Excel功能在人事工作中的一些应用

高 职 计 算 机 应 用 基 础 课
程 ， 中 就 包 括 Ｅ ｃｌ 件 。 为 提 高 学 生 的学 习兴 趣 ， 深 其 ｘｅ 软 加 学 生 对 Ｅ ｃｌ 用 的 认 识 ， 结 合 实 例 为 学 生 补 充 相 应 的 ｘｅ 应 应
Ｅ ｃｌ 目前 使 用 较 广 泛 的 一 款 办 公 数 据 软 件 ， 的 功 ｘｅ 是 它
工具 。
处 理 时 经 常 会 使 用 Ｅ ｃｌ 在 当 前 高 职 学 院 的 计 算 机 教 学 ｘ ｅ。
中 ，ｘｅ 这 部 分 内 容 主 要 体 现 在 计 算 机 应 用 基 础 这 门课 程 Ｅ ｃｌ 中 ， 因教材针 对 性 不 强 及学 生 认 识 不足 两 方面 原 因 ， 但 导 致 学生在对 其重要 功能 的掌握上并 不理想 。
、
准 备 人 事 数 据 表
将 考 勤 数 据 按 照 要 求 制 作 成 “ 事 数 据 ．ｌ” 保 存 ， 图 一 所 示 。 人 ｘｓ 并 如
图 一
收 稿 日期 ：０ ２— ４— ０ ２１ ０ ２ 修 回 日期 ：０ ２— ５—１ ２１ ０ ８
作者简介 ： 际跃龙（ ９ ４一） 男， １８ ， 河北 阳原人 ， 家口职业技术 学院人事 处干事、 张 助教 。研究方 向： 计算机教育。
第２ ５卷 第 ２期 ２１ ０ ２年 ６月
阼窑口 业 学院净称 技术
Ｊ ｕｎ ｌｏ ｈ ｎ ｊ ｋ ｕＶｏ ａｉｎ ｌａ ｄＴｅｈ ｉａ ｏｌｇ ｏ ｒ ａ ｆＺ ａ ｇｉ ｏ ｃ ｔ ａ ｎ ｃ ｎｃｌＣ ｌ ｅ ａ ｏ ｅ
Ｖｏ ． Ｎｏ ２ １ ２５ ．
Ｅ ｃｌ 本功 能 ， 力 培 养 学 生 动 手 能 力 ， 学 生 将 来 步 入 社 会 奠 定 坚 实基 础 。 ｘｅ基 着 为 关键 词 ：ｘｅ； 勤补 贴 ； Ｅ ｃｌ考 函数 ； 据 透 视 表 数
中 图 分类 号 ：Ｐ ｌ ． Ｔ ３７ ３ 文献标识码 ： Ａ 文 章 编 号 ：０ ８—８５ （０ ２ ０ １０ １ ６ ２ １ ）２—０６ Ｏ ０ ７一 ４
Ｊ ｎ ，０ ２ ｕ ｅ２ １
Ｅ ｃｌ 能 在 人 事 工 作 中 的 一 些 应 用 ｘｅ 功
陈跃 龙 杨 彦 青 单 雪君 ， ，
（ ． 家 口职 业技 术学 院 ， １张 河北 张 家 口 ０ ５ ０ ７ ０ ０；
２ 宣 化 区 建 国 街 小 学 ， 北 宣化 ０ ５ ０ ） ． 河 ７ ００
编制应收账表 、 固定 资 产 折 旧 表 、 产 负 债 表 和 利 润 表 等 。 资
平 时 授 课 中 要 对 一 些 具 有 典 型 意 义 的 实 例 加 以 分 析 和 制 作 ， 结 应 用 比较 广 的 技 巧 ， 授 给 学 生 ， 学 生 在 思 考 中 总 教 让 练 习 ， 会 举 一 反 三 ， 够 将 技 巧 合 理 、 活 地 应 用 到 其 他 学 能 灵
的 问题 中 。 高 职 院 校 应 极 力 培 养 学 生 的 动 手 能 力 ， 授 学 教 生 实 用 性 强 的 知 识 及 技 能 ， 学 生 将 来 步 入 社 会 莫 定 坚 实 为
能 主要 有 对 各 种 数 据 的 处 理 、 数 据 进 行 统 计 及 分 析 等 ， 对 在 财 经 、 融 以 及 管 理 行 业 中 被 广 泛 使 用 。 Ｅ ｃｌ 大 的 表 金 ｘｅ 强 格 功 能 ， 大 满 足 了 数 据 处 理 人 员 的 需 求 ， 且 因 其 较 其 大 并 他 软 件 在 应 用 上 更 加 灵 活 ， 以 ， 通 工 作 在 对 数 据 进 行 所 普
摘 要 ：高职 院 校 的 学 习 重 在 学 以致 用 。为 此 ， 着 重 教 授 学生 实 用性 强 的知 识 和 技 能 。在 计 算 机 基 础 课 程 中 应
补 充教授 Ｅ ｃｌ ｘｅ 常用 函数及数据 透视表 的使 用， 并利用人事工作 中考勤补贴数据相 应处理进行讲解 ， 帮助学生掌握
人 事 工 作 中 利 用 计 算 机 进 行 各 种 职 工 福 利 的 计 算 及 管 理 已 逐 渐 代 替 人 工 操 作 ， 力 资 源 自 动 化 也 已 日 趋 成 人 熟 。利 用 计 算 机 对 人 事 工 作 的 相 关 数 据 进 行 合 理 化 处 理 简 化 了 许 多 程 序 ， 中 微 软 办 公 软 件 中 的 Ｅ ｃｌ 不 可 没 。 其 ｘｅ 功 由 于 Ｅ ｃｌ 用 广 泛 ， 熟 练 掌 握 Ｅ ｃｌ 个 工 作 中 必 备 的 ｘｅ 应 应 ｘｅ 这
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２１ ０ ２年 ６月
张家 口职 业技术 学院 学报
动更 新 ， 工 作 人 员 减少 了重 新 核 算 的 步 骤 。 使
第 ２期
在 图七 中 ， 列 显 示 的 是 不 同 部 门 的 工 资 总 额 ， 总 方 纵 汇
式为按部 门进行 求和 。在其 他数 据处 理 工作 中， 经常 会 也
使用数据透视表 来进行相应 的操作 。 综 上 所 述 ， 用 Ｅ ｃｌ制 作 考 勤 补 贴 明 细 表 ， 三 个 使 ｘｅ 有 优点 ： １ 快 速 对 考 勤 补 贴 明 细 表 中标 题 和 数 据 行 、 分 隔 ， ． 列 简
单 明了。
Ｅ ｃｌ 泛 地 应 用 于 数 据 处 理 行 业 ， 如 财 务 工 作 中 的 ｘｅ 广 例
一
知 识 ， 一 系 列 使 用 较 广 的 函 数 Ｒ Ｕ Ｄ Ｐ ） ＭＡ ） 如 Ｏ Ｎ Ｕ （ 、 Ｘ（ 和 Ｎ Ｗ （ 等 ， 助 学 生 学 习并 掌 握 核 心 函 数 的 使 用 。 下 面 以 Ｏ ） 帮 使 用 Ｅ ｃｌ 算 职 工 考 勤 补 贴 为 例 加 以说 明 。 ｘ ｅ计