IT类固定资产归档
计算机固定资产管理制度
计算机固定资产管理制度
电脑信息部
计算机固定资产管理制度计算机类固定资产管理制度
一、计算机类固定资产是指使用年限在三年以上，单位价值在2000元以上的计算机以及相关外设，并在使用过程中保持原来物质形态的资产，包括计算机，打印机，计算机外设等，如：投影仪、闪存等。
二、购入固定资产，首先由部室写出书面申请，由部门领导签属意见，递交店主官批示。
三、购入后的物品，首先经电脑信息部验收入库，财务部依据发票及进仓单入帐。
四、使用固定资产，需经使用部门开出领用单，并由责任人签字，持领用单到仓库领取固定资产，并填写出库单，责任人调离或其它原因不再对物品负责时，应到仓库办理退回手续和变更责任人手续。
五、捐赠的固定资产，应按照同类资产的市场价格或者有关凭据，确定固定资产价值，接受时发生的各项费用应计入固定资产价值。
六、固定资产残损或报废时，由责任人向部门领导写出书面报告，签署意见后，报请电脑信息部批示。
财务部凭据批示，开据的报废、残值单据核销帐簿。
七、固定资产发生遗失，责任损坏时，由责任人、当事人负责全额或一定数额赔偿。
八、每月底为财务部与仓库库存帐对帐目，应做到帐帐相符、帐实相符。
IT固定资产盘点计划书
IT固定资产盘点计划书引言为了保障公司的信息技术（IT）资产的安全和准确管理，以及确保资产数据的真实性和一致性，我们计划进行一次全面的IT固定资产盘点。
本文档将详细阐述盘点计划的目的、范围、流程和责任。
目的本IT固定资产盘点计划的目的是：•确保 IT 资产的准确台账记录；•识别和处理资产差异、遗失、损坏等问题；•优化IT资产管理流程；•提高资产利用效率，减少浪费；•为财务审计和内部控制提供依据。
范围本次盘点计划涵盖公司内部所有的IT固定资产，包括但不限于以下范围：1.服务器：包括物理服务器和虚拟服务器；2.网络设备：路由器、交换机、防火墙等；3.存储设备：硬盘阵列、网络存储等；4.个人计算机：台式机、笔记本电脑等；5.打印机和复印机；6.IT配件：显示器、键盘、鼠标等；7.软件授权：操作系统、应用软件等。
盘点流程本次IT固定资产盘点将按照以下流程进行：1. 确定盘点时间和地点根据公司运营情况，确定最佳的无业务干扰时段进行盘点，并确定盘点的具体地点。
2. 制定盘点清单根据资产范围，逐一列出需要盘点的资产清单。
清单应包含资产名称、型号、序列号（如适用）、所属部门和责任人等信息。
3. 分配盘点任务根据清单，将盘点任务分配给各个部门和责任人，明确任务的开始时间和截止时间，并告知盘点流程和要求。
4. 进行实地盘点在盘点开始时间段内，各部门和责任人按照盘点要求和流程，到指定地点逐一盘点所负责的资产，核对并记录资产的状态、位置、数量等信息。
5. 处理盘点差异如发现资产差异、遗失、损坏等问题，应立即与负责人和相关部门联系，进行记录和处理。
必要时，需向上级报告并寻求解决方案。
6. 更新资产台账根据盘点结果，对资产台账进行更新，包括新增、删除和变更等。
7. 盘点报告在盘点结束后，整理盘点结果，生成盘点报告，并将报告提交给相关部门和管理层。
责任与要求•各部门及责任人应按时完成盘点任务，确保准确性和完整性；•发现问题应及时上报，并协助解决；•资产盘点过程中，应注意安全，防止损坏或遗失；•盘点结果需保密，不得泄露给未授权人员；•各部门及责任人应配合内部审计和财务审计工作。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理制度旨在规范企业对IT固定资产的全生命周期管理，确保资产的安全、有效使用和合理处置，提高企业运作效率和降低成本。
本制度适用于公司内部所有IT固定资产的管理及使用。
二、定义和范围1. IT固定资产：指公司拥有并使用的所有IT设备、软件、网络设备等。
2. 资产管理范围：涵盖购置、领用、使用、维护、更新、保管、盘点、报废和处置等全过程。
三、资产购置与领用管理1. 采购流程：明确采购需求，编制采购计划，招标、比价或询价，签订合同，验收并入库。
2. 领用管理：领用申请、资产配发、登记领用信息、责任人确认。
四、资产入库与使用管理1. 资产登记：将购置或领用的资产进行登记，包括资产编码、名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息。
2. 资产使用：资产使用人按规定使用资产，确保安全使用和保养，不得私自调整配置或移动设备。
3. 借用与归还：规定资产借用的条件和程序，并要求借用人填写借用单，归还资产时进行核对。
五、资产维护与更新管理1. 日常维护：定期对资产进行巡检、清洁和保养，确保资产正常运行。
2. 维修管理：设立维修流程，维修人员对故障设备进行及时修复或更换。
3. 技术更新：跟踪技术发展，制定技术更新计划，及时更新陈旧设备。
六、资产保管和盘点管理1. 资产保管：设立专门的资产保管区域，确保资产安全、防止盗窃和损坏，并规定资产保管人负有责任。
2. 盘点管理：定期对资产进行全面盘点和核查，计算资产价值，核实资产数量和状态是否与记录相符。
七、资产报废和处置管理1. 资产报废：根据资产使用寿命和技术状况，制定报废标准和程序，由资产管理部门审核和确认资产报废。
2. 资产处置：资产报废后，按规定程序进行处置，可以进行二次利用、拍卖或销毁等方式。
八、附件1. IT固定资产采购申请表格2. IT固定资产领用单3. IT固定资产报废申请单4. IT固定资产盘点表九、法律名词及注释1. 《中华人民共和国物权法》：中华人民共和国基本法律之一，规定了财产权的保护和转让等方面的规定。
IT 固定资产管理制度
IT类固定资产管理制度（讨论稿）第一章总则第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司辽宁销售分公司（以下简称“辽宁公司”）IT类固定资产管理，提高其资产的使用效率，保护辽宁公司财产，防止资产流失，特制定本办法。
第二条本办法所称IT固定资产是指计算机、便携式计算机、PC服务器、UNIX 服务器、存储设备和网络设备等产品。
