GSV2.5 离职雇员管理程序
离职员工管理程序
离职雇员管理程序
1．目的
本程序旨在控制离职雇员进入我厂区，严格遵守C－TPAT有关控制非准许进入的要求。
2．适用范围
本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇）3．定义无
4．工作职责由安全经理负责策划，由行政人事部、采购部配合保安部执行。
5．工作程序
5.1 有雇员离职，行政人事部需记录于“员工辞职申请表”，清晰注明离厂人员姓名、时间、原因(方式)，并提供相关资料给保安部。
5.2 有雇员辞工或被解雇时，雇员应将自己的厂服及工作帽及厂牌交回给行政人事部，财务部给予结算工资，然后凭安全经理签发的《出门条》出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查。
5.3 保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂牌混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂牌，拒绝其进入。
5.4 一般情况下，被解雇的员工是不可再次聘用；自动离厂和辞工的雇员亦须在最少三个月后才可被聘用。
5.5 采购部应及时将因故终止合同的供应商，承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部门，内容应当包括客商单位名称，终止合同的时间，原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料。
（终止合
同的客商的通知）。
5.6 保安部接采购部通知后，再有终止合同的客商要求进入厂取，可予拒绝。
如属确有需要，须征得安全经理和采购部经理同意凭其签名的《出门条》方可进入。
6. 相关文件无
7．相关记录
7．1《放行条》
7．2《离职员工记录表》。
企业员工离职管理制度规范员工离职手续和流程
企业员工离职管理制度规范员工离职手续和流程企业员工离职是组织管理中的一个重要环节，为了规范员工离职手续和流程，保障员工权益，维护企业的正常运营，制定和执行离职管理制度至关重要。
本文将介绍一个规范的离职管理制度，包括离职通知、流程安排、档案处理和离职调查等方面的内容。
首先，员工离职的第一步是向公司提出离职通知。
员工需要书面形式向所在部门或人力资源部门提出正式的离职申请，并注明离职日期。
公司应及时回复确认，并安排离职面谈。
离职面谈是员工离职流程中非常重要的一环。
在离职面谈中，公司可以了解员工离职的原因，并提供适当的解决方案，试图挽留员工。
同时，公司也可以了解员工在离职过程中对公司的意见和建议，以便改进管理和运营。
在员工正式离职之前，公司需要进行相关手续的办理和档案的处理。
首先，公司应通知员工清理个人物品和工作区，并安排资产归还或交接工作。
其次，公司需要完成离职手续的办理，例如办理离职证明、社保和公积金的注销等。
同时，公司应及时将员工档案归入离职档案，并妥善保存。
离职调查是离职管理中的一个重要环节。
公司可以通过员工离职调查表或面谈的形式，了解员工对公司离职政策和管理制度的评价和建议。
离职调查结果应及时汇总分析，并对不足之处进行改进和优化。
员工离职后，公司还应保持与离职员工的联系，并提供必要的离职后服务。
这包括提供离职证明、推荐信以及提供相关就业咨询和帮助等。
同时，公司可以与离职员工建立校友网络，以便今后的合作和资源共享。
总结起来，企业员工离职管理制度是规范员工离职手续和流程的重要依据。
通过设立离职通知、离职面谈、档案处理和离职调查等环节，能够保障员工离职的公平性和顺利性，维护企业的正常运营和员工权益。
企业应当积极落实离职管理制度，并不断优化完善，以适应不断变化的员工离职需求和管理要求。
员工离职管理进行离职流程管理和交接工作
员工离职管理进行离职流程管理和交接工作在企业运作中，员工离职是一种常见的情况。
为了确保离职过程的顺利进行，并且保持组织运转的连续性，需要进行离职流程管理和交接工作。
本文将介绍员工离职管理的一般流程和交接工作的重要性。
一、员工离职管理流程1. 公告离职员工决定离职后，首先应该向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请，并提前通知离职的意向，时间通常为一个月至三个月。
2. 确定离职日期在收到离职申请后，人力资源部门应与员工协商确定最终的离职日期。
这有利于组织做好调整和安排，同时也为员工办理相关手续提供时间。
3. 启动交接程序在离职确定后，组织应启动交接程序。
这包括安排离职员工与新任员工的工作交接，保证知识、经验和工作流程传承。
4. 办理离职手续员工离职时，需要办理相关的离职手续，如交还公司财物、注销公司账户等。
人力资源部门应指导员工办理这些手续，并保留相应的离职档案。
5. 进行离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、获取反馈和改进企业问题的重要途径。
人力资源部门可以与员工进行面谈，了解其在公司过程中的体验，以便提升公司的福利待遇和改进管理方式。
二、交接工作的重要性1. 保持业务连续性员工的离职对企业运作可能产生一定的影响，尤其是关键岗位的员工离职。
通过进行有效的交接工作，可以确保离职员工的工作顺利移交给新员工，避免因此产生的业务中断和延误。
