一站式高校图书馆纸质期刊的采购模式与细致管理
大学图书采购工作管理办法
大学图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为,执行采购程序,严格采购纪律,根据《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规,结合本院图书采购工作实际,制定本办法。
第二条图书采购工作遵循“统筹计划,确保质量;透明程序,阳光采购;规范管理,廉洁高效”的原则。
第三条图书采购,包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。
第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目,均适用本办法。
第二章采购计划制定第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要,结合学院当年财力情况,学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。
第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买,兼顾文献载体和使用权的购买,注重重要文献和特色资源的完整性与连续性,注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏,逐步优化馆藏结构,提高馆藏质量,形成馆藏特色。
第三章采购工作规范第七条图书采购实行招投标制度。
依据《招投标法》等相关法律法规和市政府的有关规定,参加政府集中采购。
第八条图书采购程序:1、公开招标方式采购:图文信息中心制定采购招标方案,经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。
2、政府委托方式采购:当公开招标流标后,以政府委托方式进行采购;委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。
第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位,具有国家出版总署颁发的《出版物经营许可证》,注册资金不少于2000万元,所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。
供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。
现货供应品种在10万种以上。
杜绝采购盗版图书。
确保图书采购质量与后续服务质量,降低采购成本,提高采购经费使用效益,为采购过程的阳光操作提供制度保障。
第十条学院与中标的图书供应商,依据《合同法》签订采购合同。
合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。
浅谈高校图书馆文献资源采购现状
高校图书馆文献资源采购现状随着高校教育的发展,图书馆成为学校的重要组成部分,文献资源的采购也成为了现代高校图书馆工作的重要内容。
如何增加文献资源的采购力度,提升图书馆的文献资源服务水平,是高校图书馆面临的一项重大挑战。
高校图书馆是学校教学、科研、文化服务的重要场所,是学生和教师学习和研究的重要场所,也是高校文化传承和发展的重要场所。
图书馆作为高校学习和研究的重要场所,必须要有足够的书籍、期刊、报纸等文献资源,才能为师生提供更为细致和全面的服务。
目前,高校图书馆文献资源采购面临的问题主要包括采购方式、采购内容、采购经费等几个方面。
一、采购方式在采购方式方面,高校图书馆通常采用“自行采购”、“中心化采购”、“联盟采购”等形式。
其中,自行采购是指图书馆会根据实际需要自主进行采购;中心化采购是由图书馆、教务处和研究生部共同制定采购计划,并由研究生部进行集中协调;联盟采购是指图书馆之间根据需要和经济实力共同采购文献资源。
对于采购方式来说,自行采购虽然可以满足各个学院和学科的需求,但是可能会出现资源重复采购导致浪费资源的问题;中心化采购可以更好地掌握采购进度和效果,但是需要各部门的密切配合和资源共享;联盟采购可以更好地整合文献资源,节省采购成本,但是需要多个图书馆之间的合作。
二、采购内容高校图书馆的采购内容主要包括书籍、期刊、报纸、数据库、电子书等。
在采购中,应该要根据各学院和学科的需求,按照学科发展规划和研究方向,采购质量高、具有教学和研究价值的文献资源。
应该要更加注重文献资源的质量而非数量,避免采购过多无用资源导致资源浪费的问题。
此外,在采购中还需要注重文献资源的类型和区域,例如对于特殊学科或者对于开展国际交流的学科,需要采购包括英文期刊、数据库等外文文献资源。
三、采购经费在采购经费方面,高校图书馆的经费主要来自于学校财政经费、社会捐赠或者自筹资金等渠道。
图书馆在采购时,需要进行详细的预算和计划,严格控制采购经费的用途和效果。
图书馆的采购和订购流程和规范
图书馆的采购和订购流程和规范在当前信息爆炸的时代,图书馆作为知识传播和文化普及的重要场所,扮演着至关重要的角色。
为了提供优质的图书资源,图书馆采购和订购流程和规范显得尤为重要。
本文将介绍图书馆采购和订购的一般流程和规范。
一、前期准备在图书馆采购和订购之前,需要进行一系列的前期准备工作。
1.需求分析图书馆应根据读者的需求和馆藏发展方向,进行需求分析。
通过调研和评估,明确图书馆采购的定位和目标,以便精确选购图书资源。
2.编制采购计划根据需求分析的结果,图书馆应编制采购计划。
采购计划需要包括采购的数量、时间安排以及经费预算。
同时,还需确定采购的渠道和购买方式,如书商订购、图书招标或海外代购等。
二、采购过程经过前期准备工作后,图书馆可以开始实施采购和订购流程。
1.选定供应商根据采购计划,图书馆需要选定合适的供应商。
供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、售后服务质量、价格合理性等因素。
图书馆可以通过招标、询价等方式来选择供应商。
2.签订合同一旦选定供应商,图书馆与供应商之间需要签订采购合同。
采购合同中应包括采购的具体内容、数量、价格、验收标准以及供货期限等。
合同的签订可以确保供应商履行承诺,同时也保障图书馆的权益。
3.采购执行在签订合同后,图书馆需要对采购过程进行有效的执行和监控。
这包括与供应商保持良好的沟通,及时催促供应商按合同要求履行义务。
同时,图书馆还需要进行采购记录的管理,确保采购过程的透明和规范。
4.验收和入库当采购到达图书馆后,需进行验收和入库工作。
验收工作包括对书籍的外观、质量、数量等方面进行检查,确保所购书籍符合要求。
入库工作涉及对书籍的分类、编目、编号等工作,以方便图书馆读者的查询和借阅。
三、规范要求为了确保图书馆采购和订购的规范性和科学性,一些规范要求也非常重要。
1.版权合法图书馆在采购或订购书籍时,必须确保所购书籍的版权合法。
