告推送给潜在投标人。

3.投标人资格审查:审核投标人的资格,包括企业资质、业绩记录、经验证明等,确保投标人具备参与招标的合法资格。

4.招标文件发售:根据业主要求,按照一定费用和规定,提供招标文件给潜在投标人,维护招标公正性。

5.招标文件解读会:组织招标文件解读会,向潜在投标人详细解读招标文件内容,解答相关疑问,确保潜在投标人对招标要求有清晰的认识。

6.报名资料收集:收集潜在投标人的报名资料,确保其报名资格符合招标要求。

7.投标文件递交:接收投标人提交的投标文件,确保投标文件的完整性和正确性。

8.投标文件评审:组织评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件的评标标准按照公正、公平原则进行评审。

9.中标候选人公示:根据评标结果,公示中标候选人,供潜在投标人和相关方了解评标情况。

10.中标结果确认:确保评标结果准确无误,组织相关程序对中标结果进行确认。

11.中标通知书发放:向中标候选人发放中标通知书,通知其中标情况并告知后续工作。

12.合同签订:协助业主和中标候选人签订合同,确保各方权益得到保障。

13.项目监督:根据合同要求,对中标候选人履约情况进行监督,确保项目按照合同要求进行实施。

三、服务特点1.专业团队:拥有一支经验丰富、专业素质高的招标团队,能够熟练运用各种招标操作工具和方法。

2.知识储备:具备丰富的相关知识和信息资源,能够迅速了解各行业的招标规则和要求。

3.高效执行:通过合理规划和有序管理,能够保证服务工作的高效执行和项目进度的控制。

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、背景和目的在进行招标项目的过程中,为了确保公平、公正、公开的原则,委托一个专业的招标代理机构来提供相应的服务是必要的。

旨在详细介绍招标代理服务及其实施方案,确保项目的顺利进行。

二、招标代理服务的具体内容1. 准备阶段(1)收集项目相关信息:包括招标文件、项目背景和要求、技术标准等。

(2)制定招标方案:根据项目的具体情况,制定招标方案,包括投标人资格要求、投标书递交方式、评标标准等。

(3)准备招标文件:根据招标方案,编制招标文件,包括邀请函、招标公告、投标文件模板等。

2. 招标阶段(1)发布邀请函和招标公告:根据制定的招标方案,将邀请函和招标公告发布给潜在投标人。

(2)接收投标文件:负责接收投标人提交的投标文件,确保文件的完整和时效。

(3)组织开标:组织开标会议,公开评审投标文件,确保公正公平的原则。

(4)评标和定标:根据评标标准和评标委员会意见,对投标文件进行评分,并选定中标人。

3. 签订合同和监督实施(1)签订合同:与中标人签订合同,并确保合同条款的合法合规。

(2)监督实施:对招标项目的实施过程进行监督,确保合同履行的正常进行。

三、所涉及附件如下:1. 招标文件模板2. 邀请函和招标公告样本3. 招标方案制定指南4. 投标文件评审标准四、所涉及的法律名词及注释:1. 招标法:指《中华人民共和国招标投标法》2. 投标人:符合招标文件要求并参与投标的单位或个人3. 中标人:在评标过程中被确定为最佳中标候选人的投标人4. 合同履行担保:中标人在签订合同时需要提供的担保措施五、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法1. 投标文件不完整或迟交:及时向投标人提醒投标截止日期,同时明确投标文件所需材料清单。