2. 传承知识和经验每个员工在离开前都会带走一定的知识和经验，尤其是团队合作中的配合模式和工作流程。
通过进行交接工作，新员工可以更快地了解并适应工作环境，减少适应期的时间，提升工作效率。
3. 维护客户关系对于客户和合作伙伴来说，他们与离职员工建立了一定的关系基础。
通过交接工作，新员工可以及时接触到这些客户，并继续维护好这些关系，减少因员工离职而对客户关系造成的不利影响。
4. 保护企业利益离职员工可能会有带走机密资料的风险，通过进行交接工作，可以及时了解并制定相应的措施来保护企业的利益和机密信息。
GSV离职员工程序
1.0 目的为了更好更安全地管理员工被辞退后离厂工作，防止员工在离厂前进行非法活动，特制定本程序。
2.0 范围本程序适用于辞退/辞职/自离的员工。
3.0 职责3.1 人事部负责记录离厂员工名单及日期。
3.2 直属部门主管必须向被退辞/辞职/自离员工收回属于公司的物品（厂证、钥匙、计算机密码等）。
3.3 保安部负责监督员工离厂的工作，防止该员工在离厂时窃取公司物品。
4.0 程序4.1 离职人员在离职时，由人事部开出《离职通知书》，交相关部门办理相关手续。
4.2 所有员工被辞退/辞职/自离，各部门主管必须即时向人事部及保安部汇报，人事部根据实际情况记录人事资料。
4.3 被辞退/辞职/自离的员工领工资时，由人事部回收该员工厂证。
4.4 保安部负责监督该员工的离厂前的工作，离厂员工必须凭宿舍管理员出具的放行条携带物品出厂，出厂前需接受检查，防止将公司财物携带出厂。
4.5 《离职通知书》统一由人事部保管留底，保存期限为12个月。
4.6 经厂大门保安员检查后并核无疑，准予被辞退或辞职员工离开。
4.7 若离职员工有使用电脑，由IT负责人将其电脑密码收回，并对原使用的电脑用户和权限进行重新设置，密码进行变更。
4.8 若离职人员有领用过部门的钥匙，则由安全主任将钥匙收回，收回后安排专人将钥匙所开启的锁进行更换。
4.9 对于上班期间旷工、请假未按时返厂构成自离的人员，由人事部及时录入自离员工登记表中，并将此登记表交由安全主任处，由安全主任主导跟进处理以下相关事项：人事部将登记表复印一份交保安室，人员进出特别关注控制。
若发现由保安人员将员工带到人事部，由人事部处理具体恢复/交接事项；IT部取消/变更当事人所使用的电脑登陆名称和密码；安全主任安排更换当事人执管钥匙对应的锁具；当事人所在部门若为限制区域，则由部门主管申请更新限制区域进出人员名单。
公司员工离职与解雇程序制度
公司员工离职与解雇程序制度1.制度目的为了规范公司员工离职与解雇的程序，保障企业和员工的权益，提高生产管理效率，特订立本规章制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3.离职程序3.1 自动离职当员工决议离职时，应提前向上级主管递交书面辞职申请。
主管应尽快布置离职面谈，了解员工的真实原因，并尽量做出合理布置。
3.2 被动离职当公司存在正当理由需要解雇员工时，应依照以下程序进行处理：1. 主管发现员工存在违反公司规定或职业道德的行为，应立刻记录并进行调查。
2. 如调查确认违规行为属实，主管应将情况报告给人力资源部门，并提出解雇建议。
3. 人力资源部门应就解雇建议进行审查，如认为解雇合理合法，应向员工提出正式解雇通知书，并在解雇通知书中注明解雇原因。
4. 解雇通知书应由主管与人力资源部门联合签发，并在公司档案中保管备案。
4.离职弥补4.1 自动离职对于自动离职的员工，公司不承当离职弥补责任。
员工应依照规定的工作通知期提前通知公司，并完成离职手续。
4.2 被动离职对于被解雇的员工，公司依照以下规定进行离职弥补： 1. 若员工存在违反规章制度行为，解雇时不支出经济弥补。
2. 若员工存在严重违反规章制度行为，甚至犯罪行为，公司有权追究其法律责任，并不支出任何经济弥补。
3. 对于细小违反规章制度的员工，公司可酌情支出肯定经济弥补，具体金额依据员工在公司工作时长、岗位等进行综合评估。
4. 无论员工违反公司规定的程度如何，都应支出员工当月工资和未休假的年休假工资。
5. 员工享有法定福利待遇和社会保险，公司需要依法为员工办理离职手续。
5.设备归还和保密义务5.1 资产归还离职员工应在离职前将公司物品和资产归还给公司，包含但不限于电脑、移动电话、钥匙、门禁卡等。
如有遗失或损坏，应照价赔偿。
5.2 保密义务离职员工应承当保守公司商业秘密和客户信息的义务。
不得向外界透露公司机密，不得利用公司资源和知识为个人牟利，如有违反，将依法追究其法律责任。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请：1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请；3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批：1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案；2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效；5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下：1、用人部门：尽快完成离职者的工作交接；应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等；2、行政部