应选择正版出版物,并充分尊重和保护作者的合法权益。
2.信息完整采购书籍时,需要确保所购书籍的信息完整准确。
对高校图书馆“一站式”服务的探讨
对高校图书馆“一站式”服务的探讨摘要:当前,“一站式”服务已成为高校图书馆发展理念和运行模式。
笔者结合实际,就本校图书馆实施“一站式”服务若干问题进行探讨。
关键词:高校图书馆;“一站式”服务;实施;作用;问题;探讨中图分类号:g250 文献标识码:a文章编号:1005-5312(2012)35-0272-01高校图书馆担负着开展社会教育的职能,因此图书馆为科研与教育提供信息与服务的能力决定图书馆的优劣标准。
高校图书馆在对校内外的信息动态,必须全方位的及时跟踪与更新,在最大程度上为读者提供完善而优质的服务。
而如何在发挥自身优势的前提下开展“一站式”服务将是我们面对一个崭新课题。
“一站式”服务一词,最早起源于英国“one stop service”,通过对服务流程的集成与整合,使用户在最少环节,最短的时间获取所需服务。
而图书馆“一站式”服务就是通过对文献资源的集成、整合,可以满足读者多种需求,从而实现对各种文献资源的有效利用。
随着时代的不断进步,读者对图书馆服务的要求也更高,对提供的信息不但要全面系统,而且要便捷迅速。
而“一站式”服务也分两种模式:一种是传统意义上的“一站式”服务,这在很多图书馆已经使用,这种模式主要体现在在设计和建筑上采用开放大量空间的做法,在书库里设有查询的计算机和图书馆和放置阅览桌,从而实现了图书与期刊的查、借阅“一站式”服务。
另一种模式,是将纸质资源与电子数字化资源整合,统一检索平台且网上咨询的“一站式”服务。
所以传统的服务模式已不能适应现今的工作环境。
因此,省时便捷的图书馆“一站式”服务就成为读者迫切的需求。
我校图书馆于2009年9月迁至新校区新馆。
馆舍面积6000平方米,新馆舍为五层框架建筑,每个层面有面积近1000 平方米的大空间,我馆现有30万册文献,馆藏资源丰富,在硬件上我馆已具备开展“一站式”服务的条件。
笔者认为:我馆开展“一站式”服务工作可从下几个方面实施:1.部门的重组与人员的分配我馆现有采编、流通、期刊、学生阅览室,信息检索等5个服务窗口,各部门独立操作,在一定程度上造成空间及人力资源的浪费。
学校图书采购制度
学校图书采购制度学校图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范,特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划,向学校招标办申请招标立项。
2.经过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商,为图书馆提供纸质图书采购服务。
3.采编部负责实施年度采购计划。
4.采购时要注意各专业图书比例的控制,并适当向新增专业倾斜。
5.在书目采购和现场采购时,图书馆要征求师生的意见,或邀请师生直接参与采购活动。
6.中标供应商提供图书目录,采编部负责选订任务,经系统查重后,将所需书目发给供应商。
7.采编部按协议规定时间督促供应商及时采购,并按时运送至图书馆。
8.新书到馆后,采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容包括每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符,及时上机验收。
如发现有质量问题的书、盗版的图书、超过订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书,应及时剔出,退回给供应商。
9.采编部应随时抽查供应商负责的加工的磁条,并征求流通部门的检测仪测试意见。
对不合要求的书,退回供应商返工。
10.对核对无误的图书,编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书,核对无误后,及时将数据传入馆藏中央库中,并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时,采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有:索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。
在核对清楚无误后,由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12.图书采购全过程做到公开、透明,接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。
13.图书移交各部门后,由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况,按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
纸质图书采购要求
纸质图书采购要求一、招标技术参数要求及说明:1、采购图书范围:近两年出版的我院图书馆所要求的各学科类目图书,涉及我校开设的所有专业的教学、教研、科研用书和学生学习成长的正版图书。
2、供应商必须提供招标人选订的正版图书,不得更换招标人预订和现采的图书订单,不得配售非招标人订购的图书。
3、供应商必须对招标人所有订单建立订购数据库,对招标人每次订单进行查重、编号,所订图书信息变动及高价图书须二次确认。
4、供应商必须接受招标人各种格式的订单,免费把招标人订单加工成标准MARC数据。
供应商接到订单后,必须招标人要求的时限将图书免费配送到指定地点,并按指定位置将图书摆放整齐。
5、供应商应免费为每册图书至少加装可充消磁磁条一根,400页以上须加装两根。
如发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况,供应商必须为招标人提供相应数量的磁条并支付招标人产生的相应费用。
6、供应商必须按铁路标准包打包图书,每包图书必须有本包清单一份;每批图书须有批次清单一式三份,批次清单中须有每包图书码洋小计、本批次图书总种数、总册数及码洋总合计,并加盖公司印章;电子版清单一份,电子版清单必须与纸版清单完全一致,发货同时将电子清单发送到招标人指定的电子邮箱, 清单内容包括:包号、ISBN、书名、单价、册数、总价和本批次图书总种数、总册数、码洋、总计、订购时间。
所发生费用均由供应商负担。
每批次未到书清单须按采购方要求发送给中标人指定工作人员。
7、采购方式:以现采(参加全国性图书订货会、大型图书批销中心选购等)为主,书目采选为辅,所有订单一律由我馆采编人员给出。
8、供货周期:书目预订图书在订单发出之日起后45天内到货,到书率不低于85%;现采图书在订单确认之日起30天内到货,到书率不低于95%。
9、因学院教育教学需要而发生的紧急采购图书,要求在一周内到馆。
10、图书到馆验收,一旦发现不合适我馆藏书和非我馆订单内所采图书时,无条件退货;一经发现有盗版书,招标人有权全部退书,且保留追加赔偿权力。