2. 评标过程中出现争议:按照招标文件和评标标准明确的要求,由评标委员会做出最终决定,并及时向投标人和中标人沟通解释。

3. 合同履行过程中的问题:及时与中标人进行沟通,发现问题后及时调整合同条款,确保合同的正常履行。

招标代理技术方案

招标代理技术方案

招标代理技术方案1. 引言本文档旨在提供一个招标代理技术方案的概述,以帮助企业维护公平、公正、公开的招标过程。

招标代理技术方案利用现代技术来简化和改进招标流程,并提高效率和透明度。

本方案将介绍招标代理系统的基本原理、功能模块和主要优势,以及如何实施和使用该系统。

2. 招标代理系统的工作原理招标代理系统是一种基于互联网的应用程序,它利用各种技术来支持招标活动的整个生命周期。

以下是招标代理系统的主要工作原理:•注册和认证:参与招标的企业和供应商需要通过注册和认证过程来获得访问系统的权限。

•招标文件管理:招标代理系统提供一个中心化的存储库,供企业上传和管理招标文件,包括招标公告、招标文件、投标书等。

•招标公告发布:系统可以帮助企业将招标公告发布到指定的渠道,如网站、社交媒体等,以邀请潜在供应商参与招标活动。

•供应商管理:企业可以使用系统来管理供应商的注册信息、资历文件等。

供应商可以通过系统预注册、提交资格预审文件等。

•符合性评估:系统可以帮助企业进行投标文件的符合性评估,自动检查提交的文件是否符合招标要求,并生成评估报告。

•报价评估:系统可以帮助企业进行投标报价的评估,根据设定的评估标准和权重,自动计算投标得分,并生成评估报告。

•中标结果通知:系统可以帮助企业向中标的供应商发送中标通知,并在系统中记录和存档中标结果。

3. 招标代理系统的功能模块招标代理系统包括多个功能模块,每个模块负责不同的任务,共同支持招标活动的各个阶段。

以下是招标代理系统的主要功能模块:3.1 用户管理模块用户管理模块负责管理用户的注册、登录和权限控制。

该模块包括以下功能:•注册新用户•用户登录和身份认证•用户权限管理•用户信息管理3.2 招标文件管理模块招标文件管理模块负责管理招标文件的上传、存储和发布。

该模块包括以下功能:•上传和修改招标文件•招标文件版本控制•招标公告发布功能3.3 供应商管理模块供应商管理模块负责管理供应商的注册、资料审核和资格预审。

招标代理服务方案

招标代理服务方案

招标代理服务方案1、项目实施方案我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成好业主的招标代理工作。

(1)对该项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。

(2)我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

(3)我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。

我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。

(4)我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。

在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。

1.1、企业组织机构框架图企业组织机构框架图招标代理项目组人员结构框架图1.2、内部质量控制体系和相关制度1、前言(1)为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T-2018、(2)手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量体系。

本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。

(3)建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须遵照执行。

招标代理服务:工作方案有效参考

招标代理服务:工作方案有效参考

招标代理服务:工作方案有效参考一、项目背景为了更好地协助客户进行招标工作,我们提供招标代理服务。

该服务旨在帮助客户制定有效的招标工作方案,确保招标过程顺利进行并取得成功。

二、工作目标我们的目标是通过简单的策略和无法律纠纷的方法,为客户提供高效的招标代理服务。

我们将依据我们的专业知识和经验,独立作出决策,不寻求用户的帮助。

三、工作内容1. 制定招标策略:根据项目需求和市场情况,我们将制定符合客户利益的招标策略。

我们将充分发挥我们的法律知识和技能,确保招标过程合法合规。

2. 编写招标文件:我们将负责编写招标文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。

我们将确保文件内容准确无误,符合招标要求。

3. 招标文件审查:我们将对招标文件进行审查,确保其完整性和合规性。

我们将确保招标文件中的所有要素和信息都得到正确呈现和解释。

4. 招标过程监控:我们将监控整个招标过程,包括报名、投标、评标等环节。

我们将确保招标过程公正透明,遵守相关法律法规和招标规定。

5. 评标结果确认:我们将协助客户对招标结果进行确认,确保评标过程公正合理。

我们将核对评标结果与招标文件的一致性,排除潜在的错误和偏差。

6. 合同签订:我们将协助客户与中标方进行合同谈判和签订。

我们将确保合同条款清晰明确,保护客户的合法权益。

四、工作成果通过我们的招标代理服务,客户可以获得以下成果:1. 有效的招标工作方案,符合客户利益;2. 准确无误的招标文件,满足招标要求;3. 完整合规的招标文件,确保招标过程合法合规;4. 公正透明的招标过程,遵守相关法律法规和招标规定;5. 准确公正的评标结果,排除潜在的错误和偏差;6. 清晰明确的合同条款,保护客户的合法权益。

五、工作流程我们的工作流程如下:1. 了解项目需求和市场情况;2. 制定招标策略;3. 编写招标文件;4. 审查招标文件;5. 监控招标过程;6. 确认评标结果;7. 协助合同签订。

六、注意事项1. 我们将独立作出决策,不寻求用户的帮助;2. 我们将遵守相关法律法规和招标规定;3. 我们不会引用无法确认真实性的内容。

招标代理方案范文

招标代理方案范文

招标代理方案范文招标代理是指被委托为招标方提供相应的招标服务和代理招标的机构或个人。

在进行招标代理方案的编写时,需要考虑招标的目标、范围、流程和具体实施措施等方面,以确保代理方案的准确性和有效性。

下面是一个关于招标代理方案的的范文:一、方案背景在当前激烈的市场竞争环境下,各类企事业单位纷纷选择招投标方式进行采购和承包等业务活动。

然而,由于招标工作本身有一定的复杂性和技术性,需要相关专业知识和丰富的经验,因此需要招标代理机构提供专业的招标服务。

本方案旨在为招标方提供全面、高效的招标代理服务,推动其业务发展和项目实施。

二、方案目标1.提供专业的招标代理服务,确保招标流程合法、透明;2.准确全面理解需求方的招标需求,制订详细的招标方案;3.确保招标方案符合招标法规定、关联政策和规范要求。