：收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等；3、2、信息管理部：收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等；3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作；4、财务管理中心：核实欠款、费用报销,清理个人帐务等；5、人力资源中心：做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表；1、离职流程主要包括以下内容：a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接；b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认；e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理；2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系；3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结；4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担；5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担；6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件：员工离职上交资料清单：员工离职申请表：员工本人、部门负责人签字、总裁签字；离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；其他公司下发的资料.备注：后附员工离职流程图员工离职流程图:。
离职人员流程与管理
详细描述
大规模的离职潮会导致企业人力资源短缺、工作进度受阻、团队士气低落等问题。为了应对这种情况 ，企业需要制定紧急招聘计划、提供针对性的培训、加强内部沟通与协作、优化员工福利和待遇等措 施，以降低离职潮对企业的影响。
THANKS
感谢观看
绩效考核与激励
根据设定的绩效目标，对员工进行公正、客观的绩效考核，并根 据考核结果进行激励或调整。
04
CATALOGUE
离职人员风险控制
保密协议
保密协议
在员工入职时，应与员工签订保密协议，明确规定员工在 工作期间和离职后需保守公司商业机密和敏感信息，防止 机密信息泄露。
保密协议内容
保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、保密责任和 违约后果等条款，确保员工明确自己的保密义务。
公平公正
在处理离职事宜时，应遵循公平公正的原则，确保离职人员的权益得 到保障。
保持联系与沟通
定期回访
在离职后一段时间内，定期回访离职人员，了解他们的工作和生 活状况，提供必要的支持和帮助。
分享信息
与离职人员分享公司的发展动态和行业资讯，让他们感受到公司对 他们的关注和重视。
建立联系平台
通过社交媒体、行业协会等渠道，建立与离职人员的联系平台，方 便彼此交流和互动。
、讲师和参训人员等。
培训实施与效果评估
03
组织培训活动，确保培训实施顺利进行，并对培训效果进行评
估和反馈。
离职人员绩效管理
绩效目标设定
与员工共同制定明确的绩效目标，包括定量和定性指标，确保员 工明确了解自己的工作要求。
绩效跟踪与反馈
定期跟踪员工绩效完成情况，提供及时的反馈和指导，帮助员工 改进工作表现。
员工离职管理系统有效处理离职流程
员工离职管理系统有效处理离职流程随着时代的发展和员工个体意识的觉醒，员工离职已经成为企业无法回避的现实问题。
如何有效地处理离职流程，成为了企业管理的重要一环。
本文将介绍员工离职管理系统的有效运用，以提高离职流程的效率和质量。
本文将从如下几个方面进行探讨：离职申请的流程管理、离职面谈的实施、离职手续的办理以及离职后的交接与发展。
一、离职申请的流程管理在员工离职的流程中，离职申请是第一步也是最重要的一步。
公司可以建立离职申请的专门系统，要求员工在离职前提前提交离职申请，详细填写离职原因和离职日期。
同时，离职申请需要经过相关部门的审批，确保离职流程符合公司制度和法律法规的要求。
二、离职面谈的实施离职面谈是员工离职流程中不可或缺的环节。
在离职面谈中，主管可以了解员工离职的真实原因，以及对公司管理、薪资待遇、团队氛围等方面的意见和建议。
同时，在离职面谈中还可以与员工沟通离职后的事宜，例如离职证明、工资结算等内容。
通过离职面谈，公司能够获得宝贵的反馈信息，为后续的员工留任工作提供参考。
三、离职手续的办理离职手续的办理是离职管理中的重要环节。
根据国家相关法律法规，公司需要办理员工离职所需的各类手续，包括离职证明、工资结算、社保款项的清缴等。
为了提高办理效率，可以建立离职手续的详细清单，并指定专人负责办理，确保流程的规范和顺利进行。
四、离职后的交接与发展员工离职后，尤其是关键职位员工，需要进行交接工作，以确保工作的连贯性和稳定性。
公司可以安排相应的交接时间，由离职员工与接收工作的员工进行面对面的交流和沟通，确保工作的顺利过渡。
此外，公司还可以通过离职调查问卷，了解员工对公司的整体满意度和改进意见，从而为公司的发展提供参考和借鉴。