以下简称“资产”第三条公司财务部门为固定资产的归口管理部门，负责固定资产核算、资产评估、资产报废及资产处置等业务，负责组织开展资产清查工作；信息中心为IT固定资产的实物管理部门，对IT类固定资产的申请、购置、验收、登记、领用、使用、调用、维修、定损和报废、库房管理等全过程的管理。
第四条信息中心是辽宁公司IT类资产采购职能部门。
分为三个互不兼容的管理岗位：计划采购岗、采购岗、资产管理岗。
其中计划采购岗位负责收集整理各部门资产购置需求申请，编制采购计划；物资采购岗负责公司计算机相关资产的采购与维修管理、制定产品采购目录和规范设备采购技术标准；资产管理员负责购进资产的登记、入库验收、库存整理、发放及定期统计。
各部门负责根据实际需求，按规定流程申请。
第五条本条例适用于辽宁销售公司及所属各分公司第二章 IT类资产分配和配置标准第六条计算机分配和配置原则：根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配和配置。
常用计算机设备的分配原则列举如下：㈠台式电脑：为机关从事管理工作人员配置一台电脑。
㈡笔记本电脑：⑴笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。
如经常出差管理人员、下班后经常回家办公的人员等。
⑵因工作需要确需配备笔记本电脑。
第七条台式机和电脑笔记本的配置标准㈠台式机的配置标准分为二种：档案人员级别配置、一般人员/业务人员以上级别配置。
㈡电脑笔记本配置均相同。
㈢定期制定PC电脑和笔记本购置技术标准。
第八条打印机以部门为基本单位根据工作需要进行配备。
每个部门配一台打印机，由信息中心规定打印机型号。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理是指对公司内部的信息技术设备、软件以及相关设备进行规范管理和维护的制度。
随着信息技术的快速发展，IT固定资产在企业中扮演着至关重要的角色。
建立健全的IT固定资产管理制度，能够有效提高资产利用率，降低维护成本，保障信息系统的稳定运行。
本文将详细介绍IT固定资产管理制度的相关内容。
二、IT固定资产管理的原则1.规范管理原则对IT固定资产进行规范管理是保障系统正常运行的基础。
制定相应的入库、出库、使用、维护等管理流程，确保资产信息的完整性和准确性。
2.科学采购原则在选购信息技术设备时，需要根据需求进行合理规划和采购，并且从多个渠道获取产品信息，进行评估和比较，选择最佳的设备供应商。
3.安全管理原则IT固定资产涉及到公司的核心信息和数据，安全管理至关重要。
建立完善的安全策略和控制措施，确保固定资产和相关数据不被非法篡改、丢失或泄露。
4.维护管理原则IT固定资产的维护工作需要定期进行，包括设备巡检、故障排除和升级等。
设立专职的维护人员，制定维护计划和流程，确保资产的正常运行。
三、IT固定资产管理制度的内容1.资产登记管理对所有IT固定资产进行登记和编号，包括硬件设备（计算机、服务器、网络设备等）和软件（操作系统、办公软件等）。
登记信息应包含资产名称、型号、采购时间、供应商信息、使用部门等。
2.资产采购管理制定资产采购计划，明确需求和预算，按照科学采购原则选择供应商。
采购过程中应签订正式合同，明确交付时间和质量要求，并进行验收。
3.资产领用管理规定资产领用的流程和条件，包括填写领用申请、领用审批和设备交接等环节。
同时，建立领用登记记录，控制资产的使用和归还。
4.资产清查管理定期对IT固定资产进行清查，核对资产登记信息和实际存量是否一致。
清查结果要记录并进行核对，发现异常情况要及时处理。
5.资产报废处理IT固定资产的报废处理要符合相关法律法规和环保要求。
对无法修复或无法继续使用的资产，应按照公司制定的程序进行报废，包括安全处理和资产处置。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度一、引言随着信息化建设的不断深入发展，IT固定资产在企业中扮演着愈发重要的角色。
为了更好地管理和维护企业的IT固定资产，制定一套科学、合理的IT固定资产管理制度势在必行。
本文将就IT固定资产管理制度的制定背景及目的、制度的主要内容以及实施和监督情况进行详细阐述。
二、制定背景及目的IT固定资产管理制度的制定背景是因为随着企业信息化水平的不断提升，IT固定资产的数量和使用范围不断扩大，加上市场上技术不断更新换代，IT固定资产的折旧速度也在加快。
因此，企业迫切需要制定一套科学、规范、高效的IT固定资产管理制度，以提高资产的使用效率，延长资产的使用寿命，降低运营成本。
制定IT固定资产管理制度的主要目的在于：1.明确IT固定资产的定义和范围，确保企业对IT固定资产有全面、准确的掌握。
2.规定IT固定资产的采购流程，保证采购的合理性和合规性。
3.明确IT固定资产的验收和入库流程，确保资产的完整性和准确性。
4.制定IT固定资产的使用与维护标准，提高资产的利用率和维护效果。
5.建立IT固定资产的变动和调配管理机制，保证资产的灵活性和适应性。
三、制度的主要内容1. IT固定资产的定义和范围a) 确定IT固定资产的定义，包括硬件设备、软件及许可、网络设备等。
b) 确定IT固定资产的范围，包括资产的数量、类型、价值等。
2. IT固定资产的采购管理a) 制定IT固定资产采购的流程，包括需求确定、供应商选择、合同签订等环节。
b) 规定IT固定资产采购审批的权限和流程，确保采购活动的合规性。
3. IT固定资产的验收和入库管理a) 规定IT固定资产验收标准和流程，保证资产的完整性和质量合格。
b) 制定IT固定资产入库的管理措施，包括资产标识、分类登记等。
4. IT固定资产的使用与维护管理a) 制定IT固定资产的使用规范，明确资产的使用权限和责任。
b) 规定IT固定资产的维护要求和流程，包括定期维护、故障处理等。
IT资产登记、文档归档管理规定
IT资产登记、文档归档管理规定信息技术资产登记、归档管理规定第一条维持准确、一致和可靠的信息技术“以下简称IT”基础架构信息，对IT服务管理的成功实施和运营具有特别重要的意义。
为进一步做好IT配置管理，特制定本规定。
第二条本规定所指IT配置管理，即是有关如何管理和及时提供准确可靠的IT基础架构配置信息。
IT资产登记、归档工作是IT配置管理的基础。
