Project初级使用教程
PROJECT软件使用教程讲义
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
45
定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
30
附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
Project基本操作
Project基本操作
1、表格可以先从word或者excel复制粘贴；
2、第一列域设定改为标识号；
3、第二列改为大纲数字；（大纲数字下级需要分子任务）
4、子任务的添加，选中任务名称，点击最上面任务-降级任务，多点几次到需要子任务为止；
5、输入任务名称-开始时间-完成时间之后自动生成进度表；
6、工期修改为英文，选项-常规-高级里面设置日期的英文格式；
7、项目-更改工作时间，例外日期设定，每周的周末两天
8、（进度表显示文字与时间）最上面的格式-格式-条形图，输入开始时间-完成时间-备注，然后点击右边的进度条，右键备注，加进去；
9、进度条的颜色调整，进度条-右键-设置条形图格式-条形图形状；
10、进度表上面的时间设置，右键-时间刻度，中层和底层分别设置；
11、导出失败则需要对应打印机；
12、进度表不合适除了调节右表头时间之外，打印的纸张选择为A3。
Project基本操作步骤
项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突
人力工时计划： 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划
（六）数据编辑区 数据编辑区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。
（七）视图显示区 视图显示区用于显示甘特图或条形图。
Project 操作方法概述
（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下 角，当鼠标的形状变为黑色实心十字形之后，拖动鼠标到目标单 元格，实现复制功能。
（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择编辑菜单中的复制命 令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择编辑菜单中的粘贴命令。
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完 全显示时，可使用鼠标拖动 窗口右边和下边的滚动条,可 实现数据上下或左右滚动。
拆分
窗口拆分:当需要同时显示不 同的任务信息时，可使用拆 分窗口的方法自定义要现实 的窗口。
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
分组
可根据不同的状态对任务进行分组显示。
条形图样式
在视图区，单击右键\条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本
布局
在视图区，单击右键\布局，可设定连接方式和条形图高度
p d' 1d d ' today start 1 d finish start 1 p d ' today start 1
Project软件使用教程附软件
甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排，直观呈现 任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期，随着项目进展逐 步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性，平 衡分配资源，避免资源过度集中或浪 费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分 配，以保障项目关键路径的顺利进行 。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异，但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时，需要确保计算机操作系统和硬件
03
满足最低系统要求，以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包 。
3
双击安装包，按照提示进行安装。在安装过程中 ，可以选择自定义安装选项，如安装路径、语言 设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无 法打开或运行缓慢的问题 ？
如何将Excel数据导入到 Project中？
在Project中如何设置任 务的优先级？
在Project中如何添加和 删除资源？
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教 程，适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动Project软件，根据提示 进行初始设置，如选择项目模板、输入项 目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前，建议关闭其他正在运行的程序 和应用，以避免可能的冲突或干扰。
Project初级使用教程
5
. 入任务和相关信息
1
输入任务等相关信息
2
双击相应条目，获得信息输入窗口
6
. 输入任务之间的关联时间
1 2
双击此箭头，弹出以下界面 修改相应的天数
7
. 怎样创建里程碑?
1
双击任务条目，获得信息输入窗口
2
修改后的图标
8
. 创建子任务
1 2 3
输入任务等相关信息
点击相应按钮 呈现Task 1相关的子项目
Project初级使用教 程
. 如何启动 ?
. 选择“开始
”
. 打开的 界面
2
. 识别 中的特殊符号
3
. 输入相关信息
1
选择Project Project Information
2
填入相关信息
4
. 修改工作时间（在很少用）
1
选择Tool Change Working Time
2
选择Change Working Time
9
. 怎样跟踪项目?
1
View Table Tracking
2
可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
10
. 怎样形成项目报告?
1
View Table Tracking
2
根据需要，选择相关报告格式
11
时间表 (甘特图)
12
Congratulations!
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart!
