1春季高考文秘专业试题及答案
文秘考试真题及答案
一、单选题：1、秘书工作的作用有5条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？A、助手作用。
B、参谋作用。
C、协调作用。
D、枢纽作用。
E、耳目作用。
2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。
”体现的是秘书工作的哪一条原则？A、准确。
B、迅速。
C、保密。
D、求实。
3、秘书工作的职业道德第一条是：A、忠诚老实，实事求是。
B、克己为公，不谋私利。
C、谦虚谨慎，埋头苦干。
D、严格遵守纪律，勇于自我批评。
4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是：A、要有正确的态度和方法。
B、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。
C、调查研究要深入。
D、坚持实事求是。
5、秘书工作利用信息的作用，主要表现在：A、熟悉情况，提高办事效率。
B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。
C、知己知彼，“百战不殆”。
D、为领导的科学决策提供依据。
6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为：A、分传B、直传C、横传D、回传7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。
这一个过程叫：A、查办B、请办C、催办D、督办8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。
目前最方便的一种催办方式是：A、电子邮件催办B、信函快件催办C、电话催办D、驱车前往催办9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作：A、签发B、送审C、签名D、会签10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。
我们把这种密级称为：A、神密B、机密C、奥密D、秘密E、绝密11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式：A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去C、把后打来的电话拿起，告诉他（她）你正在接电话，叫他（她）选等一会儿D、12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？A、立即把电话挂断B、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断C、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。
文秘专业试卷答案
文秘专业试卷答案第一篇：文秘专业试卷答案文秘专业参考答案（A）一、单项选择题（每小题1分，共15分）1.C2.D3.A4.A5.C6.B7.A8.A9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B15.C二、多项选择题（每小题2分，共10分）1.BC2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE5.BCE三、简答题（每小题2.5分，共5分）1、答：是否确需行文；内容是否符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级机关的指示精神；涉及有关部门业务是否会签；措施和意见是否切实可行；公文格式等是否符合要求。
2、产品质量法、计量法、标准化法、食品卫生法、特种设备安全监察条例、认证认可条例、工业产品生产许可证条例、工业产品质量责任条例、棉花质量监督条例、计量法实施细则等。
四、公文修改（共10分，每处1分）1、标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2、“X农函字（1999）06号”——改为“X农函〔1999〕6号”（2分）3、文内年份要用公元纪年——“1999年8月份”4、“系统讲授有关”后的“秘书”——改为“秘书业务知识”5、正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。
”6、“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”7、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——将“以上各项望遵照执行”改用“可否，敬请复函”8、发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文9、落款日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”五、材料题（共60分）1、答案提示（共10分）民以食为天，食品安全就是天大的事。
然而从金华火腿到苏丹红、雀巢奶粉、孔雀石绿，一次次的食品安全危机检验着食品监管部门的能力，也拷问着食品生产企业的公信力。
文秘试题及答案
文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 接待来访客人B. 管理公司财务C. 制定公司战略D. 进行市场调研答案：A2. 以下哪项不是文秘人员需要具备的素质？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的组织能力答案：C3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将重要文件随意放置D. 将文件内容透露给无关人员答案：B4. 在商务会议中，文秘人员应如何记录会议内容？A. 随意记录B. 详细记录会议要点C. 只记录会议时间D. 不记录会议内容答案：B5. 以下哪项不是文秘人员处理电子邮件时应注意的事项？A. 检查邮件附件B. 及时回复邮件C. 忽略邮件的紧急性D. 保护邮件隐私答案：C6. 文秘人员在安排领导日程时，应该：A. 随意安排B. 与领导沟通后安排C. 只考虑领导的喜好D. 忽略其他重要事件答案：B7. 文秘人员在接待外宾时，以下哪项行为是恰当的？A. 穿着随意B. 热情接待C. 不尊重外宾的文化习惯D. 忽略外宾的需求答案：B8. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项是不必要的？A. 准备会议议程B. 准备会议记录本C. 准备会议茶点D. 准备会议场地布置答案：D9. 在处理公司机密文件时，文秘人员应该：A. 随意查看B. 严格保密C. 与同事分享D. 随意复制答案：B10. 文秘人员在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 直接挂断电话B. 礼貌接听并记录信息C. 忽略来电者的问题D. 长时间让来电者等待答案：B二、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘人员在公司中的作用。
