总办部门职能及岗位职责
总办职责(定)
部门职能：总经理室的办事机构，负责领导综合事务处理及文秘机要工作，负责公司经营计划的督办及部门绩效考核，负责公司综合行政管理工作，负责公司公共关系的维护与协调，协助总经理进行重点工作跟进、协调职能部门关系等
职责分类
主要工作职责
经管处
1.负责牵头组织公司年度、月度计划的编制，负责公司级会议的组织与会议精神的传达，跟进公司各部门工作计划的执行进展
14.负责公司机要及印章管理、公文流转及审核发布
15.负责公司级档案管理，公司档案体系、保密体系的建设
16.负责公司核心管理层领导的秘书及综合服务工作
行政处
17.负责公司的治安管理、消防安全
18.负责办公用品采购与领用、行政费用审核等行政事务工作
19.负责办公场所的规划、调整及维护
20.负责车辆调度、维修、保养等管理
21.负责公司信息化建设，包括公司网络管理及维护、公司电子信息的安全及共享等事务
2.督察督办总经理办公会的决策决议及各部门年（月）度计划工作，对异常情况或未完成情况予以分析评价
3.搭建公司绩效考核体系，负责组织进行面向部门的绩效考核，并协助对接薪酬绩效考核
4.负责公司经营管理类会议的组织
5.负责对公司领导层提供信息决策参考
外联处
6.承担国家、省、市各级政府管理部门等公共关系事务工作
7.负责公司级重要客户及事项的接待
8.负责媒体关系协调、公司的媒体宣传息发布以及展会事项9.负责相关资质、证照的年审、变更等专项事务处理以及各协会相关联络工作
10.协助技术中心进行项目申报
11.完成领导交办专项事件办理
文秘处
12.负责公司法律事务管理及法律风险防范体系的建设
13.负责公司制度体系建设，促进公司的制度化、流程化管理
总办部门职能及岗位职责
总办部门职能及岗位职责部门职能及岗位职责一、总经办职能及岗位职责总经办部门职责直接上级:总部总经理下属部门：管辖分公司直属各部门部门性质：监督督察管理各部门运作事务的管理机构管理权限：对公司整体运营进行管理～督促分公司目标执行~并承担制订和执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对各管理部门的工作进行管理～保障公司经营与运作流程正常运行主要职责:1、贯彻执行总部总体战略～分解总体战略计划~确保公司经营目标的实现～资产保值增值，2、制订分公司年度发展规划～组织分解实施总部年度经营计划,3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善，4、负责分公司机构设置、人员编制～督促、指导、考评、激励~监督中层管理人员~加强员工队伍建设,5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案,6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作,7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息,8、负责分公司货品的全面管理与控制工作,9、负责分公司销售回款的安全与监控,10、负责根据总部要求～展示、维护公司品牌形象，11、负责分公司客户售后服务处理,12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
13、负责总部交办的其他相关工作.人员配置: 总经理1名、总经理助理1名。
部门组织架构分布与职务直观图:总经理总经理经理公司各管理部门总经办岗位职责总经理岗位说明书一、基本资料1、职务名称：总经理2、直接上级：总部总经理3、直接下级：公司各部门经理4、所辖部门：公司总经办5、工资等级：详见薪资等级表(机密）6、工资水平:详见薪资制度（机密）7、职务等级：总经理级8、辖员人数：79、定员人数：1人二、工作内容1、工作职能概要完成总部下达的各项经营发展战略目标，实现企业经营管理目标和发展目标.2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限根据总部下达的经营目标组织制定分公司年度、季度、月度销售计划;组织分解分公司1 销售计划;1、总公司经营战略的参2 根据分公司销售计划组织制定分公司销售策略、市场策略及渠道策略，并监控实施;与、提议、建议、投票权; 3 监控分公司整体销售运作情况,指导进行销售改进；定期走访区域市场，了解市场情况,2、各类规章制度起草、指导办事处经理解决工作中遇到的问题；拟定、监督、批准权; 组织审定客户信用等级，加强风险防范;组织建立和完善分公司各项管理制度并监督执4 3、对公司所有员工薪资行；审查并批准分公司各项重大策略、费用支出及重大销售合同，有效控制成本并防范待遇及奖惩的批准权；经营风险； 4、对中层管理干部的考5 定期拜访当地代理商，与代理商建立良好关系，争取更多合作机会;对重点客户进行公核权和人事任免审核权；关，并定期拜访，建立良好的客情关系； 5、对外文件的批准权; 6 主持召开分公司例会； 6、分公司合同的签订权;7 对下属人员进行绩效辅导和绩效考核，并定期对分公司关键人才进行绩效沟通； 7、分公司费用的审核权与部分批准权； 8 指导搭建分公司人才体系,负责分公司人才梯队建设; 8、分公司人员人事权；9 推进企业文化建设，建立良好团队氛围。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的核心职能部门，负责协调和管理各部门的日常工作，并提供高效的行政支持服务。
