仓库入库管理制度
仓库入库领料管理制度
仓库入库领料管理制度一、总则为规范仓库入库和领料管理工作,提高仓库货物存储和发放效率,保障企业生产和经营需求,制定本制度。
二、入库管理1. 仓库入库应当按照采购合同、采购订单或者领料单的要求进行,确保货物准确无误。
2. 入库人员应当仔细核对货物信息与单据信息是否一致,确保信息准确无误。
3. 入库人员应当对入库货物进行分类、编号、标识,并及时录入系统,确保入库信息及时完整。
4. 入库人员应当对货物进行质量检验,确保货物符合入库标准和要求。
5. 入库记录应当真实、准确,入库单据应当妥善保存,以备查验。
三、领料管理1. 仓库领料应当严格按照领料单的要求进行,确保领料准确无误。
2. 领料人员应当凭借有效证件领取货物,并进行个人身份确认,确保领料人身份真实可靠。
3. 领料人员应当仔细核对领料信息与单据信息是否一致,确保信息准确无误。
4. 领料人员应当及时准确填写领料记录,经过领料人签字确认,确保领料信息及时完整。
5. 领料人员应当按照企业领料制度规定使用货物,不得私自挪用、倒卖或逃避监管。
四、安全管理1. 仓库入库和领料作业应当严格遵守安全操作规程,确保作业安全。
2. 仓库货物应当储存整齐有序,通道畅通,通风充足,防火设施完备。
3. 仓库货物应当定期进行清点、检查,及时发现问题并处理。
4. 仓库作业人员应当定期接受安全生产培训,提高安全意识,确保作业安全。
五、监督检查1. 企业管理部门应当定期对仓库入库和领料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 企业管理部门应当对仓库入库和领料记录进行抽查核实,确保记录真实准确。
3. 企业管理部门应当对仓库作业人员进行绩效考核,奖惩分明,激励作业人员提高工作效率。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 任何单位和个人不得擅自修改本制度。
3. 对违反本制度的行为,将依据企业相关规定进行处理。
以上为仓库入库领料管理制度,希望各相关部门严格执行,确保仓库管理工作有序进行,保障企业生产和经营顺利进行。
仓库进出库管理规章制度
仓库进出库管理规章制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规,制定本规章制度,旨在规范仓库的进出库管理,确保物资安全、减少损耗、提高效率。
第二条本规章制度适用于公司设立的仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理人员应当严格执行本制度,严守仓库进出口的纪律,确保物资的安全、准确、快速进出。
第二章仓库进库管理第四条进库物资包括原材料、半成品、成品等,应当按照到货通知单进行验收,并及时登记入账。
第五条进库物资应当在指定的区域进行堆放,并做好分类、标识、防潮、防尘等工作。
第六条入库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、产地、生产日期等信息,并及时录入仓储管理系统。
第七条仓库管理人员应当定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
第三章仓库出库管理第八条出库物资应当根据领料单进行发放,确保出库物资与领料单的信息一致。
第九条出库物资应当按照先进先出原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第十条出库物资应当做好包装、封装、装车等工作,确保物资的安全运输。
第十一条出库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、领料人姓名等信息,并在系统中及时更新。
第四章物资管理第十二条仓库管理人员应当定期对库存物资进行清点,对过期、损坏或无法使用的物资应及时进行处理。
第十三条仓库管理人员应当严格执行保管制度,做好物资的防火、防潮、防盗等安全工作。
第十四条仓库管理人员应当加强对重要物资的监管,确保高价值物资的安全。
第五章异常处理第十五条出现异常情况时,仓库管理人员应当及时报告主管部门,并对异常情况进行处理。
第十六条异常处理包括物资丢失、短缺、损坏等情况,必须及时调查原因,采取相应措施并提出改进建议。
第十七条出现重大异常情况时,应当立即启动应急预案,做好危机处理工作。
第六章监督检查第十八条公司主管部门应当定期对仓库的进出库情况进行检查,对违反规章制度的行为进行纠正。
第十九条监督检查内容包括对库存物资的清点、保管状况、出入库记录等情况进行检查。
仓库入库出库保管管理制度
仓库入库出库保管管理制度一、目的为了规范仓库的入库、出库和保管管理,提高仓库运行效率,确保仓库物资的安全和准确性,特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有的仓库。
三、仓库的职责1.入库管理:a.接收供应商送货后,仓库负责人核对货物与送货单是否一致,并进行验收。
b.对于验收合格的货物,仓库负责人应根据物资种类进行分类、编号,并将相关信息登记到入库记录簿中。
