证券营业部设备管理制度

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证券公司营业部电脑系统管理制度

证券公司营业部电脑系统管理制度

证券公司营业部电脑系统管理制度第一章总则第一条为提高全公司计算机信息系统管理水平,防范技术风险,保证日常业务的顺利进行,保护投资者的利益,维护公司的合法权益,特制定本制度。

第二条制定本制度的基本依据是:《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和中国证券监督管理委员会《证券经营机构营业部信息系统技术管理规范(试行)》。

第三条各营业部信息系统建设须遵从公司计算机应用管理科学化、规范化、高效、实用以及实行集中统一管理的原则。

集中统一管理系指在公司系统内,以统一规划、统一标准、统一应用、统一实施、统一采购的“五统一”方式,分步实施推广计算机应用技术,并对计算机应用进行日常管理和维护。

第四条本制度适用范围为公司所属各证券营业部(以下简称营业部)。

第二章AA证券有限责任公司证券营业部电脑部工作职责第一条强化安全意识,自觉遵守公司关于营业部信息系统管理的各项规章制度。

第二条负责本营业部计算机信息系统的管理、维护和建设,确保系统安全运行。

1、保证系统数据的安全、准确、一致,防止数据的丢失和非法修改。

2、及时处理证券交易所及有关部门播发的涉及信息系统运行的数据、文件和各类通知。

3、负责计算机硬件设备的管理和维护,定期检查设备状况,保持系统处于良好的运行状态。

4、负责本营业部信息系统的安全运行。

开市之前做好系统的运行准备工作,开市期间实时监控系统运行状况、处理突发事件,收市后配合清算员完成日结清算等盘后工作。

5、完整、准确地记录计算机信息系统的运行日志。

6、严格按故障报告制度要求,及时、准确地处理系统出现的故障,并上报公司信息技术中心。

7、负责交易业务数据、系统数据和其他重要数据、资料的备份、管理及上报。

8、根据本营业部的业务发展需求,提交应用系统需求报告、软硬件采购计划,报公司信息技术中心审批。

9、在公司信息技术中心的安排下,承担公司信息网络系统建设中涉及本营业部的有关工作。

10、负责本营业部计算机信息系统各类文档的收集、整理、分类、归档、备案。

经营设备管理制度范本

经营设备管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司经营设备的管理,提高设备使用效率,保障安全生产,降低经营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有经营设备,包括生产设备、办公设备、运输设备等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 管理规范,责任明确;3. 优化配置,合理使用;4. 定期维护,确保完好。

第二章管理职责第四条公司设立设备管理部门,负责制定、实施、监督本制度,并对设备进行全面管理。

第五条各部门负责人对本部门使用的设备负有管理责任,应确保设备安全、高效运行。

第六条设备操作人员应具备相应的操作技能和责任心,严格按照操作规程使用设备。

第三章设备购置与验收第七条设备购置应遵循以下程序:1. 需求部门提出购置申请,经设备管理部门审核;2. 设备管理部门组织专家论证,确定购置方案;3. 按照国家相关规定,选择合格供应商,签订采购合同;4. 设备到货后,由设备管理部门组织验收,确保设备质量。

第八条设备验收标准:1. 设备型号、规格、数量符合合同要求;2. 设备外观无损坏,内部结构完整;3. 设备性能指标达到国家或行业标准;4. 设备配件齐全,包装完好。

第四章设备使用与维护第九条设备使用人员应遵守以下规定:1. 按照操作规程使用设备,确保人身和设备安全;2. 定期对设备进行检查,发现异常情况及时报告;3. 保持设备清洁,防止灰尘、油污等对设备造成损害;4. 不得擅自拆卸、改装设备。

第十条设备维护保养:1. 设备管理部门应根据设备性能和运行状况,制定维护保养计划;2. 操作人员应按照维护保养计划,定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作;3. 对于易损件,应及时更换,确保设备正常运行。

第五章设备报废与更新第十一条设备达到报废标准或无法修复时,由设备管理部门提出报废申请,经公司领导批准后报废。

第十二条设备更新应遵循以下程序:1. 需求部门提出更新申请,经设备管理部门审核;2. 设备管理部门组织专家论证,确定更新方案;3. 按照国家相关规定,选择合格供应商,签订采购合同;4. 设备到货后,由设备管理部门组织验收,确保设备质量。

经营部办公设备管理制度

经营部办公设备管理制度

经营部办公设备管理制度一、引言为了合理规范经营部办公设备的使用和管理,保障经营部工作的正常进行,提高工作效率和设备的使用寿命,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于经营部所有办公设备的使用、管理、保养和维修。

