最新公文格式要求_书信模板_表格模板_实用文档
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理行政事务、传达信息、作出决定或发布命令的文件。
公文的格式标准对于提高文件的规范性、统一性和规范性具有重要意义。
因此，我们有必要对最新的公文格式标准进行深入了解和研究，以便更好地撰写和处理公文。
首先，公文的格式标准包括文件的标题、发文单位、发文日期、正文、落款、附件等内容。
其中，文件的标题应当简明扼要地概括文件的主要内容，发文单位应当清晰明确，发文日期应当准确无误，正文应当条理清晰，落款应当规范规定，附件应当标注清楚。
这些内容都是公文格式标准的重要组成部分，我们在处理公文时必须严格遵守。
其次，公文的格式标准还包括文字的书写规范。
文字的书写规范应当符合国家语言文字工作委员会颁布的《公文写作规范》。
在书写公文时，我们应当注意使用规范的文字格式、标点符号和排版要求，确保公文的整体美观和规范。
此外，公文的文字应当简练明了、语气严谨，避免使用口语化、方言化和生僻词汇，保持公文的专业性和权威性。
再次，公文的格式标准还包括文件的密级和保密措施。
在处理公文时，我们应当根据文件的内容和性质，合理确定文件的密级，并采取相应的保密措施。
对于涉密文件，我们必须严格遵守国家有关保密法律法规，确保文件的安全和保密。
此外，公文的格式标准还包括文件的存档和归档要求。
在处理公文时，我们应当按照规定的程序和要求，及时将文件存档和归档，确保文件的完整性和可追溯性。
对于长期保存的文件，我们还应当采取有效的措施，确保文件的保存和管理。
最后，公文的格式标准对于提高公文的质量和效率具有重要意义。
我们应当认真学习和掌握最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出应有的贡献。
总之，最新的公文格式标准对于规范公文的撰写和处理具有重要意义。
我们应当深入了解和研究最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出积极的贡献。
公文格式范例三篇
▲公文格式范例三篇篇一：公文格式范例(空1行) XX 函〔20XX 〕20号(3号黑体字)(标题2号小标宋)(空1行)关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函(空1行)XX 学院：贵院20XX 年 月 日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》（院函〔20XX 〕15号）收悉。
经我司领导研究，同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。
锻炼期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。
此复。
二〇XX 年一月三十日(红色武文线长170mm ) (正文3号仿宋体)(红色文武线长170mm) (距离页边20mm) (首页不标页码)篇二：公文格式范例函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
公文格式标准范文
公文格式标准范文
一。
公文格式那可是有讲究的，就像人穿衣得得体一样。
字体字号得统一规范，不能这儿大那儿小，看着乱糟糟的。
比如说标题，一般用二号小标宋体字，正文呢，通常用三号仿宋体字，这样整整齐齐，让人一目了然。
1.1 页面布局也很重要。
页边距得设置合适，不能太窄也不能太宽，上下左右都得恰到好处。
行距也有说法，不能太紧凑，也不能太松散，要让人读着舒服。
1.2 还有标点符号，可别小看它们，用错了那意思可就变了。
该用逗号用逗号，该用句号用句号，不能马虎。
二。
公文的结构也得清晰明了。
开头得开门见山，把要说的事儿先交代清楚。
2.1 主体部分得有条有理，把事情的来龙去脉、前因后果说清楚。
该详细的详细，该简略的简略，主次分明。
2.2 结尾部分要简洁有力，把该说的说完，不能拖泥带水。
比如说“特此通知”“此致敬礼”等等，得用得恰当。
2.3 段落划分也有学问，不能一段到底，也不能分得太碎，要根据内容合理分段，让文章有层次感。
三。
语言表达更是关键。
公文语言要准确、简洁、庄重。
3.1 不能模棱两可，让人猜不透意思。
用词要恰当，不能随便乱用生僻词或者网络用语。
3.2 要避免啰嗦，能用一句话说清楚的，就别用两句话。
公文格式标准得严格遵守，这样写出来的公文才能规范、有效，让人信服。
公文格式新版
公文格式公文格式是指公开发表的文书格式，主要用于政府机构、公共事业单位、企事业单位之间日常的文件往来。
它是一种特殊的正式文书格式，具有合法性和权威性。
正确的公文格式可以增强公文的正式性和严肃性，同时也方便管理和保存。
以下是一份典型的公文格式：一、公文的种类和题目公文分为会议纪要、函件、请示、报告、指示、通知、调令、审批、批文、决定、规定、通报、报名报表、公告等。
公文的题目一般写在正文之上，单独排一行，用一级标题，建议应简明扼要，重点突出。
二、公文的信头公文的信头包括公文种类、紧急程度、收件人的姓名或单位名、地址、邮编等信息。
根据不同公文种类，信头类别不一样。
三、公文的主体公文主体包括正文、附件、签名及日期等部分。
正文应采用简明扼要的语言，按照逻辑顺序，层次分明地表达要点。
附件是指有关文件，如照片、图表、统计资料等，应在正文之后附上，并标明序号。
签名是指主管领导的姓名及职务，并盖上公章。
签名之上应注明日期，以确定文件的效力和时效性。
四、公文的文体公文应使用正式的文体，在语言上应严谨、规范、简明扼要。
语言尽量使用集中、紧凑的词汇，排版上规范、清晰，符合审美要求，体现公文正式性和权威性。
五、公文的格式公文格式是指公文各个要素的版式、字体、大小、颜色等。
通常情况下，公文采用整齐、干净、大方的排版形式，排版要求如下：1. 字体要求：公文中英文字体一般采用宋体或仿宋体，字号统一；主标题通常使用黑体或楷体字，加粗或变大字号；次级标题可采用宋体或仿宋体，字号比主要的小。
2. 符号要求：公文中常用的符号有句号、逗号、分号、冒号、引号、等号、括号、点号、波浪号等，应使用规范、标准符号。