c.入库记录簿应记录货物的数量、规格、单位、生产厂家等信息,并由仓库负责人签字确认。
2.出库管理:a.根据领料单、出库单或其他相关单据,仓库负责人按照要求进行出库操作。
b.出库操作前,仓库负责人应核对货物与单据是否一致,并与领料人进行确认。
c.出库操作完毕后,仓库负责人应及时登记相关出库信息到出库记录簿中,并由领料人和仓库负责人共同签字确认。
3.保管管理:a.仓库负责人需定期检查仓库内的货物,确保存放有序,并及时清理和处理过期或损坏物品。
b.仓库负责人需保持仓库的整洁和干燥,以确保存储物资的安全性和良好状态。
c.仓库负责人应制定并实施仓库巡检计划,定期检查仓库安全设施和消防设备的运行情况,并及时报修或更换。
四、仓库工作流程1.入库流程:a.供应商送货→核对货物→验收→分类、编号、登记→存放货物。
2.出库流程:a.领料单、出库单等→核对货物与单据→出库操作→记录出库信息→签字确认→发放货物。
3.保管流程:a.定期检查仓库内货物→整理和清理→处理过期或损坏物品→保持仓库整洁、干燥。
五、仓库安全管理1.仓库负责人应制定并实施仓库安全管理制度,保证仓库环境的安全和货物的安全。
2.仓库负责人应制定并实施仓库防火制度,确保仓库内没有易燃、易爆等危险物品,并保持消防设备的正常运行。
3.仓库负责人应组织仓库安全培训,增强员工的安全意识和应急处置能力。
六、仓库的监督和考核1.仓库负责人应配备仓库管理员,并负责对其进行培训和监督,确保其熟悉操作规程和安全事项。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
规范入库管理制度
规范入库管理制度第一章总则第一条为规范入库管理,提高仓储作业效率,保证库存准确性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的入库管理工作。
第三条入库管理应符合国家法律法规和公司相关规定,保证入库作业的合法性和规范性。
第四条入库管理应遵循“合理安排、及时入库、准确记录、合理分类、按规定存放”的原则。
第五条入库管理人员应严格遵守本制度,加强入库作业的监督和管理。
第二章入库准备工作第六条入库前,入库管理人员应认真审核采购单据,包括采购订单、验收单、入库单等,确保货物数量和质量与采购清单一致。
第七条入库前,应对货物进行外观检查和质量检验,保证货物符合质量标准,没有损坏或污染。
第八条入库前,应对货物进行分类和编号,为入库作业提供便利。
第九条入库前,应清点仓库货位和货架,确保有足够的存储空间,做好入库准备工作。
第三章入库作业流程第十条入库作业应按照采购计划和入库计划进行,确保货物能够及时入库。
第十一条入库操作应由专人操作,确保操作准确、细致。
第十二条入库人员应准确填写入库单,包括货物名称、数量、规格、生产日期等信息,确保记录准确性。
第十三条入库时,应采用先进的入库设备和工具,确保货物不受损坏。
第十四条入库后,要对入库情况进行核对,确保入库操作正确无误。
第四章入库记录管理第十五条入库管理人员应对入库单据进行归档管理,确保进货、质检、入库环节的信息记录清晰可查。
第十六条入库记录需及时更新至公司系统,保证库存信息的实时性和准确性。
第十七条入库记录需定期进行盘点核对,确保库存数据的真实性和合理性。
第五章入库安全管理第十八条入库管理人员应严格执行安全操作规程,注重入库作业中的安全防护。
第十九条入库现场应设置警示标识,保证货物存放安全。
第二十条入库库房应定期清理,消除火灾隐患,确保库内环境清洁整洁。
第六章入库管理考核第二十一条入库管理人员应定期接受入库管理能力培训,提高入库管理水平。
第二十二条入库管理人员的工作绩效应定期进行考核,确保入库管理工作的质量和效率。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
仓库储存管理制度(3篇)
仓库储存管理制度为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。
一、存货入库管理1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。
2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。
3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数准确无误,留有纪录,以便核对。
4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。
5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。
6、经验收合格的器材,必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。
7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。
二、存货保管管理1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。