第三条 IT资产指IT基础架构组件或与基础架构有关的项目，包括软件、硬件和各种文档。
第四条 IT设备资产登记、归档（含配件）IT设备购进并安装验收合格一周内，购买人配合办公室固定资产管理员进行固定资产登记；同时向IT配置管理员提交费用预算申请审批报告、盖章合同、设备随机物品（包括软件介质、资料、许可证、备件、保修单等）、验货报告、安装/验收报告等。
以上文档如果有电子版，需一并提交归档。
第五条 IT软件资产登记、归档软件购进并安装验收合格后一周内，购买人配合IT配置管理员进行软件资产台帐登记；同时提交费用预算申请审批报告、盖章合同、软件介质、软件许可证、软件资料、验货报告、安装/验收报告等。
以上文档如果有电子版，需一并提交归档。
第六条 IT书籍资料登记、归档IT书籍资料购进一周内，购买人配合IT配置管理员进行台帐登记并入库。
第七条 IT项目登记、归档以项目为单位进行。
第八条 IT硬件、网络工程项目登记、归档根据项目进展情况，项目经理分阶段向IT配置管理员提交工程建设过程当中涉及的市场调研报告、需求讨论会议纪要、第三方资料文档、立项相关文件、项目计划文档、费用预算审批报告、盖章合同、招（投）标文件、工程设计文档、验货文档、设备随机物品（软件介质、资料、许可证、备件、保修单等）、软件（包括介质、许可证、资料等）、安装配置报告、测试报告、验收文档、结项报告等。
以上文档如果有电子版，需一并提交归档。
IT设备购进并安装验收合格一周内，项目经理配合办公室固定资产管理员进行固定资产登记。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是现代企业运营中不可或缺的一部分，它们对于企业的正常运转和发展起到了至关重要的作用。
然而，由于IT固定资产的规模日益庞大和技术的不断更新换代，管理起来变得非常复杂。
为了有效管理和维护IT固定资产，制定一套科学、规范和系统的IT固定资产管理制度就变得尤为重要。
二、IT固定资产管理流程1. 采购阶段在采购IT固定资产之前，需要制定明确的采购流程，并建立一个合理的采购预算。
采购流程应包括需求评估、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程透明、规范和合法。
同时，在采购过程中要注重对供应商的质量和信誉进行评估，确保所购买的设备符合企业的需求和标准。
2. 入库阶段在收到IT固定资产后，需要及时进行入库管理。
入库时应对物品进行详细登记，包括品名、规格、数量、规格、仓库位置等信息。
同时，需要进行实物清点和验收，确保物品数量和质量与采购合同一致。
登记的信息应录入管理系统，便于日后的查询和跟踪。
3. 配置登记和变更管理每一台IT固定资产都应有独立的配置登记信息，包括设备名称、序列号、配置规格、责任人等。
针对IT设备的变更，如更换配件、升级配置等，也要进行相应的变更管理，及时更新登记信息。
这样不仅能够追溯设备的变更历史，还能为后续的维护和保管提供便利。
4. 使用和维护IT固定资产的使用和维护是确保资产正常运作和延长使用寿命的关键环节。
在使用前，应为每台设备制定详细的使用手册和操作规范，并要求使用人员严格遵守。
同时，要定期对设备进行维护和保养，包括硬件维护、软件更新等。
针对出现的故障和问题，应尽快进行处理和修复，确保设备的正常运转。
5. 报废和处置IT固定资产在到达寿命末尾或者无法继续使用时，需要进行报废和处置。
报废流程应包括确认报废资产、评估残值、销毁存储数据等环节。
同时，应制定相应的处置方案，如以自有渠道出售、捐赠、委托专业服务机构处置等。
在处置过程中，要确保符合法律法规的要求，避免可能带来的安全风险和数据泄露。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理，加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作，根据国家有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作，旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则，对IT固定资产实施全过程管理，确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度，配合各部门工作，通过内部审计等手段，加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作，财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作，各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记，制定相关制度，规范使用和管理，确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产，若有需求，需向公司领导层提出书面申请，经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成，各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作，负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作，做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作，并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作，定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作，保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类，明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息，并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算，定期对IT固定资产进行评估和清查，确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