三、设备选购与验收1. 经营部办公设备的选购应根据实际需求进行,经过合理比较、评估后,由经营部设备管理员提出选购意见,并报经营部负责人批准。

2. 设备的验收由经营部设备管理员负责,并制定相应的验收标准。

验收合格后,设备管理员将设备信息登记在《经营部办公设备清单》中,并将设备移交给设备使用人。

3. 设备验收不合格的情况,经营部设备管理员应及时通知供应商或相关部门进行处理,并维护经营部的合法权益。

四、设备使用与管理1. 设备使用人员应按照设备说明书正确使用设备,并遵守使用规定。

不得私自调整设备参数或进行未经授权的维修。

2. 设备使用人员应保持设备清洁,定期清理设备表面灰尘和杂物,并保持设备周围环境整洁。

3. 设备使用人员应妥善保管设备的附件、配件和相关文件资料,并确保设备正常状态下不受损坏或丢失。

4. 发现设备故障或异常情况时,设备使用人员应及时向经营部设备管理员报告,并协助进行故障排除或维修工作。

5. 设备使用人员不得私自处置设备,如需报废、调拨或赠送设备,需经过经营部负责人批准,并按照相关规定进行处理。

五、设备保养与维修1. 设备保养工作由经营部设备管理员负责,定期对设备进行检查、维护和保养。

必要时,可委托专业维修人员进行维护工作。

2. 经营部设备管理员应建立健全设备保养记录,记录设备保养的时间、内容和人员,以便查阅和统计。

3. 维修工作由经营部设备管理员统一协调安排,设备使用人员应积极配合维修工作的进行。

六、设备报废与更新1. 设备达到使用寿命、无法正常工作或维修费用过高等情况时,应及时报废并填写相应的报废申请表。

2. 经营部设备管理员应根据实际需要和财务状况,提出设备更新计划,并报经营部负责人批准。

证券公司交易现场管理制度

证券公司交易现场管理制度

第一章总则第一条为规范证券公司交易现场管理,确保交易活动的正常进行,防范交易风险,提高交易效率,根据《中华人民共和国证券法》、《证券公司监督管理条例》等相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有交易现场,包括营业部、证券营业厅、自助终端等。

第三条交易现场管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和行业规定,确保交易活动的合法性、合规性。

(二)风险控制:建立健全风险管理体系,防范和控制交易风险。

(三)服务至上:以提高客户满意度为目标,为客户提供优质、高效的服务。

(四)规范操作:严格执行操作规程,确保交易活动规范、有序。

第二章交易现场管理职责第四条交易现场管理职责分为以下几类:(一)交易部门职责:1. 负责交易现场的组织、协调、监督工作;2. 负责交易现场的设施、设备维护与管理;3. 负责交易现场的安全保卫工作;4. 负责交易现场的人员培训与考核。

(二)营业部职责:1. 负责交易现场的业务操作和管理;2. 负责交易现场的客户服务与沟通;3. 负责交易现场的日常巡查与整改。

(三)员工职责:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行操作规程,确保交易活动规范、有序;3. 负责交易现场的设施、设备使用与维护;4. 负责交易现场的安全保卫工作。

第三章交易现场管理措施第五条交易现场管理措施包括以下几方面:(一)设施设备管理:1. 定期检查交易现场的设施、设备,确保其正常运行;2. 对损坏的设施、设备及时维修或更换;3. 做好设施、设备的清洁、保养工作。

(二)安全保卫:1. 设立安全保卫制度,明确安全责任;2. 定期开展安全巡查,及时发现和消除安全隐患;3. 加强与公安、消防等部门的沟通协作,确保交易现场安全。

(三)业务操作管理:1. 严格执行交易操作规程,确保交易活动规范、有序;2. 对交易过程中的异常情况,及时处理并报告;3. 加强对交易员、客户经理等人员的培训,提高业务水平。

证券营业部管理制度范文

证券营业部管理制度范文

证券营业部管理制度范文证券营业部管理制度范文第一章总则第一条为规范证券营业部的管理,提高营业部的运作效率,保护投资者的合法权益,制定本管理制度。

第二条证券营业部是指经有关主管部门批准,依法设立的具有独立法人资格的机构。

第三条证券营业部应当在法律、法规、规章、部门规章和证券交易所的规则范围内依法经营,自觉遵守国家的宏观经济调控政策和证券市场的监管规则,维护良好的商业道德和市场秩序。