综上所述，通过员工离职管理系统的有效运用，可以提高离职流程的效率和质量。
建立离职申请的流程管理、实施离职面谈、办理离职手续，并注重离职交接和发展等方面的工作都是有效处理离职流程的重要环节。
员工离职流程与人员离职管理制度
员工离职流程与人员离职管理制度一、引言二、员工离职流程1. 提交离职申请2. 离职面谈3. 完成交接工作4. 清理工作和资料5. 结算薪资和福利6. 进行离职调查三、离职申请的提交在员工决定离职后，他们需要递交正式的离职申请。
这份申请应包括离职原因和离职日期。
公司通常会规定离职提前通知的时间，以便做好后续的工作安排。
员工在提交申请时，也应明确是否需要提供书面的离职报告，以便于公司积累经验并改进相关问题。
四、离职面谈离职面谈是员工离开前与公司管理层或人力资源部门的最后一次会晤。
在这次会议上，公司可以倾听员工对公司的意见和建议，并对离职员工表示感谢。
同时，离职员工也可以在面谈中询问他们关于离职后事宜的问题，例如办理手续、社保缴纳等。
离职面谈既是对员工的尊重，也是公司对离职原因的深入探讨，以期改进和优化管理。
五、完成交接工作员工离职前，需要将所负责的工作交接给接替者或相关同事。
这意味着离职员工需要与接替者进行详细的工作交流，确保工作的平稳过渡。
交接工作不仅包括任务的安排和说明，还包括相关文件的整理和归档，以确保后续工作的顺利进行。
此外，离职员工还需要培训接替者，并提供技术上的支持，以便顺利完成交接工作。
六、清理工作和资料离职员工在离职之前，需要将个人工作区域和设备清理干净，并归还公司提供的所有文件和物品。
此外，员工还需要妥善处理个人的工作文件和资料，确保保密性和安全性。
公司可以制定相应的政策和流程，明确员工清理工作和资料的要求和标准。
七、结算薪资和福利离职员工应在最后一天结算薪资和福利。
薪资包括工资、加班补助等，而福利则包括年终奖金、假期结算等。
公司需要根据相关法律法规和内部政策，及时计算和支付离职员工的应得报酬和福利。
此外，公司还需要为员工提供个人所得税的处理办法，以确保合规性。
八、离职调查离职调查是公司了解员工离职原因和改进管理的重要环节。
公司可以通过面谈、问卷调查等方式，向离职员工征询他们对公司工作环境、管理制度、培训机会等方面的意见和建议。
员工离职流程及管理规范
员工离职流程及管理规范员工离职是一个企业组织中常见的现象，对于企业而言，合理规范的离职流程和管理可以有效降低因员工离职带来的损失，维护组织的正常运转和稳定发展。
本文将分为以下几个方面来探讨员工离职流程及管理规范。
一、离职流程1.提交离职申请：员工应书面向直属领导提出离职申请，申请中应注明离职原因和离职日期。
2.部门领导审批：直属领导对离职申请进行审批，并与员工进行沟通，了解离职原因，并尽力挽留。
3.离职通知：部门领导在审批通过后，通知公司其他相关部门和人员，以便后续的交接工作。
4.离职手续：员工与公司人力资源部门协商离职手续，包括完成工资结算、社会保险和公积金手续等。
5.知识交接：员工与接替者或相关部门进行知识和工作交接，确保工作的连贯性和顺利进行。
6.补充招聘：根据离职员工的职位，及时进行招聘并培训新员工，以确保岗位的正常运转。
二、离职管理规范1.保障员工权益：企业应遵守劳动合同法及相关法律法规，保障员工的权益，如及时支付工资福利、履行社会保险义务等。
2.保密规定：员工离职后，应遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业机密和客户信息等敏感信息，以维护公司的商业利益。
3.知识产权规定：公司应明确员工在离职后对公司的知识产权保护义务，禁止员工擅自带走或利用公司的专利、商标、著作权等知识产权。
4.出口工作：在离职前，员工应完成手头工作，交代好下一步的工作进展情况，不得中途擅自离职或扔下工作不管。
5.离职面谈：企业可以安排一次离职面谈，了解员工离职的原因和对公司的建议，帮助公司改进管理，提升员工满意度。
三、管理实践建议1.创建良好的工作氛围：企业应关注员工的工作环境和工作氛围，为员工提供良好的职业发展空间和福利待遇，减少员工离职的可能性。
2.加强员工培训和职业规划：企业应实施定期的培训计划，提高员工的技能和能力水平，并制定个人的职业发展计划，激励员工提升自己的竞争力。
3.建立有效的沟通机制：企业应建立良好的内部沟通机制，包括定期的员工交流会议、团队建设活动等，及时了解员工的需求和关注点，减少员工的不满和离职可能。
离职员工管理制度
离职员工管理制度离职员工管理制度是企业内部人力资源管理中的重要一环。
一个完善的离职员工管理制度可以帮助企业做好离职员工的交接工作，避免信息流失和顺利进行组织架构的变动调整等。
以下是一个离职员工管理制度的内容和要点，供参考。
一、离职员工流程1.离职申请：离职员工可以通过书面或口头方式提出离职申请。
2.部门经理审批：离职申请需要经过部门经理审批，部门经理要对员工提出离职原因进行了解和确认。
3.人力资源部审批：部门经理审批通过后，需要提交给人力资源部备案。
4.交接工作：离职员工需要与接任者进行交接工作，确保工作的连续性和顺利进行。
5.资产清点：离职员工需要清点个人资产，并进行交接。
6.离职手续：离职员工需要办理离职手续，包括返还公司证件、取消系统账号等。
7.离职面谈：人力资源部可以组织离职面谈，了解员工对公司的意见和建议，并提供离职证明。
二、离职员工待遇1.工资结算：离职员工的工资结算时间一般为离职当月，工资结算应当按照合同约定进行。