MicrosoftOfficeProject简易操作指南
Microsoft Office Project 2021操作手册目录目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)、新建工程文件 (3)、设置工程信息 (3)2、方案阶段 (3)2.1、定义资源 (3)2.2、建立任务 (4)、任务列表 (4)、插入周期性任务 (5)、任务日历 (6)、任务工期 (6)2.、建立限制条件 (6)2.2.6、建立依赖关系 (6)2.3、资源分配 (6)3、跟踪阶段 (7)3.1、比拟基准 (7)3.2、跟踪完成进度 (7)4、报告与分析 (7)4.1、盈余分析 (7)5、多工程管理 (7)5.1、创立共享资源 (7)5.2、使用共享资源 (7)6、其它 (7)6.1、如何在“跟踪甘特图〞中显示其它比拟基准 (7)、基准保存技巧 (7)6.4、如何进展方案的调整 (8)6.5、查询可以调整的时间 (8)6.6、关于加班 (8)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建工程文件选择菜单，选择工程模版：1.1.2、设置工程信息自定义日历选择“Project〞下的“Change Working Time〞菜单：工程信息定义在“Project〞中选择“Project Information〞，翻开工程信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开场日期、排序方法、工程日历：2、方案阶段2.1、定义资源在“Task〞中选择将视图切换为“Resource Sheet〞：资源分三类，分别为“work〞、“Material〞、“Cost〞，三种类型均可以设置为费率；但是只有“Work〞类型有可用数量限制；可以双击翻开资源进展详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。
2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task〞的“Gantt Chart〞，输入任务名称建立任务：使用升级与降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解构造，完整的工程可以参见下列图。
2.2.2、插入周期性任务点击“Task〞中“Task〞图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task〞翻开周期性任务对话框：在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息：2.2.3、任务日历您可以根据任务情况，设定任务的日历。
project基础操作培训
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易于检视
1、利用时间刻度图形和前锋线，立即找到当刻项目应处状态。便于检视项目实施进度与计划之间旳偏差。2、利用可视化进度图形条，能够实现部分量化考核工作旳功能。
众里寻他
1、在一种庞大复杂旳系统下，针对某一时刻，找出项目所应开展旳工作，是一项非常耗时又艰难旳工作。2、虽然完毕上述工作，也难以迅速定义该项工作应完毕旳量。
Finish-to-Finish (FF)，把这个任务旳结束日期和前提条件任务旳结束日期对齐，能够用于协调任务旳统一时间完毕，这么能够定义好任务旳开始时间
Start-to-Finish (SF)，把这个任务旳结束日期和前提条件任务旳开始日期对齐，或者说是前置任务开始旳日期决定了后续任务旳完毕时间。
给大家练一种
模拟一种项目，用Project2023与大家一起旳实际操作。
THANKYOU
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迅速决策
1、能够经过斩断分子项目之间旳逻辑链旳措施，模拟项目推动旳走势，能够更快旳提供决策方向。
相对繁琐
1、没有逻辑关系旳链接，需要上下游乃至更多条线，经过反复研讨、论证后才干拟定决策方向。
Project 不但仅是一种软件，更是一种在复杂项目体系下旳，计划管理旳工作措施。
拢共分几步？
定义项目创建任务分解任务安排工期链接任务
1.定义项目——指定开始时间
1
2
3
4
设定动工时间
设定完毕
1.定义项目——修改工作时间
1
2
3
4
1.定义项目——修改工作时间
1
2
3
4
5
6
1.定义项目项目——列入项目条目
3.分解任务——指定纲领层级
project操作