第四条证券营业部应当建立健全各项管理制度,并定期检查和修订,确保制度的实施。

第二章组织部门第五条证券营业部设总经理、副总经理、业务部门和职能部门。

第六条总经理对证券营业部全面负责,副总经理协助总经理工作。

第七条业务部门主要负责证券交易、财务管理和投资咨询等业务。

第八条职能部门主要负责人事、行政、法律事务和内部控制等职能。

第三章职责与权限第九条总经理负责组织、领导和控制证券营业部的全面工作,制定和实施年度工作计划,完成公司规定的经营目标和任务。

第十条总经理对营业部的经营状况、财务状况和风险控制负责,并向公司上级报告。

第十一条业务部门负责开展各类证券交易业务,合理配置资源,积极开拓市场。

第十二条业务部门应当建立健全内部风控制度,切实保障投资者的合法权益,防范内部风险。

第十三条职能部门负责人事、行政和法律事务的管理工作,并对证券营业部的内部控制进行监督和检查。

第十四条职能部门负责制定和完善各类管理制度,并对证券营业部的运作程序进行监督和检查。

第四章人员管理第十五条证券营业部应当建立完善的人员管理制度,规定人员的招聘、培训、考核和奖惩制度。

第十六条证券营业部应当加强对人员的岗位职责教育,提升人员的专业素质和业务水平。

第十七条证券营业部应当创造良好的工作环境,营造和谐的企业文化,加强团队建设。

第五章内部控制第十八条证券营业部应当建立健全内部控制制度,明确职责权限,分工明确,形成合力。

第十九条证券营业部应当建立健全风险管理制度,及时发现、评估和控制各类风险。

证券营业部办公用品管理办法(最详细标准)

证券营业部办公用品管理办法(最详细标准)

办公用品管理办法办公用品的购买和领用坚持“统一安排,专人负责,多用多领,少用少领,不用不领,节约办公用品”的原则。

一、办公用品的购买(一)营业部各部门办公用品和业务书籍一律由行政人事部统一派专人负责;(二)特殊用品由使用部门提出申请,经营业部总经理批准后方可购买;(三)各部门所需专业用书和其他用书,须先报营业部总经理审批,由业务部门自己购买后交行政人事部登记编号后方可领用;(四)各部门或员工未经批准不得私自购买办公用品和书籍,否则一切费用由购买人自理。

二、办公用品的领用和管理(一)办公用品由专人负责管理,固定用品一次性发到个人或部门,经常更新的用品则实行登记制度;(二)对分发到个人的固定办公用品实行登记制度,由使用人员保管,无故丢失、损坏办公用品的要酌情赔偿;(三)领用办公用品,要注明领用品名、数量、时间以及用途;(四)因特殊用途领取数量较多或金额较大时,由部门经理或领用人向总经理提出申请,经批准后方可领用;(五)凡调离营业部的员工,应将所领办公用品向管理人员办理清退手续。

三、业务往来办公用品的购买、领用和管理(一)因业务工作往来确需购置办公用品时,由业务部门提出申请,经营业部总经理批准后由财务部、行政人事部根据实际情况核定规格、标准及价格,然后由财务部、行政人事部各指定一人统一购买;(二)业务部门领取往来办公用品必须经总经理、财务部经理、行政人事部经理签字认可,并由业务部门经理及使用人员签字领取;(三)业务部门必须保证业务往来办公用品的发送工作贯彻落实,未送完的需退还行政人事部并办理退还手续;(四)凡购买金额在2000元人民币以上或价格变化幅度较大的办公用品时,必须由财务部、行政人事部各指定一人统一购买。