2.奖金结算：如果离职员工有未领取的奖金或绩效工资，应当一并结算。
3.社会保险和住房公积金：离职员工需要办理社会保险和住房公积金的注销手续。
4.年假结算：离职员工可以申请结算未休的年假。
5.其他福利待遇：离职员工可以享受一些其他福利待遇，比如购买离职员工保险、提供职场辅导服务等。
三、离职员工信息保护1.保密协议：离职员工需签订保密协议，保护公司的商业秘密和专有信息不被泄露。
2.资料备份：离职员工需要协助公司完成资料的备份工作，并归还公司所有的文件和资料。
3.系统账号注销：离职员工的系统账号需要在离职手续完成后及时注销，防止信息泄露。
四、离职员工的再就业指导1.职业规划指导：公司可以为离职员工提供职业规划指导，帮助他们进行职业选择和发展规划。
2.就业信息提供：公司可以为离职员工提供有关就业市场和招聘信息等支持。
3.简历撰写和面试技巧培训：公司可以组织简历撰写和面试技巧的培训，提高离职员工的就业竞争力。
2.5离职手续办理
员工离职手续办理一、目的明确雇用双方在员工离职方面的义务，保护双方利益，确保离职员工遵循标准程序，规避离职纠纷。
二、相关政策1、试用期员工提出辞职申请需至少提前三天，转正后员工提出辞职申请需至少提前一个月。
2、部门经理级以上辞职需由人力资源部启动《经理级以上人员辞职申请》流程，并由总经理进行谈话，上报集团人力资源中心批准。
3、离职即为双方劳动合同解除及终止，最后工作日后一天员工至人资部办理手续，被开除员工，必须于当日到人力资源部办理手续。
4、离职员工当天完成离职手续办理，如到期三天内未及时办理，则由人资部通知员工本人办理，如多次通知不至酒店办理离职手续且超期时间较长，按自动离职程序办理。
5、自动离职员工及辞退开除员工仍需及时办理离职手续，扣除违纪扣款及相关赔偿金额后，剩余金额以离职结算单正常发放给员工本人。
6、自动离职员工或辞退开除未及时办理手续员工，人资部第一时间清理更衣柜、注销饭卡、清退宿舍等，并将衣物、床上用品等归还至对应岗位，做好记录。
7、员工离职手续办理后，人力资源部应通知保安、宿舍、饭堂等方面，停止其享受员工福利，并关注离职员工在酒店后勤及办公区域出入。
8、主管级以上人员离职手续办理除正常离职手续外，仍需提交《工作交接单》，由接收人及部门经理签字。
9、集团管理培训生离职需按集团要求启动流程报请集团人力资源中心同意，如可另行安排，由集团予以反馈，集团同意后办理手续，管理培训生离职结算需根据大学生训练营培训协议扣除赔偿金额后予以结算。
10、有资产管理责任人员及部门经理级以上人员办理离职手续，需进行资产交接，资产表进行签字移交，资产未移交，不予以结算离职工资。
11、离职员工需由人力资源部做离职问询，对离职原因及离职去向做出统计，每月末进行离职分析在经营分析会予以分析，主管级以上需安排总经理进行离职谈话。
三、操作程序1、离职种类：辞职、自动离职、试用期满不被录用、长期生病、酒店无法安排合适的工作、超过医疗期的、合同期满不再续签、因违纪而被辞退、其它特殊原因。
离职员工及终止合约商关系管理程序(经典版)
离职员工及终止合约商关系管理程序1.0目的：本程序旨在严格控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区，以遵守C□TPAT要求，并确保安全管理与资源保护。
同时，确保离职员工和终止合作客商在离职或终止合约后的有序交接，保护公司的利益和声誉。
2.0范围：本程序适用于我公司所有离职人员（包括辞职/换岗/自离/解雇）和已终止合作的客商（供货商/承包商/客户等）。
3.0执行程序：3.1离职员工的管理措施：3.1.1离职通知和审批：离职员工应在至少一个月前向其主管或总经理提出离职申请。
部门主管应与人事部门一同审查辞工申请，并报总经理审批。
离职员工在离职期间应遵守公司的规章制度，维持正常工作状态。
3.1.2离职交接：离职员工需填写《员工离职审批表》，并在离职前交清所领的工具、办公用品、锁匙、文件等，进行工作交接。
如有公物损坏或遗失，应按价值赔偿。
交接完成后，由部门负责人及人事部负责人在《员工离职审批表》上签名确认。
3.1.3计算机权限管理：有计算机权限的员工在离职时必须交回计算机使用密码，并由公司IT管理人员立即取消和更换该计算机的密码，确保离职员工无法再访问公司计算机系统。
3.1.4离厂程序：离职员工在离厂时需交回工卡、锁匙、厂服、工作帽及厂证，并进行归还登记。
人事部检查相关文件后，开具离厂通行条，交由安全经理批准。
3.1.5解雇及辞退员工：被解雇或辞退的员工由人事部提供名单，保安员监督其行李的检查，并在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开，收回通行条。
被解雇的员工不得重新聘用。
3.1.6换岗管理：员工换岗需经该部门上级和接收部门上级批准同意，填写《员工换岗交接事项清单》，完成交接后，接收部门应进行上岗前培训，并填写《员工换岗登记表》。
3.1.7离厂员工禁止再进入：任何离职员工（包括解雇、辞职和开除）一经离厂后，保安员有责任不再允许其进入厂区。
3.2终止合约关系之供货商/承包商/客户：3.2.1终止合约通知：当存在终止合约关系的供货商、承包商或客户时，采购与供应链管理部门（PMC部门）应及时向保安部门提供相关信息，包括单位名称、合同终止时间、原因和经常往来我公司的业务人员姓名等资料。
企业制定的员工离职管理程序
