公司物品管理制度1.doc
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条目的:为使办公更规范化、现代化,保证办公用品满足各部门正常工作需要。
第三条范围:一、适用范围:公司各部门二、发布范围:公司各部门第四条本规定中的办公用品包括:一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、公司给员工工作配置的电脑,文件柜、白板、电话等。
三、公司公共的办公用品,如传真机、复印机、打印机、投影仪等。
第五条新员工办公桌椅的配备:行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品,并在桌椅上贴好公司标签。
第六条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅,并保证办公低值易耗品的及时供应。
不得造成公司员工工作的不便。
第七条公司员工应当自觉爱护公司财产,不得在桌椅上乱刻乱画;节约使用办公低值易耗品。
第八条办公用品的购买、发放一、办公用品的购买1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购买、领用、保管、发放。
2、公司各部门按照需求申购办公用品,并按要求填写《办公用品申购单》(见附件一),将所需办公用品申购单于每月23—25号上报至公司行政部,3、行政部每月27-28日将所有申购的办公用品进行分类汇总,完成《办公用品申购汇总表》(见附件二),于每月的29—30日,公司行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划,经行政部经理审核后呈报常务副总/总裁审批。
4、审批完后的《办公用品申购汇总表》交行政部,由行政主管核价采购。
5、所有申购的物品必须经常务副总/总裁审核签字后方可购买;预算之外的办公用品须另附申请单,报经常务副总/总裁签字认可后方可购买。
6、特殊用品、低值易耗品和通讯设备,由各部门主管打申请报告,经公司主管副总签字后,由行政部负责采置,然后记入备用保障卡。
二、办公用品的发放与保管1、办公用品于每月的4—8号发放,由各部门指定人员到办公用品管理员处签字、填写《办公用品领用登记表》(见附件三)领取办公用品,其它时间一律不准领取。
《办公用品管理制度(完整)》
《办公用品管理制度(完整)》第一篇:办公用品管理制度(完整)公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定:a类:易耗性办公文具,如:各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类:耐用性办公文具、如:计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类:办公设备耗材,如:墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类:办公生活用品,如:纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
4、不得用办公设备干私活,谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品,由部门或厂队办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置。
公司物品保管管理制度
公司物品保管管理制度一、总则1. 目的:确立物品管理的基本原则和方法,保证公司财产安全、完整、合理利用。
2. 范围:适用于公司所有固定资产、办公耗材、产品样品等各类物品的管理。
3. 责任:明确物品管理的责任人,包括采购、存储、分发、使用及报废处理等各个环节。
二、物品分类与编号1. 物品应按类别进行划分,如办公设备、办公用品、清洁用品等。
2. 每类物品应有统一的编号规则,便于管理和查询。
三、物品采购1. 采购需求由各部门提出,经过审批后由指定人员执行。
2. 采购过程应公开透明,确保物品质量和价格合理。
四、物品入库1. 新购物品需进行验收,确认数量、质量无误后方可入库。
2. 入库物品应详细记录,包括物品名称、规格、数量、供应商信息等。
五、物品领用1. 领用物品需填写领用单,注明领用人、领用日期、用途等信息。
2. 易耗品如纸张、笔等应实行定期发放制度,避免浪费。
六、物品使用与维护1. 使用人应妥善使用物品,对于耐用物品要定期维护保养。
2. 发现物品损坏应及时报修,不得私自丢弃或擅自处理。
七、物品盘点1. 定期进行物品盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 盘点结果应记录并分析,对异常情况要及时查明原因并处理。
八、物品报废1. 对于损坏无法修复或过时无用的物品,应按规定程序报废。
2. 报废物品应从库存中清除,并在财务账目中做相应处理。
九、安全管理1. 对于特殊物品如化学品、易燃易爆品等,应严格遵守安全管理规定。
2. 定期检查安全设施,确保存储环境安全无隐患。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 对于违反管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