四、本制度经过全体员工大会讨论通过。

五、本制度自颁布之日(12月21日)起实施。

2023年门店设施、设备管理制度

2023年门店设施、设备管理制度

2023年门店设施、设备管理制度一、设施管理制度1. 设施保养与保修(1)定期检查设施状况,及时发现问题并进行维修。

(2)建立设施保养计划,包括清洁和维护。

2. 设施使用规定(1)设施使用需要经过相关人员的指导和培训,保证安全使用。

(2)不得滥用设施,并对设施的损坏或故障负责。

(3)在设施使用完毕后,及时关闭设施并做好维护工作。

3. 设施升级与更新(1)设施使用人员要定期了解新设备的情况,并提出更新和升级设施的建议。

(2)设施升级与更新需要经过相关部门批准,严禁擅自更换或使用未经批准的设施。

4. 设施安全管理(1)制定设施安全操作规程,保证员工的安全操作。

(2)设立设施检查制度,定期检查设施的安全性。

(3)设施异常情况的处理,及时采取措施进行修理和维护。

二、设备管理制度1. 设备保养与保修(1)定期检查设备状况,及时发现问题并进行维修。

(2)建立设备保养计划,包括清洁和维护。

2. 设备使用规定(1)设备使用需要经过相关人员的指导和培训,保证安全使用。

(2)不得滥用设备,并对设备的损坏或故障负责。

(3)在设备使用完毕后,及时关闭设备并做好维护工作。

3. 设备升级与更新(1)设备使用人员要定期了解新设备的情况,并提出更新和升级设备的建议。

(2)设备升级与更新需要经过相关部门批准,严禁擅自更换或使用未经批准的设备。

4. 设备安全管理(1)制定设备安全操作规程,保证员工的安全操作。

(2)设立设备检查制度,定期检查设备的安全性。

(3)设备异常情况的处理,及时采取措施进行修理和维护。

三、门店设施、设备管理的责任划分1. 设施管理部门(1)负责设施的保养、保修和更新升级工作。

(2)制定设施管理制度和操作规程。

(3)对设施的使用人员进行培训和指导。

2. 设备管理部门(1)负责设备的保养、保修和更新升级工作。

(2)制定设备管理制度和操作规程。

(3)对设备的使用人员进行培训和指导。

3. 员工责任(1)遵守设施、设备管理制度和操作规程。

店设备管理制度

店设备管理制度

店设备管理制度一、管理目的本制度旨在规范和管理企业店面的设备使用,提高设备的使用效率和服务质量,确保设备正常运行,延长设备寿命,降低维修和更换成本。

二、适用范围本制度适用于企业所有分店的设备管理工作。

三、设备管理责任1.管理部门负责制定设备管理制度,制定合理的设备购置、使用和维修计划。

2.各分店店长负责设备管理的执行,监督设备使用情况,并随时向管理部门汇报设备使用状况。

四、设备购置1.设备购置需要经过管理部门审核和批准,确保设备的合理性和需要性。

2.设备购置应根据实际需要,充分考虑设备性能、质量、维修保养等因素,优先选择优质产品。

3.设备购置涉及到大额投资时,需编制购置方案,包括设备需求分析、价格比较、供应商评估等,由管理部门审批后方可购买。

五、设备使用1.设备使用人员必须经过相关培训和考核合格后方可操作设备。

2.设备使用人员应严格按照设备使用说明书操作设备,不得随意改动参数、私自拆卸等。

3.设备使用人员应保证设备周围环境整洁,设备表面干净无污渍。

4.设备在使用过程中如发现异常状况或故障,应立即停止使用并向管理部门报告,不得私自修理。

六、设备维护和保养1.设备维护和保养应按照设备制造商提供的操作手册和维护手册进行。

2.设备维护和保养工作由专门的维修人员负责,应按照工作计划和维修流程进行。

3.维修人员应定期对设备进行检查、清洁和保养,发现设备故障要及时维修,确保设备正常运行。

4.维修人员应记录设备维护和保养的情况,包括日期、维修内容、维修结果等,并及时上报管理部门。

七、设备更换报废1.设备的更换需要经过管理部门审核和批准,确保更换的设备符合要求。

2.设备报废应提前进行评估,确保设备达到报废标准,报废时要及时办理相关手续。

3.设备更换需要编制更换方案,包括设备需求分析、价格比较、供应商评估等,由管理部门审批后方可更换。

八、设备管理考核标准1.设备的工作率:评估设备的工作效率和使用率,包括设备的正常运行时间、故障次数和维修时间等。

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证券营业部设备管理制度
本办法所指计算机设备系指列入固定资产项目的服务器、工作站、台式机、便携机、网络设备、通信设备、打印设备及相关的周边附属设备等。

本办法包括计算机设备的购置、使用、实物管理、报废管理等方面。

设备购置
第一条对于在公司系统内有广泛需求的计算机设备的购置,如服务器、台式机、便携机、无盘站、大屏、UPS、网络设备、操
作系统软件、数据库软件、业务软件等,由公司信息技术中
心统一品牌、限价及代理商;营业部个别需求的计算机设备,
由营业部根据《AA证券有限责任公司财务管理制度》的有
关规定签报公司财务中心与信息技术中心,经公司财务中心
与信息技术中心审批后,再自行购置;计算机设备的购置须
遵从公司制订的有关技术标准和规范,关键设备必须统一机
型。

第二条计算机设备购置须满足如下几方面要求:
1.高效性、可靠性、兼容性、可扩展性;
2.较好的性能价格比;
3.良好的售后服务。

第三条关键设备应备有充足的备件。

第四条凡单价在一万元以上的计算机应用项目,必须报公司信息
技术中心批准并备案;费用金额在五万元以上者,须按照
《AA证券有限责任公司财务管理制度》有关规定报公司财
务中心审批;同时提交相应的应用项目立项报告,报公司
信息技术中心审核。

