财务人员必知的职场沟通术【会计实务操作教程】
会计师的沟通技巧和人际关系管理
会计师的沟通技巧和人际关系管理在当今的社会中,会计师作为企业财务管理的核心角色,不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通技巧和人际关系管理能力。
本文将探讨会计师在职业生涯中如何有效地进行沟通,并成功管理人际关系。
一、有效沟通的重要性会计师作为企业财务管理的重要一环,需要与各种类型的人进行高效沟通,比如上级领导、同事、客户等。
有效沟通能够确保信息传递准确无误,避免误解和冲突的产生。
同时,良好的沟通也能够提高工作效率,促进团队协作,增强自身的口头和书面表达能力。
二、提升沟通技巧的方法1. 倾听与理解作为一个会计师,倾听和理解他人的观点非常重要。
在和他人交流时,要全神贯注地倾听对方说话,不要中断或打断对方的发言。
只有全面理解对方的意见和需求,才能更好地回应并提供解决方案。
2. 清晰表达清晰、简明的表达是进行有效沟通的基础。
会计师在和他人交流时,应尽量避免使用行业术语和专业名词,而是用浅显易懂的语言进行阐述,以确保对方能够理解和接受所传达的信息。
3. 善于使用非语言沟通方式除了语言表达外,非语言沟通也是极为重要的一种方式。
会计师在与他人交流时,应注意自己的肢体语言、面部表情和姿态,以及正确运用眼神、手势等非语言信号来增强沟通效果。
4. 避免使用过于技术化的语言会计师通常需要向非会计背景的人解释财务数据和报表,因此应尽量避免使用过于技术化的语言。
采用简单的词汇和明确的表达方式,有助于他人更好地理解和接受财务信息。
三、人际关系管理的重要性人际关系管理是会计师职业生涯中不可忽视的一部分,它影响着个人的工作效率和职业发展。
良好的人际关系能够为会计师提供更多的发展机会,并帮助他们在职业道路上取得更大的成功。
四、提升人际关系管理的方法1. 建立信任和尊重在与同事、上级和客户交往时,会计师应该以诚信和尊重为基础建立信任关系。
诚实守信、言行一致有助于他人对自己的信赖,而尊重他人的意见和贡献能够增强协作和合作的意愿。
会计工作的沟通技巧与各方沟通的艺术
会计工作的沟通技巧与各方沟通的艺术在当今社会,会计工作成为了企业运营中不可或缺的一部分。
会计人员不仅需要具备扎实的专业知识和技能,还需要具备良好的沟通技巧,以便与各方进行高效的沟通。
本文将从沟通技巧与各方沟通两个方面进行论述。
一、沟通技巧良好的沟通技巧对于会计人员来说至关重要,它直接影响着工作效率和沟通效果。
以下是几个值得注意和学习的沟通技巧。
1.聆听能力:聆听是良好沟通的基础,会计人员需要积极倾听他人的观点和需求,能够关注对方的问题和意见,并给予适当的回应。
2.语言表达能力:会计人员需要能够准确、清晰地表达自己的意思,尽量避免使用专业术语,以便各方都能理解。
简洁明了的语言表达有助于提高沟通效率。
3.沟通工具运用:在现代科技发达的时代,会计人员可以利用各种沟通工具来与各方进行交流,如电子邮件、即时通讯工具等。
善于运用这些工具,能够更加高效地进行沟通。
4.倡导反馈:会计人员不仅要向各方传达信息,还应该主动寻求各方的反馈意见,以便及时了解他人的需求和意见,进一步改进工作。
二、与各方沟通的艺术会计人员在工作中需要与多个方面进行沟通,如企业管理层、同事、客户等。
与各方沟通需要一定的艺术,以下是几个值得注意的方面。
1.与企业管理层沟通:会计人员需要向企业管理层报告财务状况和分析结果。
在与管理层沟通时,应该注重将财务数据转化为易于理解的语言,提供清晰的解释和建议。
同时,还要注意把握分寸,不过度干预管理层的决策。
2.与同事沟通:作为团队成员,会计人员需要与同事合作完成工作。
与同事沟通时,需要做到互相理解、互相配合。
及时分享工作进展和问题,并共同寻求解决方案,以确保团队的工作高效顺利进行。
3.与客户沟通:作为会计服务提供者,会计人员需要与客户保持良好的沟通。
在与客户沟通时,要坦诚相对、耐心细致地解答客户的问题,并且给予专业的建议和意见。
通过与客户建立良好的关系,能够增加客户的信任度,提高合作效果。
4.与监管机构沟通:会计人员需要与监管机构进行日常的沟通工作,包括报税、审计等。
财务人员沟通技巧
会计人员的沟通技巧会计是经济活动的一种监督手段,需要贯彻和执行国家的财经法规和有关制度,维护财经纪律,因此会计人员在常人眼里中规中矩,呆板不灵活。
许多人认为会计就是坐在办公室简单得记账算账,不与外界接触,不需要或很少与人打交道。
其实,这是一种错误的观点,会计人员在日常工作中除了和企业领导、职工同事进行人际交往之外,同时也要与银行、税务、财政、审计等部门进行人际交往,涉及面非常广泛。
一个好的会计人员,不仅要处理好各种对外关系,还要处理好企业内部各方面的关系。
所以说只有协调好各方面的关系,才能干好财务工作,为企业会计工作的有效开展创造一个更和谐的氛围,以保证企业顺利运行。
下面咱们共同学习一些沟通知识。
(主要是内部沟通)。
一、会计工作中人际关系协调的原则(一)平等原则。
在企业中,虽然会计人员的分工各有不同,但这仅仅是工作内容上的区别而已,没有高低贵贱之分。
我们与领导之间、同事之间、各部门人员之间都是平等的。
在日常工作中,需要彼此多进行感情交流,相互尊重,而不能以强凌弱,相互轻视甚至敌视。
(二)真诚原则。
会计人员在工作中要注意自己的言行,待人要忠诚、热情并努力提高自己的业务素质,加强沟通,克服影响人际交往上的各种心理偏见,及时融化误解,提高工作效率。
(三)工作为本原则。
会计人员与各部门人员交往的目的是以工作为根本目的,是为了得到各方面的支持和配合,以更好地履行职能,做好本职工作,而不是为了别的目的,更不能以此牟取私人利益,拉帮结派。