公司物品管理制度(二篇)
公司物品管理制度是指对公司所有的物品进行管理的一套制度和规定。
以下是一个常见的公司物品管理制度的内容:1. 财产登记:公司应对所有的财产进行登记,包括固定资产和易失物品。
对于固定资产,要登记物品的名称、型号、购置日期、价值等信息。
易失物品如电脑、手机等,要登记物品名称、序列号等信息。
2. 资产保管:公司应设立专门的资产保管人员,负责统一管理公司的物品。
资产保管人员要对物品进行定期盘点和清查,确保物品的完好无损和数量准确。
3. 使用规定:公司应制定使用物品的规定,明确物品的使用范围和条件。
员工在使用公司物品时,必须遵守相关规定,妥善保管物品,避免损坏或丢失。
4. 借用程序:如果员工需要借用公司物品,公司应规定借用程序,并要求员工填写借用申请表,包括借用物品的名称、借用期限等信息。
借用物品应在规定期限内归还。
5. 报废处理:对于已经过期或损坏无法修复的物品,公司应制定相应的报废处理程序。
报废物品应进行清理并销毁,确保不会被他人误用。
6. 盗窃和遗失:如果公司物品发生盗窃或遗失,员工应立即向公司报告,并配合公司进行调查。
公司应采取相应的安全措施,加强物品的保护和监控。
7. 违规处罚:对于违反公司物品管理制度的行为,公司应采取相应的处罚措施,如警告、罚款、停职等,以维护公司物品的正常管理秩序。
以上是一个常见的公司物品管理制度的内容,不同公司根据实际情况和需求,可能会有所调整和补充。
公司物品管理制度(二)为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。
办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
办公用品管理制度
办公用品管理制度1.1 办公用品的分类1.1.1 日常消耗品:信封、信纸、碳素笔、稿纸、便签、笔记本、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、装订针、回形针、图钉、大头针、橡皮擦、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、水笔(芯)、墨水、胶水、账册、电话本、复写纸等。
1.1.2 管理消耗品:复印纸、打印纸、插座、电源线、鼠标、鼠标垫、一次性水杯、电池、裁纸刀、计算器、台历、订书机、U 盘等。
1.1.3 工程设计专用消耗品:圈尺、靠尺、米尺等。
1.1.4 保洁用品:墩布、扫帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗脸盆、烟灰缸等。
1.2 管理规定1.1 定额使用:以每个部门为最小领用单位,每月每人40 元定额(办公费用=人数*40 元/月·\u20154X*12 个月)为该部门全年计划使用金额。
除公司特殊工作加大部门工作量外,可根据实际工作考虑增加比例。
1.2 定量配置:依据办公用品的耐用和易耗来确定个人使用领用与部门使用领用控制办法,其中个人领用包括信封、信纸、碳素笔、稿纸、便签、笔记本、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、装订针、回形针、图钉、大头针、橡皮擦、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、笔(芯)、墨水、胶水、账册、电话本、复写纸、鼠标、鼠标垫。
1.3 部门领用包括复印纸、打印纸、插座、电源线、一次性水杯、电池、裁纸刀、计算器、台历、墩布、扫帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗脸盆、烟灰缸、订书机。
1.3 申购流程1.3.1 申请领用时间以季度为单位,各部门每季末25 号报下季度办公用品需求计划,由申请人填写申购表(见附录 B.3),部门负责人审核签字,报综合部部长审核、分管经理审批。
1.3.2 综合部统一汇总整理各部门采购需求,并经核查库存状况后提出购买申请,报分管副经理审核、经理审批后实施采购任务。
具体流程(见附录 A.2)。
1.3.3 综合部部长根据采购任务有连续中标的供货商按照议标价格购进,次月10日前办理完相关领用手续,二个季度结算一次。
公司公共物品管理制度
第一章总则第一条为加强公司公共物品的管理,提高资源利用率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公共物品的管理,包括但不限于办公用品、设备、设施等。
第三条公司公共物品管理遵循节约、高效、安全、环保的原则。
第二章管理职责第四条公司设立公共物品管理部门,负责公共物品的采购、验收、分配、使用、维修、保养和报废等工作。
第五条各部门负责人对本部门公共物品的管理负直接责任。
第六条所有员工均应遵守本制度,共同维护公司公共物品的完好和合理使用。
第三章采购与验收第七条公共物品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照公司采购流程进行。
第八条采购部门应制定采购计划,合理预估所需物品数量,避免浪费。