学校图书采购与管理方案
学校图书采购与管理方案随着社会的发展和进步,图书馆在学校教育中扮演着至关重要的角色。
图书的采购与管理是确保图书馆正常运作的关键环节。
为了更好地满足师生的阅读需求,学校应该制定一套科学合理的图书采购与管理方案。
一、需求调查与分析学校图书采购与管理方案的第一步是进行需求调查与分析。
学校应该通过多种方式了解师生对不同类型图书的需求,可以组织问卷调查、座谈会或者学生代表大会等形式,以便更加全面地了解师生需求和兴趣。
二、采购预算的确定在制定图书采购与管理方案时,学校需要进行明确的采购预算的确定。
根据学校规模、师生人数和预算情况,制定一个合理的图书采购预算。
同时,还需要综合考虑图书的种类、数量和价格等因素,确保采购预算的合理性和科学性。
三、图书采购渠道的选择学校图书采购渠道的选择对于图书的品质和价格有着重要的影响。
学校可以选择与一些信誉良好、有丰富图书资源的出版社建立长期的合作关系,以获得更好的采购优惠和服务。
此外,学校还可以通过参加各种图书展览会、线上采购平台等途径,进行图书的选购。
四、质量监控与品牌选择在图书采购过程中,学校应该对图书的质量进行监控,确保图书的内容真实、准确且符合教学要求。
此外,学校还应该选择一些有着良好品牌影响力的图书,以提高图书的品质和读者的信任度。
五、图书编目及分类管理图书编目及分类管理是学校图书馆管理中不可忽视的一个环节。
学校应该建立完善的图书编目系统,对每一本图书进行准确的标识和分类,以方便师生查找和利用图书资源。
此外,学校还可以将图书馆的资源数字化,建立电子图书馆,提供更加便捷和高效的图书检索服务。
六、图书流通管理与借阅制度学校图书流通管理与借阅制度的建立对于图书馆管理的完善至关重要。
学校可以采用刷卡借阅系统,方便师生进行图书借阅和归还。
同时,学校还应该制定相应的借阅规定和借阅期限,以保证图书的合理利用和资源的公平分配。
七、图书馆空间规划与布局图书馆空间规划与布局对于提升图书馆的使用效率和体验感有很大影响。
图书馆文献资源采购工作管理办法
图书馆文献资源采购工作管理办法一、引言在现代社会中,图书馆作为文化传承和知识普及的重要场所,其文献资源的采购工作至关重要。
为了更好地管理和规范图书馆的采购工作,制定本管理办法,旨在提高采购效率和资源质量,满足用户的学术需求。
二、采购策略1.需求分析:图书馆应定期开展对读者需求的调研和分析,以了解用户的学科需求,为采购工作提供指导。
2.资源差距分析:根据馆藏图书与用户需求之间的差距,制定采购优先级,确保资源的均衡发展。
3.合理预算:根据图书馆的财务状况和用户需求,制定合理的采购预算。
预算的分配应按照不同学科、文献类型和读者群体的需求进行合理分配,确保预算的最大利用效果。
三、采购流程1.图书选题:根据需求分析和资源差距分析,制定图书选题计划。
该计划应包括选题的范围、数量和采购优先级。
2.供应商筛选:图书馆应建立供应商评估机制,评估供应商的信誉、服务质量和价格水平。
根据评估结果,选择合适的供应商合作。
3.采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购的具体内容、数量、价格、交付时间等条款,确保采购过程的合法合规。
4.业务协调:图书馆应建立采购与流通、编目等相关业务之间的协调机制,确保采购图书能够及时上架并为用户使用。
5.质量管理:图书馆应对所采购的图书进行质量检验,确保采购的图书质量符合相关标准和读者的需求。
四、采购审核与审批1.采购申请:图书馆应建立采购申请制度,明确采购人员的职责和权限。
采购人员根据需求向上级提出采购申请,并附上相应的采购依据。
2.审核程序:上级应根据采购申请进行审核,包括对需求合理性、预算合理性以及采购依据的真实性进行审查。
3.审批程序:审核通过后,上级应及时将采购申请转交给有权限的人员进行审批,确保采购过程的合法合规。
五、后期管理1.入库管理:图书馆应建立入库管理制度,包括登记、标识、分类等工作,确保图书能够及时入库、上架。
2.借阅管理:图书馆应建立借阅管理制度,包括借阅流程、图书征还、读者资料管理等,确保图书的正常借阅和管理。
高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析--以山西大学图书馆为例
收稿日期:2021-01-11作者简介:任云丽(1974 ㊀),山西大学图书馆讲师㊂高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析以山西大学图书馆为例任云丽(山西大学图书馆,山西太原㊀030006)关键词:高校图书馆;纸质期刊;管理;利用摘㊀要:文章以山西大学图书馆期刊阅览室中文纸质期刊为例,通过问卷调查法,并结合作者的工作经验,研究了高校图书馆纸质期刊的应用现状及存在的问题,并提出具体的建议和策略,以期提升高校图书馆纸质期刊的管理水平和利用率㊂中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2021)02-0074-04㊀㊀纸质期刊和图书㊁报纸是传统图书馆文献资源建设的主要内容㊂但是,随着 互联网+ 时代的到来,电子期刊发展迅速,使纸质期刊呈弱化趋势,甚至处于无人问津的尴尬境地[1]㊂针对这种情况,笔者结合自己的工作经验,采用问卷调查法对山西大学图书馆纸质期刊的管理和利用现状进行了分析,提出一些有效的改进措施,以期提高纸质期刊文献的管理和利用水平㊂1㊀山西大学纸质期刊订购情况㊀㊀山西大学图书馆2018 2020年纸质期刊订购情况见表1(仅统计了山西大学坞城校区图书馆中文期刊,外文期刊和港澳台期刊未做统计)㊂以2019年为例,D 类期刊中,政治类70种,法律类46种;G 类期刊中,文化科学81种,教育类65种,体育类35种;J 类期刊中,电影与艺术40种,美术漫画书法31种,音乐16种;O 类期刊中,数学22种,力学3种,物理光学16种,化学27种;工业技术类期刊中,电子通信16种,自动化㊁计算机20种,化学工业7种,轻工业㊁手工业㊁生活服务业9种,武器工业2种,建筑科学1种;综合性期刊中,社科大学学报77种,理科大学学报13种,画报11种,文摘5种㊂由表1可以看出,山西大学图书馆纸质期刊的订购量呈逐年下降趋势㊂表1㊀山西大学图书馆2018 2020年中文纸质期刊年订购情况分类2018年(册)2019年(册)2020年(册)A 马克思主义㊁列宁主义㊁毛泽东思想㊁邓小平理论444B 哲学㊁宗教282625C 社会科学总论11210095D政治㊁法律131116111E 军事855F经济1379484G 文化㊁科学㊁教育㊁体育205181174H 语言㊁文字464443I文学1009493J 艺术938776K 历史㊁地理847269N 自然科学总论443434O 数理科学和化学826967P天文学㊁地球科学644Q 生物科学443331R 医药㊁卫生312727S 农业科学777T 