三、方案范围本方案主要包含以下几个方面的工作内容:1.审查招标文件:对招标文件进行全面审核,确保文件内容合规和完整性;2.制定招标方案:根据招标需求,制定详细的招标方案,包括采购方式、招标范围、评标标准等;3.撰写招标公告:根据招标方案,撰写详细的招标公告,发布到指定的媒体平台上;4.接收投标文件:负责接收投标人提交的投标文件,并确保其合格性;5.评标工作:组织评标工作,制定评标标准和评标方法,并生成评标结果报告;6.中标公示:按照中标结果,进行中标公示,并发布中标公告;7.履约监督:对中标方履行合同过程进行监督,并对其履行情况进行评估。

四、方案流程1.招标准备:与招标方进行沟通,确立招标项目的基本信息;3.招标方案制定:依据招标文件和需求方的要求,制定详细的招标方案;4.招标公告发布:根据招标方案,撰写公告并发布,在规定的媒体上进行广而告之;5.投标文件接收:接收投标人提交的投标文件,组织开标;6.投标文件评审:根据评标标准和方法,进行投标文件的评审,生成评标结果报告;7.中标公示和中标通知:按照评标结果,进行中标公示和中标通知;8.履约监督:对中标方履行履约过程进行监督,并定期评估绩效。

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、背景介绍(1)目的:旨在提供招标代理服务及相关实施方案,为招标项目的顺利进行提供指导和支持。

(2)适用范围:本方案适用于需要进行招标的各类项目。

二、招标代理服务概述(1)服务内容:招标代理服务包括但不限于项目信息收集、制定招标方案、编制招标文件、发布招标公告、组织开标和评标、签订合同等环节。

(2)服务目标:确保公开、公平、公正原则的贯彻执行,为委托方提供专业、高效的招标代理服务。

三、招标代理服务流程1. 前期准备(1)项目背景调研:了解招标项目的背景、目标、需求等相关信息。

(2)需求分析:明确项目的需求,包括项目规模、工期、技术要求等。

(3)可行性分析:评估招标的可行性,包括市场情况、供应商竞争情况等。

(4)项目组建:组建专业团队,包括招标专员、法务专员、工程专员等。

2. 招标准备(1)招标方案制定:根据项目需求和相关法律法规,制定招标方案,包括采购方式、开标时间、评标标准等。

(2)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、招标通知书、招标文件等。

(3)招标文件审批:招标文件由专业人员进行审批,确保符合相关法律法规和招标要求。

3. 招标实施(1)招标公告发布:按照招标方案的要求,发布招标公告,确保信息透明公开。

(2)招标文件发放:按照招标方案的要求,发放招标文件给潜在供应商。

(3)开标和评标:组织开标和评标过程,严格按照招标文件和评标标准进行评审。

(4)中标公示和合同签订:公示中标结果,并与中标供应商签订合同。

四、附件清单以下为所涉及的附件清单:附件1:招标方案示例附件2:招标文件模板附件3:招标公告范例附件4:招标文件审批表五、法律名词及注释以下为所涉及的法律名词及其注释:1. 招标法:是指中华人民共和国招标投标法。

2. 招标文件:是指发布招标公告并发放给潜在投标人的文件,包括招标通知书、技术要求、合同范本等。

六、可能遇到的困难及解决办法1. 需求变更:在项目实施过程中,委托方可能会提出需求变更的要求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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华清爱琴海三期项目代理招标投标文件投标文件内容:技术标投标人:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日目一、近三年来业绩 (2)二、招标代理服务及承诺 (3)1、项目组成人员 (3)2、招标代理工作流程及工作要点 (4)3、招标代理工作服务质量的总体保证措施 (14)4、廉洁从业措施 (24)5、保密措施 (25)6、服务承诺 (25)7、招标进度计划安排及时限保证措施 (26)第一章近三年来业绩位公章。

每张表格只填写一个项目,并标明序号。

第二章招标代理服务及承诺一、项目组成人员二、招标代理工作流程及工作要点1、招标代理工作流程(1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报建及备案,并配发项目代码。

(2)发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审根据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制《招标公告》、《资格预审文件》,自备案之日起5个工作日为报名时间,所有投标人可以通过报名的方式参加此次投标,并获取《资格预审文件》;对潜在投标人资格预审将严格按照规定及《招标公告》、《资格预审文件》要求进行,由此确定潜在投标人。