3. 空间设置：公文应采用两倍行距，页边距按国家标准GB/T，左右边距一般2.5厘米，上下边距一般为2.0厘米。
4. 其他要求：公文中间不空行，段落间应空两行；正文左右两侧应对齐；正文中如有需要突出词语，可以使用加粗、加下划线、加黑体等方式。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
公文标准格式
公文标准格式第一篇：公文标准格式公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4（国际标准210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用宋体，4号。
2.正文内标题字体、字号正文1级标题、2级标题文字，宋体，4号，标题单独成型时，均无需标点。
(注：不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
)3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空两格，第2行起均顶格，1.5倍行距，首行缩进。
5.表格正文中表格一般做附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成为日期中“〇”用插入符号里的几何图形，或用区号码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“—1—”的形式出现。
七、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。
结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。
（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。
1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。
1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。
二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。
2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。
2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。
三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。
3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。
3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。
四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。
4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。
4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。
五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。
5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。
5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。
结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。
行政文书中常用的模板和格式
行政文书中常用的模板和格式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理活动中使用的各种书面文件。
行政文书的格式和模板是为了规范行政文书的撰写和使用，提高行政文书的效率和准确性。
下面将介绍一些行政文书中常用的模板和格式。
一、公文格式公文是政府机关和行政机构用于传达决策、发布通知、下达命令等的正式文件。
公文的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，一般位于公文的首行中央。
2. 发文机关：公文的发文机关应位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期：公文的发文日期应位于发文机关下方，左对齐。
4. 正文：公文的正文是公文的主要内容，应按照事实、理由和结论的顺序进行叙述。
5. 签名：公文的签名应位于正文下方，左对齐。
签名一般包括签发人、签发日期和签发机关。
6. 附件：公文的附件是公文的补充材料，应在签名下方注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。
二、通知格式通知是政府机关和行政机构用于通知相关单位和个人的文件。
通知的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知的内容，一般位于通知的首行中央。
2. 发文机关：通知的发文机关应位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期：通知的发文日期应位于发文机关下方，左对齐。
4. 正文：通知的正文是通知的主要内容，应按照事实、理由和结论的顺序进行叙述。
5. 签名：通知的签名应位于正文下方，左对齐。
签名一般包括签发人、签发日期和签发机关。
6. 附件：通知的附件是通知的补充材料，应在签名下方注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。
三、报告格式报告是政府机关和行政机构用于向上级机关汇报工作情况、提出建议和解决问题的文件。