工业技术1096662U 交通运输666V 航空㊁航天443X 环境科学㊁安全科学242020Z综合性期刊11810799人大复印资料868885合计1,5091,2881,22447第41卷第2期河南图书馆学刊2021年2月㊀㊀山西大学是一所综合性大学,人文学科有文学院㊁历史文化学院㊁哲学社会学学院㊁外国语学院㊁音乐学院㊁美术学院;社科有马克思主义学院㊁政治与公共管理学院㊁法学院㊁经济与管理学院㊁新闻学院㊁教育科学学院㊁体育学院;理科有数学科学学院㊁物理电子工程学院㊁化学化工学院㊁生命科学学院㊁环境与资源学院;工科有计算机与信息技术学院及大东关校区(原为太原电力高等专科学校,于2014年并入山西大学)各系[2]㊂在山西大学图书馆2019年订购的期刊中,文史哲192种,占比14.9%;语言类44种,占比3.0%;艺术类87种,占比6.7%㊂马克思主义㊁政治㊁法学122种,占比9.5%;经济管理㊁文化㊁新闻类175种,占比13.6%;教育㊁体育类100种,占比7.7%;理学类121种,占比9.4%;工学类66种,占比5.0%㊂综合以上数据,人文类期刊323种,占比25%;社科类497种,占比39%;理学类155种,占比12%;工学类66种,占比5%;综合性期刊及人大复印资料195种,占比15%;其他类如军事㊁医药㊁农业㊁交通运输㊁航空航天等不属于山西大学设置学科,期刊仅有52种,占比4%㊂纸质期刊占比分布见图1,图书馆所订购期刊覆盖了山西大学的所有学科㊂图1㊀2019年山西大学图书馆纸质期刊分布图2㊀山西大学图书馆纸质期刊利用调查研究及存在的问题㊀㊀本研究采用问卷调查法,采样样本为山西大学图书馆期刊阅览区的部分读者,共发放问卷200份,收回192份,回收率96%㊂调查问卷涵盖的问题有读者的基本情况㊁读者对纸质期刊的利用状况㊁读者在使用纸质期刊时会遇到哪些问题㊁纸质期刊管理应加强哪个方面的工作等㊂在被调查的读者中,女生占60.4%,男生占39.6%;学历层次本科占84%,研究生占16%㊂在读者的学科分析方面,人文占26%,社科占32%,理工科占42%㊂在被调查的读者中,有24%的读者每天来馆,每周来馆一次及以上的读者占62%,每月来馆一次及以上的读者占14%㊂由以上数据可知,被调查者到馆率较高,本次问卷调查在一定程度上能够比较客观地反映纸质期刊的利用现状㊂2.1㊀纸质期刊利用率低㊀㊀图书的借阅量呈逐年下降趋势已是高校图书馆面临的不争事实,纸质期刊同样面临被冷落的局面,只是因为大多数高校图书馆的纸质期刊不流通,很难从数据上加以分析㊂本次调查发现,在每天来图书馆的读者中,80%以上的读者是来上自习,其中17%的读者同时选择借书,只有6%的读者同时选择阅读期刊报纸㊂由此可见,期刊阅览室的上座率与期刊的读者量之间两节分化[3]㊂当遇到一个研究课题时,在图书馆资源的利用方面,仅有13%的读者选择纸质期刊和报纸,而有43%的读者选择电子期刊和图书,17%的读者会选择互联网搜索引擎,如图2所示㊂因此,在 互联网+ 时代,读者阅读和信息查询方式的改变是造成纸质期刊利用率低的主要原因㊂图2㊀读者信息查询方式调查2.2㊀重点不突出㊀㊀2019年,山西大学把冲入 双一流 高校定为学校近期的发展目标,并提出 2+4+X 的学科布局,2 即物理和哲学学科, 4 为化学㊁环境科学㊁计算机和体育学科, X 为其他学科,即加强重点学科建设,带动其他学科协同发展㊂在图书馆的纸质期刊57任云丽:高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析㊀资源中,物理学有16种,哲学有26种,化学有34种,环境科学有20种,计算机有20种,体育有35种,共151种,占比仅为期刊资源总数的11.7%,重点学科的期刊文献资源严重不足㊂2.3㊀管理和服务模式单一2.3.1㊀管理模式僵化㊂目前,山西大学图书馆期刊阅览区共有5名管理人员完成期刊的验收登到㊁贴磁条㊁盖章㊁上架下架㊁回溯装订工作㊂工作方式基本上是流水作业,每个人各司其职㊂长期以来,由于工作单调乏味,图书馆员缺乏工作激情㊂随着网络资源㊁电子期刊的日益丰富,读者的阅读行为㊁信息需求发生了改变,而期刊管理仍沿用被动的服务模式,没有主动开展期刊推荐㊁推送的意识[4]㊂2.3.2㊀服务模式单一㊂期刊阅览区包括过刊阅览区和现刊阅览区,其中现刊阅览区分为人文社科㊁自热科学㊁赠刊区,没有很显明的阅读导航标志,造成读者阅读障碍㊂在本次调查中,54%的读者表示不清楚哪类期刊在什么位置,22%的读者表示部分知道㊂在 影响你阅读纸质期刊的因素是什么 这个问题上,有46%的读者选择 不知道如何查找 ,还有35%的读者回答 不能借阅只能来图书馆阅读 ㊂可见,图书馆重藏轻用,沿用纸质期刊只能在图书馆阅读㊁不外借的服务模式,给读者利用文献资源造成障碍㊂3㊀建议和策略3.1㊀加强重点学科纸质期刊文献资源建设㊀㊀高校图书馆的资源建设应服务于学校的教学和科研㊂为助力山西大学进行 双一流 学科建设,图书馆应提高物理㊁哲学㊁化学㊁环境科学等重点学科的文献服务水平,不能仅单纯地考虑该学科期刊数量的增长,而是要结合该学科的发展方向㊁科研重点和师生的需求㊂众所周知,每一个学院都有一定的科研经费,有自己的资料室,期刊馆员应走进学院,加强与学院师生的联系,共同探讨本学科需要的期刊目录,与学院的资料室资源形成优势互补㊂3.2㊀革新期刊管理体制,提高服务水平3.2.1㊀实行岗位动态流动㊂图书馆每年订购的纸质期刊(包括中文㊁外文㊁港澳台期刊)大约1,500~ 2,000种,有月刊㊁半月刊㊁旬刊㊁周刊㊂期刊的验收登到㊁贴磁条㊁盖章㊁上架下架㊁回溯装订分别由不同的馆员完成,每个馆员每天面对的是工作内容单一和大量的重复劳动,既不利于馆员综合业务能力的提升,也无法激发他们的工作热情㊂实行岗位动态流动,可以让每个馆员熟悉期刊管理的各个环节,并促进相互协调,促使每个馆员都能致力于期刊建设,促进期刊的利用[5]㊂3.2.2㊀采取借阅相结合的服务模式㊂与大多数高校图书馆一样,山西大学图书馆纸质期刊只能在馆阅读㊂由于纸质期刊只有单本,没有复本,丢失后会影响期刊的回溯和装订,重藏轻用的服务模式造成文献资源及管理人员的闲置和浪费[6]㊂为了助力学校的教学和科研,让广大师生能充分利用纸质期刊资源,图书馆对于一些专业期刊可以采用借阅相结合的服务模式[7]㊂考虑到期刊出版周期快㊁时效性短的特点,图书馆可以控制各类期刊的借阅时间,即1天或几天的短期借阅[8],既能满足不同读者的需求,又能提高纸质期刊的利用率㊂3.2.3㊀增加阅读导航标志㊂图书馆应加强现有纸质期刊的整理和分类工作,在将文㊁理㊁工等学科进行大类分区的基础上,根据专业㊁学科门类进行细分和及时整理,并在各个分区以及每个学科都设置显明的阅读导航标志,还可以根据教学和科研需要对一些专业期刊进行单独陈列[8]㊂期刊阅览室也可以为一些涵盖社会热点问题的期刊划出固定区域,放在一个专题刊架上,并标明主题,供读者阅览[9]㊂3.2.4㊀增设辅助设施㊂图书馆应在期刊阅览室设置检索机及复印㊁扫描设备,检索机可实现读者随时检索纸质期刊的相关信息,如到馆时间㊁架位㊁某种期刊是否被图书馆收藏等信息㊂纸质期刊只能在馆阅读,不能外借,当读者查阅到与研究课题相关的信息后,需要进行深层次的研究与分析,但每天来馆会给读者造成不便,因此复印㊁扫描设备也必不可少㊂3.3㊀加强纸质期刊的阅读推广㊀㊀高校图书馆针对借阅量逐年下降的情况开展了形式多样的阅读推广,但多数是针对纸质图书,对纸质期刊的阅读推广甚少[10]㊂笔者在知网搜索 