(四)遵纪守法原则。
会计人员应该模范地遵守国家的财经法规、财会纪律,认真学习财会知识,使自己具有良好的文化素质,不断提高业务水平。
在工作中,要坚持原则,将国家和公司的利益放在首位,不能损公肥私,对待同事应该一视同仁,不厚此薄彼,任人唯亲。
二、会计工作中员工与领导关系的协调(一)、向领导汇报工作。
领导的日常工作中很重要的一部分就是听取下属汇报工作。
财务作为企业经营的一部分,经常会向领导汇报工作。
会计师的财务沟通技巧
会计师的财务沟通技巧在当今复杂的商业环境中,会计师作为财务专家扮演着至关重要的角色。
他们不仅要精通财务知识和技能,还要具备出色的沟通能力。
本文将介绍会计师在财务沟通中的技巧,以帮助他们更好地与客户、同事和利益相关者合作。
一、清晰表达会计师在沟通中首先要注重清晰表达。
财务领域涉及许多专有名词和术语,因此,会计师必须确保自己的语言简练且易于理解。
避免使用复杂的行业术语,而是用通俗易懂的语言解释概念。
此外,使用图表和可视化工具,可以更好地传达复杂的财务数据和分析结果。
二、倾听和倾诉财务沟通并不仅仅是会计师向他人传达信息,更重要的是倾听他人的需求和问题。
会计师应当耐心倾听客户、同事和利益相关者的意见和建议,并及时回应。
此外,会计师也需要学会表达自己的观点和建议,以便更好地与他人合作。
有效的财务沟通是双向的,需要注意双方之间的信任和合作。
三、适应受众会计师在不同的场合需要与各种受众进行沟通,包括高管、员工、投资者等。
不同的受众对财务信息的需求和理解程度有所不同,因此会计师应当灵活调整自己的沟通方式和内容,以便更好地满足受众的需求。
对于非财务背景的人员,会计师可以用生动的比喻和实例解释财务概念,帮助他们更好地理解。
四、建立信任关系有效的财务沟通建立在信任的基础上。
会计师应该保持诚信和透明度,确保财务信息的准确性和可靠性。
同时,会计师也要积极建立与客户和同事的良好关系,通过合作和分享经验来增进互信。
信任是有效沟通的关键,有助于顺利解决问题和提高工作效率。
五、灵活应对挑战在财务沟通中,会计师常常面临各种挑战和困难。
他们可能会遇到技术性问题,需要解释复杂的财务信息;或者面对与他人的不同意见和分歧。
在这些挑战面前,会计师需要保持冷静和镇定,善于寻找解决方案。
他们可以积极寻求支持和意见,与同事和专业人士交流,以应对各种情况。
六、持续学习和提升财务沟通技巧是一个不断学习和提升的过程。
会计师应保持对新技术和趋势的关注,不断学习和更新自己的知识。
财务人沟通能力如何突破?
财务人沟通能力如何突破?财务职场沟通的技巧1、向上的沟通技巧有哪些?•主动沟通,学会汇报工作(增强主动性);•学会向上级提意见、表达想法(选择题);•如果上司不想听,就不要继续说;•若是赞同上司观点,要给予明显的回应;•若意见有些不同,也许看问题角度问题,不用非要表达;•若有补充意见,可以借题发挥你自己的意见;•若持有相反意见,不要当场顶撞让上司下不来台,但有违良心的事和超过自身能力的事需要表达;•若其他人在场,要照顾所有人,尤其是上司,注意主次;•不要过度聊自己专业领域中的事,避免专业用语;•防止和克服越位(决策越位、表态越位、职责越位等);•心中时时装着对方,会使沟通效果好。
2、塑造老板眼中的你值得提醒的是:不要想着让老板改变,而是如何改变自己去适应老板。
向上管理并不是去改变你的老板,而是如何行动和沟通从而实现你的目标。
你要对你自身,你的行为在老板眼中的形象有所控制。
从某种意义上来说,这是一种从老板的角度出发来管理自己的学问,可以更快赢得老板的信任。
3、向上沟通的技巧1.克服沟通的“没胆”“没心”,刻意训练;2.多给上级做财务培训,增加财务思维;3.知道上级期望,控制预期,让上级掌控全局;4.塑造财务的顾问和参谋角色;5.通过沟通,让上级知道你的工作能力;6.主动解决问题,尤其是棘手的问题;7.认可和信任需要通过沟通达成。
“没有功劳还有苦劳”,要注意,有功劳的时候,苦劳才能被承认;没有功劳的时候,也没有单纯的苦劳。
4、让领导放心三大法宝1. 领导交代的任何事情,都要本着特事特办的原则先办好它。
领导认为重要的事项,要在你的工作表中具有最高优先级;2. 及时反馈,让领导感觉一切尽在掌握;3. 一定要让领导知道你是有计划的,通过进度汇报让领导放心,随时让领导知道他关心的事情你都在办着,记在心里。
本文来源:财务职场。
【达内会计培训】财务人员的职场沟通秘术
【达内会计培训】财务人员的职场沟通秘术一、财务人员和老板沟通中最易出错的话及分析出现频率最高的十句话(排名不分先后):1、你不懂财务不要瞎指挥;2、这不是财务部分内的事;3、他们业务(如销售)怎么样;4、哎呀出麻烦了;5、这样不行,不行;6、我不知道……7、我很忙,我没有时间去做;8、老板净给我找事;9、老板你说怎么办,我就怎么办;10、嗯……啊……(说不清楚,没有逻辑)。
分析:这十句话反映了财务经理人的心态有问题,沟通没有技巧。
1.沟通心态分析:上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结果,最终由财务来承担,因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先把责任推出去。
和老板沟通中,情绪只能带来负面影响,而和老板沟通中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态度。
2.沟通方法问题:财务专业的方法,和专业能力、素质有关,也和沟通有关。
如果对问题有把握,就不会抓狂,只有控制不住了,才会爆发。
心态背后是财务需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历足够强,你的心态就会平和。