企业制定的员工离职管理程序1. 引言为了规范员工离职流程，保障企业和员工双方的权益，提高企业人力资源管理的效率，我们制定了一套完善的员工离职管理程序。
本程序适用于我司所有员工，包括因个人原因离职、合同到期不续约、公司裁员等情况。
2. 离职申请2.1 员工提出离职申请员工应提前向直属上级提交书面离职申请，注明离职原因、离职日期等信息。
2.2 直属上级审批直属上级在收到离职申请后，应在1个工作日内进行审批，并将审批结果告知员工。
3. 离职交接3.1 离职员工工作交接离职员工应将与工作相关的资料、文件、设备等进行整理，并交接给指定接收人。
3.2 离职员工工资结算人力资源部门根据离职员工提供的离职申请，计算并发放离职员工工资、奖金、福利等。
3.3 离职员工社保及公积金转移人力资源部门负责为离职员工办理社保及公积金转移手续。
4. 离职证明4.1 开具离职证明人力资源部门在员工离职后，为员工开具离职证明。
4.2 离职证明领取离职员工在办理完所有离职手续后，向人力资源部门领取离职证明。
5. 离职后的规定5.1 离职员工行为规定离职员工应遵守国家法律法规，不得损害公司利益，不得泄露公司机密。
5.2 离职员工返聘离职员工如需重新入职，需重新经过招聘流程，并根据公司规定进行考察。
6. 附则本程序的解释权归公司所有，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以解释和补充。
7. 生效时间本员工离职管理程序自发布之日起生效。
---以上就是我司制定的员工离职管理程序，希望大家能够认真遵守，共同维护公司的正常运营秩序。
如有任何疑问，请随时向人力资源部门咨询。
离职管理制度及流程
离职管理制度及流程一、制度目的和依据离职管理制度是公司规范离职员工行为的一项管理制度，旨在规范公司员工的离职流程，维护公司的正常运营秩序，确保员工与公司之间的退出过程合理、公正、合法。
制定离职管理制度的依据是《劳动法》及相关法律法规，以及公司内部规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在离职时的操作和流程。
三、离职分类根据员工离职原因的不同，离职可以分为自愿离职和强制离职两类。
1. 自愿离职：指员工出于个人原因申请离职的情况。
2. 强制离职：指公司对员工因违反公司规章制度或者其他严重违反职业操守的情况采取解雇措施。
四、自愿离职流程1. 员工提交离职申请：员工在提前30天向上级提交书面离职申请，注明离职原因和预计离职时间。
2. 部门审核离职申请：部门负责人审核离职申请，与员工协商离职时间和转交工作事宜。
3. 公司审批离职申请：上级领导审批离职申请，确认员工离职时间。
4. 离职手续办理：员工办理离职手续，包括交接工作、清算工资、领取离职证明等流程。
5. 离职登记：公司人力资源部门办理员工离职登记手续，将员工离职信息录入人事档案。
五、强制离职流程1. 发现违规情况：公司发现员工严重违反公司规章制度或其他职业操守的情况。
2. 调查核实：公司进行调查核实员工违规情况，搜集相关证据。
3. 制定处理方案：公司人力资源部门和相关部门制定处理方案，并报领导审批。
4. 解雇通知：公司向员工发出解雇通知，注明解雇原因和解雇时间。
5. 公告解雇：公司公布员工解雇信息。
6. 安排工作交接：公司安排员工解雇后的工作交接事宜。
7. 离职手续办理：公司与员工办理离职手续，包括结算工资、领取离职证明等流程。
8. 离职登记：公司人力资源部门办理员工离职登记手续，将员工离职信息录入人事档案。
六、员工权利保障1. 离职前决裁：员工有权申诉公司对离职决定的决裁，经公司办理决裁程序。
2. 工资结算：公司在员工离职的当月结算员工工资，并发放离职补偿金。
gs 人力资源管理程序
1、目的:1.1.规范公司员工招聘，入职，培训和离职管理程序，为公司的发展提供人力资源保障。
2、范围:2.1.公司全体人员。
3、定义:3.1.员工：这里是指公司全体人员；3.2.普工：这里指生产一线，非月薪制员工；3.3.职员：这里指办公室人员，月薪制员工；3.4.内训：指由公司内部讲师授课，地点不限公司内；3.5.外训：指人员外派受训或聘请外部讲师到厂授课；3.6.入职培训：对新入职员工实施企业文化理念培训，职责与制度培训，规范与礼仪培训；3.7.岗前培训：指新进人员在试用期期间或转新岗前，给予职务所需的最基本专业知识训练；3.8.在职培训：指正式员工为提升工作技能或专业知识所进行的训练。
3.9.合同离职：员工因终止履行合同或协议而离职。
3.10.辞职：员工由于某种原因主动辞去工作。
3.11.辞退（解雇）：员工不能胜任工作岗位者，企业予以辞退。
3.12.开除：公司开除严重违反公司规章制度或国家法律法规者。
3.13.自动离职：员工无故连续旷工3个工作日（含3个工作日）以上，公司视为员工自动离职。
4、职责:4.1.行政人事部：4.1.1.负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作；4.1.2.行政人事经理全面负责人力资源管理工作；4.1.3.招聘专员对人员的招聘，入职，离职工作负责；4.1.4.培训专员对员工入职培训，在职培训工作负责。
4.2.各用人部门：4.2.1.负责对人员基本甄选、建议、决定权。
4.2.2.负责在职培训的实施和监督,负责离职相应决定权。