报告的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：报告的标题应简明扼要地概括报告的内容，一般位于报告的首行中央。
2. 报告人：报告的报告人应位于标题下方，左对齐。
3. 报告日期：报告的报告日期应位于报告人下方，左对齐。
4. 正文：报告的正文是报告的主要内容，应按照事实、分析和建议的顺序进行叙述。
公文格式标准
公文格式标准一、前言。
公文是国家机关、团体和企事业单位用于处理公共事务的文件，是国家机关和单位之间进行交流、指挥、管理、监督、决策和执行的工具。
公文的格式标准不仅关系到文件的整体形象，更关系到文件的正式性、规范性和可读性，因此，规范的公文格式对于提高文件的质量和效率具有重要意义。
二、公文格式标准的要求。
1. 纸张规格。
公文一般采用A4纸张规格，这是因为A4纸张规格适中，方便携带和存档，同时也符合国际标准。
2. 字体要求。
公文的字体一般采用宋体或仿宋，字号为小四号。
字体要求工整，字迹清晰，不得有错别字、涂改、划线、涂改痕迹等。
3. 标题格式。
公文的标题一般采用黑体，字号为小二号，居中书写。
标题要简洁明了，能够准确概括文件的内容，避免使用过长或模糊的标题。
4. 页眉页脚。
公文的页眉一般包括文件的密级、文件的标题，页脚一般包括页码和文件的日期。
页眉页脚的设置应当符合规范，位置居中，格式统一。
5. 段落格式。
公文的段落一般采用首行缩进格式，行间距为1.5倍行距。
每一段的开头应当空两个字符，行尾不得空格。
6. 文字对齐。
公文的文字一般采用两端对齐格式，这样能够使文件整洁美观，易于阅读。
7. 文件编号。
公文的文件编号一般位于文件的右上角，编号格式应当统一，编号规范，便于归档和查阅。
8. 签署格式。
公文的签署格式应当符合规范，包括签发人、签发日期、单位名称等内容，签署格式应当简洁明了，不得有涂改痕迹。
9. 附件格式。
如果公文有附件，应当在正文结束后注明“附件”二字，并列出附件清单，附件的格式也应当符合规范。
三、结语。
公文格式标准是公文写作的基本要求，只有严格遵守公文格式标准，才能够提高公文的正式性、规范性和可读性。
因此，各级单位和个人在撰写公文时，务必要严格按照公文格式标准来进行，以确保公文的质量和效率。
四、附录。
（略）。
以上就是关于公文格式标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
如果您对公文格式标准还有其他疑问，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
20种常用应用文格式
一、书信的写作格式一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
公文的格式,公文格式
公文的格式,公文格式公文的格式【1】公文格式(一)公文用纸幅面采用国际标准A4 型(210mm×297mm)，左侧装订。
天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm±225mm。
一般每面排 22 行，每行排 28 字，并撑满版心。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。
页码位于版心外。
1、份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
密级和保密期限一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
.最新标准公文格式-公文格式最新标准之欧阳化创编
2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文规范格式
准确掌握18要素标准应用公文格式一、用纸幅面尺寸及版面要求：1.幅面尺寸：A4的纸型，其成品幅面尺寸为：210×297mm。
2.版面设置：页边距：上白边（天头）为37mm,下白边为35mm,左白边（订口）28mm,右白边为26mm，则版心为156×225mm。
3.行数与字数：每页22行，每行28个字。
4.字体与字号：除下列特殊要求外，使用仿宋3号。
（1）文件份号、密级、紧急程度：黑体3号（2）上行文签发人的名字：楷体3号。
（3）文件标题：小标宋2号。
（4）一级标题：黑体3号。
（5）二级标题：楷体3号。
（6）印发或者转发文件的引文部分：楷体3号。
（7）版记：仿宋4号。
二、版头：6个要素1.份号：6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限：3号黑体，顶格编排在版心左上角第二行（没有份号编排在第一行），保密期限的数字用阿拉伯数字，密级和阿拉伯数字之间用★分隔。
如果只标密级不标保密期限的“绝密”“机密”“秘密”两字之间空一字。
3.紧急程度：（特提、特急、加急）3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行（如果有份号没有密级，就编排在第二行，既没份号、也没密级就排第一行）。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用小标宋字体，字号以不大于上级机关为原则自行酌定。
上行文不再留80 mm的空白区域。
也就是平下行文、上行文的发文机关标志的位置完全统一，都是标志上边缘距离版心上边缘为35 mm，35 mm就是是3行多距离，正好标注份号、密级和紧急程度。
5.发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数数字表示，年份标全称，用六角括号〔〕括入。
发文顺序号不加“第”，不编虚位（即1不编01），上行文的发文字号左空一字编排，与最后一个签发人处同一行。
公文写信规范
公文写信规范第一篇：公文写信规范关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!” 等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2． Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。