Word练习

Microsoft Word 2007练习1.创建和自定义文档1-1.利用自定义模板创建文档。

打开文档范例1-1.docx，另存为Word模板，名称结果1-A.dotx，编辑模板，将页眉中的绿色文字调整为红色，并依据此模板创建新文档，名称为结果1-1B.docx。

提示：编辑模板，需要在模板文件上单击右键，选择“打开”。

1-2.利用主题格式化文档。

✓打开文档范例1-2.docx，将标题剪切（Ctrl+X），为文档插入“传统型”封面，将剪贴板文字贴入“标题”区；✓将光标置于第2页开始的位置，插入空白页；✓更改文档的主题为“活力”；✓新建主题字体命名为“sample”，其中“正文字体（中文）”改为“微软雅黑”字体，将当前主题保存为结果1-2B.thmx；✓为文档添加“黄色”背景；✓为文档添加文字水印“Word范例”；✓为文档添加页面边框，样式选择“艺术型”列表中的倒数第2个。

1-3.布局文档。

✓打开文档范例1-3.docx，将纸张大小设置为“A5”，纸张方向“横向”；页边距设置为上、下各2厘米，左右各1厘米；✓为文档加连续行号；✓将正文第1段分2栏，加分隔线；✓编辑页眉页脚，选择“奇偶页不同”；✓在奇数页页脚右对齐的位置插入“镶嵌图案”样式的页码；在偶数页页脚左对齐的位置插入“镶嵌图案”样式的页码；✓在奇数页和偶数页的页眉中插入邮箱地址和自动更新的日期时间。

1-4.使文档更容易查找。

✓打开文档范例1-4.docx，为文档添加“关键字”基本文档属性，取值为“office;2007;优势”，添加“自定义”高级文档属性，名称为“科室”、类型为“文本”、取值为“产品推广部”；✓在正文第1段之后插入空白段落，输入“文档信息：”在其后插入文档部件中的“关键词”文档属性；✓将正文中所有带有自选图形的段落设置为“标题9”样式；（提示：若在样式列表中看不到“标题9”，可设置样式选项，设置显示“所有样式”）✓在文档开始的位置插入空白页；✓在空白页插入目录，在选项中设置“标题1”对应目录级别1，“标题9”对应目录级别2，目录格式为“正式”；✓选择第2页的“工具”文字，标记索引项（选择“标记全部”），选择第2页的“界面”文字，标记索引项（选择“标记全部”），之后在最后一页之后插入空白页，并插入索引。

✓打开“文档结构图”，查看文档的结构。

1-5.自定义Office Word 2007选项✓将素材中的字体文字“字体-方正简体.TTF”复制到控制面板的字体组中，打开文档范例1-5.docx，全选文字（Ctrl+A），将文字设置为“方正剪纸简体”，设置Word选项，设置嵌入字体；✓在快速访问栏中添加“修订”功能按钮，并与之前的按钮用分隔符隔开。

最终效果如下：2.格式化内容2-1.格式化文本和段落。

✓打开文档范例2-1.docx，将页边距设置为“窄”；✓选择所有红色文字所在的段落（提示：在红色文字上单击右键，选择“样式|选择格式相似的文本”），应用“标题2”样式；✓修改标题2样式，字体更改为“微软雅黑”，文字颜色更改为红色，段落底纹为浅绿色；✓将第2-5行的文字设置为“引用”样式；✓在第3-5行中的RMB之前和价格数字之后输入制表符（Tab），设置制表符的位置分别是10字符和18字符；✓选择“正文”样式的11个实例，设置段落格式，首行缩进2字符，行距20磅。

2-2.文本操作。

✓打开文档范例2-2.docx，在文档末尾插入空白页，复制第1页中的所有内容，在第2页中粘贴（只保留文本）；✓将第2页中的文字设置为20点微软雅黑字体，行距20磅；✓使用查找替换的方法，将文档中的“Office”更改为红色的“Office©”，再将“©”更改为上标显示；✓将第2页的内容剪切，然后粘贴为图片，并设置“正文”样式。