阅读推广 + 纸质期刊 获知,仅有几家图书馆做过纸质期刊推广,如南阳理工学院图书馆㊁黄山学院图书馆㊁宁波卫生职业技术学院图书馆㊁吉林省图书馆等[11-12]㊂山西大学图书馆可以借鉴纸质图书阅读推广的模式,考虑纸质期刊不同于图书的特点,参考兄弟院校图书馆的一些推广经验,探索本馆纸质期刊阅读推广的途径和方法㊂㊀(下转第79页)67任云丽:高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析人员或聘请宣传人员在直播间与读者互动,介绍本期推荐的数字阅读资源,让更多的读者了解数字阅读,通过图书馆网站访问资源;其次,图书馆可参考其他直播间推广方式,编辑一些短视频吸引读者进入直播间,提升栏目的关注度;再次,图书馆可选取热门话题,着重介绍图书馆数据库资源与该话题的关联,从中截取趣味性较浓厚的文字进行讲解,激发读者对数字阅读的热情㊂3.4㊀审核短视频制作内容,杜绝不良信息的传播㊀㊀图书馆数字推广倡导健康阅读,数据库资源均经过严格筛选,读者可以放心访问㊂图书馆在制作推广短视频时有可能出现一些不良信息,为避免类似情况发生,对图书馆形象造成影响,图书馆对短视频制作内容进行审核势在必行,通过严格筛查杜绝不良信息的传播㊂为此,图书馆应成立专门的审核小组,对短视频的每一个元素进行严格审查,并核对推荐访问链接是否有误㊁网站是否会遭受攻击,为读者打造健康的阅读环境㊂3.5㊀创建图书情报联盟,强化数字阅读推广㊀㊀高校图书馆数据库资源有限,无法为读者提供全面的资源信息㊂为了提高数字阅读服务质量,图书馆可以与其他单位建立合作关系,获取更多的资源访问权利,通过资源共享满足读者的资源需求㊂具体做法包括:一是在图书馆资源访问界面为读者提供其他单位的数据库资源访问链接㊂二是借助抖音平台发布资源链接短视频推广消息,明确告知广大读者通过访问数字阅读网站就可以得到多学科资源,从而吸引更多的读者加入数字阅读队伍㊂参考文献:[1]㊀祁雪莲,金振剑.浅谈 反框架 视域下新媒体短视频的传播发展:以抖音短视频App 为例[J ].中国传媒科技,2018(7):110-111.[2]㊀王春锐,崔靖,陈泽惠.新媒体语境下传统媒体发力短视频的突围路径:以‘河北青年报“为例[J ].卫星电视与宽带多媒体,2019(8):55-56.[3]㊀宋春娇.新媒体背景下的高校图书馆数字阅读微媒体推广分析[J ].智库时代,2019(1):161-162.[4]㊀娜丽莎.移动新媒体环境下高校图书馆数字阅读推广服务模式研究[J ].西部广播电视,2018(20):49,52.[5]㊀张志安,彭璐.混合情感传播模式:主流媒体短视频内容生产研究:以人民日报抖音号为例[J ].新闻与写作,2019(7):57-66.[6]㊀王蕾.新媒体环境下高校图书馆阅读推广服务研究[J ].沧州师范学院学报,2018(3):112-115.[7]㊀陈慧欣.以抖音短视频为例探讨新媒体时代短视频APP 的风靡[J ].传播力研究,2018(22):93-94.[8]㊀王玖河,孙丹阳.价值共创视角下短视频平台商业模式研究:基于抖音短视频的案例研究[J ].出版发行研究,2018(10):20-26.[9]㊀高燕.新媒体时代短视频营销模式的反思和重构:以抖音短视频平台为例[J ].出版广角,2019(8):63-65.(编校:崔㊀萌)(上接第76页)㊀参考文献:[1]㊀王冬妹.数字环境下高校图书馆纸质期刊的管理与服务[J ].图书馆研究与工作,2017(8):74-76.[2]㊀山西大学.院系机构[EB /OL ].[2020-01-25].http :// /xxgk /jgsz /yxsz /index.html.[3]㊀范小燕,茆凌.高校图书馆中文纸质学术期刊使用效益的调研和思考:以南京审计大学图书馆为例[J ].晋图学刊,2016(6):47-51.[4]㊀张颖.泛信息环境下高校图书馆中文期刊管理与服务创新研究[J ].农业图书情报学刊,2014(8):189-192.[5]㊀田凯琳.高校图书馆现刊管理实践与探索[J ].图书情报导刊,2016(10):32-36.[6]㊀钱学进.高校图书馆纸质期刊阅读推广研究:以黄山学院图书馆为例[J ].智库时代,2019(36):149-151,160.[7]㊀范伟. 互联网+ 背景下高校图书馆期刊管理的反思[J ].图书馆杂志,2016(5):44-47.[8]㊀林宛苗.新形势下高校图书馆如何提高纸质期刊的阅读率[J ].科技情报开发与经济,2015(1):30-32.[9]㊀刘怡君.提高高校图书馆纸质期刊利用率的策略研究:基于南阳理工学院图书馆阅读推广服务的跟踪调查[J 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学校图书采购管理制度
学校图书采购管理制度1.引言本文主要介绍学校图书采购管理制度,旨在规范学校图书采购流程,提高图书采购的效率和质量,保障图书管理工作的顺利进行。
2.采购对象学校图书采购的对象包括但不限于:新书、订购书、赠书、换购书等。
3.采购流程学校图书采购流程如下:3.1 需求分析根据学校的课程设置、师资力量、学生专业以及校园文化和社会需求等因素,确定采购的图书类型、数量和质量要求。
3.2 采购方式根据图书种类、数量、资金来源等因素,确定采购方式。
目前,学校的图书采购可以采用以下方式:•直接采购:指学校向图书销售商或出版社直接购买图书。
•网络采购:指学校通过互联网平台向相关图书销售商或出版社进行在线采购。
•招标采购:指学校通过招标的方式向各家图书销售商或出版社发出竞标邀请,最终选择合适的供应商进行采购。
3.3 采购计划学校图书采购按年度列出采购计划,根据财务预算、学校实际需求以及市场情况等进行每月、每季度、每半年的调整,经采购主管部门审核后,方可实施。
3.4 询价与比价在采购过程中,根据采购方式的不同,学校会向多家销售商或出版社发出询价函或竞争性商务谈判邀请函,并在经过适当比较和评估后选定供应商。
3.5 合同签订学校与供应商签订采购合同,合同内容应包括:合同编号、采购内容、图书种类、数量、价格、交付时间、支付方式、违约责任等。
3.6 收货验收图书送达学校后,学校应按合同约定的条款进行验收。
验收标准应符合国家相关规定,同时结合学校的图书管理需求,对图书的装帧、排版、文字、印刷质量等进行检查。
如果发现问题或瑕疵,应及时联系供应商,予以解决。
3.7 入库管理验收合格的图书进入学校图书馆或教学实验中心等库房,根据分类规范进行分类、编号和标记,同时建立图书档案并录入管理系统。
确保每一本图书的管理轨迹清晰、易于查找。