答案：文秘人员在公司中扮演着重要的角色，包括但不限于：协助领导处理日常工作，维护公司内外的沟通渠道，组织和安排会议，管理文件资料，以及提供行政支持等。
2. 描述文秘人员在紧急情况下应如何处理工作。
1春季高考文秘专业试题及答案
高三年级文秘服务专业综合测试题考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列不属于文书工作和档案工作特征的是（）A．政治性 B．服务性 C．时代性 D．管理性2．文书包括私人文书和（）A．凭证 B．房地契 C．公务文书 D．传记3．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（）A．文书管理 B．收文登记 C．核稿查验 D．缮印校对4．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（）A．管理性 B．综合性 C．辅助性 D．咨询性5．领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是（）A．承办 B．批办 C．拟办 D．注办6．以下属于不必登记的文件、材料是（）A．机关内部使用的会议文件和音像文件 B．行政事务性的通知、便函等 C．下级机关请示性、报告性文件 D．上级机关的指导性文件7．收文登记包括了分类式登记法和（）A．条目式登记法 B．流水式登记法C．管理式登记法 D．电子式登记法8．以下不属于发文环节的是（）A．传阅 B．签发 C．缮印 D．分发9．文书处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和（）A．集中统一 B．安全保密 C．科学管理 D．认真细致10．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（）A．介绍信 B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件 C．有专门的传递途径的公文 D．有代“印”作用的版头文秘专业综合测试卷第1 页（共11 页）11．以下文种属于上行文的是（）A．命令 B．指示 C．请示 D．规定12．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（）A．分工式 B．兼职式 C．组织式 D．集中式13．卷内文件编号时不能使用的文具是（）A．铅笔 B．钢笔 C．号码机 D．圆珠笔14．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和（）A．立卷时间 B．年度流水号 C．档号 D．题号15．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是（）A．组卷 B．定卷 C．归档 D．立卷16．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则（）A．简化原则 B．兼容原则 C．灵活性原则 D．归档原则17．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是（）A．将要办理完毕的文件 B．已经办理完毕的文件C．有保存价值的文件 D．具有固有的联系及规律的文件18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是（）A．兼职型 B．集中式 C．“谁办谁立卷” D．部门式19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（）A．立薄卷 B．立纯卷 C．一事一卷 D．以件代卷20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（）A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角21．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（）A．归档 B．组卷 C．归类 D．装订22．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（）A．第一页至第九页 B．第1页至第9页 C．1～9 D．第1～9页23．选出不属于档案收集方法的选项（）A．“帐外”文件的收集 B．科技档案的收集 C．零散文件的收集 D．“帐内”文件的收集文秘专业综合测试卷第2 页（共11 页）24．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（）A．左侧 B．上侧 C．右侧 D．下侧25．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（）A．6cm左右 B．5cm左右 C．4cm左右 D．3cm左右26．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（）A．定稿在前，正文在后 B．被转发文在前，转发文在后 C．复制件在前，原件在后 D．正文在前，附件在后27．无偿向国家献出集体所有或个人所有的档案交接称为（）A．移交 B．寄存 C．收购 D．捐赠28．被称为“国之重器”的档案载体是（）A．甲骨 B．青铜 C．石板 D．缣帛29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．档案箱 B．底图柜 C．实物柜 D．防磁柜30．存取速度快、数据传输率高、以非接触形式写入和读取信息的新型档案载体是（）A．磁带 B．录音带 C．录像带 D．光盘31．在国际事务中，“一等秘书、二等秘书、三等秘书”中的“秘书”所指为（）A．官职 B．职称 C．图书 D．职业32．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是（）A．信息的收集与处理 B．文件的收发、传递与管理C．处理来信来访 D．调查研究与情况综合33．以下不属于我国秘书工作发展趋势的是（）A．参谋职能强化趋势B．秘书工作管理科学化趋势C．女性秘书比重加大的趋势 D．办公手段现代化趋势34．在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性（）A．综合性 B．机密性 C．依附性 D．政策性35．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是（）A．思想体系一致原则 B知识互补原则 C．相互信任原则D．相互监督原则36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提文秘专业综合测试卷第3 页（共11 页）出的确定意见称为（）A．领导指示 B．领导行为 C．领导意图D．领导决定37．体现个别调查优点的是（）A．简便易行，利于保密 B．耗时长、费用高C．偏重于定量分析 D．无法了解更深层的问题38．在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的方法称为（）A．重点调查 B．典型调查 C．综合调查 D．普遍调查39．若要了解职工工资和物价指数的变化可采用（）A．问卷调查 B．现场观察 C．个别调查 D．统计调查40．经验分析法又叫做（）A．定性定量分析法B．归纳演绎法 C．联系对比分析法D矛盾系统分析法41．以下属于头脑风暴方式特点的是（）A．匿名 B．反复反馈 C．无拘无束地思考问题 D．收敛42．当人数多于人时，就应当设法分组讨论或设分会场。