成功人士同样面临着这些问题,甚至更多的问题,但他们的阅历、能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。
3.反映客户思维导向:谁是你的老板,你为谁服务?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有没有考虑改善流程,创造价值?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。
二、沟通的6个问题你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?关键词:心态、客户、问题、观点、感情、逻辑1、心态:你说什么话,你就是什么样的人。
公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。
家庭案例:丈夫喝醉了,回家将鞋子乱扔,妻子张口就骂"你要害死我啊,绊倒我了";换一种说法"你喝多了,万一你起床没注意被绊倒了怎么办?"案例公司,领导分配一个任务,"怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾没了!"换一种说法"大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想法,给销售减轻一些负担……"你愿意和那一种人相处?没有人是愿意和一个焦躁、烦恼的人打交道的。
财务人员的职场高效交流方式
财务人员的职场高效交流方式
在财务岗位上,高效的交流对于工作的顺利进行和团队合作至关重要。
以下是财务人员在职场中采用的一些高效交流方式:
1. 清晰明了的表达:财务人员需要用清晰、简洁的语言表达自己的意图和想法。
避免使用行话或难以理解的专业术语,确保信息传达的准确性和易理解性,以便与同事和非财务人员有效沟通。
2. 直接有效的沟通:财务人员应该采用直接的沟通方式,清楚地陈述需要沟通的事宜,尽量避免模糊不清的信息传达。
通过有效地提问和回答问题,确保信息的准确传递和理解。
3. 善于倾听:高效交流不仅仅是表达自己的观点,也需要倾听他人的意见和建议。
财务人员应该积极倾听同事和团队成员的意见,理解他们的需求和想法,以便更好地协同工作。
4. 使用简洁明了的报告和文档:财务人员的工作往往涉及大量的报
告和文档,为了使信息更易读和理解,应该使用简洁明了的格式、图表和表格呈现数据和分析结果。
减少冗长的文字描述,提供清晰的摘要和结论,以便读者更快地获取所需信息。
5. 积极参与会议和讨论:财务人员应该积极参与团队会议和讨论,与同事分享自己的观点和建议,并从中收集反馈和信息。
通过合作和合理的辩论,推动问题的解决和工作进展。
6. 避免信息过载:财务人员需要根据对方的需求和背景,避免提供过多无关的信息,以免造成信息过载。
聚焦关键信息,提供必要的解释和背景,确保交流的重点准确和明晰。
通过以上高效交流方式,财务人员可以更好地与同事和合作伙伴进行沟通合作,提高工作效率,保证准确的信息传达和良好的职场合作。
财务人学会的沟通技巧有
财务人学会的沟通技巧有
1. 语言表达清晰:财务人员需要使用清晰的语言,避免使用行业特有的缩略语和术语,确保沟通双方对话理解相同,避免误解和误导。
2. 掌握正确的聆听技巧:财务人员需要完全听取对方的话语,重复对方所说的内容并确认理解,避免对方感觉被忽略和不重视。
3. 细节管理:细节管理包含了身体姿势、眼神接触、语音和语气等,可以让对方感到财务人员的专业和热忱,并且提升沟通的效果。
4. 简明扼要:财务人员需要使用简洁的语言,尽量使用有说服力的逻辑结构,确保对方能够理解自己的立场和主张。
5. 提问技巧:准备一些相关问题,以直接了当的方式向对方提问,从而达到信息获取和决策制定的目的。
6. 社交礼仪:重视社交礼仪,注重与他人建立良好的关系,保持礼貌和尊重,确保沟通顺畅。
7. 使用合适的沟通方式:根据对方的需求和习惯,选择合适的沟通方式,包括口头沟通、书面沟通和电子邮件等。
财务会计人员有效沟通技巧能力
财务会计人员有效沟通技巧能力财务总监或首席财务官(简称CFO),作为企业财务负责人,必须处理各种复杂的对内、对外的财务关系,因此,掌握良好的会计沟通技巧显得尤为必要。
沟通能力成为衡量一个CFO是否合格的重要指标。
一、财务总监的对内沟通(一)财务总监与上级的沟通由于CFO与首席执行官或总经理(简称CEO)思考问题的角度往往不同,所以实际工作中两者经常会发生冲突。
CFO与CEO的交流一定要从公司战略这个角度来看待,也就是说,CFO看问题不能单纯从财务部门的利益出发,而要站在公司战略高度来思考问题。
这样CFO 与CEO才有了语言的交汇点——公司价值,从这一点出发,二者的利益才会趋向一致。
作为CFO,对自身的定位一定要清楚,财务应该定位于服务、监管与配合,明确了自己的角色后,对于CEO的意见要给于尊重,并说出自己的建议,但务必要把后果讲清楚,之后CEO们会有自己的明智判断。
而且,CFO在与总经理沟通时,一定要使用对方能听得懂的语言,而不是一些专业术语。
天天用会计语言对CEO讲话,对方肯定是不喜欢的,甚至可能认为CFO在拿专业压他。
如果CFO提出的一些重要建议CEO或董事会暂时不接受,这时便涉及到沟通技巧问题,要注意掌握提意见的恰当时机,重要的问题要反复做工作。
另外,如果CFO经常能为CEO提供一些他没有想到的建议和措施,并且能够解决公司实际问题的话,CEO没有理由不重视CFO。
(二)财务总监与下级的沟通CFO不仅仅是财会方面的专家,更应该是具有领导能力的战略家,要能够带领团队前行。