4.采购管理学校应建立科学、高效的图书采购管理体系,确保图书采购工作的可控和可持续性,具体措施如下:4.1 专门机构管理学校应成立专门的图书采购主管部门,负责采购计划编制、采购方案拟定、合同签订、财务管理、供应商评估等工作,并配备专业的采购人员进行执行。
图书馆图书采购管理办法
图书馆图书采购管理办法图书馆图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为,执行采购程序,严格采购纪律,根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规,结合图书馆图书采购工作实际,制定本办法。
第二条图书采购工作遵循统筹计划,确保质量;透明程序,阳关采购;规范管理,廉洁高效的原则。
第三条图书采购,包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。
第四条凡图书馆使用各类经费进行的图书采购活动,均适用本办法。
第二章采购计划制定第五条图书馆根据学院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要,在听取师生意见、专家充分论证的基础上,制定年度、季度、月份及临时图书采购工作计划。
第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买,兼顾文献载体和使用权的购买,注重重要文献和特色资源的完整性与连续性,注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏,逐步优化馆藏结构,提高馆藏质量,形成馆藏特色。
第七条图书馆根据学院实际需要,参加中国高等教育文献保障系统(CALIS)或CALIS 内蒙古自治区文献信息服务中心(NALIS)组织的集团采购。
第三章采购工作规范第八条图书采购实行招投标制度。
图书馆依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规和z市政府的有关规定,参加政府集中采购。
第九条图书采购程序:1、公开招标方式采购:图书馆制定采购计划,经学院领导批准后转交学院国资处,国资处将采购计划上报z市政府采购办公室;采购办转批z市政府采购中心,由采购中心公开招标确定供应商,图书馆参加公开招标。
2、政府委托方式采购:当公开招标流标后,以政府委托方式进行采购;委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。
第十条参加政府采购招投标的图书供应商必须具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质。
杜绝采购盗版图书。
确保图书采购质量与后续服务质量,降低采购成本,提高采购经费使用效益,为采购过程的阳光操作提供制度保障。
图书馆的采购和订购流程和规范
图书馆的采购和订购流程和规范图书馆的采购和订购是确保馆藏书籍丰富多样、时效性强的重要环节。
本文将介绍图书馆采购和订购的流程和规范。
一、采购和订购流程1.需求分析:图书馆首先进行需求分析,根据读者的需求、馆藏的现状以及学科发展和教学研究的需要确定采购和订购方向。
2.图书选题和筛选:基于需求分析,图书馆进行图书选题和筛选工作。
选题要紧密结合学科特点和读者需求,确保图书的学术价值和阅读价值。
3.市场调研:在确定图书选题后,图书馆进行市场调研,了解出版市场上相关图书的情况,包括作者、出版社、价格等方面的信息。
4.图书推荐和建议:通过市场调研,图书馆向相关社区内的读者、图书采购专家等人员征求图书采购的推荐和建议。
5.编制采购计划:根据市场调研和图书推荐建议,图书馆编制采购计划,包括采购数量、预算、采购时间等。
6.供应商选择和谈判:图书馆根据采购计划选择供应商,并进行谈判,包括价格、配送方式、售后服务等方面的内容。
7.订单确认和签订合同:在供应商谈判结束后,图书馆与供应商签订正式合同并确认订单,确保供应商按照合同要求准时交付图书。
8.图书验收和入库:当图书到达图书馆后,图书馆进行验收工作,检查图书的数量和质量,并将图书按照分类编目的要求进行入库。
9.图书馆上架和推广:验收入库后,图书馆对图书进行上架,同时开展相关的推广活动,让读者了解新书的到来。
二、采购和订购规范1.版权合法:图书馆采购和订购的图书必须符合版权规范,遵守国家相关法律法规,确保版权合法性。
2.采购预算合理:图书馆在制定采购计划时需合理控制采购预算,确保经济效益和社会效益相统一。
3.公开透明:图书馆采购和订购的流程应公开透明,向读者公布采购的流程和标准,接受读者监督和建议。
4.供应商竞争:图书馆在选择供应商时,应公平公正地对待每一家供应商,保持竞争环境,确保选购到性价比高的图书。
5.品质把关:图书馆对采购的图书进行严格的品质把关,确保图书的学术水准、内容准确性和装订质量。
浅谈高校图书馆“一站式”服务模式
浅谈高校图书馆“一站式”服务模式[摘要]高校图书馆“一站式”服务模式是基于以人为本,读者至上的服务理念,它通过对高校图书馆资源的优化整合和相关部门的合理组织,以高效管理来满足读者快捷、多元化的需求,提高高校图书馆服务水平。
[关键词]高校图书馆;一站式;服务;服务模式“一站式”服务(“one-stop”service)最早起源于英国,是一种商业服务概念。
商家为了消费者不再东奔西跑,方便而快捷地消费,把分散服务变为集中服务。
实践证明这是一种服务效益很好的服务模式。
高校图书馆“一站式”服务模式是通过对高校图书馆资源的优化整合和相关部门的合理组织,为读者提供综合统一的服务平台,使读者的各种需求能够“一站式”得到满足,读者在图书馆内能够享受到方便、快捷、个性化、多元化的优质服务[1]。
1 高校图书馆运用“一站式”服务模式的必要性1.1图书馆事业发展的需要随着信息时代的到来,图书馆迎来了机遇也面临着挑战,读者可以从很多渠道获取信息,图书馆必须转变观念,通过各种有效措施(如我校举办2006年、2007年读书节就是一个成功的例子),读书节介绍图书馆各种信息资源,宣传图书馆各种服务,把读者吸引到图书馆来,促使图书馆资源价值最大化,服务效益最大化。
另外社会上各行各业在推行的“一站式”便民服务,取得了很好社会效益和经济效益。
图书馆作为信息服务部门,更应转变服务理念,真正体现“以人为本,读者第一”的思想,为读者提供一条龙服务,让读者进一扇门可以满足自己的一切需求,这也是20世纪90年代以来图书馆界所流行的“全面质量管理”服务理念的具体实施。
1.2读者的需求知识经济时代,人们整体素质的提高以及对知识的渴求,读者对图书馆的需求不仅是书刊的借阅,更需要的是知识的导航和深层次利用,读者对信息需求量急剧增加并呈多元化、多层次化、个性化的趋势,对图书馆的服务质量要求更高。
同时由于现代社会竞争激烈,生活节奏加快,读者需要全面、综合、高效、专业的信息资源,快捷人性化服务和技术支持,使得图书馆省时省力的“一站式”服务模式更符合读者的需求。
校园图书馆书籍采购服务规范及评估标准