第九条采购物品到货后,验收部门应组织验收,确保物品符合质量标准。
第十条验收合格的物品由采购部门办理入库手续,并填写相关记录。
第四章分配与使用第十一条公共物品的分配由公共物品管理部门根据各部门实际需求进行。
第十二条分配物品时,应充分考虑物品的使用频率、重要性和成本效益。
第十三条员工领取公共物品时,应填写领取单,注明物品名称、数量和用途。
第十四条员工应妥善保管所领取的公共物品,不得随意丢弃或损坏。
第五章维修与保养第十五条公共物品的维修和保养由公共物品管理部门负责。
第十六条物品出现故障或损坏时,员工应及时上报,由公共物品管理部门安排维修。
第十七条公共物品的保养应根据物品的特性和使用频率进行,确保物品处于良好状态。
第十八条保养记录应详细记录保养时间、内容、负责人等信息。
第六章报废与处置第十九条公共物品达到报废标准或无法修复时,由公共物品管理部门提出报废申请。
第二十条报废物品应经过审批后方可处置,处置方式应符合国家相关法律法规。
第二十一条处置报废物品时,应确保环保、安全。
第七章奖励与处罚第二十二条对在公共物品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度,造成公共物品损坏、浪费或损失的个人,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
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办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。
会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。
个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。
公司物品库存管理制度范本
公司物品库存管理制度范本一、目的与原则本公司物品库存管理制度旨在通过规范物品的采购、存储、发放及盘点等环节,实现库存最优化,减少库存成本,提升物流效率。
制度遵循的原则包括合理性、及时性、准确性和经济性。
二、责任与组织设立专门的库存管理部门,负责日常的库存管理工作。
该部门需明确各岗位职责,包括采购员、仓管员、物料管理员等,并建立相应的考核机制,确保每个环节的责任到人。
三、物品分类与编码为便于管理和识别,所有库存物品应进行合理分类,并赋予唯一的物品编码。
分类可根据物品的性质、用途、价值等因素进行,编码则需简单明了,便于查询和管理。
四、采购管理采购管理应严格按照预算执行,非紧急情况下不得随意超预算采购。
采购申请需经过多级审批,确保采购的必要性和经济性。
同时,采购过程中要注重供应商的选择和管理,保证物品的质量和服务。
五、入库管理物品到货后,仓管员需立即进行验收,核对数量和质量,并做好入库登记。
入库信息应及时录入库存管理系统,确保数据的实时更新。
六、存储管理仓库环境要保持清洁、干燥、通风,确保物品的存储条件。
物品应按类别分区存放,易燃易爆或高价值物品应特别标记并妥善保管。
定期对存储环境进行检查和维护,防止物品损坏。
七、出库管理物品出库需有明确的申请流程,审批后方可发放。
出库时,仓管员应核对物品编码和数量,确保发放的准确性,并及时更新库存信息。
八、盘点管理定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
盘点结果需及时反馈给相关部门,发现差异应立即查明原因并处理。
盘点周期可根据物品的重要性和流动性来确定。
九、安全与防损建立健全的安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等措施。
对于可能发生的风险要有预案,并进行定期的安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
十、信息系统的应用利用现代信息技术,建立电子化的库存管理系统。
通过条形码或RFID等技术手段,实现物品快速识别和数据自动更新,提高库存管理的精确度和效率。
公司重要物品管理制度
公司重要物品管理制度一、目的和原则为规范公司重要物品的管理,确保物品的安全、完整、合理使用,特制定本制度。
本制度以“安全第一、预防为主、综合治理”为原则,旨在通过明确管理职责、规范操作流程、强化监督检查,达到物品管理科学化、制度化的目的。
二、适用范围本制度适用于公司内所有重要物品的管理,包括但不限于办公用品、电子设备、文件资料、财务凭证等。
所有员工必须遵守本制度的规定,对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的管理措施。
三、管理职责1. 综合管理部负责制定和修订物品管理制度,监督执行情况。
2. 财务部负责物品的采购、报销审核以及成本控制。
3. 各部门负责本部门物品的日常管理和保养维护工作。
4. 安保部门负责重要物品的安全保卫工作。
四、物品分类与登记根据物品的价值和使用性质,将物品分为A、、C三类,并建立详细的物品登记台账。
A类为高价值或关键性物品,类为常用物品,C类为低值易耗品。
所有物品必须在入库时进行详细登记,包括物品名称、规格型号、数量、使用人、存放地点等信息。
五、使用与保管1. A类物品由专人负责管理,使用时需经过审批程序。