该职位要求综合能力较高，能够熟练运用各类办公软件，具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 协调安排会议在总经理的领导下，负责协调和安排各类会议的召开。
包括会议时间、地点、参会人员、议题的统筹安排，确保会议的顺利进行和会务工作的高效完成。
2. 文件管理负责管理和归档各类文件资料，包括收集、整理、传递和储存。
确保文件的安全性和易查阅性，并能及时准确地提供相关文件资料。
3. 行政支持为各部门提供行政支持服务，包括文件复印、传真、快递、办公用品采购和设备维护等工作。
并负责行政费用的核算和报销，确保行政工作的顺利进行。
4. 信息管理负责公司内部信息的收集、整理和传递工作。
在总经理的指导下，确保公司高层和各部门之间的信息沟通畅通无阻，及时提供重要信息。
5. 文件起草根据总经理的要求，协助撰写和修改各类文件，包括会议纪要、汇报材料和公文等。
确保文件的内容准确、易懂，并符合公司的规范要求。
6. 权限审批依据公司的规定和程序，负责对部门内部的权限申请进行审批和管理。
确保各项权限的合理分配和使用，保障公司运营的顺畅进行。
7. 行政协助根据总经理的要求，协助完成各类行政工作，包括组织庆典、接待来访客户和安排员工活动等。
提供全方位的行政支持，保障各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历要求：大学本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，包括Office办公套件等。
- 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效处理不同层级之间的工作关系。
- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
- 具备良好的团队合作精神，能够与各部门紧密配合，共同推动公司的发展。
四、福利待遇1. 薪资：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬。
总经办部门职能及岗位描述
一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。
负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。
检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》10、基本素质要求：(1)大学本科以上学历。
(2)xx、正直。
(3)具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述1、职务名称：总经理秘书2、直接上级：总经理助理3、直接下级：无4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令5、工作责任：（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
公司总办职责
公司总办职责作为公司的总办，担负着重要的职责和使命，对于公司的运营和管理起着至关重要的作用。
总办是公司高层管理团队中的核心成员，需要具备全面的管理能力和出色的沟通协调能力。
一、公司战略规划与决策支持作为公司总办，首要责任是参与公司战略规划的制定和实施。
通过对市场环境的分析、竞争对手的观察以及内部资源的评估，总办需要提供有效的决策支持，为高层管理层提供战略决策的参考。
总办需要深入了解公司业务，把握行业走向和市场趋势，以便在制定战略和规划时能够做出科学、合理的决策。
二、公司日常运营管理总办对公司日常运营的各项事务负有监督和管理责任。
包括但不限于：人力资源管理、行政管理、财务管理、法务事务、合规与风险管理等。
总办需要建立和维护高效的管理制度和流程，确保各个部门的运作顺畅、协调一致。
总办需要与各部门负责人密切合作，协调各个部门之间的关系。
三、公司内外部沟通与协调总办作为公司高层管理层的代表，需要与内外部各方进行良好的沟通与协调。