在完成上述所列工作的同时,编制《招标文件》、《工程量清单》及标底工作与其穿插进行,并报送贵单位审查,直至贵单位满意。

(3)发招标文件至开标《招标文件》定稿后送至建设工程交易管理中心备案,并确定开标时间、地点,然后发往各潜在投标人。

《招标文件》必须载明投标截止日期、开标日期、递交《投标文件》的地点、投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。

自发出招标文件至开标,不得少于20天。

招标文件的修改、澄清:投标截止日15天前最高限价:将于投标截止日15天前发往所有潜在投标人(如果有的话)投标有效期:自投标截止日起计算不少于90天(4)评标、定标在投标截止日前接收所有潜在投标人的《投标文件》,并在投标截止后,组织现场开标、唱标,随后在建设工程交易管理中心评标室,由其评委库中抽取的专家评委及贵单位评委组成评标委员会,根据《招标文件》中列明的评标办法进行评标,并推荐中标候选人(政府投资项目是由第一名中标),同时进行预中标人公示。

(5)发中标通知书自提交预中标人公示后即可办理中标通知书,然后进行中标公示,时间3个工作日。

(6)招投标情况书面报告、施工合同等备案开标、评标工作结束并确定中标人后,编制招投标情况书面报告;中标通知书发出30天内,由贵单位与中标单位签订施工合同,并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知书向建设工程交易管理中心备案。

(7)合同草拟合同草拟工作将在编制《招标文件》的过程中进行,充分理解、融入贵单位的意见及要求,并于确定中标人后,协助贵单位与中标人签订施工合同,将严格按照《招标文件》及中标通知书的内容,确定合同条款,不得与其相违背。

(8)卷宗资料招标代理过程中相关资料,每进行一步,我公司都将书面正式文本提交贵单位,并与整个项目代理工作结束后,3个工作日内提供一套完整资料交由贵单位存档。

综上所述,完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要30~35天。

2、招标程序流程图2、招标代理工作要点1、编制的招标文件(含工程量清单、招标控制价)严重失实或与招标范围明显不符,或招标文件存在明显排斥或限制其他投标(申请)人竞争的不合理条款。

2、对各类质疑、投诉处理不当或不配合处理,造成严重影响的。

3、专职人员不熟悉业务、招标代理机构未认真履行单位内审制度,技术负责人对形成的招标代理文件没有审核签字,造成备案资料明显不符合法律法规及其他规定、或出现明显纰漏、或备案资料需要修改两次及以上方能通过、或备案后的招标代理文件需要修改或者补充两次及以上的。

(5)向委托人要求资料时有无交接清单;(6)是否有项目实施方案或计划,并按内控制度经有关负责人批准;(7)是否有内部沟通记录(主要指与清单编制人员);(8)招标文件、答疑等文件是否按制度经技术负责人批准;(9)招标文件等招标过程资料是否符合管理规范格式要求,签字、盖章是否齐全;(10)招标文件是否存在不合理条款,评标办法是否合理,是否按规定办理招标文件及答疑文件的备案;(11)清单的编制是否规范,是否存在大量甲供材料、暂定金形式;(12)中标结果是否公示,中标通知书及招投标情况报告是否及时备案;(13)向委托人移交资料时是否有书面记录。

三、文字表述要清楚,语言规范。

对招标文件中的字句要进行仔细的推敲,使用规范性术语,避免使用含义模糊或容易产生歧义的词语,同时条款内容要符合法律法规的规定。

一、招标人应根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

政府采购活动涉及的范围广,包括货物、工程、服务等范围内的很多方面,不同的项目各有自身的特点,因此,招标文件的编制必须以项目为依托,不符合项目特点和需要的内容不应纳入招标文件中。

二、招标文件的内容要齐全完整。

有示范文本的,应使用示范文本,没有示范文本的,招标文件一般应至少包括下列内容:招标人名称和项目名称及其简介;招标项目的数量、规模和主要技术要求;项目的完成期限或者交货、提供服务的时间;对投标人的资格要求;投标文件编制要求;提交投标文件的方式、地点和截止时间;投标报价要求;评标依据、标准、方法,定标原则和确定废标的主要因素;开标、评标的日程安排;主要合同条款等内容。

三、招标代理服务质量保证措施(一)工程招标代理及标底编制依据(1)招标投标的相关法律、法规、规章和规范性文件规定;(2)招标人提供的各单项工程设计图纸及相关资料(3)《陕西省建筑工程概(预)算编制规定》、《陕西省建筑工程预算定额》等现行相关计价规范、计价表以及与其配套的现行有关规定标准等。