2. 类物品由各部门指定人员负责保管,按需领用。
3. C类物品放置于公共区域,员工可自行取用,但需记录领用情况。
4. 所有物品必须妥善保管,防止损坏、丢失和非授权使用。
六、盘点与报废定期对重要物品进行盘点,核对实物与台账记录是否一致。
对于损坏或无法使用的物品,应及时报废并从台账中注销。
报废物品的处理应遵循公司的资产管理规定和环保要求。
七、安全管理加强重要物品的安全防范措施,特别是对于A类物品,应设置专门的存储场所,并安装必要的安全设施。
对于涉及商业机密的文件资料,应实行严格的保密管理。
八、违规处理对于违反物品管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、赔偿损失直至解除劳动合同等处罚。
严重违反管理制度的行为,将移交司法机关处理。
公司物品领用管理规章制度(4篇)
公司物品领用管理规章制度第一条:目的为规范公司内部各种物品的领用行为,确保物品的合理使用和管理,保证公司的正常运营和资产的安全。
第二条:适用范围本规章制度适用于公司所有员工、管理人员和其他有领用权的人员。
第三条:物品的定义物品指包括但不限于设备、工具、办公用品、资料等公司所有的固定资产和耗材。
第四条:领用申请1. 员工在有领用需求时,需向所在部门提出书面或电子申请,说明领用的物品名称、数量、用途和时间等情况。
2. 高值的物品领用申请需得到上级领导的批准。
第五条:物品领用流程1. 领用申请经批准后,申请人需凭借领用单前往公司指定的领用处领取物品。
2. 领用人应当仔细核对领用单上的物品名称、数量和规格与实物是否相符。
3. 领用人应妥善保管领用单,并按规定归还或上交物品。
第六条:物品使用和保管1. 领用人应按照物品的规定用途和操作规程使用物品,不得擅自改变物品的用途或私自转借给他人。
2. 领用人应当自觉遵守物品的使用期限和使用方法,保证物品的正常运行和安全。
3. 领用人应妥善保管物品,不得故意损坏、遗失或擅自拆卸物品。
第七条:物品归还和交接1. 物品使用完毕或归还时,领用人应当按规定的时间、地点和方式将物品归还给公司,并进行交接手续。
2. 领用人必须确保物品的完整性和完好性,并清理干净物品上的个人信息和数据。
第八条:责任与处罚1. 若领用人故意损坏、遗失或擅自转借物品,导致公司的财产损失或其他不良后果的,将承担相应的赔偿责任和法律责任。
2. 对于严重违反物品领用规定的人员,公司有权采取相应的纪律处分或法律措施。
第九条:其他事项1. 物品领用人员应当认真阅读本规章制度,并自觉遵守。
2. 对于本规章制度中未尽事宜,可根据实际情况协商解决,并报请公司领导批准。
第十条:生效与修改本规章制度自批准之日起生效,并经公司领导批准后可予修改。
以上为公司物品领用管理规章制度,望周知并严格执行。
公司物品领用管理规章制度(2)第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
公司物品管理制度及规定
公司物品管理制度及规定
一、目的与适用范围
本公司物品管理制度的目的在于确保公司物资的合理采购、使用、保管与报废,防止资产流失,并提高资源的利用效率。
该制度适用于全体员工,涵盖所有由公司财务部门记录在册的固定资产和耗材。
二、物品分类与采购
根据用途和性质,公司物品分为办公用品、生产材料、电子设备等类别。
采购部门负责根据各部门的需求计划,进行市场调研、比价,并按照公司的财务预算执行采购。
所有采购活动必须遵循“性价比高、质量可靠”的原则。
三、物品领用与登记
员工领用物品时需填写领用单,并由部门负责人审批。
财务部门应实时更新物品台账,确保每项物品的领用情况有迹可循。
对于价值较高的固定资产,还需定期进行盘点核对。
四、物品使用与维护
员工应合理使用公司财产,对分配到个人使用的固定资产负责日常保养和维护。
如遇到设备故障或损坏,应及时上报维修或更换。
禁止私自拆卸、改装或外借公司资产。
五、物品报废与处理
对于不再适用或已损坏无法修复的物品,应由使用者提出报废申请,经相关部门评估后进行处理。
报废物品的处理应遵循环保法规,合理回收或销毁。
六、违规处理
违反物品管理制度的员工将受到相应的纪律处分,情节严重者可能面临罚款或解除劳动合同的后果。
公司将定期组织物品管理制度的培训,以提高员工的规范意识。
七、附则
本制度自发布之日起实施,如有变更将及时通知全体员工。
对于制度中未尽事宜,由公司管理层负责解释和补充。
总结:。
公司内常用物品管理制度
公司内常用物品管理制度开始一、目的制定此制度旨在规范公司内常用物品的采购、分发、使用与维护等环节,确保各项物资得到合理有效的管理,同时通过标准化操作流程,加强内部控制,降低不必要的开支,提高办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,涵盖所有办公室内的常用物品,包括但不限于文具、打印纸、办公设备、清洁用品等。
三、责任部门1. 行政部门负责常用物品的采购、存储、分发和盘点工作。
2. 财务部门负责监督物品采购的预算执行情况以及定期的财务审计。
3. 各部门主管负责监督本部门员工的物品使用情况。
四、采购管理1. 物品采购应根据实际需要和预算进行,避免资源浪费。
2. 大宗物品采购需至少提前一周提交采购申请,并由行政部门汇总审批。