2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。
3、按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。
4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。
5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。
三、存货防火、防盗等安全管理1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
仓库入库的管理制度
仓库入库的管理制度•相关推荐仓库入库的管理制度(精选15篇)在当下社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的仓库入库的管理制度,希望能够帮助到大家。
仓库入库的管理制度篇1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库入库的管理制度篇2一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
仓库出入库管理制度及目的
一、总则(一)目的为了规范公司仓库管理程序,确保仓库运作的科学性、高效性和有序性,加强对成品、模具、物料等存放及出入库的安全管理,提高物料的有效利用率,合理控制仓库费用支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库管理,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
二、物品入库管理(一)入库流程1. 物料采购部门根据生产计划和库存情况,向仓库提出采购申请。
2. 仓库根据采购申请,进行采购订单审核,确认订单信息无误后,向供应商发出采购订单。
3. 供应商按照订单要求将物料送达仓库。
4. 仓库管理员对到货物料进行清点、验收,确保数量、规格、质量符合要求。
5. 验收合格后,将物料入库,并在入库单上签字确认。
(二)入库要求1. 仓管员应认真清点入库物品的数量,确保准确无误。
2. 对入库物品的规格、质量进行检查,确保符合要求。
3. 入库物品应按照不同材质、规格、功能和要求分类存放。
4. 易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
5. 精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,确保妥善保存。
6. 做好防火、防盗、防潮、防冻等工作。
三、物品出库管理(一)出库流程1. 生产部门或销售部门根据生产计划和销售需求,向仓库提出出库申请。
2. 仓库根据出库申请,进行出库单审核,确认出库信息无误后,安排出库。
3. 仓管员根据出库单,将所需物品从仓库取出,并与申请部门进行核对。
4. 核对无误后,将物品出库,并在出库单上签字确认。
(二)出库要求1. 仓管员应认真核对出库物品,确保数量、规格、质量符合要求。
2. 出库物品应按照生产或销售需求进行分类、分批出库。
3. 对于出库的易燃、易爆、易感染、易腐蚀等危险品,应采取相应的安全措施。
4. 出库过程中,应确保物品不受损坏,防止丢失。
四、账目管理(一)账目记录1. 仓库应建立完善的账目管理制度,对出入库物品进行详细记录。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库出入管理制度(6篇)
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
仓库出入库管理制度
仓库出入库管理制度第一章总则第一条为了加强仓库管理,规范出入库程序,保障公司资产安全,提高物资利用率,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各仓库的物资出入库管理工作,包括原材料、在产品、成品、设备及各类物品的出入库操作。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:(一)严格审批:出入库物资必须经过相关部门审批,确保物资的合法性。
(二)准确高效:出入库操作应准确无误,提高工作效率,确保物资及时供应。
(三)安全完整:确保物资在出入库过程中安全无损,保障公司资产完整。
(四)规范记录:详细记录出入库物资的名称、数量、规格、质量等信息,便于追溯和管理。
第四条仓库管理部门负责制定和组织实施出入库管理制度,对出入库工作进行指导和监督。
第二章入库管理第五条物资采购回来后,首先办理入库手续。
库房管理员要根据采购计划单的项目,认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、物料名称、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第六条物品进库根据入库凭证,现场交接接收。