2-3.分页符和分节符。

✓打开文档范例2-3.docx，在文档最开始的地方插入下一页分节符；在页眉页脚编辑状态下切换到第2节，断开与第1节页眉的链接，然后切换到第1节，设置纸张方向为“横向”；✓在第2页第9行所在的段落前和后分别插入连续分节符，然后将光标置于该段落内，设置分2栏显示。

3.可视化内容设计3-1.插入图片和图片编辑。

✓打开文档范例3-1.docx，将右侧图片的上下白边裁剪干净；✓将左侧图片重新着色为“灰度”；✓将右侧图片的亮度减10%；✓将两幅图片的高度均设置为5厘米；✓复制并粘贴右侧图片，为图片设置“映像圆角矩形”样式，“四周型环绕”，位置为“中间居中”；✓在标题上方插入“五边形”，在其中添加文字“Office 2007”，为图形添加阴影效果（阴影样式2），将形状填充改为浅蓝色，将形状轮廓颜色改为无；✓在文档末尾插入空白段落，并在其中插入SmartArt（组织结构图），删除助理图形，在文本窗格中按顺序输入“Office 2007”、“Excel”、“Word”和“PowerPoint”；将SmartArt更改为“右悬挂布局”，颜色改为“彩色范围-强调文字颜色5至6”，样式改为“砖块场景”；✓将文档中的所有图片压缩为屏幕输出分辨率要求。

3-2.插入特殊文本。

✓打开文档范例3-2.docx，将标题文字改为艺术字，艺术字样式为“艺术字样式1”，字体为微软雅黑，加粗显示；✓将艺术字的形状填充改为“白色大理石”纹理；✓添加“阴影样式17”阴影效果；✓将艺术字形状改为“波形2”；✓在文档末尾插入书签，命名为“结尾”；✓在正文前插入空白段落，输入“结尾页码：”并在其后插入交叉引用，使其引用书签“结尾”的“页码”；✓为第3行所在段落插入首字下沉效果，首字字体“微软雅黑”，下沉2行。

3-3.插入和修改文本框。

✓打开文档范例3-3.docx，绘制文本框高度3.5厘米，宽度7厘米，文本框样式为“虚线轮廓-强调文字颜色1”，位置为“中间居左，四周型文字环绕”；✓复制该文本框，新的文本框谓之为“中间居右，四周型文字环绕”；✓创建两个文本框的链接；✓将中文倒数第2段的文字内容复制粘贴到第一个文本框中。

4.组织内容4-1.快速构建内容。

✓打开文档范例4-1.docx，在第2行插入“日历4”构建基块（插入表格|快速表格|日历4）；✓选择插入的日历表格，将表样式改为“浅色网格-强调文字颜色3”，将表格保存到文档部件库，名称为“日历5”；✓在文档末尾插入新建段落，并插入构建基块“日历5”；✓编辑页眉，输入“Page”，并在其后插入页码，将页眉文字设置为48磅红色字体，将页眉文字选中，并保存到文档部件库，名称为“Page1”，库为“页眉”，选项为“将内容插入其所在的页面”；✓删除页眉，然后在页眉库中插入页眉“Page1”；✓为文档插入“年刊型”页脚；✓将第7行所在段落设置为“标题1”样式，然后插入域，域名为“AutoNum”,格式为“壹，贰，叁……”，复制该段落，在下方粘贴剪贴板中的内容，如此重复8次。

4-2.利用表格和列表组织内容。

✓打开文档范例4-2.docx，在第2行按回车键插入新段落；✓将表格复制，并粘贴到第3行；✓将新表格样式改为“浅色网格-强调文字颜色1”；✓将新表第1行和第2行之间的框线改为4.5磅的红色边框；✓将新表格中的数据按“所需数目”的降序排序；✓设置表格水平居中；✓将表格中的文字对齐方式调整为“水平居中”；✓将表格复制到第4行，并将表格转换为文本，逗号分隔；✓为5-12行的文字添加自定义的项目符号“☺”。