3. 紧急情况下的特殊采购可采取快速通道,但事后需补充相关手续。
五、分发管理1. 物品分发应按需进行,员工根据实际工作需要向行政部门申领。
2. 特殊或价值较高的物品分发须由部门主管审批。
3. 行政部门应建立物品分发记录,以便追踪和管理。
六、使用与维护1. 员工应合理使用物品,避免浪费和非工作用途的消耗。
2. 对于耐用物品,如办公设备等,应有专人负责日常维护和保养。
3. 发现物品损坏或故障时,应及时报告行政部门处理。
七、盘点与报废1. 行政部门应每季度进行一次物品盘点,核对物品数量和状态。
2. 对于损坏或无法使用的物品,应及时报废并从库存中剔除。
3. 盘点结果应记录并向管理层报告,以便调整采购计划。
八、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的管理措施,严重者可能会影响员工的绩效评价。
九、附则本制度自发布之日起执行,如有变更,由行政部门提前通知全体员工。
结束。
临时物品放置管理制度
临时物品放置管理制度一、引言为了规范公司内部临时物品的放置和管理,提高工作效率和保持工作场所的整洁与秩序,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工和访客。
三、定义1.临时物品:指在工作场所中临时放置的物品,包括但不限于工具、材料、设备等。
2.重要物品:指具有较高价值、敏感性或需特别保护的物品,例如贵重物品、机密文件等。
四、管理规定1.临时物品应尽量减少在公共区域内的放置,遵循“谁使用,谁负责”的原则。
2.员工应在规定的时间内将临时物品移至指定的存放区域,避免占用工作空间和阻塞通道。
3.对于重要物品,应特别标识并单独存放,确保其安全性和保密性。
4.若发现损坏或遗失临时物品,应立即向上级汇报并协助处理。
5.员工离职时,应将所有临时物品移交给负责人或主管部门,确保物品的完整性和安全性。
五、存放要求1.存放区域应明确标识并划分责任人,定期进行清理和整理。
2.存放区域应保持干燥、通风良好,避免物品受潮或霉变。
3.存放区域应具备相应的防火、防盗等安全设施,确保物品的安全性。
4.对存放区域进行定期检查和维护,确保设施的正常运转。
六、监督与考核1.各部门主管应对本部门员工临时物品放置情况进行监督和管理。
2.对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款等处罚措施。
3.若因违反本管理制度造成公司损失或安全事故的,将依法追究相关责任人的法律责任。
七、附则1.本管理制度自发布之日起生效。
如有未尽事宜,由公司解释并制定补充规定。
2.本管理制度最终解释权归公司所有。
公司物品管理制度模板
公司物品管理制度模板第一部分:总则1. 目的:确保公司物品管理的标准化、系统化,合理控制成本,防止浪费和滥用。
2. 范围:适用于公司所有部门及员工对办公用品、设备等物资的管理。
3. 责任:行政部门负责物品管理制度的制定、执行监督和定期评审;各部门负责人负责本部门物品的申请和使用管理。
第二部分:物品分类与采购1. 物品分类:将物品分为固定资产、耐用品、日常消耗品等类别,并明确各类物品的管理要求。
2. 采购流程:设立统一的采购流程,包括需求提交、审批、采购、验收入库等步骤,确保物品质量和成本控制。
第三部分:存储与分发1. 存储管理:指定专人负责物品的仓储管理,保持仓库整洁、有序,并做好物品的防潮、防火工作。
2. 分发制度:建立物品分发记录制度,确保物品按需分发到各部门,避免资源浪费。
第四部分:使用与维护1. 使用规范:规定物品的正确使用方法,尤其是对于特殊设备和危险品的管理,要进行专门的培训和指导。
2. 维护保养:对于长期使用的设备,制定定期维护和保养计划,延长物品使用寿命。
第五部分:报废与更新1. 报废标准:明确物品的报废条件和流程,及时淘汰无法修复或不再经济实用的物品。
2. 更新置换:根据公司发展需要和技术更新换代,合理安排物品更新计划,避免过度投资。
第六部分:监督与考核1. 监督机制:设立物品管理的监督机制,通过定期检查和不定期抽查,确保制度得到有效执行。
2. 考核标准:将物品管理的效率和效果纳入部门负责人和相关管理人员的考核体系,激励大家共同遵守物品管理制度。
第七部分:附则1. 制度修订:根据公司发展和实际运行情况,定期对物品管理制度进行评估和修订。
2. 实施日期:明确制度实施的起始日期,确保所有员工都能在新制度生效前得到充分的通知和准备。
公司物品管理制度内容
公司物品管理制度内容一、目的与原则制定物品管理制度的主要目的是为了确保企业物资的安全、完整和有效使用,防止浪费和滥用现象,同时提高物品管理的透明度和效率。
在制定和执行制度时,我们应坚持以下原则:1. 公开透明:所有员工都能清楚了解物品管理的规则和流程。
2. 公平合理:确保每个部门和个人都能按照实际需要合理分配和使用物品。
3. 高效节约:优化物品采购、存储、分发和报废等环节,减少不必要的浪费。
二、物品分类与采购根据物品的性质和用途,将企业物品分为办公用品、生产材料、设备工具等类别,并对每一类物品的采购流程进行明确规定。
采购前需进行需求分析,由相关部门提出申请,经过审批后方可进行采购。
三、物品领用与登记所有物品的领用都必须经过严格的登记程序。
