通过电子政务协同办公系统下发文件概述

通过电子政务协同办公系统下发文件注意事项

各单位公文治理员能够在系统内设置自定义组来建立多个收文组，以便今后在发文选择收文部门（单位）时能够一次性选取预先设置好的若干部门（单位），而不用每次发文件时去一个一个的选取收件人，具体操作如下：登陆办公系统后，在首页左下角“我的日程”下方用鼠标左键单击一个类似“右书名号”的功能键，然后鼠标左键单击“个性化设置”即可，如下图：

点开“个性化设置”后，点击弹出菜单中的“自定义组”如下图：

弹出窗口后，单击右键点击“新建”即可进入“自定义组”编辑页面,如下图：

该页面里“名称”和“成员”为必填项，“名称”填好后，左键单击便可进入成员选取界面进行人员选取。

待选人

已选人

上图中蓝色框中为待选人员，绿色框中为已选人员，双击蓝色框中的人员即可把人员选定到右边绿色框中，双击绿色框中人员即可把人员删除到左边蓝色框中，现在也能够使用中间的快捷键（单个选取、单个删除、全部选取、全部删除）来完成，选择好人员后点击“确定”，即可回到该页面：

现在能够看到差不多选取的人员名，若现在想修改，可再点击，选择“清除”即可全部清除人员。若已完成人员选取，可在以上页面点右键，选择“保存”即可。

今后在发文中，需要选取接收人员时，点击“按定义的组”选项，都能够看到该组,然后点击下面的快捷键来全部选取，如下图：

自定义组具体操作能够总结为：点击“右书名号”→个性化设置→自定义组→在空白处点击鼠标右键→新建，在名称内输入组名→点击成员添加该组组成成员→点击鼠标右键→保存现在完成，想组建多个组可按上述方法进行操作。

（三）在系统内发送红头文件的步骤和注意事项。

1、起草公文

在“左侧菜单”中选择“公文治理”，点击“起草公文”进入，能够在右边主页面中选择相应“公文类型”，如下图：

点击公文类型的名称进入创建公文，如下图：

只有选择该项才能收到

在上图页面显示相关的电子化表单，您只需要依照表单字段填写

或选择相关的内容。

注意：上图表单中的所有可填写区域中不能有专门字符，如少数

民族名字中间的“·”,在表单里加入此类专门符号，正文将不能被正

常保存，即使保存，也显示为空白页,假如标题中有这些字符，请直接

在正文里自行加入。

填写完成后点击“新建”即可进入正文编辑页面，如下图：

在那个地点能够编辑我们所需要的公文，或者直接把编辑好的文档复制到那个地点（请在word2003下编辑文档， wps下编辑的文档将会显示不正常），复制时请用快捷键“ctrl+c”，粘贴时用“ctrl+v”，假如正文编辑完成，能够点击“文件”，然后“保存到服务器”，即可回到表单页面，如下图：

在该页面下，右键选择提交，则“起草公文”这一步便完成，流程转入“套红”。

2、套红

上图中点击“确定”后，当前页面自动关闭，现在需要在首页里的“待办工作”里找到刚才的文件来进行套红，或者在“公文治理”的“待办公文”里查找。如下图：

在公文治理中套红是特不重要的一个环节，当公文流转到套红的节点时，一定要先选择红头模板，如下图：

然后点击“正文”查看套红效果。

此处三个

标题差不

多上自动

上图中蓝框中的标题假如超过两行，请把行间距自行调整为28磅或

29磅

当您检查完“套红”无问题后，请点击文件-套红，公文的套红工作才算完成。

在表单界面右点击提交后，流程自动转为“签章、分发”，如下图：

3、签章、分发

上图中点击“确定”后，当前页面自动关闭，现在需要在首页里

的“待办工作”里找到刚才的文件来进行签章，或者在“公文治理”的“待办公文”里查找，方法如套红时一样，此处不再附图。

当流程处在签章节点时的操作：

到签章节点时，先点击“文件正文”或者点击上方的“正文”,进入到文件正文（如下图）