内部沟通包括与公司高层管理团队、各部门负责人之间的协调，确保信息的流通畅通、信息的交流及时有效。
外部沟通包括与业务合作伙伴、政府部门、媒体以及其他利益相关者之间的沟通与协调。
总办需要具备出色的沟通技巧和协商能力，能够以公司利益为出发点，维护公司与外界的良好形象和关系。
四、公司治理与企业文化建设总办需要负责公司的治理工作，包括建立和维护公司的规章制度、管理规定和运作程序等。
同时，总办还需要履行对公司内部监控的职能，确保公司运营的合法性、合规性和高效性。
另外，总办也需要关注企业文化的建设和传承，促进公司员工的凝聚力和归属感，为公司的可持续发展提供支持。
总的来说，公司总办需要具备全面的管理素质和能力，要有卓越的智慧和判断力，能够把握公司发展的大方向和策略，同时又能注重细节和执行能力的运用。
总办是公司内部的桥梁和纽带，需要具备很高的责任心和敬业精神。
只有凭借出色的综合管理能力和卓越的领导素质，公司总办才能够在激烈竞争中带领公司不断发展壮大。
总经办部门职能说明
总经办部门职能说明总经办部门是企业中的重要职能部门之一，它是为企业整体运作提供支持和协调各职能部门工作的部门。
以下是总经办部门的主要职能说明。
1. 协调企业运作：总经办部门负责协调和统筹企业内外的各项事务，确保企业正常运作。
包括制定和实施企业发展战略、业务计划和年度预算，统筹各项资源的配置等。
2. 人力资源管理：总经办部门负责企业人力资源管理，包括岗位设置与招聘、员工培训与发展、绩效评估与激励、薪酬管理、劳动关系处理等。
通过有效的人力资源管理，确保企业能够招聘、留住和激励优秀的员工，提高员工工作满意度和绩效。
3. 行政事务管理：总经办部门负责企业的行政事务管理，包括办公用品采购、办公场地管理、车辆管理、设备维护等。
通过提供高效的行政支持，为企业的各项工作提供稳定的运行环境和保障。
4. 内外联络与沟通：总经办部门是企业内外沟通的桥梁，负责与各职能部门和外部合作伙伴之间的协调和沟通工作。
与职能部门密切合作，确保信息的流通畅通，协调各个部门的工作，解决各种问题和冲突。
5. 企业法务管理：总经办部门负责企业法务事务的管理，包括合同起草、审核与管理、知识产权保护、法律咨询与风险管理等。
通过合法合规的经营，确保企业的利益和声誉不受损害。
6. 管理决策支持：总经办部门负责提供管理决策所需的各种信息和分析报告，为企业高层决策者提供正确的数据和参考意见。
通过提供可靠的决策支持，帮助企业高效、科学地进行决策，提高企业的竞争力和运营效率。
7. 宣传和品牌推广：总经办部门负责企业的宣传和品牌推广工作，包括公司形象设计、市场推广、品牌管理等。
通过有效的宣传和推广，提升企业知名度和形象，扩大企业的市场份额。
总经办部门在企业中发挥着重要的作用，它是企业正常运转的保障和协调机构，负责协调各职能部门的工作，确保企业高效、有序地运作。
通过提供人力资源管理、行政事务管理、内外联络与沟通、企业法务管理、管理决策支持、宣传和品牌推广等职能，总经办部门为企业的发展和成功做出了重要贡献。
总办部门职能
总办部门职能一、行政部职能1、负责总公司日常行政、后勤保障等相关工作，办理总经理及上级领导交办的工作。
2、主持编制、控制和执行本部门年度工作计划、总结和预算方案，报总经理审议，核准后，组织执行实施。
3、负责公司办公环境与办公设施改善、管理和维护，办公用品的保管发放。
4、负责员工宿舍的分配及日常管理。
5、负责车辆调度与日常管理，并对下属子公司车辆管理进行指导和监督。
6、负责办公区域的安全保卫与消防工作。
7、负责档案管理及印章的管理，严格按规定使用印章和档案。
并对下属子公司的档案管理及印章管理进行指导和监督。
8、负责办理总办主任、总经理交办的其他事宜。
二、人力资源部门职能1、依据公司的发展规划，制定人力资源规划和实施计划，并执行人力招聘工作，确保公司发展对人力资源的需求。
2、根据公司的发展，对公司组织结构、部门权责划分、人员编制等提出方案和意见3、负责人力资源开发、员工培训管理工作，确保公司人力资源的可持续发展。
4、负责建立绩效考核与薪酬管理相结合的激励机制并组织实施，并不断完善、改进，确保其先进性、科学性和有效性。
5、负责人才信息库的建立和维护、人事档案管理、劳动合同管理、社会保险管理、暂住证办理、考勤管理等项工作。
6、负责与政府人事局、劳动局、社保局等部门的对外联系及相关业务工作。
7、负责其他日常人事管理工作，协调各部门之间的工作关系。
8、指导、督查下属公司相关业务工作，确保下属公司与集团运作的协同性。
9、贯彻公司宗旨，协助推进企业文化建设、传播工作。
三、IT技术部部门职能1、在总办主任的领导下，对总办主任负责。
2、制定并执行本部门的年度工作计划、总结和预算方案，报主管领导、总经理审议，核准后组织执行实施。