文秘专业学习的学习的知识试卷试题与标准标准答案.doc
文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1. 秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A. 社会科学B. 人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A. 由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A. 东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A. 纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5. 秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A. 中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A. 反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A. 被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A. 智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机 ; 三是要讲究一定的。
10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
11.随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性; 二是广泛的监督性 ; 三是综合的服务性。
13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
16. 下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A. 报告命令议案 B 条例办法章程C条例章程简报 C 报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。
A. 上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18. 按性质作用分，会议纪要属于公文。
A.公布性 B 报请性 C 指挥性 D 记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
山东职业高中文秘考试试题附答案(春季高考真题)
山东职业高中文秘考试试题附答案（春季高考真题）一、填空题：1、《汉书刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。
现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。
3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。
现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。
7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。
8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。
9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。
10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。
我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。
二、单项选择题1、《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指（）A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料B、一种官职C、一种职称或职务D、秘密的书2、秘书工作的本质是（）A、为领导服务B、为人民服务C、为各部门服务D、为私人服务3、在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具A、信息来源B、计算机C、互联网D、通信技术4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段A、计算机B、互联网C、激光排版D、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A、国家的B、机关的C、领导工作D、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（）A、明确的政治性B、辅助性C、服务性D、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面A、鲜明的阶级性B、明确的政策性C、服务性D、高度的机要性3、秘书工作具有（）等多种服务手段A、政务和事物B、处理整理录入打印C、信息传递D、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）A、参谋职能强化趋势B、领导多问趋势C、秘书工作管理科学化趋势D、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是（）A、尽量减少差错B、提高办公效率和质量C、缩短活动周期D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）A、起始阶段B、发展阶段C、完善成熟阶段D、顶峰阶段四、名词解释1、秘书2、秘书工作五、简答1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？3、办公手段现代化的含义是什么？4、办公手段现代化追求的目标是什么？5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？六、综合题新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。
答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。
答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。
答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。
答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。
答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。
文秘专业知识试卷及答案
文秘专业知识试卷及答案
注意：
1. 本卷分为客观题和主观题两部分，总分100分，考试时间为2小时；