IT固定资产管理规定[模板]
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IT固定资产管理规定1. 概述使用于XXXXX有限公司。
2. 目的为规范公司IT资产的管理，提高IT固定资产的使用效率，控制IT固定资产成本，建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以IT固定资产的类别确定分工管理,特制定本管理规定。
3. 术语4. 内容4.1.IT 固定资产的界定4.1.1.资产管理课负责界定是否属于固定资产。
4.1.2.资讯部固定资产管理组负责界定资产是否属于IT资产。
4.1.3.若各部门IT固定资产管理员无法判断某IT资产是否属于IT固定资产，可联系资产管理课进行界定，资产管理课无法界定时，可联系财务中心综合负责人进行界定。
4.1.4.若各部门IT固定资产管理员无法判断某固定资产是否属于IT资产，可联系资讯部固定资产管理组进行界定。
4.1.5.若资讯部发现各部门IT固定资产界定不符合要求或不统一，则反馈给资产管理课进行协调处理。
4.2．IT 固定资产的请购4.2.1．员工需要购买IT固定资产，需由部门文员提交申请，申请中应明确使用人、使用部门。
4.2.2．各部门IT固定资产管理员着重从成本管理，IT固定资产优化配置等角度对员工请购需求行审核。
4.2.3．资讯部IT固定资产管理员需要核实用户提出的需求是否属于标配，如果不属于标配，则是否有供应商可以满足需求。
4.2.4．一般情况下，员工所申请的IT固定资产需按照公司招标确定的标配产品进行请购，如部门有特殊需求，需申请非标配的IT固定资产时，则必须在申请单中详细注明需求配置和原因。
4.2.5．资讯部IT固定资产管理员集中处理各部门提交的IT固定资产申请，每三个工作日分类汇总，统一下单给采购部集中采购。
若用户有紧急采购需求，资讯部IT固定资产管理员可以根据情况加急处理。
4.2.6．IT固定资产的发放，按照用户提交申请的先后顺序发放，如果有特殊情况需要要进行调配，则需征得本应领取此资产的各部门IT固定资产管理员的同意。
IT资产管理制度
分发号：1目的和范围1.1为规范对****公司IT设备的使用管理，保证公司IT设备安全有效运行，降低IT资产管控的风险，更好地为公司生产经营活动服务，特制订本制度。
1.2本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。
2引用（相关）标准和文件无3定义IT设备：主要指办公自动化设备及外部设备，包括软件和硬件。
软件包括ERP、PLM等；硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。
4职责4.1信息部4.1.1负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制；4.1.2负责监督IT设备日常使用、维护和管理；4.1.3负责审核公司IT设备采购申请、选型，建立IT设备配置标准；4.1.4参与IT设备采购商务谈判；4.1.5负责建立IT设备台帐，配合管理部进行IT设备资产盘点工作。
4.2采购部4.2.1负责按照信息部提交的采购需求进行采购，并保障质量和及时到位；4.2.2在信息部需要时，采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。
4.3管理部4.3.1管理部是固定资产归口管理部门，IT设备作为固定资产管理的一部分，管理部负责制定统一规定；4.3.2管理部负责组织IT设备的盘点工作，及时做好IT设备盘点记录表，并将盘点记录提交给财务管理部与经理；4.3.3IT设备等固定资产的采购需管理部会审，方可进行。
4.3.4 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作；4.4各部门4.4.1负责指定信息对接人，并到信息部备案，配合信息部相关工作；如因工作需要更换，必须提前通知信息部；4.4.2向信息部提交本部门IT设备需求表；4.4.3负责建立本部门IT设备台帐，粘贴标签及报修工作；4.4.4负责本部门IT设备的申领，并及时将闲置的设备退还至信息部仓库；办理固定资产转移手续；4.4.5对本部门使用的IT设备负有保管维护责任，保持清洁，保证正确使用。
5管理流程5.1IT资产管理流程5.1.1 流程图（P10-001A）略6管理内容6.1办公电脑申请要求6.1.1根据公司规定，公司原则上要求，各单位所有人员使用自带笔记本电脑，公司不为员工单独配备电脑；6.1.2 公司财务管理部（核心岗位）、各单位财务部（核心岗位）、、销售内勤、生产部门（库房、车间物料管理等）其他岗位若需配备电脑需提出申请，填写计算机需求申请表（见附录《计算机需求申请表》），经部门负责人、信息部负责人、公司主管签字后由信息部按配置表配备。
IT企业的资产管理规定
资产管理制度1.1 总则1．公司的资产按其价值,使用的年限及在经营过程中的作用,分为固定资产及流动资产两大类.本制度就各类资产的管理内容,各管理部门的职责、核算的方法做出规定.2．公司购买的非消耗性、非销售性物品价值在100元以上的公司的书籍资料不在此限,均按固定资产管理的规定进行资产管理.1.2 固定资产的管理1.2.1管理对象指单项价值在2000元以上,使用年限在一年以上的各种网络设施、测试设备、大型工具、汽车、空调、复印机、传真机、打印机、房屋等.1.2.2管理职责公司固定资产分别由办公室行政部、财务部门进行管理.各级管理部门的职责如下：1．办公室行政部负责公司固定资产的静态、动态管理,作好检查记录.建立固定资产目录、分类账及卡片,对其进行分类、编号,反映各项固定资产的配置状态、购入时间、型号、生产厂家、供应商、价格、使用年限、在公司的使用存放部门并记录变动情况.卡片格式见附件一对各项固定资产进行编号,并将编号贴于资产上,需打封条的进行打封管理.