3、负责制定总公司的信息发展规划，订立统一标准，出台行之有效的部门运作流程。
协助调配，合理利用现有的IT资源。
4、负责逐步导入办公自动化系统；企业业务管理系统；电子商务应用系统；知识管理系统；客户关系管理系统等等应用系统。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工 1. 行政助理。
负责接听电话、处理文件、安排会议和预订行程。
协助管理人员处理日常事务。
维护办公室设备和供应品。
协助制定和执行办公室政策和程序。
2. 人力资源助理。
协助招聘、面试和录用新员工。
维护员工档案和数据库。
协助管理员工福利和绩效评估。
协助制定和执行员工培训计划。
3. 财务助理。
协助管理财务记录和报表。
处理账单、发票和付款事务。
协助制定和执行预算计划。
协助审计和税务事务。
4. 行政经理。
管理办公室日常运作和人员安排。
协助制定和执行办公室政策和程序。
协助协调各部门之间的沟通和合作。
解决办公室内部问题和纠纷。
5. 人力资源经理。
管理招聘、培训和员工福利。
协助制定和执行员工绩效评估和激励计划。
协助解决员工纠纷和问题。
管理员工离职和解雇程序。
6. 财务经理。
管理财务记录和报表。
制定和执行预算计划。
协助审计和税务事务。
管理公司资产和投资。
以上岗位职责和分工可以根据不同公司的具体情况进行调整和补充。
国企总经办工作职责
国企总经办（总经理办公室）是国有企业中的一级管理机构，负责企业的总体管理和决策 。国企总经办的工作职责包括以下几个方面：
1. 组织实施企业战略：负责制定和组织实施企业的发展战略和规划，确定企业的发展方向 和目标。
2. 经营管理：负责企业的日常经营管理工作，包括制定企业的经营计划、预算和年度目标 ，监督和指导各部门的工作，确保企业的经营活动顺利进行。
国企总经办工作职责
6. 内外沟通协调：负责企业与政府、股东、合作伙伴、员工等各方的沟通和协调工作，维 护企业的利益和形象。
7. 风险管理：负责企业的风险管理工作，包括风险识别、评估和控制，制定和实施风险管 理策略，保障企业的安全和稳定。
8. 绩效评估：负责企业的绩效评估和考核工作，制定和实施绩效评估体系，监督和评估各 部门和个人的绩效。
国企总经办工作职责
3. 决策执行：负责组织和协调企业的决策执行工作，包括制定和实施重大决策和政策，确 保决策的有效执行。
4. 资源配置：负责企业的资源配置工作，包括人力资源、财务资源、物资资源等的合理配 置和管理，以支持企业的发展和实现经营目标。
5. 组织管理：负责企业的组织管理工作，包括建立和完善组织架构、人员编制、岗位设置 等，优化企业的组织结构和人员配置。
国企总经办工作职责
以上是国企总经办的一般工作职责，具体职责可能会根据企业的性质、规模和业务特点有 所不同。总经办在企业中具有重要的决策和管理职能，承
总经办组织架构及各岗位职责
总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门，负责协调和管理企业的日常运营事务，下设多个职能部门，每个部门都有各自的职责和岗位。
以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。
1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备，包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理，包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动，包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策，确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利，维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产，进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划，进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务，确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析，制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道，实施市场推广活动-维护和发展客户关系，开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划，开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况，提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术，提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统，确保技术的正常运行-提供技术支持和培训，解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门，各个职能部门的紧密合作和协作，将有助于推动企业的发展和提高运营效率。