员工领用物品时,需填写领用单,并由部门负责人审批。
物品管理部门负责记录物品的领用人、领用时间、数量等信息,并对物品的分发情况进行跟踪管理。
四、物品使用与维护员工在使用公司物品时,应合理使用并妥善保管。
对于特殊设备或价值较高的物品,应定期进行维护保养,确保其良好状态。
如遇物品损坏或丢失,应及时报告物品管理部门,并根据规定承担相应的责任。
五、物品报废与更新对于已经损坏或无法使用的物品,应由物品管理部门进行鉴定。
确实需要报废的物品,需填写报废单,并按照公司的相关规定进行处理。
同时,物品管理部门应定期检查物品的使用情况,及时更新老旧或损坏的物品。
六、监督与考核物品管理部门应定期对各部门的物品使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
并将物品管理情况纳入部门及个人的绩效考核体系中,以此激励大家共同遵守物品管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层根据实际情况进行调整。
所有员工必须严格遵守本制度,任何违反管理制度的行为都将受到相应的处理。
总结:。
偷拿公司物品的规章制度
偷拿公司物品的规章制度
《公司物品管理规定》
1. 对公司物品的定义
公司物品包括但不限于办公用品、电脑设备、文件资料、工作工具等,所有这些物品都是公司财产,需要妥善管理和使用。
2. 禁止偷拿公司物品
任何员工都不得私自将公司物品带离工作场所,或者私自使用公司物品进行个人用途。
任何未经授权的行为都属于偷拿公司物品的行为,违者将受到严厉处罚。
3. 责任制度
公司将建立健全的物品管理责任制度,明确各个部门的负责人和员工对公司物品的管理职责和权限。
同时,负责人要加强对部门内物品的监督和管理,及时发现并处理不当行为。
4. 使用规范
在使用公司物品时,员工必须遵守公司的规章制度,按照相关要求正确使用,并保持物品的完好性和安全性。
任何对公司物品造成损坏或丢失的行为都将受到相应的处罚。
5. 外部移交
在需要外部移交公司物品时,员工必须经过相关部门的审批和登记流程,确保移交的合法性和合规性。
未经批准私自移交公司物品的行为将严重违反规定,将受到严厉处罚。
6. 处罚措施
对于违反公司物品管理规定的员工,公司将根据情节严重程度,对其做出不同程度的处罚,包括但不限于扣发奖金、记大过、停职甚至解雇等。
公司物品管理规定的出台,旨在规范员工对公司物品的管理和使用行为,提高公司财产的安全性和利用效率。
希最全体员工自觉遵守,共同维护公司的利益。
公司的物品管理制度
公司的物品管理制度一、目的和原则为规范本公司物品管理,确保物品的安全、合理配置和有效使用,特制定本制度。
本制度以合理性、经济性、安全性和责任制为基本原则,旨在通过标准化流程,达到物资管理的高效和有序。
二、物品分类及采购公司物品根据用途和性质分为固定资产、低值易耗品、办公用品等类别。
各类物品的采购需经过需求部门申请、财务审核、管理层批准的流程。
采购过程中应注重性价比,优先选择性价比高、服务好的供应商。
三、物品验收与入库物品到货后,由仓库管理人员负责验收,核对物品数量、规格型号与采购订单是否一致,检查物品质量是否符合要求。
验收合格后,应及时办理入库手续,录入库存管理系统,并妥善保管。
四、存储与保管所有物品应按照分类存放于指定区域,易燃易爆等特殊物品应单独存放并明确标识。
仓库环境要保持干燥、清洁、通风,并定期进行盘点,确保账物相符。
五、领用与发放物品领用需遵循“先入先出”的原则,领用人员需填写领用单,经部门负责人审批后方可领取。
对于高价值或特殊物品,领用人员还需提供详细的使用计划和归还期限。
六、维护与报废对于需要定期维护的物品,使用部门应制定维护保养计划,并按时执行。
损坏或无法修复的物品,应由使用部门提出报废申请,经专业评估后按程序处理。
七、盘点与报表每季度至少进行一次全面盘点,对物品的数量、状态和使用情况进行核查,发现问题及时处理。
同时,仓库管理人员应定期向财务部门和管理层提供库存报表,以便及时掌握物品管理情况。
八、责任与考核明确物品管理的责任人,包括采购、验收、保管、领用等各个环节的责任人。
定期对物品管理工作进行考核,对管理不善导致的损失进行追责。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,按照公司相关程序修订。
结语:。
公司物品管理制度5
公司物品管理制度5范本一:日常办公用品管理制度目的:规范办公用品的采购、分发及使用,确保办公效率。
主要内容:1. 制定月度或季度的办公用品采购计划,由专人负责统一采购。
2. 设立办公用品台账,记录每项物品的领用情况。
3. 员工按需领取办公用品,并在台账上签字确认。
4. 定期盘点,对于频繁缺少或过量的物品调整采购计划。
范本二:固定资产管理制度目的:加强对公司固定资产的管理,确保资产安全、完整。
主要内容:1. 固定资产登记造册,明确责任人。
2. 定期对固定资产进行盘点核对,确保账物相符。
3. 对于损坏或者报废的固定资产,需经过审批流程进行处理。
4. 固定资产的转移、调拨需有明确的记录和审批手续。
范本三:低值易耗品管理制度目的:合理控制低值易耗品的使用,减少不必要的开支。
主要内容:1. 低值易耗品如打印纸、墨盒等应实行定量配发。
2. 建立低值易耗品的领用登记制度,确保追踪管理。