负责对固定资产的例行维护、维修提出计划并按批准的计划实施.定期不定期的检查各使用部门资产的使用维护状况.负责公司内部固定资产的调度、调剂,提高固定资产利用率.负责对公司各部门固定资产购置、报废的初审.每半年对固定资产进行一次清点,向财务部报送固定资产盘点表,并接受财务部对固定资产的清查、盘点.2．财务部建立反映固定资产数量、价值的明细分类账及卡片,反映公司拥有固定资产的价值、数量及使用存放地点.按会计制度的规定,结合公司的经营特点,确定各项固定资产的使用年限,按月计提折旧,对使用年限已到的资产,根据资产的功能状态,提出处理意见.每半年、年末与办公室共同对固定资产进行定期清查.对办公室的半年固定资产盘点表进行审核.对固定资产进行不定期的抽查,帮助、监督办公室及资产使用部门管好固定资产.负责执行固定资产投资预算.负责对固定资产购置、修理、报废的审查.1.3 固定资产增加的管理1.3.1年度计划的编制1．每年十二月十日前各部门对下年度本部门固定资产的配置,提出需求申请,根据资产的价值分别经有审批权的人员批准后,报办公室固定资产需求申请表格式见附件二.2．办公室将全公司下年度固定资产的需求进行汇总,凡有库存资产可利用的尽量利用库存,在部门上报的需求申请上签注利用或购买的意见,于十二月二十日前报财务付总经理.3．根据批准的年度固定资产投资计划,按照资产需用的时间,财务部安排资金,确定购买时间后,安排采购.1.3.2临时追加申请1．各部门对本部门的固定资产配置,原则上都应纳入年度计划.对临时发生的需求,应办理追加申请,说明原因,经批准后执行.2．临时追加计划,由需用部门提出申请报办公室.办公室首先安排公司内部调剂,对公司内无法调剂的提出购买申请,按本制度中公司资产购置审批权限规定,经批准后,报财务副总经理审核,交相关部门安排采购.1.3.3 审批权限及程序公司资产购置审批程序图表 1 公司资产购置审批程序公司资产购买程序图表 2 公司资产购买程序新增资产使用人填“资产需求申请表”（一式三份）交部门主管签署意见行政部核查库存情况并签注库存情况意见2000元以上10000元以下财务副总经理审定、CEO 批准2000元以下（含2000元）财务副总经理批准10000元以上财务副总经理审定、CEO 提交董事会批准分管 付 总经理 审库 房财务部自 存领 用外 购申请书一式三份库房凭经批准的“资产需求申请表”购买资产资产入库 财务部付款 使用部门领用1.4 固定资产减少的管理1.4.1 资产领用程序图表 3 资产领用程序1.4.2 固定资产的内部调剂因职责的变化或经营活动的改变,各部门对本部门不需用的固定资产,要求调出应填制固定资产内部转移单一式四份格式见附件三报办公室,经批准后,方可进行实物转移,办公室、财务部根据转移单在固定资产明细分类账及固定资产卡片上作好相应的记录.对公司内部不能使用的资产,办公室应及时处理.固定资产内部转移程序图表 4 固定资产内部转移程序资产使用人凭批准的“资产需求申请表”领用单 库房自存一财务部二份作帐付款行政部一份不需用资产部门填写“资产内部转移单”一式三份，部门主管签字对外处理库房分管副总经理审核自存行政部公司其他部门领用出租出售1.4.3固定资产的报损及处理因技术更新,新设备替代原设备,原设备不能满足使用要求；因使用中自然磨损,使设备功能达不到要求；因意外事故或使用不当,造成资产毁损等,使原固定资产不能使用需对资产作报废处理,均应按以下程序办理报废手续 .图表 5 固定资产报废程序1.4.4资产损坏丢失1．因为个人原因造成的资产的损坏、丢失,原则上由当事人负责照价赔偿.2．特殊情况由CEO提出处理意见并经董事长参照董事会的意见批准.1.5 固定资产的保管固定资产的购置应按需求进行,原则上不应产生库存固定资产.对因经营活动的调整,暂时不需用的固定资产,由原使用部门对资产进行清扫、维护、包装,经批准后交办公室保管.办公室应妥善保管,按月向财务部报送盘存表.对一年内均未利用的资产,由办公室提出处理申请,填制“固定资产处理申请书”一式三份.格式见附件四报财务,办公室提出处理意见,报财务部审核.财务部签注处理意见,报总经理审定.按审定的意见进行处理.1.6 资产的维修一般问题由使用者向工程中心申请维修.工程中心认为属重大问题,由领用人提出申请,部门负责人审核批准,送交办公室门登记,并明确责任后交财务付总经理批准方可实施.1.7 固定资产的核算1．固定资产的各级管理部门,凭经批准的“固定资产需求申请表”、发票、“固定资产内部转移单”、“固定资产处理申请表”,“固定资产卡片”,进行固定资产增减的管理及核算.2． 公司的固定资产折旧采用“平均年限法”.各类固定资产的使用年限见附件一.财务部对新购的各项固定资产,参照各类资产的使用年限,确定该项资产的使用年限,按月计提折旧. 3． 固定资产的定期维修费用,由办公室办理,记入公司管理费用.临时故障维修由使用部门按本办法规定的程序申报,费用记入相关的使用部门或责任人.4． 如因使用人使用不当造成固定资产的损坏或报废.经鉴定后,由责任人承担经济损失.1.8 固定资产租用及出租的管理1． 租用固定资产的管理：公司经营需租用的固定资产,由办公室负责联系出租对象工程上租用的固定资产由工程部门负责,签订租用合同,办理租金的支付.凡能明确使用部门的,其租金记入该部门费用.共用资产租金由公司承担.办公室负责租用设备租用期间的管理,保持资产的完好.租用即将到期的资产,提前与使用部门联系,做出归还或续租的决定,并办理相关手续.2． 固定资产出租的管理：经公司批准同意出租的资产,由办公室负责联系租用对象,签订租用合同,按时收取租金.对即将到期的出租合同或公司经营需收回的出租资产,办公室应及时与租用方联系,续签合同或收回资产.3． 办公室对租入出的资产,填制“租入出资产卡片”格式见附件五.反映资产的租用、租出及在本公司的使用情况,掌握租赁合同的期限,及时交纳、收取租金. 4． 出售、出租资产程序：指：已经批准需出售、出租的资产.图表 6 出售、出租资产程序1.9 流动资产的管理1.9.1 管理的范围货币资金、应收、预付款、存货、低值易耗品、待摊费用1.9.2管理的内容及方法货币资金的管理及调度1．银行存款及现金的管理公司根据经营业务的要求,在银行开设基本账户及结算账户,办理存贷款及结算业务.