5、工作程序:5.1.招聘管理：5.1.1.申请：需求部门申请：本公司如因业务需要须增加人员时，由各部门主管/经理提出书面申请填写「人员增补申请单」；5.1.2.审核：行政人事部门负责人根据公司的经营发展，更新组织架构和确定人员编制，上报副总及总经理批准，副总对需求情况进行确定，核定人员，不予审核通过的「人员增补申请单」反回申请部门；5.1.3.批准：审核通过的「人员增补申请单」交经副总、总经理同意签字后，由行政人事部办理招聘事宜。
gs 人力资源管理程序
1、目的:1.1.规范公司员工招聘，入职，培训和离职管理程序，为公司的发展提供人力资源保障。
2、范围:2.1.公司全体人员。
3、定义:3.1.员工：这里是指公司全体人员；3.2.普工：这里指生产一线，非月薪制员工；3.3.职员：这里指办公室人员，月薪制员工；3.4.内训：指由公司内部讲师授课，地点不限公司内；3.5.外训：指人员外派受训或聘请外部讲师到厂授课；3.6.入职培训：对新入职员工实施企业文化理念培训，职责与制度培训，规范与礼仪培训；3.7.岗前培训：指新进人员在试用期期间或转新岗前，给予职务所需的最基本专业知识训练；3.8.在职培训：指正式员工为提升工作技能或专业知识所进行的训练。
3.9.合同离职：员工因终止履行合同或协议而离职。
3.10.辞职：员工由于某种原因主动辞去工作。
3.11.辞退（解雇）：员工不能胜任工作岗位者，企业予以辞退。
3.12.开除：公司开除严重违反公司规章制度或国家法律法规者。
3.13.自动离职：员工无故连续旷工3个工作日（含3个工作日）以上，公司视为员工自动离职。
4、职责:4.1.行政人事部：4.1.1.负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作；4.1.2.行政人事经理全面负责人力资源管理工作；4.1.3.招聘专员对人员的招聘，入职，离职工作负责；4.1.4.培训专员对员工入职培训，在职培训工作负责。
4.2.各用人部门：4.2.1.负责对人员基本甄选、建议、决定权。
4.2.2.负责在职培训的实施和监督,负责离职相应决定权。
5、工作程序:5.1.招聘管理：5.1.1.申请：需求部门申请：本公司如因业务需要须增加人员时，由各部门主管/经理提出书面申请填写「人员增补申请单」；5.1.2.审核：行政人事部门负责人根据公司的经营发展，更新组织架构和确定人员编制，上报副总及总经理批准，副总对需求情况进行确定，核定人员，不予审核通过的「人员增补申请单」反回申请部门；5.1.3.批准：审核通过的「人员增补申请单」交经副总、总经理同意签字后，由行政人事部办理招聘事宜。
GSV文件：人事招聘与离职工作指引
1.目的明确人力资源部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。
2.范围本程序适用于公司所有用人部门。
3.职责3.1 人力资源部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
3.2 招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。
3.3 行政人事经理负责人事管理制度及培训计划的审批。
4.程序4.1 招聘人员4.1.1 各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级领导签字确认后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。
4.1.2 总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。
4.1.3 应聘者在门卫登记后，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经理进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职登记表》。
以后，每年十二月份由人力资源部人事专员对所有员工的身份证进行核对，如发现有身份证过期，由人事专员及时通知其本人更换身份证；如发现有不真实的身份证件时，及时通知当地公安机关对其进行核查。
处理措施由公安机关、劳动部门和本厂人力资源部协商解决。
4.1.4 要求应聘者在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.5 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员，由人力资源部通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。
4.2 培训4.2.1 由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。
4.2.2 由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。
4.2.3 人力资源部负责制订公司《年度培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。
离职流程与人员调整管理制度
离职流程与人员调整管理制度1. 前言本制度旨在规范公司的离职流程与人员调整管理，确保员工离职和人员调整过程的公平、透亮和高效。
全部公司员工都应遵守本制度的规定，以维护公司的声誉和连续稳定发展。
2. 离职流程管理2.1 提交离职申请1.员工如需离职，应提前30天向直接上级递交书面离职申请，并抄送人力资源部门。