(二)及时完成招标代理工作的具体措施(1)、一旦明确工程由我公司代理,我公司立刻成立项目组,以本次投标文件中承诺的专业人员组建项目招标小组,并确定职责内容及范围,会同业主商定协调、沟通机制,并制定具体的工作开展计划经招标人批准后组织实施。

(2)、及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料。

了解招标人对本次工程招标的具体要求。

(3)拟定初步发包方案供招标人审查(4)、负责持项目立项批文或协助业主到招标办办理报建登记,并提交工程建设项目发包初步方案;(5)按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、确认;(6)按计划要求在建设工程交易中心发布招标公告,必要时可在其它媒体上发布;(7)按进度计划要求在招标公告约定的时间和报名方式接受报名;(8)按进度计划要求对报名的投标申请人进行资格预审并将资格预审情况书面报告送招标人审核、确认;(9)按进度计划要求提前一周起草招标文件送招标人审核、确认;(10)按进度计划要求及时招标文件备案并按法定要求确定开(11)按进度计划要求在开标前,会同招标人到招标监管机构抽取评委;(12)按规定时间组织招标代理项目的开标、评标工作;(13)及时起草招标投标情况书面报告,送交招标人审核确认,并在建设工程交易中心的电子屏幕和工程建设信息网上进行中标公示;(14)及时负责中标通知书的领取、发放工作;负责中标单位与业主签订施工合同的备案工作;(15)按时负责整个招标代理项目的资料整理、归档工作。

三、服务质量周期保证措施一)、招标过程进度控制的基本原则1)、满足招标人总进度目标的要求,根据招标人对建设项目尽早提供可动用单元的原则,在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度,尽快发挥项目的投资效益。

2)、结合本工程的特点,参考同类工程的招标经验来确定招标进度。

按实现业主愿望制订招标进度计划。

3)要全面而细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因素,使招标进度恰当合理,有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。

(二)、进度控制措施进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合型控制活动。

通过计划、组织、控制(监督)、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。

1)、计划活动招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务,搞好招标工作。

主要有如下方面:制定招标工作计划,包括工程整体招标计划及专业工程分项招标工作计划和主要材料采购、设备计划等;及时地、科学、合理地制定工程整体招标工作计划、各专业工程分项招标工作计划和主要材料、设备采购计划等;2)、组织活动招标工作中的组织活动包括:落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系;就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召开;及时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作;及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认;对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。

3)、监督和控制活动监督和控制活动贯穿于招标工作的始终。

主要有下列内容:所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督;接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作;接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督。

项目招标小组接受公司总工办对招标进度计划落实情况的监督和管理4)、沟通、协调活动与招标人的沟通、协调活动及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证。

通过及时的沟通、协调活动,才能让招标人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求,方便招标人作出正确决策;也有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面的要求,有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草,合理地反映招标人的整体招标需求。

为确保招标计划的顺利进行,我公司根据多年的招标经验,及时地、有预见性地提出招标方面的问题并提出合理化建议供招标人参考,有助于招标人及时作出正确决策。

只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤地顺利开展。

与设计单位的沟通、协调活动收到设计图纸后,立即组织造价编审人员进行审图,并通过招标人及时与设计院联系,对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题进行沟通、协调,争取保证工程量清单的准确性、客观性。

在工程量清单编制过程中,经常与设计院联系,随时解决工程量过程中图纸上及工程上的一些具体问题。

与有关招标主管部门的沟通、协调活动为确保招标工作进度计划顺利进行,必须及时将招标人的招标需求与有关招标主管部门进行沟通、协调,确保招标工作一次性成功,做到招标工作不“卡壳”。

五、优质服务措施全力配合业主做好本工程项目的招标工作,为业主拟建项目的顺利进行打下良好的基础。

为了更好地与业主配合,保证工作效率和工作质量,针对项目的特点,我方制订了如下几点优质服务措施:1)严格按照本投标书中所列项目组负责人和相关成员投入项目,如贵方需要,必要时我方可以派出有关人员按照贵方要求常驻现场,保证与贵方联系顺畅;2)我公司可以派出有丰富经验的工程技术人员随同业主对拟参与投标的投标申请人进行考察,以保证优秀投标人参与投标,保证参与投标的投标人质量,为贵方选取优秀队伍进行工程建设打下良好的基础;3)配合业主做好相关材料设备的市场价格调查工作,做好工程采购成本控制工作;4)投入便携办公设备到本项目的招标工作中,为贵方提供迅捷、可靠的咨询服务。

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