2. 答客观题时，务必先将自己的姓名、准考证号码和试卷代码（2）涂写在答题卡相应位置上，答案必须用2B铅笔填涂在答题卡上，在试卷上作答无效；
3. 答主观题时，先将自己的姓名、准考证号写在试卷规定位置上，然后用蓝黑色钢笔或圆珠笔在试卷上直接作答。
1.A
2.D
3.A
4.C
5.D
6.B
7.A
8.B
9.C 10. D 11. C 12. A 13. A 14. B 15. D 16. A 17. D 18. A 19. C 20. A 21. B 22. B 23. B 24. B 25. A 26. D 27. D 28. A 29. D 30. C 31. D 32. C 33. A 34. D 35. C
36. D 37. C 38. B 39. C 40. B
客观题部分（一、二、三大题）
一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分，。
最新文秘专业知识考试题及答案(精选篇)
最新文秘专业知识考试题及答案（精选篇）一、选择题(20分)1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C)A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐2、会场的大小要根据会议的(C)而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用3、会议签到工作是(A)的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态4、大中型会议收集文件的方法是(A)A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用(A)记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括(B)、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要(C)分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于(B)类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会(B)A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当(B)A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(D)A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要(A)A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是(C)因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(D)。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括(A)A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者(A)A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项(D)A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(B)A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的(A)A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，(C)是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘类试题及答案
文秘类试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客务必遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知与（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。
A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提早发文件清退目录B、提早逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包含会议的特殊用品与（）A、通常用品B、生活用品10、保密是秘书务必遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的经历力是（）素养的要求。
)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作要紧是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守下列原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密与（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项要紧任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动与服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包含（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包含：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。
文秘知识试题及答案
文秘知识试题及答案一、选择题1. 下列哪个不属于文秘工作的基本原则？A. 保密原则B. 协调原则C. 公开原则D. 高效原则答案：C. 公开原则2. 文秘工作中的“三定位”分别指的是？A. 空间定位、时间定位、功能定位B. 发文定位、收文定位、传阅定位C. 思维定位、语言定位、目标定位D. 职责定位、权限定位、责任定位答案：B. 发文定位、收文定位、传阅定位3. 下列工具在文秘工作中不常用的是？A. 计算机B. 传真机C. 复印机D. 打字机答案：D. 打字机4. 关于公文的撰写，下列哪项不正确？A. 公文应简洁明了B. 公文要使用规定格式C. 公文可以使用口头形式D. 公文应准确表达答案：C. 公文可以使用口头形式5. 以下哪个不是文秘工作的主要职责？A. 处理文件的来文和发文B. 安排会议和会议记录C. 策划和组织公司活动D. 协助领导安排工作答案：C. 策划和组织公司活动二、简答题1. 请简述文秘工作中的保密原则及其重要性。
保密原则是文秘工作中的基本原则之一。
其重要性主要表现在以下几个方面：首先，保密原则能够有效保护机构或公司的商业秘密和敏感信息，防止信息泄露引发不必要的损失。
其次，保密原则可以维护公司内部的稳定和信任关系。
只有确保信息的保密性，才能让员工感到安全，增加彼此之间的信任度和合作精神。
最后，保密原则对于公司的声誉和形象也有着至关重要的影响。
外界对于一个公司的评价很大程度上取决于该公司能否妥善保守自身的商业秘密和客户信息。
因此，作为一名文秘人员，必须时刻牢记保密原则，切实履行保密义务，将保密意识融入到日常工作中的每一个环节。
