外勤费用报销单
费用报销单模板(二)2024
费用报销单模板（二）引言概述：费用报销单模板（二）是为了方便公司员工进行费用报销而设计的一种表格模板。
该模板具有简洁明了的结构和易于使用的特点，可以帮助员工在报销过程中更加方便快捷地填写和提交相关费用信息。
正文内容：1. 报销单基本信息- 报销单编号：每张报销单都应有一个唯一的编号，以方便管理和查询。
- 报销单日期：填写报销单的日期，一般为填写当天或报销结束后的日期。
- 报销人信息：包括报销人姓名、所在部门及职位等基本信息，用于确认报销人身份。
2. 费用明细- 费用类别：将费用按照不同类别进行分类，例如差旅费、餐费、交通费等。
- 费用项目：具体列出每个费用项目的详细信息，包括费用发生日期、费用金额、费用说明等。
- 发票凭证：对于需要报销的费用，员工应提供相应的发票凭证，以便财务部门审核核实。
3. 报销金额计算- 合计金额：对每个费用项目的金额进行累加，得出报销单的合计金额。
- 报销比例：根据公司的相关政策规定，确定员工可以报销的费用比例。
- 报销金额计算公式：根据报销比例，计算出员工实际可以报销的金额。
4. 主管审批- 主管审批流程：将报销单送交给主管进行审批，确保报销的合理性和真实性。
- 主管审批意见：主管应对报销单进行审查，并在审批意见中明确是否通过报销申请。
5. 财务审核和付款- 财务审核：财务部门对报销单进行审核，核实费用的真实性和合理性。
- 付款操作：经财务审核通过后，财务部门将根据报销单上的银行账户信息进行付款操作。
总结：费用报销单模板（二）是一种简洁明了且易于使用的模板，能够帮助员工填写和提交费用报销单。
通过该模板，员工只需按照指定格式填写费用明细，然后经过主管审批和财务审核，即可申请报销。
这种模板的使用，不仅方便了员工的报销操作，同时也提高了整个费用报销流程的效率和准确性。
费用报销单模板
费用报销单模板费用报销单是公司员工在工作中产生费用支出后，向公司申请报销的单据。
费用报销单模板是用来规范和规范化费用报销流程的标准化文档，它是公司内部管理的重要工具之一。
下面将为大家介绍一份标准的费用报销单模板，希望对大家有所帮助。
费用报销单。
申请人姓名，____________________。
部门，____________________。
日期，____________________。
费用报销明细：序号费用项目费用明细费用金额备注。
1 交通费 _______元 _______。
2 餐饮费 _______元 _______。
3 住宿费 _______元 _______。
4 办公用品费 _______元 _______。
5 其他费用 _______元 _______。
合计 _______元。
费用报销单填写说明：1. 申请人姓名，填写报销人的姓名，确保准确无误。
2. 部门，填写报销人所在的部门名称，以便财务部门进行费用核算。
3. 日期，填写报销的日期，包括年、月、日。
4. 费用报销明细，分别填写费用项目、费用明细、费用金额和备注。
5. 合计，将各项费用金额相加，填写在合计栏。
费用报销单填写注意事项：1. 填写费用项目时，务必准确明了，不得模糊不清。
2. 费用明细需要详细描述，包括时间、地点、对象等信息。
3. 费用金额需填写具体数额，不得有遗漏或错误。
4. 备注栏可填写一些额外说明，如费用发生的原因、用途等。
5. 在填写完毕后，申请人需签字确认，并由所在部门负责人审批签字。
费用报销单模板的使用能够规范公司内部的费用报销流程，提高了财务管理的效率，也为公司节约了成本。
希望大家在使用费用报销单模板时，能够严格按照规定填写，确保报销流程的准确性和规范性。
以上就是费用报销单模板的介绍，希望对大家有所帮助。
如果有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系。
祝大家工作顺利，财务管理井然有序！。
出差费报销单填写样本
出差费报销单填写样本
差旅费报销流程
凡是单位发生的.费用支出都可以使用费用报销单。
如：出差费用，司机停车费、过路费、加油费，业务招待费用等。
二、费用报销单是记账凭证的原始凭证，粘贴在记账凭证后面，作为附件。
三、费用报销单要求：
1、报销原始单据时，根据有效的各类发票，认真填写“费用报销单”，并按行次简要的写明报销用途。
报销金额大小写一定要一致。
同时也要规范大写用字，如：“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
2、填写报销单据或签字时，一定要按财务规定，用兰、黑色钢笔或签字笔填写。
切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
3、各部门在购买备品备件、材料，以及领用所需材料时，一定要切记：办理入库、出库手续!