Project基本操作一、基本操作1.1日程排定：工具－选项－日程固定单位改为固定工期，投入比导向（打√）1.2日历：工具－更改工作时间二、新建项目2.1文件－新建－空白项目；2.2修改开始日期，结束日期自动计算，项目－项目信息－修改开始日期－确定，优先级默认为500；2.3从EXCEL表将任务名称＋工期一并考过来，也可以手动输入；2.4决策点定义：阶段工作完成决策点子目录降级：按CTRL键可以间隔选择2.5多级编号：工具－选项－视图－显示大纲数字；2.6工期：数字＋单位（天d 周w 月mon 分钟m）；不确定工期：双击－常规－估计勾选6任务关联性，见前置任务列：6.1选中任务－工具栏－链接任务6.2直接输入上一个任务的EXCEL表行数，然后回车，多任务时中间用逗号链接；6.3双击连接线选择任务连接形式（例如FF等）6.4摘要无法和自身的子目录连接；7查看项目时间工具－选项－视图－显示项目摘要任务8规定完工时间双击任务－高级－选择；9里程碑双击任务-任务信息-高级-标记为里程碑；10任务信息双击任务（常规、前置任务、资源、高级、备注等），可以随意修改任务信息，并且可以对多任务同时操作；11窗体拆分窗口-拆分，下边是任务信息，上边是甘特图；12项目点击项目-项目信息可以查看项目的基本信息；13报表13.1视图-报表-总览-项目摘要；13.2点击显示比例，放大缩小报表；14页眉页脚文件-属性-摘要；三、资源成本管理资源工作表视图-视图栏-资源工作表；3.1分配资源3.1.1甘特图--拖拉3.1.2双击任务-资源3.1.3鼠标点击资源名称列，出现下拉箭头，选择；3.2任务分配状况视图-视图栏-资源使用状况；3.3成本视图-表-成本（选择需要查看的成本情况）3.4格式化3.4.1任务-格式-条形图-改变颜色3.4.2双击条形图3.5文字样式3.5.1格式-文本样式-修改所有字体样式；3.5.2格式-字体-修改选中文本样式；四、跟踪4.1保存比较基准工具-跟踪-保存比较基准；4.2选择左侧的跟踪甘特图；4.3跟踪工具栏4.3.1视图-工具栏-跟踪-100%完成；4.3.2视图-报表-当前操作-已完成任务；五、插入列，自定义选择文本，可以写字；可以插入，隐藏，不可以删除。
Project教程完整版
实现数据共享和交换
建立数据共享平台
通过搭建数据共享平台，实现项目各方之间的数据交换和共享，提 高协同效率。
制定数据交换标准
明确数据的格式、传输方式、加密方式等，确保数据的准确性和安 全性。
提供数据访问接口
为项目各方提供统一的数据访问接口，方便数据的获取和使用。
07
高级功能应用技巧
自定义字段和视图以满足特定需求
评估资源能力
了解现有资源的技能、经验和可用性，以便 将任务分配给最合适的资源。
分配任务
根据项目任务的要求和资源的能力，将任务 分配给相应的资源。
制定任务计划
为每项任务设定明确的开始和结束时间，以 及所需的资源。
调配资源以满足需求
分析资源需求
根据项目任务和计划，确定所需资源 的类型和数量。
评估现有资源
的开始日期、完成日期、日历、货币等属性。
添加任务
03
在任务窗格中输入任务名称、开始日期、完成日期等信息，创
建新的任务项。
基本操作与设置
编辑任务
双击任务窗格中的任务项，在弹出的 对话框中修改任务的信息。
删除任务
选中要删除的任务项，按Delete键或 选择编辑菜单中的删除命令。
02
项目创建与计划编制
Project教程完整版
目 录
• Project基础入门 • 项目创建与计划编制 • 任务分配、资源调配及成本估算 • 进度监控与调整优化 • 团队协作与沟通管理 • 报表生成、打印输出及数据共享 • 高级功能应用技巧
01
Project基础入门
软件安装与启动
安装步骤
从官方网站下载安装包，根据安 装向导完成软件的安装。
任务窗格
project 教程
project 教程在本教程中，将介绍如何创建一个简单的项目。
无论是初学者还是有经验的开发者，都可以跟随本教程来完成项目的搭建。
首先，我们需要确定项目的名称和类型。
假设我们要创建一个名为“ToDoList”的任务管理应用程序。
步骤1: 创建项目文件夹首先，在计算机上选择一个合适的位置来创建项目文件夹。
可以选择一个容易访问的地方，比如桌面或文档文件夹。
在该位置上点击鼠标右键，选择“新建文件夹”。
将文件夹命名为“ToDoList”。
步骤2: 编写代码打开一个代码编辑器，例如Visual Studio Code，创建一个新的文件并将其保存在刚刚创建的“ToDoList”文件夹中。
命名文件为“main.py”。
在“main.py”文件中，我们将编写应用程序的主要代码。
这里我们使用Python编程语言来实现我们的任务管理应用程序。
以下是一些示例代码：```# 导入所需的模块from flask import Flask, render_template, request# 创建Flask应用程序对象app = Flask(__name__)# 定义路由和视图函数@app.route("/")def index():return render_template("index.html")@app.route("/add", methods=["POST"])def add_task():task = request.form.get("task")# 处理任务的添加逻辑return "任务添加成功！"# 运行应用程序if __name__ == "__main__":app.run(debug=True)```步骤3: 创建HTML模板在“ToDoList”文件夹中创建一个名为“templates”的新文件夹。