2. 文秘工作中，如何提高办公效率？为了提高办公效率，文秘人员可以从以下几个方面入手：首先，合理规划工作时间。
通过制定详细的工作计划和时间安排，将工作任务分解为小目标，有组织地进行工作，避免拖延和浪费时间。
其次，善用办公软件和工具。
熟练掌握办公软件（如Word、Excel 等），并善于利用其功能，可以大大提高办公效率。
文秘专业知识试题及答案
文秘职业技能大赛试题一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。
每小题1分，共40分）1.（）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。
A. 接待工作B. 组织工作C. 信访工作D. 调研工作2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。
A. 撰写接待总结B. 落实接待事项C. 核算接待经费D. 清点接待物品3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。
A. 在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B. 如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车C. 在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排D. 外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。
A. 标志B. 法律C. 权力D. 辨伪5.下列不属于公务印章的是（）。
A. 某大学的学位印章B. 某单位的办事章C. 某办公室的收发章D. 某办公人员的个人签名章6.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。
A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳7.信息工作的核心阶段是（）。
A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。
A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。
A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性10. 公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。
A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告11. 根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。
A. 稳定状态B. 来源方向C. 性质D. 作用12. 信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。
A. 共享性B. 有用性C. 无限性D. 时效性13. 对来访者热情接待，问清来访者的单位、姓名和事由。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、文秘考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件处理B. 会议组织C. 资料整理D. 人力资源培训2. 文秘工作中的“四个知道”不包括以下哪项？（）A. 知道上级意图B. 知道下级需求C. 知道单位规章制度D. 知道市场价格3. 以下哪个不属于文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 敏锐的观察力B. 出色的沟通能力C. 良好的心理素质D. 高级的编程能力4. 在文秘工作中，以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 参会人员手机号码5. 以下哪个不属于文秘工作中的接待工作？（）A. 接待来访客人B. 安排领导行程C. 招待客人用餐D. 撰写工作报告二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织工作包括________、________、________和________四个阶段。
9. 文秘工作中的资料整理包括________、________、________和________四个环节。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质有________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作中的会议记录属于正式文件，具有法律效力。
（）12. 文秘工作人员在接待工作中，应主动向来宾介绍本单位的领导。
（）13. 文秘工作人员在处理文件时，可以随意更改文件内容。
（）14. 文秘工作中的资料整理工作仅限于对内部资料的整理。
（）15. 文秘工作人员应具备良好的心理素质，能够承受工作压力。
（）四、案例分析题（共20分）16. 某单位计划于下周举办一场内部培训活动，请你作为文秘工作人员，阐述如何进行会议组织和资料整理工作。
文秘试题及答案
文秘试题及答案一、选择题（每小题2分，共40分）1. 下列哪个不属于文秘人员的基本职责？A. 文件起草和处理B. 会议组织和协调C. 社交礼仪和接待工作D. 财务报表的编制和分析2. 以下哪项不属于文秘人员的核心能力？A. 语言表达能力B. 人际沟通能力C. 文案设计能力D. 外语水平3. 某公司要招聘一名文秘岗位的人员，以下哪个条件是必备的？A. 熟练掌握Excel操作B. 制定制度和规范的能力C. 具有良好的举止和礼仪D. 全面了解航空业的发展动态4. 在制定会议议程时，应注意哪些方面？A. 参会人员和会议地点B. 会议主题和内容C. 会议时间和持续时间D. 以上都是5. 文秘人员在接待来访客人时，应注意以下哪些礼仪规范？A. 自信、热情、礼貌B. 招待周到、细致入微C. 注意仪态仪表D. 以上都是...六、问答题（每题20分，共60分）1. 解释什么是文件的保管期限，并简要说明文件的保管期限的归档管理方法。
文件的保管期限是指文件需要保管的时间长度，它是根据文件的价值和作用来决定的。
文件的保管期限通常可以分为长期保管和短期保管两类。
长期保管的文件通常具有重要的历史价值和法律效力，需要长时间保存。
短期保管的文件则相对较少价值，可以在一定时间后进行销毁。
文件的保管期限的归档管理方法包括以下几个步骤：1）鉴定文件的保管期限：根据文件内容和价值，确定文件的保管期限，将文件分类为长期保管还是短期保管。
2）建立文件的档案归档目录：将各个部门的文件整理归纳，建立档案目录，方便查找和管理。
3）制定文件归档管理规范：制定明确的文件归档管理规范，包括文件的命名规则、归档位置、存储方式等。
4）执行文件的归档管理：按照规范将文件进行归档管理，确保文件的安全性和可查性。
5）定期审核和清理文件：定期对文件进行审核和清理，将已过保管期限的文件进行销毁或永久保存。
2. 简要介绍一下公文的种类和特点。
公文是指国家机关、事业单位、企事业组织等单位根据特定需要形式、目的和内容的书面文件，具有正式性、规范性和权威性。