现代企业规模巨大,经营日趋复杂,单纯依靠CFO的个人能力已远远不能维系各方面对财务工作的要求。
这时,便需要更多的团队配合,更多的优秀财务人员加入。
通常,人们认为CFO和下属员工的沟通是比较好解决的,因为CFO处于领导地位,更多是以命令或者指挥方式来进行,下属员工大多是处于接受和服从地位。
然而,真正做好一个领导者,能够实现上下一心、沟通无碍,却也并不是简单之事。
财务人员的沟通技巧
财务人员的沟通技巧财务部门可以说是一个企业的桥梁,必须要和方方面面打交道,因此掌握〔沟通〕技巧关于财务人员来说至关重要。
接下来跟我一起看看财务人员的沟通技巧是什么。
财务人员的沟通技巧不要说"但是',而要说"而且'。
试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:"这个想法很好,但是你必须'本来说话字字千金伶牙俐齿的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。
你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的欣赏和建议,比如说:"我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再略微改动一下的话,或许会更好'不要说"老实说'。
公司开会的时候会对各种建议进行讨论。
于是你对一名同事说:"老实说,我觉得'在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。
你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:"我觉得,我们应该'不要说"首先' 而要说"已经'。
你要向老板汇报一项工程的进展状况。
你跟老板讲道:"我必须得首先熟悉一下这项工作。
'想想看,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事必须要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。
财务人员的沟通原则1.平等原则。
在企业中虽然〔会计〕人员的分工不同,但这仅仅是工作内容上的区别而已,没有凹凸贵贱之分。
我们与领导之间、同事之间、各部门同事之间都是平等的。
在日常工作中,必须要彼此多进行感情交流,互相尊重,不能以强凌弱,互相轻视甚至敌视。
2.真诚原则。
会计人员在工作中要注意自己的言行,要待人忠诚、热情,要尊重人、主动关怀人。
努力提升自己的政治素养和业务素养,并且注重在平常多与对方交流思想感情,克服影响人际交往上的各种心理偏见,及时融化误解,提升工作效率。
3.工作为本原则。
会计人员与各部门人员交往的目的是以工作为根本目的,是为了得到各方面的支持和配合,以更好地履行职能,做好本职工作,而不是为了任何别的目的,更不能以此牟取私人利益。
财务沟通技巧
出现频率最高的十句话(排名不分先后):1、你不懂财务不要瞎指挥;2、这不是财务部分内的事;3、他们业务(如销售)怎么样;4、哎呀出麻烦了;5、这样不行,不行;6、我不知道...7、我很忙,我没有时间去做;8、老板净给我找事;9、老板你说怎么办,我就怎么办;10、嗯...啊...(说不清楚,没有逻辑)。
分析:以上十句话反映了财务经理人的心态有问题,沟通没有技巧。
分析1、沟通心态分析:上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结果,最终由财务来承担,因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先把责任推出去。
和老板沟通中,情绪只能带来负面影响,而和老板沟通中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态度。
分析2、沟通方法问题:财务专业的方法,和专业能力、素质有关,也和沟通有关。
如果对问题有把握,就不会抓狂,只有控制不住了,才会爆发。
心态背后是财务需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历足够强,你的心态就会平和。
成功人士同样面临着这些问题,甚至更多的问题,但他们的阅历、能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。
分析3、反映客户思维导向:谁是你的老板,你为谁服务?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有没有考虑改善流程,创造价值?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。
你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?关键词:心态、客户、问题、观点、感情、逻辑1、心态:你说什么话,你就是什么样的人。
公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。
家庭案例:丈夫喝醉了,回家将鞋子乱扔,妻子张口就骂“你要害死我啊,绊倒我了”;换一种说法“你喝多了,万一你起床没注意被绊倒了怎么办?”案例公司,领导分配一个任务,“怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾没了!”换一种说法“大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想法,给销售减轻一些负担。