必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
第七条物品验收合格后,应及时入库。
库房管理员要根据物品的特性,选择合适的储存位置,确保物资安全。
第八条物品入库时,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存。
在储存时注意做好防锈、防潮处理,保证货物的安全。
第九条物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库、多入库。
第十条精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
第十一条做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
第三章出库管理第十二条物品出库,仓库管理员要做好记录。
领用人必须填写《物资出库单》,注明出库物品的名称、数量、规格、用途等信息,经审批后方可出库。
仓库入库管理制度及流程
仓库入库管理制度及流程一、概述仓库入库管理是指对物品进入仓库的整个过程进行规范和控制,确保物品能够有序、准确地入库,以便后续的出库和管理工作能够顺利进行。
本文将介绍仓库入库管理的制度和流程。
二、仓库入库管理制度1. 入库申请(1)入库申请表:申请人填写入库物品的基本信息,包括名称、数量、规格等,并注明入库目的。
(2)入库审核:仓库管理员对入库申请进行审核,核对物品的准确性和合规性。
(3)入库通知:审核通过后,仓库管理员将通知申请人将物品送至仓库。
2. 入库验收(1)物品检查:仓库员工对送到仓库的物品进行检查,确保物品符合申请的要求,并记录在入库验收表中。
(2)数量核对:将实际入库的数量与申请数量进行核对,确保一致。
(3)质量检验:对需要进行质量检验的物品进行检查,确保达到标准要求。
(4)验收标识:对验收合格的物品进行标识,方便后续的管理和跟踪。
3. 入库登记(1)入库记录:将入库物品的相关信息记录在入库登记册中,包括物品名称、数量、供应商信息等。
(2)库存更新:将入库物品的数量加入库存总量,更新库存信息。
4. 入库存储(1)分类存储:将不同类型的物品按照一定的规则进行分类存储,确保仓库整洁有序。
(2)标识管理:每个存储区域都设施标识,标明物品的名称和存放位置,方便管理和查找。
(3)防潮防火:仓库内部采取防潮、防火等措施,确保物品的安全。
三、仓库入库管理流程1. 入库申请申请人填写入库申请表,注明入库物品的名称、数量、规格等信息,并说明入库目的。
2. 入库审核仓库管理员对入库申请进行审核,核对物品信息的准确性和合规性。
3. 入库通知审核通过后,仓库管理员将通知申请人将物品送至仓库。
4. 入库验收仓库员工对送到仓库的物品进行检查,确保物品符合申请的要求,并记录在入库验收表中。
同时进行数量核对和质量检验。
5. 入库登记将入库物品的相关信息记录在入库登记册中,包括物品名称、数量、供应商信息等。
同时更新库存总量。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
仓库人员出入库的管理制度
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度一、入库管理制度1.仓库接收物品时,应对物品进行检查、验收,并填写入库单据,确保物品的数量、质量、规格等与提供方提供的信息一致,并进行登记备案。
2.入库前,应对物品进行清点盘点,确保数量准确无误,并将清点盘点结果记录在入库单据上。
3.对入库的物品,应按照物品的分类和特性,进行合理、科学的摆放和安排,确保物品的安全、有序并便于储存。
4.入库物品应按照分类进行标识和分类编码,并定期更新和维护,确保物品的管理和查找便利。
5.入库后,仓库管理员应及时更新库存信息,并将入库单据归档储存,确保物品的管理和追踪。
二、储存管理制度1.对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,需按照相关规定进行专门储存,确保仓库内安全无事故。
2.储存物品应按照物品特性和分类进行合理安排,并进行标识和分类编码,确保物品的好管理与追踪。
3.储存物品应定期清洁、消毒、防潮、防尘等,确保物品的保质期和使用效果。
4.储存物品应定期检查和巡视,发现问题及时处理,并记录在巡视整改记录表中。
5.储存物品应按照先进的仓储方法进行摆放和整理,确保物品的安全、无损坏。
1.领用物品应通过领用单进行登记,确保领用者信息真实可靠。
2.领用物品应提供有效证件,并进行身份核实,防止盗领和虚假领用。
3.领用物品应核对单据和物品,确保领取的物品数量、规格、质量等与所领用的物品一致。
4.领用物品应限制领取数量,并根据领用者的实际需求合理安排。
5.领用物品应关注领取者的资格和权限,确保物品的有效利用与满足需求。
6.领用物品应有明确的归还要求和时间,并定期进行清点、核对,确保物品的及时返还与库存更新。
四、追溯与检查制度1.仓库物品应建立追溯和溯源体系,记录物品的进货、出货、储存、领用等环节,确保物品的追溯与质量检查。