财务部出纳员负责公司各银行账户的管理,及时掌握各账户余额,不得开出空头支票.收到货款及时通知有关人员,每天将各账户余款在公司网上向有关人员发布.正确书写、管理和使用支票,保管好有关的印章.凡公司经营活动需使用支票者,应由公司经办人员到公司财务部领取支票,办理相关的手续,不得他人代领.出纳员负责现金的收支及保管,按照公司日常支付量准备现金.收付时作到认真清点、妥善保管、每日结算,出现差错由出纳员个人赔偿.凡公司经营活动需借用现金、报销费用,按有关借款、报销的规定办理；凡公司经营活动收回的现金应及时交财务部,并办理相关的财务手续.根据中国人民银行现金管理的规定,结合公司的经营状况,差旅费及300元以下的零星支出使用现金、大宗购货及费用支出,原则上应使用支票或汇款结算,如有特殊情况,需用款部门主管说明原因.2．资金的平衡调度各业务部门应按业务合同的进度及时收回货款；工程服务事业部及各管理部门按批准的计划办理各项支出.对计划外的支出,报财务部对其必要性做出说明.财务部门根据各部门所报出的收款、用款计划,及时平衡资金,对出现的资金缺口提出平衡调度意见,报财务付总经理平衡.应收、预付账款的管理1．收账款是公司已销售产品或已提供劳务,尚未收回的资金,它是销售的一部份,是销售尚未最终实现的标志.公司各销售业务部门及财务部按公司应收账款管理制度的规定管理应收账款.2．预付账款是根据供需关系,在货物未到达前,预先付出的款项.预付款的支付应从严掌握,原则上应有“供销合同”作依据.由分管物料的副总经理“一支笔”审批.财务部应及时了解预付款的到货情况,取得发票,及时给予核销.低值易耗品的管理1．管理的范围：公司经营及管理使用的,单项价值在500元以上1999元以下,使用年限在1年以上的各种工具,办公家具,管理用具.2．管理的方法：按本制度第二章固定资产的管理方法进行管理.3．低值易耗品的核算：公司的低值易耗品属流动资产范畴.属存货以外的“其他资产”,财务部按会计制度的有关规定进行增减及费用摊销的核算.低值易耗品的摊销按以下情况分别进行：办公家具：采用年限平均法,购入时由办公室与财务部共同确定使用年限,按使用年限平均摊销,记入各期成本、费用.其他低值易耗品：采用“五五摊销”.领用时摊销购置价的50%；报废时摊销购置价的50%.物料存货的管理1．管理的范围公司经营及本公司自用的各种网络设备、配件、布线材料、工程辅料等,主要分为：“物料1”：公司经营电脑配件:HD、FD、DRAM、CPU、MB、CDROM、CASHE、KB、MORSE、MONITOR、PRINTER、手写笔和耗材等.“物料2”：指所使用的工作站PC、网络设备服务器、交换机、集线器、路由器等、商品软件、布线材料和监控设备、公司经营管理用低值易耗品等物料.“物料3”：指工程辅助材料：布线和监控等使用的辅助材料如PVC管槽、吊装材料、铁钉、水泥、电线等2．管理的内容及部门物料部设采购及保管各一人,分别负责“物料1”及“物料2”的采购、收发、保管、清查盘点.“物料3”的采购,原则上由项目经理指导工程实施人员,在工程实施所在地就地采购.3． 物料采购管理职责：根据合同或采购计划,采购价廉、质高、服务好的物料,保证工程项目及公司经营、管理对物料供应的需求. 采购程序：图表 7 采购程序采购规则商家选择：保证产品质量、价格、售后服务等综合因素,货比三家；价格和品质相当的产品尽可能选择本地公司；不定期地对长期供应商进行考察,对其货源,内部管理、信誉有全面的了解.采购依据：公司已签盖生效的合同及经分管付总批准的采购计划.不得接受价值在5000元以上的口头采购申请,对小额的口头申请购入的物料,应及时通知申请人出货.库存利用：确定采购前,需经库房保管员核库,尽可能地利用库存减少积压. 售后服务：凡采购进货的物料,必须具备对方的有关质保证明,质保标志或质保合同.出现质量问题负责本公司与商家之间衔接.付款：“物料1、2”的结算付款,由财务部根据业务合同、进货单、出货单经审定后统一向供应商结算.“物料3”的结算付款,累计金额在300元以下者,由工程实施人员借款结算.超根据业务合同 （或采购计划）核查库存 确定采购 品种及数量联系供应商询价财务付总经理核价、确定采购数量、到货时间，或发出订单、签订合同对一次用款5万元以上的采购订单，向财务部报告资金需求进货填进货单库房验货入库、打公司标记、通知工程部门领货付款填制出货单送财务部过300元的采购,原则上应由工程实施人员采用支票或汇款结算,避免现金结算的风险.物料采购的监控：财务付总经理及财务部对物料采购、入库、出库的全过程进行实时监控,发现问题及时纠正.4． 物料保管履行职责：库房保管员应认真履行职责,妥善保管物资,定期清查盘点,接受财务部的稽核.物资的出、入库管理：将购入的物资应与生效的合同、采购计划进行核对；物资出库应由领用人填制领用单,执行物资的出、入库管理规定.工程合同出货：按合同或采购计划通知工程部或业务人员出货,在出货单上签字、发货.将已出货的出货单送财务部. 工程项目的退货及其他原因的借货：应按公司规定的退货、借货程序办理.不得以口头或通知代替.借货程序：图表 8 借货程序退货程序：按照合同采购的硬件配置,如合同发生变更需退货的,应由业务员将实物退回物料部,并办理相关的入库手续.物料部对退货与原合同及出货清单核对,经对实物验收合格后方可入库,并在入库单上注明“退货”,通知财务部门调整有关账目,如其他合同或公司有关部门需用,再按规定的程序办理出库,不得以口头或通知代替上述程序.所退货物销售后方可对该合同进行业务结算,如三个月内所退货物不能销售,该所退货物作为其项目成本列支. 库存物料报废程序：图表 9 库存物料报废程序5．物料的核算：物料的核算由财务部进行.根据合同采购计划审核进货单,并与发票核对相符后支付货款.根据出货单,按照出货单标明的用途,计算有关合同的物料成本及领用部门费用.根据进、出货单、库存物料报废通知单,进行存货价值的增减核算.每月对库存物料进行稽核,对库存物料进行盘点并与库存明细分类账进行核对,作到账账相符、账单相符、账实相符.待摊费用已经发生,但应由以后各期分摊的费用,列入“待摊费”核算.“待摊费”的核算由财务部按会计制度的规定进行,其他部门不得自设待摊费项目.1.10 附件1.10.1附件一：固定资产分类表1.10.2附件二：资产需求申请表申报日期：申请部门：申请部门主管：使用人：1.10.3附件三：资产内部转移单年月日1.10.4附件四：资产处理申请书年月日申请部门：分管付总：部长：主管：1.10.5附件五：租入出资产卡片1.10.6附件六：资产登记表。