不同岗位的员工需要具备专业知识和技能，同时具备良好的沟通和协调能力，以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。
综合办公 室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
（二）信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
总经办岗位职责
总经办岗位职责1.总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等重要功能, 是企业发展旳基本保障, 对推进企业旳发展进程有着重要旳作用。
2.总经办办职能（1）对外联络: 协调与政府主管部门、社会职能机构旳关系, 建立良好旳疏通渠道, 增进企业与社会各界包括同行业企业旳广泛合作和友好往来, 树立良好旳企业形象；（2）制度制定: 起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、、卫生、办公用品领用等）, 监督、检查、贯彻企业行政制度旳执行；（3）文献与档案管理: 负责内部和外部文献旳收取、编号、传送、催办, 负责内部文献打印、复印、收发、函件发送、报刊杂志订阅, 负责多种协议、资料、文献、图书、证书旳归档和管理, 负责企业注册、变更等登记手续办理；(4)会议管理: 负责企业内部会议旳安排, 整顿会议记录, 对会议决定进行催办、查办和贯彻,代表企业出席有关会议, 负责或协助企业组织对外重要会务及企划、公关活动;（5）物资管理: 负责办公用品及劳保用品旳购置、发放、保管；(6)费用管理: 编制企业年度行政费用预算, 控制行政费用支出, 确定费用分摊范围, 按月份分摊各项办公费用；(7)信息管理：负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作, 沟通内外联络、保证上情下达、下情上报；负责有关信息旳整顿和分析, 为企业决策提供根据；（8）党务工作管理: 负责党建带团建、工会、妇女等工作旳开展与活动旳组织安排。
（9）其他：按照总经理旳规定, 正常发挥综合监督职能旳作用, 维持企业正常旳工作秩序。
3.监督流程及内容:（1）行政工作:每月总结各部、各店办公用品旳请购状况, 记录通报并存档, 作为考核评比旳根据。
对企业运行过程中各项规章制度旳执行状况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。
同步对整改贯彻状况跟踪检查, 督促贯彻。
每季度检查各部、各店旳工作计划完毕状况。
（2）生产安全工作: 每季度对各店旳生产安全运行状况进行检查, 重点检查领导对安全工作旳贯彻状况, 检查安全教育培训记录与否齐全, 多种设备旳安全保养、检测与否及时进行等保证安全平稳运行旳工作。
总经办部门职能
总经办部门职能在一个企业中，总经办（总经理办公室）扮演着至关重要的角色，它就像是企业的中枢神经系统，协调着各个部门的运作，为企业的发展制定战略、提供决策支持，并确保各项工作的顺利推进。
接下来，让我们详细了解一下总经办的各项职能。
一、战略规划与决策支持总经办需要站在企业的全局高度，对市场趋势、行业动态以及内部资源进行深入分析，为企业制定长期的发展战略。
这包括明确企业的使命、愿景和价值观，确定业务发展的方向和重点，制定阶段性的发展目标和行动计划。
在决策支持方面，总经办要收集、整理和分析各类信息，为总经理提供全面、准确的数据和报告，帮助总经理做出明智的决策。
例如，在重大投资项目、业务拓展计划、组织架构调整等方面，总经办要进行充分的调研和论证，提供多套方案及风险评估，为决策提供有力依据。
二、组织协调与沟通作为企业内部的协调中心，总经办要协调各个部门之间的工作，确保信息的畅通和工作的协同。
这包括组织跨部门的会议、项目团队的组建和管理，以及解决部门之间的矛盾和问题。
在沟通方面，总经办要与企业内部的各级管理人员、员工保持密切联系，了解他们的工作情况和需求，及时传达总经理的指示和要求。
同时，总经办还要与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行有效的沟通和协调，为企业创造良好的外部环境。