校园图书馆书籍采购服务规范及评估标准一、引言为了提高我校图书馆的服务质量,规范图书馆书籍采购流程,确保采购的书籍能够满足师生需求,我们对校园图书馆书籍采购服务进行了规范,并制定了相应的评估标准。
本规范适用于校园图书馆书籍采购的整个流程,包括需求分析、供应商选择、采购方式、质量控制、评估与反馈等环节。
二、书籍采购服务规范1. 需求分析图书馆需定期进行书籍需求调查,了解师生对各类书籍的需求。
调查方式包括但不限于问卷调查、访谈、书评收集等。
需求分析结果将作为采购决策的重要依据。
2. 供应商选择图书馆应选择具备良好信誉、丰富经验的图书供应商。
供应商的选择标准包括:供应商资质、图书质量、价格、服务态度、送货速度等。
3. 采购方式采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
图书馆应根据实际情况选择合适的采购方式。
4. 质量控制图书馆应对采购的书籍进行质量把控,确保书籍内容健康、正版。
质量把控措施包括:检查出版社资质、核对ISBN号、审查内容等。
5. 评估与反馈图书馆应对每次书籍采购进行评估,分析采购过程中的问题,不断优化采购流程。
同时,图书馆还应积极收集师生对采购书籍的反馈,作为下次采购的参考。
三、书籍采购服务评估标准1. 需求分析评估- 评估指标:需求调查覆盖范围、调查结果准确性、需求分析报告质量- 评估方法:查阅调查问卷、访谈师生、分析需求满足度2. 供应商选择评估- 评估指标:供应商资质、图书质量、价格、服务态度、送货速度- 评估方法:查阅供应商资料、调查供应商服务质量、对比价格、访谈师生3. 采购方式评估- 评估指标:采购方式的合理性、采购效率、师生满意度- 评估方法:分析采购过程记录、调查师生满意度、对比采购效果4. 质量控制评估- 评估指标:图书质量合格率、正版率、内容健康度- 评估方法:检查图书质量、核对ISBN号、审查内容5. 评估与反馈评估- 评估指标:评估报告质量、反馈收集渠道畅通性、反馈处理及时性- 评估方法:查阅评估报告、调查反馈收集与处理情况、访谈师生四、总结通过本规范的实施,我们期望能够提高校园图书馆书籍采购的服务质量,更好地满足师生的阅读需求。
图书室的采购管理细则
图书室的采购管理细则1. 引言图书室作为一个集中保存和借阅图书的场所,采购是其日常运作的重要组成部分。
采购管理的科学化和规范化对图书室的运作效率和服务质量起着至关重要的作用。
本文档旨在为图书室的采购管理提供具体细则和规范,以确保采购过程的有效性和透明度。
2. 采购需求的确定在进行图书采购之前,图书室需要明确采购需求。
采购需求的确定应基于以下几个方面:•图书馆用户的需求:通过调研用户需求、开展用户满意度调查等方式,了解用户对于不同类别图书的需求,从而确定采购方向和重点。
•图书室的发展规划:结合图书室的发展规划和目标,确定与其发展方向相一致的图书采购需求。
•图书室的预算限制:根据图书室的经费预算,确定合理的采购需求,确保采购活动的经济性。
3. 采购源的选择在确定采购需求后,图书室需要选择合适的采购源。
在选择采购源时,可以考虑以下几个因素:•出版社和经销商的信誉度:了解出版社和经销商的信誉度和市场声誉,选择信誉度高和服务质量好的采购源。
•图书价格和质量:对于同一种图书,比较不同采购源的价格和质量,选择性价比更高的采购源。
•交货时间和供货能力:了解不同采购源的交货时间和供货能力,选择能够按时供货的采购源。
4. 采购合同的签订在选择合适的采购源后,图书室需要与采购源签订采购合同。
采购合同应包括以下内容:•图书的品种和数量:明确所采购图书的品种和数量,以确保正确采购所需图书。
•价格和支付方式:明确图书的价格和支付方式,确保采购价格的合理性和支付方式的便捷性。
•交货时间和方式:明确图书的交货时间和交货方式,确保图书能够按时到达图书室。
5. 采购记录的管理图书室应建立完善的采购记录管理系统,及时记录和管理采购活动的各项信息,包括但不限于以下内容:•采购需求的确定过程和依据;•采购源的选择过程和依据;•采购合同的签订过程和内容;•采购活动的执行情况和效果。
通过建立采购记录管理系统,图书室可以更好地掌握采购活动的情况,便于后期的统计和分析。
学校图书馆书籍采购制度
学校图书馆书籍采购制度学校图书馆是学生学习和阅读的重要场所,为了让学校图书馆发挥更大的作用,保证学生们能够接触到更丰富的书籍资源,学校需要建立一个完善的图书采购制度。
下面将从几个方面对学校图书馆书籍采购制度进行探讨。
一、制定采购目标学校图书馆的书籍采购制度首先需要明确采购的目标。
目标可以包括增加馆藏书籍的数量、丰富馆藏书籍的多样性以及提高书籍的品质等。
在制定目标时,学校可以与图书馆馆员和学生代表进行充分的沟通,了解他们的需求和意见,确保采购的书籍能够满足大家的期望。
二、设立采购预算为了保证图书馆的书籍采购能够顺利进行,学校需要设立一个专门的采购预算。
预算的制定应该充分考虑到图书馆的馆藏现状、预期的采购规模以及购买书籍的价格等因素。
同时,学校还需要建立一个统一的采购流程和审批机制,确保采购经费的使用合理、公平。
三、选择合适的书籍供应商优质的书籍供应商是图书馆采购的关键。
学校应该与多个书籍供应商建立合作关系,以便在采购时能够选择到最适合图书馆需求的书籍。
在选择供应商时,学校可以考虑供应商的资质、信誉度、售后服务等方面的因素,并与供应商签订明确的采购合同。
四、注重多样性和时效性书籍采购不仅仅要注重数量,还应该注重书籍的多样性和时效性。
学校图书馆的馆藏应该涵盖各个学科领域,以满足不同学生的学术和兴趣需求。
此外,学校还应该关注当下热门话题和学术前沿,及时采购相关书籍,以提供给学生最新、最有价值的阅读资源。
五、开展书籍推荐活动为了使学生们更加积极参与到图书采购决策中来,学校图书馆可以开展书籍推荐活动。
通过向学生征集书籍推荐,可以增加学生对图书馆的参与感与归属感,同时也能够了解学生的真实需求,更有针对性地采购书籍。
六、加强图书审查与分类为确保采购到的书籍符合学校的教育目标和价值观,学校图书馆需要加强图书的审查与分类工作。
图书馆馆员可以对采购书籍进行初步审核,确保其内容符合学生成长的需要,并与教师合作,将图书分类整理,以方便学生查找和利用。
图书馆的采购和订购流程和规范
图书馆的采购和订购流程和规范图书馆作为知识传播的重要场所,其采购和订购流程与规范对于图书馆的运营和读者服务至关重要。
本文将介绍图书馆采购和订购的基本流程和规范。
一、需求评估与规划在进行图书采购和订购之前,图书馆需进行需求评估与规划工作。
首先,馆方需要与相关工作人员、读者代表等进行讨论,了解他们的阅读需求和建议。
其次,对图书馆的藏书情况进行分析,了解哪些领域或类型的图书需要进行更新或增补。
最后,结合读者反馈和图书馆定位,确定采购和订购的重点和方向。
二、资源调研与选择在开始采购和订购之前,图书馆需要进行资源调研与选择工作。
馆方可以通过图书市场调研、出版社合作等途径,获取最新的图书资源信息。
