聘请企业法律顾问的好处
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聘请企业法律顾问的好处
最近接触了一些企业负责人,和他们聊天时,发现一个很有趣的问题,当问及:“你们是否聘请法律顾问”?他们几乎相同的回答是:“企业规模太小,基本上是私人企业,我们平时也不可能遇到法律纠纷,所以暂时觉得没必要”!听到上述的回答,在感觉到可以理解的同时也感觉到了法治的落后,因此我都会很努力、很耐心地告诉他们聘请企业法律顾问的好处。
随着社会经济的日益发展和市场竞争的日趋加剧,我国的司法体系也越来越健全,无论是个人还是企业,都有相应的法律进行约束和指引,而对于一个从事生产经营销售的企业来说更是如此,这就要求企业的负责人、管理者了解、精通国内的法律法规,但我国法律体系多于复杂,所涉及的条文也是成千上万条,因此实际上企业管理者并没有过多的时间与精力去学习研究我国的
相关法律规定,在这个时候聘请律师担任法律顾问也就成为公司运营管理中很重要的工作。实践证明,由具备一定法律知识和工作经验的法律顾问来处理法律事务,既可以防范法律纠纷,也可以更好地解决法律纠纷,最大限度地避免或降低经济损失,有效地保护企业的合法权益。
一些有意聘请律师做法律顾问的企业,都会问同样的问题:“我们聘请你做法律顾问,你能为我们做些什么工作?”根据本
律师的实践经验,律师从事法律顾问工作时,主要提供如下法律服务:
1、为顾问企业建立健全严格的管理制度。律师将对顾问企业的管理制度如人事管理、行政管理、劳动合同、劳动管理制度等进行整理及完善,制订更为详尽、周密的条款,力求更好地保护企业的合法权益。
有的企业负责人会问,管理制度我们单位都有的,从网上下一套就可以了。其实不然,每一家企业都有每一个企业特定的管理模式,采用千篇一律的版本并不适用于该企业,管理制度将会混乱。而行政人事人员编制的管理制度尽管符合公司运行的模式,但因行政人事人员对法律知识精确性把握不够,导致很多看似完整的制度存在较大法律漏洞。
依本律师长期从事法律顾问经验来看公司制定的规章制度必须经过工会和职工代表大会讨论通过,才对涉及到劳动者权利义务方面生效,而很少有单位能做到这一点,因此制定的规章制度种涉及劳动者权利义务部分是无效的,一旦发生诉讼,用人单位败诉可能性极大。
2、为企业解答法律咨询,并明确具体的处理方案供企业参考。担任法律顾问的律师针对企业提出的法律问题以口头或书面的形式给予解答,解答主要针对以下两个方面:①提供法律解释、阐明法律关系、法律后果以及相应的法律责任;②针对顾
问企业的问题提出依法处理的意见,并拟定可供选择的方案,以便使企业的活动在国家法律许可的范围内进行。同时律师还参与草拟、审查、修改法律事务文书。
本律师在担任法律顾问期间,顾问单位经常会以电话或邮件形式咨询一些法律方面事宜,例如:员工消极怠工,公司老板想和他解除合同之类,本律师原服务过的企业解除劳动合同的做法直接解除合同或口头通知,这样就造成了违法解除合同,一旦发生劳动仲裁或诉讼,企业不想赔钱也不行。还有诸如在集团公司内设立劳务派遣公司,如果保护企业的品牌,如何对外公关等。
3、根据顾问企业的需要,律师会定期或者不定期地为顾问企业的管理人员或者员工进行法律知识培训(如公司制度、合同制度、公章使用制度和劳动制度等培训)
法律知识培训对于公司从事一线销售人员、行政管理人员、企业高管等都有着至关重要的作用。本律师服务企业不可否认管理人员都在各自领域范围内都有着非常丰富的经验,但法律意识都不强,法律培训的意图是潜移默化提高工作人员的法律意识,使之能按照法律思维去从事市场经济活动。
4、为企业的经营决策提供法律依据和法律建议:
(1)对于有关项目提供相应的法律解释,对该项目提供准确的法律依据;
(2)对于可行性分析,通过依法对项目进行分析以减少投资者的经营风险。
公司董事会在商讨一些重大项目投资时往往忽略投资中可能存在的风险,而这些风险一旦显现,后果将不可估量。因此,在作出重大决策时有法律顾问的参与,可以防患未然,企业也可以放开手脚去做。而投资中涉及的对外的法律文书、合同等都需要专业人士根据实际情况来起草,而不可使用网络上的格式版本。
5、审查、修改顾问企业的合同及其他法律文书。无论是日常合同还是重大合同,都应由律师审查后再对外出具,这样可以确保有关法律文书的质量、防范法律风险、真正为企业保驾护航。
本律师曾代表法律顾问单位参与与卖场之间的谈判,将企业中经历了5,6轮下至业务员上至片区总经理都没有谈下来的合同条款进行了修改,从而减少了运行过程中的风险。
本律师业曾多次审核法律顾问单位中涉及标的额几百万上千万的合同,从中也发生过较大的波折,毕竟涉及标的大的合同进行修改难度较大。
6、为企业运营中的其他问题提供法律事务。如财务管理、账户、票据管理等都有相应的法律规定予以约束和指引。律师将在顾问企业的要求下,随时提供精确的法律意见。
7、发生纠纷时提供法律服务。虽然经过律师在企业的日常经营中提供建议和其他工作,可以有效地减少乃至避免纠纷的出现,但市场竞争激烈、纷繁复杂,出现纠纷也是很正常的,
只要企业充分利用法律顾问的优质服务,妥善解决纠纷,即可以最大限度的减少公司损失,保护公司权益。一般而言,对于发生的纠纷,律师会从以下方面着手处理:
(1)协助企业清理经营过程中可能形成的潜在纠纷;
(2)对企业业务及经营活动中发生的纠纷、争议等涉及法律问题提供法律意见,分清是非及各自的权利义务,评估争议的解决思路及走向,为公司提供解决方案;
(3)代表企业与有关方进行协商、谈判、交涉,争取和平解决争议,必要时出具《律师函》等声明文件,减少企业解决纠纷的成本;
(4)在企业的委托下,代表企业将争议提交诉讼或仲裁程序解决;
所以律师为企业提供法律顾问服务时,致力于为企业提供专业化的法律保障体系及妥善解决纠纷的方案,当代律师的法律服务主要功能不是当事人发生损失后进行亡羊补牢式的诉讼救济,而是为当事人及时提供针对性的、防患于未然的法律安全保障体系,变被动服务为主动服务。以积极的方式和态度介入到企业工作运转的各个环节,最大限度降低当事人经营、管理行为的法律风险,力求真正起到服务、参谋、把关的作用,更高、更精、更准、更深的层次上提供企业所需要的优质法律服务,减少或者避免纠纷损失的产生。
综上,聘请律师担任企业的法律顾问,对企业的顺利发