project教程-最简单
一.Microsoft Project：基础知识1创建新项目步骤：①单击“新建”按钮。
②在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。
③单击“保存文件”按钮。
④在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。
2把星期六、星期日改为工作时间（软件默认为非工作日）设置项目日历步骤：单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令（或者把鼠标放在时间刻度区域右击，点击“更改工作时间”命令）。
→点击“日”按住 Ctrl 键，再点击“六”→点击“非默认工作时间”→点击“确定”⒊设置项目信息步骤：单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
→根据需要更“改开始日期”→点击“确定”4增加横道图的分隔线步骤：单击“格式”下拉菜单→点击“网格”→在“间隔”中点击“其他”把数据变为“1”→选“类型”选“颜色”→点击“确定”5输入数据步骤：输入各任务名称，输入任务时间→点击某项任务前的序号激活该项任务，同时右击鼠标→点击“降级”则该项任务就降级为它上项任务的子任务。
要求分两级就可以了。
6建立任务间的关系步骤：按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。
要选择相邻的任务，按住 Shift 键，然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。
要选择非相邻的任务，按住 Ctrl 键，然后依次单击需要链接的任务。
→单击“链接任务”按钮。
→如果需要改变任务链接，双击需要修改的任务之间的链接线。
会弹出“任务相关性”对话框。
→在“类型”文本框中，选择所需的任务链接类型，然后单击“确定”按钮。
7任务拆分建立任务间的关系步骤：单击“编辑”下拉菜单→点击“任务拆分”（也可以直接点击“任务拆分”快捷菜单）→按住要拆分的任务横道线条，拖动鼠标到拆分点→松开鼠标即可。
对一个任务可以重复多次拆分。
8改变横道线条形式步骤：单击“格式”下拉菜单→点击“条形图式样”（也可以在条形图工作区域右击鼠标，再点击“条形图式样”）→对条形图的“形状”、“图案”、“颜色”进行修改后点击“确定”。
2024版Project基础入门教程
目录•Project概述与基础•Project界面与操作•项目计划与进度管理•项目资源分配与优化•项目成本预算与控制•项目报表生成与分析•Project高级功能与技巧Project概述与基础Project软件简介0102 03Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，旨在帮助项目经理和团队有效地规划、跟踪和管理项目。
该软件提供了丰富的功能和工具，支持用户对项目进行全面管理，包括任务分配、进度跟踪、成本预算等。
Project软件广泛应用于各行各业，适用于各种规模和类型的项目。
01任务管理支持创建、编辑和管理项目任务，包括任务名称、开始/结束时间、负责人等。
02进度跟踪实时跟踪项目进度，通过甘特图、里程碑等方式展示项目状态。
03资源分配根据项目需求合理分配资源，如人员、设备、材料等。
04成本管理预测项目成本，制定预算并进行成本控制。
05团队协作支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作。
06报表生成根据项目数据生成各类报表，如进度报告、成本报告等，便于项目决策和分析。
Project 功能与特点适用范围与使用场景适用范围适用于各种行业和领域的项目管理，如IT、建筑、制造、教育等。
使用场景适用于项目规划、进度管理、资源管理、成本管理等方面。
例如，制定项目计划、分配任务和资源、跟踪项目进度和成本等。
同时，也适用于团队协作和沟通，提高项目管理效率和质量。
Project界面与操作标题栏显示当前打开的项目名称和Project版本号。
菜单栏包含文件、编辑、视图、工具、窗口和帮助等菜单项，用于执行各种命令。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如新建、打开、保存、打印等。
项目窗口显示当前打开的项目中的所有任务和资源，可进行任务的添加、删除、修改等操作。
视图窗口用于显示和编辑任务的详细信息，如任务名称、开始时间、完成时间、前置任务等。
状态栏显示当前项目的状态和相关信息，如项目完成百分比、当前时间等。