4、报销单填好后，要按报销程序，由部门负责人签字，经财务审核签字无误后，再给公司领导签字，这样方可给予报销。
5、报销单据粘贴，可按票面金额的大小或按单据票的大小，按顺序一排排，一行行，上下左右前后，整齐粘贴。
做到干净、平整、排列整齐。
切不可将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴，以便造成不规范及财务装订的不便。
出差费报销单填写样本
1、填写《出差计划申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额，报部门经理审批同意
2、回公司后填写费用报销单，后附《出差计划申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等
3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销。
费用报销单流程
费用报销单流程费用报销单是公司员工在工作中发生费用支出后，向公司申请报销的一种申请单据。
费用报销单流程是公司内部管理的一项重要制度，它规范了员工的费用报销行为，保障了公司财务的合规性和透明度。
下面将详细介绍费用报销单的流程及注意事项。
一、填写费用报销单。
1. 填写基本信息，员工在填写费用报销单时，首先需要填写基本信息，包括姓名、部门、职务、联系方式等。
这些信息有助于财务部门对报销单的核实和跟踪。
2. 填写费用明细，接下来，员工需要填写费用明细，包括费用发生日期、费用项目、费用金额等。
在填写费用明细时，应尽量详细和准确，以便财务部门审核和核实。
3. 附上相关票据，为了证明费用的真实性，员工需要在费用报销单上附上相关票据，如发票、收据等。
这些票据应与费用明细相符，以便财务部门核实费用的合理性。
二、提交费用报销单。
填写完费用报销单后，员工需要将其提交给所在部门的主管或财务部门进行审核。
在提交时，员工应确保费用报销单的完整性和准确性，以免造成不必要的审核延误。
三、财务部门审核。
财务部门在收到员工提交的费用报销单后，将对其进行审核。
审核内容主要包括费用的合理性、真实性和符合公司规定的相关政策。
财务部门会对费用明细和相关票据进行逐一核对，确保费用报销的合规性。
四、报销款发放。
经过财务部门的审核后，符合要求的费用报销单将获得报销款的发放。
公司会将报销款直接打入员工指定的银行账户或以现金形式发放，以便员工及时收到报销款。
五、注意事项。
1. 填写规范，员工在填写费用报销单时，应尽量规范和准确，避免出现错漏信息，以免影响报销流程。
2. 票据真实，员工在提交费用报销单时，必须附上真实有效的票据，确保费用的真实性和合规性。
3. 合规性审核，财务部门在审核费用报销单时，会严格按照公司相关政策和规定进行审核，员工应严格遵守公司的费用报销政策，避免不符合规定的费用报销。
以上就是费用报销单的流程及注意事项。
希望员工们在工作中能够严格按照公司的相关规定和流程进行费用报销，确保公司财务管理的合规性和透明度。
费用报销单(差旅费、办公费)
元
角
分￥ 报销者：
差
姓 出 月 差 日 名 时 月 间旅源自报起止地点销
里程
表
出差原因 车船费 住宿 地点
报销日期：
年
月
日
日
住宿 天数
住宿
费
伙食补
市内交通 费
其他
附 单 据
张 合计 在途 天 住宿 天 报销标准： 出差天数及线路： 部门领导意 出差任务： 见 原 借 款： 退还公款： 应 付 款： 财务主管： 人民币 部门主管： 万 仟 佰 拾 会计：
差
姓 出 月 差 日 名 时 月 间
旅
报
起止地点
销
里程
表
出差原因 车船费 住宿 地点
报销日期：
年
月
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住宿 天数
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伙食补
市内交通 费
其他
附 单 据
张 合计 在途 天 住宿 天 报销标准： 出差天数及线路： 部门领导意 出差任务： 见 原 借 款： 退还公款： 应 付 款： 财务主管： 人民币 部门主管： 万 仟 佰 拾 会计：