三、行政管理与日常事务总经办承担着企业的行政管理职责，包括文件的起草、审核、分发和存档，会议的组织和安排，来访客人的接待等。
同时，还要负责企业的印章管理、档案管理、办公用品采购等日常事务。
此外，总经办要对企业的各项规章制度进行制定和完善，并监督其执行情况。
确保企业的各项工作有章可循，规范有序。
四、人力资源管理与团队建设总经办在人力资源管理方面也发挥着重要作用。
这包括参与企业的人力资源规划，协助招聘、选拔和培养优秀的人才，制定员工的绩效考核方案和薪酬福利政策。
同时，总经办要关注员工的职业发展和培训需求，组织开展各类培训和学习活动，提升员工的业务能力和综合素质。
总经办部门职能
1.主持办公室全部日常工作，维护公司办公场所的正常工作秩序及整洁、干净的办公环境，保持公事良好的对外形象.2.抓好公司各项规章制度的建立与落实,做好各部门之间的工作协调；负责考勤与量化考核工作。
3.做好公司各项人事工作，包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等;4.做好公司所有证照、资质的管理，及时做好相关申报、年检、升级等工作；办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作;5.及时收集来自公司内、外的业务工作信息进行上传下达，下情上报，深入调查研究、分析情况，发现问及时向领导汇报；6.负责固定资产管理工作，对公司车辆的年审备案，使用调配等进行日常的管理；7.负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作;8.负责管理公司的各项保密工作；9.做好相关对外接待工作，协调好公司与外部的关系.10.负责有关会议、办公用品的采购、安全卫生、后勤杂务等工作；11.完成领导交办的其他工作。
1.会议管理:安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作;做好会议记录及会议纪要的整理和分发工作。
2.文件管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，对各类来文书进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收;行各类发文的登记、存档；3.文件的呈递、下发：对需总经理答发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。
4.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。
来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关人员处理等工作。
5.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。
6.固定资产的管理:为确保各种设备及公共设施的正常运转,协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。
7.企业文化、宣传管理：制定公司企业文化规划,对公司网站等信息定期更新、企业文化的宣传，树立公司良好的企业形象；建立、管理公司内部交流群(微信、QQ），营造良好的交流环境,给员工工作生活的交流营造一个方便快捷的平台。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人，并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理，对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序，保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工，每个岗位都有其独特的职责和任务，需要员工们严格按照要求进行工作，以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
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总办部门职能及岗位职责
部门职能及岗位职责
一、总经办职能及岗位职责
总经办部门职责
直接上级:总部总经理
下属部门:管辖分公司直属各部门
部门性质:监督督察管理各部门运作事务的管理机构
管理权限:对公司整体运营进行管理～督促分公司目标执行～并承担制订和执行公司规章制度、管理规
程及工作指令的义务。
管理职能:负责对各管理部门的工作进行管理～保障公司经营与运作流程正常运行主要职责:
1、贯彻执行总部总体战略～分解总体战略计划～确保公司经营目标的实现～资产保值增值,
2、制订分公司年度发展规划～组织分解实施总部年度经营计划,
3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善,
4、负责分公司机构设置、人员编制～督促、指导、考评、激励～监督中层管理人员～加强员工队伍
建设,
5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案,
6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作,
7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息,
8、负责分公司货品的全面管理与控制工作,
9、负责分公司销售回款的安全与监控,
10、负责根据总部要求～展示、维护公司品牌形象,
11、负责分公司客户售后服务处理,
12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
13、负责总部交办的其他相关工作。
人员配置: 总经理1名、总经理助理1名。
部门组织架构分布与职务直观图:
总经理
总经理经理
公司各管理部门
总经办岗位职责
总经理岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称:总经理
2、直接上级:总部总经理
3、直接下级:公司各部门经理
4、所辖部门:公司总经办
5、工资等级:详见薪资等级表(机密)
6、工资水平:详见薪资制度(机密)
7、职务等级:总经理级
8、辖员人数:7
9、定员人数:1人二、工作内容
1、工作职能概要
完成总部下达的各项经营发展战略目标，实现企业经营管理目标和发展目标。
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
编号工作内容及职责权限
根据总部下达的经营目标组织制定分公司年度、季度、月度销售计划;组织分解分公司1 销售计划;
1、总公司经营战略的参2 根据分公司销售计划组织制定分公司销售策略、市场策略及渠道策略，并监控实施;
与、提议、建议、投票权; 3 监控分公司整体销售运作情况，指导进行销售改进;定期走访区域市场，了解市场情况，
2、各类规章制度起草、指导办事处经理解决工作中遇到的问题;
拟定、监督、批准权; 组织审定客户信用等级，加强风险防范;组织建立和完
善分公司各项管理制度并监督执4 3、对公司所有员工薪资行;审查并批准分公司
各项重大策略、费用支出及重大销售合同，有效控制成本并防范待遇及奖惩的批准权; 经营风险; 4、对中层管理干部的考5 定期拜访当地代理商，与代理商建立良好关系，争取更多合作机会;对重点客户进行公核权和人事任免审核权; 关，并定期拜访，建立良好的客情关系; 5、对外文件的批准权; 6 主持召开分公司例会;
6、分公司合同的签订权;
7 对下属人员进行绩效辅导和绩效考核，并定期对分公司关键人才进行绩效沟通; 7、分公司费用的审核权
与部分批准权; 8 指导搭建分公司人才体系，负责分公司人才梯队建设; 8、
分公司人员人事权;
9 推进企业文化建设，建立良好团队氛围。
10 完成总部总经理授权范围内的具体工作与其它临时交办的任务。
3、工作关系:
所施监督监督公司所属所有部门
所受监督受总部总经理监督
可直接升迁的职位总部副总经理职位关系可相互转换的职位各分公司总经理
三、任职资格:
最低学历专业其他说明所需学历及专业大专以上学历企业管理、工商管
理其他专业同等学历
培训时间拟订需要培训科目所需技能培训
(方可上岗) 一年以上工商管理、行政管理、企业管理、市场营销、组织变革
管理、MBA等等
所需经验 5年以上服饰行业分公司或大区全面管理工作经验，2年以上相关职
位工作经验。
1、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;
技能技巧 2、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
3、熟练使用办公软件。
1、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色1、性格沉稳、负责; 的社会
活动能力以及敏锐的洞察力; 基本个性2、为人诚实可靠、品行端正，思维富有
条理; 2、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力; 素质特征 3、善于他人
协作，工作作风严谨、守时、亲切、谨3、良好的团队协作精神，有较强的独立工
作能力慎; 和公关能力。
体能要求:身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作10小时以上