”你愿意和那一种人相处?没有人是愿意和一个焦躁、烦恼的人打交道的。
如何做到?给自己贴一个正能量的标签,尽量让自己平和。
提高工作效率:财务工作中的有效沟通技巧
提高工作效率:财务工作中的有效沟通技巧2023年,财务工作愈发重要,为了提高工作效率,有效沟通技巧是至关重要的。
在财务工作中,人际沟通和信息沟通是必须要掌握的技能。
下面将简述几种实用的沟通技巧,帮助财务工作中的人员实现高效沟通,提高工作效益。
一、注重人际沟通人际沟通是指在工作中与他人的交流相互影响的过程。
它富有人性关怀和人本主义情怀,既能满足人们的沟通需要,也能提高沟通的效率,形成良好的合作氛围。
因此,财务工作人员需要具备以下几点人际沟通技巧:1. 聆听:聆听是交流中非常重要的部分。
要理解对方发言,并在自己发言时表达理解和共鸣。
聆听不只是对语言的接收,也包括了对非语言的理解。
2. 表达清晰:为了保证有效沟通,财务工作人员要表达清晰,让对方容易理解。
在表达时,可以使用一些常见的沟通方式,比如事实回忆法、情境化表述、情感表达法、对比说明法等。
3. 控制情绪:财务工作的高强度和高压力,容易让人产生情绪波动。
然而,要实现高效的人际沟通,必须掌握情绪控制技巧。
在交流中,利用一些冷静的语言、音调平缓及面带微笑的表情,可以更好地协调沟通关系。
二、信息沟通技巧信息沟通是指在财务工作中,通过各种途径把信息传输给接收方,使双方能够理解彼此所表达的内容。
在信息沟通中,要特别注重以下几种技巧:1. 精简内容:传输信息时,要让信息简洁易懂,同时要减少废话。
对于事实性的信息,提供必要的细节以支持主要观点,对于思考性的信息,则要把主要思路和策略以简洁的方式表达出来。
2. 线上及线下的沟通方式:线上及线下的沟通方式各具特点。
在线下的面对面沟通中,人们更容易产生亲和力和信任感,而在线上的沟通中,则考验了人们对沟通的把握和表达能力。
3. 细节的关注:在信息沟通中,注意一些细节问题很重要。
如在打印和电子邮件交流中,要注意字号、字体以及排版格式的统一性,以确保文档的美感和可读性;在信函交流中,要注意信封的保密性、清晰性、格式协调以及抄送人和主送人的准确性。
财务公司会计话术
财务公司会计话术
在财务公司工作的会计人员常常需要与客户、合作伙伴以及公司内部同事进行
沟通和交流。
为了更好地处理各种情况,会计人员需要掌握一些专业的会计话术。
以下是一些常用的财务公司会计话术,供会计人员参考和运用。
1. 财务报表解释
•营业收入:这是公司在特定时期内从销售产品或提供服务中获得的总收入。
•净利润:这是公司在特定时间段内,扣除所有费用后的净收益。
•资产负债表:这是公司在特定时间点上的财务状况的快照,它显示了公司的资产、负债和股东权益。
•现金流量表:这表明了公司在特定时间段内的现金流入和流出情况。
2. 成本控制相关话术
•成本控制:我们正在努力控制成本,并寻找降低成本的方法,以提高公司的盈利能力。
•费用分析:我们正在对各项费用进行分析,确保公司的费用开支合理且可控。
•效益评估:我们将评估各项支出的效益,确保每一笔费用都能够为公司创造价值。
3. 财务数据解读
•财务比率:通过分析财务比率,我们可以评估公司的盈利能力、偿债能力和经营效率。
•财务指标:我们将密切关注各项财务指标的变化情况,确保公司的财务状况处于良好状态。
•财务趋势:我们将会定期分析财务趋势,及时发现并解决潜在的财务问题。
4. 税务相关话术
•税务合规:我们会确保公司的纳税行为合乎法律法规,避免税务风险。
•税收优惠:我们会及时了解并利用各项税收优惠政策,以减轻公司的税负。
•税务筹划:我们会进行税务筹划,合理安排公司的税务结构,降低税务成本。
以上是一些财务公司会计人员常用的话术,希望能够帮助会计人员更好地处理交流和沟通中的各种情况。
财务人员的沟通技巧
有些财务经理可能会想,“我已经告诉手下人了,他们应该知道怎么处理此事”。
这是否是有
效沟通的目的和原则?有效沟通的重要性到底是什么?
管理者应首先认识到沟通的障碍,进而才能知晓何为恰当的沟通方法。
管理者也应认识到有效团队沟通需要首先取得团队成员的信任、熟悉他们每一位的性格特点和沟通风格,而非依
赖管理者的权威与团队成员沟通。
只有这样,管理者的沟通才会更有效。
更重要的是,作为一个优秀的财务管理者,只有当他/她掌握了有效的团队沟通技巧后,才能够通过沟通,激励团队成员一起实现团队和公司的目标。
培训收益
∙明确管理者的沟通目的、重要性、逻辑顺序
∙掌握良好沟通的原则、步骤、障碍、方法,以及认识到良好沟通的基础是信任(包括信任是如何被破坏、如何建立,以及如何处理团队内的冲突)
∙了解团队成员的性格特点,协助团队成员处理投诉和谈判,以及通过沟通激励团队成员培训对象
∙CFO、财务总监、财务经理等其他财务管理人员
∙
ACCA CPD IMA CPE。
做会计的女生怎么聊天
做会计的女生怎么聊天做会计的女生如何聊天?作为一名会计师,在职场中绝不仅仅只是会计这一个角色。
作为职场中的一份子,一定会有接触不同部门的同事,职业成长、团队合作等方面的需求。
因此,作为一名女性会计,在聊天中必须要兼具专业性与亲和力,并且带着独立自信的态度。
下面,为大家分享几种技巧:1. 保持专业性当与同事交流时,不要像朋友之间一样胡侃开玩笑,而是要保有专业的态度。
这不仅能提高工作效率,还有助于与同事建立良好的工作关系。
如果需要聊天时谈到公司的财务数据,为了保护公司数据的机密性,要注意避免在公共场合谈论。
2. 倾听对方无论是与同事聊天,还是与其他职场人士沟通,都要注意倾听对方的意见,不要打断对方的话,从而留下深刻的印象。
当你倾听他们的想法时,你也可以学到新的知识和信息,并且获得更多的人际关系。