✓将添加项目符号的段落按“项目”拼音升序排序。

提示：选择5-12行的段落，选择“开始|段落”组中的排序按钮，设置按域1排序4-3.修改表格。

✓打开文档范例4-3.docx，将文本转换为表格；（提示：“插入|表格|文本转换为表格”）✓将光标置于第1个单元格文字左侧，按回车键，在出现的段落中输入标题“亚洲股指”，并应用“标题1”样式；✓将表格第一列段度设置为6.5厘米，其他列宽均匀分布；✓将所有单元格高度设置为0.8厘米，将其中的文字设置为“中部两端对齐”；✓将表格右3列的数据设置为居中对齐；✓在表格最下方插入1行，并将该行合并单元格，在其中插入自动更新的日期；✓将第1行设置为浅绿色底纹；✓去除整个表格的列线；✓只保留如图所示的效果，其他数据删除。

4-4.插入引文和题注。

✓打开文档范例4-4.docx，为第1页中的图片插入题注，标签为“图-”，题注内容为“中国人眼中的世界（一）”，为第2也中的图片插入题注，题注内容为“中国人眼中的世界（二）”；✓在第2行空白段落中插入图表目录，保持其他默认选项；✓为文档添加新源，（提示：执行命令“引用|引文与书目|添加新源”），第一个是：类型为“杂志文章”，作者为“美国国民经济研究局”，标题为“工作论文”，年份为“2006”；第二个是：类型为“采访”，被采访人为“中国商务部”，标题为“创造更加公平开放的投资环境”，年份为“2007”；✓在第8行所在段落的结尾插入引文“中国商务部”，在47行所在段落的结尾插入引文“美国国民经济研究局”；✓在文档最后插入空白段落，在其中插入书目（引用作品）；✓选择第7行的“中国的投资环境在国际上都是领先的”，标记引文为“其他引文”，选择44行的“2003-2004年间，外商及港澳台投资企业工业增加值占GDP比重约为20%，对中国经济增长的贡献率在40%左右。

”，标记引文为“其他引文”；在文档最后插入引文目录。

4-5.合并文档和数据源。

✓打开文档范例4-5B.docx，在其中使用邮件合并功能生成多份信函；✓使用邮件合并分布向导，文档类型为“信函”，“使用当前文档”，收件人列表使用“范例4-5A.xlsx”中的数据，在主文档的括号中插入相应的邮件合并域，预览结果后，合并到新文档。

5.审阅文档5-1.比较文档。

分别打开范例5-1A.docx和范例5-1B.docx，比较2个文档，原文档为范例5-1A.docx，修订的文档为范例5-1B.docx，将比较结果保存为5-1比较的文档.docx。

5-2.合并文档。

分别打开范例5-2A.docx和范例5-2B.docx，合并2个文档，保留第一个文档的修订标记，接受所有的修订，将比较结果保存。

5-3.批注和修订✓打开文档范例5-3.docx，突出显示修订（Ctrl+Shift+E）；✓更改用户名为“ABC”；✓开启垂直审阅窗格；✓在第6行文字之后插入批注“限于篇幅的删除”；✓将2-7行文字删除；✓将13-17行文字剪切，复制到25行；✓在标题文字之后输入文字“作者：文峰”，并设置为五号字；✓修改批注选项，将跟踪移动的源位置和目标位置的颜色均改为蓝色。

✓保存该文档后，将文档另存为结果5-3B.docx，接受所有的修订并删除批注。

6.共享和保护内容6-1.准备共享文档。

✓打开文档范例6-1.docx，运行兼容性检查；✓将文档另存为Word97-2003类型的文档；✓通过文档检查起，删除个人信息。