IT类固定资产管理办法
XX公司 IT 类固定资产管理办法（20XX 版）20XX.X.XX目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.基本规定 (3)3.1IT 类固定资产定义 (3)3.2固定资产的申请 (3)3.3固定资产的采购 (4)3.4固定资产验收及入库 (4)3.5固定资产的归还 (4)3.6固定资产的报废 (5)3.7固定资产的盘点 (5)3.8固定资产的使用及责任 (5)3.9固定资产的借用 (6)3.10固定资产赔偿标准 (6)4.实施与修订 (8)附件： (8)1.目的为规范公司内部IT 类固定资产的管理，特制订此办法。
2.适用范围本办法适用于XX公司内所有 IT 类固定资产的管理（包括XX区域，及XX分销商等）。
3.基本规定3.1IT 类固定资产定义IT 类固定资产是指品类为固资且使用年限超过 X 年，且单价大于 XXXXX 元的IT 类办公设备。
如服务器、台式机、笔记本、摄像机、照相机等。
IT 类固定资产所有权归公司所有，公司授权 IT 资产管理组负责上述资产的实物管理工作。
（本办法中“固定资产”均指“I T 类固定资产”）3.2固定资产的申请固定资产的配置由 IT 资产管理组规定，并根据需要及时调整。
在员工如需更换或新增固定资产时，需在系统内提交《固定资产申请流程》（直属 TL 审批），资产管理员收到流程后查询库存情况，如有闲置进行调配使用；如无闲置资产，参照《采购管理制度》进入采购环节。
如有预算外需求，需要按照预算外申请审批流程进行审批。
审批通过后，联系资产管理员，资产管理员参照 3.3 描述进行资产审批采购。
资产准备好由资产管理员通知申请人领取资产，申请人领取完成后资产管理员进行对应资产出库操作。
3.3固定资产的采购3.3.1资产管理组统一采购的资产：采购金额小于X 万元（不含）的日常办公固定资产采购工作可由资产管理组根据实际情况参照《采购管理制度》规定自行完成采购；采购金额大于X 万元（含）的IT 类固定资产采购工作按照采需分离流程，由采购部进行供应商询比后采购。
it固定资产管理方案
IT固定资产管理方案1. 简介IT固定资产管理方案是一份针对IT领域中固定资产的管理方案。
该方案旨在帮助组织或企业有效地管理和维护其IT固定资产，包括硬件设备、软件许可证和其他相关资源。
通过提供一套详细的流程和规范，该方案可以最大限度地提高IT 资产的价值，并确保其正常运营和保障。
2. 目标IT固定资产管理方案的主要目标如下：•提高资产管理的效率和准确性。
•最大限度地减少资产丢失、损坏或被滥用的风险。
•优化IT资产的利用率，减少闲置和冗余。
•简化IT资产的审计和报告流程。
•提供用户友好的界面和工具，以便实施和维护方案。
3. 流程3.1 资产采购•确定所需的IT固定资产并制定采购计划。
•根据采购计划选择供应商，并与供应商达成采购合同。
•配置资产采购清单，并设置采购预算。
•将采购清单提交给负责人进行审批，并获得批准后进行采购。
3.2 资产登记和标识•在资产到达组织或企业后，负责人需要对其进行登记。
•每个资产需要进行标识，包括资产名称、编号和所属部门等信息。
•同时，记录资产的重要信息，例如购买日期、供应商信息和保修期等。
3.3 资产入库和配置•将登记的资产存放到指定的仓库中，并妥善保管。
•对硬件设备进行配置和安装操作系统、应用程序等。
•对软件许可证进行注册和激活，并记录相关信息。
3.4 资产领用和归还•当有人需要使用某个资产时，需要进行资产领用手续。
•领用人需要填写领用申请表，并提供相应的原因和预计使用时间。
•资产负责人对申请进行审核，并根据情况批准或拒绝。
•在领用期间，领用人对资产负有保管和维护责任。
•领用期满后，领用人需要归还资产，并填写归还申请表。
3.5 资产维护和保养•定期对资产进行维护和保养，以确保其正常运行。
•制定维护计划，并指定负责人进行维护工作。
•定期检查资产的硬件和软件状况，并进行必要的修复和更新。
•对过期或损坏的资产及时更换或修复。
3.6 资产报废和处置•当资产到达其使用寿命末期或发生不可修复的损坏时，需要对其进行报废和处置。
IT固定资产盘点计划
固定资产盘点计划
1、绘制办公室平面位置图工作时效（1天）
每一楼层的办公室及办公室内的布局，人员位置，绘制成一张详细的办公室信息化基础网络布局图纸。
2、确定员工及对应网络、电话点位工作时效（1天）
员工的姓名，所在位置对应的网络、电话点位都一一记录，将这些信息记录到以下制作的表格当中
3、按点位搜集IT相关资产信息，制作表格
（常规经验每天搜集15-20台设备）
利用专业软件的系统软硬件信息搜集工具，对每台PC、服务器，打印机，扫描仪，复印机，路由器，交换机进行设备信息搜集工作，在搜集设备信息的同时询问使用人的具体信息，最后将搜集的信息制作成详细的表格，完成IT设备的信息搜集工作。
4、对所搜集IT设备信息进行复查，确保信息的准确度
工作时效（1天）
确保录入的设备、人员信息准确无误，方便以后资产的管理，后期有设备，人员信息变化的可以随时更改。
5、提交搜集信息，录入到运维管理系统
（常规经验每天录入15-20台设备）
将搜集的好的IT设备信息，通过秦傲资产信息提取工具，将使用人品牌型号，系列号，保修期，计算名，IP地址，MAC地址和具体的硬件组件信息常用的软件清单列表录入秦傲二维码运维管理系统，将其他IT设备一并录入，在录入的过程为每一台设备添加一个新的资产编号，（如：TJEC-C-001）完成IT设备的录入工作。
6、提交初步IT部门管理制度。
ISO27001-2022作业文件之IT固定资产管理规范
IT资产管理规范一、目的为了规范公司IT资产管理；保障IT资产安全；促进IT资产合理、有效、规范使用；结合公司实际情况，制定本规范，以下简称规范。
二、适用范围规范适用于公司IT类硬件、软件、以及其他IT类资产。