3. 保持自信在职场中,特别是在男性工作环境中,有时候会遇到让人有些侮辱自尊的事情。
这时候,女性会计师们需要以自信的姿态面对和处理问题,避免被他人欺负或透亮。
独立自信的女性,在职场中也更受到尊重。
4. 运用幽默感在有些情况下,幽默感是一种有效的沟通工具。
当你保持专业性同时能用幽默感表达个人观点,就能建立起良好的工作关系,并让工作场所更加和谐。
当然,记得要找寻那些适合全组人范围之内的幽默元素,避免超过团队的风格和包容度。
5. 时常实践社交技巧除了工作以外,需要出席更多社交场合来加强自己的交流能力。
聚会时你可以寻找机会认识更多的同事朋友,让自己更好地融入工作环境。
并且,要时常使用社交网络,通过微信、QQ等平台与同事、朋友保持联系。
除了以上的技巧,其实还有很多优秀的女性会计师值得学习和借鉴,下面为大家列举5个案例:1. 丽娜是某家企业的财务主管,她有兼具技术熟练和亲和力的双重优势,加上敏锐的洞察力和沟通能力,为公司财务管控开发了新的思路和平衡盈亏的核算方法。
因此,不仅成功协调了公司整个数字团队的合作,还打破了知识技能隔膜之间的沟通墙面,让其他同事和领导更加尊重她。
职场沟通技巧(财务)
1)为了达到信息的充分传播,能当面沟通的, 就尽量不要电话;能电话沟通的,就不要用短 信、网络即时通讯工具(如QQ、Skype、 msn等)或邮件。另外,一般短信或邮件的信 息沟通,还要辅以电话的方式,给予必要的补 充或强调。
3)表扬一般通过正式沟通渠道,而批评则一 般通过非正式渠道,如私下里单独沟通。
B
从沟通的编码的角度来分析
C
从沟通的解码的角度来分析
沟通的原理图
沟通 甲方
编码(发送) 解码(接收)
沟通渠道
解码(接收) 编码(反馈)
沟通 乙方
从这个原理图中我们看到,除去沟通双方之外,主要的变量就是:编码、解码和沟通渠道。
从沟通渠道的角度分析
1 没有主动去开启沟通渠道
沟通就是为了“了解自已,了解别人”、“发现他人的需 要,展现自已的需要”。因此,一旦沟通缺失,就容易产 生隔膜,长此以往,将造成不可挽回的不良后果。而沟通 的缺失,往往是沟通双方不够主动所造成的。
从沟通编码的角度来分析
1. 语言表达能力不佳或欠缺
层次不清,观点不明; 逻辑混乱,没有条理; 啰嗦重复,模棱两可; 词不达意,表述不清。
从沟通解码的角度来分析
2. 不懂得说话的技巧或艺术
某人请客,见还有人没来,就说:“该 来的怎么还没来?”已经来了的一些人 自感不受欢迎,便拂袖而去。请客者又 说:“不该走的怎么又走了?”于是, 其他没走的人也都走了。
职场沟通技巧
目录
01 沟通知识概述 02 为何沟通不畅 03 沟通能力提升 04 职场沟通运用
01 沟通知识概述
沟通知识概述
A B
C
A
沟Байду номын сангаас的定义
B
财务人员沟通技巧
财务人员沟通技巧财务人员沟通技巧有人说财会人员每天30%的精力在做实务,70%的精力在做沟通。
财务人员,特别是财务主管人员代表企业面对工商、税务等诸多上级部门,在企业内部很多工作需要牵头面对相关科室和职工。
但是需要请示、汇报沟通最多的还是自己的上司。
如果跟一般人谈得来固然很好,谈不来,也不会对你个人生活产生多大影响,但是如果与上司沟通做的不好,可能会影响一个人的地位与前程。
沟通做得好,有了上司的支持,工作很容易打开局面;遇到问题,他帮你解决;碰到矛盾,他帮你化解,他既可以为你“鸣锣开道”,也可以为你“遮风避雨”。
可见,与上司的沟通何等重要。
在财务日常工作中,怎样与上司沟通?沟通有哪些技巧呢?本文提出以下几点,抛砖引玉,仅供同行参考和探讨。
一、摆正自己的位置,掌握说话的分寸对于上司,我们既要保持自己的人格,又要对他表示尊敬。
对他提出的意见自然应该重视,因为他肩负着领导的责任,可能他见多识广,经验比我们丰富。
他布置的工作,就应该认真执行。
在上司尚未作决定之前,可以向他表明自己的看法、建议,一旦他已经决定,最好就不要坚持己见了。
但是,在必要的场合,可以提出不同的观点。
只要我们的态度是有礼的、谦恭的,诚实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚、随声附和,更能得到对方的重视。
另外,我们和上司共同参加会议,讨论问题的机会很多,要掌握住什么话应当由上司去说,什么话应当我们去说。
不能趁着领导在的机会有强烈的自我表现欲,抢领导的话说。
我有个熟人,总犯这个毛病,一有机会他就替上司总结和表态。
结果引起很多人不满。
二、既要坚持原则,又要讲究方法我们财务人员,有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行要和人家讲明白。
企业财务审批权限和程序不尽相同,绝大多数企业仍执行一支笔审批制度。
很多企业都是由主管财务的副总或老总签批。
当客户或当事人拿来单据让你报销付款时,作为财务人员应当审查单据的合法性和真实性。
发现问题及时和上司沟通。
行业心得:财务人员要善于积累谈判技巧【会计实务操作教程】
只分享有价值得:财务人员要善于积累谈判技巧【会计实务操作教程】 谈判,在日常生活中都是随处可见的。在 ACCA会员管理兴趣小组中随机 抽出两个三人组,给予每组一个案例,阐明情景、条件和要完成的任 务。A 组的任务是:跟前女友分手,为免睹物思人,将二人共同购买的房 子卖掉,不得低于 100万。B 组的任务是:小夫妻要结婚买楼,目标价位 在 120万-150万之间。A,B 两组都只知晓自己的任务,而无法确知对方 的意图。在激烈的谈判中,A,B 两组都极好地给自己定位,寻找共同利 益,提供证据证明自己观点,也适时使用情感攻略。最后以 110万成 交,得到一个共赢的结果。