文秘岗考试题目及答案
文秘岗考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，下列哪项不是会议记录的主要内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 会议参与者的个人意见答案：D2. 在处理公文时，以下哪项不属于公文的基本组成部分？A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 正文答案：C3. 以下哪种文件格式不适合用于正式的商务文档？A. DOCXB. PDFC. PPTD. XLSX答案：C4. 文秘在准备会议资料时，应优先考虑以下哪项？A. 资料的美观性B. 资料的准确性C. 资料的新颖性D. 资料的复杂性答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的沟通方式？A. 电子邮件B. 电话C. 面对面交流D. 社交媒体答案：D6. 文秘在撰写报告时，以下哪项不是必须包含的要素？A. 报告标题B. 报告日期C. 报告人签名D. 报告的附录答案：D7. 在接待来访者时，文秘应首先做的是？A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的证件C. 引导来访者至等候区D. 直接将来访者引见给负责人答案：A8. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案：D9. 文秘在整理档案时，应按照以下哪种顺序进行？A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随机顺序D. 任意顺序答案：A10. 在准备会议时，文秘应确保以下哪项？A. 会议室的清洁B. 会议资料的准备C. 会议参与者的交通安排D. 会议茶点的准备答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理电子邮件时，应注意以下哪些方面？A. 邮件的标题要清晰B. 邮件内容要简洁明了C. 附件要压缩后再发送D. 邮件格式要正式答案：ABD2. 文秘在撰写商务信函时，应包含以下哪些要素？A. 信头B. 称呼C. 信件正文D. 结尾敬语答案：ABCD3. 文秘在组织会议时，需要考虑的事项包括？A. 会议议程的制定B. 会议地点的选择C. 会议时间的安排D. 会议参与者的交通安排答案：ABC4. 文秘在进行文档管理时，应遵循以下哪些原则？A. 保密性B. 系统性C. 可追溯性D. 可访问性答案：ABCD5. 文秘在接待来访者时，应提供哪些服务？A. 引导至等候区B. 提供茶水C. 记录来访者信息D. 及时通知负责人答案：ABCD三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
文秘考试题及答案
文秘考试题及答案文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-3、 ( ）是档案收集的基本要求。
A．优化原则 B.效用原则 C.交接原则 D.实效原则标准答案： a4、（）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。
A．有限责任公司 B.股份有限公司 C.两合公司 D.股份两合公司标准答案： b5、下列词语中，（）属于单纯词。
A．科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静标准答案： b6、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。
A．沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权D.协调关系标准答案： c7、下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。
A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同标准答案： b8、下面四句话中只有（）是复句。
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难，汽车很快修好了。
C.在返回的路上，他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。
标准答案： b9、档案长期保管即档案将被保存()年.A.50年以上B.5年以下 C。
5-15年D.16-50年标准答案： d10以下收在征收个人所得税时,以全部所得应为应纳税所得额是( b)A.工资薪金所得。
B.劳务报酬所得。
C.股息红利所得。
D.稿酬所得。
二、多选题（）11、会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（）等。
A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理标准答案： a, b, d12、群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如（）等。
A.专家法 B.问卷调查法 C. 网络法 D.普遍调查法标准答案： a, c13、信息具有以下特征（）。
A.有偿性 B.可塑性 C.可比性 D.依附性标准答案： a, b, d14、拟写调查报告的要求是：（）。
文秘专业知识试题及答案_秘书基础_
文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A.报告命令议案 B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。
文秘常识试题及答案
文秘常识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 为领导服务B. 为机关服务C. 为群众服务D. 为工作服务答案：D2. 文秘人员应具备的首要素质是（）。
A. 良好的沟通能力B. 扎实的文字功底C. 严谨的工作态度D. 熟练的计算机操作技能答案：C3. 文秘工作中，不属于信息工作范畴的是（）。
A. 信息收集B. 信息加工C. 信息传递D. 信息保密答案：D4. 公文的行文关系不包括（）。
A. 隶属关系B. 业务指导关系C. 平行关系D. 个人关系答案：D5. 公文的格式包括（）。
A. 版头、主体、版记B. 标题、正文、落款C. 附件、印章、签发人D. 密级、紧急程度、主题词答案：A6. 以下不属于公文处理程序的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D7. 公文的密级分为（）。
A. 绝密、机密、秘密B. 特密、机密、秘密C. 绝密、机密、普通D. 特密、机密、普通答案：A8. 以下不属于公文写作要求的是（）。
A. 内容真实B. 观点明确C. 语言简练D. 格式随意答案：D9. 以下不属于文秘人员日常工作的是（）。
A. 会议筹备B. 文件管理C. 接待来访D. 产品销售答案：D10. 以下不属于文秘人员职业道德规范的是（）。
A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保守秘密D. 个人利益至上答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 综合性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的能力包括（）。