三、IT资产相关定义1、规范所称IT资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC、笔记本、打印机及配套软件；为构建办公网络环境而购置的网络设备；为保证办公网络系统持续管理而购置的相关设备与工具等。
2、IT资产的分类IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
软件：所有服务器、PC主机、便携电脑所需要安装的操作系统及必要办公软件。
IT设备：包括服务器、PC主机、便携式电脑（含平板电脑/iPad等）、显示器、打印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP、数码相机、扫描枪、无线网卡、手写板、磁卡读卡器、机柜、数据采集器、视频会议设备、电话交换设备、投影仪等正常使用年限范围为3--5年；配件及耗材：硬盘、内存、网卡、显卡、主板、CPU、键盘、鼠标、风扇等。
3、IT固定资产分级IT固定资产分为常购与非常购IT固定资产。
非常购的IT固定资产指的因公司业务需要而配合一次性采购。
如软件系统、打印机、扫描仪、服务器、UPS、网络交换机、路由器、防火墙、机柜、视频会议设备、投影仪等非日常购买的设备。
常购的固定资产指的是日常办公用的IT固定资产是，如PC、笔记本、无线网卡。
这些需要日常采购的设备需要根据人员工作性质进行分级。
四、作业程序1、IT资产使用申请1.1、IT资产的使用必须遵循先申请后使用的原则。
1.2、IT资产的使用申请由使用者中提交申请，经过部门负责人审批同意后，由公司指定授权人审批同意后，再经资产管理员进行分配。
（指定授权人在审核时，结合申请人的工作性质确认是否需要申请的设备）2、IT资产正常领用与交还2.1IT资产使用申请经过审批同意后，再由资产管理员进行统一分配，明确责任人。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、制度起因及目的IT固定资产管理制度的制定旨在规范和管理企业的IT固定资产，确保资产的安全性、有效性和合理使用，减少资产的损失和浪费，提高企业的运行效率和竞争力。
二、适用范围本制度适用于企业的所有IT固定资产，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、软件等。
三、资产的购置与登记1.资产购置申请（1）部门向资产管理部门提交资产购置申请，说明购置原因、数量、规格、预算等。
（2）资产管理部门审核申请，决定是否购置，并反馈给申请部门。
2.资产登记记录（1）购置后的资产应及时进行登记，记录资产的编号、名称、规格、型号、购置日期、来源等信息。
（2）资产管理部门负责维护资产登记记录的准确性和完整性。
四、资产的使用与保管1.规范使用（1）资产应按照使用说明和相关规定进行使用，不得私自更改配置、安装软件等。
（2）使用过程中如需外借或调拨，需经过资产管理部门的书面同意，并做好相应的登记手续。
2.合理保管（1）资产应放置在安全的区域内，防止被盗、损坏或灭失。
（2）定期对资产进行检查和保养，确保其正常运行和使用寿命。
五、资产的维修与报废1.资产维修（1）出现故障或需要维修的资产，应及时报告给资产管理部门，并由专业人员进行维修。
（2）维修后的资产需进行测试和验收，确保其功能正常。
2.资产报废（1）资产达到使用寿命、无法维修或被淘汰时，应报废。
（2）报废的资产应经资产管理部门确认，并按照相关规定进行处置，可以选择出售、报废或捐赠等方式。
六、资产的盘点与清查1.定期盘点（1）每年底进行一次全面盘点，核实资产的数量、状态和使用情况，并更新资产登记记录。
（2）日常清查时，如果发现差异或异常情况，应及时进行调查和处理。
2.临时盘点（1）在资产移交、调拨、报废等场景中，需进行临时盘点，确保资产的准确性和合法性。
附件：1. 资产购置申请表2. 资产登记记录表3. 资产维修记录表4. 资产报废申请表法律名词及注释：1. 资产：指企业所占有或控制的具有经济价值的物品或权益。
IT固定资产管理规定
受控印章：1.目旳：为了加强企业固定资产旳管理，保障固定资产旳安全完整，增进固定资产旳合理、有效、节省使用，根据国家有关法规结合桑格尔企业旳实际状况，特制定本规定。
2.合用范围：本规则所称固定资产包括计算机(计算机主机、显示屏),办公设备(复印机、打印机、机、扫描仪、刻录机等),网络设备(调制解码器、路由器、互换机)等计算机有关设备。
3.定义：3.1 价值在100元RMB以上旳计算机有关设备。
3.2价值在100元如下(鼠标、键盘等)不必编号设卡，但必须设簿登记列入管理。
4.职责：4.1负责本单位、本部门旳固定资产卡片录入、卡片管理、固定资产编号粘贴、部门明细账管理工作及平常监督检查工作，做到账、卡、物相符。
4．4配合有关部门做好固定资产旳报废、变卖、收回残值等工作，做好固定资产旳登记、新增、报废、报损、调拨、报表等工作。
4.2定期对固定资产进行清查对帐，发现问题及时向领导汇报，并提出处理问题旳意见。
5.作业程序：5.1固定资产旳购置：5.1.1 各部门因工作需要增长固定资产，填写《固定资产采购申请单》，后附不少于三家旳采购报价单（采购部协助询价），并经部门主管、总（副总）经理签字确认，交由行政部。
5.1.2 所有固定资产旳购置由企业行政部统一申请，同步附报价单及《固定资产采购申请单》原件。
5.1.3 固定资产采购到货后由行政部填制《收货领用单》并编制固定资产编号贴制标示，分派至使用人。
之后做资产增长旳附件。
5.1.4 固定资产领用时，使用人须在《收货领用单》上签字。
5.1.5《固定资产采购申请单》原件保留在行政部存档。
5.1.6《收货领用单》原件保留在行政部存档。
5.2固定资产旳领用与偿还:员工离职时须将领用旳所有固定资产交回企业，由行政人员按固定资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿。
如有固定资产暂借，可填写《固定资产暂借单》，规定偿还时间.固定资产还入时应办理还入手续，并在《收货领用单》上签字确认.5.2.4 每月由行政部更新固定资产系统帐。