第五条关键设备的购置、总金额在一万元以上的设备购置须制订规范的合同(协议)书。

第六条设备购置合同是经济活动中的法律依据。

合同的制订须遵守经济合同法的条款及有关规定,合同(协议)的签订必
须由两人以上经办并经主管领导批准。

合同(协议)要建
档备案。

第七条设备购置合同(协议)应包括以下内容:设备名称、型号、配置标准、产地、单位、数量、单价、合计金额、交货时
间、地点、验收标准、付款时间、运保费、保修期限、维
修服务、技术支持、培训及违约责任等内容。

合同中需更
详细明确的条款和内容可用协议方式补充说明。

第八条购置计算机设备时,不得交纳定金、支付预付款。

第九条合同执行过程中,如发生违约或纠纷,营业部应及时妥善处理,并上报公司法律中心与信息技术中心。

第十条设备购置手续必须完整,由专人负责验收。

验收时必须认真仔细,完成外观检查、数量清点、安装调试、设备试运
行等几个方面的验收程序。

验收合格后配合办公室及时填
写验收单并存档。

第十一条计算机设备验收合格后,技术部门应及时配合办公室办理设备入库手续。

第十二条随机资料、驱动程序、保修卡等应按“AA证券有限责任公司证券营业部技术资料管理制度”妥善保管。

设备使用
第十三条计算机设备的使用实行专人负责制,每台设备都应设有保管人。

保管人一般由使用人担当,公用设备的保管人
由营业部具体指定。

根据情况,保管人对设备丢失或因
不当使用造成的损坏负责。

第十四条计算机设备的使用须严格遵照有关操作规程。

第十五条未经技术部门同意,严禁改变计算机设备的硬件配置。

第十六条未经有关主管部门批准,严禁改变计算机设备的软件设置。

第十七条设备使用中出现故障时,应立即与技术部门联系,不得自行处置。

实物管理
第十八条各营业部应设立计算机设备管理员,总体负责计算机设备的实物管理。

第十九条计算机设备管理员负责为每台设备建立设备档案卡。

档案卡应包括设备编号、名称、品牌、型号、系列号、配
置、附属设备、保管地点、使用人或保管人、现况、维
修记录、原值、来源时间等方面内容。

第二十条设备保管人应在设备档案卡上签名。

设备保管人变更时,
原保管人应及时向设备管理员办理注销手续。

第二十一条计算机设备因配置变更导致帐面值变化时,设备管理员
应及时向财务部门办理变更手续,并相应变更设备档案
卡。

第二十二条计算机设备的维修情况,应在档案卡中予以记录。

第二十三条计算机设备外借,须经本单位主管领导签字批准,并办
理登记手续。

第二十四条每年年底前应配合办公室进行本营业部计算机设备的统
计清理工作。

设备报废
第二十五条计算机设备的报废应依据《AA证券有限责任公司财务管理制度》的有关规定,严格按照规定的权限及程序进行。

第二十六条有下列情形之一的计算机设备可提出报废申请:
1.折旧期已过,帐面已提足折旧费的计算机设备,其主
要部件损坏或一次性修复费超过目前市场同类同档次
产品价格30%;
2.因过频使用自然磨损造成设备部件同步老化,硬件故
障发生频繁(有维修记录),无法继续使用;
3.因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成
设备严重损坏,无法修复或一次性修复费超过目前市
场同类同档次产品价格50%;
第二十七条计算机设备报废要由技术部门根据第二十六条规定提
出报废申请,逐台逐件填写“AA证券有限责任公司
证券营业部计算机设备报废登记表”(附表七),并附该
设备的档案卡,报财会等有关部门审批。

同时应呈报公
司信息技术中心。

第二十八条对于计算机设备的报废审批工作应包括:
1.对申请报废的计算机设备的原固定资产管理中有关帐、
卡,以及型号、编号、配置和实物现状继续逐台逐表
逐卡核定,做到帐、表、物相符,防止差错;
2.按照财务管理办法和有关规定,合理确定报废设备的
残值;
3.对存有程序、数据或资料的计算机设备的存储介质进
行清除,防止失密;
4.对所报废设备提出合理的处理意见。

第二十九条经批准报废的计算机设备,由技术和财会部门根据《AA 证券有限责任公司财务管理制度》的有关规定处理固定资
产管理有关帐、卡,注销帐面价值。

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