2.离职申请应包含离职原因、离职日期、个人联系方式等相关信息，并需员工本人签字确认。
2.2 离职面谈1.人力资源部门将布置离职员工与离职面谈小组进行离职面谈。
2.离职面谈旨在了解员工离职原因、工作感受以及对公司的看法和建议，以促进公司改进与发展。
3.离职面谈小组将认真记录并保管离职员工的反馈看法。
2.3 离职交接1.离职员工应依照公司规定的流程和要求进行工作交接。
2.岗位主管应指定接替人员，并确保接替人员充分了解工作内容和责任，以确保工作的连续性和高效性。
3.离职员工需帮助接替人员熟识工作，并供应必需的培训和知识转移。
2.4 离职手续办理1.离职员工应依照人力资源部门的指引办理相关离职手续。
2.离职员工需要归还公司资产，并清理个人工作区域。
3.人力资源部门将核实并确认离职员工的相关离职手续是否完成，并办理相关离职手续，如工资结算、社会保险等事宜。
2.5 离职反馈调查1.在员工正式离职后，人力资源部门将进行离职反馈调查。
2.离职员工将收到离职调盘问卷，可自己乐意参加，对公司的管理制度、工作环境、团队合作等方面进行评价和建议。
3.离职反馈调查结果将作为对公司各个方面改进的参考依据。
3. 人员调整管理3.1 需求评估与发布1.各部门依据工作需要，提出人员需求申请，并提交给人力资源部门。
2.人力资源部门将对人员需求进行评估，并依据评估结果提出招聘计划和人员调整方案。
3.招聘计划和人员调整方案需经过公司领导层的审批后，方可发布。
3.2 人员调整过程1.依据招聘计划和人员调整方案，人力资源部门将组织招聘或内部调动，确保人员调整的顺利实施。
离职员工管理制度
离职员工管理制度一、背景介绍随着企业员工流动性的增加，离职员工管理对于企业的正常运营和人力资源管理至关重要。
离职员工管理制度旨在规范员工离职流程，维护企业的正常秩序，确保离职员工的权益得到保障，同时避免可能出现的数据泄露和对企业利益的损害。
二、离职流程1. 提交离职申请离职员工应提前向所在部门的直接上级提出离职申请，并说明离职的原因和离职日期。
上级应及时将申请报告给人力资源部门。
2. 部门手续办理（1）离职员工需要在员工离职申请表上填写个人资料，同时注明离职原因、离职日期等相关信息。
（2）部门主管审核离职申请并签字确认。
（3）部门负责人进行最终审核并签字。
（4）人力资源部门根据离职员工提交的申请进行离职手续办理。
3. 离职手续办理（1）工作交接离职员工需要与接替其工作的员工进行工作交接，确保工作的顺利进行，并将工作相关的文件归档整理。
（2）资产返还离职员工需要归还公司所规定的固定资产和办公用品，并在资产交接表上填写相关信息。
（3）帐户注销离职员工应将个人电脑、邮箱等账户进行注销，并将相关密码交还给IT部门。
（4）离职知识产权保护离职员工应签署知识产权保密协议，确保公司的知识产权不受侵害。
4. 离职通知离职员工离职前需要向同事和上级进行书面的离职通知，以保持良好的职场关系。
三、离职补偿与福利1. 离职补偿离职员工按照公司规定的离职补偿标准享受相应的离职补偿，包括工资结算、年终奖、年假结算等。
2. 离职保险福利离职员工可以继续享受公司规定的离职保险福利，包括医疗保险、失业保险等，具体待遇和期限由公司制度规定。
3. 离职证明离职员工可以向人力资源部门申请离职证明，用于未来求职或其他相关事宜。
四、违规处理如果离职员工在离职过程中存在违反公司规定或泄露商业机密行为，公司有权采取相应的违规处理措施，包括但不限于取消离职补偿、追究法律责任等。
五、离职员工信息保护公司对离职员工的个人信息承担保密义务，未经离职员工同意，不得向外界透露员工个人信息。
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本程序旨在控制离职雇员进入我厂区，严格遵守GSV有关控制非准许进入的要求。
2.适用范围
本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇等）。
3.工作职责
由安全经理负责策划，由人事部配合保安部执行。
4.工作程序
4.1有雇员离职，辞职人员提出离职申请，人事部需记录于《辞职申请和离职交接记录》，清晰注明离厂人员姓名，时间，原因（方式），并提供相关资料给保安部。
4.3保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。
4.4一般情况下，被开除的员工是不可予再次聘用。
4.5保安部接通知后，再有离职员工进入厂区，可予拒绝。如属确有需要，须征得安全经理同意并登记后方可进入。
4.6人事部门妥善保管离职人员的《辞职申请和离职交接记录》。
4.2员工辞工或被解雇时，员工通过《辞职申请和离职交接记录》到相应部门办理离职手续，将自己的生产工具、测试工具、厂服、工作帽等公司财产交回给本部门主管，人事部收回离职人员的工卡、厂证、磁卡、钥匙等反恐设施设备，冻结并终止离职人员的电脑登入账号及密码以及电脑资迅系统的登入账号及密码，确认所有的离职手续办完后在《辞职申请和离职交接记录》上确认签字，财务部须接到经人事部签字的《辞职申请和离职交接记录》后才给予结算工资，然后凭安全经理签发的《放行条》出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查。
4.7人事及时更新《员工花名册》及《离职员工记录表》，并将最新的《员工花名册》及《离职员工记录表》复印给保安及安全经理。