3. 根据历史使用数据,合理预测并调整采购量。
4. 鼓励员工节约使用,对于节约突出的部门或个人给予奖励。
范本四:IT设备管理制度目的:确保IT设备的正常运行和维护,支持公司业务的顺利开展。
主要内容:1. IT设备应由专门的IT部门负责管理和维护。
2. 对IT设备的使用、维护、升级等情况做好详细记录。
3. 定期对IT设备进行维护和检查,预防故障发生。
4. 对于报废的IT设备,按照公司规定进行处置。
范本五:特殊物品管理制度目的:对特殊物品如公司礼品、样品等进行有效管理。
主要内容:1. 特殊物品应有专人负责管理,建立专门的登记台账。
2. 对于特殊物品的领用和发放,需有严格的审批流程。
3. 定期对特殊物品进行盘点,确保数量和状态符合要求。
4. 对于过期或损坏的特殊物品,应及时清理并按规定处理。
公司公共物品管理制度范文
公司公共物品管理制度范文一、目的与原则本公司制定公共物品管理制度的主要目的是为了明确物品的使用规范,保障物品的安全与完好,提高物品使用效率,节约成本。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,确保每一位员工都能合理、高效地使用公共物品。
二、适用范围本制度适用于公司内所有公共物品的管理,包括但不限于办公用品、电子设备、家具、图书资料等。
所有在职员工都应遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 综合管理部负责公共物品的采购、分发、维护和报废工作。
2. 财务部负责监督公共物品的登记、盘点和费用核算。
3. 各部门主管负责本部门公共物品的日常管理和监督。
四、物品分类与采购1. 公共物品分为消耗品类和固定资产类。
2. 消耗品由综合管理部根据需求定期采购,固定资产的采购需经过相关部门申请并得到管理层批准。
五、领用与归还1. 员工领用公共物品时需填写领用单,注明领用物品的名称、数量及用途。
2. 临时使用的物品,使用完毕后应及时归还。
3. 长期使用的固定资产,如离职或调岗,员工应将物品移交给综合管理部。
六、使用与维护1. 员工应合理使用公共物品,避免浪费和损坏。
2. 对于故意损坏或因不当使用导致物品损坏的情况,责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 综合管理部应定期对公共物品进行检查和维护,确保其良好状态。
七、报废与更换1. 损坏无法修复或达到报废标准的物品,应由综合管理部进行登记并妥善处理。
2. 需要更换新物品时,应按照采购流程进行。
八、监督与考核1. 综合管理部和财务部应定期对公共物品进行盘点,核对物品数量和状态。
2. 违反管理制度的行为将根据情节轻重进行警告或处罚。
3. 对于节约使用公共物品、积极参与管理的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
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公司物品管理制度1
三强广告公司物品管理制度
一、仓库管理制度
1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、物品入仓制度
1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有
效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。
2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格
并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。
并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。
6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。
三、物品领用制度
1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。
其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。
3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。
4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。
5、领用物品时;除维修组及前台管理人员外,其他部门在
领用物品时必须由部门负责人进行领用。
四、工具管理制度
1. 各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。
2. 所有工具都要进行建帐管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具清单上签字。
3. 所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。
要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