根据需求评估和规划的结果,图书馆可以选择适合自身需求的图书资源,包括纸质图书、电子图书、期刊等。
在资源选择时,图书馆应考虑到图书的学术价值、内容质量、读者关注度等方面的因素。
三、供应商选择与谈判图书馆需要根据资源调研的结果,选择合适的图书供应商进行采购和订购。
选择供应商时,图书馆应综合考虑供应商的信誉度、价格合理性、交付周期等因素。
与供应商进行谈判时,图书馆应着重沟通订单量、交付方式、支付条款等细节,确保双方能够达成合作协议并明确双方权益。
四、订单形成与审核当图书馆与供应商达成合作协议后,需要形成具体的采购订单。
订单中应包括图书的名称、ISBN号、数量、单价以及交付要求等信息。
同时,图书馆应设立订单审核流程,确保订单的准确性和合规性。
订单审核主要涉及到订单信息的核对、采购预算的审批、合同条款的确认等。
只有通过订单审核的采购订单才能进入下一步的流程。
五、采购执行与跟踪采购订单通过审核后,图书馆需进行采购执行与跟踪工作。
这包括供应商交付图书的物流安排、图书馆内部收货验收的工作等。
图书馆应建立相关的管理制度和流程,确保图书的及时交付和登记入库。
同时,馆方也应定期与供应商进行沟通,了解图书的交付进度和可能出现的问题,及时解决。
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站式高校 图书馆 的格局特点是敞开式 阅读 。随着 各大高
校 图书馆 的建设 与发展 , 越来越多的馆体建设趋于便捷性 , 体现 了充分 的空间性 。 所谓 的一站式图书馆 , 其实质就是 开放式 阅读 环境 的图书馆 : 实行藏 、 借、 阅一体化的开架式管理 , 采用一站式 借阅服务 的方式 。 其格局特点是进入图书馆 的门禁后 , 所有 的阅
LU Xuy i n g
பைடு நூலகம்
ABS TRACT: T h i s p a p e r i n t r o d u c e s t h e c o n n o t a t i o n s o f i n f o r ma t i o n l i t e r a c y a n d i n f o r ma t i o n l i t e r a c y e d u c a t i o n,p r o b e s
第2 5 卷 第 1 2 期
收 稿 日期 : 2 0 1 5 - 0 5 — 0 8
一
站式高校 图书馆纸质期刊的 采购模式 与细致管理
关 晓 颖
( 哈尔滨金融学院 , 黑龙江哈尔滨 , 1 5 0 0 3 0 )
摘
要: 针对一站式 高校 图书馆 的格局 特点 , 阐述 了一站式 高校 图书馆 采购模式 的更
问题 。本文 以高校 图书馆纸质期 刊为主体 , 阐述 了关于一站 式
敞开性 图书馆 的管 理特点 : 细致 、 规范 , 以最大 化地保证读者 的
利益 。
1 一 站式 高校 图书馆 的格 局特点
一
变化 ,随之而来 的优 劣性也逐渐 显现 出来 ,原来 的邮局订购 形 式, 因随报纸 的派送 , 每 日都会有数 十种纸质期 刊到达馆 内 , 纸
个 楼层 、 任何一个 阅读地点和空 间去 阅读 , 给读 者选择 阅读环
境创造了极大 的便利 。
第一作者 简介 : 吕絮影 , 女, 1 9 6 8年 9月 生 , 1 9 9 5年毕业 于
市琼州学院北校区 , 5 7 2 2 0 0 .
Di s c u s s i o n o n t h e I n f o r ma t i o n Li t e r a c y Ed u c a t i o n f o r S t u d e n t s f r o m F i r s t - l i n e S e r v i c e s o f Un i v e r s i t y Li b r a r i e s i n Ha i n a n P r o v i n c e
i n t o t h e s t a t u s o f u n i v e r s i t y s t u d e n t s ’i n f o r ma t i o n l i t e r a c y f r o m t h e a n g l e o f f i r s t - l i n e s e r v i c e o f u n i v e r s i t y l i b r a r i e s i n
缺失 , 也给图书馆后续 的过刊装订工作带来麻烦 。
楼层分布 , 按 图书分类号排架 , 读者可以拿着选 到的期刊到任何
一
通过招标 形式从中标 书商那 里所订购 的纸质期 刊 ,因为有 合 同, 先期又有保 证金作 为保 障 , 丢刊 、 缺刊 的现象 基本上不 存 在 。即使偶尔有缺刊现象 , 也能及 时发现并 给予 补刊 , 因此就保 琼州 大学政史专业 , 助理馆员 , 琼州学 院图书馆 , 海南省 五指 山
科技情报开发与经济
文章编号 : 1 0 0 5 — 6 0 3 3 ( 2 0 1 5) 1 2 — 0 0 4 8 — 0 3
S C I — T E C H I N F O R M A T I O N D E V E L O P M E N T&E C O N O M Y
2 0 1 5 年
就要求 阅读 服务体系也要做 出相应 的改变。改变就会 出现新 的
2 一站式高校图书馆采购模式的更新
随着这种敞开式阅读的便利性 ,高校 图书馆纸质期刊 的采
购模式也悄然地发生着变化 , 由最早的去杂志社 、 邮局订购发展 到现在最 为常用的招标采购模式 ( 馆 内 自己选订采购 清单 , 由中 标 书商集 中采 购 , 定期集 中配送 ) 。采 购纸 质期 刊的模式发生 了
览区都是 开放式 的 , 无专 门的封闭书库 , 无独立 的阅览空间和 自 习室 , 图书 、 纸质期刊 、 报纸被分在专 门的区域 , 所有 的图书均按
率高 , 使得纸质期 刊的上架也能够相应地及时到位 。这对于读者
来说 , 是非常有利于 阅读 的。但缺点是邮局订购纸质期 刊 , 当有
缺刊需要补全时 , 由于多种原 因难于给予补偿 。久 而久之 , 就会 形成订了一年的刊 , 却收不到完整 的刊 , 既给读者造成 了阅读 的
Ha i n a n P r o v i n c e ,a n d p u t s f o r w a r d s o me p a t h s f o r u n i v e r s i t y l i b r a r y t o s t r e n g t h e n t h e i n f o r ma t i o n l i t e r a c y e d u c a t i o n or f
新, 探 讨 了纸质期刊在 日常管理 中存在的 问题 , 提 出了一站 式高校 图书馆 纸质期刊 管
理对策。
关键 词 : 一站式高校 图书馆 ; 纸质期刊 ; 采购模 式; 细致管理
中图 分 类 号 : G 2 5 8 . 6 文献标识码 : A
高校 图书馆的发展建设 正在逐步走 向科 学化 、便捷化 , 这