界面布局与功能区域0102 03新建项目Ctrl+N打开项目Ctrl+O保存项目Ctrl+S03撤销操作Ctrl+Z01另存为Ctrl+Shift+S02关闭项目Ctrl+W常用操作与快捷键重做操作复制任务粘贴任务删除任务Ctrl+Shift+Z Ctrl+C Ctrl+V Delete通过视图菜单或工具栏中的视图按钮，可在不同视图之间进行切换，如甘特图、任务表、资源表等。
project使用教程
project使用教程project 使用教程：快速入门项目概述：在本教程中，我们将学习如何使用 project 进行项目管理和团队协作。
Project 是一款功能强大的项目管理工具，它可以帮助您跟踪任务、安排日程、管理资源，并与团队成员和相关方进行协作。
步骤 1：创建新项目要创建新项目，请按照以下步骤操作：1. 打开 project 软件。
2. 单击“新建项目”按钮。
3. 在弹出的对话框中输入项目名称和描述。
4. 单击“创建”按钮。
步骤 2：添加任务在 project 中，您可以将项目拆分为多个任务，以便更好地管理和追踪进度。
要添加任务，请按照以下步骤操作：1. 在项目概览页面，单击“添加任务”按钮。
2. 在弹出的对话框中输入任务名称、描述和截止日期。
3. 单击“保存”按钮。
步骤 3：安排日程为了确保项目按时完成，您可以使用 project 的日程安排功能来规划任务的开始和结束日期。
要安排日程，请按照以下步骤操作：1. 在任务列表页面，选择要安排日程的任务。
2. 拖动任务条目到适当的日期和时间位置。
3. 释放鼠标按钮以确认任务的安排。
步骤 4：管理资源在 project 中，您可以分配资源给不同的任务，以确保每个任务都有足够的资源支持。
要管理资源，请按照以下步骤操作：1. 在任务列表页面，选择要管理资源的任务。
2. 单击“资源”标签。
3. 选择要分配的资源并设置其工作量。
4. 单击“保存”按钮。
步骤 5：团队协作project 提供了多种团队协作功能，以帮助团队成员之间进行有效的沟通和协作。
要进行团队协作，请按照以下步骤操作：1. 在项目概览页面，单击“添加成员”按钮。
2. 输入团队成员的姓名和电子邮件地址。
3. 单击“发送邀请”按钮以邀请他们加入项目。
4. 邀请的团队成员将收到电子邮件，并可以通过链接加入项目。
结论：通过本教程，您已经学会了如何使用 project 进行项目管理和团队协作。
希望这些简单的步骤能够帮助您快速上手并有效地使用 project。
PROJECT应用基础教程
PROJECT应用初级教程2008-9目录1.启用项目向导 (2)2.项目日历 (2)2.1创建自己的日历 (3)2.2设置非工作日 (4)2.3保存自己的日历 (6)3.项目属性 (6)4.创建一个项目计划 (7)4.1 新建项目 (7)4.2输入项目信息 (7)4.3输入任务信息 (8)5.插入新任务 (8)6.插入WBS (9)7.创建里程碑 (10)8.关键路径 (11)9.导出EXCEL (11)1.启用项目向导Project包含类似向导的界面，可以利用它创建项目计划，此帮助程序称为项目向导。
可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。
有些版本中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单--“工具栏”--“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。
照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，所示。
2.项目日历Project中的3个基本日历：☐24小时：没有非工作时间。
☐夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上11点到早上8点，中间有1小时休息时间。
☐标准：传统的工作日，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有1小时午餐休息时间。
只能有一个基本日历作为项目日历。
对本项目而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。
2.1创建自己的日历PROJECT中默认将标准日历设置为该任务或者资源的基准日历。
用户也可以为工作时间及休息时间相同的资源组创建一个自己的日历。
操作如下：1.单击“工具”菜单中的“更改工作时间”选项。
2.单击“新建”按钮出现新建基准日历对话框如图所示。
3.在名称框中输入新基准日历的名称，如果希望新建一个默认日历选取新建基准日历选项，如果希望基于现有日历创建新日历选取复制按钮然后选取日历框中的日历名称。
4.单击“确定”按钮。
2.2设置非工作日项目日历为任务定义常规的工作时间和非工作时间。
Project基础使用
1.设置项目开始时间：项目-项目信息
2.查看/修改项目信息：文件-信息（最右侧）
3.项目高级属性：文件-信息（最右侧，项目信息下拉菜单）