元
角
分￥ 报销者：
费用报销单模板
费用报销单年月日公司名称：费用报销一直是企业财务管理工作中重要的一环，它关乎到企业的成本控制和财务合规性。
以下是一份详细的费用报销流程指南，包括纸张的选择、报销凭证的分类、黏贴、审批和付款等环节。
引言费用报销主要涉及到企业日常运营中的各种费用支出，如员工差旅、采购开支、市场推广等。
规范费用报销流程有助于企业提高财务管理效率，降低成本，同时也能提升员工满意度和工作积极性。
纸张选择在制作报销凭证时，应选择质量较好、耐用的纸张，如优质牛皮纸或专业财务用纸。
建议不使用过于轻薄或质量较差的纸张，以免影响凭证的耐用性和清晰度。
根据实际需要，可以选择不同尺寸的纸张，以便更好地满足报销凭证的填写和复印要求，一般我们会选择凭证纸大小，如果是打印的话，可以选择A5纸张，也就是A4的2/5。
凭证分类费用报销凭证可以根据不同的费用类型分为以下几类：交通费用：包括飞机票、火车票、汽车票等交通工具的票据。
住宿费用：如酒店发票、民宿发票等。
餐饮费用：如餐厅发票、外卖发票等。
办公费用：如购买办公用品、设备维修等费用的发票。
其他费用：如市场推广费用、服务费用等。
报销凭证信息不同类型的报销凭证需要包含以下基本信息：* 报销人信息：姓名、部门、联系方式等。
* 费用信息：日期、金额、用途、支付方式等。
* 审批信息：审批人姓名、审批日期、备注等。
黏贴在将报销凭证黏贴在报销单上时，需注意以下事项：使用合适的胶水：应选择质量较好的胶水，避免使用过于黏稠或稀薄的胶水，以保证黏贴效果和凭证的完整性。
凭证位置：将凭证按照报销单上的指示正确放置，确保凭证与报销单之间的空间合适，避免出现重叠或留白过多。
使用剪刀：在使用剪刀裁剪凭证时，要注意保持凭证的完整性，避免剪裁过度导致凭证缺失或模糊不清。
使用透明胶：在黏贴完凭证后，建议在凭证边缘和报销单之间加贴透明胶，以增强凭证的稳定性和防止凭证脱落。
审批费用报销的审批流程通常涉及以下环节：报销人提交：报销人将填写完整的报销单和相关凭证提交给直接上级或财务部门。
费用报销单模板
费用报销单模板以下是费用报销单的模板（仅提供参考）：
费用报销单
费用报销单编号：
日期：
部门：
姓名：
职务：
序号\t费用项目\t金额（人民币）\t备注\t 1\t\t\t
2\t\t\t
3\t\t\t
4\t\t\t
5\t\t\t
6\t\t\t
7\t\t\t
8\t\t\t
9\t\t\t
10\t\t\t
合计金额（大写）：\t
合计金额（小写）：\t
审核人：
备注：
请将相关费用报销明细填写在上表中，并附上所有相关凭证（如发票、收据等）。
请注意，只有合规并附有有效凭证的费用才能得到报销。
注意事项：
1. 每项费用请单独列出，如果费用涉及多项，请增加行数。
2. 请务必填写准确金额，并将金额转换为人民币。
3. 如有特殊情况，请在备注栏中说明。
4. 提交报销单后，请尽快交给相关部门负责人审核并签字。
5. 报销单必须附上所有相关凭证的原件或复印件。
6. 经过审核并批准后，报销款项将在合理时间内支付到指定账户。
请将费用报销单在报销结束后存档，以备将来查阅。
以上模板仅供参考，具体的费用报销单可根据实际需求进行调整和修改。
费用报销单(word编辑版)
其他费用报销单
产品线： 部门： 制单日期: 请务必勾选客户级别
备注
合同编号：
一般□ 重要□ VIP□
发生日期
费用类别
详细用途说明
金额
合计金额
人民币： 万 仟 佰 拾 元 角 分
原借支：￥ 本次核销：¥应退;¥本次实报:¥
超限额总经理审批： 产品线VP审批： 部门总监审批： 直接主管审批：
财务总监审批： 预算审核： 合规审核： 员工福利审阅签字： 报销人签字：
备注：费用类别从以下选择 招待费、电话费、 交通费、加班餐费、员工福利（迎新费和团建费)、网络费、办公耗材费、印刷费、会议费、咨询费、活动费（展会)、保洁费、快递费、水电费、材料制作费 、租车费、房屋租金、其他费用
费用报销单模板
附件： 张
金额
十万千百十元角分 备
注
（费用报销时，请附带 相关报销内容、付款截 图、发票、单据张数）
分管副 总
合
计
金额大写： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