4. 所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理,不准私自处理。
5. 专业工具未经培训不得随意使用。
6. 较大型的专业工具应随用随借,当日归还。
7. 新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。
8. 所有工具实行丢失赔偿的原则。
9. 借用工具均应填写《工具借用登记表》,在登记表上填写清楚;时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。
填写的借用工具用途及出示的报事单必须真实,如有伪造,一经发现严惩不怠。
10、未经部门主管批准,不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。
11、仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实,任何人都必须配合,严禁以任何理由拒绝。
12、员工在调离公司时,全部工具必须如数交回。
13、此制度适用于中南花园各部门。
五、物品盘点制度
1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符,保证公司物品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。
2、为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次,并将核实物品的库存情况向经理汇报。
每季度对花园各部门使用的固定资产进行盘点一次,并进行存档。
3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量,数量不能把握的须与各部门主管沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购备品计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。
4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、卡三相符,并防止物品过多,过少,损坏或过期等情况。
六、物品申购制度
1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要,尽可能的压缩库存,防止积压,提高资金和仓库的利用率。
2、根据库存情况和日常使用的消耗记录,设立常用物品的库存量,一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。
3、各部门在申购物品时,必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。
在填写时要写清楚;物品名称、规格、数量、用途等,对较少用的配件必须提供样品,以方便购买时准确无误。
4、各部门只限每月申购一次,即每月3日前将本月所需物品提前申购,并向仓管员核实库存量,以免造成库存积压。
5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化,严格限制申购数量,将库存情况向经理汇报,核实无误后,在申购单处签字确认。
6、日常所需在月申购计划之外的物品,价值在200元以下的由经理批准购买。
日常所需物品价值超过200元以上的报由公司总经理审批方可。
七、物品采购制度
1、物品采购制度是为了保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品。
2、月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。
临时小型采购量必须按临时填制申购单上
的内容购买,严禁私自主张多买或少买。
3、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则,在保证物品质量的前提下,尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。
4、采购的物品必须说明保用或保修期等内容,以便发生问题可以及时的进行处理,并可节约不必要的费用支出。
5、购买物品结算时,费用在3000元以下的可进行现金付款,超过3000元以上的应开
具支票付款。
6、购买的物品必须开具有效发票,特别情况的;例如;水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。
7、管理中心为了便于工作的开展,可设立500元的维修采购备用金,并由经理报公司总经理批准。
8、若遇设备/系统发生故障急需采购物品,费用在200元以下的,虽获得经理批准后,方可支取备用金。
费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金。
9、任何人不得利用工作之便,从中获取不义之财,或故意提高物价,获取高额回扣等贪污行为,如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。
以上物品管理制度从批准之日起实施!。