A. 组织协调能力B. 信息处理能力C. 沟通表达能力D. 创新思维能力答案：ABCD13. 公文的分类包括（）。
A. 按行文方向分类B. 按紧急程度分类C. 按保密程度分类D. 按内容性质分类答案：ABCD14. 公文的写作要求包括（）。
A. 符合政策B. 结构严谨C. 语言规范D. 格式正确答案：ABCD15. 文秘人员职业道德规范包括（）。
文秘基本原理考题及其解答
文秘基本原理考题及其解答一、选择题1. 文秘的定义是什么？A. 文秘是文字秘书的简称，主要指从事文书工作的人员。
B. 文秘是指运用文学手段进行秘书工作。
C. 文秘是文学与秘书工作的结合。
D. 文秘是文字处理与秘书工作的简称。
答案：A2. 文秘工作的主要职责是什么？A. 撰写会议纪要、报告、信函等文书材料。
B. 负责文件档案的管理。
C. 安排领导日程，做好会务工作。
D. 以上都是。
答案：D3. 以下哪个不是文秘工作的基本要求？A. 严谨的工作态度。
B. 良好的文字表达能力。
C. 熟悉计算机操作。
D. 优秀的组织协调能力。
答案：D4. 文书工作主要包括哪些内容？A. 撰写文书、审核文书、印发文书。
B. 文件档案管理、文书资料的收集和整理。
C. 召开会议、组织活动。
D. 以上都是。
答案：D5. 以下哪个不属于文书的特点？A. 规范性B. 正式性C. 法律性D. 文学性答案：D二、填空题1. 文秘工作是指在企事业单位、机关团体中，从事________、________、________等事务性工作的人员。
答案：文字处理、文书撰写、会议组织2. 文书工作主要包括________、________、________等方面的工作。
答案：撰写文书、审核文书、印发文书3. 文书的特点有________、________、________、________等。
答案：规范性、正式性、法律性、事务性三、简答题1. 请简要说明文秘工作的主要职责。
答案：文秘工作的主要职责包括撰写会议纪要、报告、信函等文书材料；负责文件档案的管理；安排领导日程，做好会务工作；协助领导处理日常事务等。
2. 请列举出文秘工作中常用的文书类型。
答案：文秘工作中常用的文书类型包括：报告、请示、通知、通报、公告、通告、意见、函、纪要等。
3. 请简述文秘人员应具备的基本素质。
答案：文秘人员应具备的基本素质包括：严谨的工作态度；良好的文字表达能力；一定的组织协调能力；熟悉计算机操作；良好的沟通能力等。
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高三年级文秘服务专业综合测试题考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列不属于文书工作和档案工作特征的是（）A．政治性 B．服务性 C．时代性 D．管理性2．文书包括私人文书和（）A．凭证 B．房地契 C．公务文书 D．传记3．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（）A．文书管理 B．收文登记 C．核稿查验 D．缮印校对4．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（）A．管理性 B．综合性 C．辅助性 D．咨询性5．领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是（）A．承办 B．批办 C．拟办 D．注办6．以下属于不必登记的文件、材料是（）A．机关内部使用的会议文件和音像文件 B．行政事务性的通知、便函等 C．下级机关请示性、报告性文件 D．上级机关的指导性文件7．收文登记包括了分类式登记法和（）A．条目式登记法 B．流水式登记法C．管理式登记法 D．电子式登记法8．以下不属于发文环节的是（）A．传阅 B．签发 C．缮印 D．分发9．文书处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和（）A．集中统一 B．安全保密 C．科学管理 D．认真细致10．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（）A．介绍信 B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件 C．有专门的传递途径的公文 D．有代“印”作用的版头11．以下文种属于上行文的是（）A．命令 B．指示 C．请示 D．规定12．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（）A．分工式 B．兼职式 C．组织式 D．集中式13．卷内文件编号时不能使用的文具是（）A．铅笔 B．钢笔 C．号码机 D．圆珠笔14．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和（）A．立卷时间 B．年度流水号 C．档号 D．题号15．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是（）A．组卷 B．定卷 C．归档 D．立卷16．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则（）A．简化原则 B．兼容原则 C．灵活性原则 D．归档原则17．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是（）A．将要办理完毕的文件 B．已经办理完毕的文件C．有保存价值的文件 D．具有固有的联系及规律的文件18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是（）A．兼职型 B．集中式 C．“谁办谁立卷” D．部门式19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（）A．立薄卷 B．立纯卷 C．一事一卷 D．以件代卷20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（）A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角21．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（）A．归档 B．组卷 C．归类 D．装订22．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（）A．第一页至第九页 B．第1页至第9页 C．1～9 D．第1～9页23．选出不属于档案收集方法的选项（）A．“帐外”文件的收集 B．科技档案的收集 C．零散文件的收集 D．“帐内”文件的收集24．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（）A．左侧 B．上侧 C．右侧 D．下侧25．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（）A．6cm左右 B．5cm左右 C．4cm左右 D．3cm左右26．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（）A．