4.设置域：选中域—域设定
5.设置工期：双击工期下的1个工作日单元格（鼠标变成粗加号），设置工期（1小时：输入1h，1个天：输入1d，
数字加日期第一个字母）
6.设置里程碑（标志重要的一天）：任务—里程碑（下面两个里程碑）
7.设置周期性任务（平时的项目会议，需要用到周期性任务）：任务-任务，周期性任务
8.新建任务方式：在各个视图中创建
在视图下选择视图，然后点击任务，任务—新建任务（下为网络图）
9.指定任务大纲：
10.任务相关性：链接（例：先做到规划，然后才可以打印报表）（采购材料和施工）
10.子任务：任务-日程，升级/降级。
实验一 project基本操作
实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。
3.学会使用project 2003的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作2.了解project 2003视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
3.新建项目文件、设置关键项目信息。
步骤：（1）针对某具体项目（以<软工程>为例）件做wbs功能分解（2）选着<文件>---<新建>命令,打开<新建项目>任务窗格,选择新建区域下的<空白项目>超链接，新建一个项目文件“项目1”（3）选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框（4）默认情况下，用户可以利用项目信息对话框指定开始时间等。
（5）在日历下拉列表中指定一个用于计算工作时间的标准日历。
（6）完成上述操作后单击<确定>。
（7）输入本组项目中的各个任务。
把功能分解的所有任务都输入（只需要输入任务名称即可）。
7、修改项目名称。
<文件>-<属性>-<属性>对话框，<常规>，修改标题为软件开发。
<主题>，修改为<Managing Information Technology Projects>.结合实际情况，可对其他选项进行修改。
8、使用模板创建项目文件（1）文件---新建，打开新建项目任务窗格（2）选择<模板>选项域下的<计算机上的模板>模板，打开模板对话框，打开<模板>。
（3）在<项目模板>中选择<软件开发>模板，单击确定。
（4）创建模板后，用户根据自己的项目对模板进行修改。
Project-使用技巧
Project 使用技巧1 项目开始在新建一个项目project 的第一步，就是确定项目的启动日期项目–》项目信息-》从项目完成之日起这里不需要确定完成日期，因为在具体的项目排版中的最后任务或者里程碑进行确定。
优先级：从0-1000 ，在同时管理多个项目的时候，可以有权重参考。
一般在制定一个项目的计划时，没有参考价值。
日历：24小时，就是不分工作日或者假日的项目，同样按照每个工作日8小时计算；标准，就是普通工作日的工作日历。
2 任务在一个计划中的一个项目完成后，如何体现具体事项的阶段性完成？只要将任务的工作日的工期定义为0日就可以确定这是一个完成标志，而非一个任务周期。
而一个任务下面如果有子任务，制定这个任务的结束日期是没有必要和不可行的，这个结束日期通过子任务的最后一个结束日期决定，所以工期也是不可选择的。
例子：对于表示任务间关系，甘特图里面的大线拖去那个标识点就可以了。
另外一个方法是在表格中直接写，前置任务，输入1fs表示1号任务完成后二号开始。
在这里的标志位还包括FS——完成后开始SS——开始时开始FF 完成的时候完成，要同时完成SF 开始的时候完成，其实也等于任务重新排列了。
【小知识：扩大，缩小很有意义，当任务非常多的时候，在甘特图图里面将很难全部显示，点击缩小和放大能够进行适当的缩放。
而到选定任务能够在甘特图中跳跃到相应的任务项中。
】2.1 增加任务列例子：在任务中增加一个责任人的列Project 中默认“项”的列如下：如果想增加一下适合自己项目的列，可以通过自定义增加列。
工具-》自定义–》域域的列主要存在于任务表和资源表，这次增加的域是在任务表中显示的一个属性，所以选择任务，类型主要是关系到域的数据类型，例如：成本、数字等是数值型，文本是字符串。
由于责任人需要输入文字，所以就用文本型。
选择其中一个文本进行重命名。
值列表能够定义这个项中可以选择的值。
工具–》自定义–》域类型：文本将文本1 重命名–》1责任人上面的工作完成之后，在任务列头上，单击右键–》插入列域名称，重新选择刚刚定义的责任人。
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1
双击任务条目， 双击任务条目，获得信息输入窗口
ID 1 2 3 4 5 6
Task Name Task 1 Subtask 1 Subtask 2 Subtask 3 Subtask 4 Subtask 5
Duration F 2 days 1 day? 0 days 1 day? 1 day? 1 day? S