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价 130万,属于比较强硬的合理开价,两组在讨价还价的过程中,进行 了一系列的信息交换,比如房屋所处地段、周边设施、小区环境、面积 坐向、未来规划、升值潜力等等。
处理矛盾的技巧:谈判中,矛盾不可避免。恐吓,是一种常用但必须 慎用的办法。恐吓必须合理,且要考虑后果,并预设所有人都是理性思 考的人的先决条件。尤其要注意的是可信性,一旦开口,必不能收回所 说的话,否则可信性整体坍塌,在对方眼中再无信用度可言。要耐心而 且循序渐进地推进谈判。
达成协议的技巧:商业社会中,互相依存(inter-dependence)的重 要性已经远远超过独立(independence),当然,最坏的情形是依存 (dependence)于他人。达成协议,不能只考虑短期的,独家的利益。 产业链上的企业相互依存性大,倘若只顾自身赚钱,不理他人成败,最 终仍会殃及自身。有的大企业,会扶持同一产业链中的小企业,会分薄 自己的利润给上下游的企业,甚至会买下一些亏钱的小企业,助其翻 身,为的就是整个产业的发展,如此才能给自身创造更多机会。A、B 两 组最后以中间价位 110万成交,A 组在心目价格之上多赚 10万,B 组在 心力价位之下省了 10万,实在是最好的结果。
财务应该注意的职场沟通法则的职场提示
财务应该注意的职场沟通法则的职场提示关于财务应该注意的职场沟通法则的职场提示1、与人沟通,面带微笑财务最难解决的就是沟通,放下专业的架子不是一件难事。
没人会主动喜欢肌肉僵硬的人!不管你是面试,还是相亲,哪怕在电梯间偶遇想要搭讪的帅哥,都要面露微笑。
真正的微笑不是嘴角上翘那么简单,而是张弛有度地做肌肉运动。
有研究发现,露齿微笑的感染效果比抿嘴微笑高近三成,不要担心你的牙齿不齐,70%的亚洲男人都表示:自己喜欢经常微笑、又有小虎牙的女生!所以面带微笑吧!无论是对你喜欢或者不喜欢的人,微笑是提升你魅力的必备法宝!2、不要透露过多个人细节职场就是职场,个人话题要有分寸,同事之间不适宜走的太近,财务领域也是如是,有时候多做倾听者挺重要。
家长里短会让对方感觉你是个情感依赖者,以后一旦遇到不如意,一定会找他大吐苦水!在这种负面心理防御下,很少有人愿意与你深入交往。
相反在第一次见面时,如果你只对个人情况蜻蜓点水,只说个大概,反而能给对方留下神秘感,期待与你下次见面!3、不要与同事、领导谈论过于沉重话题财务掌握公司很多数据,不能轻易谈论业务发展堪忧之类的扰乱军心的问题。
人们更喜欢那些带来“积极心理效应”的人!只要你不是去深度访谈节目组里工作,就不要总在同事聊天时谈论金融危机、中东战争、公司裁员等沉重话题!否则对方因此产生的负面情绪会不自觉地“移情”到你头上,在他潜意识里,你会成为坏心情产生的源头。
建议尽量谈论轻松话题。
如果对方是女性,谈论化妆品比较稳妥,对方若是男性,就向他咨询最近新出的手机款式!4、不要把后背靠在椅子上肢体语言同样对财务来说很重要,身体前倾表示重视。
谈话时把后背靠在椅子上,通常给人目中无人的感觉!剑桥大学的心理学试验表明,当面试官傲慢地“瘫”坐在椅子上时,36%的面试者会产生“此公司企业文化不佳”的想法。
所以如果不是关系很好的朋友之间闲聊天,就请尽量不要在说话时把后背靠在椅子上。
5、说话时不要有太多手势和过于夸张的表情说话时不经意的手势会透露你的内心感受,同时也让人觉得不稳重!比如当你的左手无意中拂过嘴唇,对方如果精通心理学,立刻会感觉你刚刚说了句大话,或正在撒谎。
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何做到平和?必须努力提高自己的专业技能,还要提高看问题的高度。
财务很多工作是细节的,要从事务中跳出来,用更高的视角看问题。 2、客户:比你的老板更关心他的目的 在沟通中要有客户意识。
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第二种说法”你随便扔鞋子,把你自己绊倒了怎么办?”——态度不 一样,切入点也不一样,从他人(客户)角度切入的,这样更容易让人 接受,感到温暖。 将心比心,你的老板也一样希望得到关心。经常,财务是不太了解老 板的思路的。如:应收账款的工作做了很多,老板一直不太关心,因此 此项工作变得淡化,当突然被老板问及应收账款并要求在半小时内给出 答案时,觉得很委屈,一天才能完成的工作,半小时就要。事实是:目 的是什么?因老板和人聊天突然受启发资金很重要,因此想起要财务给 一些支持和帮助。如果平时就将应收账款的情况作好分析,需要时将上 月的结果报给老板,做一些必要说明,就能满足老板的要求。知道老板 突然要应收账款数据的原因,就能采取更恰当的解决办法了。 “老板你不懂财务!”——某老板抱怨:我终于知道财务是什么工作 了,可是我们公司的财务没法满足我的要求,还说你不懂财务,这些数 据也不能满足你的要求。——不论强势还是弱势的财务人员,你都不能 说老板你不懂财务。如果老板不懂财务,财务有一半的责任,你可能了 解很多会计准则,但你不一定懂得数据背后的业务,你不能用业务的语 言将专业上的问题说清楚,你其实是不懂的。如果懂,你就能轻松的说 清楚。 3、问题——问题越具体,回答越省力,信息越明确,倒退几步问 (沟
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财务人员必知的职场沟通术【会计实务操作教程】