定稿在前，正文在后 B．被转发文在前，转发文在后 C．复制件在前，原件在后 D．正文在前，附件在后27．无偿向国家献出集体所有或个人所有的档案交接称为（）A．移交 B．寄存 C．收购 D．捐赠28．被称为“国之重器”的档案载体是（）A．甲骨 B．青铜 C．石板 D．缣帛29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．档案箱 B．底图柜 C．实物柜 D．防磁柜30．存取速度快、数据传输率高、以非接触形式写入和读取信息的新型档案载体是（）A．磁带 B．录音带 C．录像带 D．光盘31．在国际事务中，“一等秘书、二等秘书、三等秘书”中的“秘书”所指为（）A．官职 B．职称 C．图书 D．职业32．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是（）A．信息的收集与处理 B．文件的收发、传递与管理C．处理来信来访 D．调查研究与情况综合33．以下不属于我国秘书工作发展趋势的是（）A．参谋职能强化趋势B．秘书工作管理科学化趋势C．女性秘书比重加大的趋势 D．办公手段现代化趋势34．在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性（）A．综合性 B．机密性 C．依附性 D．政策性35．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是（）A．思想体系一致原则 B知识互补原则 C．相互信任原则D．相互监督原则36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为（）A．领导指示 B．领导行为 C．领导意图D．领导决定37．体现个别调查优点的是（）A．简便易行，利于保密 B．耗时长、费用高C．偏重于定量分析 D．无法了解更深层的问题38．在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的方法称为（）A．重点调查 B．典型调查 C．综合调查 D．普遍调查39．若要了解职工工资和物价指数的变化可采用（）A．问卷调查 B．现场观察 C．个别调查 D．统计调查40．经验分析法又叫做（）A．定性定量分析法B．归纳演绎法 C．联系对比分析法D矛盾系统分析法41．以下属于头脑风暴方式特点的是（）A．匿名 B．反复反馈 C．无拘无束地思考问题 D．收敛42．当人数多于人时，就应当设法分组讨论或设分会场。
（）A．10 B．20 C．30 D．4043．“快、新、实、短”是对的基本要求。
（）A．会议简报 B．会议记录 C．会议纪要 D．会议通知44．大中型会议一般采用哪种签到方法（）A．秘书人员代签 B．证卡签到 C．簿式签到 D．座次表签到45．下面按照密级来进行分类的选项是（）A．国内会议和国际会议 B．定期会议和不定期会议C．公开会议和内部会议 D．集中会议和分散会议46．适合小型座谈会的会场布置形式是（）A．椭圆形 B．而字形 C．众星拱月形 D．星点形47．以下选项能称为会议的是（）A．排球比赛 B．联合国安理会 C．某歌星个人演唱会 D．毕业典礼48．能够完整体现会议名称三要素的是（）A．信达公司2009年度全体员工总结大会 B．信息发布会C．新教育网络论坛会议D．优秀毕业生座谈会49．不仅适合少数人参加的小组讨论，而且还适合于多数人参加的集体讨论的新型会议方法是（）A．开放式会议 B．“鱼缸”会议法 C．网络会议法 D．集中会议法50．以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的是（）A．简单实用 B．庄严肃穆 C．喜庆热烈 D．新颖别致51．确定会议规模和规格的依据是（）A．会议内容和议题 B．会议的议程 C．会议的日程 D．会期的长短52．当领导被来访者纠缠不休时，秘书应当代为解围，以下解围方式不恰当的是（）A．见机取些文件请领导批办B．婉言请来访者回避C．以接打电话为由，让领导离开 D．请保安过来驱赶来访者53．接电话时不合适的举动是（）A．自报家门，问候对方B．左手拿听筒，右手拿笔记录C．听筒夹在脖子上，右手拿笔记录 D．不谈论涉密事项54．在群众接待工作中，除了“礼貌、负责、方便”之外，接待工作的原则还包括（）A．谨慎 B．时效 C．周到 D．细致55．印章使用做法错误的是（）A．盖公章要端正、清晰B．盖在署名中间C．上不压正文D．下不压年月56．人们习惯称印章为“印把子”，并把它比做权力的象征，这体现了印章的（）A．法律作用 B．凭证作用 C．标志作用 D．权威作用57．秘书处理日常信件时，如果无意中拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件时，正确的做法是（）A．立即封上信口，并在信封上注明“误拆” B．反正拆开了，不妨一读 C．偷偷把信件处理掉 D．把信按原样封好，不动声色地交给对方58．秘书应当掌握的相关辅助知识是（）A．导游和礼宾接待知识B秘书学知识 C政治哲学知识 D．历史地理知识59．秘书人员应当在“有一手”的前提下，争取“三手”兼备，这说明了秘书应具备哪方面的能力（）A．管理能力 B．社交能力 C．书面表达能力 D．办事能力60．陈毅同志曾经说过：做秘书，一要能“秘”，二要会“书”，这体现了秘书人员应具备怎样的职业道德（）A．忠于职守 B．保守秘密 C．服从领导 D．谦虚谨慎二、判断题（每小题2分，共20分。
在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．文书是档案的基础，档案是文书的精华。
（）62．统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则和管理体制。
（）63．向上级机关请示问题，可以在非请示公文中夹带请示事项。
（）64．拟稿是发文处理的首要环节，它直接关系到处理公务的质量和效率。
（）65．因工作需要将党政机关公文发给某个领导人时，这个领导人既有阅读权，也有长期保存的权利。
（）66．编制立卷类目既是平时文书归类的依据，又是文书立卷前的重要准备步骤。
（）67．上级机关印发供工作参考的抄件和复制件属于不归档文件材料的范围。
（）68．一般案卷的装订采用“三眼一线”的方法。
（）69．保存磁性载体档案的库房的最佳环境温度是16℃。
（）70．照片档案的装封一般应使用塑料制品，而非纸制卷皮或卷盒。
（）三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．文书工作72．分发73．档案收集74．非纸质文书档案四、简答题（每小题 5 分，共 20 分）75．什么是传阅？请简述传阅时的相关要求。
76．拟写案卷标题时有哪些要求？77．简述归档案卷的整理步骤。
78．什么是电子文件？与传统的纸质文件相比，它有哪些特点？五、综合题（18分）79．王总经理交待秘书于苗撰写一份公文，并要发送给其业务主管部门。
文件发出后，于苗才发现文中有多处错误，因为此事她受到了严厉的批评。
请你向她介绍发文环节核稿时应做到的“六查”要求。
六、判断题（每小题2分，共20分。
在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）80．秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。
（）81．领导意图是上级指示与下级组织的具体情况相结合的产物。