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart!
'09 Feb 15 S M
Tony 2-13 Frank Tony Fiona
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修改后的图标
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7. 创建子任务
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输入任务等相关信息
Hide Subtasks Outdent Indent Show Subtasks
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点击相应按钮
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呈现Task 1相关的子项目 呈现 相关的子项目
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8. 怎样跟踪项目 怎样跟踪项目?
Microsoft Project 软件的用处
• 创建项目时间表 • 监督项目进程
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1. 如何启动 如何启动Microsoft Project?
1. 选择“开始 Program 选择“ Office Tool Microsoft Office Project 2003”
2. 打开的 打开的Microsoft Office Project 2003界面 界面
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View
Table
Tracking
2
可跟踪相应的完成率、 可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
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8. 怎样形成项目报告 怎样形成项目报告?
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View
Table
Tracking
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根据需要， 根据需要，选择相关报告格式
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甘特图) 时间表 (甘特图 甘特图
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Congratulations!
Change Working Time
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选择Change Working Time 选择
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5. 输入任务和相关信息
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输入任务等相关信息
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双击相应条目， 双击相应条目，获得信息输入窗口
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6. 输入任务之间的关联时间
1 2
双击此箭头， 双击此箭头，弹出以下界面
修改相应的天数
7
7. 怎样创建里程碑 怎样创建里程碑?
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2. 识别 识别Microsoft Project中的特殊符号 中的特殊符号
3
3. 输入 输入Project相关信息 相关信息
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选择Project 选择
Project Information
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填入相关信息
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4. 修改工作时间（在WM很少用） 修改工作时间（ 很少用） 很少用
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选择Tool 选择