报销人：
部门负责人：
原借款： 元 会计：
董事长
应退（补）款： 元 出纳：
公司名称：
部门： 摘要
费用报销单
年月日
附件： 张
金额
十万千百十元角分 备
注
（费用报销时，请附带 相关报销内容、付款截 图、发： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
报销人：
部门负责人：
原借款： 元 会计：
董事长
应退（补）款： 元 出纳：
公司名称：
部门： 摘要
费用报销单
年月日
附件： 张
金额
十万千百十元角分 备
注
（费用报销时，请附带 相关报销内容、付款截 图、发票、单据张数）
分管副 总
合
计
金额大写： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
报销人：
部门负责人：
原借款： 元 会计：
董事长
应退（补）款： 元 出纳：
公司名称：
部门： 摘要
费用报销单
年月日
外勤报销单excel表格模板
报销费用类型 交通费 住宿费 补贴费 交际费 其他 合计 人民币大写 财务审批 财务主管审批
外勤报销单
姓名 所属部门 张曼 销售部 职工编号 报销时间 单价 ¥800.00 ¥1,200.00 ¥2,000.00 ¥3,000.00 ¥600.00 ¥7,600.00 ABC10001 2018年7月8日 备注 高铁往返车票 快捷酒店两晚
Байду номын сангаас
报销费用类型 交通费 住宿费 补贴费 交际费 其他 合计
人民币大写 财务审批 财务主管审批 财务复审
柒仟陆佰元整 部门经理审核 经办人签名 报销人签名
外勤报销单
姓名 所属部门 张曼 销售部 职工编号 报销时间 单价 ¥800.00 ¥1,200.00 ¥2,000.00 ¥3,000.00 ¥600.00 ¥7,600.00 柒仟陆佰元整 财务复审 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 ABC10001 2018年7月8日 备注 高铁往返车票 快捷酒店两晚
费用报销单的财务制度
费用报销单的财务制度一、费用报销单的定义费用报销单是指员工在公司工作期间产生的、与工作相关的支出，通过填写报销单的方式向公司提出申请报销的需求。
费用报销单通常包括交通费、出差费、住宿费、餐饮费以及其他与工作相关的费用。
二、费用报销单的审核流程1.员工填写费用报销单，并交由所在部门主管进行审核。
2.部门主管审核费用报销单，确保费用内容符合公司制度要求，如不符合要求，应及时与员工联系并做好修改工作。
3.经过部门主管审核后，将费用报销单交由财务部门审核。
4.财务部门审核费用报销单，并对需要报销的费用进行核对，确保费用的合理性与真实性。
5.经过财务部门审核后，将费用报销单交由领导审核。
6.领导审核费用报销单，并对报销的费用进行审批。
7.经过领导审核后，费用报销单被归档，相关数据纳入公司财务系统。
三、费用报销单的报销标准为了规范费用报销流程，公司制定了一套完整的费用报销标准。
费用报销标准通常包括以下内容：1.费用名称：明确报销的费用种类。
2.报销标准：公司对具体费用的报销金额限制。
3.报销范围：明确报销的适用范围和条件。
4.报销方式：公司要求员工填写费用报销单，并在规定的时间内提交给相关部门。
5.报销时间：公司规定费用报销的时间段。
6.报销期限：公司规定收到费用报销单后，多久内完成审核和报销。
四、费用报销单的管理制度公司为了维护良好的财务管理和企业文化，制定了一套完整的费用报销单管理制度。
1.首先，员工应承担保证费用报销单的真实性和合理性的责任，如虚假填报或超标报销，均应面临相应的处理。
2.其次，费用报销单的管理应当规范，包括编号、记录、归档等，以便于随时查询。
3.任何人不得私自修改费用报销单，否则应当面临相应的处罚和纪律处理。
4.财务部门应按照公司要求、及时、准确地审核和报销费用。
5.财务部门应定期对公司的费用报销单进行财务审计。
五、费用报销单的管理措施为了更好地管理费用报销单，公司制定了一些管理措施：1.进行员工的培训和学习，使员工了解相关法律法规和公司制度。