2.定期对仓库物品进行检查和评估,发现问题及时处理,并建立改进机制,确保物品的质量和安全。
3.仓库物品应建立档案和台账制度,详细记录物品的进出、存储、领用等情况,确保物品的管理和追溯。
入库管理制度
入库管理制度入库管理制度一、入库管理的概念和目的入库管理是指对物资、产品从外部采购或者生产加工完毕之后,通过一系列制度和流程的控制,将其存放到仓库或者库房中,并确保其完好无损、处于良好状态的过程。
入库管理的目的就是为了能够实现物资、产品的准确、及时入库,并确保入库的数量、种类、质量等与订单要求完全一致,从而保证库存的准确性和及时性。
二、入库管理的流程1. 准备入库(1)做好入库管理计划,确定入库的时间、地点等。
(2)准备入库单据,包括采购订单、发票、收货单等。
(3)准备入库人员和相关设备、工具。
2. 检查入库(1)对收到的物资、产品进行外观和数量检查,确保与订单要求相符。
(2)对物资、产品进行质量检验,确保符合相关标准和要求。
3. 记录入库(1)在入库单据上填写入库信息,包括物资名称、数量、质量等。
(2)将入库信息输入到电子化管理系统中,实现对入库信息的自动化管理和记录。
4. 入库存储(1)将入库物资、产品进行分类,并按照规定的存放位置进行摆放。
(2)对易损、易腐、易变质等物资、产品进行特殊处理和标识,确保其存储环境和条件符合要求。
5. 盘点入库(1)定期对入库的物资、产品进行盘点,确保库存的准确性。
(2)及时处理库存中的异常情况,如过期、损坏等。
三、入库管理的要求1. 系统性入库管理应该建立完善的制度,包括流程、程序、责任等,形成完整的管理体系。
2. 规范性入库管理应该按照统一的标准和要求进行,确保各项工作的一致性和规范性。
3. 及时性入库应该及时处理,不得拖延,确保物资、产品可以及时投入使用。
4. 安全性入库管理应该确保物资、产品在入库过程中不受损坏、丢失等异常情况影响,保证其完好无损。
5. 准确性入库管理应该准确地记录和反映入库的情况,确保库存数据的准确性和及时性。
6. 可追溯性入库管理应该能够实现对物资、产品入库过程的追溯,方便及时查找和处理问题。
四、入库管理的意义1. 提高物资、产品的利用率和效益通过严格的入库管理,可以避免物资、产品的浪费和损失,提高其利用率和效益。
简单的仓库出入库管理制度
简单的仓库出入库管理制度简单的仓库出入库管理制度【篇1】一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
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仓库入库管理制度
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2020年6月23日
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仓库入库管理制度
•物资入库验收制度
1 、采购员完成采购任务, 货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续, 其程序具体规定如下:
1 )、认真填写《检验通知单》, 一式三联, 并签署。
2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3 )、发货明细表。
4 )、质保书。
5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6 )、使用说明书。
7 )、公司领导批准的采购计划。
2 、保管员判明实属本库保管物资后, 应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量, 当证件完全符合后, 按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检, 暂
不验收, 存放在待验区。
3 、技术质检应根据分管物资的特性, 按不同规定办理。
4 、设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验, 签证合格后由工程装备部统一管理。
5 、钢材由品质部检验签证合格后, 方可入库。
6 、化工原材料由品质部会同技术部检验签字后, 方可入库。
7 、对国外进口物资验收, 应严格强调及时、全面、严格、慎重, 遇有违反合同规定或质
量问题, 要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8 、入库物资验收合格无误后, 由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
9 、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10 、物资验收后一段时间内若发现问题, 保管员应立即通知采购员与供货单位交涉, 办理退
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