四、工作场所:
工作时间工作环境和条件工作均衡性
专用办公室，舒适;办公桌、沙发、正常工作时间:早8:30-晚5:30 茶几、电
脑、电话机、计算机、文件满负荷适应经常加班，出差工作时间随机协调。
柜、
文件框、文件夹、计算器
五、考核标准:
具体考核标准参考绩效考核方案
总经理助理岗位说明书一、基本资料
1、职务名称:总经理助理
2、直接上级:总经理
3、直接下级:无
4、所辖部门:公司总经办
5、工资等级:详见薪资等级表(机密)
6、工资水平:详见薪资制度(机密)
7、职务等级:总监级 8、辖员人数:无 9、定员人数:1人二、工作内容
1、工作职能概要
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略计划，实现企业经营管理目标和发展目标 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
编号工作内容及职责权限
协助总经理制定战略计划、发展规划拟定、年度经营计划及各阶段工作目标分解，在公1 司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方
案。
2 参与公司重大决策事项的讨论，协助总经理对各职能部门进行管理。
协调内部各部门工
1、公司经营战略的参与、作关系及具体事务的处理，促进各部门的协调沟通，促进各部门保质保量完成工作;
提议、建议、投票权; 3 协助总经理建立完善企业组织架构、企业管理体系及各项管理制度;起草与修订公司管
2、各类规章制度起草、理标准规章制度;对外管理文件与公文的拟定、修改
和编写工作，协助参与专用管理标
拟定、监督、审核权; 准及管理制度的拟定、讨论、修订工作;起草公司各阶
段工作总结和其他正式文件;
3、对公司所有员工工作4 协助总经理进行公司企业文化建设，了解、掌握公
司各部门运作状况，收集员工意见和
的督察权，薪资待遇及奖部门工作动态，及时向总经理反映，在总经理与部门之间建立纽带关系;
惩的审核权; 5 协助总经理组织召集公司决策性、管理性工作会议，做好会议记录，编制会议纪要，并
4、对中层管理干部的任检查督促会议决议的贯彻实施;
免提议权，管理水平、业6 负责公司各中心与部门月工作计划的汇总、执行跟踪、监督与评估;草拟公司年度总结、务水平、业绩的考核与审工作计划和其它综合性文稿; 核权; 7 负责公司管理层职员工作绩效的评估与工作成果监督，督察公司整体费用预算的控制和5、对外文件的起草、拟评估; 定、监督、审核权; 8 协助总经理处理公司日常事务。
跟踪公司阶段性工作任务，达成阶段性目标，提供分析6、总经理授予的其他职意见与改进建议; 权。
9 负责对公司财产与仓库定期盘点的执行进行督察，公司对内、外有关法律咨询和联系工
作，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
10 完成总经理授权范围内的具体工作与其它临时交办的任务。
3、工作关系:
所施监督监督公司所属所有部门
所受监督受总经理监督
可直接升迁的职位总经理职位关系可相互转换的职位各部门总监
三、任职资格:
最低学历专业其他说明所需学历及专业企业管理、工商管理其他专业同等学历本科以上学历
所需技能培训培训时间拟订需要培训科目
(方可上岗) 一年以上工商管理、行政管理、企业管理、市场营销、组织变革管理、MBA等等
所需经验 5年以上相关行业企业全面管理工作与企业行政管理工作经验，2年
以上相关职位工作经验。
1、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;
技能技巧 2、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
3、熟练使用办公软件。
1、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色1、性格沉稳、热情、温善、
爱心、节俭、善劝; 基本的社会活动能力以及敏锐的洞察力; 个性2、为人诚实
可靠、品行端正，思维富有条理; 素质 2、具有很强的判断与决策能力，计划和执
行能力; 特征 3、善于协作，工作作风严谨、守时、亲切、谨慎;
3、有较强的独立工作能力和公关能力。
4、有决断力、耐心。
体能要求:身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作10小时以上
四、工作场所:
工作时间工作环境和条件工作均衡性
专用办公室，舒适;办公桌、沙发、正常工作时间:早8:30-晚5:30 茶几、电
脑、电话机、计算机、文件满负荷适应经常加班，出差工作时间随机协调。
柜、
文件框、文件夹、计算器
五、考核标准:
具体考核标准参考绩效考核方案。