一、财务人员和老板沟通中最易出错的话及分析 出现频率最高的十句话(排名不分先后): 1、你不懂财务不要瞎指挥; 2、这不是财务部分内的事; 3、他们业务(如销售)怎么样; 4、哎呀出麻烦了; 5、这样不行,不行; 6、我不知道…… 7、我很忙,我没有时间去做; 8、老板净给我找事; 9、老板你说怎么办,我就怎么办; 10、嗯……啊……(说不清楚,没有逻辑)。 分析:这十句话反映了财务经理人的心态有问题,沟通没有技巧。 1.沟通心态分析: 上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结 果,最终由财务来承担,因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先 把责任推出去。和老板沟通中,情绪只能带来负面影响,而和老板沟通
不是拍马屁,真正发现周围的同事身上的闪光点,欣赏他,赞美他,会
有一个很好的工作氛围,要真诚,不贬低自己,不拍马屁。 6、逻辑:学会有逻辑的说服别人 沟通之前准备,组织你的逻辑,如何切入、观点是什么,有哪些证
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据?“像准备弹药一样准备你的谈资” 《黑格尔的小逻辑》、《金字塔》。 三、如何提高沟通能力?只有一招:练! 练习任务: 1、每天赞扬一个人 2、事急人不急,暂停 6 秒钟 3、说话之前,自问自答 3 个问题 ——我要表达什么观点?一句话 ——我希望对方谈话后记住什么?一句话 ——怎样支持我的观点 记得:比领导更关心他的目的 推荐问题解答: 1、问:如何和老板谈内外账的处理? 答:你要先想清楚了处理方案,最好有 1-2个,在和老板谈时,要让 老板做选择题。 2、如果领导不加薪只加活,难道还要笑脸接受吗? 答:老板为什么不加薪想过吗?有些工作是需要财务人员本身就要提 高技能的。如在做 excel表时花费很多时间,如何提升 excel的处理能 力?要更多的想方法,不断改进学习;直接和老板要求加人,老板可能 不同意,可以增加沟通中的技巧,可能你在老板面前的话语权还不够重
通技巧)
老板要你们把成本算清楚, 老板具体要的是什么成本?和财务上的成 本是一致的吗?如果不同,你必须搞明白老板的成本是什么。案例:老 板让做资金审批权限?其实老板要的是如何将手机银行上资金支付业务
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转移到出纳的业务,而又不让出纳卷钱跑了; 要和老板聊天或沟通,明确老板的具体需求。通过一连串的问题,问 到老板的真正需要。 倒退几步问:如成本,老板说要进行费用控制,财务如何和业务说? 怎么发通知呢?梳理:老板不高兴,因为费用花超了,真的发超了吗? 和历史比较;是市场变化了还是股东要求高了?是收入提不上去只好控 制费用吗?当明白老板的压力来自哪里,你就可以去想办法解决。 蔡康永采访某明星为什么吸毒,直接问不方便。倒推几步:为什么吸 毒?不快乐;为什么?离婚了。问明星:”听说你离婚后心情不好?” 对方感到得到了关心。 4、观点:观点决定事实;数据很重要,但没有观点,就仅仅是数字。 不要硬生生的报数字,观点决定事实:数字背后的含义是什么? 不要只报数字,如你的每页 Excel表中有标题吗?不管你报的数据是 什么,都要有观点,中国民企老板还没有养成从数据中分析的习惯,习 惯于用观点来探讨。要培养自己的观点,不要硬生生的报数字。 5、感情:不要只顾发射,没感情,要赞赏 有不同意见的时候,强势的财务人员很直接的就说不;财务人员弱势 的,就嗯啊了事,他们都没有感情,在沟通中要注入感情,营造一种工 作中的氛围。最低也要做到赞赏,你的老板同样需要赞赏、欣赏。赞赏
中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态
度。 2.沟通方法问题: 财务专业的方法,和专业能力、素质有关,也和沟通有关。如果对问
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题有把握,就不会抓狂,只有控制不住了,才会爆发。心态背后是财务 需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历足够强,你的心态就会平 和。成功人士同样面临着这些问题,甚至更多的问题,但他们的阅历、 能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。 3.反映客户思维导向: 谁是你的老板,你为谁服务?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有 没有考虑改善流程,创造价值?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。 二、沟通的 6 个问题 你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?关键词:心态、客户、问题、观 点、感情、逻辑 1、心态:你说什么话,你就是什么样的人。 公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。家庭案例:丈夫喝醉 了,回家将鞋子乱扔,妻子张口就骂”你要害死我啊,绊倒我了” ;换一 种说法”你喝多了,万一你起床没注意被绊倒了怎么办?”案例公司, 领导分配一个任务,”怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾没 了!”换一种说法”大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想 法,给销售减轻一些负担……”你愿意和那一种人相处?没有人是愿意 和一个焦躁、烦恼的人打交道的。 如何做到?给自己贴一个正能量的标签,尽量让自己平和。工作中如