XX市区电子政务协同办公平台收发文管理

XX市XX区电子政务协同办公平台收发文指引

为进一步明确电子政务协同办公平台（下简称“电子平台”）收发文程序，规范机关收发文工作，提高工作效率和质量，推进我区无纸化办公顺利开展，特制定本指引。

一、概述

电子平台收发文是指我区内部及与职能部门之间的移送、接收公文及接收后的处理，包括电子起草、传阅、审核、批示、接收、处理、反馈、查阅办理等。为进一步规范我区平台收发文程序，特拟订本收发文流程。

本指引适用于全区电子平台收发文。单位所有收发文管理工作均由单位办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责电子平台收文工作。窗口人员收文后，应按照公文处理程序及时转发。不得延误和积压。发文件按公文处理发文流程办结后，由办公室及时将文件进行转发。

二、收文管理

（一）收文登记及审核

收到需要办理的收文，由办公室专人进行登记，通过登记文件标题、文件字号、主题词等项目，并把文件扫描到正文，电子平台通过流程把文件发送到下一步进行文件流转。

收文登记要注意填选收文要素，包括发文字号、文件标题、

来文单位、主题词、紧急程度、办理期限、份数、文件时间、来文类别、经办人、联系人、联系电话、主办处室、会办处室、收文日期、回复日期、主要内容、备注等。

办公室在收文登记后，应及时审核，提出拟办意见和办理时限，并呈送分管领导批阅。

（二）领导批阅

领导收到待办公文，在电子平台系统中进行批阅，并根据情况，将办文发至业务科室进行办理，或者发送至其他领导、呈送主要领导批阅。

（三）业务办理及办结

经办业务科室在电子平台中收到领导批阅交办事宜后，须指定具体办事人员并将办文发送至办事人员。

具体负责的办事人员须在规定办理时限内办理完毕，将办理情况上传电子平台，分送分管领导阅核、主要领导批阅后，将办文在电子平台归档办结并按要求发送进行传阅。

三、发文管理

（一）发文登记及核稿

拟稿人完成新公文拟稿后，由办公室专人在电子平台上进行登记，通过登记文件标题、文件字号、主题词等项目，并把文件录入到正文，电子平台通过流程把文件发送到下一步进行文件流转。发文要素参照收文要素。

办公室在收文登记后，应及时按照公文要求核稿，呈送拟稿

科室分管领导阅核。

（二）领导阅核及签发

领导收到待核公文，在电子平台中进行阅核，并呈送主要领导签发。

（三）发文及办结

已签发的文件通过电子平台转回办公室，打印盖章扫描后通过电子平台发送至各相关单位、归档办结。

需会签的文件，按照上述程序签发后由办公室通过电子平台转相关单位领导和办公室阅示、签发并加盖公章，办公室收到会签文件后，加盖公章、发送至有关单位并归档办结。

四、说明

电子平台具体操作请见《惠州仲恺高新技术产业开发区电子政务协同办公平台-用户操作手册》，并请认真参照学习。

附：惠州仲恺高新技术产业开发区电子政务协同办公平台-用户操作手册。

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二〇一一年六月二十三日